公司信息化建设工作总结

2024-05-24

公司信息化建设工作总结（精选6篇）

篇1：公司信息化建设工作总结

一、建设情况（一）基础设施建设

1．服务器和存储系统

按照相关的应用配置了7台服务器，供信息管理系统、网络版杀毒软件、网站和数据备份等使用，尽量避免多个应用占用一台服务器，以确保系统的不间断运行。

2．交换机

根据实际使用需要，配备了1台核心交换机，严格划分vlan,分割出办公网络、财务安全网络和服务器隔离区，5台汇聚交换机构成公司信息化基础网络。

3．网络及系统安全

网络出口配备了带路由功能并集成上网行为管理软件的硬件防火墙，对防火墙配置安全策略，启用了ips阻断不必要的端口和服务，并对上网行为进行了有效的管理，为防止计算机病毒对系统的影响，服务器安装了防病毒软件，客户端亦安装了防病毒软件，并及时更新病毒码。

4．网络建设

公司于2008年12月将网络出口线路升级为光纤10m，2011年又增加了一条与集团连接、用于数据交换的sdh数据专线，保证了信息传输的安全性和机密性。

5．其它建设

机房配备了4组ups，用于保护核心设备，并解决在突然断电情况下的应急处理，机房中设置了恒温设备和防火设备，以保证核心设备的安全。

2009年4月，我公司终止使用于2006年开发使用的老网站，全面改版为新网站，并使用至今。（二）制度保障体系建设

信息化保障制度和系统管理制度是通过公司规章的形式，以保障信息系统稳定、有效运行。

公司的信息化制度保障体系建设包括信息化保障制度和系统管理制度，信息化保障制度主要包括组织机构设置、资金使用预算、中心机房管理制度、网络管理制度、计算机设备管理制度、信息安全管理制度、软件管理制度、信息系统应用考核办法、信息化技术资料管理制度等，系统管理制度主要包括公文管理办法、人力资源管理信息化办法、财务管理信息化办法、综合项目管理办法、档案管理办法等。（三）安全保障体系建设

随着信息化建设的不断深入，信息系统中将会有越来越多的企业重要数据和敏感信息，因此，公司把信息系统的安全保障放到了一个很重要的位置。安全保障主要从信息系统的全方位进行考虑，采取有效措施进行防范，启用内部系统入侵检测（ids）和入侵防御（ips），设置防火墙策略，有效控制系统服务和端口的访问规则。

做好设备相关记录的保存工作，硬件方案文档、设备配置文档、核心设备的系统日志定期妥为保管，视同机密。

通过集团sdh专线信道加密来进行数据传输，防止数据被窃取或篡改等，确保公司管理信息系统的信息安全。

备份工作在信息化应用过程中是不可缺少的安全保障环节，是对信息系统的可恢复性提供的保障。公司指定专人执行，定期完全备份和实时差异备份；

制定相关的信息系统备份管理规则，并定期检查和考核备份工作的执行情况。

防止病毒的侵害，检测和清除已经入侵的病毒，是保证所有系统正常运行的重要措施之一。在管理上制定行之有效的制度，提高操作人员防范计算机病毒的知识和意识；

在信息系统中部署防病毒软件，以提供对病毒的检测、清除和防御能力。（四）资金保障

按信息化建设资金预算，近两年公司已先后投入了550多万元资金对原有的网络和硬件等基础设施进行改造和升级，同时引进国内知名的软件供应集成商进行合作，对系统重新进行了全面的优化设计。在今后的信息化建设中，公司将确保信息化建设资金的保障和持续投入。（五）信息系统建设

在集团公司的指导帮助下，公司与软件供应集成商通力合作，以满足公司现行管控模式、适应公司未来发展为前提，对系统重新进行了全面的优化设计，按照“以需求为导向、以流程为线索、以业务为中心、以数据标准化为重点、以效益为驱动力”的指导思想，按照“统一规划、重点突破、分步实施”的原则，建立了满足公司现行管控模式并适应公司未来发展的，集协同办公系统、人力资源管理系统、综合项目管理系统、档案管理系统、nc财务管理系统为一体的信息化管理系统平台。

1.oa办公自动化系统

oa办公自动化系统目前我公司已经实现了日常的协同工作，公文收发、业务表单审批、公共新闻发布以及知识管理等功能，公司企业邮箱也与oa办公自动化系统集成。

2.人力资源系统

人力资源系统目前我公司已经实现了组织机构管理、人员档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、招聘培训管理以及绩效管理等功能，并且能够为oa系统、人力资源系统、财务管理系统提供人员引用。

3.财务管理系统

财务管理系统目前我公司已经实现总账管理、现金管理、固定资产管理、会计报表统计以及财务分析等功能，公司对每个在建项目均建立有独立的帐套进行核算，实行一个项目一套帐。

4.综合项目管理系统

综合项目管理系统目前我公司已经实现了从招投标、合同签订一直到竣工验收的全过程管理，目前公司60个3000万合同金额的在建项目正式上线，取得了一定的成果，比如资料文件，业务单据能够可靠保存，随时备查；

进度执行情况报表、承建合同情况报表、合同明细台账、物资收发存汇总表、分包结算台账、设备租赁费用台账、质量隐患一览表、安全隐患一览表、创优情况一览表、安全事故一览表等统计报表能够自动生成，减少工作量，增加准确度；

收入支出、成本盈亏情况能够自动分析；

集团客商、存货、成本科目等定义和管理全部一体化；

5.档案管理系统

档案管理系统目前我公司实现了在建项目竣工资料的过程收集（预归档），oa公文文书归档、竣工项目资料归档等功能。

二、存在问题

按照集团公司和用友公司对信息化建设做出的总体规划，云南建设总承包公司在近1年的实施过程中有以下几个应用上的问题需要用友公司配合解决和优化，情况如下：

1、nc系统收入管理模块的清单分析表中的预算清单不能够按结构码排序，大大增加了预算员信息录入和复查难度，应待nc5.7版本解决。

2、nc系统进度管理模块存在当月实际进度不能统计下一月提前完成的工作项的问题，也应待nc5.7版本解决。

3、nc系统物资管理模块存在项目出入库不能参照物资采购合同签订的物资清单的问题，这使物资采购合同不在物资管理业务流之中得到体现，信息相对孤立，不能查询合同的执行和结算情况，这是系统功能设计上的一大不足。

4、nc系统供应链模块存在入库单和出库单不能联查的问题，即不能通过入库单查询出库单，或者通过出库单查询入库单，只能通过批次号或人工查询，无法及时准确地定位跟踪到某种物资的出入库情况。

5、nc系统物资管理模块存在周转材料租赁过程中租金价格改变后，在租金结算的时候仍然按照原租金结算的问题，目前解决的办法只有让租金改变的周转材料先退场，然后重新进场，结算出的金额才正确。这是系统功能的缺陷，希望尽快得到解决。

6、nc系统成本管理模块的成本盈亏分析表，即三算对比表，仅能反应合同产值和实际成本的对比分析，不能反应目标成本与二者的对比分析，希望用友公司能够在报表当中加入分析字段。

7、nc系统风险管理模块对于成本风险预警，有且仅有目标成本的风险预警，意义不大，不能满足我公司要求，希望能够增加预算收入和实际成本的预警机制。

8、目前nc系统很多关键功能节点，如预算书导入、目标成本调整、分包变更审批单、实际进度维护、进度计划修订、合同修订等，均未设立弃审和修改功能，只能通知用友软件工程师到数据库后台删除数据，这给业务操作人员修正和补充信息带来很大麻烦，应由nc5.7版本解决。

三、信息化应用的效果及综合收益

1、提高了数据采集的及时性和准确性。

随着信息化建设的推进，按系统操作的要求，项目管理的各类初始数据在各种业务实施时就要及时进行采集和录入，对数据源的真实性和及时性能可靠保证，通过对数据的分析和归集，为项目级和企业级的决策与风险控制提供了依据。

2、进一步提高了各项管理工作的规范性与合规性。

借助信息化建设，通过对主要基础管理表单的统一设定，不同核算体系的分类对接，归集方法和标准的确定，各核心业务流程的梳理和再造等环节管理，流程管理和标准化管理得到了固化，避免了过去业务管理的随意性，各项管理工作的规范性和合规性有了很大的提高，有利于公司考核评价体系的进一步完善。

3、企业的标准化管理体系得到进一步推进，成本管理和财务管理的能力有了显著提高，项目的过程控制得到加强。

在信息化建设过程中，公司统一了物资材料编码、机械设备编码、客商编码、成本科目、费用拆分项、收发类别等，企业标准管理体系得到进一步完善，通过基础单据的录入，成本能够自动归集、分摊、摊销，使公司具备在对项目的成本管控过程中，能及时对项目进行分阶段、分节点的成本核算和成本过程分析。同时，成本管理有了评价基准，对同类项目的评价有了可对比性。成本管理和效益得到了提升。

综合项目管理模块所提供的项目收入、付款、成本结算数据可自动传到财务模块的会计平台，公司和集团均能够及时准确地提取各种报表数据，对合并及汇总报表的处理，系统可以直接进行汇总、合并，快捷构建报表汇总体系。统一的客商编码规则、客商名称规则为保持客商的唯一性奠定了基础，有利于业务结算、财务对账及支付业务的顺利进行。

4、传统项目管理向“精细化”管理迈进的基础得到了进一步夯实。

公司的信息化建设，明显加快了推进公司各项基础管理的进程，公司在流程梳理、再造，标准化体系的完善，业务与财务核算的对接等诸多方面有了实质性的进展。综合项目管理、oa、hr、财务模块实现了数据共享，各个相匹配的管理流程和各类制度得以完善，绩效考核体系有了检查对比的基本量化标准，项目“精细化”管理水平不断得到提高。

5、数据资源初步实现共享，数据保存的可靠性和安全性得到提高和保障，查询检索更加便捷，工作效率明显提高。

项目管理所涉及到的人、材、机、专业分包、收入、支付等各类信息及数据在系统中都有实时和直观的反映，数据之间通过系统自动的生成及合并功能，实现了彼此关联和可对比分析，提高了数据资源的利用率，综合项目管理、oa、hr、财务模块实现数据共享。

公司使用集团公司建立的sdh网络专线，避免信息系统的数据在传输过程中被窃取和篡改；

在信息系统服务器上安装防病毒软件保证操作系统和软件系统的正常运行；

对于在服务器数据库存储的数据，使用专业备份软件进行实时的增量备份和定时的完全备份，在发生系统故障和数据丢失时能够及时有效地进行数据恢复。

6、建立了公司及集团“大审计”工作的有力支撑平台。

借助信息化管理平台，公司及集团对各职能部门和项目部的工作效能、管理规范性、成本控制能力、质量安全管控水平、项目各类经济指标评价等综合“大审计”工作有了全面的支撑，有力地监督和促进了各项管理工作的改进和提升。

7、企业形象和综合竞争力得到提高。

在竞争日益激烈的市场经济环境下，企业的生存与发展依靠的是企业管理的创新。信息化建设的全面开展标志着公司的管理实现了真正意义上的由“粗放分散型”向“精细集约型”的根本性转变，公司在市场中的企业形象和综合竞争力也有了进一步的提高。

8、推进了企业人才队伍建设及各级管理人员业务素质的提高。

在一个知识化、信息化的时代，企业的发展离不开人才队伍的建设，公司推行信息化建设，实质上是促进管理人员业务素质的提高。各级管理人员特别是项目管理层管理人员通过信息化管理要求，对日常管理工作的职责是日清月结，数据的实时采集和输送能保证其及时性和真实性。通过对系统的逐渐熟悉以及对操作的日臻熟练，人员的综合素质也会有较大程度的提高。

9、随着信息化建设的不断推进与深入，不仅项目管理水平有了可喜的提升，公司的盈利能力也有了明显的提高。

随着信息化建设的不断推进与深入，在公司内实现了信息的有效流通，节约了时间，降低了公司的运营成本，保证了各项工作的快捷、准确完成，工作效率大幅提高；

通过系统的功能设置，界定了员工的岗位职责与工作权限，规范和约束了管理行为，实现了有效的管理；

通过实现企业资源和知识共享，提高了员工的适应和创新能力。

随着信息化建设的不断推进与深入，公司管控项目的能力和效益得到了提升，2009年公司完成产值25.036亿元，实现利润2755.77万元，利润率1.1%；

2010年公司完成产值30.268亿元，实现利润5700.81万元，利润率1.88%；

应该说，取得这些业绩与公司大力推进信息化建设是密不可分的，息息相关。

篇2：公司信息化建设工作总结

我公司由于接手原中软因特的办公室，一直没有在原办公室基础上进行改造，因此原办公室的网络问题一直没有得到有效解决，在网络改造之前，企业网络存在如下问题：

1、公司的网络是完全对等的对等网络，没有按照行政和部门进行网段划分；

2、布线系统较老，线缆混乱，出现问题不易排查错误。设备陈旧，网络速度慢，网络规划不完整，病毒在网内传播得不到有效控制；不利于数据库的访问。

3、设备间较小，没有完全封闭，门为拆卸式门。原有机柜不够标准，布线线缆混乱，标记不清。而且设备杂音较大，影响办公区人员办公。

4、PBX系统老化，故障严重，性能低下，需更换。

本次改造计划将6层数据网络重新建设。对于2层机房适当改造，解决机房设备混乱、标示不清晰、PBX等问题。

一．项目完成情况及效果，总体目标的完成。

本项目重点建设好网络通信基础设施平台，为上层业务系统提供良好的底层支持，统一公司网络，建立起完整的网络监控，病毒防治，数据存储系统。

1、公司网络改造已经完成，6层重新布线并联入公司网络，解决了原来公司网络不统一，6层只能使用总公司网络的问题。

2、数据库服务器已经安装并开始运行，现已可以实现大量数据备份，但查询功能还需等待OA系统。

3、杀毒服务器已经安装并开始运行。

4、网络监控系统已经投入使用，可

5、内网mail系统已经安装调试完成，即将投入使用。

6、电话交换机已经安装调试完成并投入使用，解决了以前公司分机号不够以至于几个人串一个分机使用的问题。

7、域服务器及划分VLAN正在调试中，完成后可以实现分部门，分区域的网络管理，更加方便快捷的实现部门与部门，人与人之间的数据共享及数据传输。

8、内网及外网网站系统正在建设和调试中。

建成后的运行情况，网络达到主干千兆，用户端百兆接入，具有良好的功能和性能指标，同时具有极高的安全性和可靠性；数据传递通畅、网络安全、信息

安全有保障；成为企业级的网络信息平台。光纤快速接入internet。做到更安全、更可靠、更高效、更稳定、更符合企业发展。

二．先进性的说明

（1）N-Box安装调试后具有下列几个重要的特点，是其它类似产品无法达到的：

1.安装操作容易（Ease of Use & Management）

系统完全韧体化，免安装操作系统；Web管理接口 , 使得非专业人员亦可轻松维护及配置。

2.高效能（High Performance）

产品以FreeBSD操作系统精简而成，直接从芯片开机运行，目前鲜少有同类型产品有如此高的效能表现。

3.稳定性（Reliability）

Unix-like操作系统加上系统精简，系统稳定性先天就比其它产品方案要高出许多。

4.安全性（Security）

FreeBSD操作系统不易中毒，系统芯片化，不易遭网络黑客入侵。

5.低成本（Cost）

免操作系统成本，无人数限制，免专业人员管理，使用成本低

（2）任天行网络安全管理系统能实现有效的互联网管理

针对互联网滥用所造成的不良影响，系统提供了一系列贴近用户的管理功能。如针对互联网工作效率的杀手，即时聊天工具（QQ、MSN、Yahoo Messenger等）的使用管理，不良站点、娱乐休闲、新闻等与工作无关站点的访问管理；针对外发信息的通用途径，电子邮件，Webmail，FTP等的审计记录；针对带宽流量滥用，各种P2P（BT，电驴等）下载工具的使用控制，音视频等文件的下载的管理；为了使管理人员能直观了解互联网的使用情况，提供了灵活的日志检索和丰富的报表。这些功能有效地帮助各种组织提升互联网的使用效率。安全可靠

使用最小化的、经过裁减的LINUX内核作为系统运行平台，使得系统的不稳定性与不安全性减至最少；采用特有的文件系统，使设备能抵御突然掉电造成的损害。同时采用多种加密与防护措施，保障系统本身信息的安全。

 加密的数据通道

系统使用SSL加密技术来确保系统在各个工作环节中所有的传输数据的安全性。这主要在三个方面：

一、用户登陆管理界面时，我们使用SSL技术为用户建立一条加密通道,保证用户帐号，口令不被窃听；

二、在任天行与网络安全中心平台进行通信连接时，采用SSL强加密算法对传输数据进行加密，确保传输数据在传输过程中不会被窃听、篡改或者伪造；

 防暴力攻击

为了防止黑客采用暴力方法猜测用户账号和密码，我们采用图形校验码验证，且当连续3次尝试登陆失败，系统自动锁住一段时间的方法阻止暴力攻击。

 隐藏自身的IP地址

系统的所有探测端口均屏蔽了自身的IP地址，使攻击者无法通过探测端口对任天行网络安全管理系统进行扫描和攻击，确保系统自身的安全性。简单易用

跟传统的应用软件采用C/S（服务端/客户端）结构所不同的是，系统采用B/S模式的结构，用户的管理操作全部通过浏览器方式完成，而这种B/S模式的用户界面存在以下优点：对用户环境没有任何特殊要求，无须用户为满足产品使用进行任何环境的改变，也无须安装客户端软件；B/S结构模式的数据处理过程全部在服务器端完成，不会增加管理主机系统负载。

用户界面提供简体中文、繁体中文、英文等多种语言支持。界面设计风格简洁朴素，操作习惯充分考虑可用性，帮助简明易懂。

性能卓越

在对Linux的系统内核进行充分剖析的基础上，在操作系统级对系统各支撑引擎进行了修改和全面优化，并且对硬件的驱动程序进行了改造，大大提高了系统的数据捕获和处理能力，使系统在高数据带宽下的性能，比采用Windows和

Linux系统下流行开源代码完成数据不获的网络内容分析产品性能高出一倍以上。同时系统采用了专用高效的协议还原分析技术，大大提高了协议分析和还原效率，是真正的百兆和千兆内容审计系统，在国内外处于领先水平。适用各种网络结构

网络的数据采集有基于旁路监听、基于网关、或在监控制机器中安装AGENT三种方式。其中基于网关的设备需要改变原有网络结构，且接入设备会成为整个网络的单点故障点，如果一旦设备发生异常，则影响整个网络的使用，这对于企业中需要使用互联网的关键业务会有灾难性地影响。

而在监控制机器中安装AGENT的方法也会增加被监控主机的稳定性，并且会占用一定的要器资源，减慢被监控机器的运行速度，同时布署升级等的维护工作量也很大。

基于旁路监听的技术，安装后完全不影响原有的网络运行，也不会成为单点故障，而且布署极为方便，只要简单地安装在网络口的交换机镜象口或是共享HUB上。适用于以ADSL拔号，专线，城域网等各种上网方式。典型的网络安装拓朴图如下（图3.1）：

3．曙光服务器部署后的高可靠性

多核处理器技术

支持Intel双核或四核处理器，采用Fully Buffered DIMM内存，以串行的方式进行数据传输，功能独特的AMB缓冲芯片，可靠性更强，有效解决内存子系统瓶颈。

强大的处理性能

新一代Intel双核或四核处理器，前端总线（FSB）最高可达1333MHz，采用Intel 5000P 芯片组，数据带宽最高可达 21GB/s。

采用DDR2-533/667 FBD内存（Fully Buffer DIMM），显著提供内存读写速率。集成高性能的双千兆网卡，提供高网络I/O性能。

平滑升级

支持Intel Xeon双核Woodcrest全系列处理器，并可无需更换硬件直接升级支持四核Clovertown处理器，节省投资。

丰富的可扩展性

8个DIMM插槽，可扩展至32GB，提供灵活且强大的内存配置选择。

6块硬盘的扩展空间，构造海量存储。

6个I/O扩展槽，提供从PCI-Express、PCI-X到普通32bit/33MHz PCI的完整选择，既保护用户原有设备的兼容性、又预留未来发展空间，保护投资。高密度

采用2U机架式设计，独特的高密度机架式服务器散热结构设计，集高性能与高密度于一身

篇3：公司信息化建设工作总结

全面贯彻落实《国家电网公司信息通信部关于印发信息化建设规范管理检查工作总体方案的通知》 (信通计划[2012]337号) 文件要求, 国网运行公司第一时间成立了信息化建设规范管理检查领导小组和工作小组, 制定了《国家电网公司运行分公司信息化建设规范管理检查工作总体方案》 (国网运行安质[2012]7号) , 要求各部门及下属单位深刻认识信息化建设规范管理检查的重要性。加强组织领导, 明确责任分工, 既要保证工作完成进度, 又要保证工作质量, 按时间进度节点提交各项检查材料, 确保工作顺利完成。

公司严格执行国家电网公司检查要求, 对2006—2010年由公司主持或参与的信息化建设项目和2011年公司综合计划信息化专项计划下达的信息化建设项目进行全面清查。公司各部门和管理处积极配合开展检查工作, 指派专职人员针对2006—2011年信息化建设项目进行检查, 按照项目立项、建设、结项3个阶段, 收集了项目前期、计划、采购、合同、结算、验收6个环节的档案资料。自检工作严格按照时间节点要求完成, 参加国家电网公司组织的集中检查工作, 针对检查中发现的问题, 公司及时进行消除, 最终顺利通过国家电网公司的检查。

篇4：现代公司信息化建设

怎样将信息引入公司，信息又将如何在公司内部共享，以及在物理上是如何实现的，这对大多数不从事IT领域的公司来说往往比较陌生。在此向大家简单介绍一下公司办公环境的信息化方案——办公弱电综合布线。

办公室的弱电系统大体上分成三个组成部分，即：计算机网络、电话系统和有线广播电视系统。其中计算机网络又分为有线网络和无线网络。下面就根据公司的规模进行分类，加以说明如何进行信息化建设。

方案一：起步型公司公司人数在10人左右，租用办公场所，没有异地的分支机构，人员较少出差。

此类公司多为小型商贸公司，对互联网的数据多以HTML和E-mail为主，信息量不大。并且随着公司的发展，随时有进一步改变办公场所的可能。

考虑到以上因素，我们建议在对公司弱电系统进行改造时可以采用国产产品，以保证投资的最小化。在线缆的选择上，计算机网络应该使用5类或超5类双绞线，电话系统可以选择3类双绞线或2～4芯普通电话线。线缆可以采用明装的方式，利用PVC线槽、线管将所有弱电线缆自信息点位置铺设到统一的弱电机柜位置，机柜选用0．35m普通壁挂式机柜即可。在信息点的位置，如果不会影响到办公场所的整体美观，没有必要一定采用信息模块。信息点的数量可以根据现有人数，酌情增加数量，以备不时之需即可。

在进行网络接入时，可以采用ADSL或CABLE等面向个人用户的接入方式，利用SOHO级路由器和小型交换机将公司内的所有电脑接入互联网，分享互联网信息。同时为了能够在互联网上宣传自己，可以申请一个属于自己的域名，并租用一定的虚拟空间，用来建设属于自己公司的网站和E-mail系统。

在进行电话接入时，可以根据自己的业务需要，考虑是否有必要安装电话交换机。

在此套方案中，考虑的第一因素就是成本。尽量在各个方面降低工程的造价。因为，弱电系统的线缆使用过一段时间之后一般都无法回收再次利用，所以选用低价位的产品也是为了避免在日后随着公司规模的扩大，改变办公地址，淘汰原有布线产品时减少不必要的浪费。

方案二：发展型公司公司人数10～50人，办公场所基本固定，没有异地分支机构但有频繁的人员出差现象。

此类公司已经初具规模，并且业务数据往来频繁，流动办公较多。

考虑到上述因素，在进行弱电布线施工时应尽量采用暗装方式以达到美观的效果。由于暗装施工的工艺要求较高，应选用国外知名品牌的电缆，电话网络和计算机网络应均采用5类或超5类双绞线。水平布线应在天花板吊顶上方安装金属桥架，垂直布线应沿墙壁开暗槽，埋入金属穿线管，信息点位置应埋入金属接线盒。在公司内选择一适当位置安放网络机柜，所有水平桥架均铺设至此后沿机柜侧板或背板铺设置地面。桥架及线管、线盒安装好后，即可进行穿线工作，穿线时应注意，每一垂直穿线管中最多只能功能穿4条线，每条线的两端都应做好编号。在信息点处应安装5类信息模块，并没有必要区分电话接口和网络接口。在机柜位置，所有的网线应在机柜外部整理后从底部进入机柜，机柜内应安装5类24口配线架，按照穿线时在线缆上作的标记依次卡入配线架上，两个配线架之间应安装理线器，用来以后整理跳线。由于所有线缆均使用5类双绞线，使用起来非常方便，任意一条线都既可以做网线使用，又可以做电话线使用，只需要在机柜的配线架上改变一下跳线即可实现。线缆安装的数量一般按照每一员工3．5～4条即可满足公司日后发展。

随着Intle迅迟移动计算技术普及，绝大多数的笔记本电脑都配备了无线网卡，为了使得这些电脑更方便的接入网络，可以在适当的位置安装无线AP，便于网络连接。

同样是考虑到成本问题，此类公司的网络接入建议使用多路ADSL接入，使用专用的路由设备将多路ADSL信号进行捆绑后以提升互联网接入带宽。公司还应该在专业电信级的IDC机房托管服务器，这样公司自己的网站和E-mail就会拥有更大的空间，而且也方便了在外出差的員工能够方便的访问到自己公司服务器上的数据。

电话外线应接入到机柜内，并安装电话交换机，选择电话交换机时应注意交换机的外线数量和内线数量不小于实际的外线数量和内线数量，并且还应考虑电话交换机是否具有再升级的能力。选择外线时，按照经验一般按每8个员工共享一部外线的比例计算实际需要的外线数量。

在此案例中，在充分的考虑到了实用的前提下尽量节约费用，结构化布线使计算机网络和电话系统之间可以自由的转换。方案仍然采用。ADSL作为接入方式是充分的考虑到了接入的成本，而托管服务器则是为了能过获得更大的互联网数据空间。

方案三：成熟型公司公司人数50人以上，有稳定的办公地点，人员出差频繁，并拥有异地分支机构。

此类公司规模较大，数据往来非常频繁，各分支机构间或与总部间的数据应做保密处理。

此类公司总部的弱电建设与方案二类似，分支机构的建设基本与方案一类似。但略有改动。

总部的互联网接入应采用一定带宽的专线接入，并拥有一定数量的固定公网IP地址。利用专业的VPN路由器或防火墙进行接入。分支机构可以采用ADSL并将接入设备换成VPN路由器或防火墙。

由于总部拥有固定的公网IP和带宽，公司完全可以将对公网进行服务的服务器置于公司内，可以方便技术人员进行管理。总部与各分支机构均使用支持VPN的设备进行网络接入，能够在公网上搭建一个属于自己公司的VPN网络，在传输重要数据时能够避免数据被他人窃取。同样出差的员工也可以方便的利用VPN网络访问到公司内部的任何数据。

由于此类公司的弱电建设非常复杂，建议应聘请专业的网络公司进行施工建设，而且还应聘请具有一定技术水平的网管人员进行日常的维护工作。

以上的几个方案只是简单介绍了一下不同规模的公司应从何种角度建设自己的弱电信息网络。方案中没有说明有线广播电视系统的施工，其施工方式比较简单，公司如果需要可以自行改造。在进行弱电施工时还有一些应该注意的事项：

1．弱电施工中的暗装施工应在墙面装修前进行开槽下管。

2．强电应随弱电安装，即有弱电信息点的位置就应有强电插座，而且强、弱电插座及管线间应保持在30cm以上的安全距离。

3．如果条件允许，交换机之间的链路尽量选用1000M网络。

4．为保证数据传输，每一条网线长度不应超过100m。

总之，公司在对自己的办公环境进行弱电建设时最好先请专业的网络公司或有经验的人士进行前期的设计，尤其是与装修工程一起进行时，应充分做好安排，尽量避免重复性施工，由于前期准备工作不充分，还很容易造成延误工期，甚至影响工程质量。

篇5：公司信息化建设工作报告

一、信息化基本情况

股份公司信息化建设统一有公司行政人事部管理，现在信息化建设人员14人，先关政策正在制定当中。

二、信息化建设现状。

公司现有电信100M光纤接入，分别应用与公司门户网站、办公OA、用友NC平台、视频会议系统以及办公正常上网，在信息安全按方面，公司与2008年添设H3C防火墙一台，2011年9月起实施了整体的Symantec数据安全与备份系统来保障公司的信息数据安全。

三、“十一五”期间企业信息化工作开展情况

（一）推进网络硬件基础建设

在公司总部机关大楼计算机网络建设中，公司网络拓扑结构采用三层交换方式实现内部网络连接，电信光纤接入后经过防火墙到达三层交换机，再有三层交换分配给各应用服务器与接入交换机，公司全部采用千兆网络构架，实现千兆带宽到桌面。

（二）实施财务电算化和集中管控

2005年，公司与用友软件公司合作，开发U8财务系统，实现财务电算化。2009年11月至2010年5月，公司投资27.2万元，认真实施用友NC财务系统，推进财务信息一体化建设，提高财务数据归集、分析效率，增强财务集中管控能力。

（三）建立企业协同办公平台

2006年，公司实施了易方得普办公自动化系统，具备了企业内部电子邮件收发、文件中心管理和简单工作流等功能；随着企业的发展，该办公系统渐渐不能满足办公需要。2009年10月，公司投资8.95万元，建立了用友致远A6协同管理平台，导入“协同管理”理念，采取“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的办公思路，各项工作主要以“流程”方式实现，有效提高了办公效率。

（四）实现进销存网络管理

2008年以来，公司万年、玉山、瑞金、于都4大生产基地先后与云天软件公司合作，导入C6.NET水泥专业管理系统，规范进出厂物资管理。2010年8月，完成云天管理软件挂公网事宜，公司领导随时可在线查阅生产基地当天进销存表格和数据。

（五）建立网络视频会议系统

2008年7月，公司根据行业特点，采用DDN、E1专线联网，实现了公司总部与万年、玉山、瑞金、于都等4大生产基地专线联网；9月份，公司在专线联网基础上，与中兴通讯公司合作，投资47.1万元，架设了网络视频会议系统，实现了公司总部与生产基地远程视频会议通讯。

（六）架设公司门户网站

2008年9月，公司充分发挥现有技术力量，独立完成公司门户网站建设，域名为：。2010年12月，与先锋软件公司合作，完成公司门户网站改版升级工作，提升了视觉表现，新增股票资讯、应聘简历在线提交等功能版块，为主要子公司分公司设置了独立的资讯页面，完善了CI系统、视听宣传等版块，建立了更加安全高效的网站运营和维护后台。新网站页面更美观、内容更丰富、功能更强大，对外展现了良好的上市公司公众形象。

（七）架设企业邮局系统

2009年11月，投资2.25万元建立U-MAIL企业邮局系统，使公司拥有自己的邮局系统，提升公司形象。登陆地址为：。

（八）规范网络流量管理

2010年11月，针对网络利用率不高，导致NC财务系统访问不畅的问题，投资

7.8万元，在南昌总部机关部署一台SANGFOR网络流量管理设备，对公司机关内网用户实行上网流量规范化管理，提升线路利用率，控制对外业务保障带宽，确保NC财务系统等应用业务顺畅访问。

存在的问题

（一）缺乏系统规划。公司没有成立专门信息化管理机构和专职管理人员，企业在信息化建设过程中缺乏系统规划、统一指挥和领导，存在各行其事、因地制宜的现象。企业内部软硬件的“不对称”，不利于企业的信息化建设的推进。

（二）缺乏专门人才。在从事企业信息化管理工作的人员中，大多是计算机技术人员，对于管理方面的知识相对欠缺，技术产品辩识水平较低，对计算机信息化应用仍停留在初级层面。

（三）缺乏专业服务伙伴提供完善的服务。信息系统的运行维护比较复杂，而企业人力、物力有限，在系统维护过程中常会遇到困难。当前，企业信息化管理系统的软件市场较为混乱，大多数供应商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念上，企业的个性化服务得不到满足。而且，由于缺乏信息化管理的专业咨询机构，从而不利于信息系统的推广与维护。

四、“十二五”期间推进企业信息化总体思路

（一）实施系统集成在信息安全综合管理系统项目的基础上，结合公司信息化建设的最新情况，进一步明确信息安全建设需求，优化和完善公司信息安全体系，提升公司信息安全的整体防护能力，保障公司基础网络和业务信息系统安全稳定运行，具体内容如下：

 信息安全管理体系建设，包括：

1)信息安全管理人员机构及职责体系建设；

2)信息安全管理策略、制度、流程和规范建设；

3)风险评估与安全加固；

4)业务系统渗透性测试；

5)公司应用软件系统信息安全建设；

6)应急响应与预案演练。

 信息安全技术体系建设，主要包括：

1)基础安全建设，包括物理安全建设，数字证书认证，数据灾备与恢复子系统等；

2)业务专网安全防护建设，包括业务专网网络安全防护，业务专网网络攻击监测、主机服务器安全防护、应用安全防护等；

3)Internet信息服务网安全防护建设；

4)信息安全监控管理平台，并以此为核心，提升技术体系的整体防护能力和安全

水平。

 安全运行与维护建设：

1)安全运维组织机构、制度和流程规范建设。

（二）实施人力资源管理系统

建立健全公司人力资源管理系统，包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于公司。

（三）推进软件正版化

为响应国家进一步加大知识产权保护，大力推进企业使用正版软件工作，规避法律风险，防止因使用非授权软件影响公司应用软件服务器使用，公司计划在2011年购买4套

windows2008 server企业版操作系统，SQL2005 svervr数据库软件1套，分别应用于公司财务NC系统、公司对外门户网站以及公司OA办公系统。

（四）视频会议系统植入VPN网络

随着企业规模扩大，公司计划将视频会议系统覆盖至各个熟料生产基地和粉磨站，并通过实施VPN网络替代现有的E1专线网络，使运行成本大幅度降低。

（五）规范各子公司网络结构

随着企业规模扩大，公司计划将各子公司网络结构进行统一规划，使各子公司访问公司应用系统更加流畅安全。

（六）推进数据安全建设

鉴于公司应用系统内重要数据越来越大，数据备份的计划性、可靠性越来越重要。公司将有计划地建设公司数据备份中心，使公司各应用系统的数据得到相当安全的保证。

（七）培育建立企业信息化管理人才队伍

目前公司信息化建设中对各类信息化的专业人才普遍渴求强烈。其中：

1)严重缺乏的是管理性人才

信息化管理性人才是既精通企业管理理论和实践，又有丰富的企业信息化实践管理经验的人才。企业只有聘有借助外部咨询/软件公司的此类人才帮助企业

做好信息化整体战略规划，才能使企业信息化从战略的高度进行整体规划，避免信息化建设‘孤岛现象’的发生，避免信息化建设重复投资的问题。推进这类

企业称信息管理师的培养。

2)普遍缺乏的是技术性人才

技术性人才是企业信息化推进过程中的中坚力量，侧重于企业信息化某一关键应用领域，并对此领域有专门研究和丰富的项目实践经验，如ERP应用、DCM应用等。他们是企业信息化建设中的生力军，是企业信息化战略的关键执行者。没有这些信息化技术性人才，企业的信息化即使有好的战略规划也很难得以贯彻执行，必须高度重视此类人才的使用。这类人才在企业称之为关键用户，在咨询公司或者管理软件顾问公司称之为实施顾问/应用顾问。

3)大量缺乏的是技能型人才

技能性人才具体而言就是企业信息化实际操作的人员，一般在企业中，主要负

责企业信息化管理系统中的具体操作，比如ERP系统中的制单人、审核人等等。在企业一般称之为系统用户，或者操作员。这些人员尤其关键，是信息化战略的具体执行者，虽然只是简单的操作应用，但是必须有非常好的协作意识和沟通能力，把好每一张单据和每一个作业环节。

4)研究性人才基本很少

研究性人才主要集中在一些管理软件顾问公司或者学校中，数量较少，但长远看来对整个公司信息化应用所起到的作用是非常大的，不容忽视。

针对上述企业信息化建设过程中人才匮乏的现象，特做以下提案建议：

1)政府应在企业信息化专业人才建设方面起到的作用

首先，信息化人才战略规划，政府应着眼于企业信息化战略的大局出发，以国家十一五规划实施为契机，制定有针对性的上述企业信息化四类专业人才的相关政策或法规；

其次，建立一个企业信息化专业人才的管理机制，包括：规划、评估、引进、培养、使用等环节，该机制需有针对性、可操作性等；

再次，制定辅导企业信息化人才建设的具体措施，并落实到基层贯彻实施。

2)建议主要措施

1.聘请信息化专家针对企业信息化人才需求进行详细调研，为制定信息化人才发展战略和规划政策提供事实依据；

2.尽快制定针对本地致力于从事企业管理信息化业务的管理顾问公司或管理软件公司人才发展优惠政策。

3.尽快建立信息化高级人才激励机制。如依据国家《计算机技术与软件专业资格水平考试》并结合企业信息化实践需要，对达到一定级别人员，如中级和高级人才提供政策性补助，包括住房、就医、保险等方面；

4.结合已经进行的企业信息化示范项目评审工作，提高项目评审过程中人才培养方面的考核和引导，对培养人才有突出贡献的企业提高政策性补助力度；

5.建立企业信息化专业人才库，对从事企业信息化工作的上述四类专业人才进行统一登记、评审、专业培训、考核定级等基础管理工作，已提升企业信息化专业人才的整体素质；

6.尽快建立以职业学校+管理软件顾问公司/管理顾问公司模式的企业信息化中技术性人才和技能性的机制，建立职业学校+管理软件顾问公司+企业的一体化人才培养机制

“ 十二五”期间，公司将进一步加快企业信息化建设步伐，充分发挥现代化工具的作用，强化企业内外部信息的有效采集、科学分析和决策，为企业发展提供更加快捷和强大的支撑，提升企业综合竞争力。

五、企业对加强本单位信息化建设有哪些要求？对国资委推进企业信息化建设工作的意

见和建议；

建立信息化建设机构，规范信息化建设流程，培训信息化建设队伍。

企业信息化建设包括三个层面的内容：第一个层面是外表的信息系统开发；第二个层面是标准体系建设，这是信息系统能够持续、深入发展所必须的支撑；第三个层面是标准化组织机构的职责到位、发挥作用，这是标准体系能够完善和贯彻所必须的保障。

不了解企业信息化标准化的作用，仅仅把企业信息化当作是一次性系统开发的工程行为，就会局限于第一个层面；不了解标准化组织机构的作用，仅仅把企业信息化标准化工作当作是一次突击性的工作，就会局限于第二个层面。

篇6：公司信息化建设规划

一、公司加大信息化建设投入的必要性

二、公司现阶段状况分析

1、公司现有信息化建设状况

2、公司信息化硬件基础问题

3、公司信息化软件相关问题

三、公司信息化建设预案

1、信息化建设原则

2、信息化系统整体框架构思 3、2016年信息化实施策略

第一页

一、公司加大信息化建设投入的必要性

随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分，接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇，机遇是动力也是压力，这些压力来之方方面面，一言不能道之。

回顾此次公司上市历程，可谓艰辛，而我作为公司普通员工，也有幸参与了进来贡献自己的能力。在参与的过程中，单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹，就发现了不少问题。而随着公司的不断发展创新，可以预见的是，现有的信息管理方式已必然无法适应公司快速发展的需求，因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。

“信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈，虽说这两年公司也一直坚持推行着简单的信息化体系建设，但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式，这样必然无法满足公司现有发展的需要，所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高企业经营效益，就成为一个必须面对的问题。

这里，要强调的一点是，企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。这建设过程不是说购买一堆机器设备，再购买各种平台软件，最后按照说明书一装就可以了。所谓企业信息化系统建立，不是模拟现有管理方式，更多的是需要对现有管理模式进行结合和变革。

而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确，就是全面升级梳理公司财务系统，整体提高公司供应链响应时间，改善公司各部门现有沟通和协调的情况，以求从根本上改变并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态，以便做到事前预测有充足的数据依据，事中及时把控提出意见，事后能有效的总结和分析。

二、公司现阶段状况分析

（一）公司现有信息化基础状况

近年来，公司蓬勃发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，公司领导也对企业信息化建设越来越重视，推进许多卓有成效的措施，现况如下：

1、根据目前IT设备台帐统计，公司办公用电脑已经超过了一百台，基本实现了公司行政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。

2、信息化辅助办公用品，如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室，提供了大批量文档复印打印的途径。

3、归功于信息化设备的普及，公司员工在日常办公中也逐步具备了使用电脑等信息化设

第二页备的基本技能，这已经为公司下一步的信息化建设奠定了坚实基础。

4、公司内部已建立了统一互通的局域网络，部分电脑得到批准后也能联通互联网进行资料查看、邮件收发等业务活动，部门与部门之间也利用着这最原始的网络，共享交流日常工作信息。

5、公司财务会计系统拥有独立的会计核算系统，用友U6普及版。

6、各车间库房在近期也开始使用用友U8进销存软件进行仓存管理。

综上所述，目前公司的基础是好的，但其信息化建设水平尚处于起步阶段，甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。各部门各车间都呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。

尤其是公司各类信息资源的综合集成，也仅仅停留在财务-供应这种独立的业务系统上，从本质上来说，并没有真正意义上用信息化提升管理水平，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。

（二）公司信息化硬件基础方面的问题：

1、部分设备老旧

公司现有的上百台电脑设备，有三十台左右是2010年之前购买配置的，还有二十台左右是2010年到2012年之间配置的，这两批次的办公电脑现在已经普遍出现硬盘读写迟缓，整体运行速度逐年降低的情况。

因此，有些车间部门的第一批电脑已成摆设，公司员工只是在非常迫切的情况下才开机进行一些数据录入，平均下来每月使用次数甚至不超过三五次。而这些电脑因为远远落后于时代，导致完全没有维修升级价值。

2、公司没有自己的Internet网络来源

公司现有的办公网络，其本体是XXWW局域网络，互联网来源也依靠于WW的电信光纤。而一根15M带宽的光纤负担起了两个公司近三百台各类网络设备，这就直接导致了公司办公电脑网速极慢，公司员工无论是资料查询、邮件收发还是网银出纳都效率极为低下。

这种情况又导致一旦WW方面出现网络故障或者断电事故，XX公司这边就只能被动等待对方维护修理完成，在此期间公司的一切互联网对外事务都只能停顿。

其中最直接的危机来自公司财务出纳这一块。在公司对外资金业务日益增多的现在，一旦来自WW的网络中断，就会导致财务出纳无法登陆网上银行，公司资金流转业务只能停顿，必然给公司带来不必要的损失。

第三页

3、公司没有企业级别的网络防火墙

一个没有网络防火墙的企业网络，意味着无需高深技术，不法分子便能轻易侵入公司网络上任意电脑，偷窥公司银行账号信息、窃取各部门的机密技术信息、查看公司重要项目计划和企业战略方向等信息。

再来，从公司员工管理上讲，企业级防火墙不但能防止公司员工基于内网的不当行为，更能从源头上阻止公司员工访问违反相关法律法规的危险网站。前段时间公司总经理也通过会议，传达了要求公司员工不得散播针对公司的谣言，而一个功能足够强劲的企业防火墙，原则上是可以完美阻止员工通过公司网络，向外部众多自媒体发布对公司发展不利消息和资料的。

4、公司缺乏服务器

服务器的种类很多，单从我公司实际情况上来说，主要缺乏的是的高效的财务信息系统服务器、资料服务器、数据备份服务器。

公司财务用友U6系统使用的服务器是戴尔T410服务器，购买日期为2010年左右。从机器本身性能和公司近期规划上分析，此服务器已经不适用作为新的ERP系统（财务+生产供应链）的服务器，一来其本身既没有磁盘RAID阵列作为数据保证，二来此服务器上保存有公司整个前10年的财务资料，导致此服务器系统近年来都不能随意更改和调配以作他用。

接下来说的是资料服务器和数据备份服务器。资料服务器扩展来说就是一个公司资料文档电子化后的一个储存平台，可以是最普通的树形文件结构，也可以是便于查阅整理的OA办公平台。而数据备份服务器主要为上面ERP服务器和资料服务器服务的，作用无需多说，就四个字：“灾难恢复”。单就公司现在财务系统，一旦出现数据丢失，后果不堪设想。

（三）公司信息化软件基础方面的问题：

1、公司使用盗版软件问题

提到正版软件这个问题，估计公司领导都会觉得莫名其妙，这难道不是中国基本国情，这里就说说XXWW。2010年到2012年，WW长期接到所谓微软公司员工的来电，说公司使用盗版软件了，说公司这样属于侵权，说公司必须马上停止使用相关软件不然就递交律师函之类的。在双方的沟通中，对方非常清楚WW的信息化建设情况，有多少台电脑，可能有多少侵权软件，都说的很准确。没办法，面对这种情况，WW只好删除了公司里所有员工电脑上的office软件，对质保部和财务部的工作造成了很大的麻烦。再后来呢，WW效益不好了，而整个国家的钢铁行业也进入了低迷期，微软针对WW的正版骚扰电话也就消停了。

XX面对的情况和WW又不一样，因为公司上市了。最近去网上各大股票网站，某某的消

第四页息多造势又猛，随便拉一个票友出来，说的都是什么国内前列，两市唯一。虽说外人怎么说都无所谓，但蛋糕大了，谁都会想来分一口，偏偏公司还属于制造行业的一份子，针对某些行业软件的使用根本就是完全无法避免的。

面对这种情况，盗版软件对公司的危害，往大了说，根据《关于印发<关于推进企业使用正版软件工作的实施方案>的通知》，证监会有督促上市公司及时披露涉及盗版软件的涉诉事项或重大违法违规行为等相关信息的职责。往小了说，XX已经进入上市公司的步伐，蓬勃发展中必然出现不和谐的声音，一旦出现内部员工因为个人情绪通过某些途径投诉公司使用盗版，造成的危害也是不可忽视的。

近年来，成都地区的软件侵权案例披露情况愈发增多，上了新闻的都有很多，面对这种情况，公司最好有所准备，做好预案。

2、公司财务系统过于老旧

随着公司上市成功，业务量迅速增加，给公司现有的财务系统和销售、采购、合同、仓存等管理提出了新的要求。

而公司现有的财务U6系统，已是十年之前的版本，此版本相对公司现有业务不但理念算法落后，也无法满足今后财务数据的处理和会计核算要求。同时因为此套财务系统的版本落后，也导致了各车间库房还在使用传统的手工记账，这些情况都极大的增加了公司内部数据的不安全隐患，更给财务查账等行为增加了额外的负担。

公司原材料种类日益增多，产成品与销售日益多样化，财务与销售、供应的往来也越来越多，涉及的采购订单、合同等也需要更新的规范化管理。

纵观现今国内最新的财务系统，无论是用友ERP还是金蝶ERP，都可以有效的帮助公司对这些业务数据进行实时处理，一方面能对公司产品物料进行规范化管理，一方面能提高现有各部门的协同工作效率，更能让财务准确、快速的提供各种财务资料和成本数据。

3、缺少信息化的办公平台

从进公司到现在半年多，每次传阅公司生产经营会议纪要，都能看见公司总经理在会议上强调又强调：负责人要准确监督项目进度；部门间要做好协调工作；中层人员商量工作不要全在口头；员工间要减少推诿扯皮；物资消耗采购要及时准备向财务反馈。周复一周，月复一月，提了又提，操碎了心。

这些情况反映出，公司管理层面对日常工作或项目处理，缺乏一个高效透明，可回溯的监管机制和手段。往往导致了领导吩咐事情基本靠说，属下接受工作基本靠听，工作完成后，又变成属下说领导听。同时，因为没有信息数据统计平台，公司各个项目完成后，也无法进

第五页行准确的物资人力对比统计，也就谈不上什么信息统筹力管理执行力了。

再来，因为缺乏一个广泛有效，方便快捷的信息协同平台，导致公司各部门间没有一个高效的企业资料共享渠道和协同审批方式。每当工作需要，要找个资料，要发个通知，动辄跑遍全公司，花费数个小时，结果不是人不在，就是自己分不开身，谈何效率。

最后，算起来公司成立至今已整整15年了，而各部门各车间的重要电子文档资料竟然都是分散保存在员工个人电脑上的，日常工作中我最经常遇到的情况就是：“这电脑是某某某的，他在里面储存了许多资料，但具体有什么我们都不知道，只有等某某某回来才行。”而工作往来间的资料文件传递，使用的竟然还是XXWW服务器共享文件夹，里面敏感资料众多，却又谁都可以查看甚至删除。

4、没有专职信息化部门

企业信息化建设的过程也是企业信息化水平提升的过程，在此过程中，信息部门在企业信息化变革中承担着重要的角色和职能，不幸的是，公司现在还没有具体的相关职能部门，也缺乏相关复合型人才。

展望公司未来的信息化建设，如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合，信息化是难以成功的。从我们公司目前情况看，信息化人才特别是既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。

最后，随着公司信息化建设的深入，我相信信息化部门的存在将愈发重要，一方面需要有这么个部门将管理层的策略、意图和实施方案等通过信息化手段沉淀到信息系统中来；另一方面，这个部门还需要承担整个公司各部门、各环节之间以及内外环境的信息沟通与协调工作，实现企业的协同作业和信息资源共享。

三、公司信息化建设预案

（一）公司信息化建设原则

1、目标

（1）建立一个科学、规范、高效、透明的信息协同平台；（2）升级公司财务信息系统；（3）加速公司供应链响应时间；（4）改善公司部门沟通协作情况。

最终提升公司决策力和执行力，打造企业的核心竞争力，是此次信息化建设的最终目标，第六页信息化建设的一系列事务都是向这个目标努力。

2、核心

信息化建设的核心应该是公司的决策者和管理层，公司的信息化建设应该是“一把手”工程，它绝不仅仅只是某个部门或某个人员的职责。

无疑，信息化建设涉及到大量的专业知识，需基层员工承担最繁多的职责，但公司信息化建设作为一个管理工程，也是企业管理模式、管理方式改革的过程。这个过程往往都伴随着公司业务流程的重组、公司管理制度和方式的变革，其中部分同事的工作习惯甚至个人利益都会受到一定程序的影响，因此，信息化过程中可能会遇到一些阻力。这些阻力单靠某个部门或员工是难以协调的，只能依靠公司高层由上至下地推动。

3、对象

信息化建设，最终使用对象依然是公司全体员工。

总体来说，公司各位同事的电脑应用水平是参差不齐，这就必须要制定具体的培训计划，同时还要用公司制度来保障，部分企业是用绩效考核制度与员工运用信息系统的规范化程度挂钩的，这个可以作为参考。而公司花费了大量人力物力进行信息化建设，也只有员工完全自觉使用时，信息系统才能产生最大的效益，否则，它只是一个摆设，信息化也成为一个空洞的口号。

所以企业信息化需要公司的高层领导给予及时的关注和支持，使公司从上至下都能积极地配合信息化建设，降低信息化建设工作中的推进难度，增加信息化建设的深度和广度。

4、从实际出发、统一规划、分步实施

信息化建设，我们应当从XX公司的管理需求出发，实际出发。从理论上说，一个具有完善信息管理的公司，都是以项目管理系统为核心，结合营销管理、合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等等一些列功能的统一的企业管理信息平台。

然而建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，特别是像XX这样的从传统制造业发展起来的核电军工企业，没有三五年时间，是不可能做到的。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。首先组织人力物力制订公司的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

第七页

（二）信息化系统整体框架构思

1、具体需求

（1）需要一个更加高效、全面，能紧跟时代的财务ERP系统。

（2）需要一个能即时获得各车间、各项目工程动态进度、内部管理监督情况的平台。（3）需要一个能将财务、供应、生产等一系列供应链数据整合成表格化、图形化的智能平台。

（4）需要能提高部门协同，实现企业知识共享，促进员工交流的平台。（5）此平台要能尽量多的减少手工录入及中间环节，提高工作效率，降低成本。（6）需要一个稳定高速的网络环境（7）需要安全可靠的硬件基础设备。

2、框架设计

（1）重新搭建规范、合理的网络硬件平台

为满足公司未来信息化建设的需要，迫切需要建立一个高速、功能齐全的网络平台，该网络系统是支持办公自动化、供应链管理、ERP以及各应用系统运行的基础设施，同时应该始终贯彻面向现实，注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，建设本公司的网络系统。

此次网络硬件平台搭建原则为：先进、安全、灵活、可管理、适用、经济。如图：

第八页 ◆骨干网的建设

基于性价比及发展的眼光，此次建网选择在内部局域网主干网上采用千兆以太网，辅以各个车间办公室的小型交换机，可以很好的保证内网的传输速度和质量。而广域网的连接则采用四根电信100M光纤接入，保证内、外网在速度上得以保证。

【注：电信光纤分商用和民用两种，商用光纤费用极其昂贵，速度也没有优势，唯一好处是拥有固定IP，让公司得以组建自己的对外服务器，例如网站、邮件服务器。但价格方面是硬伤，20兆左右商用光纤每月费用为6000以上，而4个民用100兆光纤费只有700上下。但公司现在主体性质有变，需要预防电信后期不在提供给我们民用光纤使用。】

◆网络硬件产品配套

此次基础建设，从实际考虑，公司首次需购买的产品为硬件防火墙及企业级路由器，另外公司现在机房中使用的是WW提供的交换机，在资金富裕的情况下，建议更换。

在网络产品的选择上，我们必须经过市场考察，考虑产品的性能价格比，又能满足公司建网需求并且有良好售后服务保障的网络产品，我们将考虑选择如H3C、CISCO，华为等厂商的网络产品，另外，带宽体系结构中服务器和其它数据中心的连接比一般用户连接需要更多的带宽和冗余的体系结构。骨干连接（或折叠式骨干交换机备板速度的聚集）要等于所有服务器连接的带宽之和。

◆服务器等应用设备的配套

此次信息化建设，服务器等设备的购买，建议在办公自动化信息平台及财务ERP系统实施时再行购买，防止出现性能过剩等情况。（2）建立信息化基础应用平台

此次信息化建设的最终目标是希望达到：“三控三管一协调”，即：进度控制、成本控制、项目控制；物资管理、员工管理、文档管理；协调公司内外部关系。

为达到最终目标，公司信息化建设需建立一个横跨公司个部门的协同办公平台。如图：

第九页

◆协同办公平台（OA）

根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了用友U6财务系统，实施了部门级的信息化；采供部则使用了用友U8进销存系统，但其数据、信息无法与财务实现信息共享；其他部门均没有任何针对性的应用。

在考虑实用、经济、逐步发展等多方面问题后，建议使用OA协同办公软件作为公司协同工作平台。现今市面上的OA办公平台，基本都可以很好的支持财务ERP系统和项目管理系统，同时也拥有档案管理、协同办公、项目及进度监督等功能。使用操作相对MES或者SCM要简单明了，无需公司管理层参与过多的培训就可正常使用。

其基本功能如下： A、内部通讯平台 B、信息发布平台

C、电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

D、日常办公

E、网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。