会议售后服务承诺

2024-05-05

会议售后服务承诺(通用14篇)

篇1:会议售后服务承诺

我们的优势:

熟悉商务会的各个环节,能以最快的时间做出会议的策划方案——省时

您只需要填写一份会议预订单,剩下的事就交给我们来办——省力

与全国各地酒店、航空公司、广告媒体的良好关系,您会发现——省钱

完善的服务、专业的各种会议设备、雄厚的实力、会让你绝对——放心

从会议留影中的笑脸上,您会清楚的看到客户对我们的评价——满意

依托中国旅行社强大的信息资源和服务体系,在承办各种会议方面具有独到的专业优势.我们能够为客户提供吃,住,行,娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍,区域可以覆盖国际,国内各大商务,旅游城市.从主题创意,内容策划,参会人员的邀请,会场设计安排,接待宴请,媒体支持及政府关系协调等,事无巨细,我们都一一安排.。

篇2:会议售后服务承诺

根据泰安市党政机关会议定点单位政府采购项目招标文件要求,我方作为**市党政机关会议定点服务供应商,在会议定点服务有效期内郑重承诺:

(1)严格遵守国际法律、法规和相关规定,合法经营,按章办事,自觉维护各采购人的利益。

(2)我方严格依照招标文件的规定,每次会议与采购人签署《**市市级党政机关事业单位会议合同》,并报政府采购有关部门备案。

(3)严格执行《**市市级党政机关事业单位会议合同》的全部条款和规定,前面履行投标文件的承诺,自觉接受政府采购监管部门的检查、监督,岩哥履行服务承诺,认真搞好会议定点服务,杜绝不正当竞争行为,作到诚实、守信。圆满完成各采购人的接待服务工作,确保质量,提供快捷、方便、满意的服务。

(4)我方接受政府采购监管部门对我方履行本承诺的情况进行检测并遵守《**市市级政府采购定点供应商监督考核办法》,积极配合,如实提供检查所需材料。

在检测中发现我方严重违反本承诺的,政府采购监督部门有权终止我方的为会议主板单位提供会议服务接待资格。

政府采购监管部门负载接受采购人就会议接待服务问题对我方的投诉,经调查属实则记录为有效投诉。有效投诉累计到达三次,政府采购监管部门有权取消我方的为采购人提供会议服务接待资格。(5)按照透白哦文件确定的价格提供服务并严格遵守我方投标文件及补充文件中的规定,合理收费。在办理会议接待业务时,不收取任何具有押金性质的费用。

(6)对各采购人的会议作到优先预定,优先安排,优先服务。(7)按照招标文件的要求以及投标文件的响应建立完善企业内部管理制度并严格执行。

篇3:会议售后服务承诺

一丝不苟、支支一流、一包一箱、不优不休

二、接待承诺

来信必复、来电必答、来访接待、认真处理

三、五个零服务承诺

服务交流“零”距离、服务质量“零”差错、

服务流程“零”障碍、服务信息“零”延误、服务知识“零”空白

四、处理时限承诺

1、各类投诉第一时间回复。

2、疑难问题的答复和处理可与来信和来电人预约时间, 在约定的时间内给予答复和处理。

3、单次投诉5条 (含5条) 以下的质量问题3个工作日内回复客户、5个工作日内处理完毕。

4、单次投诉5-150条的质量问题产品质量问题为3个工作日内回复客户、10个工作日处理完毕。

5、单次投诉150条 (含150条) 以上的质量问题应在第一时间汇报上级解决。

五、服务接待规范

四化、三知、四杜绝、五声、十一字

1、四化:服务技能专业化, 服务用语标准化, 职业形象标准化, 礼仪形态标准化

2、三知:知工作职责, 知工作程序, 知工作标准

3、四杜绝:杜绝使用蔑视语, 杜绝使用烦躁语, 杜绝使用简单否定语, 杜绝使用斗气语

4、五声:客户来时有迎声, 接待有答声, 走时有送声, 赞扬有致谢声, 批评有道歉声

5、十一字:标准普通话“您好、您、请、对不起、谢谢、再见”

篇4:应防止服务过度承诺

但是经过这些年的实践,发现一些当时没能料到的情况,如企业间以承诺的时间长短进行简单的服务竞争。很多经营者在自己任内提出了承诺,承诺透支了,一旦企业背后的经济支撑松动,或他的下一任发现这些承诺对一个企业是根本难以办到的,令众多当年的热情承诺至今想兑现都心有余而力不足。

实践中还发现一些具体情况,如产品部件标准化和系列化没做好,再加上信息化推动产品更新,或者一些企业在效益好的时候并没有意识到长期保修是一个沉重的负担,所以不理智地提出了不能兑现的无限期承诺,家电企业表现尤其明显,这一点从前几年搞的所谓的返本销售就可以看出来。前几年有些厂家为了促销,承诺几年以后全部还本付息,招致消费者蜂涌而至,但是几年过去了,这些厂家不是寿终止寝就是苟延残喘,这能说消费者的权益得到保护了吗?消费者得到实惠了吗?失望的消费者因此伤透了心。

对这个问题到了该进行严肃思考的时候了。

从现实来看,过度承诺就会朝着我们理想的相反方向发展。如家电企业承诺保修期从刚开始的三年再到五年八年,最后提出终身保修。

从科学的角度来说,这都是不太可能实现的。家用电器有些部件必须采用E级绝缘,而E级绝缘有效期是七到十年,产品不可能无限期使用。

从法律的角度来看,家用电器最好就是跟食品和汽车一样应该有一个保质期或报废期。无限期使用的话,用户的安全谁来保证?对消费者最好的保护就是从一开始就把真相告诉消费者,例如家电E级绝缘部分最多用十年,承诺终身保修实际上是对用户安全的不负责任。

从操作层面看,终身免费保修还有两个方面是不可行的。一是财务制度上不可行。根据现行财务制度的规定,维修费用只能计入当年的成本,而承诺期内的保修费用对于企业到底怎么摊,这对企业来说是一个难题,所以从这个意义来说,必须要改革当前的财务制度。第二是现在产品的更新期非常快,几年以后即使企业仍然愿意为用户维修,但是,产品的零配件实际上已经是一个很大的问题。我们在与外商签合同的时候就有这样的体会,外商一般在合同中都会附加这样的条款,如随机附送百分之几的零配件或生产企业保证在几年内能向对方出售其产品的零部件。

综上所说,乱承诺是中国企业幼稚的表现。想想为什么一些进入中国的外国五百强公司并不参与国内企业的承诺竞赛呢?难道是他们害怕产品质量不如我们吗?肯定不是,只不过是他们的法律意识更强一些,他们知道承诺要负法律上的责任的。实际上幼稚这个词也许非常宽容了,这实际上是一些企业的投机行为,是透支信誉,是在拿企业的未来去实现现在的利润。因为承诺有一个滞后效应,这样做对整个行业发展也是不利的,因为跟进者很痛苦,承诺者的下一任也很痛苦。

现实地看,产品的终身保修是不可能的,国外更是如此,我们的承诺也必须要与国际接轨,要与我们法律兼容,要保护消费者的权益。过度承诺实际上就是对消费者的欺骗。是包修还是保修,是有偿还是无偿,零件费和上门的费用是多少,这些事应先跟消费者讲清楚。不久前广州制定了全国第一部地方性维修质量法,把问题浮出水面。也就是说,无限期保修服务连可能性都没有。

现在关键的问题是在已经出现了这么多问题之后如何找到解决问题的办法。《消费者权益保护法》规定“经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或者接受服务的费用的一倍”。对于企业自身来说,一定要珍惜企业的声誉,郑重而慎重地向消费者作承诺,必须兑现,不可以出尔反尔。保证承诺必须是切实可行的,不管厂家以前作出承诺的动机是怎样的,也不管现在的处境如何,一旦你作出了承诺,那么它就已经成为厂家与消费者合同的一部分。这就是说,你在与用户成交前,你的承诺只是一种要约,而一旦成交以后,它就成为合同的一个组成部分,厂家必须履行它作出的所有承诺。虽然有些企业是在效益很好的情况下作出的承诺,现在企业效益不好了,但从法律的角度看,承诺必须履行,就像在银行存款一样,虽然利息在不断变化,但银行应该按照存款时的利息给你还本付息。

篇5:酒店会议服务承诺书(范本)

酒店会议服务承诺书 ‎ 酒店会议服务是属于‎‎高品质服务之一,客户‎给出高昂的价格获得服‎务,酒店应该要给出最‎良好的服务态度,写一‎份酒店会议服务承诺书是给客户的一份诚意和‎‎保证。下面是我给大家‎整理的一些关于酒店会议服务承诺书的模板,‎‎希望对大家有用。

‎酒店会议服务承诺书篇‎一

一、及‎时准确提供酒店、大小‎交通、旅游信息,针对‎您所需的服务项目第一‎时间的策划与报价。

二、如果您‎需要亲临现场考察,我‎们会有专人协助您的工‎作。

三、‎执行双方确认的协议条‎款,在保证您所需的服‎务的前提下,保护双方‎合法权益。

四、提供会议签到台,‎并有专人协助会务组分‎发资料,办理相关入住‎手续。

五、会‎议期间及时叫早、叫醒‎服务使参会代表安心休‎息。

六、参会‎代表离店前,有专人协‎助办理离店手续节某某‎大家时间,同时为部分‎延住、晚离店代表办理‎相应手续。

七‎、会议期间,根据具体‎情况,适时提供会务人‎员部分房。

八‎、给会议重要领导住房‎赠送鲜花和水果。

九、协助会务组布‎‎置会场和绿化。

十、如果您需要在会‎议答谢宴会上穿插即兴‎的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演‎‎员、乐手,提长现场气‎氛。

十一、‎为会议提供会议提示牌‎、水牌和席位卡。

‎十

二、根据‎实际情况,提供收费机‎场、火车站接送服务,‎如有参会者需提前返程‎,可在会堂一角设返程‎机票预定。

三、如果您在会‎‎后需要为参会嘉宾提供‎一份具有当地特色的纪‎念品,我们会提供必要‎的服务及信息,并协助‎您采购。

四、如果您在会后需‎要为参会嘉宾提提供一‎次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的‎‎旅游行程、游览到最好‎景某地景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝‎‎到当地最具代表性的风‎味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车‎‎况良好的旅游车辆,同‎时报给您一个合适公道的价格。‎ 十

五、公关礼仪:

‎ 礼义小姐文艺演出空‎飘花蓝主持人签到笔薄‎摄影摄像。

六、印刷设计:

很多文字性的宣传‎资料,由于量大不便携‎带,我们愿意在当地为‎客户解决这些资料的制‎作工作。名片单色多色‎制作;意见调查表格;‎相关资料打字、复印、‎印刷;彩旗的制作;背‎景牌:

有材料‎做夹板,进口萤光纸。‎ 十

七、物品‎运输:

会议中‎若是需要很多相应物品‎和设备的,我们愿意为‎客户解决这些物品的运‎输、搬运问题。小件展‎品的运输:

展‎柜,展桌,椅子,小型‎设备,小件货物的运送‎;大件展品运输:

大型器械,大件物‎品的运送;特种展品运‎输:

化学用品‎,医药用品以及复杂物‎品的运送;远程展品运‎输:

远距离的‎展品运送;参展资料运‎输:

宣传资料‎,印刷品,纪念礼品的‎运送:

贵重展‎品运输:

电脑‎、服务器、钢琴等贵重‎物品的运送。

八、物品配送: ‎

洒水食品: ‎ ‎

如会议期间会务方‎需要烟、饮料、矿泉水‎、食品等日常用品,我‎方可代购:

办‎公用品:

代办‎会议期间,会务组所需‎的办公用品:

‎纪念礼品:

提‎供礼品、旅游纪念品的‎咨询、选送等服务。云‎南民族服饰:

‎参会嘉宾若能身着统

一、最具特色‎的云南民族服饰,会对‎外界产生一种特殊的感‎觉与影响:

旅‎行袋:

印有会‎议主办方指定的图案和‎文字的旅行袋,除能帮‎助参会喜宾装载物品外‎,更多一份纪念意义;‎笔记本:

特殊‎纪念意义的笔记本,能‎让客户铭记本次活动与‎会议主办方。

九、翻译服务: ‎

中英对译口译中‎‎日对译笔译中韩对译笔‎译中俄对译口译。‎签名:.‎20**年**月**‎日

酒店会议服务承‎诺书篇二

一、及时准确提供酒店‎、大小交通、旅游信息‎,针对您所需的服务项‎目第一时间的策划与报‎价。

二、‎如果您需要亲临现场考‎察,我们会有专人协助‎您的工作。

三、执行双方确认的‎协议条款,在保证您所‎需的服务的前提下,保‎护双方合法权益。

四、提供会议签‎到台,并有专人协助会‎务组分发资料,办理相‎关入住手续。

五、会议期间及时叫早‎、叫醒服务使参会代表‎安心休息。

六‎、参会代表离店前,有‎专人协助办理离店手续‎节省大家时间,同时为‎部分延住、晚离店代表‎办理相应手续。

七、会议期间,根据‎具体情况,适时提供会‎务人员部分房。

八、给会议重要领导‎住房赠送鲜花和水果。‎

九、协助会务‎组布置会场和绿化。

十、如果您需要‎在会议答谢宴会上穿插‎即兴的文娱活动,我们‎能为您安排最好的节目‎与演员、乐手,提长现‎场气氛。

十‎

一、为会议提供会议提‎示牌、水牌和席位卡。‎

二、‎根据实际情况,提供收‎费机场、火车站接送服‎务,如有参会者需提前‎返程,可在会堂一‎角设返程机票预定。

十 ‎

三、如‎果您在会后需要为参会‎嘉宾提供一份具有当地‎特色的纪念品,我们会‎提供必要的服务及信息‎,并协助您采购。

‎十

四、如果您‎在会后需要为参会嘉宾‎提提供一次难得的旅游‎活动,我们会为您提供‎最优质的旅游-行程、‎游览到最好景区景点、‎安排最佳时间段飞机航‎班、品尝到当地最具代‎表性的风味餐、最好的‎导游、驾驶技术一流的‎师傅和车况良好的旅游‎车辆,同时报给您一个‎合适公道的价格。

‎十

五、公关礼仪‎:

礼义小姐文‎艺演出空飘花蓝主持人‎签到笔薄摄影摄像。

十 ‎

六、印刷设‎计:

很多文字‎性的宣传资料,由于量‎大不便携带,我们愿意‎在当地为客户解决这些‎资料的制作工作。名片‎单色多色制作;意见调‎查表格;相关资料打字‎、复印、印刷;彩旗的‎制作;背景牌:

‎ 有材料做夹板,进口‎萤光纸。

七、物品运输: ‎ 会议中若是需要很多‎相应物品和设备的,我‎们愿意为客户解决这些‎物品的运输、搬运问题‎。小件展品的运输:

展柜,展桌,椅‎‎子,小型设备,小件货‎物的运送;大件展品运‎输:

大型器械‎,大件物品的运送;特‎种展品运输:

‎化学用品,医药用品以‎及复杂物品的运送;远‎程展品运输:

‎远距离的展品运送;参‎展资料运输:

‎宣传资料,印刷品,纪‎念礼品的运送:

‎ 贵重展品运输:

电脑、服务器、钢‎琴等贵重物品的运送。‎

十八、物品配‎送:

洒水食品‎:

如会议期间‎会务方需要烟、饮料、‎矿泉水、食品等日常用‎品,我方可代购:

办公用品:

‎ 代办会议期间,会务‎组所需的办公用品:

纪念礼品: ‎ ‎

提供礼品、旅游纪‎念品的咨询、选送等服‎务。云南民族服饰:

参会嘉宾若能身‎‎着统一、最‎具特色的云南民族服饰‎,会对外界产生一种特‎殊的感觉与影响:

旅行袋:

‎印有会议主办方指定的‎图案和文字的旅行袋,‎除能帮助参会喜宾装载‎物品外,更多一份纪念‎意义;笔记本:

‎ 特殊纪念意义的笔记‎本,能让客户铭记本次‎活动与会议主办方。‎十

九、翻译服务‎:

中英对译口‎译 中日对译笔译 中‎韩对译笔译 中俄对译‎口译。

十‎、订票服务:

‎代订各大航空公司及相‎应各大航线优惠折扣机‎票;代全国各地返程火‎车硬卧铺车票。

二‎

十一、邮政速‎递:

文件资料‎包含印刷品,信函、明‎信片、大、小件包裹的‎代为发送寄出。

二‎十

二、汽车‎租赁:

专车全‎天接站;优惠价格提供‎会议期间用车服务。丰‎田面包车、依维柯、金‎龙中巴、瑞典沃尔沃、‎韩国现代、德国凯斯鲍‎尔等进口豪华大巴及各‎种品牌的中高档轿车,‎任你们选择。

二十‎

三、医疗保‎建:

如客户需‎要,我们可派出随团医‎生,保障会议期间客人‎的身体健康。二十

四、我社将全程‎依照《中华人民共和国‎旅游人身意外伤害保险‎条例》的规定,进行相‎应的保险。

二十

五、我社根据客户‎‎的意愿、要求,策划、‎组织、执行会议的各项‎接待工作,让会议客户‎放心、满意最大化;让‎会议接待服务优质最大‎化。

签名:

‎.20**年**‎月**日

酒店会议‎服务承诺书篇三

酒‎店会议接待协议书

‎甲 方: 联系人:‎

电 话: 地 ‎址: 乙 方: ‎联系人: 电 话:‎

地 址: 一.‎团队名称:

‎二.宴会.会议时间:‎ 201X年X‎月X日至 20‎1X年X月X日,共 ‎天

三.预计人数:‎ 人;四.预订房‎间数: 间;经双‎方友好协商,本着互惠‎互利的原则,就乙方在‎甲方举行会议活动事宜‎达成协议如下: 乙‎方用房情况: 入住‎日期: 201‎X年X月X日,离店日‎期 201X年‎X月X日,共 天

‎豪华双人标间: 间,‎价格 元间天

豪华‎单人间: 间,价格 ‎元间天

商务套房:‎ 间,价格 元间天

豪华套房: 间,价‎‎格 元间天

大使套‎房: 间,价格 元间‎天

总统套房: 间‎,价格 元间天

注‎:

1.以上房‎价为净价.房间预留需‎加收一日房费.‎

退房时间中午12‎:00,若超过12:‎00,酒店收取半天房‎费,若超过18:00‎酒店收取全天房费.‎ 3.外线长途‎电话:;若开启,结算‎:付费;

4‎.迷你吧:;若摆放,‎结算:付费;‎ 5.客房水果鲜花:‎;若提供,结算:付费‎;

网线租借‎:;若提供,结算清付‎费;五.会议室

大会议室: 半天为‎‎ 元,一天 元

中‎会议室: 半天为 元‎,一天 元

小会议‎室: 半天为 元,一‎天 元

新闻发布中‎心: 半天为 元,一‎天 元

贵宾会见室‎: 半天为 元,一天‎ 元

六.就餐

‎双方确认,在会议期间‎,参加会议人员就餐地‎点为 餐厅,其中就餐‎人数不少于 人数,穆‎斯林餐约 人,会议提‎供的餐饮不含酒水,会‎议人员凭 就餐 餐标‎:

七.结算方式

经双方确认,乙方预‎‎订客房数共计间,基于‎与会议人数有一定的机‎动性,双方约定甲方为‎乙方预留间客房,从 ‎月 日 时截至 月 ‎日 时止,乙方实际用‎房如果低于预订房数,‎则按预订客房数量结算‎,超过的按实际结算.‎以上费用由乙方负责向‎酒店结算,甲方为乙方‎开具客户发票,甲方必‎须为乙方保密各种会议‎房价.预付定金: ‎元,大写: 结算:‎所有费用由乙方 ‎ 201X年X月X日‎结清.八.其他条‎款

1.会议‎期间甲方为乙方提供:‎发言台,麦克,音响.‎

会议期间如‎果乙方需要布展,广告‎宣传,条幅悬挂等,则‎甲方提供协助,做好配‎合,乙方负责自费布展‎.3.所有‎设备如果非甲方原因损‎坏,一律由乙方负责赔‎偿.4.未‎尽事宜,双方协商解决‎.5.本协‎议一式两份,甲乙双方‎各执一份,具有同等法‎律效应.九.备注‎ 签名:.20**年**月**‎‎日

篇6:质保承诺、售后服务承诺书

致:

在(项目名称)中,(制造商名称)承诺为(投标公司名称)投标的本公司制造的产品,提供 年质量保证期。

保修年限、范围、服务条款

1)、项目在验收合格次日起质保 年免费服务,终身有偿维护。有偿维护只收取相应的零配件成本费用。

2)、系统设备在出现故障后以同样的设备进行维修,若不能提供同样的设备,在征得甲方同意的前提下,提供同等性能的设备。

系统升级与更新服务

提供长期的免费咨询服务,当供应厂商发布新版的部件后,我们将选择对系统性能有较大改善或可能减少系统故障的补充部件,有计划地对所有系统进行升级、更新。

(制造商名称)

篇7:会议室施工承诺书

致XXXX:

关于节能大会议室施工方面,我公司作出以下承诺:

1、会议室空调,施工完成后,空调保证能够正常运行,起到温度调节作用,如有问题我方全权负责解决;更换的空调通风管材料达到阻燃级别,在施工过程中,我公司将做好空调的保护工作。

2、我公司使用的装修施工材料,都达到阻燃、环保级别,提供相应施工材料的产品检测报告。

3、在施工过程中严格遵守XXXX的规章制度,文明施工。

4、关于消防验收,如有抽查到会议室节能大会议室时,我公司负责大会议室的消防验收所以手续事宜,保证不影响贵单位的整体消防系统的验收。

XXXX

篇8:会议售后服务承诺

一、饭店激励员工实施服务补救行为的作用

饭店员工提供补救服务的过程是对顾客为消除不满所提出的需求做出快捷而直接的答复, 在这一关键时刻主动满足顾客提出的要求, 及时有效的服务补救, 可以重获顾客的信任, 加强其忠诚。国外研究表明, 即使不令人十分满意的服务补救也会产生正面效果, 顾客抱怨有三分之二是直接针对一线员工的。这就提出两个问题:一是在管理层面上我们能做什么去提高员工的服务补救的努力程度;二是在服务失败的情况下, 有什么隐性因素可以激励员工去实施补救行为。以往的研究表明服务质量的管理承诺对员工的态度行为有直接影响。笔者认为, 高层管理人员对服务质量的管理承诺直接影响员工的工作满意和组织承诺, 即产生情感反应。员工对企业和工作的满意又直接作用于他们主动的服务补救行为。因此, 服务质量管理显得尤为重要。

二、服务质量的管理承诺—管理层的领导力

研究表明, 服务质量的管理承诺是员工高品质服务行为的关键性因素, 其对员工服务补救行为的显著影响也有验证。高层管理者的领导力和价值观对服务质量有预先的影响, 如Boshoff和Allen提出的, 尽管高层管理人员离一线员工较远, 但他们对服务质量和服务补救的管理承诺是员工能够有效完成这些服务目标的必要条件。如果管理层不对优质服务作出足够的管理承诺, 那么任何提高服务质量的努力从一开始就已经预示着它的失败。如何构建管理承诺?Ahmed和Parasuraman给出如下定义, 即有意识的选择质量内驱力因素作为公司的操作和战略选择, 并使之行动化, 如提供可见的质量管理领导体制和资源。Hartline和Ferrell对服务质量的管理承诺也有定义, 即管理者要提高本单位服务质量的情感渴望, 并用Porter组织承诺量表的九个条款来测量它。后又有多名学者从心理学行为学等多学科角度做过测量和概念研究。Forrester提出, 以往的研究多是从管理者的感知来研究, 对于服务补救这一服务质量改进的主要行为来说, 员工是主要行为人, 领导者的愿望和好的动机到了员工层面也许就走样了, 因此应从员工感知来研究。我们也沿着这一研究路径走下来, 认为员工授权、培训和奖励报酬对员工的服务补救行为有直接有效的影响。

三、服务补救行为的概念模型

关于服务补救行为, JOURNAL OF THE ACADEMY OF MARKETING SCIENCE有如下概念模型:

四、激励员工实施服务补救行为的隐性因素

1.员工授权

“授权”被认为是在工作中给予员工一定的决策权, 即授予员工一定的人事、资金等资源支配权力, 并允许员工照自己认为最好的方式行使权力, 以便出现服务差错时, 主动、灵活地为顾客做好服务工作。美国学者鲍恩和劳勒认为:对服务一线员工的授权可以采用多种形式, 如“允许员工自己决定怎样做才能使顾客更加高兴;或给予员工几乎没有限制的权力, 去对任何服务中的差错进行补救性服务”, 也就是使员工在决定服务程序的问题上有一个延伸的发言权。美国马里奥特饭店公司在其下属的多家餐馆规定, 任何雇员只要认为需要就可以用不超过餐厅规定限额的额外支出安抚不满的顾客, 如为顾客免费送上饮料, 甚至可以代付账单。对员工的授权不仅仅是简单意义上的授予其权力, 而是管理人员在将必要的权力、信息、知识和报酬赋予服务一线员工的同时, 让他们主观能动的、富有创新的工作。也就是说通过赋予一定的权力, 来发挥服务人员的主动性和创造性。“授权”可以实现饭店内部有关的信息、知识和报酬的共享, 使员工对饭店和客人有较充分的了解, 并因此备受激励。除此之外, “授权”还强调对员工的尊重, 把员工从细枝末节的严格规定和制度中解放出来, 让他们自己寻找解决问题的方法, 并对自己的决定和行为负责。适当“授权”能唤起员工的工作责任感;创造员工满意和忠诚。“授权”不但使员工工作更投入, 而且还会使顾客满意度增加。员工这种自我负责的、对客人热情而周到的服务, 可以成为饭店保持竞争优势的有效举措之一。

2.培训

员工和顾客的距离是最近的, 如果在服务之前没有接受过任何培训和指导, 那么当服务差错出现时, 他们会不知如何应对不满的顾客, 在处理服务差错时可能会不知所措, 缺乏信心, 就不能决定哪一种是最好的解决方法。所以当服务差错出现时, 如何进行补救性服务需要一个学习的过程, 因此需要对服务一线的员工进行培训。饭店可以从以下两个方面进行补救性服务培训:一是提高服务意识。服务意识差经常成为员工发生服务失误的主因。有时即使是员工被授予了权力, 但是却不愿意主动地进行补救性服务。这种情况的出现可能有很多原因, 包括缺少激励, 缺少责任心, 即没有较强的服务意识。培训的重点:向员工强调饭店的价值观、信念和行为准则, 使员工增强服务意识, 树立优质服务的思想, 形成优质服务的工作态度。二是提高服务知识和技能。 当员工有了一定的决策权, 可以对服务差错做出及时的反应并且有权力独立地进行补救性服务后, 应该继续培养他们如何创造性地为顾客解决各种服务质量问题, 提高随机应变能力, 即提高相关服务技能和服务行为技能, 增强做好补救性服务工作的信心;如何做适当的决策以及如何设身处地为顾客着想等。培训不仅能够改进服务方式, 使员工在对顾客服务时更加细心周到, 而且由此能在很大程度上提高顾客的满意感。良好培训体系的建立也让员工强烈感觉到领导层对服务质量的管理承诺。例如在有些补救性服务中, 服务员工可能会忽视他们采取的措施对其他部门服务工作的影响。饭店总服务台接待员允许不满的旅客提前登记入住, 会打乱客房部清洁卫生工作计划。要防止这类问题, 管理人员就需要对服务员工进行培训, 使员工了解自己在整个服务体系中的作用, 以及自己的工作与其他部门员工的工作关系。还有些服务员工可能会不顾成本, 给予顾客过多的赔偿。要防止这类问题, 管理人员应使服务员工了解合理的赔偿限额。

3.报酬和奖励

饭店员工都非常希望他们的辛勤工作能够得到充分肯定, 因此, 饭店应该建立和工作绩效密切相连的报酬体系。基于公平原则的适当的报酬体制与员工满意和员工忠诚成正相关。满意员工和忠诚员工不但能够保证向顾客提供高品质服务, 而且能够积极主动地处理顾客抱怨, 实施服务补救行为。因此, 在饭店内部建立一种和工作绩效密切相连的奖励报酬体系, 视工作绩效的好坏程度而给予相应的报酬和奖励, 无疑是对服务员工的一种肯定和激励, 使他们的工作责任感和满意感增强, 更好地为顾客提供高质量的服务。 例如, 美国的费尔菲尔德宾馆是马里奥特饭店公司的一个分支, 他们的客房清洁人员在特别繁忙的日子里, 可以“竞标”打扫更多房间, 每打扫一个房间就额外得到半小时的报酬, 而优秀的“竞标”员工则可以拿到相应的奖金。

当具备了来自管理人员的良好的指导、培训和监督, 报酬制度也相对公平和合理, 员工拥有更自主的直接权力对顾客的需求做出积极的反应时, 饭店的服务质量可以得到极大的改善和提高。在出现服务失误时, 将通过员工向顾客提供改进过的补救服务, 使顾客得到满意, 也使饭店获得更大回报, 从而创造出卓越的服务业绩。

参考文献

[1] BOWEN DAVID E, ROBERT JOHNSTON.International service recovery: Developing a new construct[M].From: Journal of service industry management, 1999.

篇9:郑重承诺:优惠服务

依照法律规定,法律援助是指为那些需要得到法律帮助而经济又十分困难或某些特殊案件需要得到法律帮助的社会群体提供法律上的援助。准确地说,就是指在国家设立的法律援助机构的指导和协调下,律师、公证员、基层法律工作者等法律服务人员为经济困难或特殊案件的当事人给予减、免收费提供法律帮助的一项法律制度。

自2003年9月1日起施行的《法律援助条例》,就法律援助的范围作了明确而具体的规定,公民因经济困难没有委托代理人,但确需要代理的可以申请法律援助。

最高人民法院审判委员会于2005年4月7日第1347次会议通过修订的《关于对经济确有困难的当事人提供司法救助的规定》。这一新的修订的规定,《老友》杂志于2005年第7期的《老人与法》栏目中全文刊登。在修订的规定中,第三条列出了14项司法救助内容,其中多项关系到老年人因合法权益受到侵害,需要诉讼而经济确有困难的,可以申请司法救助。

根据上述法律规定及我所的实际,需要我所提供法律服务的下列事项,可减、免收费:

1、免费提供法律咨询、代书;

2、对请求给予社会保险待遇或者最低生活保障待遇的,视其经济情况给予相应的减、免收费;

3、对请求发给抚恤金、救济金的,视其经济情况给予相应的减、免收费;

4、对请求支付劳动报酬,请求给付赡养费、扶养费的,视其经济情况给予相应的减、免收费;

5、对于老年人犯罪案件,也视其经济状况和犯罪原因给予相应的减、免收费;

6、为老年朋友提供法律服务中,在法定范围内和业务环节上从时间、程序方面予以优先办理。

篇10:会议售后服务承诺

为确保产品的最佳质量,特向广大定制家具的客户承诺:从产品交货之日起,为客户提供1年保修服务。在保用期内,产品如有任何损坏(非人为因素)以致影响使用,我公司将根据以下承诺,提供及时适当的解救措施,保障客户的合法消费权益。

售前服务(专业咨询服务):

1、专业顾问将按您的实际需要及开支预算,提出两全其美的专业建议,营造最合适的家居空间;

2、公司安排设技术人员介绍产品;

3、陈列室产品展示、示范工程观摩。

4、免费电脑辅助绘图设计(运用先进的电脑设备,CAD平面配置规划,整体家居布置平面图、立体图);

5、产品模拟示范服务;

6、工程专业管理服务。

售后服务:

1、专业工程安装、调试及维修保养服务;

2、产品验收前提供一次全面清洁服务;

3、自产品验收交付起,提供1年的免费保养及维修服务。

4、对本公司产品施行维修。

5、保用期内,可根据客户要求提供家具拆装修补等服务;

6、电话访问客户,在服务范围内,提供客户所需售后服务;

7、如产品受故意摧毁或不正当使用而导致损坏,不在保用范围内,本公司将向客户提供维修更换组件的建议及报价;

8、在服务范围内,我公司将在收到服务请求提供最快捷的上门维修服务;

非保用范围:

1、不可抗力:如台风、洪水、地震等自然灾害造成的损坏;

2、使用不当或人为损坏:如剧烈碰撞、遗失配件等,须酌情收费;

3、因生产批次不同导致的木质、布料、皮面等色泽、纹型质地各有差异;

4、非本公司运送、安装造成的损坏或产品移动超过同一城市;

5、非正常条件下,最潮湿、温度过高或过低的环境中;

6、不正确的拆装,产品的正常磨损。

篇11:产品质量承诺书及售后服务承诺书

致:xxx

根据贵方为xxxxxx(项目)的报价邀请,我司对该项目做出如下售后服务承诺:

1、本公司所有销售的商品其质量将严格按厂家的承诺进行质保,并及时提供优质的售后服务。供货期限按使用单位需求及合同要求。

2、在短时间内(3小时)无法解决故障的情况下,我们将提供硬件备件服务,用替代方式更换故障部件,把故障造成的影响和损失降低到最低程度。

3、免费提供货物的使用、操作培训。

4、货物保证是原包装完好,同意经用户单位现场监督,当场拆封、安装。

5、执行国家和厂家“三包”的产品名称、规范及“三包”具体承诺。6、1年免费上门服务。

7、在本设备与其它设备配合使用时,如出现故障时,公司的工程师将赴现场及时解决其它设备与本设备配合时所出现的问题。

8、对于本设备完工后、保修期内出现的系统扩容的情况,我公司将本着用户至上的原则,在扩容施工时只收取相关材料成本费用,有关设计费及施工督导费不计。

9、我方在本地设有售后服务机构,并为此项工程提供专门售后服务。

24小时售后及技术电话:000000

服务机构地址

服务人员名单

服务电话

报价供应商:xxxxxx

2019年5月20日

产品质量承诺书

致:xxx

根据贵方为 xxxxx(项目)的报价邀请,我司对该项目做出如下产品质量承诺:

1、本公司所有销售的商品其质量将严格按厂家的承诺进行质保;

2、本供应商保证提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、使用全新货物,资料齐全、附有正规的质量保证书或合格证及装箱单,并向用户交付相关资料。

3、保证本项目使用的产品符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;

4、保证本项目使用的产品,其生产、销售和服务遵守国家法律、行政法规并保证不会产生专利权、商标 权或其他知识产权引起的法律和经济纠纷;

5、如果发现所提供的货物有任何问题(包括外观损伤),我方负责更换全新产品或按照使用方要求进行处理。

报价供应商:xxxxx

篇12:售后服务承诺

一、产品质量承诺:

1、产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。

2、我厂所生产的电器元件执行以下国家标准:

GB14048.2低压断路器

GB14048.4接触器和电动机起动器

GB14048.5.1机电式控制电路电器

GB10963.1小型断路器

GB16917.1漏电断路器

二、产品价格承诺:

1、为了保证产品的可靠性和先进性,系统的选材均选用优质的原材料。

2、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格供给给贵方。

三、交货期承诺:

产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可异常组织生产、安装,力争满足用户需求。

四、售后服务承诺:

1、服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底

2、服务目标:服务质量赢得用户满意

3、服务效率:河北省保定市区及周边各县市12小时内到达现场,外省区24小时到达现场并开始维修。

4、服务原则:我厂出售的产品保修期为18个月,终身维护,在保修期内供方将免费维修或更换,人为因素或不可抗拒的自然现象所引起的故障或破坏除外。用户在正常使用中出现性能故障时,本厂承诺以上保修服务。除此以外,国家适用法律法规另有明确规定的,本公司将遵照相关法律法规执行。

5.、在保修期内,以下情景将实行有偿维修服务:

(1)由于人为或不可抗拒的自然现象而发生的损坏;

(2)由于操作不当而造成的故障或损坏;

(3)由于对产品的改造、分解、组装而发生的故障或损坏。

6.、在保修期内我公司人员每年不少于三次回访调查用户使用情景。

篇13:我国社会服务承诺制分析

社会服务承诺制是指相关服务行业把本系统的服务内容、完成时限、应负责任等定出严格标准向社会做出公开承诺, 并在社会监督下实施的一种服务制度。产生社会服务承诺的实践背景是上世纪各国掀起的政府改革运动。上世纪90年代以来, 西方各国为了提高竞争力, 提高公共政策和公共管理的品质, 纷纷开展“政府再造”运动。其重要目的是构建服务型政府。在此过程中, 英国最早推行了社会服务承诺制, 时任首相梅杰在1991年推行的“公民宪章”运动即为典型, 该运动中英国政府要求所有公共服务机构和部门制定宪章, 作为对公众的一种承诺。其中明确的服务标准、透明度、顾客选择、完善的监督机制等是宪章的重要原则。在梅杰政府的有力推动下, 公民宪章在英国的公共部门得到广泛应用, 并在政府部门、公共服务部门和垄断性公用事业都对其业务设定了目标, 并公布各方面的工作业绩情况、效率和质量。[1]英国的公民宪章运动在国际上引起了巨大的反响, 许多国家政府纷纷效仿。1993年, 时任美国总统克林顿签署了《设立顾客服务标准》的第12862号行政令, 以行政命令的方式要求联邦政府部门制定顾客服务标准来贯彻副总统戈尔在政府改革报告中提出的“顾客至上”原则。到1996年, 全世界共有15个国家推行了与英国公民宪章运动类似的服务承诺制。我国香港地区政府各部门也将承诺作为一种普遍的制度实行, 并且所有承诺均在十分清晰的政府职能基础上进行具体化, 如“办理土地文件注册, 服务标准20个工作日, 应达指标95%”, 并规定相应保障措施。[2]

在西方市场经济的背景之下, 社会服务承诺制均由政府启动。主要应用于三类由政府垄断的公共服务行业中:一是管制性服务行业, 如户籍管理、公共安全、执照核发等;二是非盈利性公共服务行业, 如环卫、城市公交、公共文化设施等;三是“天然”垄断性或半垄断性服务行业, 如铁路、邮政、水电部门。目前, 后两个领域, 随着政府权力下放给社会, 大量的非政府组织承担起了管理社会公共事务的职能, 这样竞争机制慢慢在这两个领域渗透, 虽然就目前来看其力量还不算强大, 但这也对传统的政府行业一统天下的地位提出了挑战, 政府在寻找出路的同时着力构建服务型政府, 因此承诺制似乎成为许多部门抓在手中的救命“稻草”。

二、我国社会服务承诺制实施现状分析

1994年, 山东省烟台市在全国率先推行了服务承诺制度。其基本工作机制是:公开办事内容、办事标准和办事程序, 确定办事时限, 设立监督机构和举报电话, 明确赔偿标准, 未实现承诺的责任者要承担责任和实行赔偿。在制度实行后, 建委系统各方面的工作发生了显著的变化, 受到了群众的普遍欢迎。为此, 该市市委、市政府在对市建委系统的做法进行分析总结后, 将承诺制的实施范围先后扩大到了交通、工商等24个部门, 涉及基层2304个单位。此举一出, 马上产生了广泛的社会效应, 继而被称为“烟台经验”推向全国。1996年8月, 建设部向社会公布, 将在36个大中城市实行供水、燃气、公交行业的社会服务承诺制, 标志着社会服务承诺制在全国的全面推行。2001年10月, 上海市工商行政管理局和上海市浦东新区人民政府在浦东新区对企业登记率先试行“告知承诺制”制度, 由工商部门受理, 工商部门在收到申请企业的材料后, 5个工作日内就可以制作申请企业的营业执照。此举一出, 被社会舆论认为是促进政府职能转变、创新行政管理方式、构建服务型政府的标志。2008年3月1日实施的《云南省人民政府关于在全省行政机关推行服务承诺制、首问责任制和限时办结制的决定》规定:“建立服务承诺制, 是为改善服务态度, 规范行政行为, 加强自身建设, 提高工作效能, 增强政府执行力和公信力。”这一服务承诺制的实施, 带来了良好的社会效应, 并不断扩大。

三、我国社会服务承诺制的完善策略

服务承诺制在我国推行已有16年的时间, 社会服务承诺制作为政府的“自我加压”机制, 实际上是提供了公众对政府监督的作用, 利于构建责任政府。在社会服务承诺制推行16年之总结经验来看, 服务承诺制还应进一步完善。

(一) 行政主体主动承担违诺责任

违诺责任是指承诺制未能达到既定的承诺目标或未能在规定时限内完成承诺时应承担的不利后果给予赔偿或补偿。这种责任不是由法律、法规明确规定的行政机关应承担的法律责任, 而是由行政机关主动自愿向公众声明违反承诺应承担的责任。对作出承诺的行政机关来说, 违诺责任的主要意义在于向公众传达一种信号, 表明行政机关对自己的承诺采取了严肃认真的态度, 并愿以承担违诺责任做担保。对接受承诺的公众来说, 责任承诺与兑现是检验行政机关服务诚意的一种有效手段。但在实践中, 各行政机关规定却千差万别:有的不作规定, 如南海市公安局交通警察大队《道路交通事故处理公开承诺》所涉及的承诺制度, 仅涉及交警的行为准则, 对违反承诺的后果只字未提;有的不作具体规定, 只公开处理投诉的机构及其地址、联系电话, 但对具体的处理内容却未涉及。因此, 在明确承担违诺责任的情况下, 应注意以下两点。

1.违诺责任是违反承诺的行政主体向信守其承诺的特定公众承担的责任, 是一种对外责任。

2.违诺责任中的“不利后果”形式多样。对给公众财产、人身造成损害的要承担补偿或赔偿责任。对违反行政道德的, 可予赔礼道歉, 并根据具体情节, 酌情承担一定的经济责任。如某服务承诺中规定:“挂牌服务, 文明礼貌”, 有违上述规定的, 应向公众赔礼道歉就属于违反行政道德的责任。

(二) 建立民间承诺监督机构

参考国内外的服务承诺制度实践, 建立专门的承诺监督机构是有效实用的办法。香港特区税务局为保障承诺的执行, 专门成立了由香港各界名流、知名人士、议员、会计师、教授、博士及各行业专家和税务局长参加的十四人“服务承诺关注委员会”, 设主席一人, 同时成立九人服务标准研究小组, 负责检查香港特区税务局执行服务承诺的服务表现, 并定期对各项服务水平进行检讨。英国政府为了各类宪章的制定、出台和落实, 特别在内阁办公厅下设一个“公民宪章”小组, 由它直接向大臣汇报有关“公民宪章”的进展情况。以中国的实际情况来看, 一些机构设置后, 很容易变成“行政机关”。因此, 加强民间组织机构的建设、完善可以很好地监督行政机关。民间承诺监督机构设立需注意以下两方面。

1.机构的组成人员要从公众中产生, 并且以一个合理的选拔方式选出。

2.该机构要做到向公众负责。实行承诺制的行政机关要向专门监督机构汇报, 监督机构要向公众公开。

(三) 强化政府责任意识

有限政府、责任政府是近代以来法治国家对政府提出的要求。按照西方自然法思想, 政府是基于社会大多数人的合意建立并按大多数人的委托行使权力, 人民是最高权力的拥有者, 因此受托人政府必须对委托人———人民负责。长期“官本位”思想的影响, 在一定程度上导致一些地方政府责任意识淡薄, 随便作出承诺后不履行承诺, 使得服务承诺制在一定程度上不能很好地发挥应有的社会作用。要解决这个顽疾, 法律手段作为主要救济手段在不断完善的同时, 也要从思想上强化政府的责任意识。要强化政府责任意识, 对行政主体来说, 即勇于主动承担责任, 避免责任的虚化。

(四) 行政公开与民主参与

行政公开的前提是政府及其工作人员对于自己与公民关系的认知和定位, 美国行政机关在政府官员中确立“以公民为中心 (Citizen-Centered) ”的观念收到不错的效果。然而在我国, 行政机关要让公众知道它作出了承诺, 这本身就是一种行政公开。其次, 在作出承诺后, 行政机关应该对前期承诺的成果和问题向公众公开, 吸纳公众意见, 对于违反承诺的行政机关要承担怎样的责任及民众通过什么渠道进行救济也应进行公布。

此外, 公众参与制度在社会服务承诺制度中的应用, 可以通过以下形式进行。

1.举行公听会。公听会起源于韩国, 是指行政机关通过公开讨论, 就某种行政作用向当事人、具有专门知识和经验及其他普通人员广泛听意见的程序, 它是行政机关以会议的形式广泛听取公众意见的制度。[3]相对于高度司法化的正式听证程序, 公听会在行政决策领域使用比较广, 利于社会服务承诺制度的实施。

2.听取公众意见。此为一种非正式的听证方式。首先, 行政机关可以把自己的承诺计划通过相关网站、报纸、广播、媒体等方式发布, 等待公众的回馈, 根据承诺所针对的范围和对象的不同选择不同的传播媒体。其次, 行政机关认真阅读公众的反馈意见, 并且给予回复, 使服务承诺更具有合理性。

(五) 制定明确的社会服务承诺标准

社会服务承诺标准是行政机关开展工作的准则, 同时也是公众考核政府工作绩效的标尺, 因此对于一些服务标准应加以明确规定。比如英国公民宪章规定的内容都很具体, 英国卫生部制定的《病人宪章》服务承诺标准规定:病人有权得到适合自己病情需要的治疗, 不论他们的支付能力、生活方式或其他因素如何;每年可得到一次健康检查, 如果愿意, 可以在家中接受体检;到诊所就诊, 会在预约时间的30分钟以内得到诊查;如果需要急诊部接纳住院的, 会在2小时以内安排床位;如果经医生会诊需要住院治疗, 会在5个星期内安排住院;决定手术之前, 医生应把医疗方案向病人解释清楚, 病人有权知道。然而在我国, 有些行政机关的服务承诺内容仅适用“文明、礼貌、热情、快捷、细致、认真”等词汇, 对于具体的服务内容没有规定细致, 这使得在实际运用中公民无法去监督行政主体的服务承诺是否真正落到实处。因此, 在服务承诺中如要提到一些量化和行为化的标准时, 如“快捷”, 就可以具体规定为“30分钟以内提供某项服务”。《行政许可法》第三十二条第四款规定:申请材料不齐全或者不符合法定形式的, 应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容, 逾期不告知的, 自收到申请材料之日起即为受理。此条说明在行政机关做出行政行为乃至服务承诺时, 都应该有个明确的时间限制, 利于公民维权也可监督行政机关的行政行为。再比如, “细致”, 就可以规定“如果申请人缺乏某项申请材料应该及时告知, 如果不能申请, 告知相应理由”。这有利于服务承诺在我国的广泛适用。

参考文献

[1]周志忍.当代国外行政改革比较研究[M].国家行政学院出版社, 1999:116-117.

[2]傅小随.香港政府部门服务承诺制度的特点[J].中国行政管理, 1997, (6) :39-40.

篇14:可量化的服务承诺体系

内部服务质量评估和监控是内部服务提升的基础,在具备完善的内部服务管控体系基础上,如何对内部服务质量进行监督和评估,是在建立可量化服务承诺体系中需要进行探讨的。可量化的服务承诺体系是衡量和评估服务是否达标的核心,通过监控服务承诺的实现情况以及不断提升服务承诺水平,以达到提升服务质量的目的。

什么是服务承诺体系

服务承诺体系包含三个方面的内容,一是服务标准,二是对服务执行的监控,三是对服务执行的评估。通过对建立服务标准,对服务执行进行监控和评估,对服务进行不断改进和优化,提升服务质量。

服务承诺是整个服务体系的基础,以企业战略经营目标为主,通过对企业经营目标的逐层分解,转化为企业在服务内容、服务时间、服务效率以及服务质量方面的目标,并将这些目标分解到部门和岗位,使各职能部门和岗位明确其应该做什么,不应该做什么,应该怎么做,以及应该做到什么程度,并且可以通过可量化的指标确定下来,得出各相应岗位的服务承诺。

服务监控是推动服务承诺执行的手段,服务监控对整个服务过程以及服务质量进行有效监督,度定期对服务承诺执行情况进行总结,对服务承诺执行工作过程中存在的问题进行改进,推动组织内部服务质量的提升。

服务评估是对服务承诺达成情况的有效分析和统计,发现服务过程中的不足以及可以提升的点。通过不断的进行服务承诺制定、执行、评估和改进等措施,提高内部服务质量。

建立可量化服务承诺体系的原则

任何一个企业都不能满足客户所有的服务需求,只能够根据自身能力、经营目标结合客户需求,向客户提供可以实现的承诺,在向客户提供服务承诺时,必须遵循SMART原则。

-S代表special,即服务承诺必须是具有针对性的,对不同的目标客户群有不同的服务承诺;

-M代表measure,即服务承诺必须是可衡量的,这样才能保证对服务承诺的执行情况进行有效评估;

-A代表Attainable,即服务承诺是能够被客户所接受的,虽然不能完全满足客户需求,但必须控制在客户接受范围内;

-R代表Relevant,即服务承诺是可实现的,是在企业能力允许的范围内的;

-T代表Time-based,即服务承诺是有时间限制的,必须在一定时限内完成的。

建立可量化服务承诺体系的方法

建立可量化的服务承诺体系,首先需要根据企业发展战略,目前企业服务工作目标和影响目标实现的主要因素,根据影响企业目标实现的关键因素明确企业服务的业务流程。明确业务流程的结构,流程中各岗位和部门的输入输出关系。

其次,分析业务流程中的关键点,确定关键点的服务目标,并且将这些服务目标落实到相应的部门和岗位中,形成部门或岗位之间的服务承诺。

第三,建立服务承诺评估机制,借助IT系统的数据对服务承诺进行定期评估,对执行情况良好的服务承诺进行提升,对于执行情况差的服务承诺进行改进。

建立可量化服务承诺体系的意义

针对外部客户而言,建立可量化的服务承诺可以给客户一个直观的、可量化的、可评估可比较的服务标准。服务对于客户来说是无形的,在提供服务前对服务质量难以进行评估,但是通过服务承诺将对服务效率、服务及时性、响应时限、服务内容等方面进行清晰的界定后,就可以将无形的服务用可量化的指标展现在客户面前,客户可以通过对比服务承诺选择适合自己需要的服务,因此可以说服务承诺是一个良好的营销工具,通过服务承诺向消费者展示高于竞争对手的且可达到的服务水平,能够提高客户的满意度和忠诚度。

★通过对服务承诺的监控,能够及时发现实际服务情况与服务承诺的差距,并责成承诺承担的部门和相关责任人在第一时间对存在的问题进行处理。因此,可量化的承诺体系能够起到及时发现问题,快速聚焦问题和责任部门的作用。

★通过对服务承诺执行情况的评估,可以针对服务承诺执行情况,做出提高服务承诺的决策,向客户展示更高级别的服务水平、间接提高客户对服务的期望值,从而提升服务竞争力,或者优化和服务流程提高对客户服务的能力。

电信行业建立可量化的服务承诺体系

确定服务承诺,落实岗位职责和工作要求。在明确服务承诺时,考虑到自身的服务能力以及客户对服务的最低要求,确定了两个级别的服务承诺,一个是服务提供者提供的承诺,另一个是接受服务者所能接受的忍耐承诺。以服务及时性为例,由于服务的及时性受流程中各关键点执行的及时性影响比较大,需要对关键点的服务时限和及时性进行严格规定,设定承诺时限和忍耐时限进行控制,承诺时限是指在服务部门依据自身能力确定的完成这项工作最佳的时限,而忍耐时限是指客户未能在承诺时限内完成,但是却在客户可以忍耐的时限内完成的。因此,通常情况下,忍耐时限≥承诺时限。

监控服务流程运行状态。服务流程运行状态评估利用IT系统中的基础数据,寻找实际运行情况和承诺的差距,目前对服务流程运行状态关注服务流程运行效率,因此主要关注服务流程运行时限与承诺时限的差距。

◆首先收集流程运行基础数据。利用现有IT系统,从各个不同的系统中收集服务流程运行时问,并进行整理汇总为服务流程运行基础数据表

◆判断服务流程完成情况。服务流程运行主要包括完成、进行中、取消三种状态。完成是指服务流程中某一关键点已经完成,且流转到了下一个节点;进行中是指服务流程到这个节点,但是未完成;取消是指服务流程运行到某一节点但由于一些特定的原因已经取消。

◆计算服务流程运行时限。对于已经完成的服务流程而言,运行时限=结束时间一开始时间,对于进行中的服务流程而言,运行时限=当前时间-开始时间。

◆服务流程运行时限与承诺的差距评估,对比服务流程运行时限与承诺的差距,对每个节点的执行状态进行评估,包括正常、可接受、警告三种状态。正常是指运行时限处在承诺时限范围内,可接受是指运行时限超出了承诺时限,但是还在客户可接受范围内,警告是指运行时限已经超过了客户的可接受范围。因此,对于每一个运行中的服务流程而言,可能存在7种状态,即对于已经完成的服务流程,如果完成时限在承诺时限内,即为正常完成,如果未在承诺时限内完成但是在客户可接受时限内完成的为可接受,如果在客户可接受时限外完成的为警告完成。同样,进行中的服务流程也包括正常、可接受和警告三种状态,以及取消一种状态。因此服务流程运行评估包括7种状态。

◆将同一服务流程下运行的不同工单(项目)状态进行汇总,形成某一时间段内服务流程运行的状态表,表中对每一个运行流程的状态进行描述。

对服务承诺达成率进行统计分析。对服务流程运行的整体情况进行描述,分析服务承诺执行结果,首先统计出在统计期内运行的服务流程数量、完成情况以及监控点完成的状态,其次比较不同状态完成量与总的服务流程数量进行比较,计算出服务承诺在正常、可接受和警告三种状态所占比重。通过服务承诺达成率的统计分析,聚焦服务过程中存在的核心问题,有针对性的进行解决,提升服务质量。通常情况下对最佳完成者和最差者进行优化和提升,如对于服务承诺达成率在90%以上的服务流程进行优化,也会对服务承诺达成率低于10%的流程进行优化。

服务承诺体系只有在服务过程中进行有效的监督、评估,并对存在的问题进行分析和改进后才能够起到逐渐提升服务质量的目的,而服务承诺监控的基础是IT系统的支持,因此有必要建立一个整合的IT系统。一方面支持服务流程运行,对服务流程运行的原始数据进行详细记录;另一方面,通过IT系统对服务流程运行状态进行监控,并及时推送到相关部门和岗位,及时提示相应部门采取措施提升服务效率和质量;第三,对服务流程运行状态进行统计分析,减少工作人员的统计分析工作量。

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