生产企业库房管理制度

2024-05-05

生产企业库房管理制度（精选6篇）

篇1：生产企业库房管理制度

***生产部备品库房管理规章制度

1.库房管理员负责对库房内劳保用品、工具、设备、窑具、原料和其他物品等要有明确、详细和分类的电脑记录。电脑记录要根据出入库情况、借还情况、物品损坏情况和物品消耗情况及时更新。每月月底要上交库房总体报表到部门负责人。

2.对于在法库自行采购的物品，库房管理员负责记录物品名称、数量、价格、入库时间和出库时间。

3.库房管理员应严格执行出入库制度。无论是采购还是领取（院里和自主）的窑具、材料、工具、劳保用品及其他物品必须第一时间到库房入库。

4.库房管理员每月发放劳保用品时，要求各组组长将上月旧劳保用品收回，返还库房，库房管理员再讲本月劳保用品发放给班长，并交各组直接负责人签字确认。

5.员工借取工具时，库房管理员记录借取工具的名称、数量、时间和借取人姓名，之后统一找各组直接负责人签字确认。员工将工具归还时记录工具使用情况和归还时间。如果工具丢失，各组直接负责人确认后让借取人原价赔偿。如工具损坏，库房管理员应有电脑记录。

6.库房管理员负责月末上报下月库房常用备用、工具、耗品和办公用品的数量。

篇2：生产企业库房管理制度

一、目的为使库房对零件进行分批次有效地管理，特对零件库房的收、发、贮、管进行规定。

二、适用范围

适用于零件毛坯库、半成品库和成品库。

三、内容

1.职责

库房管理人员对零件原材料、半成品和外协加工零件的收、发、管理工作。

2.入库

原材料、半成品和外协件的入库

1)原材料、外协件到公司后，由库管员指定放置区域，并安排检验员对其进行检验，经检验合格后才能放到合格品区域；经检验不合格则货；对于原材料大宗型货物可以直接旋转到合格品区并标识“待检”。检验内容包括：品名、产品规格、生产日期、生产厂家、数量、合格证明等。

2)半成品经检验合格后，由库管员指定放于半成品区并对其品名、型号、批次、数量、加工日

期进行核对，做好标识（注意防锈）。

3)成品经检验合格后，交由库房管理员对产品名称、型号、批次、数量进行核对无误后，将产

品进行防锈、包装处理后放置于成品库。

3.贮存

1)产品应放置于干燥通风处，将产品堆放齐，排列齐，以合理利用库房空间。

2)做好产品标识卡（包括品名、型号、生产日期、批次、入库时间、保质期）。

4.出库

1)生产部人员凭《投料卡》和《领料单》到零件库房领取原材料或半成品进行加工；库管员每天按《投料卡》和《领料单》数量进行核对；发料时在《投料卡》上注明原材料批号，以达到可追溯的目的。

2)库管员在发放材料时应对其品名、型号、批号、数量仔细审核，且字迹要清晰、工整；

3)发放时若产品标识破损，应及时更换新标识；

篇3：生产企业库房管理制度

1 企业库房管理在企业中的地位

1.1 库房管理关系到企业的经济效益

加强企业库房管理事实上是加强企业的成本管理, 库房管理关系到整个企业的社会效益。库房是企业产品的来源, 产品发放的对与错、管理的好与坏直接关系到产品的质量。

1.2 库存管理是现代企业物流管理的核心工作

库房是企业储存、保管物料的重要场所, 库房管理应按照科学管理原则对物料进行整体计划、协调和控制。由于库房管理处于企业管理的基础地位, 其重要性往往被多数企业的高层管理者所忽视。物流管理的基础工作之一是库房管理, 如何改进与提高库房管理水平, 对企业保障生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

1.3 库存管理是保证生产供应的重要环节

企业生产所需要的每项原料都需要经过库房发放, 库房能否保质保量、按计划、按进度供应, 对生产有直接影响库房管理对各种原材料的库存、呆滞、积压、多余等情况最清楚, 最能为企业的清仓挖潜、调剂处理、加速周转、减少积压提供实际资料, 所以库房管理工作是一项政策性强、责任大、又需要多种技术知识的经济管理工作。

2 提高企业库房管理与利用率的措施

2.1 加强库房管理信息化建设

信息化问题是我国库房管理的首要问题。要实现库房管理的信息化, 首先更需摆脱目前这种纸质记录的方式。纸质仓储系统存在很多缺点, 比如纸张很容易丢失, 记载在纸张上的内容无法实现实时地交流, 打印、搬运纸张及归档工作的花费相当大, 而且容易损坏。通过采用信息化管理方法, 不仅可以连续不断地为库房管理编制图表分析, 以便管理者确认并预测问题所在, 以及仓储活动水平及模式上的主要变化。还可以连续不断地监视库房管理绩效- 劳动生产率、装运及库存地准确性、订单地周转时间和存储密度, 合理地优化作业步骤并在操作员与设备之间建立通信连接, 从而不断地简化库房管理作业。目前, 很多的大型ERP软件对企业实行统一模式的管理。库房管理作为企业ERP软件管理的一部分, 企业可以通过上ERP加强企业整个供应链的管理, 从而使企业库房管理水平得到提高。对于有能力的企业, 上ERP是企业提高生产力, 提升企业核心竞争力的必然选择。同时对于中小企业来说, 企业必须引入适合自身特点的库房管理系统, 使企业对现有的各项物料情况完全掌握。企业在引进管理软件的同时还要引进信息化设备, 促进信息化的实现, 库管员也要接受这方面的培训, 熟练的使用计算机, 改变以前的工作方式, 逐步从纸质的记帐方式转变为计算机管理, 准确的了解库存的相关情况, 更好的指导库房管理工作。

2.2 强化入库验收工作

原材料入库验收是做好库房管理、保证产品质量的重要环节, 是原材料保管工作的第一关。大多数企业采购的原材料来自全国各地, 品种规格也不相同, 加之各产区的采集时间、加工方法、包装形式不同, 质量极不一致。同时, 在运输过程中受到各种自然气候和转运卸装等因素的影响, 很难保证质量。因此, 在入库前, 必须按标准认真地验收、分类, 剔除虫蛀霉变等不合格原材料;对包装破损等原材料及时采取补救措施。验收的原则是: 原材料数量准确, 规格质量相符, 包装完整, 原材料名称、价格、数量、批准文号、有效期限、注册商标和生产厂家及产地等物票相符。如果发现数量短缺等物票不符现象, 及时与采购人员、发货单位核实, 把短缺数量补齐; 对于质量不合格、物票不符者, 如数退回。

2.3 积极增加库房储存潜力

在现有条件下, 国有大中型企业为满足生产对库房的需求, 单纯用改建或新建库房的办法增加库容能力, 要受资金等因素的限制故不太容易实现。因而挖掘原有仓库储存潜力, 提高库房的利用率, 是增加库容能力的最简易的方法。其一是调整存放形式, 设备备件的存放形式多种多样, 有行列式、重叠式、串连式、压缝式等等。在实际操作中, 如果灵活地采用不同的存放形式, 就可以达到提高库房利用率的目的。如对长条形物品采用栽柱式码垛, 可以较压缝式的存放效率提高20%-40%。另外对于货架储存可以改普通货架储存方式为活动货架或调节式货架储存, 即能收到可观的经济效益。其二是采取一些辅助手段以增加存放堆码的高度, 也是提高库房利用系数, 增大库房使用面积的一个办法。

2.4 实行原材料的分类管理

进行库房管理的目的之一就是要防止资金被占用, 防止物品价值由于折旧而受损。其中提高企业库房管理的重要任务就是通过盘点管理了解清楚现有库存规模、价值等, 并按照ABC 基本法则对库存商品进行区分, 随后应用6S (安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养) 技术明确各种物料的放置地点、堆放方式等。通常情况下, 对于比较容易购得的物料, 最好的库存控制方法就是随时买随时用, 甚至可以让物料从市场购入后跳过存储环节, 直接进入生产线;对于库房中已存在的物料, 则可以通过清仓处理、降价销售等方式处理, 从而竭尽可能地消减库存品的数量。

2.5 注重原材料采购的监督机制

加强原材料需求计划管理工作, 提高采购效率也是提高企业库房管理的有效办法之一。依照有关法律和法规条例, 企业应组织制定和审定原材料采购制度, 并对执行情况进行监督。为加强企业原材料采购的管理, 企业生产管理委员会应定期召开专门会议, 讨论原材料采购中遇见的新情况、新问题, 及时与企业其他领导通气, 做到心中有数。同时要求业务人员加强物资计划工作, 明确职责, 确定相应的程序。接到物资需求计划后, 供应部门在了解需求特点的基础上, 保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求, 主动对接, 及时落实货源, 确保原材料供应。

2.6 严格控制库房管理环境

搞好库房内外的环境卫生, 也是企业库房日常管理的一项主要工作。这项工作做得不好, 会造成库房内灰尘过大, 原材料保存环境不好, 影响原材料的寿命。为此我们每天必须随时清扫, 有效地降低室内的含尘量, 以保护原材料的安全。同时要注意控制库房温度和湿度的变化。当库外的温度、湿度比库房低时, 应开窗通风。如果库外的温度、湿度高于库房, 就不能开窗通风, 应立即关闭门窗。因为库内库外的温度、湿度不平衡, 只有库外的温度和湿度比库内的温度和湿度低时, 库内的水蒸气才能向外流动。当库外的温度低于库内, 内外湿度相等时, 也应开窗通风。一般库内的相对湿度应保持在60%-65%为宜, 温度不超过15℃。库房内的防鼠灭鼠工作也是必不可少的。由于企业在生产过程中要保持恒温恒湿, 厂房内温度适宜, 而且可用食物比较多, 故鼠患比较严重。我们把灭鼠作为经常性的工作来抓, 不仅要长期交替使用各种灭鼠药和捕鼠器械来消灭鼠患, 同时在库房内杜绝存放一切可以引诱老鼠的食物, 并及时堵塞鼠道和洞穴, 切断老鼠进人库房的条件, 使原材料免受老鼠的啃噬, 保证原材料的安全。

2.7 大力开发自动化立体仓库

目前在世界各国对自动化立体仓库的定义也不统一, 大体分成二类。有些国家把凡是高集多层贮存的自动控制仓库都称为自动化立体仓库。我们认为, 定义立体仓库的条件是: (1) 贮存多层化, 采用高层贷架来贮存物品。 (2) 产品出入库实现单元集装。 (3) 仓库管理及机械设备的控制采用计算机, 实现自动化。而对一般采用人工操纵机械设备, 实现高集多层贮放的仓库称为高架仓库。自动化立体仓库中物品在仓库内的周转率很高, 以降低资金积压。物品的品种、库存总量也大大增多, 大多采用高层货架以及各类叉车和堆垛机, 以提高仓库的面积、空间利用率, 实现先入先出。绝大多数建立了计算机仓库管理信息系统 (WMS) , 并成为企业资源计划 (ERP) 的重要组成部分。此外, 拣选物品的量和配送点的数都有几何级数的增长, 有时还有流通加工的需要。以上的变化可以看出自动化立体仓库的功能不仅仅是保管好物品和保养好物品, 更有准时、快速流通、配送的功能。由量变到质变, 多数仓库名称也改为配送中心和物流中心, 又可称市场经济下的动态仓库。

2.8 提高库管人员综合素质

随着库房步入电子化专业化管理, 对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外, 还要拥有现代管理知识, 按照生产与运作的管理知识, 通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践, 熟悉库存物资的属性, 应用6S进行库房现场管理, 及时准确提供数据, 充分发掘库管物资的经济潜力, 实现仓库管理新的飞跃。因此, 要定期对库房管理人员进行培训, 并制定激励措施, 调动员工的积极性。

总之, 库房管理是企业供应链管理中的一个基础环节, 与企业的其他部门息息相关。企业通过不断的提高库房管理水平, 保证生产供应, 降低了企业损失, 节约物流成本, 同时也降低了库存资金占用, 提高企业市场竞争力, 为企业取得良好的经济效益。

摘要：做好企业库房管理工作, 为企业安全生产与物流有效提供可靠保证, 是企业提高经济效益的重要组成部分。依据多年经验, 从计划采购、入库、信息化管理、养护等各个环节的管理、存在问题及解决方法进行了有益的探索。

关键词：企业库房,库房管理,利用率

参考文献

[1]傅和彦.现代物料管理[M].厦门:厦门大学出版社, 2005.

[2]刘立户.高效的物料与仓储管理[M].北京:北京大学出版社, 2004.

[3]王汉斌.供应链管理的功能及实现条件[J].商业研究, 2004, (15) :78-80.

篇4：刍议医院库房企业化管理

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717