中国葛洲坝集团股份有限公司财务管理信息化建设现状及对策

2022-09-11

1 葛洲坝集团财务管理信息化建设的现状

1.1 葛洲坝集团财务管理信息化建设的法规制度欠缺

我国财务管理信息化的发展处于发展的初级阶段, 法规制度也很不健全, 目前法律法规关于财务管理信息化的建设方面存在着很大的缺失, 财务管理信息化在实施过程中, 很多问题的出现在所难免。健全、规范的法律法规建设将成为有效地适应国内企业财务管理信息化进程的大势所趋。

葛洲坝集团在整个财务管理信息化系统的建设过程中, 虽然财务管理信息化的法规制度在实时更新, 但是法规制度的更新与财务管理信息化建设乃至整个企业信息化的建设进程不相匹配, 这在很大的程度上也阻碍了财务管理信息化的法规制度的实用性。再者, 由于法规制度具有一定的偏离性, 葛洲坝集团财务管理信息化建设水平整体协调性较差。简单的财务管理信息化的操作得到普遍的推广, 较为复杂的程序和系统则相对滞后。

1.2 葛洲坝集团财务管理信息化建设存在安全隐患

葛洲坝集团财务管理信息系统建设所采用的信息技术体系是开放式的TCP/IP协议, 根据以往的发展历程来说, 存在一定的安全隐患, 其中信息泄露的可能性为45%、黑客攻击的可能性为20%、信息盗取可能性为35% (如图1所示) 。从葛洲坝集团内部会计主体来说, 若财务信息化系统使用权限的划分不清楚、内部控制力量薄弱, 极易造成信息的泄露。在现代信息化时代背景之下, 葛洲坝集团的生产经营活动绝大部分在网络系统中进行操作, 安全性对于葛洲坝集团财务管理信息化建设有着重要作用。财务管理信息化建设系统的建设与公司系统所要求的安全性不相匹配, 葛洲坝集团财务管理信息化建设系统安全问题亟待解决。

1.3 葛洲坝集团财务管理信息化建设专业人员匮乏

在现代电子商务大背景下, 对于葛洲坝集团财务管理信息化发展来说, 人才是最重要的资源, 人才的作用对葛洲坝集团财务管理的信息化构建体系来说也是举足轻重。在葛洲坝集团现有的在职232名财务人员中, 老一辈财务人员约为163名, 青年财务人员约为69人, 老前辈们虽然拥有丰富的财务经验, 但是他们往往对有关信息技术的理念和知识储备比较缺乏;青年财务人员对财务管理信息化电子技术接受快, 但是业务经验不足;既能满足专业素质过硬, 又对电子信息技术了解的财务人员比例低于10%。这造成了葛洲坝集团财务管理信息化建设过程中的一个明显问题, 即缺乏具有专业素质高, 综合技能强的信息化财务人才。

2 构建葛洲坝集团团财财务务管管理理信信息息化化建建设设体体系系对策

2.1 建立健全葛洲坝集团财务管理信息化建设法规制度

要想加快葛洲坝集团财务管理信息化建设进程, 相应法规制度建设应该提上日程, 并在现有的基础上加以完善。兵马未动粮草先行, 公司的法规制度建设就是公司财务管理信息化建设的粮草保证。我认为, 一方面, 葛洲坝集团财务管理信息化建设可以从财务部门基层制度入手, 现有的基层财务管理制度已经很成熟, 在现有的基础之上, 对财务数据的安全性, 部门之间的数据共享模块, 进行增加或者修改, 使制度建设与实际的财务管理信息化建设进程相匹配。另一方面, 从与财务部门相关的部门制度方面入手, 特别是增加财务相关数据的互通性和保密性方面的规定, 在制度上严格要求财务部门的同时, 也应该在制度方面对其他相关部门做同等要求。使财务管理信息化建设真正的建立起来。

2.2 加大财务管理信息化建设投入力度, 确保数据的安全性

加大财务管理信息化建设的资金投入是葛洲坝集团进行财务管理信息化建设的先决条件保障, 充足的资金投入能够保证财务管理信息化建设的顺利开展;虽然从表面上来看, 葛洲坝集团对财务管理信息化建设的改革不能直接为企业创造效益, 但是财务管理信息化建设能够提高企业业务的运转速度, 对财务数据及时有效的提取, 从多个方面对企业财务状况进行分析, 协助企业高层人员做出最有利于企业发展的战略决定, 以提升财务管理信息化建设的方式, 提高企业在经济市场的企业竞争力, 促进葛洲坝集团长远发展。

葛洲坝集团在对下属企业进行财务管理信息化建设的过程中, 可以针对企业所面临的风险为依据设置相应的监控指标, 比如超过指标60%设置为红色警告值、低于指标50%设置为绿色安全值和低于指标20%设置为蓝色理想值。根据明显的数字颜色变化去更直白的反馈企业所处的阶段信息指标。与此同时, 在硬件功能上施加必要的控制, 增加必要的提示功能和保护功能, 增加上机操作控制系统和系统运行记录控制系统, 建立健全硬件管理制度和损害补救措施办法。软件功能上增加必要的检验功能, 加强数据输入和数据检验, 建立严格的档案管理制度。对会计操作人员施加必要的内部控制措施, 增加必要的限制功能, 实行用户权限分级授权管理, 建立预防病毒的安全措施, 建立对黑客的防护措施。

2.3 培养财务管理信息化建设所需专业人才

在葛洲坝集团的实际工作中, 存在着很多基层财务人员和高层管理人员对企业财务管理信息化建设概念理解片面的现象, 所以, 提升财务人员对财务管理信息化建设的认知水平迫在眉睫, 只有财务管理信息化建设的概念得以全面的理解, 才能了解整个体系建设过程中, 业务操作的原理及意义所在[2]。所以, 葛洲坝集团可以在财务管理信息化建设的过程中, 要重视对专业人才的培养, 加大对员工的培训力度, 通过组织企业内部考试和实训或者通过同行业技术交流等方式提升财务人员的专业水平, 在提升专业水平的同时也加强电子信息技术知识的传播, 使新型财务人员既能懂专业部门, 也能懂技术部分, 为葛洲坝集团财务管理信息化建设培养复合型人才。

3 结语

在葛洲坝集团以后的财务管理信息化建设进程中, 依旧以电子信息技术为技术支撑, 开展公司财务管理信息化建设, 使财务业务以及相关业务的深度融合, 对内实现财务数据与财务业务之间的高度连接, 对外扩展到银行系统与税务系统, 使葛洲坝集团内部平台与外部平台相结合, 同时, 实现业务会计向管理会计的转变, 在未来的时间里, 葛洲坝集团将会实现财务管理信息化建设水平综合全面系统地提升, 财务管理能力大大增强, 为葛洲坝集团走向世界提供有力的动力支持!

摘要：目前在各行、各业、各领域的发展过程中, 信息化建设责无旁贷地成了主要的研究发展方向。中国葛洲坝集团有限公司 (下称葛洲坝集团) 的财务管理信息化建设目前还处于初级阶段, 具体表现为规章制度不完善、系统安全性有待提高、缺乏复合型财务人员等。本文观点认为, 该集团应该加强基础工作的建设, 利用当前经济环境下现有的成熟的电子信息技术和系统, 将信息技术应用到该公司实际财务管理信息化建设之中, 并根据葛洲坝集团自身的实际需要进行不断地修改与调整。

关键词：财务管理,信息化,对策