职业健康档案管理制度

职业健康档案管理制度（共9篇）

篇1：职业健康档案管理制度

北方联合电力公司高头窑煤矿 职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度

一、目的

为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围

适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责

（一）人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

（二）负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。负责组织实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的组织协调，并对职业健康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围

（一）职业卫生档案内容

1、基本情况

（1）、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方

法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；

（2）、职业卫生管理机构状况；（3）、主要产品；

（4）、生产的工艺流程、设备布置等；

2、职业病危害防治管理制度和措施；

3、职业病危害因素种类；

4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计审查、卫生防护设施验收资料；

6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；

7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

（二）健康监护档案内容

1、健康监护档案册。

2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

（三）职业病诊断档案。管理部室应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：

1、职业病诊断证明书；

2、职业病诊断过程记录；

3、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；

4、临床检查与实验室检验等结果报告单；

5、现场调查笔录及分析评价报告。档案的保管：

指定专人负责管理档案，要保证档案资料的真实性、规范性、完整性。归档资料应为原件，如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提供双方签名。归档资料纸张质量和规格要求，书写必须用碳素墨水，蓝黑墨水符合档案要求的材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔，纯蓝墨水、红墨水、涂改液等，切实做好“七防”，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。归档资料排列、编号、编目、应规范有序，编制正确，符合资料归档

要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查早方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理现代化水平。

对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

卫生行政部室、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构，用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注明：“与原件相同”，并签章。

档案室严禁无关人员随意进入。档案的借阅：

各有关部室、单位、个人查阅档案资料，须持单位介绍信或征得主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记，必要时提供复印材料。

档案原始材料原则上不外借，特殊情况须外借的，须经主管领导批准方可进行。

对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得拆卷、标记、涂改档案资料，归还时保证档案完整无损。

职业健康检查档案：一矿一档。主要包括与用人单位职业健康检查合同书或协议书；用人单位提供的基本情况；工作场所职业病危害因素种类和接触人数、职业病危害因素检测情况资料；产生职业病危害因素的生产技术、工艺和材料；职业病防护设施等资料；受检人员花名册（即工人体检一览表）即劳动者相关信息清单；职业健康检查报告书和其他资料，病与每年12月25日归档。

有关职业病防治法律法规、职业健康监护技术标准、规范，职业病诊断标准等档案。

各级来往有关职业健康监护工作的文件档案。计划和职业健康监护工作的总结档案。宣传培训资料档案。

篇2：职业健康档案管理制度

一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合公司的实际，对公司各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”,并由专人保管。

二、职业卫生档案包括:

1、职业健康体检表；

2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;

3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

4、职业病危害、职业中毒记录卡;

5、职业病危害因素检测结果汇总资料;

6、职业病危害因素程度分级管理表;

7、职业中毒事故报告与处理记录表等;

8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;

9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

11、建设项目职业病危害管理档案;

12、职业病预防控制措施技术档案;

13、职业病防护设施和防护用品档案:

14、职业卫生培训教育汇总资料:

15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括:

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;

5、职业健康监护委托书或合同;

6、职业性健康检查工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。

六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年 10 月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，煤矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保

管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

篇3：职业健康档案管理制度

1 职业健康监护档案建立情况

哈尔滨是东北老工业基地, 最早的企业如三大动力等在建国初期已经为全国解放、抗美援朝做出了巨大贡献。各企业从那时起就已经重视和着手建立以病案、病历为基础的职工职业健康监护档案, 记录企业和职工的职业健康监护情况。据了解, 1980年以前全市就有200多家国有企业不同程度地建立了职工职业健康监护档案, 为职工就医、休息提供了科学依据。随着改革开放, 工业生产制造业的迅速发展, 企业所有制形式和结构发生很变化, 生产环境中各种有毒有害物质日趋增多, 危害着接触有害作业工人的健康, 也影响了经济发展。经过调查统计, 目前哈尔滨市共有登记在册的职业病危害因素用人企业490家, 其中市属企业40家, 区、街、乡、镇所属企业450家。涵盖二十多个行业, “涉危”劳动者近43 000人。主要职业病危害因素有粉尘、有机溶剂、铅、镉等严重职业危害因素及噪声、高温等物理因素等。每年接受职业健康检查的企业为296家, 占全市具有职业病危害因素的用人企业总数的60.04%。受检并建立职业健康监护档案职工22 790人, 建档率占全市“涉危”劳动者总数的53.05%。近6年共检出职业病例552人, 检出职业病的企业职业病建档率为100%。

2 职业病危害情况

通过调取、统计全市6年来296家受检企业的职工职业健康监护档案的数据、资料, 按职业医学二级、三级预防标准, 对职业病危害状况进行回顾性分析。

2.1 职业病危害因素

近6年间, 平均每年接尘12 643人, 占55.48%;接毒3 755人, 占16.48%;接触物理因素6 392人, 占28.04%。

2.2 职业病发病情况

全市检出职业病552人, 占全市“涉危”劳动者总数的1.3%;其中尘肺385例, 占检出职业病人数的69.7%;慢性职业中毒35例, 占检出职业病人数的6.3%;急性职业中毒54例, 占检出职业病人数的9.8%;职业性皮肤病13例, 生物因素所致职业病6例, 职业性耳鼻口腔5例, 职业性肿瘤2例, 物理因素所致职业病2例。同时, 每年各类职业病发病人数有波动。

2.3 慢性新发职业病患者年龄、工龄分布

420例慢性化学中毒患者平均年龄 (35.0±11.8) , 平均工龄 (9.2±9.9) 年, 与尘肺、噪声听力损伤患者比较, 平均发病率年龄最低, 发病工龄最短。分析6年来各类职业病患者平均年龄的发病趋势发现, 尘肺、化学因素中毒和总的病患者随着时间的推移, 发病的平均年龄均趋于年轻, 发病的平均工龄均缩短, 差异均有统计学意义 (P<0.01) 。

2.4 检出的职业病患病行业分布

机械行业277例, 占发病50.18%;建材行业72例, 占发病13.04%;医药行业64例, 占发病11.59%;其他占25.19%。发病率最多行业为机械行业, 其次建材、医药行业。

3 讨论

调查显示, 哈尔滨市职业卫生档案工作存在如下问题: (1) 受检人数仍偏低, 全市各类有害作业工人年平均受检率未达到65%。尚有48%以上的各类有害作业工人未进行健康监护。而这些仅仅反映了哈尔滨市国营、集体所有制工厂企业、部分私营企业职业健康监护工作的现状, 还有相当部分的“三资”企业、乡镇企业, 尤其小型企业家庭作坊根本不重视职业病的防治工作[1]。有关报道文献[2、3]也说明, 职业卫生健康档案建档率存在偏低问题, 但近年的建档率也在不断的提高[4]。 (2) 慢性职业病的发病率明显上升, 化学中毒和噪声听力损伤的发病率上升较为明显, 噪声场所检出重点监护对象 (高危人群) 人数明显上升, 与文献报道相同, 接触粉尘工人检出禁忌证和疑似职业病也有上升[1]。仅2010年检出职业禁忌证5人、疑似职业病147人、诊断78人, 比以往高出30%。 (3) 哈尔滨市职业病以尘肺为主, 近6年累计发病人数为385人, 占职业病的总数的69.7%。尘肺发病率以机械、建材行业为主, 作业场所粉尘情况堪忧。 (4) 近年发生急性中毒事故54例, 从统计档案看出, 急性职业中毒发病率以机械、化工行业为主, 反映出了哈尔滨改革开放, 新材料、新技术引进, 由此带来职业危害因素特点。 (5) 47%的企业未按规定组织职工接受职业健康检查和建立职业健康监护档案。职工上岗前体检率较低, 上岗期间、离岗前体检率更低, 建档率只达到53.05%, 其中大部分企业职业健康监护档案管理不善, 无专人负责, 未建立严格的保管制度。尤其在单位发生分立、合并、解散或破产时, 职业健康监护档案丢失现象严重, 使劳动者个人利益和企业利益无法得到保护, 给全市开展职业病健康监护增加了难度。

4 建议

为提高今后的控制工作水平, 提出如下建议: (1) 进一步加大哈尔滨市《职业健康监护管理办法》的宣传、贯彻落实工作, 加强职业健康监护检和查建设职业健康监护档案工作力度, 发挥全市职业健康监护体检机构的作用, 提高全市职业健康监护体检比例。 (2) 除继续管好现有企业职工的职业健康监护工作外, 应重点抓好“三资”企业、乡镇企业以及中小企业等民营企业职业健康监护工作, 杜绝消除职业健康监护工作的死角, 开展农民工职业健康监护工作, 建立和完善健康监护档案。 (3) 抓好职业健康监护“三级预防”中的第二级预防。在《职业健康监护技术规范》指导下, 继续完善健康监护技术规范, 规范对健康监护资料的评价和管理。做好就业前或上岗前的体检, 防止有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的工作。 (4) 建立哈尔滨市职业健康监护档案信息化、系统化数据管理平台, 实现卫生行政部门、职业卫生技术服务机构、安全生产监督部门、用人单位和各级工会组织、劳动保障部门等之间的信息资源共享, 避免工作中出现的缺位管理和重复管理。提升了地区整体职业病防治工作水平, 更好的保障了劳动者的合法权益, 促进职业病防治管理与服务新模式的建立。

按照《中华人民共和国职业病防治法》、职业卫生标准GBZ188—2007《职业健康监护技术规范》等相关的法规, 自1996年开始, 在哈尔滨市管辖的国营、集体企业和三资企业业开展了职业健康监护检查和建立职业健康监护档案工作。目前开展职业健康监护检查的企业已占企业总数的60.04%。每年平均体检人数达到22 700人, 近6年累计达136 200人, 起到了一定的健康监护作用。通过建立劳动者职业健康监护档案掌握和了解了企业生产环境及职业病危害因素, 稳定了企业职工队伍, 提高了职工生产效率, 保护了广大劳动者合法权益和身体健康。

参考文献

[1]刘薇薇, 江朝强, 张维森, 等.广州市职业健康监护和职业病发病状况分析[J].中华劳动卫生职业病杂志[J].2005, 4.

[2]高锦辉, 李玉兰, 卢建凌, 等.2006年江西省职业卫生监督检查结果与分析[J].中国公共卫生管理, 2007, 6:560-562.

[3]张琳.徐州铁路职业卫生现状及管理模式探讨[J].中国公共卫生管理, 2007, 3:297-298.

篇4：建立健康档案，完善健康管理

具体而言，通过健康档案健康管理，可以了解您的身体年龄，判断患病倾向，由医生向您提供健康生活处方及行动计划。长期（终生）跟踪您的健康，最大限度减少重大疾病的发生。同时，及时指导就医，降低个人医疗花费，提高您的保健效率，最终达到提高个人生命质量的目的。

下面，我们就具体介绍如何建立个人的健康档案。

【准备工作】

1.选择健康顾问

如果您的身体未曾出现什么重大疾病，那么，选择一个全科医生做您的健康顾问是个不错的选择；另外，现在我国有些医院有“治未病中心”在那里寻找医生作为健康顾问也是不错的选择，如果有疾病在身，可请您就诊的医生做健康顾问。目前我们的公立医院里还很少设有全科医生，如果经济状况允许，可以选择一个外资诊所的全科医生或健康管理公司的健康顾问。现在，不少健康管理公司都接受电话咨询或上门医疗服务，您可以通过最快捷的方式与医生保持联系。

2.了解家族病况

向自己的父母或兄弟姐妹询问了解他们的健康状况，是否患有什么疾病；询问爷爷奶奶那一辈甚至曾祖父曾祖母那一辈有没有什么疾病，并一一记下。当然，自己小时候患过什么严重的疾病，治疗情况如何，也要向父母问清楚，记录在案。

3.整理自己的体检报告和就医资料

将所有的体检报告和就医资料找出来，找出那些有异常结果的检查单。整理自己服过或正在服药的名称。其中，也包括保健食品。

4.准备好材料

若打算做纸质版的健康档案，准备好材料：笔记本（有的笔记本没有页码，需认真标注页码），黑色碳素墨水钢笔（或黑色签字笔），折叠式档案夹，胶水或订书机。若打算做电子版的健康档案，则需准备好相机或扫描仪。

【详细内容】

建立健康档案是一件需要耐心和恒心的工作。内容应该齐全，重要信息不能有遗漏。个人健康档案可用纸质记录，也可用电子版记录。为了便于读者借鉴，本文举一个例子加以说明。

纸质版健康档案

》第1页内容

建档时间：2013.9.1

建立人：朱强

》第3页内容

第一部分：基本资料

姓名：朱强

出生年月：1958.1.25

性别：男

婚育：已婚，育有1子1女

教育程度：大专

职业：国企办公室主任

种族：汉

血型：A型

联系方式：132XXXXXXXX

》第5页内容（背面空白，方便日后补充内容。下同）

第二部分：健康行为资料

吸烟史：25年，平均每天10支。已戒烟3年。

饮酒史：无酒瘾，偶尔应酬喝酒。曾醉酒10次，其中8次因酒精中毒而入院就医。

饮食习惯：饮食总体比较清淡，喜食咸菜。每天喝茶。

运动：上下班开车，几乎无运动，周末偶尔爬山。2013年3月开始，起床后运动30分钟，晚饭后散步40分钟。

睡眠：晚上12点以后才睡觉，早上6点半起床。

》第7页内容

第三部分：既往疾病资料

家族史：爷爷、父亲、外公均因癌症去世，其他不详。

既往史：

（1）10岁左右患过黄疸型肝炎，后自愈；

（2）1992年做胆囊手术，清除胆囊结石；

（3）2000年体检查出血脂异常，后经治疗，2001年体检后恢复正常；

（4）2002年体检查出糖尿病；

（5）2009年因患病毒性心肌炎，住院半个月痊愈出院。

（6）药物过敏史：无。

》第9页内容

第四部分：现在疾病状况

（1）2013年体检结果显示尿酸偏高、血脂异常，医生建议运动和饮食相结合控制，没有进行药物治疗。

（2）2型糖尿病，使用药物“诺和灵N （通用名：精蛋白生物合成人胰岛素注射液）”，每天晚上8点1次，每次36单位。

（3）到医院就诊，医生调整了降糖药的剂量，并增加了一种药物。使用药物“诺和灵N”和“优泌林（通用名：精蛋白锌重组人胰岛素混合注射液）”，每天2次，早晨7点优泌林30单位，晚上诺和灵20单位。2013.9.21

（4）到医院做检查，血脂恢复正常，但尿酸还是异常，医生没有开治尿酸高的药，只说了不能喝啤酒，不吃或少吃嘌呤高的食物。2013.9.21

编者注：没有疾病者，此处写“无”。

》第11页内容

第五部分：养生建议

身体状况：阴虚体质；尿酸高；血糖高。

养生建议：

（1）少食或不食含糖量高和含嘌呤高的食物。

（2）适当多吃鱼（青鱼、鲱鱼、鲑鱼等）、蛋、乳、黄瓜、莴笋、木耳、猕猴桃、苹果、百合等食物。适当多喝枸杞菊花茶。

（3）避免熬夜、剧烈运动。

（4）最佳运动是太极拳、气功、五禽戏等动静结合的锻炼方式。

》笔记本倒数第五页

第六部分：重要检查单据和检测表粘贴

（1）2013年前住院的出院说明书或诊断证明书。

（2）2013.8.1～2013.9.1血糖监测数据。

（3）2013年体检结果中异常部分。

nlc202309012244

说明：

1.一份完整的个人健康档案至少包括以上6个部分。有慢性病者在慢性病的管理上需特别仔细。比如糖尿病患者，药物的使用情况、近期血糖监测情况要详细、清晰地记录。

2.纸质档案的页码有可能记载满，可在满了的那一页最后用括号写上（下转X页）。在接续的那一页开头写上（上接X页）。

3.在以后进行个人档案补充时，每一条增加的后面均要标注日期。因为病情是随着时间变化的。

4.若非本人进行档案补充，补充者除了标注日期外，还应写上姓名。

5.不要用圆珠笔，否则时间久了，有可能会模糊一片，看不清楚。

6.那些正常的检查报告和单据全部放到一个折叠式的档案夹里，与笔记本放在同一个地方保存。

电子版健康档案

电子版分为两种，一种是健康档案管理软件型，一种是自己用word建立档案型。

软件型大部分是为医疗卫生单位或是健康管理相关机构而制的，健康档案记载的东西非常详细。2009年新标准规定五类电子健康档案将会实行标准化，它们分别是：个人基本健康信息档案、疾病控制档案、妇幼保健档案、医疗服务档案、社区卫生档案。此标准化的实行，使我国个人健康档案更加统一和规范化。统一电子健康档案的建立，有助于实现医疗机构间的信息互联互通，健康信息共享，切实解决群众看病就医问题。

随着经济的发展，私人医生和各种健康服务机构相继出现。建立电子健康档案，可以永久性保存各次健康体检结果及化验数据，该电子档案终身为会员保存，会员可以通过互联网随时查阅。

如果自己要建立电子档案，由于个人家庭方面的健康软件很少，即使有也不完善，并且下载安装也比较麻烦。因此，自行建立的电子档案，可以简单地用word文档将纸质版的内容记录在电脑里。同时，将检查结果用照片或扫描的形式转成电子版，插入到健康档案中。

说明：

1.自行建立的文档型电子版无需页码的下转和上接，每次完善时写上日期即可。

2.检查结果，一般是有异常检查结果均需要转成电子版插入健康档案保存。不可遗漏。

【保存】

纸质版的健康档案，保存相对比较简单：

1.放于干燥通风的地方，防潮、防虫。

2.放一个固定的地方，并且让家人知晓。如果发生急症自己意识丧失，家人可以将健康档案带上就医。

电子版的健康档案，保存注意事项为：

1.最重要的就是备份。电脑什么时候罢工，我们无法预知。因此，一定要让自己的健康档案在电脑出问题的时候能在其他地方拿到。因此，每一次的健康档案记录完善后，均应备份，比如发到自己的邮箱或用U盘等保存。

2.为了便于查看携带，每次就医之前可将电子档案打印出来，交由医生查看。也可直接将装有健康档案的u盘带在身上。

【编后】记得有位读者来信说，“爱护好自己的身体，是对家人最大的尽责和最好的爱护”。是的，自己的身体好了，您才有足够的精力给予亲人幸福和安宁。疾病缠身对自己来说是一种灾难，对家人也是经济和精神上的双重折磨。所以，从今天开始，从给自己建立一个健康档案开始，慢慢延伸到为家人做健康档案，做您自己的健康管理师，做您家人的健康管理师。

篇5：职业健康档案管理制度

一、管理档案

基础档案管理：

1、单位基本情况；

2、职业卫生防治管理机构、职能与分工；

3、职业卫生防治管理依据的相关法律、法规；

4、单位职业卫生防治工作计划，包括方针、目标及实施方案；

5、职业卫生防治管理制度；

6、职业卫生防治管理程序、作业指导书和其他内部文件；

7、职业卫生防治工作年度总结等。

二、相关技术档案

1、建设项目职业病危害管理档案，主要包括：

（1）职业卫生预评价委托书与预评价报告书；

（2）职业卫生控制效果评价委托书与效果评价报告书；

（3）上级管理部门审查意见书；

（4）上级管理部门验收意见书；

2、职业卫生项目申报资料

3、生产工艺相关资料，包括：

（1）生产工艺流程；

（2）生产使用和储存的材料、生产产品、副产品、中间产品清单及其中文说明书；

4、工作场所职业卫生因素检测与评价资料；

5、职业卫生防治防护档案，包括职业防护设施清单、维修档案；个人职业卫生防护用品配备及使用档案。

6、职业卫生防治培训档案，包括培训人员、内容及时间等。

7、职业卫生防治监护管理，主要包括：

（1）职业卫生防治监护委托书及职业卫生防治检查机构的资质证书复印件；

（2）职业卫生防治检查工种及人员名单；

（3）职业卫生防治检查机构出具的检查结果与评价报告；

（4）职业禁忌征、职业病人检出名单；

（5）职业禁忌征、职业病人调离及安置情况；

（6）个人职业卫生防治监护档案。

8、事故应急救援预案，包括：

（1）救援组织和人员职责；

（2）应急防护用品及使用指南；

（3）预警设施；

（4）应急设施；

（5）事故报告途径和方式；

（6）人员撤离路线和疏散方法；

（7）财产保护对策。

三、各种汇总资料，主要包括：

1、职业病危害因素检测结果；

2、职业卫生防治监护结果：

3、职业病诊断及鉴定；

4、职业病人处理、安置情况；

5、宣传培训计划；

6、职业卫生防护设施台账；

7、劳动者因职业病死亡资料；

8、因病缺勤情况汇总资料。

四、监护档案管理

1、职工医院做好定期的井下职工健康体检的归类存档工作；

2、在健康体检中发现职业病疑似病例，及时通知劳资部门组织人员到有资质的部门做好鉴定工作，通知及组织情况要有档案。

3、对每次岗中体检的统计、总结档案。

4、职业病确诊人员的健康康复档案。

5、新录用、变更工作岗位或工作内容的职工的健康档案及岗位评价材料。

6、职工在岗期间健康检查档案、及健康状况变化情况，职工健康变化是否与职业卫生有关及判断职工是否继续该工种的评价材料。

7、岗中检查中发现有职业禁忌症的职工调离原岗位的书面材料。

篇6：职业健康检查档案管理制度

文件名称：职业健康检查档案管理制度

职业健康检查档案管理制度

1．根据《职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》及我中心《职业健康

检查管理制度》的要求，制定本制度。

2.凡从事职业健康检查档案管理工作的人员，必须经过相关法律法规及业

务知识培训，合格后方可上岗，档案实行专人保管。

3.严格依照《职业健康监护管理办法》要求，建立档案。不可随意减少或

增加档案的内容。

4.中心相关科室有责任和义务指导、帮助用人单位建立健全《职业健康监

护档案》，确保全面、真实地反映劳动者每一阶段自身的健康状况。职业健

康检查档案包括：1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；2）相

应作业场所职业病危害因素监测结果；3）职业健康检查结果及处理情况；

4）职业病诊疗等劳动者健康资料。

5.档案各种资料的填写，要求及时、准确、完整、规范，严禁弄虚作假，科室每月对各项体检结果归档情况进行检查，发现问题及时纠正，并采取

有效预防措施。

6.体检室应当自体检工作结束之日起30日内，将体检结果（体检报告正

本）书面告知用人单位，有特殊情况需要延长的，应当说明理由，并告知

用人单位。用人单位应当及时将职业健康检查结果如实告知劳动者。发现

健康损害或者需要复查的，体检室除及时通知用人单位外，还应当及时告

知劳动者本人。

7.用人单位应当按规定妥善保存职业健康监护档案。劳动者有权查阅、复

印其本人职业健康监护档案。劳动者离开用人单位时，有权索取本人健康

监护档案复印件；用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上

签章。

8.体检室月底将体检报告副本及相关材料交科室文档管理员保管。

9.体检报告应按照不同类别装入档案盒，档案盒排列有序，统一编号,每年年底归中心档案室永久保管。

编制人/修改人：校核人：审核人：批准人：

篇7：职业健康监护及其档案管理制度

为保障劳动者的健康权益，掌握职工健康损害情况，预防职业病，根据《中华人民共和国职业病防治法》第三十七

条和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》第三十二条，结合本公司实际，建立本制度。

一、责任部门

公司部门负责本公司职工的职业健康检查和档案管理，依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时、应急的职业健康检查，按照本公司职业卫生档案管理制度，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。

二、职业健康检查

职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急时职业健康检查。职业健康检查由取得省级卫生行政部门资质

认证的职业健康检查机构承担，本公司职工职业健康检查原则上安排在（有资质的职业健康检查机构名称）。员工在接受职业健康检查或者复查或者医学观察期间视同正常出勤。职业健康检查周期按照《职业健康监护技术规范》（GBZ188-2007）。

为了掌握劳动者的健康状况、发现职业禁忌、分清责任，防止劳动者带病进入本公司，在招工前对应招者进行岗前

职业健康检查，不招用未经上岗前职业健康检查的劳动者，不安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业。

2、职工在岗期间健康检查

为了及时发现健康损害和健康影响，对劳动者进行动态健康观察，按《职业健康监护管理办法》规定的体检周期及

项目组织劳动者进行定期岗间健康检查。职业健康检查中发现与职业病危害因素有关的疾病或职业禁忌症，交公司部门，安排复检。不得安排职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业；对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关健康损害的劳动者，应该调离原工作岗位，并安排治疗。

3、职工离岗时的职业健康检查

为了了解劳动者离岗时的健康状况，分清健康损害责任，在劳动者离岗时组织进行职业健康检查。未进行离岗前职

业健康检查的劳动者不得解除或者终于与其订立的劳动合同。

4、应急时职业健康检查

对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，用人单位应当即使组织救治，进行健康检查和医学观察。

三、职业健康监护档案管理

公司部门负责建立健全职业健康监护档案，日常工作由负责。职工离职时，有权索取本人职业健

康监护档案复印件，应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

青岛××有限公司（盖章）

篇8：职业健康档案管理制度

现在的医院档案管理中, 相当一部分医院根据自己的理解进行着档案管理活动, 缺乏科学的和系统的管理。且医院在收入档案管理时内容没有明确的具体要求, 缺少统一的管理标准和管理模式, 也就更没有制定统一的收档制度;伴随而来的医院在日常管理考核中, 也就没有将档案管理纳入目标考核, 从而导致档案收集效率不高, 档案不齐全现象频频出现。

二、档案管理人员素养参差不齐

多数医院在其管理活动中, 只重视医疗技术人员素质的提高, 并强化其继续教育, 而未对档案管理人员素质的提升提出培训计划及工作标准的要求。致使专业从事档案管理的人员较少, 专业档案知识面狭窄、学历较低或者学非所用, 档案管理知识与技能贫乏;甚至有些档案管理人员从其他岗位转调而来。为此导致了档案管理工作者专业素质、理论水平、文化程度等等方面参差不齐。况且在平时的工作当中, 档案管理岗位从业人员进修学习的机会较少, 缺乏系统的档案知识的学习培训, 致使不少档案管理人员综合素质偏低管理水平受到限定, 跟不上时代的发展, 缺少创新意识和工作活力。

三、档案资料缺失较严重, 安全性比较差

因长期的历史原因档案管理设施不全, 又缺乏现代化档案管理知识, 即使医院设立了行政文书档案、医疗科技档案、医院会计档案和部分医院实物档案、音像档案等, 但由于缺乏系统的统一的管理模式, 各科室各自为政管理致使如医疗文书档案、胶片档案、病人病理切片档案、影像学检查档案等形成了多部门共管的格局。尤其是县级以下医院档案管理不规范, 设施不齐全, 设备老化陈旧、管理技术落后等问题, 大大限制了这些单位档案工作的发展。

四、转变观念, 提高对档案管理工作的认识

要逐步提高医院全体员工对档案工作的认识, 特别是医院领导干部对档案管理工作的认识。领导重视是做好档案管理工作的重要保证, 医院领导要把档案管理放到工作的议事日程上来, 与医院其他业务工作同部署、同规划、同落实;加大对医院档案管理工作重要性的宣传, 使院领导、科室管理者和广大员工对医院档案管理工作的目标任务行成共识, 人人参与人人关心档案工作, 把档案资料的产生、收集整理、开发利用形成三位一体的亲密关系, 才能搞好档案管理工作。医院以提供医疗服务为根本任务, 多年来对档案工作缺乏有效的考核与监督, 从而形成了档案管理可有可无的模糊甚至错误认识。再加上档案工作受到人员、设施、经费等方面的制约, 档案工作和从业人员容易受到轻视和冷落。长此以往渐渐形成了档案工作的被动局面。要扭转这种被动局面, 就要转变观念, 提高认识。档案工作不仅是医院整体工作的重要组成部分, 而且将会在整个医疗、教学、科研等活动中日益施放着明显的作用。我们作为一名档案从业人员, 更需要提高档案工作认识, 以积极、主动、开拓、创新的主人翁意识投入到档案工作之中, 担负起时代所赋予档案工作的重任。

五、加强人才培养, 提高档案人员职业修为

医院综合档案室所面临的不只是保管和丰富馆藏简易单一的任务, 还需要根据馆藏档案和社会需求, 在研究档案内容的基础上, 编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等档案编研工作, 开发更高层的档案服务工作, 这其实就是新时期综合档案室发展的方向和生存的基础。要完成这一任务, 就要提高医院档案管理人员的业务水平, 加强档案从业人员的素质教育。通过对档案从业人员的专业培训、知识更新、派出学习进修等等, 以期达到档案从业人员肩负起时代的重任, 形成专业化档案管理人才梯队, 满足社会对档案工作日益发展的需求, 进而推动档案管理工作提质量上水平。首先, 档案从业人员要有较强的事业心和敬业吃苦并耐得住寂寞的工作作风。档案管理工作是一项忍耐寂寞而默默无闻的工作, 又是医院发展凝心聚力厚德积源不可或缺的工作, 档案工作者要甘当老黄牛愿做无名英雄, 尽职尽责一丝不苟地完成好本职工作。其次, 要订阅读各级档案专业刊物, 熟练掌握档案法律法规及地方性和单位规章制度, 对档案工作中的新规定、新规范、新要求、新做法, 要及时贯彻落实, 现实生活的生动真实、博大宽泛为档案资料的不断扩展收集提供了广阔的空间。最后, 要求档案人员要不断提高综合能力, 加强文史知识的学习, 修炼提高语言表达能力和文字写作能力以及相应的外语能力。档案工作是集科学性、综合性、时限性与一体综合归纳性较强的工作, 同时又具有广博混杂且细致精准的工作要素。所以要做到现实材料的科学归档管理和有效开发利用, 就必然要求从业人员, 具备较全面的文化知识及熟练的专业技能。

六、档案工作要与时俱进, 转变工作模式

伴随着我国社会主义现代化建设的进程, 社会对档案资料的开发利用的需求越来越迫切, 要求也越来越高, 档案工作参与现代化建设越来越明显。这就要求档案工作者要与时俱进, 有创新的观念, 增强服务意识, 主动进取理念, 从过去陈旧的传统档案管理模式中摆脱出来, 向着现代化科学性管理模式转变, 从封闭、半封闭状态走向更加开放, 从单纯性的保管和简略单一的借阅转化为更广范、更大意义的综合性开发与利用。从现在开始就需要我们正直面对、不断探索。要打破传统档案工作中“深藏不露”的规矩, 使社会各界、群体、个体认识了解档案, 懂得利用档案为我服务。要改变目前应付立卷、常规管理的工作方式, 把“等人上门”变为主动为其服务, 要深入基层主动地了解各部门、科室、岗位的工作需要, 及时为他们提供资料及信息服务, 帮其所需, 尽快将馆藏静态价值转化为活动的现实档案价值。随着科学技术的不断发展, 社会文明的进步, 物质和精神发展的多样性, 为当今档案内容的充实提供了广阔的空间。随着计算机、多媒体、光盘以及缩微技术在档案工作中的广泛应用, 使得传统的档案管理模式受到冲击, 我们应该认识到, 以互联网、计算机、缩微机、扫描仪、档案管理软件等高科技设备在档案工作中使用, 已成为大数据、大信息时代档案管理工作的重要管理手段, 大大推进了档案检索、存储、开发、利用等成果性变革, 以计算机为主的高技术设备应用于档案管理工作已大势所趋。

七、注重档案开发利用, 实现社会效益和经济效益

档案信息是人们通过生产和实践活动保存和积累下来的客观真实记录, 以档案的某种或多种形式供后来人们开发利用的重要的历史的文化资源。档案见证了历史, 能比较完整、真实地记录和映示着一个单位乃至社会的历史状况与发展轨迹, 档案从一定意义上能总结过去预示未来。如何发挥出档案的作用, 极大满足社会对档案信息资源的需求, 是当今档案信息资源开发利用的关键。利用计算机、档案管理软件等在档案工作中的应用, 使其在档案材料的收集、存档、借阅、查找、编目、统计、编研等方面发挥着作用, 以提高档案存储及应用处理能力, 提高工作效率。

加强对档案的综合利用, 是档案管理的重要内容:一是提供准确价值的资料, 供领导使用。档案中许多有价值的信息, 尤其是过去工作和决策方面的经验总结及成功或失败方面具体分析, 对新时期的工作和决策提供借鉴依据, 有效增强领导者决策的科学性、实用性和针对性;二是对科研工作的信息反馈功能。可以利用档案对科研课题的申报, 研究、论证实施评奖直到成果转化提供跟踪服务, 在提供跟踪服务的同时, 也便于对科研课题随时产生的档案进行收集、归档, 确保科研资料保存的完整性, 提高档案管理的效率;三是进行动态分析。对医院管理中的重大事项和决策.可以利用档案资料对决策实施的整个过程进行修正和完善, 力求使决策更加科学、严谨、适度、可以运行, 并为今后工作决策提供借鉴依据。要紧紧围绕医院各项工作, 主动开发信息资源, 使档案信息及时、准确地为领导者决策提供服务, 为科室管理提供服务, 为病人治病和攻克疑难病症提供服务, 为医院教学、科研提供好服务。

八、定期考核, 建章立制;加大投入, 更新设备

医院档案管理工作面临着管理机制的创新和管理水平的提高, 要建章立制, 定期考核, 制定工作目标, 量化工作质量和工作数量, 分门别类制订工作细则和工作规范, 建立严格科学的档案管理体系。对档案从业人员定任务、定职责、定工作标准, 使行一月一考核, 将医院档案管理与业务科室的管理放到平等的位次进行管理、考核, 将考核成绩与奖惩挂钩。档案工作人人有责, 要强化责任, 明确科主任是第一责任人, 科主任负责抓好本科室档案材料的收集、归档、整理、报送, 进而促进医院档案管理的规范化建设。同时, 医院要为档案工作者提供学习进步的机会, 鼓励、支持他们学有所用、学有所成, 增强档案从业人员的成就感和荣誉感。档案工作者是单位决策者重要智囊人才, 决策者要为档案从业人员的人才成长提供机会和机遇, 充分调动其从业的积极性和创造性。要改善档案部门的办公条件。加大资金投入, 引进现代化的技术和设备, 是实现档案管理现代化的必要条件。一方面要配备齐全档案保护设备, 如库房去湿设备、空调设备, 高效灭虫、灭火设备等;另一方面融入计算机管理, 充分发挥计算机方便、快捷、及时、准确的优势, 为使用者及时提供查找、阅读等信息资源。即可以节省档案室的有效使用空间, 又能节省时间、减少人力、物力和财力资源的浪费, 提高工作效率。实现医院档案管理的自动化、现代化、科学化和网络化的管理运行轨道。

九、总结

总之, 档案工作是一项科学性、业务性很强的工作。档案管理人员只有进一步提高从业修为, 建立健全档案工作制度, 创新档案管理机制, 围绕医院医疗、教学、科研搞好档案资源的开发利用, 最终实现档案信息资源共享, 推动医院更好更快发展。

摘要：医院档案是医院过去活动的原始记录, 可作为生产活动的依据和参考, 同时也是医疗、教学、科研等活动中发挥作用的必要条件。实现档案工作的科学化管理, 提高档案管理意识, 使档案工作肩负起时代赋予的任务;培养专业人才, 是事业成功的关键;转变工作模式, 才能更加有效地进行档案开发和利用;建章立制和定期考核, 可形成激励机制, 有利于档案工作快出人才、快出成果。

关键词：档案管理,开发利用,提高修为

参考文献

篇9：个人健康档案管理浅析

摘要：本文对个人健康档案、个人健康档案的特点以及个人健康档案管理过程中需解决的问题进行了简述。

关键词：健康档案个人健康档案个人健康档案管理

0引言

个人健康档案是个人自我保健过程中不可缺少的医学资料，它记录了每个人疾病的发生、发展、治疗和转归的过程。建立健全公民个人健康档案对完善我国公共卫生和医疗服务体系、加强疾病防治和预防保健等工作具有重要意义。2009年4月13日国务院新闻办公室发表了《国家人权行动计划(2009-2010年》，其中在健康权利中，就提到了从2009年开始，逐步在全国统一建立居民健康档案。在这里，笔者将就个人健康档案的界定、特点及管理谈一些浅见。愿与业内人士商榷，共同搞好个人健康档案的理论与实际研究工作。

1个人健康档案的定义

为了更为清晰的认识个人健康档案，我们先要对个人健康档案的定义进行一下界定。与广义的档案定义一样，个人健康档案的定义应满足四个构成要件：档案的形成者，主要指医院、社区卫生服务机构、社会健康服务机构等。档案内容，个人健康档案不仅包括个人在医院看病时候所用的病历，还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的更广义信息资料。档案的形式，主要有图、档、卡、册、表。档案的本质即个人在医疗、保健等个人健康管理活动中形成原始的历史记录，它是医疗保健过程顺利进行的依据。个人健康档案，就是个人身心健康(健康状态、亚健康状态的疾病预防与保护、非健康状态的疾病治疗等)过程的规范、科学记录。它是以个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、管理，满足个人自身需要和健康管理的具有查考利用价值的不同载体和形式的历史记录。

2个人健康档案的特点

2.1内容的全面性与形式的多样性个人健康档案不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息，在任何时间、任何地点收集个人健康档案，不仅能记录病史、诊断治疗情况可以完成以个人健康为中心的信息集成，而且也是在医疗过程中形成的所有文字、数据、图表、影像等资料的有机整合。个人健康档案的形式多种多样，它以图、卡、档、表、册等形式出现。

2.2内容变化的动态性一份完整的个人健康档案记录了个体从出生到死亡过程中在各个健康状态下的所有生命体征的变化以及客观反映疾病病情、检查、诊断、治疗情况及其转归的全过程记录。它是一个动态连续且全面的记录过程，并通过各种形式详细地记录健康信息的变化，从而为将来的医疗保健以及健康管理过程提供完整的医疗诊断依据。

2.3检索使用的方便性与灵活性传统意义上的查阅档案，必须是要先通过查找索引，找到相关索引一层层进入后才能进行翻阅，这不仅速度慢，劳动繁琐，而且检索的查全性和查准性又无法得到保证。个人健康档案以个人为单位，以特有的数据格式集中存储，有利于迅速检索查询、调用处理各砷信息，为科学研究、临床提供全面可靠的资料，大大提高了档案的利用效率。

2，4内容的保密性由于个人健康档案记录了大量的涉及个人隐私的信息，所以它的安全控制和保密性的要求就显得很高。个人健康档案涉及的隐私信息主要有注册信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业等，有对于个人健康有关的某一问题的跟踪动态观察记录，如就医行为等，还有用户的潜在信息，即基于个人信息从中发掘出来的潜在信息。

3个人健康档案的内容

个人健康档案不仅包括个人在医院看病时候所用的病历，还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的更广义信息资料。笔者认为个人健康档案可由个人基本信息、基本记录和专项档案等部分组成。个人基本信息包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业、工作单位、教育程度、婚姻、民族等：基本记录即个人健康行为记录：如家族史、吸烟、饮酒、就医行为以及个人各种化验及辅助检查记录、预防性记录等：专项档案指特殊疾患流程，是指对某一问题的进展情况进行跟踪随访的动态观察记录。包括症状、体征、用药、转会诊结果等。

4个人健康档案管理过程中需要注意的几个问题

4.1建立完善的管理流程和机制首先是完善个人健康档案的收集制度。个人要有自我保健意识，尽可能地将与自身健康相关的所有记录全面、妥善地保管起来。各个卫生服务机构，如医院、社区卫生服务中心、社会健康服务机构等要形成制度。从个人出生开始建立健康档案，把个人健康资料纳入各个医疗保健机构的档案管理流程中。其次要确定个人健康档案管理机构。个人健康档案是个人健康情况的原始记录，具有从属性与唯一性，其归属权属于个人所有。医院等健康机构在受聘管理的期限内，负有形成。收集、归档和妥善管理的职责，严禁健康档案的散失。要根据有关规定在一定期限内做好个人健康档案的交接工作，保证档案资料的完整性与延续性。再次是不断探索好的管理方法和经验，培养一支高素质、业务能力强的档案管理人员队伍，高校快捷地提供利用服务，最大限度地提高个人健康档案的利用价值。

4.2个人隐私安全与保护问题隐私的基本涵义就是自然人对个人生活秘密和个人生活自由保有不受他人干涉的权利。个人健康档案中有关个人信息完全属于个人隐私，这种隐私权主要表现在个人对整个就医、保健过程中档案上记载的个人资讯或信息部分享有的支配权。目前，我国正在进行医疗体制和社会保障机制的改革，医疗法制尚不健全，易患纠纷日益增多，作为医疗保障体系之一的个人健康档案工作也应纳入法制轨道。如何有效保护个人隐私不被泄露，是保障个人利益的一个重要方面，应该引起足够的重视。个人健康档案管理机构要从提高服务质量，建立起如医患双方密切的信任关系，抵消提供个人信息的顾虑；制订完善的个人隐私制度与隐私保护技术；开展个人隐私保护教育，提高隐私保护意识与行业自律管理意识等几个方面入手，将个人健康档案的管理与保护个人隐私权相结合，走出一条符合我国国情的个人健康档案管理之路。

4.3实现个人健康档案的信息化，建立个人健康档案管理系统随着计算机技术、通讯技术和多媒体技术的飞速发展与综合利用。人类步入了信息化时代。个人健康档案的信息化，实现计算机系统管理是必然趋势，是快速方便提供利用的必然途径。个人健康档案信息系统特指为居民提供健康管理的计算机信息化软件，系统为居民从出生到死亡一个完整生命周期内提供所有健康档案，以及这个生命周期内相关的父系、母系的遗传健康史，它以健康卡作为居民身份的电子档案，收集、组织、管理居民在医疗、保健等过程中产生的相关信息，在将来医疗保健过程中提供完整的医疗诊断依据。与传统意义上的健康档案相比，个人健康档案信息化的优势主要体现在：①档案内容更加全面、充分。它不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息。医生可以随时随地提取有关信息，快速全面的了解情况。②检索使用更方便。信息化基础上的个人健康档案具有特定的数据格式和集中存储，有利于快捷输入，迅速检索查询、调用处理各种诊疗信息，为临床、教学、科研提供大量集成资料，大大提高了档案的利用效率。③可以使患者得到异地专家的健康指导。依托互联网，异地专家可以通过互联网了解到详细信息，能给出具有针对性的个性化指导意见。通、存储更加简易。纸质档案的保存。必须有足够空间，同时还要解决纸张的磨损、老化以及“三防”等问题。对健康档案实行系统化、信息化管理占用空间小，保存容量大，能永久保存。