××年档案工作总结

××年档案工作总结（通用6篇）

篇1：××年档案工作总结

2004年档案工作总结暨2005年档案工作设想

2004年，梅林街道办档案室在街道办领导关怀下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十六大和十六届四中全会精神，结合档案工作特点与实际，深入贯彻实施区委区政府提出的“大经济、大文化、大服务”发展战略，做好档案服务基础工作，较好地完成了年初定下的各项工作任务。

1、深入宣传，增强档案意识。

档案工作是街道办工作中的一个重要组成部分，贯穿于街道经济社会方方面面，随着社会的发展，档案工作了越来越显示出了它独特的社会、经济价值。街道办档案室以本办档案工作为依托，以区档案馆指导为方向，大力向街道办各部门、辖区工作站宣传档案法规，使领导干部和各职能部门都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造了一个良好的氛围。截止年底，街道办档案室共收集文书等类文件985件，收集文件数量同比上升9.5个百分点，文件归档率首破98%大关。

2、加大投入，实施管理现代化。

档案是经济社会发展历史状况真实反映，是党和政府决策的重要参考依据，街道办领导历来都非常重视和支持街道办档案工作，今年更是投入4.5万元用于购买档案装具、档案管理软件等档案现代化管理基本要素，为街道办档案实现“三化”管理打下了其实基础。

3、转变观念，提供高效档案服务。

档案及档案工作核心是提供利用，我们在这一思想指导下，转变观念，改过去被动服务为现在的主动服务，平时工作中注意收集街道办各职能部门工作特点及工作现状，结合室藏档案研究，事先发现问题并先期找到相关档案，积极主动为职能部门工作提供参考、借鉴、凭证，同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。街道办档案室这种高效服务工作的做法取得了丰硕成果，多次受到街道办有关领导的称赞。

4、努力学习，提高业务水平。

档案是一项综合性学科，档案工作人员唯有不断学习，掌握基本档案业务技能，才能适应工作需求。我们档案室工作人员在加强自身档案知识修养同时，组织社区工作站档案工作人员积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，在实际工作中勇于创新，注重工作实效，街道办及社区工作站档案工作达到了一个史无前例的水平。

2004年很快过去了，2005年档案工作我们有如下几点设想：

1、争取领导支持，继续加大档案基础设施投入，努力实现档案“三化”管理硬件要求。

2、完善档案制度建设，形成档案工作规范日常化。

3、加强档案基础业务工作，完成历史档案归档整理。

2004年12月

梅林街道办档案室 2005年档案工作总结及2006年工作计划

今年是市、区确定的基层基础年，围绕这一战略，梅林街道办档案室及时修正年初工作计划，结合档案工作实际，将社区档案工作作为重点，按照市、区两级关于加强街道社区档案管理工作的要求，投入一定的经费，组织一定的人力，对12个社区沉积多年的各类档案进行了彻底的归档分类、修裱和整理，从而使我办社区档案完全纳入了规范管理轨道，而且将逐步进入数字化管理快车道。回顾一年工作我们主要做到了：

一、加强组织领导，提高思想认识，把档案工作列入街道办领导的主要议事日程。

由于多年的积累，我办及各社区工作站除文书档案整理较好外，其它档案均以库存方式存放于各职能办公室，为解决这一问题，街道党工委多次召开会议专题研究，并提出了成立管理组织，分工负责、街区联网、同步开展工作，确保档案管理工作步入高层次。

二、完善修订制度，规范档案管理工作。

今年街道办投入数千元分别为街道办及各社区工作站档案室配备了档案管理制度，明确了档案兼管人员，在制度、人力上保证了日常档案工作正常开展。

三、加大投入，强化设施建设。

在机关办公用房紧张、没有专门档案经费情况下，街道办领导想方设法将原街道纪工委办公室调剂为档案室库房，配备了档案保管“八防”设施，同时投入4000多元新购档案专用柜6组，满足了日常工作的需要。

四、全面整理陈旧档案，不断提高历史档案利用效率。历年来“外科手术式”的档案整理使得不管是街道机关档案室还是社区基层档案室都存在大量历史档案没有归档问题，今年在区档案馆统一部署下，我们组织力量对两级历年陈积档案进行了整理，仅街道办档案室就完成了1200余卷（件）历史档案的归档整理。这些历史档案很快就发挥了重要作用，比如一些房产档案、基建档案在解决社区居民纠纷等工作中就起着重要的凭证作用。

总之我们在抓档案管理工作中，做到了领导重视、组织健全、管理制度完善、具体工作细致、运作程序规范、产生效益明显。2006年我们力争在如下方面做得更好：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

2005年12月10日 梅林街道办档案室

2006年档案工作总结暨2007年档案工作计划

2006年，梅林街道办档案室在街道党工委、办事处的正确领导下，在福田区档案馆的热情指导下，认真贯彻落实党的十六届六中全会精神和科学发展观，围绕“环境立区”战略，结合档案工作特点为营造“平安、和谐、文明梅林”做出了自己独特的贡献。

一、抓好学习，努力提高能力素质

1、坚持政治理论学习，提高政治素质。一年来组织街道及社区档案管理人员认真学习党的十六大和十六届三中全会精神，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治素质。

2、坚持业务学习，认真贯彻执行《档案法》。街道档案室不定期邀请区档案馆专家上门指导档案业务，同时还组织社区档案员学习《档案法》、《深圳经济特区文件收集管理条例》等法规，学习中要求学员做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过学习，我办档案管理人员的业务素质有了很大的提高，学习教育活动富有成效。

二、精心组织，全面完成档案整理工作

1、落实责任，确定领导负责制。根据2006年重大任务分解表，确定了由梁刚强同志为第一责任人、文惠梅同志为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档上架工作。由于今年收集到的各类文件数量大大超过往年，给档案整理、上架工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案746件、基建档案12卷、声像档案3卷、实物档案36件。

3、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计某135份，建目立册，方便归档查询。

4、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。本年共接待利用者120人次，查阅档案资料350卷册，复印档案资料200多页。

三、2007年档案工作设想

2007年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，宣贯档案法律、法规，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为街道办提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、实现档案“三化”管理。

2、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

3、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。

4、在条件成熟时申报档案省特级管理单位的认定。

2006年12月2日 梅林街道办档案室

篇2：××年档案工作总结

及2005年档案工作设想

2004年是公司认真学习十六届四中全会精神，加快各项基础建设，改革发展取得丰硕成果的一年，也是公司档案工作加大力度，加快发展，大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。这一年里，在公司各级领导的高度重视下，在各单位、部门的大力协助下，经过档案室全体人员的共同努力，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。回顾一年来，我们主要做了以下工作：

一、积极宣传贯彻《档案法》，进一步强化法制观念

依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》，我们采取多种形式，广泛、深入地向公司干部职工进行宣传，切实增强干部职工的档案意识。与此同时，我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段，要求各单位认真组织学习，并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。通过形式多样的活动，使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解，从而进一步强化了职工的档案法制意识。

二、领导高度重视，将档案工作纳入企业管理

1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司领导高度重视，将档案管理纳入公司的建设和发展规划，花大力气，对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善，安装了铁门、铁窗，增添了铁柜及办公设施，配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施，基本达到了档案室“七防”的要求。

2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格，先后多次在会议上对档案工作进行了部署，并在会后对落实情况进行了督查，保证了档案工作部署安排的贯彻落实。办公室坚持利用交班会，对档案工作进行布置、检查，及时发现档案工作中存在的问题，并积极采取措施，切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。

3、保证经费支出。在承担十分繁重的还本付息任务，资金极为紧张的情况下，公司为文书档案和科技档案投资***万余元，购置了**台计算机，2台打印机，1台扫描仪，另外还拨付***余元，作为档案法宣传的活动经费。

三、狠抓档案基础工作，确保案卷质量

档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作，是实现为铁路建设发展服务的基本条件。为了使档案工作规范化、标准化，文书档案按照集团颁发的《文书档案管理标准》，科技档案按照《科技档案分类编号办法》和《基建、大修工程竣工文件编制办法》进行操作，确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、准确，我们从文件的收集入手，对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理，归档立卷，做到档案资料规范化、标准化。在这一年里，我们集中精力，优质高效地完成整理科技档案***卷、文书档案***卷、会计档案***卷、实物档案***卷。

另外，今年公司实行机构改革，对档案人员进行了调整，在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下，档案室顺利实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。

2005年档案工作的总体要求：高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六届四中全会精神，大力加强档案部门作风建设，坚持为公司大局服务，坚持依法管理档案事业，进一步加强档案信息资源建设和队伍建设，努力使公司档案工作迈上新台阶。

2005年档案工作的设想：

1、积极拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机，狠抓作风建设，深入实际，注重实效，重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务，切实提高服务水平，更新服务观念，创新服务机制，使档案工作更好地为公司的改革发展服务。

篇3：我与档案工作30年

初到档案局

1981年国民经济调整, 我那时正在钢铁企业工作。当时“文化大革命”刚刚结束, 政府机关正需要人手, 组织找我谈话, 让我到档案部门工作。我想我是搞技术的, 应该到企业或到技术部门去, 那才是我的用武之地。可是组织部的同志坚决地说:我们挑选人都是有条件的, 只有你的条件具备, 必须去。我当时也不知道档案部门是干什么的, 真的不愿去, 心想一定可以找到我不去的理由。就问:是什么条件。他们说:必须是党员, 必须懂技术、年轻的, 还得是男的, 你们单位就你合格。我一想:敢情, 这标准就是给我定的。况且自己是党员, 要绝对服从组织分配, 虽然有些不情愿, 但还是去了。

当时, 我对档案局也没有什么印象, 也不知道档案局在哪。打听了好几个人才知道档案局在五马路人防办公室的后院。我忐忑不安地去报到了, 刘正克局长和其他5名同志热烈欢迎了我, 看到仅仅有6个人和一座200多平方米的小平房, 我的心里产生了落差。心想:还是工厂好呀, 毛主席还说人多力量大呢, 瞧瞧这才几个人, 多大点儿的小地方!慢慢地我熟悉了情况, 知道了档案局一共设了2个科室包括1个管理科, 1个指导科, 档案1万多卷。每天我与同志们的工作就是机械地抄写案卷目录、卷内目录。当时我正年轻气盛就找到领导, 说:咱们怎么天天抄目录, 这不是档案员的事吗?领导拍拍我的肩膀, 安慰地说:基层连档案都不愿交, 哪能给咱们抄目录?能交上来就不错了!我印象最深刻的就是管理科梁天祥科长只拎个提兜到基层去收档案, 档案资料就是他这么用提兜扛回来的。现在回想起来, 无论是档案部门的工作人员还是基层单位, 人们的档案意识都不强。

有一年, 省局专家到我市检查工作, 我就问专家:档案部门怎么不挂牌子?结果省局专家反问我一句:你见过哪个档案部门挂牌子?我说:我也刚到档案局, 也没见过哪个档案局挂过牌子, 就见到人事局、财政局挂牌子了。他就说:档案局是保密单位, 不能挂牌子。从那时起, 我才知道怪不得组织部要人时必须是党员呢, 原来是这个原因。6个同事、2个科室、200多平米的平房、不能挂单位的牌子, 这就是到档案部门的初步印象。

基础重于山

我到档案部门不久, 通过业务学习, 总觉得档案的归档范围太窄, 归档文件不全。当时国家档案局有一个归档范围和保管期限表的文件, 档案部门用它指导各单位的工作。然而双鸭山市各委办局并没有专门的指导细则, 我们只是要求各单位, 有多少就整理多少, 有多少就归档多少, 没有明确的归档范围, 也没有强制的约束力。当时我正在指导科工作, 我就想应该制定一个归档范围和保管期限表, 更好更方便地工作。我争得了领导同意, 就在双鸭山市供销联社搞了试点。当时, 谢斌是供销联社的档案员, 她工作认真、肯干, 而且有多年档案工作的经验, 而且供销联社的材料整理的也比较齐全, 于是我就把供销联社作为了试点单位。我和谢斌一起研究, 制定了双鸭山市供销联社归档范围和保管期限表, 这个文件起草好后经过领导的审核把关, 并批转到全市, 依据它指导督促各单位的立卷工作。之后我又协助各单位普遍建立了文件材料归档范围和保管期限表, 分门别类地将农林、工业、政法等文件进行了装订共形成7册。通过这个文件的制定, 大大提高了各单位的归档率, 原来每年整理1 000卷左右, 后来发展到2 000~3 000卷左右, 最后每年是3 300~3 500卷左右, 最多时达到了4 000卷。

在1984年省档案局组织了全省档案工作竞赛, 鸡西、鹤岗、七台河、双鸭山被列为一个赛区。当时比赛的一个很重要的内容就是检查文件归档, 也可以说这次比赛看重的就是制定文件材料归档范围和保管期限表。正因为我们的基础工作做得较早而且扎实, 我们拥有绝对的优势。那次比赛因为各单位竞争的十分激烈一共设立了十一个奖项, 我们双鸭山市获得了七项第一, 两项第二。通过那次竞赛活动, 我深深地感到抓基础工作的重要。

牵牛鼻子

1998年, 国家档案局主办的刊物中介绍了河北省档案局档案工作目标管理升级工作的经验。我想既然河北的做法国家档案局给予了肯定, 这个做法就有意义, 双鸭山市能不能也搞一搞档案工作目标管理升级工作呢?我就跟马慧局长汇报了此事。马慧局长当时就同意了我的想法。我尝试着在劳动局进行了试点工作, 我先与劳动局档案员任一杰取得了联系, 又得到劳动局领导的支持。为了做好档案管理升级工作, 我们每天都与大大小小的文件材料为伍, 被若隐若现的灰尘萦绕。那些日子里, 最早到办公室的有我们的身影, 最晚走出单位的仍有我们的脚印。经过几个月的筹备, 档案材料整理归档完成了, 看到这些一捆捆大大小小的文件在我们的手中变成了工工整整的档案材料, 就如同看着自己全心呵护的孩童长大成人。我们的艰苦付出也得到了市领导的认可。整理工作结束后, 在劳动局召开了档案管理升级现场会, 市政府秘书长刘宝琛到会并作了重要讲话, 这给了我极大的鼓励。年末召开了年度档案工作总结大会, 副市长张修君亲自到会并对档案工作目标管理升级工作给予了高度评价, 他说“档案局抓升级抓得很好, 抓升级就是抓住了档案工作的牛鼻子, 推动了档案事业的发展。”

就这样, 我们从机关和企事业单位着手, 大力开展档案工作目标管理升级工作。在1992年、1993年、1994年和1997年相继开展了科技事业单位、中小学校、行政村、公安派出所和家庭计划生育档案管理升级活动。在以上开展的这些活动中, 中小学、行政村、公安派出所、家庭计划生育档案管理升级活动, 是在上级没有安排的情况下, 主动加压、自行开展的工作。通过这一系列的升级活动, 基层档案工作全面发展。其中85个公安派出所, 100%达到省级标准;全市公办中小学194所、行政村594个、家庭计划生育档案室81个也都100%达到了市级标准。

档案管理升级工作是一个很浩大的工程, 从1988年到2000年10多年的时间, 涉及到各系统各单位。当时市委副书记李贵鲜对马慧局长说:档案局很风光啊, 新闻里天天都是档案管理升级工作。事实证明, 这项工作为领导决策、厂务公开、“普九”验收、社会治安综合治理等项工作提供了强有力的依据和服务。

“怪事”

“怪事”之一:1998年因为要打官司, 我责成相关人员到工商管理部门去查找注销企业档案。她回来汇报说:这类档案属于保密资料, 管理人员不允许查。我当时深感奇怪, 这些档案本应移交到档案馆, 怎么还对档案馆保密呢?于是我亲自找到这个单位的负责人说明情况, 负责人说:可以查。然而查档后却遇到了第二个问题就是要收费。当时为了官司, 我们极不情愿地交了查档费。

事情结束后, 我感到非常奇怪, 本来应该向档案馆移交的档案没有移交, 还要收查档费。于是我就责成相关同志去把注销档案接收回来。该同志到工商管理部门说明情况后, 他们却说国家工商总局有文件规定, 不能交。这位同志无功而返, 我就让她找出了国家档案局与国家工商局联合行文, 让她带着文件去, 要求工商管理部门也把文件找出来。他们说:行, 我们找文件, 以后来吧。大概过了10几天, 我们的同志又去了, 他们还推脱说, 正在找着呢。反反复复去了四五次, 相持了近3个月, 他们不得不承认有文件, 只是不想交。最后在我们同志的努力下, 他们把所有注销档案都移交进馆。从这以后, 他们还主动把撤销企业的档案移交到了档案馆。

这件事尘埃落定后我也进行了反思, 这说明我们的管理还不到位, 应该接收的没接收, 应该归档的没归档, 无形中给群众的利用带来了麻烦;从另一个角度说, 工商管理部门也有他们的想法, 这类档案在他们手中查找利用方便;更有不言而喻的原因———经济利益的驱动。这部分档案接收进馆后, 为人民群众查找注销、撤销企业档案打开了便利之门, 而且为解决经济纠纷提供了原始的依据。

“怪事”之二:以前不管国营还是集体, 凡是参加工作的都得经过劳动局这一关———发录用通知书, 通知书的存根就被劳动局保存了。我有一位老同事, 因为工龄问题到劳动局查找工人录用存根, 劳动局提出种种理由不给查, 让他吃了好几回闭门羹。他就把这个情况反映给了我。最后, 我托了熟人才把这份原始证据找了出来。我想这种关系到老百姓切身利益的事情, 相关部门本应责无旁贷地帮助群众解决, 但他们反而处处设障, 这难道不奇怪吗?

我又责成相关人员去接收这部分档案。当时接收时劳动局也不愿意交, 我让工作人员带着《档案法》通知他们违反了哪一条, 否则就处罚他们。他们同意上交, 但需要整理, 过了一段时间果然送来一部分, 但剩下的大部分就又不交了。我们同志又拿《档案法》去催办。用了两年时间才陆陆续续地把这部分档案收了回来。这部分档案移交到档案馆后, 发挥了积极作用。特别是企业改制以后, 许多人提前退休, 需要原始档案作依据, 但很多单位的原始档案已不知去向, 只好到档案馆查录用存根。记得接待查档最多的一天达到116人, 这部分存根已为近3 000人解决了工龄认证问题, 为他们办理退休扫清了最大障碍。也正因为这些录用存根的及时催缴, 为市委、市政府解决了职工上访告状等关系社会稳定的大事。

然而, 这部分档案我们只接收了1975年以后的, 1975年以前的已不知所踪, 这暴露了保管人事档案当中存在很多问题。记得双鸭山市岭东区政府曾发生过一次大火, 那场大火把当时区教委保存的教师档案付之一炬, 一些教师在评定职称时, 所需要的材料证明也因为这场大火而被烧毁, 影响了一部分教师的切身利益。这就使我想到了人事档案的安全问题, 如果能把人事档案集中存放在安全系数较高的部门, 也许就不会发生这种现象了。因此人事档案怎么管理、如何保障档案的安全存放, 是需要认真研究和亟待解决的问题。

健全档案机构

档案事业要发展, 组织上必须作保证。1996年我们抓住双鸭山市机构改革的机遇, 扩建机构, 充实编制。由原来的5个科室 (综合科、指导科、宣教科、管理科、编研科) 增加到7个科室 (办公室、法宣科、文档科、科档科、保管一室、保管二室、编研室) , 人员由18人增加到26人。后来又由于机构精减, 缩编至22人。双鸭山市行政区域内有4个县、4个区。2000年以前, 4个县已建立了档案局馆, 而4个行政区却没有档案管理机构, 只是政府办公室的文书兼职做档案员的工作。由于各区政府文书兼职太多, 根本顾不上档案工作, 使档案工作一直处于边缘化。2001年我们又抓住机遇, 督促协助4个行政区分别成立了档案局馆并配备了人员, 使各区的档案工作迅速开展。至此, 双鸭山市行政区域内, 9个档案行政管理机构均已建立, 为双鸭山市档案工作的全面开展确定了组织保证。

出书

2000年各单位开始着手续写《地方志》, 档案局也不例外。按照上级文件规定, 我们组织相关人员续写了40万字, 80多张彩页的1986到2000年《档案志》。这个材料编写完成后, 由于经费紧张, 是出版还是不出版我们犹豫再三, 还专门开会研究了几回。最后根据我们的实际情况, 采取了市场运作的方式, 没花一分钱就将《档案志》印刷成书, 报送省档案局, 并发送到相关单位。《档案志》图文并茂, 记载和全面反映了双鸭山档案工作情况, 总结了从1986~2000年档案工作的经验。记录了档案局馆发展壮大的历史, 也涵盖了市直机关、团体、企事业单位档案机构及工作情况。

丰碑

1981年我到档案局时, 档案馆舍只有1个200多平方米的平房, 当时主持工作的副局长刘正克向市里请了资金, 在平房基础上接了1层, 达到了500多平方米, 但仍不能满足工作的需要。刘正克退休后, 卢谦局长调任档案局工作, 1987年他选择了现在的档案馆馆址并打了地基。由于资金紧张加之国民经济调整, 1988年工程被迫下马。1991年马慧局长主持工作后, 重新启动了馆库建设。她先后到有关单位争取资金, 去了很多次, 跑了无数趟。有时白天工作不方便, 就晚上到领导家中争取工作。很多同志说双鸭山的档案馆库是马局长哭出来的。因为每回争取资金时, 只要说到伤心处, 马局长都会情不自禁地流眼泪。马局长就是凭着这股“纠缠不休”的韧劲和超人的毅力在有关部门之间奔走, 终于要来了资金, 完成了档案馆库的建设。这次重新启动马局长又找来专家, 重新设计了图纸, 定为现在的1 800平方米的馆库大楼。馆库格局和外观形式的定型, 是由时任市长张成义拍板定案的, 他亲自挑选了北京国家图书馆样式的孔雀兰琉璃瓦。

为了节省资金, 市档案局全体职工在马局长带领下, 到山上拉石头。每次劳动从局长到全局职工积极性都非常高, 尤其是马慧局长已是知天命之年, 她却把自己当成年轻人, 既当指挥员又当战斗员, 同大伙抬石头、挖土坑。全局职工都深受感动。虽然拉的石头不多, 但却充分显现了同志们热爱档案事业的精神, 积极建设档案事业的热情。

大楼盖好后, 在装具配备方面我们选择了档案密集架。密集架运到了, 我们一看, 整整一大卡车, 足足20多吨。为了节约资金, 档案馆全体同志在马局长的带领下, 不管男女老少齐上阵, 从1层搬到5层, 搬完后有些女同志都累的走不动了, 就连血气方刚的小伙子也累得一屁股坐在地上不起来。接下来就是安装密集架的道轨了, 这需要用水泥固定。我就带领张雅斌、张志华等几个男同志晚上加班加点, 三九天从大楼外往五楼扛沙子、水泥, 尽管是滴水成冰的天气, 我们只穿一件单衣, 却满身是汗。当时办公室负责后勤工作的女同志刘书辉也和我们一起劳动, 为我们跑前跑后。因为没钱, 只能买面包和香肠充饥, 几个狼吞虎咽的汉子只吃面包和香肠哪够呀, 但谁也没有怨言, 吃完了再接着干。现在回想起来当时的情景历历在目。我想只要有热情, 再困难的事情也能完成。

档案馆库建成之后, 当时从全省来看是比较先进的。外部有琉璃瓦挑檐, 内部格局是环形走廊, 档案装具是一排排的密集架。在第十三届北京国际档案大会上, 省档案局就把双鸭山市档案馆外景图片作为全省唯一一个在档案馆库建设方面较为突出的单位选送去了。

效益

档案馆的主要作用就是保存和利用档案, 如果一个档案馆不存放档案, 也就失去了它存在的意义。因此在原有档案和资料的基础上, 我们加大了对科技、经济、民生等方面档案的接收工作。现在接收和保存的档案种类已达20多种, 这些档案为双鸭山的经济建设和社会稳定做出了巨大的贡献。例如, 我们接收的原双鸭山钢铁公司停产的科技档案, 在黑龙江省建龙钢铁集团来双鸭山市投资考察时, 提供了唯一一份详细的地质资料, 为他们来双鸭山投资坚定了信心。到目前为止, 建龙钢铁集团在双鸭山市的投资额已达几十亿元人民币, 每年上缴税金近5个亿, 成为双鸭山市最大的民营企业和财政支柱。再如, 有一个在国家民政部挂号的双鸭山市上访老户, 曾在互联网上声称自己是部队转业的军官, 而政府却没有给他落实政策, 指责政府不作为, 造成了恶劣的影响。当时的省委书记宋法棠曾对此事做过重要批示, 要求双鸭山市委、市政府高度重视, 尽快解决。市委市政府责成市民政局和市人事局处理这件事。这两个单位的相关同志曾到沈阳军区等相关单位调查, 历经半年多的时间, 花了2万元外调费用, 也没有结果。在这种情况下, 他们抱着试试看的态度, 到档案局查找相关资料, 后经我局保管一室主任卢少军同志细心地多方查找, 终于在档案馆保存的劳动部门分配复员兵去向的相关档案中找到了这个人的身份, 证明他根本不是转业军官, 而是一个复员兵。当相关人员拿着这个原始证据摆在他面前时, 他不得不低头认错, 避免了他继续上访所带来的不良后果。同时, 那些婚姻、公证、注销等贴近百姓的民生档案的收集、保管和提供服务为社会经济和政治稳定带来了巨大的经济和社会效益。

心声

回顾整整30年的档案工作经历, 我在档案部门由科员到副科长、由副科长到科长再到副局馆长、局馆长一步步成长起来的。一路走来, 我感到无论是在哪个阶段, 哪种职务, 都承担着不同的责任, 扮演着不同的角色。因此我清醒地认识到档案工作是一项重要工作, 但不是党和政府的主要工作, 档案部门是一个重要部门, 但不是党和政府的主要部门, 只要摆正自己的位置, 围绕党和政府的中心开展工作, 工作就好干。30年来, 我对档案事业从陌生到热爱, 从生疏到迷恋, 也总结了四句话与同行共享———归档是基础, 馆藏是生命, 利用是目的, 法制是保证。

篇4：2015年北京市档案工作亮点

一是深入开展“三严三实”专题教育。局级领导干部带头落实好每一阶段的任务，坚持边查边改，严格正风肃纪，通过专题教育推动干部作风建设取得新成效。二是加强新形势下档案人才队伍建设课题研究。研究新形势下档案人才建设的策略、明确档案人才的培养目标及可行性措施。该课题同时被列为国家档案局科研项目。三是加大干部选拔任用和轮岗交流力度。年内，市档案局（馆）一次性选拔任用和轮岗交流干部共计31人，占全部在职干部的13.8%，是自2007年参照公务员法管理以来，涉及人数最多、调整力度最大的一次。其中，选拔任用干部15名，轮岗交流干部16名。

二、围绕建设法治中国首善之区，加强档案法治建设

（一）落实市政府折子工程，规范全市行政决策档案管理工作。“完善行政决策档案管理制度，建立重大行政决策绩效评估机制，加强对重大行政决策实施情况跟踪反馈和监督检查”，是北京市政府2015年重点工作之一。市档案局是该工作的主责单位。为了完成好这项工作，在充分调研的基础上，10月，北京市档案局制发了《关于加强行政决策档案管理工作的意见》，明确了行政决策档案的内涵和范围、主要任务、保障措施及归档范围，为促进行政决策科学化、民主化、法治化，确保行政决策责任追究和倒查机制的全面落实，提供了基础性的制度保障。

（二）大力推进档案法制建设。一是全面梳理行政职权事项。形成了行政权力清单，实现“法无授权不可为”。二是制定《北京市档案局制定规范性文件程序规定》。规范全市档案规范性文件的制定程序，提高规范性文件质量。三是修订《北京市档案行政处罚自由裁量权规范》及《北京市档案行政处罚自由裁量权规范应用标准》。进一步规范了档案行政处罚行为，为全市档案机关依法、适当行使行政处罚自由裁量权提供重要依据。四是进一步加大档案执法检查力度。市档案局对2014年执法检查中存在问题较多的20个市属单位进行了复查，同时开展了新一轮档案执法检查，推进档案法律法规落实到位。

（三）大力开展档案法制宣传。全市各级档案部门借助动漫、知识竞赛和微信等多种形式和手段，加大档案法律法规的宣传力度。首次推出了《档案连着你和我》法制动漫。作品以真实案例为基础，运用现代信息技术，讲述了丢失档案等4个档案违法违纪案例，深入浅出地阐释档案违法违纪行为。该动漫作品同步在国家档案局、北京市档案信息网、北京档案学会微信公众平台、区县档案局和部分市属单位的官方网站上发布。举办全市档案法制知识竞赛活动。在《北京档案》刊载试题，组织档案法制知识竞赛，宣传《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》。各区县各部门各单位积极组织，百姓踊跃参与，收到有效答题卡165761张，参与人数创历史新高。

三、围绕重大活动和重点工作做好档案利用查阅和开发

（一）围绕重大活动和重要工作积极提供档案利用查阅服务。为2022年冬奥会申办、中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念活动及全市干部档案核查等重大活动和重要工作，积极提供档案查阅服务。

（二）京津冀档案局（馆）首度合作办展，成功推出“见证抗战——纪念抗日战争胜利70周年京津冀档案文献展”。于“国际档案日”当天在北京市档案馆正式推出，这是北京市推出的第一个抗战主题展。该展从三家档案馆400多万卷馆藏中精选出500余件抗战档案资料，以铁的事实深刻揭露了日本侵略者对中国人民犯下的滔天罪行，真实记录了三地英雄儿女共御外敌、争取民族独立的奋斗历程。截至10月底，接待观众1.2万余人。展览引起了媒体的广泛关注，《光明日报》《北京日报》《北京青年报》及北京电视台、北京人民广播电台等媒体均以较大版面和时长进行了报道。新华每日电讯和北京电视台拍摄的《伟大的贡献》中都展现了该展览中的展品。

（三）编辑出版《证据：日本侵华暴行调查档案全编（京津冀卷）》。该书获得“2015年度国家出版基金”历史地理类出版基金资助，10月由人民出版社出版。该书内容精选自北京市档案馆馆藏，以原档影印和整理点校互证的形式，再现了1946年至1947年间，河北高等法院和各地方行政部门为配合国际调查，采取法律手续，通过实地取证，获得的700余份日军侵华暴行调查材料，真实反映了“七七事变”后，日军对华北地区的狂轰滥炸，在京津冀地区强征掳掠、荼毒百姓，强奸妇女、使用毒气、滥杀无辜的罪行。

四、抓住重点，全力做好档案工作的指导

（一）全力保障2022年冬奥会申办等重大活动和重点工作的档案业务指导。北京市档案局（馆）努力做到“四及时”，即：及时指导各重大活动临时机构建立“三级责任制”，及时指导建立档案管理制度，及时跟进业务指导，及时将档案接收进馆，为2022年冬奥会申办、中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念活动、2015北京国际田联世界田径锦标赛、亚信非政府论坛首次年会、北京对口支援西藏拉萨等13项活动和工作做好档案服务。同时，接收了一批档案，如，6月中旬，亚信非政府论坛首次年会形成的441件档案已接收进馆；12月上旬，冬奥申委、中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年北京纪念活动筹备机构、2015北京国际田联世界田径锦标赛活动组委会形成的档案将接收进馆。

（二）推进京津冀协同发展建设项目档案工作。一是制发文件，统一标准。京津冀三地档案局联合印发了《关于做好京津冀协同发展建设项目档案工作的意见》，为做好京津冀协同发展建设项目档案工作提供了统一的制度。二是以会代训，明确目标。组织召开京津冀协同发展建设项目档案工作座谈会，向有关建设单位人员宣讲建设项目档案工作规定，明确提出了“建设精品工程、争创一流档案工作”的目标。三是加强指导，提高水平。组成工作团队，重点检查了北京新机场等项目档案管理情况，提出整改建议，促进了项目档案管理水平的进一步提升。

（三）推进市属国企档案工作。积极适应国企改革新形势，采取多种措施，扎实推进国企档案工作，得到国家档案局经科司领导的肯定，认为“有创新、有突破、抓得实”。一是加强经验交流与推广。与市国资委联合召开市属国有企业档案工作经验交流会，全面总结“十二五”时期市属国有企业档案工作，推广经验，部署工作。二是深入贯彻落实《企业档案工作规范》。积极引导市属国有企业在本系统贯彻落实《企业档案工作规范》，扎实推进国企档案工作规范化水平的提升。

（四）推进农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作。一是在两办印发的《关于认真做好本市农村土地承包经营权确权登记颁证工作的意见》等文件中提出档案管理的要求，保证了档案工作与确权登记颁证工作同部署、同开展。二是市农委、市档案局联合制发《北京市农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》，并做好宣贯工作。三是通过电话、调研、检查等多种形式，加强确权登记颁证档案工作的监督指导。

（五）制发《北京市机关档案工作指南》，推进机关档案工作规范化进程。历经两年半时间，在深入调研的基础上，出台了《北京市机关档案工作指南》。该《指南》具有很强的操作性和广泛的适用性，受到机关单位的普遍欢迎。

五、以数字档案馆建设为重点，全面推进档案信息化建设

（一）市和区县档案馆全面完成“十二五”期间档案数字化任务。截至2015年10月底，市档案馆累计数字化档案207万卷册、7175万页。

（二）稳步推进北京数字档案馆（北京电子文件中心）建设。目前已完成项目需求调研，进入系统程序设计阶段，预计2016年底正式上线运行。

（三）完善档案信息化标准规范体系。提出制定《北京数字档案馆标准规范体系》等9项标准规范，目前已完成《电子文件元数据规范》《档案数字资源编码规范》《档案目录编制规范》（征求意见稿）。

六、新馆建设持续推进

北京市档案馆新馆已完成主体结构封顶。全市10个区县档案馆新馆建设取得实质性进展，其中，东城区新馆建设年底前封顶，海淀区新馆进入内外部装修阶段，丰台、西城、朝阳、通州、平谷、顺义区已确定新馆建设用地，房山区档案馆已确定在原址扩建，昌平区新馆建设进入规划方案报批阶段。

七、“国际档案日”暨北京市第七届“档案馆日”活动取得新突破

突出表现在四个方面：一是推动活动向“国际化”方向迈出了坚实的一步。北京市档案局（馆）邀请德国海德堡市档案馆馆长彼得·布鲁姆来京做档案学术报告，并协商联合举办奥运档案展览事宜。活动期间，北京市档案馆还与德国斯派尔中央档案馆签署了档案交接协议。二是活动扩展为京津冀三地档案部门的区域联动。三地联合推出了抗战展览，联合举办了京津冀非物质文化遗产展示，联合召开了《京张铁路百年轨迹》出版座谈会等。三是活动成为全市档案部门的共同活动。活动期间，北京市和区县档案馆统一开放档案，统一开展宣传。许多机关、团体、企事业单位通过一级单位组织活动，带动二级单位，并向所属三级单位延伸，使“馆日”活动扩大到全系统，甚至全行业。四是拓展了与其他部门的合作，进一步扩大了影响。北京市档案局（馆）与市徒步运动协会、大兴区人民政府联合组织了“档案与你相伴，健康随你同行”全市档案系统干部职工徒步活动，1500余人参加。

八、“十三五”规划编制工作扎实推进

经局（馆）长亲自审核、局（馆）长办公会审议，确定了“坚持求真务实、坚持问题导向、坚持开拓创新”规划编制工作的原则。从主要业务处室抽调业务骨干，成立了编制工作起草组。起草组紧紧围绕建设法治中国首善之区、全面适应新形势新任务对档案工作的新期待新要求，起草了“十三五”规划框架，启动了规划撰写工作，目前完成了初稿，现已进入征求意见阶段。

九、着力解决两个难点问题，完善档案数字化副本和电子档案接收工作机制，提高进馆档案和档案目录质量

今年，市档案局（馆）成立工作组，着力研究解决“档案数字化副本和电子档案接收管理”和“进馆档案质量标准”两个难点问题。经过收集资料、实地调研、论证分析等前期阶段工作，目前已研究制定《接收传统载体档案工作流程》《征集档案工作流程》《北京市档案馆传统载体档案进馆质量标准》《接收档案数字化副本工作流程》《接收电子档案工作流程》等文件，为进一步完善档案接收工作机制、优化工作流程、提高进馆档案和档案目录的质量奠定了基础。

十、全市党的文献编辑和档案编研成果目录实现网上共享

篇5：××年档案工作总结

今后五年工作思路汇报

一、2010年以来档案工作总结

2010年以来,全区档案事业进入重要转型发展时期，档案工作全面融入经济社会发展，取得了不少新的突破，为XX各项事业发展作出了积极的贡献。

（一）档案业务监督指导力度不断加强。

1、做好权力下放行政审批档案法治建设工作。至2014年XX区档案局权力清单清理工作已完成，责任清单的一审已报区编办。档案行政审批权限下放到XX的工作已完成。

2、严格把关，做好每年的年度案卷归档工作。积极开展全区镇、街道、机关企事业单位年度案卷归档工作，并对上报的归档文件目录和档案实体进行监督指导。

3、积极开展全区重点建设项目档案的监督指导工作。对XX市XX区XX至XX、XX输配水（应急引水）工程，XX区XX饮用水工程，XXXX扩建工程，XXXXXX扩建工程，XX漆业技改项目，XX客运大楼工程、XXXX塘外涂围垦工程，XXXX码头工程，XX西南涂围垦工程，XX二期围垦工程，XXXX等50多家省、市、区重点建设项目档案进行监督指导和档案验收。

4、做好机关档案工作目标管理监督和指导。对XX区社保中心，区司法局，区交通局等行进监督指导，至2014年全区共有10余家单位达到省级目标认定标准。

（二）加强档案资源建设，扩大档案文化影响力。我局加大档案接收征集力度，积极参与“XX记忆”系列档案文化品牌和“三重一特”档案资源建设。严格执行《XX省重大活动档案管理办法》，丰富馆藏资源，优化馆藏结构。共征集XXXX60周年庆典、XXXX沙雕节、XXXX文化节等重大节庆档案8个。开展了重点档案抢救与保护，征集散存在社会上的珍贵档案。2010年—2014年，共征集接收资料443册，照片8344张。先后出版了反映清末民初XX历史的《XX历史图鉴》画册和XXXX风貌的《XXXX全集》。均被省档案局评为XX省百部档案编研精品，《XX历史图鉴》还荣获2010年度省编研优秀奖。积极开展爱国主义教育基地创建活动，2011年被市委宣传部评定为市级爱国主义教育基地。2010年—2014年，共举办各类展览48次，参观人数达13万人次，面向广大人民群众，特别是青少年开展了丰富多彩的爱国主义教育。

（三）加强档案馆基础业务建设和档案公开利用，服务民生档案工作。

1、依托现有数字化成果，做好馆藏档案资源日常接待利用工作。进一步规范馆内管理流程，提高管理水平。做好防火、防潮等八防工作，创造良好的档案利用服务环境。2010年—2014年期间馆内接待利用6342人次，档案11842卷次，复印13669件，证明4961件，照片485张，扫描176张，摘抄3件。其中补缴社保、落实待遇、企业年检、编修史志等提供了大量档案证明材料。

2、稳步推进档案接收进馆该工作。积极安排人力、物力、财力，克服档案整理专业水平要求高、工作任务重、时间紧、人手少等各种困难，及时按程序完成档案整理移交工作。新增全宗8个，档案3489卷，馆藏资料443册。至2014年底馆藏档案共有全宗210个，案卷77233卷，磁带、影片档案38盘，照片档案16900张，资料8080册。

（四）通过国家二级综合档案馆测评

2013年9月，我局接受了国家二级档案馆测评。在听取情况介绍、实地查看、认真核实印证材料后，考评组认为，XX区委、市政府十分重视和支持档案工作，将档案事业列入同级政府国民经济和社会发展规划，切实把档案工作摆上重要议事日程，确保档案事业与其他各项社会事业统筹兼顾、协调发展，近几年多次召开专题会议，研究档案工作，切实解决档案馆实际问题，还投入资金改善档案保管条件，特别是抓住机遇，规划新建档案馆，为全区档案事业发展提供强有力的保障。

（五）馆藏档案数字化工作成效明显。

一是党委、政府高度重视，确保项目正常开展。近年来，XX区党委、政府对档案事业不断加大基础设施的投入。2012年初，XX区数字化档案馆建设正式立项，总投资400多万元，分4年完成。二是坚决执行上级精神，进行全面贯彻落实，确保档案安全。本着对档案事业高度负责的态度，我馆档案数字化加工立项时是采用自主加工的形式。为进一步加强档案安全工作，我馆还是在多个环节采取有力措施，确保档案信息安全。三是认真制定实施方案，精心组织实施。注重安全工作。从制度、硬件、软件、执行等多方面着手，贯彻落实安全工作要求，杜绝泄密的可能性。改变数字化加工的传统做法，在加工的同时，结合了一些馆内业务基础工作。采用先进的扫描方式，进行不拆卷扫描。四是开发自主加工软件，全面管理加工工作，提升加工水平。合理设计加工流程，在档案出入库、目录数据分发、档案流转、质量检验、扫描设备使用等方面，充分考虑可能会出现的情况，并做好针对性预案，使人、档案、设备、电子数据协调、有序、安全运作。

XX区从2013年1月开始开展档案数字化工作。至2015年4月，馆藏206个全宗目录著录及前处理工作已全部完成。完成202个全宗扫描3886627张，完成率为91%。馆藏图片批处理共计完成1609961页，完成率为38%。前处理与图片质检，已完成101个全宗，质检数697286张，完成率17%。2013年—2015年4月，共接收文书、照片、科技、契税、事故、审计等类别的13个档案室数字化工作，共完成前处理1113334条，扫描314945张，图片批处理314945页，质检266208张。

（六）档案干部队伍建设不断优化。

档案干部队伍政治理论和业务能力素质大幅提升。积极组织档案员进行教育培训，举办上岗培训，知识更新等各类业务培训10多期，受训近千余人。全区档案系统中已取得档案中级职称以上的有40余人，初级60余人，8个单位被区委、区政府评为先进单位，20名档案工作者被区委、区政府评为优秀档案工作者，2014年我局XXX同志被省档案局评为“最美XXX”。全区档案员队伍不断年轻化，实现新老干部的合作与交替，提高了整体素质与效能。

二、今后五年全区档案工作思路

（一）指导思想

全面贯彻落实十八届四中、五中全会和总书记关于档案工作“三个走向”讲话精神，以贯彻落实中办、国办《意见》为主线，围绕区委、区政府中心工作和发展战略，以深入推进“五档共建”为主抓手，坚持以服务为宗旨，以创新为动力，强法治、夯基础、提能力、重落实，实干攻坚比学赶，充分发挥档案工作在促进经济和社会发展中的应有作用，为新区实现国家战略、推进“全景XX”建设作出档案工作的新贡献。

（二）总体思路

适应时代的新发展、党委政府的新要求和人民群众的新期待，立足服务中心、服务大局，着力推进自身的科学发展、跨越发展。适应党委、政府及人民群众对档案及档案工作需求的新变化，不断提高档案工作的现实服务能力；适应档案载体形式的新变化，抓住传统纸质档案的收集、保管、利用，完善档案数字化建设，探索建立有效管控电子文件的体制机制，提高档案事业的可持续发展能力；适应档案部门工作职能的新变化，把档案部门工作重心从传统的档案保管利用转移到强化档案行政监管和档案文化建设上来，提高档案部门的统筹发展能力；适应档案事业发展环境和条件的新变化，把档案工作从主要为党政机关服务转移到提高档案工作的全面发展能力上来。

（三）主要目标

服务大局，围绕中心，积极提供档案服务。紧贴新区建设、“全景XX”、“一中心四基地一城”、“XX旅游大会”、“户籍改革”等重要事项、重点工程和政府实事项目，提供档案服务。

以健全依法治档工作机制为重点，加快法治档案建设。加强档案业务指导力度。加强档案依法接收、监管工作。积极开展档案法规宣传，进一步提高全民档案法治意识。加强档案行政执法队伍建设，积极开展对机关、企事业单位和重大活动、重大建设项目档案的执法检查，提高执法监督指导能力。

以加快档案数字化进程为重点，推进智慧档案建设。积极推进办公自动化OA系统文档一体化归档工作。深入推进档案备份登记备份工作，加快推进档案数字化建设。

以提升档案公共服务水平为重点，加强民生档案建设。加大民生档案管理力度，进一步加强档案馆基础设施建设。在已建成的新的档案基础上，推进展览大厅以及数字馆建设。进一步优化档案资源建设，逐步提高档案信息化管理水平，进一步规范各项档案业务建设。以确保档案实体及档案信息安全为重点，强化平安档案建设。着力完善落实安全制度，不断拓新档案安全监管的方式方法，提高各级档案安全管理意识，确保档案管理安全。对排水系统、消防系统、安全监视系统、温湿度控制系统等相关设备进行维护，进一步保障日常安全和紧急应对。

以扩大档案文化影响力为重点，加强活力档案建设。开展“XX记忆”系列档案宣传和家庭档案建档活动，延伸和发展档案工作，使档案工作与民生双向互动。做好大事记接收编写工作，通过对市场显现和潜在的要求，使档案信息资源转化为社会需要的文化产品。

三、具体措施

（一）稳步推进档案信息化建设

认真贯彻落实《数字档案馆建设指南》，切实保障档案信息安全和系统的正常运行。

1、加快数字档案馆（室）建设。力争在2018年前全部建成数字档案馆，2020年底，机关、团体、国有企事业单位普遍建成数字档案室。

2、推进公共服务平台建设。充分利用政务网站和公众网站及云数据，拓展功能，丰富内容，为党政机关和广大人民群众提供便捷、高效的档案信息服务，促进档案信息资源合理开发利用，推动档案文化广泛传播。

3、切实加强档案信息化系统安全。建立健全技术和管理保障机制，确保网络、重要信息系统的安全性和信息处理的连续性。

（二）扎实推进档案和电子文件登记备份工作

以实施档案和电子文件登记备份工作为抓手，切实加强档案行政监管职能，强化对本行政区域内各类安全性和凭证价值的监管，全面构筑档案安全监管体系。

1、做好满期档案接收进馆工作。严格按照标准要求，切实做好2001年—2010年度的立卷归档和移交档案工作。要加强业务指导，做好相关培训。确保各区属单位档案工作定人定岗，保证档案工作的延续性、稳定性。

2、登记备份工作全面实施。积极开展档案和电子文件登记备份工作，完成未到期进馆纸质档案的全数字扫描和登记备份工作。全面开展工商、国土、人力社保、教育、卫生、民政、建设等重点民生领域电子业务数据的登记备份工作。构筑监管有效、动作使得、成本低廉的有利于企业自主创新的档案服务机制。积极探索开展电子公文在线登记备份、重点建设项目档案登记备份、民生档案登记备份工作。

3、建立档案和电子文件灾害应急恢复工作机制。建立健全档案灾害应急体制机制，建立应急组织网络，研究制定档案和电子文件登记备份突发事件与灾害处置应急预案，开展重要信息、民生电子业务数据等重要领域的灾备演练。进一步深化建设“平安XX”档案安全监管层级考核机制。

（三）积极推进档案文化建设 实施“XX记忆”工程，围绕XXXX文化建设，大力推进具有XXXX和XX特色的档案文化建设。

1、加强档案文化品牌。加大档案文化品牌的宣传力度，积极参与“XX记忆”系列档案文化品牌建设，开展“XX记忆”老照片巡展，档案股市编发，出版《XX寺庙全集》图册，做好“6.9XX档案日”系列宣传等。

2、全面倡导家庭档案建档。探索研究建立家庭档案的方式方法。倡导家庭建立档案，有重点的培育具有特色、内容丰富、整理规范的家庭建档示范户，以点带面引导市民建立多样化、特色化和人性化的家庭档案。

3、加强档案文化基础建设。基本建成资源丰富、门类齐全、反映XX地方特色的优质档案文化资源库。围绕列入《XX记忆名录》的优质档案资源，主动、积极、有系统地开展重点档案征集和抢救保护工作。创新手段，加大对城市记忆、红色记忆、地方文化、风土人情、特色经济、社会发展成就等档案资源的建设力度，优化资源结构。

4、提升档案部门文化影响力。加强档案馆的档案文化主阵地建设，充分发挥档案馆的历史文化和教育功能，积极塑造档案部门公共、开放、亲民的文化形象，吸纳、集聚优质档案资源，综合运用档案网站、书刊、展厅、陈列馆和公共媒体、社会活动等载体，积极开展历史文化和思想道德宣传教育活动，进一步提升档案部门的知名度和影响力。

（四）全面推进档案资源体系建设。

借助信息技术，通过接收、复制、备份等多种手段，创新档案资源整合模式，加快档案信息资源集聚整合步伐，形成以各级档案馆（室）为主体，各方共建、社会共享、机制完善的档案资源体系。

1、围绕XXXX新区建设加强档案工作。围绕服务XXXXXX新区建设，服务XX经济建设，加强调查研究，积极推进经济社会发展新领域建档工作，帮助指导新经济组织和新社会组织建立档案工作机制，探索新领域档案资源的归属和流向，及时修订档案馆接收范围，科学整合国家档案资源。

2、开展档案便民查档试点工作。推进网上出证可行性的研究，把档案服务窗口延伸到城乡社区，推进档案查阅利用服务在乡镇（街道）、中心村（社区）便民服务平台上的逐步实现，不断提高档案公共服务水平。

3、加强“三重一特”档案资源建设。严格执行《XX省重大活动档案管理办法》，主动参与重要人物、重点建设、重大活动、地方特色档案的形成和管理，建立和完善“三重一特”档案收集管理机制。

4、进一步完善监管机制。以执法检查、行政许可、绩效考核等多种手段，强化对重要资源的依法监管。加强基层档案管理规范化制度建设，继续开展档案工作年度考核和目标管理及重要建设项目档案专项验收制度，依法查处档案违法行为。建立档案安全监管综合协调机制，构建档案安全监管的信息沟通平台。健全档案层级监督机制，不断提高档案行政监管规范化水平。运用网络信息手段，提高档案法治监管能力，保障档案实体和档案信息安全。

（五）进一步提高公共服务能力

1、提高服务人民群众的能力。加快档案特别是数字档案成果的鉴定开放。完善利用制度，简化利用手续，创新利用形式，在确保安全的前提下，充分利用网络优势，提供远程服务，方便人民群众的查询利用。

2、提高服务中心工作的能力。紧紧围绕党委、政府中心工作，紧贴“全景XX”、“一中心四基地一城”、“XX旅游大会”、“户籍改革”等建设，为重要事项、重点工程和政府实事项目，对档案信息进行深度加工，及时提供高质量、深层次的决策参考信息，为党委、政府科学施政服务。

3、提高服务转型发展的能力。积极为转型发展中的企业特别是中小型企业、民营企业服务，加大对知识产权档案的指导力度，保护企业自主创新成果。

4、提高服务宣传教育的能力。以服务为主题，围绕中心，突出重点，深入挖掘档案的历史、文化和思想内涵，组织开展经常性的宣传教育活动，增强宣传的针对性、实效性、进一步提高全社会的档案法制意识。

5、提高科技研发的能力。围绕档案和电子文件登记备份及档案文化建设等重点工作，增强理论研究的针对性、实效性和前瞻性。加大档案科技研发力度，为强化档案行政监管提供有效技术支撑。

（六）强化档案专业队伍建设，不断提升档案队伍整体合力。

1、强化组织领导。切实加强对档案工作的领导，从全局和战略的高度，充分认识档案工作的基础性、重要性、战略性作用，把档案工作摆到重要位置，列入重要议事日程，纳入经济社会发展规划，更好地发挥档案工作的独特作用。把规划的主要内容纳入党委、政府和有关部门工作考核和督查内容，强化目标考核，确保责任到位。

2、创新体制机制。积极推进档案工作体制机制创新，探索有效的档案行政监管模式，建立完善适应新区建设新形势新任务要求的档案管理体制。通过明确管理权限、管理程序和依法下放行政审批项目等方式，加强档案行政管理部门的职能，形成档案行政管理部门监管到位、各部门合力推进的档案行政监管机制。

3、加大投入力度。保证公共财政对档案事业发展的支撑，充分发挥公共财政在档案事业建设中的主导作用，确保档案事业经费投入增长幅度不低于经济增长速度。积极筹措档案抢救保护资金，加强对各类资金的监督管理，提高资金使用效益。

篇6：××年档案工作总结

一、突出抓好民生档案工作

以服务社会保障为重点全面开展民生档案建档工作。加强了与民政、社保、医保、卫生等部门的协调联系，以“方便管理、方便利用”为根本原则，全面开展社会保障体系的建档管理，及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围、进馆范围，纳入档案资源体系。

继续巩固完善社区建档工作。在普遍建档的基础上进一步扩大社区档案收集范围，及时归档整理，加强制度建设与标准化管理，提高社区档案工作规范化水平。

大力整合涉民档案信息。根据形成涉民档案的部门多、保管分散、利用不便的客观情况，在进一步加大已进馆涉民档案信息资源整合的同时，发挥各部门信息数据库功能，通过网络将各部门独立形成的涉民信息链接起来，构建民生档案信息服务平台。市档案馆接收破产企业档案1万余卷，为国家留住经济发展变革的历史见证，为破产企业职工保护好维护权益的凭证，为群众查阅利用提供方便。

加强政府信息公开场所建设。依据《政府信息公开条例》的有关规定，制定更为有效的收集制度，强化执行力，确保应公开政府信息收集齐全，并不断改善服务环境，改进服务方式，提高服务效果。收集政府公开信息120份，接待利用者123人次。

开展千户家庭建档工作。积极争取工、青、妇、民政、教育等部门的支持，发挥社区、居委会、村委会、学校等基层组织的作用，把家庭建档融入文明家庭、五好家庭、星级户评选等工作中，加强家庭建档宣传引导，积极推动这项工作良好起步。已完成35户家庭建档任务。

二、保障新农村建设档案工作机制协调运转

继续规范新农村建设档案工作。档案部门紧紧抓住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机，在去年会宁县村级建档试点、景泰县乡镇建档试点的基础上，继续开展创优示范活动，以点带面，滚动发展，大力提升新农村建设档案工作水平。全市20个乡镇40村正在积极开展“全省千村百乡示范工程”，平川区列为省档案局领导农村档案工作联系点，将带动新农村建设档案工作发展。

修订乡镇文件归档范围和保管期限表。各县档案局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决党政文件与业务文件、文书档案与科技档案、纸质档案与其他载体档案的问题，按照“人的档案最重要”的要求做好档案保管期限划分，确保乡镇机关文件材料应归尽归。完成20个乡镇机关文件归档范围和保管期限表的修订工作，乡镇机关归档文件整理实行新的归档范围和保管期限，15个乡镇正在创建新农村建设档案工作示范乡镇。

开展集体林权改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民等新领域的档案工作。各县区档案部门积极会同扶贫、林业、移民等部门及时提出档案管理要求，积极协调将新农村建设档案工作同部署、同检查、同考核，确保党和政府惠民、利民政策实施中档案的齐全完整，维护好农民切身利益。

三、加强建设项目档案管理

及时掌握社会事业设施、农村基础设施、城镇公用设施等方面开工新项目开工信息，积极介入项目管理，深入现场，主动服务，跟踪指导，把好竣工验收关，以良好的档案管理服务好项目建设和竣工后的运转维护。认真贯彻落实国家档案局印发的《关于加强新增中央投资项目档案管理的通知》，配合省档案局重点建设项目档案大检查，切实加大对重大建设项目档案的指导和监督，保证档案资料的齐全完整，为项目建设和安全营运提供坚实的信息支撑。指导7个项目建设单位收集整理项目档案。

四、推动档案业务基础建设

市档案馆积极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展览室，积极开展到期档案鉴定，优化精炼馆藏，坚持每年进行一次专项清库制度，及时掌握馆藏情况；扎实做好档案规范化整理，坚决杜绝零散文件和打包打捆问题的存在，不断夯实工作基础；以《市县档案馆测评办法》和《甘肃省档案工作规范化管理办法》的实施为抓手，促进业务建设再上新台阶；加快市县区机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决好重党政文件、轻业务文件，重文书档案、轻科技档案，重纸质档案轻其他载体档案的问题，确保机关文件材料应归尽归；市档案局指导完成120家市直机关单位文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作，完成130家市直机关单位归档文件整理工作。加大纸质档案、电子档案、实物档案的征集进馆力度，尤其加强民生档案的收集进馆，接收档案1050卷；编辑《白银大事图典》等份量重价值高、地方特色鲜明、档案特色突出的编研资料；继续做好与各类媒体的沟通合作，开展了形式多样、生动活泼的宣传活动，在各类媒体上发表宣传稿件10篇。