企业存货盘点计划

2024-05-11

企业存货盘点计划(共8篇)

篇1:企业存货盘点计划

存货盘点计划

一、盘点目的`

为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。

二、盘点时间、地点、人员安排

仓库名称合肥仓库应通仓库曹安仓库二厂四厂盘点日期12月31日盘点人员数量510668供应链负责人沈峰李伟强唐兵潘雪亮高士勇盘点人员包括供应链部、审计部、财务部、质检部、IT部以及外部审计。请各部门组织相关人员参与盘点。

三、盘点范围

对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品,实行全面盘点。对需要报废的存货,经质检人员检查后单独存放,待报废处理审批手续办妥后进行处理。

四、盘点程序盘点前:

1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的时间、参与人员、范围、程序。

2、存货盘点前的准备工作:

a.将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误搬外单位存货。

b.仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比金蝶系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。

c.整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。

d.与销售部门及采购部门人员协调,12月30日下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由供应链部从系统中引出存货清单,其中应通冷库的盘点表需要分库位标明。

e.打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点表编号、盘点日期、数量、盘点人、监盘人等信息。

3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。

盘点中:

1、由各盘点组组长应按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作有序进行。

2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的样本进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。

3、已超过保质期的盘点后另行堆放,待处理。

4、针对正常使用的存货的盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期的情况,选取一定数量的存货进行开箱查验。

5、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。

盘点后:

1、盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由供应链部门、审计部、财务部分别保管。

2、全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。

3、供应链部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。

4、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照报废处理流程专题汇报、审批,经审批同意后销毁处理。

5、本轮盘点后由供应链评估各分仓管理水平,并安排后续仓库管理工作。

篇2:企业存货盘点计划

清产核资存货盘点计划、程序和要求

一、清产核资中存货盘点的理论基础

按照我国《企业会计准则》和《工业企业会计制度》的规定,存货的记录除鲜活产品、特殊商品以外,一般实行永续盘存制。永续盘存记录是各项存货的连续结转记录,它意味着存货的收入和发出的会计记录应该与实际存货的收发变化同步。永续盘存记录可以只记数量,也可以数量和价格都计,价格可以是实际价格,也可以是计划价格。

但在实践中,存货的记录和物流的收发并不总是同步的,因此,作为存货的内控制度的关键控制环节,存货的盘点可能是唯一最重要的控制程序。

实践中,存货盘点通常有两种不同的方法:逐项盘点法和循环盘点法。逐项盘存法是生产经营活动基本停止,在一个时点进行全面的盘存;循环盘存法是在一年中定期的选择部分存货项目进行盘点,每年所有存货至少盘点一次。因此,循环盘存法的盘点贯穿了这一年,但要求至少所有存货一年盘点一次。

基于上述理由,在清产核资中,存货的盘点适用于逐项盘点法。由于一般情况下清产核资确定的基准日与实际盘点日并不总是相同的,在盘点日滞后于基准日的情况下,则应将基准日后至存货盘点日存货的收到、签证发出、单据的移动、发运货物清单等,倒计推出基准日的库存数量。

二、清产核资中存货清查的方法

存货清查包括在途材料、材料采购、库存材料、低值易耗品、库存商品等。存货清查主要由财务部门、物资供应部门、仓库管理部门配合进行,中介机构监盘。存货清查要认真组织清仓查库,对所有存货全面清查盘点。

1、对存货清查,首先应核对财务部门明细账与仓库保管员的存货明细登记账余额是否相等(账账相对),如果不符,应该立即查明原因。(将财务账与库房账或卡片进行核对,检查是否存在差异,如存在差异,应分析差异原因,如是库房账或卡片账不完善,完善库房账或卡片账,如是财务入账不及时,应及时进行账务处理。)

2、对存货进行盘点,盘点过程应采用以账对实、以实对账的核对方法盘点实物资产(重点运用以物核账的方法,不得漏点或重复盘点),得出存货实际数量,填列存货清查明细表;同时,在盘点的过程中,应注意存货的品质状况和时间,观察存货是否存在残次、毁损、滞销或其他减值情况,将清查出的毁损待报废情况,应作为清查日发现的其他情况进行记录(账实相对)。

3、确定清查日存货实际数量以及其中的毁损待报废的存货实际数量后,应根据存货项目在清查基准日至清查盘点日之间的所有存货增减变动的会计记录进行倒轧,得出清产核资基准日存货的实物数量以及其中的毁损待报废的存货实际数量。对清查出的积压、已毁损或需报废的存货应当查明原因,组织相应的技术鉴定,并提出处理意见。

4、将清产核资基准日仓库实物明细账与库存实际数量进行核对,确定盘盈或者盘亏差异,查明原因并在存货清查明细表中进行说明。符合损失条件的,取得相应证据、鉴定、说明并核准后作损失处理。

总结:先以财务账面数与仓库账面数对比,如有差异,查明原因,财务上进行调整;两者一致后,进行盘点,得出清查日存货实际数量及其中的毁损待报废数量,再倒轧至基准日实际数量;将基准日实际数量与仓库实物账核对,确认盘盈或者盘亏,存货清查到此结束。

三、存货实地盘存前的准备工作

(一)企业的准备工作

1、制定详细的存货盘点计划,内容应包括盘点时间、盘点分组、盘点人员分配、盘点程序、特殊存货的盘点方法、是否应聘请专家进行盘点等。

2、存货的整理

(1)整理存货,严格区分原材料与半成品、产成品;不同工序半成品;成品与废品;企业产品与其他公司产品;

(2)存货应按品种、类别、规格分类堆放,有序排列,按数码齐,方便盘点;外包装应写清规格、容量。包装箱或包装袋应写明货物名称、数量、规格,便于清点。

3、编制连续编号的存货标签或盘点清单。

4、对企业代保管和来料加工的材料,以及已办出库手续未提货的存货和委托寄售(存)的商品,在盘点时应在盘点表中明确列示。

5、对委托加工材料、临时寄存它处、异地存放的存货在盘点清单上单独列示。

6、另外,盘点清单应按存货存放的仓库编号、堆放地点分别列示,品种之间应有隔离标志。

7、对于残次呆滞物品应单独盘点并单独造册。

8、发出商品应于盘点清单中单独列示,以便与库存存货进行区别。

9、绘制仓库存货分布图,并规划盘点范围、路线;并考虑可能有损失的存货特别标示。

10、准备好计量器具及必备工具。在各盘点现场,应该准备好各种必要的度量衡器具,器具在事前应得到校正,以保证盘点计量的正确性。

11、于盘点日前将所有待验之存货检验完毕并入库;各盘存部门应提前计划安排合理限额领料,及时入库,减少在制品盘存工作量,便于盘存。

12、各部门相关的各项财务账册,应于盘点前登记完毕并结账。如因特殊情况无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据(如入库单、领料单、退料单),利用结存调整表(一式二联)将账面数调整为正确的账面结存数后,一联财务部门自存,一联送物资供应部门。

(二)中介机构的准备工作

1、中介机构人员应当:

(1)了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所;(2)了解存货会计系统及其他相关的内部控制;

(3)评估与存货相关的固有风险、控制风险和检查风险及重要性;(4)查阅以前的存货监盘工作底稿;

(5)考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货;(6)考虑是否需要利用专家的工作或其他人员的工作;

(7)复核或与管理当局讨论其存货盘点计划。

在复核或与管理当局讨论其存货盘点计划时,应当考虑以下主要因素,以评价其能否合理地确定存货的数量和状况:

2(1)盘点的时间安排;

(2)存货盘点范围和场所的确定;(3)盘点人员的分工及胜任能力;(4)盘点前的会议及任务布置;

(5)存货的整理和排列,毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于企业的存货的区分;(6)存货的计量工具和计量方法;(7)在产品完工程度的确定方法;(8)存放在外单位的存货的盘点安排;(9)存货收发截止的控制;

(10)盘点期间存货移动的控制;(11)盘点表单的设计、使用与控制;

(12)盘点结果的汇总及盘盈盘亏的分析、调查与处理。

中介机构人员应当根据企业的存货盘存制度及相关内部控制的有效性,评价其盘点时间是否合理。

如果认为被稽查单位的存货盘点计划存在缺陷,中介机构人员应当提请企业调整。

2、审计对存货关注的重点

为确保此次清产核资审计质量,按照财政部及国资委的有关要求,确定本次的审计重点如下:报损金额排序,重点关注报损额较大、证据不全及特殊的拟个案处理的项目。

清产核资的重点应放在单笔报损金额较大、证据不全及特殊的拟个案处理的报损项目上。具体操作时可先对企业通过初步清查提出的拟报损清单中按金额及证据情况分为ABC三类,A类是金额较大、影响较大或比较特殊可能需个案沟通处理的项目,事务所应予以重点关注,督促企业集中力量进行重点取证;C类是金额不大或性质不重要的报损项目,对于此类项目,可予以适当关注;B类是界于A类与C类之间的项目,予以一般关注。

四、盘点计划

(一)目的

1、确定清产核资基准日存货真实性;

2、确保存货库存数量与金额正确,并与仓库记录及会计账册记录比较,以确保实物与账册相符;

3、加强存货管理,分析存货盘盈亏产生原因,作为鉴证机构签证依据。

(二)盘点范围和场所

1、盘点存货种类

根据XX毛纺织染厂存货种类和特点,本此清产核资盘点存货种类为原材料(含低值易耗品、辅助材料)、产成品。

在产品、委托加工材料、发出商品/委托代销商品采用替代程序确认(详见第6页盘点过程中特殊情况的处理和结果利用)。

2、盘点仓库

成品库、原料库、机配库、五金库、辅料库。

说明:

应对盘亏、盘盈、毁损、报废的存货全部抽盘;存货抽盘金额比例不低于70%。盘点后不仅要取得盘点表,而且必须编制盘点报告(包含盘点计划、准备、参与人员、盘点方式、盘点过程、盘点结果等内容),让企业确认;

外单位寄存于本企业的存货分开摆放并排除在盘点范围之外

(三)盘点时间

2005年 月 日上午9时各盘点小组统一开始盘点。

可考虑重点存货与一般存货盘点时间错开,各种产成品原则上应在同一时期进行盘点,原材料、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。月 日至 日完成产成品盘点,月 日至 日完成原材料、低值易耗品盘点。

(四)盘点分组、盘点人员分配

1、参与盘点人员的考虑 一般情况下,参加盘点的人员应该独立于存货仓储部门,这是因为考虑企业内部牵制制度的有效性;由于与存货的记录、核算相关的部门主要可以分为财务部门、业务(采购)部门、仓储部门三个部分,财务部门记录存货的金额账,业务(采购)部门记录数量、价格账,仓储部门记录数量账(也有例外或其他情形),因此参与盘点的人员至少应该包括财务人员、业务人员和仓储管理人员;但考虑参加盘点人员的独立性,还应考虑由内部审计人员、外部审计人员或监督人员监督盘点,或者考虑盘点后由这些人员以测试方式进行复盘或抽盘。

2、参加盘存人员

(1)、盘点总负责人:由清产核资工作小组成员或指定相应部门负责人担任,负责盘点工作的总指挥。

(2)、总监盘人:由财务部部长担任,中介机构项目负责人配合,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(3)、现场盘点负责人:由各仓库负责人或实物资产管理部门负责人(或其指定的、具备相应专业胜任能力的其他人)担任,指挥与督导所属单位顺利完成本次存货盘点各项工作;本单位盘点总复核,对盘点清查结果的真实性、完整性、准确性承担复核责任;确认所有存货变动单据之最后截止号码,签回单据控制表;组织调查存货盘差原因。

(4)、各具体盘点实施小组

必须由三人组成一个盘点小组,其中一人要熟悉存货,具体分为:

A、盘点人:即点数人,由仓库保管员或各车间统计员、核算员担任,负责有顺序的唱报盘点存货;

B、记录人:由供应、生产、财务部门人员担任,负责盘点人唱报盘点存货的记录工作;

C、监盘人:由中介机构人员担任,负责现场监督盘点。

3、盘点人员编组表(见附表)

(五)存货收发截止的控制

盘点前所有有关存货单据截止,并编制各单据控制表(见附表),具体如下: 工作事项 单据名称 截止时间

1.收货单截止 采购验收入库单 2005/10/25 17:30 2.销货单截止 产品销售出库单 2005/10/25 17:30 3.退货单截止 退货(折让)单 2005/10/25 17:30 4.返货单截止 产品销售出库单 2005/10/25 17:30 5.调拨单截止 调拨出(入)库单 2005/10/25 17:30 6.借样和领样截止 库存借还出入库单 2005/10/25 17:30 存货交易截止时间如上所述,请各单位和部门严格执行并控制。

(六)盘点期间存货移动的控制

盘点期间,原则上不许移动存货的位置(无论是否进出工厂,或在库房之间),如有特殊情况而有必要搬动货物,须得到盘点总负责人的签字同意(可在企业内部存货收发单据上签字并将复印件提供给盘点小组);如有可能,应在进行盘点时仓库库房停止收发并不得将货物任意转移,以保证盘点结果的正确性。

对盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原材料、半成品、成品等,应另行分别存放,并予标示,不纳入本次盘点范围。

(七)盘点表单的设计、使用与控制

1、准备盘点表,必须包括以下内容:

待盘点存货的准确位置;存货的编码;存货名称的准确描述;计算单位(数量或重量);存货品质、生产批号备注栏。

2、盘点表样式确定后,尽量统一采用;各盘点小组按存货类别和相关明细记录填写盘点清单,盘点时记录的存货名称、规格型号必须与财务部门明细账与仓库保管员的存货明细登记账一致;为提高效率,可先按账面数填列项目,具体盘点实施时,补齐实盘数、账面数,落实未达数、损失数等。

(八)盘点作业流程

1、盘点前的会议及任务布置

盘点前召开盘点会议,讲解盘点计划,要求所有参与盘点人员熟悉盘点计划和安排,熟悉盘点的一般程序和基本要求。

2、盘点具体要求(1)、现场盘点负责人在2005年10月26日8:30前确认所有存货变动单据最后截止号码,签回单据控制表,提交总监盘人。

(2)、总监盘人会同现场盘点负责人将预先经过编号的存货清查盘点明细表及盘点卡(见附表)发给各小组,记录所发盘点明细表的数量,以及对应小组的名称。

(3)、每个小组负责几个固定区域,然后按从上至下、从左往右地按顺序清点货物,不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、有意漏盘、有物不盘,减少人为的盘点差错。

(4)、在清点工作中要注意避免重复清点同一件号:在清点完某个件号的产品后,将结果填在清查盘点明细表上,并检查实盘数与标识牌上的数字是否一致,如实盘数与标识牌上的数字有出入,在确认盘点数正确之后把原错误数字划掉,将正确的数字记在标识牌上并注明日期,并在标识牌上签字(全名)、注明盘点日期;在清点过的存货标识牌上作已盘点标志(如可以用彩笔标记)。

(5)、盘点时,如某一名称规格的存货数量较多,在盘点现场加计合计数再填列清查盘点明细表会影响效率,盘点人应将实际盘点数,详实记录于“盘点卡”,将该卡编列同一流水号码;盘点完毕,盘点人应将“盘点卡”汇总数据填入存货清查盘点明细表。

(6)、盘点表格内信息项不得修改,若确有需要必须经所有盘点人员签字确认并加盖 5 财务专用章,方能生效。

(7)、所有盘点数据必须以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以账面数或估计数代替实存数。

(8)、盘点数据的记录要使用不退色的笔。(9)、所有清点过的产品要摆放有序,以方便抽查及审计过程中的重新清点。(10)、盘点过程中,现场盘点负责人检查是否有漏盘,清点过的存货标识牌上是否都有已盘点标志,并及时组织补漏,负责保证所有拟盘点范围内的存货都已经被清点过。

(11)、发生盘盈、盘亏情况后,现场盘点负责人组织调查存货盘差原因,台账应协助仓库保管员查明原因,并在盘点表中注明。

(12)、盘点结束后,参加盘点人员必须经现场盘点负责人批准后方可离开盘点岗位,并将清查盘点明细表及盘点卡交给现场盘点负责人。

(九)中介机构人员在盘点中的职责及要求

监盘小组成员亲临现场,密切注意企业的盘点现场及盘点人员的操作程序和盘点过程,观察盘点人员的盘点程序是否符合盘点计划的基本要求,计量点数是否正确,盘点清单是否按要求填制,如发现问题,应及时指出并督促纠正。

观察盘点和抽点过程中,对重要项目和典型存货项目的有代表性的样本应仔细监盘;对可能过时或损坏的项目要仔细查询,注意观察存货的品质状况,确定其对损益的影响;同时还应检查企业有无代人保存的存货以及企业存放在外地的存货。

注册会计师还应向企业索取存货盘点前后的验收报告(或入库单)、货运单(或出库单),与存货收发单据控制表记录的截止单据核对,检查库存记录与会计记录截止日是否正确。

注:存货正确截止的关键在于存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间都处于同一会计期间。存货截止审计的主要方法是抽查存货盘点日期前后的购货发票与验收报告(或入库单),档案中的每张发票均附有验收报告(或入库单)。存货截止审计的另一种方法是审阅验收部门的业务记录,凡是接近清产核资基准日(包括基准日之后)购入的货物,必须查明其相对应的购货发票是否在同期入账,对于未收到购货发票的入库存货,是否将入库单分开存放并暂估入账。

在盘点结束前,监盘中介机构人员要再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货均已盘点。

所有的盘点清单均应由企业参与盘点人员和监盘中介机构人员签名,并复印一份,企业与中介机构各留一份。

(十)盘点过程中特殊情况的处理和结果利用

1、存放在企业以外的第三方处的存货 对于企业存放或寄销在外地的存货、委托其他单位保管的或已经作为抵押的存货,也应纳入盘点的范围。有关部门必须拥有对方收到货物数量的确认书。

对这类存货,凡金额较大的,企业须派出人员去现场实盘,并委托当地会计师事务所负责监盘抽点或本所注册会计师亲自前往监盘,盘点时间安排在 月 日至 日之间。如存货量不大,可以向寄存、寄销单位、保管人或债权人函证或采用其他替代程序予以确认,包括:检查进货交易凭证或生产记录及其他相关资料,审查存货会计及业务记录,检查清产核资基 准日后发生的销货交易凭证等。

2、盘点中的特例

一些存货的形态异于一般情况,采用正常的手段进行盘点比较困难,比如,成堆的煤、焦炭、矿石、原材料或水泥,大桶中的化学物品,大宗的异性钢材(废钢)等。对存货监盘中的特殊问题,应具体问题具体分析,(1)难以盘点的存货

① 运用创造性的办法。

② 考虑是否聘请专家确定存货的数量和质量。如对在产品进行盘点时,应注意向技术人员或生产人员了解和询问在产品的完工程度和企业相关在产品确认政策,进而确定对存货成本的影响;必要的时候应该采取特殊的方法进行盘点,如请工程师运用专门的测量方法,或采用一些专门的测量工具进行测量等。③ 可以根据企业存货收发制度来确认存货的数量,如企业可能采用轮流堆放制度,在这种制度下,一堆材料供使用,而收到的材料则置放于另一堆,到一堆使用完时,可发现账户上的差错。如果这种轮流堆放制度令人满意,注册会计师便可以在某种程度上依靠会计记录。

(2)分散盘点

只有在以下条件的情况下,分散盘点才能够提供可靠的审计证据: ①控制测试表明企业成本会计制度非常完善; ②永续盘存记录没有纰漏;

③各类存货间的转换凭证十分可靠;

但是如果记录和实物转移不同步,有可能产生严重的误差。

(十一)盘点资料报送、保存与确认

清查盘点明细表经盘点人、记录人、监盘人、现场盘点负责人签字确认,现场盘点负责人收回后安排专人将编好号的清查盘点明细表中的盘点数据输入EXCEL文件中,每件存货都要确定一个单价或标准价格,便于计算存货的价值,结束后将电子盘点资料报送财务部门,由财务部核算员及监盘人员审核、核实。

(十二)盘点结果的汇总及盘盈盘亏的分析、调查与处理 财务部在盘点结束之后,编制盘盈(亏)明细表,分析盘点结果与实际存货结果差异,落实责任,检查是否属于会计差错或资产损失,分别收集证据进行相应的处理;中介机构对盘盈、盘亏进行鉴证;

编制存货毁损报废明细表,查明毁损报废原因,申请专家进行鉴证;中介机构对毁损报废的存货进行现场审核;

编制盘点结果汇总表,并填列清查表,编写盘盈盘亏、毁损报废等说明,收集相关证据,作为申报损失的证据;

汇总资产清查结果,编制资产清查总结,报单位清产核资领导小组和中介机构审核确认。

汇总阶段应注意:

1、调整会计库存与保管库存的差异:根据盘点结果,应确定已入库采购和已销未出库、7 已出库未销数,按以下公式调整会计库存数和保管库存数:

会计库存数+已入库末作采购—已出库未销售=保管库存数—已销售未出库 这些数字应由供应、会计、保管部门的相关人员核对清楚后调整。

注:在清产核资基准日和盘点日都要考虑调整会计库存数和保管库存数,基准日的处理:对实物部门在基准日已收到的存货,财务部门应及时进行会计处理,消除实物部门与财务部门的账实差异;对基准日前已销售或发出的存货,应按收入确认原则及时进行收入确认和成本结转,保证存货的真实性及相应成本费用的完整性,以避免造成实物虚假盘亏;对基准日前已领用未入账的原材料,应调入生产成本。

盘点日的处理:以调节表调整会计库存数和保管库存数(见附表)。

2、按照调整后的库存数倒推至基准日的会计库存数,并与会计账面数进行核对,据以确定盘盈盘亏数。

3、对于残次呆滞物品应将其价格与可变现净值相比,据以确定可能造成的损失。

4、对于由于存货结转及计价造成的库存存货价格的背离,应视作存货高留低转资金挂账,据以确定的损失。

(十三)附表

1、存货清查盘点明细表

2、存货盘点卡

3、存货盘点期间收发调整表

4、盘点人员编组表

5、存货收发单据控制表

6、会计库存数和保管库存数调解表

7、存货盘点结果汇总表

篇3:粮食企业的存货盘点

关键词:粮食,存货,购销

粮食是关系到国计民生的重要商品, 如何准确的掌握粮食的库存的账实相符的情况对一个企业和国家宏观经济调控都是非常重要的事情。对与粮食部门来说他的存货就是-粮食, 而且对于东北的粮食部门来说最主要的存货就是玉米、水稻。如何能更准确的确定粮食库存呢?而且粮食本身有其季节性、储存上的特殊性, 一般企业年末进行盘点以确定期末存货的数量, 而粮食企业每年在会计年度终了时正是企业收购粮食的旺季, 所以对于年末的盘点又增加了难度。

1 从会计帐上核对

企业的粮食购进、储存、销售等行为, 表面上看起来是物流在变化, 实际上资金流也在随着粮食物流的变化而相应发生改变, 检查企业的资金流向可以更好的核实企业粮食库存实物的真实情况。如企业购进粮食时, 一方面使粮食库存增加, 另一方面企业企业必然要筹集和使用粮食收购资金;企业储存粮食, 虽然粮食库存不变, 但必然涉及到粮食保管费用的各项支出和政策性补贴的计提、拨付和使用;企业销售粮食, 一方面粮食库存减少, 另一方面必然涉及粮食销售货款的回笼, 及销售收入和销售成本的核算等。

1.1 验证粮食库存的真实性

根据农发行粮食收购贷款的余额核实粮食库存。查阅企业粮食库存成本帐和银行台帐, 核对企业粮食的数量和成本, 核查企业实际库存粮食占用资金与农发行粮食收购贷款余额是否相符。如不相符, 应进一步分析粮食库存值与贷款余额之间的差数及成因。从企业库存值多的方面看, 主要原因有:一是企业有一部分自筹资金参与了粮食收购;二是政策性粮食跨省移库已移入但货款未划入。从企业库存值减少的方面看, 主要原因有:一是粮食收购、调运等正常业务环节中发生的搬倒费、运杂费、材料费、整理费、检验费等占用资金;二是货币资金占用, 即企业已经收到货款中尚未使用的部分;三是结算资金占用, 主要是粮食销售货款未回笼及收购粮食产生的预付款;四是加工环节占用, 企业粮食进入深加工环节, 加工成大米、面粉以外的产品, 无法折算为原粮, 农发行对这部分粮食的统计一律按粮食销售未回款处理;五是粮食损失损耗占用;六是粮食销售价差亏损占用;七是政策性粮食跨省移出但货款未划出;八是其他占用。

需要注意的是, 企业自营商品粮由于资金来源较多, 一般以实物检查清点的结果认定实际库存数量, 从会计账簿和相关业务业务凭据检查。正确划分截止检查时点、实际盘点日等不同阶段的粮食购销业务。检查时点已处理完结的事项, 包括粮食购进入库入账、粮食销售出库入账业务;检查时点前发生至检查时点还未完结的业务事项包括:粮食购进入库未入账、粮食销售出库未入账;粮食购进入账仍在途、粮食销售入账未出库、代储商品粮、异地储粮等。

1.2 验证粮食购销业务真实性

以企业粮食库存实物数量为依据, 核查粮食库存统计帐、保管帐、会计帐, 根据相关政策性粮食购销计划文件、购销合同及发票、出 (入) 库单、磅码单、运输票据等原始凭证, 核实粮食购销业务的发生时间及粮食数量, 判断粮食购销业务的真实性。

审阅企业应收账款、应付账款、预付账款、主营业务收入等明细账, 一级现金日记账和银行存款日记账的摘要栏和金额栏, 查看资金流量和流向与业务发生情况是否一致, 并根据相关的资金往来凭据、记账凭证等验证粮食购销业务是否真实、账务处理是否准确规范。

查阅企业营业费用明细账, 可结合保管帐、运杂费、整理费、装卸费检验费以及损失损耗等费用支出情况, 辅助粮食购销业务的真实性。

1.3 检查中需要关注的问题

检查在途粮食。根据粮食购销合同、发票、提货单、运输单据、付款凭据等资料, 核查粮食库存会计帐中反映的粮食购销业务发生时间、购进粮食数量和金额是否准确, 验证在途粮食的真实性。检查中还要认真核对有关原始单据是否伪造。

检查代储粮食。一是检查委托代储合同协议、实物保管备查账记载的粮食品种、等级、数量与粮食实物清查结果是否一致, 相关运输票据、检斤记录反映的入库时间、数量与合同是否相符。二是检查保管费用收款凭证、粮食权属证明等, 进一步验证代储业务的真实性。

检查异地储粮。一是检查委托保管合同及粮食库存会计帐、统计证、保管帐, 确认异地储粮业务的品种、数量及发生时间。二是按照委托保管合同规定的保管费用标准核对有关费用支付凭证及资金往来账目, 验证异地储粮是否真实。三是检查运输票据的运输目的地、业务发生时间等是否与异地储粮地点、粮食入库时间相吻合。四是采取函证、电话问询等方式向受托方核实异地储粮业务的真实性, 必要时派人实地检查。

2 实物盘点

粮食库存实物检查的常用方法有测量计算法和称称重法, 检查时根据货位的堆装方式具体确定。粮食在储存期间, 受储存条件和储粮作业的多种因素的影响, 水分杂质和容重要综合考虑这些因素对粮食库存实物数量认定带来的影响。

2.1 测量计算法, 是根据粮堆体积和粮

堆密度计算粮食数量的方法, 适用于形状规则的散装粮堆和非定量包装粮货位的数量检查, 便于对粮食快速估算。

测量粮堆体积。测量粮堆的外形尺寸, 根据粮堆几何形状计算粮堆体积。测量中要注意以下问题:

要扣除粮堆中设施占用的空间, 如地上笼通风道、仓房入口处工作间等。对埋藏在粮堆内部不便直接丈量的设施, 可根据仓房设计图纸中标注的尺寸计算体积。

要注意粮堆形状是否规则, 采取有效措施, 尽可能使测量计算结果与粮堆实际体积接近。

计算席茓囤下部圆柱体粮食体积时需扣除囤臂厚度, 上部锥体体积根据锥高和坡度仪测量的坡脚进行计算。

验证货位内存粮的真实性。对席茓囤, 可利用手持式钎样器探测存粮的真实性。对包装粮, 必要时可进行局部拆垛检查。

2.2 计算粮堆平均密度

粮堆中不同部分的密实程度有较大差异, 利用常规方法很难直接测定粮堆平均密度。检查时通常从粮堆中提取部分样品, 用仪器 (容重器或特制大容器) 测量粮食在自然散落状态下的密度, 利用标注仓修正系数进行修正, 获得与粮堆实际状态接近的平均密度。对玉米可按国家标准规定的方法, 用容重器测定粮食的容重。

2.3 抽包检斤法检查定量包装粮数量

对认定为定量包装粮的货位, 单包粮食称量平均净重与货位中实际包数的乘积即为被查货位在检查当日的粮食实际数量。清点粮食包时应注意粮垛码放是否规则, 内部是否有人工通风道, 是否有空心、缺包、夹包等现象, 必要时可进行局部拆垛检查, 确保清点数量准确。抽包前要仔细检查包装袋的完好情况, 抽包不应有散口、破损的现象, 抽包位置应尽量选择货位表面两成包以下。

2.4 直接称重法检查粮食数量

篇4:企业存货盘点计划

上市之初,乔治白顶着唯一一家职业服定制上市公司的光环,吸引着投资者的关注;但一年后的今天,乔治白带给投资者的只有深套。

值得注意的是,一季度净利润尚能实现增长的乔治白竟然预告上半年业绩将有0-20%的下滑;同时记者注意到,曾作为公司生产经营一大特色的订单驱动所带来的低库存和低应收账款的优势已一去不复返:截至2012年底,公司应收账款占营业收入比重明显增加,且今年一季度存货增加迅猛。有分析人士指出,公司若不及时调整经营不利的局面,财务指标恶化的局面或将持续。

上半年业绩同比下滑

乔治白主要从事职业装的生产和销售。乔治白在上市前的财务数据堪称完美。2009-2011年,公司营业收入分别为3.02亿元、4.16亿元和5.9亿元;同时,实现归属于母公司股东的净利润为4057.73万元、7245.38万元和9424.08万元。都实现了稳步增长。

2012年年报是公司上市后的首份年报,但在这份年报里,公司的经营数据却没有延续上市前的优异:实现营业收入6.41亿元,同比增长8.69%;归属于上市公司股东的净利润9550.17万元,同比仅增加1.34%;实际上,公司在扣非后的净利润已出现了0.22%的下滑。而在非经常性损益中,政府补助占了绝大部分。上市首年业绩增速的下滑显示出公司增长放缓。

今年一季度,公司的业绩似乎较去年有所起色,营业收入和归属于上市公司股东的净利润分别增长16.74%和19.02%。不过,与去年年报无异的是,公司扣非后的净利润亦出现小幅下滑。令投资者感觉到惊讶的是,公司在披露一季报的同时预计上半年净利润将出现0-20%的下滑。而业绩变动的原因在于“宏观经济未强劲复苏,服装行业尚处于疲软状态。而公司为开拓市场,加大了市场开拓力度及人员培训,费用增长较大所致。”

股市动态分析周刊记者就此采访乔治白董秘苏忠,他在收到记者发去过的采访提纲后却一直没有对此回复。

存货和应收账款激增

在业绩增长乏力,甚至出现下滑的同时,乔治白的一些重要经营数据亦拉响了“警报”。据记者了解,由于乔治白从事职业服定制,其生产经营的模式有别于其他品牌型和生产型的企业,公司主要靠订单驱动。

“与直营店为主的品牌服饰比较,公司定制的性质使得公司根据投标情况进行生产,因此是低库存;同时,应收账款占营业收入比例较小。”银河证券分析师马莉对此表示。

但是,记者却从乔治白公开信息中看不到这些特征,反而是存货和应收账款不断高涨。相关数据显示,2012年末,公司的存货为1.19亿元,其中,原材料、在产品和库存商品分别为4152.92万元、1328.22万元和9133.95万元。截至今年一季度,公司存货为1.36亿元。

据记者简单测算,一季度公司存货较去年年底增加了1700万元,增长比例为14.29%;但同期公司实现的净利润仅为1151万元,存货增加明显高于净利润的增加;而且,其占总资产的比例由去年年底的10.42%增加至12.32%。

另一方面,公司应收账款也出现了与营业收入不匹配的增长。2011年公司应收账款为1.12亿元,同期营业收入为5.98亿元,应收账款占营业收入比重为18.7%;但2012年公司应收账款1.74亿元,营业收入6.41元,应收账款占营业收入比重上升为27.15%。

对于存货和应收账款的激增,苏忠并未给对记者给出原因以及解决之道。不过,有不愿具名的分析人士对记者表示,“存货将占用公司营运资金,对公司的生产经营的扩大产生负面的影响,若公司不能加强生产计划管理和合理库存管理,及时消化存货,可能产生存货跌价和存货滞压情况,并导致存货周转率下降,从而给公司生产经营带来负面影响。”

事实上,记者注意到,在2012年年报里,乔治白就已对部分库存进行了跌价准备,比如,原材料跌价准备为646.34万元,库存商品跌价准备为2231.76万元。

面临巨大解禁压力

受业绩拖累,乔治白上市之后的股价走势也让人跌破眼镜。上市当日,公司股价也高于23元发行价开盘,并一度拉高至26.6元,收盘25.38元。

如果说,乔治白的首日亮相不算难堪,那么此后股价却一路阴跌,股价长期在17-18元附近徘徊。自去年12月份以来,乔治白虽然跟随大盘的上涨股价也曾到摸高过23元的发行价,但却是昙花一现,特别是自4月22日公司进行高送转分配以后,股价更是每况愈下,目前仅有7元出头,这一价格较当初的发行价下跌了40%多。

另外,在乔治白前十大流通股股东里也罕有基金,截至3月底,公司前十大流通股股东中除4家为证券公司客户信用交易担保证券账户外,其他为自然人。

篇5:存货盘点制度

公司存货盘点制度

(2012年版)

一、目的

为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。

二、盘点范围

盘点的存货资产范围包括库存商品(包含赠品)、免费样机、暂收商品等所有实物资产。

三、盘点时间

各月定期盘点的时间为当月的27日,年终全面盘点时间具体参照当的《财务决算工作的通知》的统一时间安排。此外根据需要可以进行不定期、抽样盘点。

四、盘点部门

物流配送部、业务管理部、财务审计部、运营管理部、督导部、各门店(分部)实物保管人、财务人员及其他相关业务人员。

五、盘点方式、方法

1、盘点方式:自盘与复盘、抽盘相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;静态盘点与动态盘点(盘点过程中准许进出存货)相结合。

存货盘点制度

各库区打印空白“存货盘点表”(库存为零不打印),一式三份,分发给参盘人员。各实物保管部门应按存货大类分成相对应的几个盘点小组,按事先规定好的盘点路线进行全面实物清点,杜绝漏盘、多记现象发生。

对正常商品库、样机库、残损库的商品应分别盘点,盘点记录务求真实、完整,对所盘商品中有个别所处特殊状态的须作附注登记。年终盘点期间除紧急必要情况外,暂停所有出入库,若紧急出库商品没有经过盘点的,先需当时在盘点表附注记录,等到实盘清点时再调整此商品数量。

4、核对盘点差异

实物盘点记录结束后,由实物保管人和对账人将各盘点表的存货实盘数据录入业务系统与系统账面数进行逐一核对,列出对应的差异并分析找出产生此差异的合理原因。对盘点因时间差而产生的实盘数与账面数不符的需经三方参盘人员对账确认后调整实盘数;对在业务系统中已出库,实物未提商品经三方参盘人员对账确认(查看确认已出库未配送记录),并附出库明细表方可调减实盘数;杜绝手工暂存单冲抵库存数;对于因内部借机、供应商借机及用于促销活动的商品等,必须于盘点日前完善手续;杜绝“白条”抵库,否则一经发现据实上报,公司将针对短少存货的重置价值对实物保管责任人进行处罚或赔偿;凡返厂维修机、售后维修机等暂未入库的,各实物保管部门必须对此商品提供有效凭据并建立管理台账备查。

5、财务处理

篇6:存货盘点制度

存货盘点制度

一、目的

为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及销售状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、采购计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。

二、适用范围

存货:

1、店铺;

2、特卖

三、职责

1、店长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,总结工作

2、产品部:对库存的实际与系统进行核对是否正确;

2、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核、审批工作;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;进行盘点奖罚

4、零售部:负责组织盘点及盘点协助工作,最后总结盘点工作结束。

四、盘点时间

1、存货盘点:店铺每天交接班进行自盘、每月最后几天进行一次全盘(遇节假日临时调整);每段时间会进行交叉盘点,具体时间由办公室安排;每段时间会进行抽查盘点,由上头领导决定时间。

2、零售部按月安排盘点工作,每月25日将盘点时间及安排报给财务部。

3、办公室人员不定期地抽查各店铺及特卖的存货情况。

五、盘点程序

1、盘点前准备工作:

店铺盘点由零售部负责组织安排盘点计划;特卖由办公室人员负责组织安排盘点工作。

2、各店铺接到盘点通知后做好各项盘点前准备工作;

3、店铺、特卖店所有账目、系统单据处理应在盘点日前一天完成;

具体如下:

1、店铺销售单:保证没有不正常的单据,比方说过暂挂的销售单,不允许有负库存现象;

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2、调拨单:如盘点当日发生的调拨,双方必须单日接收确认完毕。

3、存货盘点前各相关部门应进行清理整顿,对残次品,应进行清理、归类放齐;对退货商品应及时处理,暂无法退货的应进行标识。

4、盘点部门将盘点需用得物品及盘点工具,于盘点前准备妥当。

六、盘点要求

(一)、店铺盘点要求

2、月末盘点要求:

(1)、盘点当日所属员工,不得临时请假。

(2)、盘点前应将销售、调拨、退货、等各项工作进行完毕,以确定正确完整的库存。

(3)、盘点应由店铺店长或交叉盘点人员统一指挥,进行清点。办公室人员负责监督。

(4)、盘点必须于二天内,不得拖延,(特殊情况除外)。

(5)、盘点完毕后盘点人员必须在盘点表上签字确认;并且每家店铺要填写《月度盘点报告表》签字后上报财务。格式如下:

C:Documents and SettingsAdministrat

3、盘点结果上报:

(1)、盘点结束后各店铺店长应填写《盘点差异表》交零售部,由零售部分把表哥交给财务部。《盘点差异表》应书写清楚,保证计算正确。财务部根据《盘点差异表》进行统计、汇总、计算填列盘点报告表,《盘点差异表》格式如下:

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注:店铺货品如与帐面有差异的,(如库房到货差异)须单独附表列明款号、价格、发生原因、时间,(格式同盘点差异表)并由店铺员工、店长签字后,同盘点差异表一同交零售部。

(2)、财务部库存会计,将各店库存盘点结果进行汇总填制月库存盘点报表,(二)特卖盘点要求

1、可根据期货到货情况确定每月具体盘点时间,盘点开始后至盘点结束,停止一切出入库行为。

2、盘点日库房所有人员全部到岗(休长假人员除外),不得请假或无故不到。

3、盘点前应将销售、退货、补货等各项工作进行完毕,以确定正确库存。

4、盘点由储运部经理统一指挥,每两人为一组,一人点数,一人登记。

5、仓库所有库存商品都在盘点范围之内,正品与残次品分开列示,单独计算数量金额,单独核对库存。

6、盘点完毕后,填制一式两份盘点表,由所有盘点人员签字,于每月25日前将经总经理审批的盘点差异表交财务部。

八、突击抽查

1、财务部每月至少抽查一家店铺或特卖店

2、抽查时间与店铺、库房盘点时间相同。

3、抽查小组人员组成由分公司财务部负责安排。

4、为了盘点抽查的真实性,被抽查店铺由财务部确定后,于盘点前一小时告知零售部通知所抽查店铺。

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5、在按公司要求盘点完毕后,店员有权要求对货品进行核查。盘点结果与账面差异部分做盘点差异表,要求所有店铺人员在盘点差异表上签字。签字后的《盘点差异表》即视为已经确认盘点结果,不得再行改动。

6、《盘点差异表》一式两份,第一联交财务部收存,另一联店铺留存。财务部和店铺共同对盘点差异进行核算。

九、账务处理

各店铺盘点中出现盘亏,财务系统、审计进行货品盘点检查出现的货品短少,由货品管理责任人进行赔偿,具体规定如下:

1、月末盘点出现的盘亏,各店需盘点当天在库存系统中做盘点调整单,并上交《店铺月度盘点表》、《盘点差异表》的同时,须对货品短少款做出赔偿方案,即写明须扣款人姓名、应扣金额。分公司财务部按店铺做出的赔偿方案做出扣款通知,交人力资源部在当月工资中扣款。仓库在盘点完毕后在系统中做出盘点调整单,打印出相应的盘点差异表后报部门经理审核签字后交财务部门,财务部门需上交到总经理批复后再进行账务处理。

2、财务系统、审计部门抽查店铺货品出现的货品短少,店铺3日内做出货品赔偿方案,分公司财务部按店铺做出的赔偿方案做出扣款通知,交人力资源部在当月工资中扣款。

3、其他原因出现的货品短少,店铺须于3日内做出赔偿方案,分公司财务部按店铺赔偿方案出扣款通知,交人力资源部在当月工资中扣款。

4、对出现货品短少未在规定时间内提供赔偿方案,又不能说明原因的,货品赔偿由店长全额承担。

十、盘点结果处理

盘点中出现的是尺码差异,没有金额上的差异,店铺、仓库只是在系统中做差异调整,不做赔偿;

盘点差异如果是同款不同色差异的,没有金额上差异,店铺、仓库只是在系统中做调整,不做赔偿;但如果差异款多达10款以上时,将对店长(仓库负责人)处罚50元。

盘点中出现款号差异,不但在系统中做调整,还要对盘点结果进行赔偿,视情节轻重对相关负责人进行经济处罚或者其他处罚(辞退或调离原岗位)。

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十一、衣架、模特等物料用品的管理与盘点

1、大库配发的衣架、模特,各店铺验收后须在电脑中填写明细表,记录名称、单价、数量、金额、配发时间,每月25日须将货架明细单与货品盘点表一同上交财务部。

2、对衣架、模特等物料用品要象对待货品一样爱护,精心保管,如有丢失、损坏或保管不善影响使用的,依货品赔偿规定进行赔偿。

十二、财务跟进

1、各分公司财务部必须保证各店铺及仓库商品账货相符,数据真实、正确。并负责将盘点结果上报财务管理部。

篇7:存货盘点报告

盘点范围:XX子公司库房 盘点方式:静态盘点 盘点人:各子公司仓库库管 监盘人:各子公司财务主管

一、库存盘点目的

1. 了解现有的库存实际情况;

2. 检验来对库存管理各项工作的落实和执行情况;

3. 为了20有效改进仓库管理弊端,促进内部员工库存管理能力的提高; 4. 提醒仓管人员对仓库材料管理的自我总结; 5. 检验货架管理的规范、标准度的执行情况。

二、盘点结果:

1) 公司账面库存数量合计XX.XX,金额合计XX.XX元,实际盘点数量XX.XX,金额合计XX.XX元,盘盈/亏数量合计XX.XX,盘盈/亏金额合计XX.XX元。明细如下表所示:

2) 列示实盘数量及金额,其中,列示正常品数量及金额,列示残次品数量及金额,列示积压品数量及金额,列示滞销品数量及金额。

三、盘点实施情况 1. 盘点情况概述:

进行概述说明 2. 抽盘情况:

是否进行抽盘,XXX类主材进行盘点。 3. 存货的管理情况:

整齐有序。分类摆放且每种类型材料都会留有通道进出。 有存在工长已领货,已做出库,暂时寄存的现象。 4. 特殊事项:

地震、海啸、河流决口、库房地下发现汉代古墓等。

四、公司存货的库存结构介绍

1. 公司账面库存金额合计XX.XX元,占公司总资产的XX.XX%,库存周转率为

XX.XX%。

2. 主材类账面库存金额合计XX.XX元,占公司存货的XX.XX%,库存周转率为

XX.XX%。

3. 基材类账面库存金额合计XX.XX元,占公司存货的XX.XX%,库存周转率为

XX.XX%。

篇8:企业存货盘点计划

近年来, 随着能源需求的增加, 刺激了煤炭行业的发展。2000-2010年, 中国煤炭产量从13.8亿吨增长到32.4亿吨, 年均增长8.9%;煤炭消费量从10.9亿吨标准煤增长到24.8亿吨标准煤, 年均增长8.6%。中国煤炭产量、消费量均位居世界第一。而介于煤炭生产和消费间的商贸流通现阶段大多由贸易企业来承担, 为了占有市场、稳定客户, 确保能够向客户提供可靠、稳定的煤炭, 贸易企业均存有相当数量的煤炭库存。

贸易企业煤炭存货盘点一直是一个难题。由于煤炭仓储大多为露天煤场, 受风吹雨淋等自然天气影响较大, 且煤炭具有质量差异大、含水不稳定、体积不规则、密度不均匀、出入库频繁、装卸损耗大等特点, 因此, 需要通过特定方法对煤炭存货进行盘点与计量。

二、煤炭存货盘点的意义

目前, 贸易企业的煤炭存货数据主要是依据煤炭出入库时的磅单、铁路轨道衡、货运大票等数据进行加减计算后得出的理论数值, 而非去掉煤炭在仓储、装卸过程中损耗后的实际计量数, 使理论库存数值与实际库存存在较大偏差, 且偏差与数量、时间成正比关系。这种偏差导致贸易企业缺少准确的煤炭库存数据支持, 对存货计量、成本分析、效益测算甚至经营决策产生了影响。

煤炭存货盘点具有四个方面的意义。第一, 有利于贸易企业加强煤炭存货管理, 提高精细化管控水平。第二, 有利于煤炭存货会计计量和成本核算, 提供准确的存货数据。第三, 有利于加强企业风险管理, 分析损耗原因, 完善内部控制。第四, 通过煤炭存货盘点的研究和实践, 可以为非规则的大宗散货盘点提供参考, 对于计量方法改进和会计制度完善具有积极意义。

三、煤炭存货盘点方法

按照现行规定, 存货有两种盘存制:永续盘存制和定期盘存制。永续盘存制又称“账面盘存制”, 该盘存制与企业会计核算的思路一致, 因此在核对账实相符方面意义不大。定期盘存制又称“实地盘存制”, 对于企业逆向核对账面存货, 发现问题, 确定盘盈亏具有现实意义。因此, 根据煤炭存货的特点, 结合煤炭管理的实践, 重点介绍以下几种煤炭存货盘点实务中具有可操作性的方法。

1. 过磅称重法。

它的思路是, 将现有煤炭库存分别装车过磅称重, 再将每车称重重量汇总确定煤炭存货总重量。本方法适用于装车称重方便的小型煤堆, 优点是数据精确, 缺点是工作量大, 装卸损耗大, 铺底煤炭难计量。

2. 人工目测法。

它是依靠经验丰富的煤炭管理人员根据现场煤炭垛型、煤炭品种和干湿状况确定的煤炭大致重量。这种方法在现场管理和精度不高的估算中具有一定意义, 经验丰富人员的目测水平往往能够做到八九不离十。优点是简便快捷, 缺点是准确性差, 主观随意性大。

3. 技术推算法。

它的思路是煤炭存货盘点时先通过几何测量计算确定体积, 在抽样的基础上确定单位体积重量 (即密度) , 然后用单位体积重量乘以体积求得总重量。而根据测量几何体积手段的不同, 又可以细分为以下两种:

(1) 整垛丈量法。

利用铲车或机械设备先将煤垛规整成规则垛型, 通过量方、计尺等手段测算煤垛体积, 再取样测密度, 推算总重量。该方法适用于形状规则的小型煤垛, 优点是成本低, 数据相对准确, 缺点是工作量大, 丈量难度大, 具有一定危险性。

(2) 激光测量法。

采用激光盘煤仪, 通过激光系统快速扫描整个煤场各特征点并采用数字内插拟合技术建立数字地面模型, 最后计算出全煤场煤堆体积, 再取样测密度, 推算总重量。该方法适用于各种煤炭垛型, 优点是测量精度高 (误差5‰以内) , 操作简便, 性能稳定, 缺点是成本高。

四、煤炭存货盘点的案例分析

我们先来看一下某贸易企业2012年底采用技术推算法——激光测量法进行煤炭存货盘点的案例。

1. 体积:

使用激光盘煤仪测绘数据生成三维模型完成体积测量。

2. 密度:

使用固定体积容器盛满样品进行重量测量, 并多点取样缩小误差。

3. 密度测量用容器体积:

4、密度测量用容器重量:

3.55k g (公斤)

5、密度确定:

6、盘点结果

7、差异分析

五、煤炭存货盘点的管理建议

通过以上案例, 我们可以看出煤炭存货盘点是一项复杂而又严谨的工作。对于贸易企业煤炭存货盘点工作, 笔者提出以下管理建议:

首先, 贸易企业应建立完善的煤炭存货盘点管理制度和煤炭核销管理办法, 明确盘点工作的实施周期、盘点部门的工作职责、盘点工作的审批程序、盘点结果的处理程序、原因分析以及责任追究机制等。尤其重要的是要严格界定正常 (合理) 损耗与非正常损耗, 避免存货非正常损失和出现管理性漏洞。

其次, 煤炭存货盘点前应制定周密的存货盘点计划, 明确职责分工, 强化协作配合, 保持不相容岗位分离, 加强存货盘点监督, 做到有的放矢, 提高工作效率。

再次, 在煤炭存货盘点过程中, 应注意尽可能将煤堆进行规则的整形, 盘点记录要规范齐全, 参加盘点人员要签字, 盘点计量工具应核实精准度、丈量过程保持统一性和合理性, 注意抽样的代表性和随机性, 煤炭密度会随存储时间而变化, 应及时测定, 不可靠经验估计。

最后, 对于煤炭存货盘点出现的盘盈亏, 要认真分析原因, 谨慎处理结果。要严格按照企业管理制度和会计准则的有关规定执行, 切勿草率处理。

六、煤炭存货盘点的会计处理

贸易企业煤炭存货盘点完成后, 根据企业盘点报告和核销意见的审批结果, 需要对盘点得出的盘盈亏进行会计处理, 确保账实相符。具体会计处理如下:

1. 存货盘点差异的会计处理:

(1) 存货盘亏:

借:待处理财产损益——待处理流动资产损益

贷:库存商品——煤炭

应交税金——应交增值税——进项税转出

(2) 存货盘盈:

借:库存商品——煤炭

贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益

2. 存货盘点结果按程序审批后的会计处理

(1) 正常经营过程中形成的盘亏

借:费用——成本中心

贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益

(2) 非正常经营过程中形成的盘亏

借:其他应收款——个人 (个人赔偿部分)

其他应收款——保险公司 (保险公司赔偿部分)

营业外支出 (扣除赔偿部分后损失金额)

贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益

(3) 盘盈的会计处理:

借:待处理财产损益——待处理流动资产损益

贷:营业外收入

对于已核销的煤炭存货盘盈亏, 贸易企业应建立核销台账, 定期分析核销情况。对于核销后下一次出现煤炭存货盘盈的情况, 则在前期核销金额范围内作相应抵减。

七、结论

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