项目经理竞聘

2024-05-06

项目经理竞聘(通用8篇)

篇1:项目经理竞聘

山西锡金达国华电力工程有限责任公司

关于公开竞聘项目经理、项目副经理的公告

为进一步深化公司人才竞争机制,优化人力资源配置,加强项目管理建设,创新项目选人用人机制,强化“岗位靠竞争、有为才有位”的观念,推行项目经理竞聘上岗,推进后备人才梯队储备,经公司领导研究,决定在公司内部对长清、瓜州中标风电总包项目进行公开竞聘项目经理、项目副经理。现公告如下:

一、组织实施

竞聘具体工作由公司人力资源部负责。

竞聘评委由公司领导、公司部门负责人、随机抽取的项目经理代表担任。

二、竞聘原则

坚持“公开竞聘、平等竞争、择优录取、严格考核”的原则,实现通过培养选拔德才兼备、一专多能的内部储备人才,促进企业高效、务实、健康发展。

三、竞聘岗位

项目经理、项目副经理岗位

四、工资待遇

按公司人事制度岗位薪金制度执行或也可自行提出。

五、竞聘资格

(一)品行端正、吃苦耐劳、爱岗敬业、责任心强;

(二)有较强的综合分析、协调及管理能力;

(三)竞聘项目经理需各公司项目副经理以上人员;

(六)竞聘项目副经理需各公司技术骨干人员;

(七)在本职岗位上三年内未出现较大工程安全、质量事故;

(八)年龄在25周岁至40周岁之间;

六、竞聘程序

(一)竞聘报名:公司内部凡符合条件的竞聘人员,均可以自己报名。

(二)资格审查:由公司人力资源部进行资格审查,并以书面形式回复。

(三)竞聘形式: 采取现场发言和答辩方式进行,确保竞争公平、选人择优。各位竞聘人员从项目的利润,以往工作业绩,质量、安全管理方法和措施,进度保证措施,项目回款等方面进行阐述,并能够分析项目赢利点、成本控制及工程施工中的重点和难点,针对该项目的认知和如何实现项目安全、优质、文明施工及保证节点进度等目标采取的措施,并对评委提出的问题进行答辩。

评委对每位竞聘者的陈述与答辩及日常工作实际进行现场打分。根据竞聘者的成绩从高到低,择优确定拟聘人员并对聘用人员的拟任名单予以公示,公示时间3天。

七、报名方式

凡公司项目副经理以上所有符合条件的人员都有资格向公司人力资源部报名申请。竞聘者的简历使用人力资源部统一制作的简历。简历填写完可直接到公司人力资源部进行报名登记或将选调简历发送到人力资源部邮箱:xjdrsb@163.com。

特此公告

人力资源部

二〇一三年二月二十一日

篇2:项目经理竞聘

尊敬的各位领导、各位评委、同事们:

大家下午好!

首先我对自己工作在XXX工程有限公司这样的一个大家庭里感到十分荣幸和自豪。在此非常感谢公司领导给我这次竞聘机会!下面按照这次竞聘的有关要求,向各位领导和同志们汇报如下: 我叫XX,1981年出生,中共党员,工程师,毕业于华北水利水电学院建筑环境与设备工程专业,现任高新科技花园项目部副经理。自2004年7月参加工作至今,共参加了XXXXXXXXX等工程。历任技术员、安装工程师、工程部长、项目副经理等职。

项目经理是一个项目的核心,项目经理的个人素质、工作能力甚至本人的性格都直接影响项目团队的整体面貌,影响一个项目的成功与否。我认为:首先项目经理除了按照公司总体规划和目标任务,制定计划、方案并指导工作有力实施外,还要发扬团队精神,充分调动广大干部和员工积极性,与员工打与一片,及时了解员工意见和建议,寻求解决问题的途径,坚持“上为公司分忧、下为群众服务”的原则开展工作。其次,项目经理除了具备较强的业务、管理、分析等能力之外,还应该掌握一定的宏观控制和策略制定等方面基本知识,也就是说应该具备多方面的综合素质。

之所以参加竞聘,只想在工作中全面发挥自己,更好地锻炼自己,更好地为企业服务,实现自身的价值。对照岗位要求,自认为具备以下几个方面优势:一是毕业后一直从事技术工作,我对各道施工工序的资源配置十分清楚。二是热爱本职工作,有强烈的事业心和吃苦耐

劳的敬业精神,这是干好项目经理所必须的基础。三是注重加强理论学习,具备一定的政策理论水平和管理能力,自信能够在工作中把握正确的发展方向,调动好员工积极性,落实好领导部署。四是有较强的创新意识和超前意识,这有利于开拓工作新局面,尤其适合在激烈市场竞争条件下的施工管理工作。但是也存在沟通能力欠缺等不足,在今后的工作中我会努力加以改进。

如果我此次竞聘成功,我会在公司领导的正确领导下,做好以下几项工作。

1.做好项目的前期策划:

项目的前期策划是项目运行的纲要,包括进度安排、施工方案、资源配置等,这样项目就不会偏离大的方向。在项目一上场就带领班子成员,结合实际,对施工机械设备、技术力量、劳务组织形式等予以明确;对现场施工组织设计,特别是对重、难点工程的技术方案、关键分部分项工程的工序控制进行审核、把关;及时、合理配置公司自有和社会资源,尽快投入使用,满足现场需要;以最佳经济效益为中心,以项目总体目标为主线,明确分部分项工程和项目各项管理目标,超前策划、提前行动,不打无准备之仗;同时对项目在安全、质量、进度、效益及人才培养等方面明确要求、明确责任,从开始就解决项目盲目上阵、仓促应战的弊端,使项目高起点就位,高标准运作。

2.抓好成本控制,提升公司的效益:

面对目前市场竞争激烈,项目的利润率较低等不利形势,项目部必须要抓好成本控制,实施目标责任成本管理,使公司的效益最大化。具体有以下几方面:一是对照公司评估指标进行二次分解,分析核算,考核节超,切实搞好项目的二次经营。做到规范责任成本中心划分和目标责任成本预算、分解。分别以项目部各个部门为责任成本中心,明确责任成本(费用)控制目标;对作业队、工班、单机、单车、个人都明确责任成本控制目标,对各分项工程和工序都明确成本指标和责任人。由项目部详细编制成本预算,纵向分解到各责任中心、作业队、工班、个人,横向分解为管理费、工、料、机费用。同时,由我牵头,项目班子成员与各责任成本中心签订责任成本承包合同,做到人人肩上有指标,以便于考核和评价;二是组建项目变更索赔工作小组,认真研究施工承包合同,仔细寻找理赔变更依据,敏锐把握施工现场,有理有据的提出变更资料。三是在方案制定和优化过程中坚持“先算后干”和多方案比选的原则,使项目的施工方案在保证技术要求的同时,做到方案最优,成本最低。同时,明确项目后期变更理赔的重点及努力方向,确保项目实现最佳效益。四是严格“三项招标”制度,规范项目内部物资设备和人员管理。五是坚持主要岗位管理人员、主要技术工种、主要机械设备、主要作业队伍以我为主的方式组织施工,掌握施工的主动权,避免施工过程受制于人。让我所管理的项目出效益、出人才、出精神、出市场。

3.注重安全管理,保证工程质量:

在施工安全管理中,树立安全第一,预防为主的思想,项目一上场,就按照贯标要求对危险源识别到位,加强安全教育和培训,合理安排安全费用投入,做好职工劳动防护,确保施工过程中无安全事故发生。

质量是保证,是信誉,如果没了质量,就会造成返工,造成经济和工期的双重损失。所以我要注重提高项目部全体人员的质量意识,确立质量目标,建立质量保证体系,建立质量责任制度,保质保量的完场每项施工生产任务。

4.营造和谐的内外部施工环境:

和谐的内外部环境是工程正常进行的前提条件,所以要加强与业主、监理、设计、当地政府各层的沟通、协调,处理好各方关系,营造和谐的内外部环境;

5.优化施工,确保工期:

在保证安全、质量的情况下,以最快的速度进行施工,这样不但可提升企业形象,而且减少了管理成本。关键分部、分项工程,提升企业形象的工程,要加快施工速度,而按总体施组安排,施工工期相对较长的分项、分部工程要均衡生产;

6.加强项目全体人员的学习,提高项目部全体人员的综合素质: 首先,加强思想教育、企业文化学习,使每个人对企业产生爱心,把企业的事当成自己的事来做,变被动工作为主动工作。其次,要加强管理人员对专业技术知识的学习,通过项目领导带头学习的方式,将项目部建设成一个学习型项目。

作为项目书记,我认为应该配合项目经理做好以上工作之外,还应注重以下几个方面:

1、做好对内对外的协调工作,创造一个良好的施工环境。对内,加强与项目部管理人员,作业队及一线施工人员的沟通,对内部人员工作、生活等各个方面做到心中有数,为他们解除后顾之忧,使之能全力的投入工作中去。

对外,要加强与甲方、监理以及当地政府部门的沟通与协调,排除外部环境带来的施工干扰,保证施工的正常进行。

2、做好企业文化建设,提高员工工作热情,树立企业形象。在项目上场直到结束,企业文化要贯穿于整个施工过程。根据公司的指导方针,将施工现场建成一个标准化的施工现场。创造一个干净、整洁的施工环境。要将企业的精神树立到每个员工甚至是一线工人的心中,使之能以饱满的热情投入到工作中去。

3、做好党务工作

多组织党内活动,提高党员的思想认识,增强项目的凝聚力。在项目的优秀人才中多发展入党积极分子,使党员队伍不断壮

大。

总之,尽职尽责,勤奋工作,吃苦耐劳,做到项目管理零失误,努力完成公司下达的各项管理指标,力争超额完成。

以上是我对竞聘成功后的一些工作设想,不足之处,请各位领导多多给予批评、指正。此次竞聘是公司给我的一次宝贵的机会,无论成功与否,我都会一如既往的努力工作,为公司尽自己最大的努力。

谢谢大家!

XXX

篇3:论项目经理的项目沟通术

而作为与设备直接接触的基层员工无疑是最为关键同时对于

度化的激励措施鼓励员工认真分析本岗位的作业活动、设备设施、工作环境存在的不符合项, 使之明确自己周围存在的危害和风险, 从而达到“事前预防”的目的。例如在对油库进行危害识别与风险辨识时, 可以像以前推广的班组岗位练兵活动一样鼓励基层员工自己组成小组, 承担本岗位的危害识别与风险辨识, H S E管理部门进行协助, 以及技术支持, 使各基层小组自主选择多种、合适的评价方法, 最大限度找出危险源。

这样将H S E管理部门从繁杂的具体事务中解脱出来, 由原来的“渔夫”转变成为打鱼顾问, 这种角色的转变带来的直接效果是基层员工成为H S E基层管理的主体, 而H S E管理部门则成为主导力量, 促进H S E管理与日常管理的融合, 给H S E管理体系注入生命力, 最终解决“两张皮”现象。

三、营造HSE文化

H S E管理理念, 体现了石油企业生存发展的客观要求, 是企业高效管理的自身追求。营造H S E文化, 就是从思想、观念上形成一种习惯, 一种指引正确行动地规范。开展危害识别的目的是控制风险, 风险又和日常工作中的人和事相伴, 因此所形成的管理方案及风险控制措施必须融入到日常工作中, 一项一项抓落实, 与日常工作有机融合, 否则会变成空中楼阁, 体系只是应付上级检查的幌子而已。为避免HSE管理体系与日常安全、环保、健康工作脱节, 在将H S E体系的理念渗透到日常安全管理工作中的同时, 要从人的主观能动性入手, 使员工由“要我安全”向“我要安全”转变, 通过采用形式多样, 内容新颖, 通俗易懂, 便于接受的文化教育, 从而形成一种把HSE管理文件落实到程序上, 把对HSE的认识和理解牢记在头脑中, 使HSE真正成为一种信念、一种企业文化的全新H S E管理理念。这也是国外先进石化企业的宝贵经验。

四、结论

对于油库这样一个要害部位, 除了按照细节管理的理念严格执行各项规章制度和进行设备维护外, 平时的安全教育、培训也必不可少。同时要以制度化的形式充分调动基层员工对风险评估和危险性分析, 对典型事故举一反三地学习的积极性并行成P D C A循环。针对单位检查出的问题, 不能只停留在纸面上, 而应下决心整改, 以实际行动来解决隐患, 确保安全。持之以恒, 以落实责任和严格考核为主线, 坚持持续改进, 将H S E管理融入基层的基础管理之中, 形成具有中国石油销售企业特色的H S E文化。

参考文献:

[1]马永红王晓秋:浅谈国内与国际石化企业中HSE管理的差异[J].集团经济研究, 2007年1月下旬刊 (总第219期) 296

[2]于风清:夯实体系基础避免“两张皮”现象[J].安全、健康和环境, 2006年第6卷第5期7~9

[3]李华伟:HSE危害识别与风险评估过程中的几点感受[J].安全、健康和环境, 2003年8月第3卷第8期23~24

[4]金利锋陈红:油库发油过程中的HSE管理[J].石油库与加油站, 第15卷第4期, 2006年8月出版13~17

[5]辛恬:壳牌公司HSE管理经验分享[J].安全、健康和环境, 2007年第7卷第6期9~11

朱柏青南京工程学院

一、概述

项目沟通管理如是说:“管理者要用7 0%的时间用于与人沟通, 而项目经理需要花费9 0%或更多的时间沟通”。作为一名项目经理, 不应该埋在一大堆的技术、管理工作中, 而应站在较高的角度审视整个项目, 必须花大量的时间去做沟通工作, 使自己既能准确地把自己的意图传递给项目相关人员, 同时又能及时正确地去理解项目相关人员的需求, 达成一种共识, 使他们理解你、支持你、帮助你, 那么项目就成功了一半, 否则就很难成功地组织完成这个项目。因此, 良好的沟通不但是提高项目完成的质量和效率、降低项目成本的必由之路, 更是关系到项目成败的关键因素之一。ISO 10006-2003《质量管理—项目质量管理指南》、ISO/IEC TR 16326-1999《软件工程--项目管理ISO/IEC 12207应用指南》、GB/T 19016-2005《质量管理体系—项目质量管理指南》等对项目管理及其沟通提出了规范性要求, 为便于理解和实施, 笔者拟把多年的项目管理的实践经验体会与读者共享。

二、项目沟通的对象与时机

项目管理的过程包括项目启动、需求确认、计划安排、项目实施、项目验收、项目收款等各阶段, 在各个阶段都需要有项目经理围绕项目的进度、成本、质量等要素与客户、项目组成员、供应商、上层管理者及其他相关项目经理等进行沟通、协调和控制。与项目各相关方之间持续、有效的沟通, 是促成项目成功的诸多因素中最重要的一项因素。

1. 与客户的沟通

客户是项目成果的使用者。因此, 在项目的全过程中都应与其决策层、业务部门保持及时有效的沟通, 以便获得他们的支持、参与和推动, 特别是项目的启动期间更为重要。良好的沟通能使双方对于项目目标、范围达成共识, 保证项目健康的进行。如果项目初期就没有得到客户的支持和认同, 很难想象该项目能成功。

为了达到获得支持的目的, 沟通必须做到以下几点:

首先, 培养客户对项目的价值与战略重要性的认同感。形成双向交流, 以保持信息的一致性, 增强项目进度的透明度, 并确保双方了解项目的进展。

其次, 必须通过良好的沟通就客户的需求达成一致, 否则会给项目带来无穷的隐患, 甚至会使项目前功尽弃。笔者负责的部门曾经承接了一个小型项目, 安排A作为项目经理, 由于项目不大, 忽视了与客户的沟通, 在项目的细节需求方面没有主动去和客户达成共识, 开发人员花了许多精力进行开发、测试, 结果客户在试用时认为不能满足他们的需求, 既耗费了人力, 延长了工期, 增大了成本, 同时又影响了客户的满意度。

再次, 还要与客户在管理思想、管理理念上要达成一致, 争取客户的理解和支持。

2. 与项目组成员的沟通

项目组成员是项目实施的主力军, 他们对项目的认识、对项目的投入状态, 以及团队成员间的和谐程度, 都会对项目成功造成不容忽视的影响。如果项目中一些重要信息没有进行充分有效的沟通, 如在制定计划、实施情况、技术问题等方面与相关人员沟通不足, 就会造成各行其事、重复劳动、甚至造成不必要的损失。

与项目组成员的沟通, 要注意把握以下三点:

(1) 项目经理不但自己要把工作重点放在沟通上, 还要引导整个项目团队进行有效的沟通。

(2) 作为项目经理, 为调动项目组成员的的工作热情、提高其效率, 还应充分了解项目成员的个性、喜好等, 并采取不同的沟通方法, 使项目组成员的工作协调一致, 从而保证按时、按质、按量完成预期的任务。

(3) “有人的地方就有冲突”, 作为项目经理, 应尽可能地避免项目组成员之间发生冲突, 当冲突发生后应采取积极的态度和适当的方法解决, 以维持项目组的和谐氛围。解决这类冲突有两个很重要的原则:一是不能全部采用正式、生硬的方式去解决, 应该多寻求一些非正式渠道来沟通;二是要倡导互相理解和尊重。

3. 与供应商的沟通

对于系统集成项目, 项目经理必须考虑供应商这一重要环节。因为供应商所提供的产品或服务的质量、交货期等将直接影响到项目的质量和进度。因此, 要保证供应商能按项目计划进度及时地提供符合要求的产品, 当质量出现问题时能及时有效地处理, 既不影响工期又能保证质量, 就必须进行良好的沟通。

4. 与上层管理者的沟通

上层管理者往往更加关心的是项目的工期、成本、质量等等。作为项目经理, 就应该经常主动地与上层管理者保持沟通, 及时地反馈信息, 特别是将可能会延期、将增加项目费用、可能会产生质量问题的苗头等等提早汇报, 使上层管理者能及时并适时调整工作计划, 在人力、物力、财力等方面给予支持, 保证项目的顺利进行。

5. 与其他相关项目经理之间的沟通

对于大型的项目, 项目经理还应与项目的其他方的项目经理保持良好的沟通, 因为其他方所负责的项目的进度、质量等也将会对本项目的进度、质量和成本等产生影响。比如, 系统集成项目会与建筑施工队或装潢公司有配合问题, 系统集成方何时入场最佳, 都必须与建筑施工队或装潢公司进行及时有效地沟通。

三、实现有效沟通的途径

沟通管理的目标是及时并适当地创建、收集、发送、储存和处理项目的信息, 以增强沟通的有效性。项目经理应从以下方面考虑。

1.取得项目相关方的信任

项目经理应该清醒地认识到自己的职业来自多方的信任和委托, 因此必须保持自己的个人魅力, 在知识、技能、个人品德、洞察问题、分析问题、解决问题的能力上胜人一筹, 使自己能够得到他人的认同, 树立必要的威信, 这是保证有效沟通的前提。

成功的项目经理应具有良好的沟通技巧, 包括能够有效地阐明工作内容、倾听反馈并采取行动, 在团队成员之间培养融洽的气氛, 坦诚地和相关人员沟通, 使所有相关方形成一个共同体。

2.制定切实可行的沟通计划

一个有效的沟通计划将会促进团队的发展, 实现客户的同步, 实现项目文件的减少。

有效的沟通计划应该考虑以下几点:

(1) 确定项目相关文件保存方式。对于收集到的不同类型的信息, 应制定统一规章制度, 将与项目有关的重要文件进行建档、保存。

(2) 建立项目组织联系方式。项目涉及到多方人员, 为提高工作效率, 应该建立一个专用于项目管理的所有相关人员的联系方式名册, 做到简洁、明了。

(3) 确定工作汇报方式。明确表达项目组成员对项目经理、项目经理对上级和相关方的工作汇报方式, 包括汇报时间、汇报形式。比如项目组成员每天通过E M A I L向项目经理汇报, 项目经理每周通过E M A I L向直接客户和上级汇报, 紧急汇报可通过电话及时沟通, 每两周项目组进行一次项目工作沟通会议等等。

(4) 统一项目文件格式。对于项目统一文件模板, 是规范管理的一项措施, 所以必须统一各种文件模板, 并提供编写指南, 以保证项目沟通的效率。

(5) 沟通计划应简单实用。沟通计划是用来执行的, 要保证项目相关人员已经正确理解, 避免为计划而计划, 使其束之高阁。

3.采取多种有效的方式进行沟通

优秀的项目经理知道如何计划沟通工作, 了解每一个团队成员需要什么类型的信息, 并在项目工作中根据不同的目的采用不同的沟通方式。

(1) 书面材料。对于一些重要的、需双方确认的信息可以采取这种正式的方式进行沟通。

(2) 电子邮件。通过这种方式可以方便地传递与客户、供应商、项目团队成员之间、上层管理者之间的文件, 比如项目计划、备忘录、会议纪要、工作报告、项目文档等等。

(3) 提供一个正式的论坛。在此上面可以公布用来沟通的政策和工作程序。

(4) 即时消息。可通过电话、短信平台等使项目各方可以实时地沟通。

(5) 项目会议。通过项目会议沟通项目状况、存在的问题, 以及解决的方式等。

(6) 电视电话网络会议。为身处异地的团队成员提供一个参与沟通的方式。

(7) 内部网、互联网留言板。可与全体成员进行正式地沟通项目状况, 进展和目标。

(8) 实地沟通。与你的团队、客户、供应商等面对面地沟通。

(9) 非正式沟通活动。如联谊活动、聚会、个别交流等, 都可使其与项目相关方关系更加融洽。

(1 0) 使用先进的项目管理软件工具。可提高沟通的效率和有效性。

4.保证信息的正确传递

信息的传递一定是双向。首先, 必须保证你所传递的信息是正确的信息, 而不是给他们提供过量的不相关的或是重复性的信息, 也就是说传递的信息质量要高;其次, 必须保证信息被接收者收到了, 即所有的沟通方式, 必须有回馈机制, 以确认接收者已收到;再次, 必须保证对收到信息的理解是正确的, 以免给项目带来或大或小的损失。对于一些重要的信息, 在可行的情况下采用双方的会谈可能会更快更准确地让人接收。

项目管理中涉及到众多的项目相关方, 而项目经理与项目各个相关方之间建立良好的沟通是非常必要的, 同时为保证项目沟通的有效性, 项目经理应采取适当的沟通方式、规范的沟通行为, 保证信息传递的准确、及时、理解无误, 只有这样, 才能为项目的成功提供保证。

摘要:本文通过分析在项目管理各阶段项目经理与相关方进行良好沟通的重要性, 论述了项目的成功离不开项目经理良好的沟通, 并提出了为保证沟通的有效性应采取的方法。

篇4:经理人员公开竞聘经验剖析

一年过去了,究竟有多少中、高级经理岗位是通过公开竞聘实现了人才的选拔,成效如何呢?请看下表的简要统计:

统计表明,80%的岗位通过公开竞聘选拔出了最适合、最匹配的人才,而且,上岗员工都具有本科以上学历,年富力强,平均年龄为34岁。他们在试用期及转正后突出的工作业绩和领导能力充分证明了实行经理人员公开竞聘这一人事任免制度创新的正确性。

为进一步做好经理人员竞聘上岗的操作和管理工作,2003年3月,“深科技”人力资源部发布了《经理人员选聘考核管理办法》。结合“深科技”的实践探索和有关人力资源管理理论,现将经理人员公开竞聘的运作步骤、操作规程、评委组成、评分注意事项等操作经验及公开竞聘的重要意义简要剖析如下。

一、公开竞聘的主要运作步骤

1.增设或补充经理岗位——公司总监及以上人员提出增设或补充岗位编制的申请,经主管总裁初审后,由人力资源部审核其组织机构设置、现有人员情况和需求岗位的工作说明书等,并向公司常务副总裁递交经理编制配备意见。

2.发布信息,公开报名——公司常务副总裁审批同意后,人力资源部统一组织公开招聘工作,公告内容包括:竞聘岗位、需求人数、职务级别、报名条件、报名时间、地点、方式、联系人等,并附上该岗位的详细工作说明书。

3.审核初选,公示名单——人力资源部根据岗位任职基本条件对申报者进行初步筛选,剔除明显不符合任职要求的申请者。然后,本着公平、公正、公开选拔人才的原则,在公司电子公告栏正式公示竞聘人员履历,公司任何员工可通过书面或电话等方式向人力资源部反映竞聘人的任何情况。

4.竞聘演讲,评委打分——公示期结束,人力资源部根据岗位和职级的不同,有针对性地组建7-11 人的“竞聘面试评委会”,每个竞聘者独立向评委会作30分钟的竞聘报告(一般为20分钟的竞聘讲演,10分钟回答评委问题)。报告结束,评委根据竞聘者的现场表现及其以往工作业绩、能力素质等进行打分,所有评委的打分交由人力资源部进行统计、分析。

5.反馈结果,决策聘任——人力资源部将竞聘打分结果反馈给参加应聘者和有关各方,同时递交公司总裁会议决定最终聘任人选,按公司运作程序公布决策结果,宣布任命。

6.试用述职,转正续聘——6个月试用期满,本着“任前有承诺,期满有述职”的考核原则,要求本人填写《经理人员见习期满评价表》并提交《见习作报告》进行公开述职,试用考核合格者报总裁会议决定转正并续聘。

二、公开竞聘的操作规程

经理人员公开竞聘是“深科技”对人事任免制度改革的一个创新,竞聘上岗应符合一定的操作规程,否则,不仅影响改革的权威性,而且也直接影响竞聘的效果。

首先,公开竞聘岗位必须在全公司范围内事先公布,并且不能有定选对象,领导不能参与推荐、暗示或个别谈话等。

其次,竞聘岗位都应有科学合理的岗位工作说明书,对应聘条件的要求必须具有普遍性,不能针对某些个体或小群体,应结合公司实际情况,确定合适的基本条件。

最后,要注意岗位需要人数和应聘人数的适当比例,尽量避免一个岗位只有1-2人申报,最好能达到1比3以上的比例,否则应放宽竞聘报名条件。

三、竞聘面试及评委会组成

竞聘讲演和评委综合评分是公开竞聘的关键,面对面评价打分是充分利用了专家评委的经验、知识、智慧和信息,同时包含了集体智慧的结晶,信度和效度都较高。

1.竞聘讲演的顺序不能由领导或人力资源部有意安排,应由竞聘员工自己抽签决定。

2.竞聘面试评委会一般由7-11人组成,通常选择阅历较深、知识面广、经验丰富及精通人力资源管理的主管领导或专家担任。

3.评委成员必须具备的重要素质包括较强的概括能力、判断能力和推理、洞察能力;公平公正,爱才惜才;善于把握人们的情绪和宏观驾驭面试现场的能力。

四、经理竞聘打分的评价维度

经理人员竞聘打分的评价维度,除了通常考核员工的知识技能、工作业绩、工作能力和工作经验外,主要应考察应聘者是否具有以下五个方面的领导核心特质。

一是智力,智力、能力与领导有密切的关系,具有较强的口头和书面表达能力、知觉能力和推理能力等的高智力人更容易成为优秀的领导者,但要避免能力过高而固执或与下属不匹酉己。

二是自信,自信是指确信自己的能力和技能的能力,包括自尊、自信感,以及自己能成就大事的信念,自信使领导者确信自己施加影响的努力是正确的和恰当的。

三是果断,果断是指使工作得以完成的意愿,包括主动性、坚定、统领和驱动力等个性。

四是正直,正直是指诚实和值得信任的品质,他们做事坚持原则并乐于承担责任,忠实可靠,不会欺骗别人。

五是社交性,社交性指的是领导者寻求良好的社会关系的倾向,表现出社交性的领导者友好开朗,待人礼貌。

五、公开竞聘的重要意义

经理人员公开竞聘是“深科技”人事制度改革的一个新生事物,一年来的实践证明公司领导的这一改革决策是成功的,其成效和重要意义主要体现在以下几方面。

1.经理人员公开竞聘这一人才选拔机制,使公司有效地实现了“岗得其才、才得其用、能岗匹配、效益最佳”。我们不能抱怨企业缺乏人才,应该改“相马”为“赛马”,并坚信,跑道铺好了,马儿会跑得更好。

2.经理人员公开竞聘机制加快了公司内部人才培养力度和事业留人、感情留人的实现。公司在采用各种优惠政策吸引外部人才的同时,一定要关注公司内部人才存量的盘活,经理人员公开竞聘客观上营造了一个尊重人才、关心员工、信任员工的氛围,透明的人才选拔有助于留住期望有所作为的员工。

3.经理人员竞聘上岗的过程本身是一个发现管理人才和建立企业核心人才库的契机。每一次竞聘都是对应聘员工智慧、能力和个人发展意向的最好测验,将各具优势和特色的员工纳入公司人才库管理,为公司发展提供人力资源保障。

4.经理人员公开竞聘机制带动了一般技术及管理岗位的公开招聘,进而创造了员工在公司内部实现个人职业变化的途径,与此同时,员工职业意向的实现促进了员工能力最大化的发挥,对公司做出更大贡献。有关数据表明,并不是所有在现有岗位的员工最擅长的就是其现有的工作,公开竞聘是建立公司网状职业途径的重要举措。

篇5:项目经理竞聘报告

大家好!

我是来自希望・未来城(一期)项目部的祝祥松,很感谢各位领导对我的信任和支持,也由衷的感谢公司为我们提供了这样一个很好的展示的机会和发展平台,今天我应聘的岗位是项目执行经理,下面我将从个人基本情况、团队建设、竞聘岗位现状及存在的问题、安全生产管理、工期管理、商务管理、劳务管理、其他创新思路及方法等几方面阐述我作为项目经理的观点。

一、个人基本情况

我毕业于四川建院建筑工程施工及管理专业,2013年-2016年利用业余时间在西南科技大学学习并取得建筑经济管理专业本科学历,在工作中不断学习先后考取一级注册建造师资格证、中级工程师职称。本行业工作12年,先后在北京建工路桥公司、新浦建设xx分公司、xx万华地产万投有限公司工作,2013年加入中建大家庭2年多担任五公司希望・未来城(一期)项目执行经理。该项目按合同约定及建设单位要求顺利完成了施工任务,并获得市级安全文明工地,项目二次经营取得较好成绩,团队建设方面营造了良好的工作氛围,全体管理人员均能和睦相处且有较高的工作积极性。在工作中积累了一定的组织、管理、协调能力,业务能力也得到了一个较大的提升。完成了公司签定的风险抵押净利润3个点,并且超额完成,预计净利润达,1000万.

二、团队建设

(1)增强项目组织凝聚力。

为保证项目组织任务的完成和项目效益的发挥,在项目团队中,通过分工把团队任务落实到每个人,有利于调动团队成员的积极性,提高工作效率,保证工作质量,承认和提高项目团队成员在组织中的地位和作用,便于团队成员共同研究探讨问题,有利于集思广益,作出科学决策。通过有效的信息沟通,建立良好的团队气氛,有利于减少工作失误,加强工作协作与配合,减少各种浪费,最终提高项目组织效益。

(2)满足项目团队成员的心理需要。

每一个项目成员都有个人安全、情感交流、尊重和自我价值实现的需要。加强项目团队管理,创造竞争、公平和发展的气氛与环境,有利于团队成员努力工作,证明自己的价值,增强其成就感,在团队中使团队成员互相关心、互相帮助、互相尊重,使他们能够心情舒畅地工作和生活,有利于提高人们的自信心,培养竞争向上的健康心理。

(3)做到合理分工与协作。

每个成员明确自己的角色、权力、任务和责任,以及与其他成员之间的相互关系;加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同,实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。

作为一名项目经理的职责是建立和保护团队,并且确保团队成员都有满足感。团队成员的忠诚度、满意度以及完成工作的能力对于项目管理的最终成功至关重要。

三、竞聘岗位现状及存在的问题

1、项目经理非造价专业毕业,在某些商务(定额及清单计价规范)问题上不够专业。造成了与业主在施工过程中的谈判处于不利位置.

2、项目经理与分公司各部门沟通较少且公司流程较复杂影响部分工作推进。

3、建设单位工程款支付不及时导致工人工资不能及时发放造成项目停工。

4、劳务分包单位施工班组更换频繁,严重影响工程施工进度。

5、公司确定分包单位及部分材料采购流程时间长,影响工程施工进度。

四、安全生产管理

1、安全生产管理控制目标

(1)伤亡、事故控制目标:

无重大工伤事故,杜绝因工死亡事故;重伤率在 2‰ 以下;轻伤率在 3‰ 以下。杜绝食物中毒、火灾事故。杜绝职业病发生。

确保xx市市级安全文明工地;确保通过中建四局达标检查.

2、安全生产管理措施

主要就是采用了消项制度.问责制度.把问题落实到人。做为一名项目经理,做好安全工作,也是对自已的保护。

竞聘人:

篇6:项目经理竞聘

首先感谢组织上给我机会参加项目经理竞争上岗。对我个人而言,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。也是单位领导和组织对我的认可和考验。

XXXXXXXXXX是我的工作单位,我在公司生产办下属项目组工作。我毕业于XXXXX学校XXXX专业,从工作以来积极把所学知识与现实工作的环境、情况结合,努力做到学以致用。在过去的一年中,各位领导和同志们给予了我莫大的关心和帮助,让我有机会参与公司的工程项目建设,参加系统内的各种学习和培训。我深深地感到,个人的每一点成长、进步,都得益于公司良好的氛围和环境;领导和同志们对我的厚爱和关心。激发了我竞聘XXXXX工作的勇气和责任;对于项目经理工作结合我自己的工作情况,总结以下几点向领导汇报与同志们分享:

(一)项目经理是公司在所属工程项目上的代理人代表公司在项目上负责,树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生,作为项目经理必须具备过硬的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风。

(二)遵纪守法,执行公司的各项规章制度和指令,在项目中严格按照图纸和技术标准要求落实到工作和具体业务中去。认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。

(三)深入施工的每个细节和工种处理矛盾,解决现场问题,做到保证质量,安全的前提下,保证在公司下达的经济内控中,多快好省的完成项目任务,做到为人正直、诚实,能善待每一位同志。

(四)搞好施工现场管理与安全文明建设,关心施工人员生活,确保安全生产,搞好施工环境与人文组织,加强现场管理与外内协调。

(五)做好项目基础管理工作,保证各种文件、资料、数据的完整及时的传递与反馈各种信息,并做好基础资料的制作与保存。

(六)严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负 责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

(七)按时、按量完成工作与交派的任务,并及时进行工程结算与清算。全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

我将把领导和同志们的期望铭刻在心,按照“管好自己、带好队伍、搞好服务”的工作思路开展工作,争创良好业绩,树立良好形象,以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。确保施工任务中各项工作正常、有序、高效运转。

实事求是地讲,在这次竞聘中,包括我在内的每位同志都对自己的进步充满憧憬。我也希望能获得成功,同时我也不断地告诫自己,作为

一名公司的项目管理人员,就要把自己的一切展现给公司,让群众来评判,由组织来选择。我会坚决服从工作需要和组织安排。我将以此为起点,更加严格地要求自己,以更优异的工作成绩,回报领导和同志们的关心和厚爱。

谢谢大家。

篇7:竞聘项目经理演讲

——竞聘黄陵项目部项目经理演讲

尊敬的各位领导、评委

尊敬的各位在座同仁: 大家好!我叫***,1978年7月出生,本专文化、工程师职称,现任公司安质部监察。1996年7月毕业于石家庄铁道工程学院,后在西南交通大学土木工程专业在职学习进修,具备双专业知识和技能。自从分配来单位与大家风雨共渡已十年春秋。先后参加了兰新复线、南疆铁路、渭潼高速公路、宝兰二线、青藏铁路等工程的施工技术和管理工作。从基层实习生、技术员到项目总工,再到公司多经技术主管转化为经营业务人员,再从公司调度发展为地亩协调员,一圈后重操旧业下队再干管项工程师,直到今天在安质部干质量、安全、环保监察。角色多变,调动频繁,各方面都得到了锻炼。特别是在原所呆西北指挥部及后来的青藏铁路项目部,感谢老指挥长、经理的信任,曾给我提供施工生产的管理平台,让我独当一面有施展的机会,从而在实践中得到项目管理的磨练,同时也说明关键时候我能不辱使命,敢打硬仗,善啃硬骨头。后来公司任务不足本人自谋出路,受聘安康市福兴房地产开发公司任总工,先后在江北朝阳小区、广景花园大型房地产综合开发项目任工程指挥长,全面主持开发设计运作和组织施工生产,至今在福兴公司威信健在。经过多年的工作生活和摔打磨练,已经得起风吹浪打,敢于面对任何挑战。我始终坚守干啥务啥成就啥,说有责任心也好是敬业也好,这其实都是个性使然:不干则已,干就干好!

一、项目经理现状及展望

工程项目管理学与时俱进不断变化,现今已发展为第四代变化管理阶段。目前我国项目经理现状普遍良莠不齐,已不适应现代企业项目管理水平的要求,所以国家强化项目经理从业者知识结构,逐步向建造师执业资格制度过渡。现在的项目经理从大的方面可分为两大类型:生产型和知识型,其实都不是理想的类型。优秀的项目经理应该是智慧型:有思想品德,有专业知识,有施工经验,有管理特长,有高度悟性;五合一复合成分构成。管理是一门科学,领导是一门艺术;善管理者一定是个杂学家,会领导者肯定是个悟性极高的人。所以说知识

型项目经理,只要不断地实践、实践再实践,有悟性就能成为智慧型的项目经理;而生产型项目经理,需要下大功夫学习、学习再学习,才有望成为智慧型的项目经理。工程建筑是悠久而传统的行业,一个人粗浅的生产经验,只要爱学习都能在前人智慧精华提炼的知识里找到成熟答案,学习可以改变一切。

二、怎样当项目经理

项目管理是一门永远学不完的功课。为了演讲汇报,我就个人粗浅的感悟体会归纳如下:

1.项目管理的核心任务是目标控制。也就是说:实时监控,动态调节;宏观把握,微观和谐。要实现项目安全、质量、成本、进度既定的目标,在施工过程中必须做到“三勤三多”,“四常四守”。

“三勤三多”:一是“勤跑工地多看”,二是“勤查问题多说”,三是“勤抓落实多管”。

“四常四守”:一是“常讲安全守章”,二是“常抓质量守标”,三是“常促进度守约”,四是“常算成本守利”。

2.项目管理以效益为中心,妥善处理安全、质量、成本、进度相互间关系。我们搞工程就是为了盈利:保本是原则,赚钱是目的。项目管理以成败论英雄:谁让企业最大盈利,谁就是企业的英雄;谁让企业折本亏损,谁就是企业的狗熊。抓管理就是为了效益:效益至上,兼顾安全、质量。认清安全、质量也是效益,他们是眼前损益和长远损益的体现,所以说安全是生命,质量是饭碗。同时,工程质量也是一个企业的脸面和形象,是需要不断积累的无形资产和有形品牌。项目经理始终要把安全、质量两块招牌高高举起,常抓不懈。如果说安全、质量是项目管理的左右臂,那么进度控制就是项目管理的两条腿,科学合理地加快进度就能节约成本提高效益。项目管理的关键是成本控制,力行节约成本,大抓浪费现象,促进效益增长。要在保证工期和安全、质量满足要求的情况下,采取组织、经济、技术、合同措施,始终把成本控制在计划目标范围内,同时在实施中寻求最大程度的成本节约。

3.全面落实项目管理职能分工,实行全员岗位责任制。职能人员按各人职责细化工作标准,按工程任务量化工作内容;分工明确,责任大小确定,经济利益挂钩,按月考核兑现。上下形成既自主又和谐,既分工又协作的团队精神。这样

才能充分发挥每个职能人员聪明才智,让其在本位空间尽情施展,大显身手;同时让每个人都觉得自己所干的工作其实很重要;谁还会再不爱岗敬业!

4.加大技术管理,强化物资管理,提升财务管理。现行项目管理已进入变化管理时代,市场经济以利益驱动运行。传统的项目管理观念已经落伍需要改变,我认为项目管理技术是关键,物资是保障,财务是核心。

a.工程技术是项目管理的基础和关键。好的施工组织能产生巨大的生产力,大大节约成本,创造非凡的效益。表面看我们一直对技术工作很重视,其实针对一些具体做法看就显得滑稽荒谬。大多数施工组织设计往往催命一样由一个技术人员聪明脑瓜一热产生,或者直接应急从书本上完全照抄照搬而来,实施性的施组和指导性的施组大同小异,可操作性不强;难怪实际作业时你说你一套我凭我经验干一套,两张皮相互脱节,具体施工随意性很大,安全、质量很难保证。这是名副其实的粗放放羊管理,施组成了必不可少应景道具,以致于技术的权威大打折扣,技术人员在人们心目中威信一再低落。这种现状除了技术人员本身的苦衷和原因外,主要原因是我们管理指导思想上的误区和工作导向上的轻率共同作用造成。大部分技术人员实际在兢兢业业一直行使测工的职能,如同医生长期作护士的工作,这本身是一种悲哀和人才浪费。建设工程是订单产品,具有特殊性、多样性、单一性、固定性。好的施工组织设计应该是具体工程具体分析,因地制宜切实可行,有可比性和可操作性,是筛选的最佳方案和施工工艺。所以要发挥每个工程技术人员的聪明才智,采取大脑风暴法多人同出各自的施工方案和工艺方法,集思广益,筛选比较,既可取长补短,也可兼蓄并用。这样同台展技既利于技术人员的培养锻炼,又利于整体技术水平的提高;同时可以避免施工方案和工艺不佳无形产生的成本浪费。所以说纸上谈兵也能谈出效益,好的施工生产需要有最佳的施工组织指导。一个施工组织与实际作业结合的越紧密,反映项目管理集约化程度越高。因此说技术工作是关键,必须加大管理力度,从深层次上真正重视起来。

b.物资是项目的保障,而其管理是效益的源头。工程成本中材料所占的比例在七八成,材料上节约一分钱就是一分利润。抓大促小紧紧牵住材料这块大头,从源头上治理就会出效益获大利。因此强化物资管理,让物资人员不仅是勤跑腿的好采购、斤斤计较的红管家,更要是善于物资管理业务的经营专才。既懂市场信息,善于同质价廉采购;又懂工程施工,按照形象进度供应,及时盘活库存。

现代物资管理是以最少的资金运转满足最大的材料供应,节约资金和减少库存都能节约成本。工地上材料供应实行项目件名跟踪服务制。目标定额控制,对号入座发放;工号节约材料有奖,超用材料只保供应成本自负。同时制定材料节约上限指标,严惩偷工减料等其他弄虚作假行为,确保工程质量。

c.财务管理是成本控制的枢纽核心,资金是项目正常运转的血液。提升财务管理不但要提升财务管理水平,更要提升财务管理位臵和作用。会计人员不仅要精通财务业务,更应该懂得工程预算,及时掌握施工动态,这样才能有效地控制成本,发挥枢纽核心作用,用经济杠杆促使整个项目管理活起来。所以财务人员在项目管理中处于中心位臵,应当好项目经理的经济参谋。首先,收集技术、物资信息,依据施工预算做好施工成本计划;然后,实时有效监控;动态对比评价;及时分析成本;按期考核成本;如约奖惩兑现。

5.逐步组建新型的作业队伍,打造公司自己的骨干力量。人人都是才,关键在发掘。把我们的富余职工再造为新的生力军。我们绝大部分职工应该说都是企业的财富而不是累赘。寸有所长,尺有所短,扬长避短,相得益彰。重塑“吃苦耐劳,艰苦奋斗”精神,摒弃“好逸恶劳,不劳而获”思想。多方提供机会,培养“一专多能”、“一岗多证”的新型工人,构建新的骨干群体。采取优惠措施,让一部分工人靠辛勤劳动先富起来,刺激和带动更多的人努力看齐。在工人中形成“多技能就会多挣钱,出大力也能挣大钱”共识和效应,这样积极向上凝聚大部分职工合力,再造新的工人劳动队伍。

公司要发展必须有自己的骨干队伍,新型作业队既不是我们过去的工程队,也不是如今包工头的民工队。它是以我们自己的工人骨干为基础,广泛吸收民工队伍中优秀分子组建而成。实行新机制新政策,同工同酬,原身份不变,现身份平等。作业队内实行计件工资,定额包干制。

6.做好工地文化、生活建设,展现企业人文精神风貌。工程施工环境流动,注定了工程人长期漂泊生活。正因为这样我们更应该“以人为本,善待生活,美化环境”,尽可能的使我们文化、生活丰富多彩起来。建一个工点,造一处新家,美化一块园地;让我们处处有家的感觉和温暖。人常说:吃不穷用不穷,谋划不到一世穷。在文化生活、驻地环境上不要怕花冤枉钱,环境改善生活质量提高,同样会促进生产力,产生效益。所以要大力举起:“提高生活质量,促进工作质量,保障工程质量”的旗臶。

7.充分认识内外关系协调的重要性,务必协调好方方面面的关系。关系也能产生效益,这一点本人原来在搞地亩协调工作时感受很深。内部关系是基础,外部关系是关键。对内坚决贯彻上级各项规章制度和文件精神,按照上级总体战略部署和要求,真抓实干,创造性完成工作。积极主动接受上级各业务部门监督和指导,上下一致形成合力。对外处理好周边关系,协调好建设、设计、监理和接收单位的关系。外交事务具有双重性,既是利润流失的黑洞,也是复利再生的根本。因此既要讲原则,又要灵活变通。做到:美人之美,成己之事;彼此相通,互利双赢。特别要处理好建设方的关系,建设单位是我们的衣食父母,要干一个工程立一块丰碑,交一方朋友,打一处天下。

三、该工程施工构想

从黄陵专用线技改第一标段主要工程数量表知,该工程涉及路基及附属、桥涵接长、隧道病害整治、轨道、房建五个方面的施工任务。该工程全长11公里,工程任务分散,施工点多线长,为便于管理,减少管理开支,又保证工期,拟成立15人的精干项目部机构,组织300人的施工作业队伍。针对路基及路基附属工程,采取分段进行施工,每段以两公里范围为宜,集中劳力,施工一段,完成一段,为今后线上施工创造条件。项目部根据施工任务,将分别成立路基及附属、涵洞接长、隧道病害整治、站场改建和房建作业组,单独作业,各负其责,每个作业组由项目部指派一名现场负责人,全面负责本作业组工作。项目部各职能人员根据职能分工,满足各作业组施工需求,项目部统一协调内外部关系,形成有机的整体,圆满完成任务。

根据工期358天施工时间要求,项目部将根据施组划分的不同项目完成时间安排,划分四个重点施工阶段:第一阶段主要以路基及路基附属、涵洞接长、隧道病害整治为重点内容;第二阶段以站场改建、房屋建筑为主要施工内容;第三阶段以线上换枕、清筛、换轨为主要内容;第四阶段线路改拨、上碴起道为主要施工内容,每阶段重点抓好阶段性施工进度、工程质量、施工安全,确保整个工程快速、优质、安全的完成。

在项目管理中,以人为本,知人善用,充分发挥各管理人员的聪明才智和主观能动性,以人性化管理,创造最大经济效益。项目部成立后,及时建立健全各种规章制度,明确责、权、利,既有分工,又讲合作。对各作业组采取单独经济

核算,该花的钱一分也不能少,不该花的钱,一分也不能多花;在工资分配中,上不封顶,下有保障线,既体现多劳多得,又兼顾公平和谐。

在安全、质量方面,以国家法律、法规为准则,以局、公司管理文件为纲,以“严、细、实”的管理作风,全面履行中标合同承诺。

总之在项目实施中按市场规律经营,以利益驱动管理;提倡人文关怀,崇尚真善无敌。

假如我当选,我就把上述项目管理理念和构想在该工程施工中具体落实,肯定是一个全新的集约型管理模式进入运行,一定会安全、高效,快速地完成任务,决不辜负大家的信任和领导的期望。

我就演讲到这里,如果在座的各位领导、评委及同仁,认同、信任我,那就对我投出宝贵的一票,在此,对各位领导、评委、同仁表示衷心的感谢!竞聘者:***

篇8:项目经理竞聘

项目管理最早起源于美国。二十世纪八十年代后, 项目管理在国外公司中开始大规模采用。许多国内公司也开始探索按项目管理模式来管理公司项目 (合同) , 在公司内部也成立项目管理部, 属于项目管理模式中弱矩阵型组织结构, 每个项目任命一个“项目经理” (见图1) , 其职责更像是协调员或联络员, 主要是将用户的要求提供给各职能部门协调解决, 并将处理意见和解决方案反馈给用户, 并非真正的意义上项目经理。21世纪初开始时, 许多国内公司大幅调整了管理组织机构, 成立独立的项目管理部门, 以项目管理特别是复合型项目管理模式作为公司的基本管理模式 (图2) 。可以清楚地看到, 项目经理以正式的管理者身份出现在公司的管理层结构图中。

2 项目、项目管理和项目经理

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动, 以满足项目的要求。项目经理就是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目管理是经济管理发展到一定阶段必然的产物, 是一种基于科学管理模式, 根据信息化要求发展起来的新的管理模式。

项目具有“临时性”。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点, 从这个意义上讲, 项目经理也是临时的, 在项目完成或取消后, 项目经理和项目团队就不存在了, 团队成员就回到原职能部门, 或者参加另一个项目团队。而职能经理工作岗位的存在是不随项目是否完成而发生变化的。

项目具有“不确定性”。项目经理带领的项目团队所面临的任务可能是全新的, 这就要求比其他例行工作 (职能部门) 进行更精心的规划。此外, 项目可能在所有的组织层次上进行, 一个项目可能涉及一个人、一个组织单元或多个组织单元, 即项目经理可能会与多个职能和运营部门经理发生联系, 需要得到他们的支持和帮助。项目这些不确定性, 会使项目在执行过程中存在各种风险, 项目经理应该了解各类风险, 并针对各类风险提前准备预案。

3 新项目管理模式面临的问题

以前项目金额和供货范围都不大, 采用直接职能的管理模式没有太多问题, 各职能和运营经理之间的关系也很清晰, 在上一级的领导协调下, 按期交货, 完成任务并创造效益。现代公司所承接的项目金额巨大, 供货范围增大, 原有的管理模式已经存在很大的弊端和漏洞, 从而孕育出新的管理职能部门———项目管理部, 项目经理对项目的成败负责全责, 从而决定了项目经理和其他职能经理在工作中的目标、行为规范和期望上有很大的差别。

从工作程序和方法上看, 将各职能和运营部门抽调精干人员到项目团队, 由项目经理带领项目团队成员, 在某一固定区域集中办公, 不同部门的管理人员坐在一起, 按照项目管理的方法和程序工作, 各职能和运营部门的人员非常不习惯, 经常发生直接冲突;同时各职能和运营经理也认为项目团队成员集中办公, 会降低自己对本部门员工的控制和权威, 影响本部门的任务完成。

从职责分工上看, 职能经理认为项目经理的权利太大了, 能够掌握并调动公司的许多资源, 可能会影响自己和本部门的利益。团队成员在工作中, 一方面要向项目经理汇报自己的工作, 另一方面可能还要向分管自己的职能经理汇报工作, 感觉是多头领导, 重复性的汇报。

从工作时间上看, 项目团队成员在实际工作中实行弹性工作制;有的团队成员可能分管两个以上项目, 如何分配自己的有效工作时间, 平衡本部门和项目之间的利益关系等等。

4 项目经理与职能经理的共性与个性

日常工作两者都有一定的共性, 如是由个人或组织机构来完成;遵循某种工作程序;要有计划、执行和控制等。如何处理好项目经理与职能和核心经理们之间的关系, 是公司采用复合型管理模式必须仔细研究。项目经理和职能经理的工作总是以两种不同的方式进行的, 职能经理属于是持续性和重复性的工作, 而项目经理是属于另一类工作, 具有独特性的和挑战性。具体不同之处有如下几点:

4.1 在内部管理中, 管理过程和要求不同

4.1.1 管理过程

项目管理的五大过程组:启动、规划、执行、监控和收尾, 项目经理必须是通过合理运用与整合42个项目管理过程来实现自己项目的最终目标, 满足用户的最终标准和要求, 很具有挑战性。项目经理在日常工作中, 将知识、技能、工具与技术应用于自己的项目活动中, 率领自己的项目团队, 不断学习和努力工作, 以满足项目的要求。职能和运营经理是通过开展持续的活动来生产同样的产品或提供重复的服务的一种组织职能, 例如生产运营、制造运营和会计业务等等。

4.1.2 组建项目团队

项目经理应该根据公司的授权和项目的特点来组建项目团队。制定人力资源计划, 从各个职能部门抽调人员, 来组织自己的项目团队。项目经理应建立项目团队的目标: (1) 包括提高团队成员的知识和技能。 (2) 提高团队成员之间的信任和认同感。 (3) 创建富有生气和凝聚力的团队文化。有利提高团队成员的工作效率, 促进团队成员之间的交流与合作, 促进成员之间的交互培训和辅导, 分享信息、知识和经验。

而职能经理是按公司的业务流程管理或运营管理框架下, 管理已有的专门业务部门, 是按职能管理模式进行工作。

4.1.3 对团队成员进行考核

项目完成情况的绩效考核应与团队成员的绩效考核结合起来, 项目经理需要根据项目的技术难度、项目进度和成本控制等方面来评价团队整个的绩效。项目经理需要对每一位团队成员进行有效的正式或非正式考核和评价。同时, 团队成员有可能同时执行几个项目, 要将自己对团队成员的考核评价反馈给其职能和运营经理, 职能经理会根据各位项目经理的反馈和评价, 决定对其最终考核是否合格。

4.2 掌握特有的工具和技术

项目经理必须掌握专门的项目管理工具和技术来管理自己的项目。然而, 仅理解和使用那些知识、工具和技术还不足以实现有效的项目管理。除了本公司特定领域的技能和通用管理方面的能力外, 项目经理还需要具备:项目管理知识, 应用项目管理知识的实践能力和个人素质 (包括态度、主要是人格特征和领导力等) 。简单地说, 项目经理必须知道关于本项目的所有信息 (面面知道) , 参与项目中出现所有问题的解决措施和方法的制定 (面面略懂) 并带领团队成员执行。而职能和运营经理主要掌握自己专业的知识, 他在自己分管的专业上是专家或权威。

4.3 项目经理与职能经理的角色

项目经理的角色不同于职能和运营经理。一般而言, 而职能经理是根据公司管理结构框架中设立的岗位, 职能经理专注于公司内部某个行政或职能领域 (财务、人力资源或采购) , 而运营经理则负责公司内部某个核心业务 (如研发、设计、制造、测试和维护等) 。公司管理结构中, 项目经理不需要向其他部门的职能经理报告, 项目经理和职能经理分别上一级管理者汇报。现在有的公司, 项目经理就是总经理。

项目团队成员的工作能力及他们能得到本职能部门领导的支持, 是非常重要的, 项目经理要确保各职能部门, 特别是职能经理参与的各职能部门制定正确的决策完全符合项目目标要求和限制条件, 如技术经理和采购经理积极参与项目不同阶段的项目总结会。

4.4 关注点、利益点和资源分配不同

4.4.1 对待客户的关注点和着重点不同

管理具体项目通常需要项目经理做到:能识别用户的需求;在规划和执行项目时, 项目经理需要处理干系人的各种需要、关注和期望;平衡相互竞争的项目制约因素。项目经理需要经常不断的决策和平衡公司内外各种资源的变化引起的各种矛盾, 从而确保项目的最终完成。而职能和运营经理, 是在公司总的计划下, 制定部门计划, 不需要直接面对客户, 根据项目团队成员反馈的情况, 采取相关措施来应对变化。

4.4.2 在用户面前代表公司, 在公司内部代表用户

在用户面前代表公司, 积极维护公司利益。在公司内部代表用户, 满足用户合理要求。如为了满足用户要求缩短交货期的需求, 项目经理通常会考虑采用提高预算, 以增加额外的资源 (人力、物力和财力) , 从而在较短时间内完成同样的工作量, 如无法提高预算, 则可能通过降低产品或服务质量, 减少供货范围来缩短货期, 来达到满足用户的要求。在同种情况下, 如预算经理, 重点关心是否能做出预算来满足项目变化的要求, 不太关心增加的预算是会导致额外的风险, 采购经理只关心材料的采购进度和节约采购成本等。经常有职能经理投诉项目经理的位子坐“歪”了, 代表用户利益并从用户的角度来说话, 没有把本公司的利益放在首位。这恰恰说明了, 一个好的项目经理在公司内部代表用户的利益, 只有满足了用户的利益, 最终才能实际本公司的目标。

4.4.3 控制分配本项目的资源

为了取得项目成功, 项目经理带领项目团队正确分析目前项目的实际状况以及平衡项目中各项要素的不同要求。而职能和核心经理根据本部门掌握的信息和资源来处理自己分管的业务范围, 不会太关心和平衡项目之间的利害冲突。如公司有几个项目在同时运行, 几个项目经理可能都会为自己分管的项目在公司各职能和核心部门“抢”资源, 会让职能和运营经理觉得没有统一性。应成立项目管理办公室, 统一协调公司内部各部门和公司可能得到的各类资源。

5 如何处理两者之间的关系

5.1 目标一致, 精干有效

任何管理组织模式都是为完成公司任务, 实现公司目标的工具。职能和运营经理对所分管的部门所管业务工作应承担相应的责任, 以及评价公司分配给自己部门和任务和责任, 定出标准的工作程序, 协调各部门之间的关系, 完成公司交给本部门的任务。不管项目经理负责项目的大小, 项目经理和职能和运营经理的目标是一致的, 就是为了公司盈利。他们之间只有分工不同, 管理范围不同, 职责不同, 采取的手段和工具不同, 但目标必须是相同的。

5.2 统一领导, 分级管理;分工负责, 协调配合

公司所有项目应由项目经理来执行, 项目经理之间的协调, 由项目管理办公室统一领导, 职能和运营部门只能是同级直线指挥系统的助手和参谋, 有权提出建议, 提供项目上的相关信息但无权向项目经理发号施令。实行分级管理, 是由管理幅度原理来决定的, 管理幅度, 是指一个主管所能直接领导的下属人员的数目。项目经理的知识和精力总是有限的, 不可能包揽项目上的全部管理业务。由于管理幅度的限制, 项目经理必须授权给团队成员或助理, 发挥项目团队成员的专业优势, 及支持他们的原部门专业的优势。如项目工程师可能将项目中的技术问题带回本部门, 由运营经理组织本部门的专业攻关小组来解决问题。

5.3 权责对等, 才职相称

公司要对项目经理合理授权。合理授权, 就是公司根据项目的大小及项目经理的能力, 以及其所实现目标的要求, 为保证完成项目的实际需要出发, 授予项目经理的权力。项目经理不得超过授权范围和权力, 去直接指挥职能和运营经理。公司任命项目经理是一项重要的内容, 要严格遵循才职相称的原则, 要派恰当的人员去担任项目经理。

摘要:采用复合型项目管理模式的公司, 为了顺利完成公司的目标, 需要处理和协调项目经理与职能经理两者之间关系。

关键词:项目管理,项目经理,职能经理,分级管理

参考文献

[1]王勇泽.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社, 2012.

[2]阿尔斯通公司项目管理手册[Z], 2010.

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