职业健康档案管理制度

在当今社会，我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则，也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《职业健康档案管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：职业健康档案管理制度

职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度

北方联合电力公司高头窑煤矿 职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度

一、目的

为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围

适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责

(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。负责组织实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的组织协调，并对职业健康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围

(一)职业卫生档案内容

1、基本情况

(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方

法、法人代表姓名及其他的企业基本信息;

(2)、职业卫生管理机构状况; (3)、主要产品;

(4)、生产的工艺流程、设备布置等;

2、职业病危害防治管理制度和措施;

3、职业病危害因素种类;

4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计审查、卫生防护设施验收资料;

6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料;

7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

(二)健康监护档案内容

1、健康监护档案册。

2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。

(三)职业病诊断档案。管理部室应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：

1、职业病诊断证明书;

2、职业病诊断过程记录;

3、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料;

4、临床检查与实验室检验等结果报告单;

5、现场调查笔录及分析评价报告。 档案的保管：

指定专人负责管理档案，要保证档案资料的真实性、规范性、完整性。归档资料应为原件，如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提供双方签名。归档资料纸张质量和规格要求，书写必须用碳素墨水，蓝黑墨水符合档案要求的材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔，纯蓝墨水、红墨水、涂改液等，切实做好“七防”，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。归档资料排列、编号、编目、应规范有序，编制正确，符合资料归档

要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查早方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理现代化水平。

对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

卫生行政部室、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构，用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注明：“与原件相同”，并签章。

档案室严禁无关人员随意进入。 档案的借阅：

各有关部室、单位、个人查阅档案资料，须持单位介绍信或征得主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记，必要时提供复印材料。

档案原始材料原则上不外借，特殊情况须外借的，须经主管领导批准方可进行。

对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得拆卷、标记、涂改档案资料，归还时保证档案完整无损。

职业健康检查档案：一矿一档。主要包括与用人单位职业健康检查合同书或协议书;用人单位提供的基本情况;工作场所职业病危害因素种类和接触人数、职业病危害因素检测情况资料;产生职业病危害因素的生产技术、工艺和材料;职业病防护设施等资料;受检人员花名册(即工人体检一览表)即劳动者相关信息清单;职业健康检查报告书和其他资料，病与每年12月25日归档。

有关职业病防治法律法规、职业健康监护技术标准、规范，职业病诊断标准等档案。

各级来往有关职业健康监护工作的文件档案。 计划和职业健康监护工作的总结档案。 宣传培训资料档案。

第二篇：职业健康-从业人员职业健康监护档案管理制度

从业人员职业健康

监

护

档

案

管

理

制

度

********有限公司

二Ο一Ο年十二月

****从业人员职业健康监护档案管理制度

为了更好地开展职业病防治工作、维护公司全体职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为本公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

一、档案资料的归档范围

1、健康监护档案内容：

(1) 健康监护档案册。

(2) 职业健康体检结果报告。

(3)健康体检综合分析报告。

(4)职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

(5)职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

(6)丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。

2、职业病诊断档案

生产部应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：

(1)职业病诊断证明书。

(2)职业病诊断过程记录。

(3)用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料。

(4)临床检查与实验室检验等结果报告单。

(5)现场调查笔录及分析评价报告。

二、档案的借阅

1、各有关部门、单位到生产部查阅档案资料者，须持单位介绍信或征得生产部经理的同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。

2、生产部为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。

3、档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管部门经理批准后方可。

4、借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。

5、对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。

三、档案的保管

1、档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

2、档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

3、档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

4、档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

5、对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

6、档案室严禁无关人员随意进入。

本制度自公布之日起执行，解释权归环保部。

*******公司

2010年10月20日

第三篇：职业安全健康档案管理制度

为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制定本制度。

1、工厂安全管理科为每一位员工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

职业健康监护档案包括：

(1)从业人员职业史、既往史和职业病危害接触史;

(2)相应作业场所职业病危害因素监测结果;

(3)职业健康体检结果及处理情况;

(4)职业病诊疗等员工健康资料。

2、档案管理人员必须维护员工的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、员工本人或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印员工的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

3、员工离开公司时，有权索取本人职业健康监护档案复印件。安全科应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

5、安全科档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。

- 1 -

第四篇：职业健康检查档案管理制度

第一条为规范我院职业健康检查档案管理，保证职业健康检查档案资料的完整、系统、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理、研究和开发职业病防治技术以及职业病诊断鉴定提供依据，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合我院实际，制定本制度。

第二条职业健康检查档案包括职业健康检查过程中形成的职业健康检查表、职业健康检查报告书以及其他有关资料。

第三条妥善保管职业健康检查合同书或协议书、用人单位提供的劳动者相关信息清单、影像资料、职业健康检查报告书和其他资料，并于每年10月底前归档。

第四条归档资料应为原件, 做到完整、齐全、系统、准确。如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提取者双方签名。归档资料纸张质量和规格符合要求, 书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料, 不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等。

第五条归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、分件号排列装盒，以查找方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。

第六条对归档质量进行超前控制，确保职业健康检查档案的齐全、完整、准确和规范，字迹、用纸符合归档要求。

第七条根据国家保密制度规定,做好档案保密工作，严格执行档案保存、借阅、复印、利用、统计等制度。卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注明“与原件相同”，并签章。

第八条职业健康检查档案保管期限为长期保存。

第九条本地制度自制定之日起实施。

第五篇：职业健康监护档案管理制度

1目的

为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健 康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

2适用范围

在公司安全生产经营过程中，凡涉及职业危害因素的作业场所和 工作内容必须严格执行本制度。

3管理职责

综合管理部是从业卫生健康监护档案的管理部门。

4 定义/术语

4.1职业病危害：指可能导致从事职业活动的劳动者罹患职业病的各 种危害。

4.2职业危害因素：在生产过程中、劳动过程中、作业环境中存在的 各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他能导 致职业病的有害因素。

4.3职业病：指企业、事业和个体经济组织(统称用人单位)的劳动 者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等 因素而引起的疾病。

5 管理内容与要求

5.1档案内容

5.1.1职业健康监护档案的归档范围：

(1)健康监护档案内容。

(2)健康监护档案册。

(3)职业健康体检结果报告。

(4)健康体检综合分析报告。

(5)职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

(6)职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

(7)丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职 业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。

5.1.2职业病诊断档案档案内容应当包括：

(1)职业病诊断证明书;

(2)职业病诊断过程记录

(3)用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料;

(4)临床检查与实验室检验等结果报告单;

(5)现场调查笔录及分析评价报告。

5.2档案日常管理

5.2.1职业卫生健康档案必须专人进行管理;

5.2.2档案资料一经取得须立即进行存档保管;

5.2.3档案资料须保存在适当地点，以免档案损坏;

5.2.4档案资料借阅须经综合管理部部长同意，并办理借阅手续;

5.2.5档案资料人借阅时不得卷折、损坏，归还时须进行检查，确认完好后方可存档。

6 引用标准/支持性文件

6.1中华人民共和国主席令第六十号《中华人民共和国职业病防治法》

6.2国家安全生产监督管理总局令第23号《作业场所职业健康监督管理暂行规定》

7附件

附件一：档案借阅记录

附件二：资料归档记录