各单位行文规定要求（通用11篇）
篇1：各单位行文规定要求
各岗位人员任职资格要求的规定
1、目的为了使企业管理工作更上一层楼，保证各部门各岗位工作人的教育经历、工作经历和能力满足本企业生产、管理的要求，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司所有岗位人员，3.职责
行政部负责制定本规定，总经理批准。总经理负责组织每年对各岗位人员的任职资格和能力进行评定，行政部负责具体实施，编制评定结果报告。
4.内容
4.1总经理
4.1.1 大专以上文化程度，在化工企业从事管理工作3年以上，有一定的企业全面管理的实际经验，熟悉三标体系标准。
4.1.2在本企业工作5年以上，经管理知识考核其有能力承担此岗位工作并履行公司《各岗位人员质量职责和权限》上所规定的各项职责的员工可以破格担任。
4.2管理者代表
4.2.1 大专以上文化程度，持国家认可的培训机构出具的内审员资格证书，掌握ISO9001质量管理体系运行要求，能独立承担组织质量体系的运行工作。
4.2.2本企业工作年以上，部门经理以上，持国家认可的培训机构出具的内审员资格证书，掌握ISO9001质量管理体系运行要求，能独立承担组织质量体系的运行工作的可以降低文化程度的要求。
4.3生产部经理
4.3.1大学本科以上文化程度，从事相关产品生产、技术管理工作2年以上，熟悉本公司产品的生产过程，熟悉ISO9000标准，了解质量管理体系运行要求；
4.3.2大专文化程度，从事相关产品生产、技术管理工作4年以上，熟悉本公司产品的生产过程，熟悉ISO9000标准，了解质量管理体系运行要求；
4.3.3在本企业技术岗位从事技术工作4年以上，经考核有能力履行公司《各岗位人员质量职责和权限》上所规定的生产部经理职责的员工可以破格聘任。
4.4办公室主任
4.4.1大专以上文化程度，在企业从事相关管理工作2年以上，熟悉ISO9001：2000标准，了解统计技术应用原理，能独立承担组织质量体系的运行工作。
4.4.2中专或高中文化程度，在企业从事相关管理工作3年以上，熟悉ISO9001：2000标准，了解统计技术应用原理，能独立承担组织质量体系的运行工作。
4.4.3 在本企业的管理部门工作5年以上，对企业质量管理体系运行较熟悉、清楚，经考核有能力履行公司《各岗位人员质量职责和权限》上所规定的办公室主任职责的员工可以破格聘任。
4.5销售部经理
4.5.1高中以上文化程度，具备本岗位的相关知识，有2年以上从事相关岗位工作经验。
4.5.2本企业工作3年以上，熟悉本企业生产过程，经考核有能力履行公司《各岗位人员质量职责和权限》上所规定的相关岗位职责的员工可以破格聘任。
5.6质检部经理
4.6.1大专以上文化程度，熟悉ISO9000标准，在企业从事质量、检验管理工作2年以上；
4.6.2中专或高中文化程度，熟悉ISO9000标准，在企业从事质量、检验管理工作3年以上；
4.6.3 在本企业的管理部门工作5年以上，对企业质量管理体系运行较熟悉、清楚，经考核有能力履行本厂《各部门岗位职责》上所规定的质检部经理职责的员工可以破格聘任。
4.7 财务主管
4.7.1 大专以上文化程度，具备会计／财务相关专业知识，有3年以上企业主管会计／财务工作经验。分析能力前，善于把握细节；能熟练使用办公软件和财务软件，良好的书写及沟通能力，良好的团队精神。
4.8出纳
4.8.1中专及以上学历，财务相关专业，具备会计从业资格证书，2年以上出纳工作经验，熟悉财务相关法律法规，掌握现金、银行管理制度和其它财务开支标准，爱岗敬业，对工作认真负责，并能保守公司相关财务秘密。
4.9车间主任、班组长
4.9.1高中以上文化程度，在相关产品生产企业任组长以上干部2年以上，经过试用熟悉本车间各岗位生产管理工作，具有履行公司《各岗位人员质量和权限》上所规定的车间主任、班组长岗位职责的能力。
4.9.2在本企业工作3年以上，熟知本车间各岗位生产管理工作，经考核有能力履行公司《各岗位人员质量职责和权限》上所规定的相关岗位职责的员工可以破格聘任。
4.10检验员
4.10.1相关专业职高以上文化程度，持检验员上岗证，经公司岗位实习三个月试用，能够胜任。稍有欠缺不能胜任的经公司专业检验知识和操作技能培训，考试合格，持证上岗；
4.10.2在本企业生产岗位工作3年以上，工作责任心强，并经公司或公司外专业检验知识和操作技能培训，考试合格，持证者，可以适当降低文化教育程度要求。
4.11特殊过程岗位操作工
4.11.1高中以上文化程度，经本岗位师傅指导实际操作和《工艺操规程》、《设备操作规程》培训，书面考试合格，在本岗位实习操作满一个月并以能力鉴定合格。
4.11.2初中文化程度，本公司工作3年以上，经本岗位实际操作和《工艺操作规程》、《设备操作规程》培训，书面考试合格，并经能力鉴定合格。
4..12其他岗位员工
4.12.1特殊工作人员（如电工、行车工、驾驶员等）根据《人力资源控制程序》规定的要求执行；
4.12.2非特殊工作岗位操作工应具有初中或同等以上文化程度，并经实际操作和相关操作知识培训合格。
4.12.3仓库管理员和其他部门办事员，必须具有高中以上文化程度，并经试用证实具有履行《各岗位人员质量职责和权限》上规定的相关岗位工作的 能力。
5．说明
5.1.1本规定由公司行政部编制，总经理批准，解释权归经理室。
5.1.2 不论是哪一级的操作、管理人员，都必须身体健康，不得有传染性疾病。
5.1.3本规定自2013年7月25日起开始实施，于每年年初进行任职资格的评定，经评定不符合任职资格要求的人员根据《人力资源控制程序》有关规定进行换岗或辞退（解聘）处理。
7．记录
7.1培训记录表
7.2员工登记表
7.3岗位人员上岗资格鉴定报告
编制：审核：审批：
篇2：各单位行文规定要求
一、总体要求
1、管理标准化要求的各项制度必须齐全。
2、平安工地达标标准必须全部落实、达到。
二、具体内容
一）标志标牌、临边防护以及场地围隔
1、标志标牌：已破损或者变形的必须更换，被污染的要清洗干净。
2、便道的临边措施：除A6标拌和站便道外，所有的施工便道都应采用钢管围护，并用小彩旗标示。
3、平交道的临边措施：必须沿被交道两侧用钢管隔离，并用小彩旗标示。同时，提前设置警示牌提醒被交道的行人与车辆。
4、桥梁的临边防护：已架梁的桥梁上部两侧边缘必须采用钢管围隔到位，并用小彩旗标示；在下方通行公路的宽度范围以及湿接缝处，必须设置防落网。
5、梁场、钢筋制作场的围隔：与主线通行便道必须用彩钢板或格栅围隔。
6、其他部位的围隔：泥浆池、桩基施工处、基坑开挖处、通行便桥两侧要用钢管围隔，并用小彩旗标示；
二）施工现场
1、拌和站、梁板预制场：
1）钢筋加工和堆放：钢筋堆放场地不足的必须扩大硬化面积，并用枕木架空，来不及加工雨棚的必须用防雨布覆盖；钢筋加工区域要有明确标识（标注规格、用途等信息）；废弃的材料应集中堆放并标示。
2）梁板预制：梁顶预应力张拉槽口处预留钢筋必须预留到位，不得切割或点焊连接；钢筋绑扎的扎丝头应全部朝内，避免砼表面形成锈蚀点；梁板钢筋及波纹管定位必须采用标准胎架工法制安；梁端及湿接缝边缘等新旧砼接合处要凿毛到位，根据工作量情况按已架梁→台座上→存梁区的顺序凿毛。预应力束的切割、锚头包封要规范。3）存梁：梁底用横木垫实，不能用沙袋和试块进行支垫。4）钢绞线的保管和使用：钢绞线必须进棚堆放，设置底座架空，并用帆布覆盖；钢绞线下料台必须硬化；已锈蚀的钢绞线一律清除。5）砂石材料：含泥量大、强风化等不合格的砂石材料必须清除出场或用于硬化场地。
6）砼试块：没有标识的试块必须清除出场，储水池要清理。
2、桥梁下部结构：墩柱、盖梁有漏浆的及外观颜色不均匀的应清理干净，或覆盖养生。桩基、肋台的露头钢筋清理干净后刷水泥浆。
3、路基土石方工程：填方段路基顶面应表面平整、边线顺直、修出路拱，并设置临时的砂浆排水急流槽；挖方边坡要整修圆顺，并开挖临时排水沟避免积水；土质台阶要压实；尚未回填的台背要按规定挖台阶，不合格的台背填料必须挖除；除填筑施工点外，主线路基上的余土必须全部清除出场；台背回填料可以堆放在台背附近，但必须插牌标示；不用的土工格栅必须卷好并用彩条布包裹。
4、隧道工程：隧道口要全面整理；已经完成洞门的要把仰坡整修到位；隧道内要预留几排锚杆头备检；隧道内不能露出岩面，必须全部初喷。
5、涵洞工程：不用的材料或物品全部清出现场；外观差的八字墙如果来不及修整，用土工布覆盖养生；圆管涵必须按规定喷字标示。
6、防排水工程：边沟侧面的盲沟必须和底部的盲沟连通，已施工但不符合要求的返工处理；已施工并符合要求的，覆盖土工布养生；暂停边沟、排水沟施工。
7、绿化工程：上边坡绿化破损的无纺布应及时拆除，局部未成活的用新土工布覆盖。
8、施工用电：不能架空搭设的电线必须套上钢管保护；所有配电箱必须有门盖并能够闭锁；变压器处要围隔；不用的临时用电电线、配电箱等设施要拆除。
9、环保：泥浆池周围必须围挡，避免泥浆流入农田或河流中。
三、检查当日注意事项
1、施工点：检查时每个合同段至少要有一个路基施工点，必须规范施工，设备组合必须符合要求，必须有平地机；梁场原则上都要开工，每个梁场要保证至少1片梁在浇筑，1个钢筋笼在按标准工法制作拼装；有顶板钢筋胎架的，尽可能使用顶板整体制作和吊装工艺；每个隧道尽可能安排一个仰拱全断面施工及仰拱二衬钢筋定位法作业面；掌子面开挖后必须立即初喷、打锚杆。B5标还需准备二衬钢筋定位工艺和止水条预留槽口工艺作业面。
2、卫生要求：所有单位的驻地、拌合场站、预制场都要打扫卫生，保证场区清洁；生活区和工作区要分开，确实分不开的要整洁，工作区内不得晾晒衣服。
3、洒水：检查当天便道要平整，所有行车路线必须要洒水除尘。
4、人员着装：各单位施工人员应统一着装，管理人员穿浅色上装、深色下装、深色皮鞋，并统一佩戴工作牌。
篇3：各单位计划生育管理服务工作要求
各单位计划生育管理服务工作要求
县各有关单位计划生育管理服务业务工作要求 一、明确管理服务对象 各单位计划生育管理服务对象为本单位四类已婚育龄妇女（同样适用于本单位代管的男职工配偶）：新婚无孩、已婚现有一个孩子、已婚现有二个孩子或以上未绝育、绝育未满一年。 年龄在45岁以上、无生育能力（不孕症子宫切除等）、无生育条件（离婚丧偶）、长期分居等特殊管理服务对象单位可以由单位进行访视（访视单样式附后），由单位计生专（兼）干部、分管领导、主要领导在访视单上签字以示负责，证明无违反计划生育政策现象。注意以上几类人员也要填写到计划生育管理服务育龄妇女名单中(样式附后，见表一) 二、认真排查管理服务对象 对本单位应管理服务对象要全面排查摸底，要通过工资单、全员花名册、本次计划生育专项清理活动等有关资料多方核对单位育龄妇女底数，按照要求将应管理服务对象全部纳入本单位管理服务范围之中，凡单位漏排造成违规生育的将按照有关规定对单位有关负责人员进行严肃处理。 对待本单位男职工配偶的计划生育管理服务，首先要按照管理服务对象的范围要求明确男职工范围，除现在配偶正常被本单位代管的.男职工外，对其它男职工配偶全面实施计划生育管理属地证明制度，由本单位男职工配偶到其计划生育管理属地开具计划生育管理属地证明单，证明单须有计生部门盖章有效，单位通过收集证明单，填写男职工配偶计划生育管理属地统计表（表二，样式附后），对无计划生育管理属地的男职工配偶一律纳入本单位正常管理服务，确保应管理服务对象无遗漏。（职工配偶计划生育管理属地证明单样式附后） 各单位按照以上要求将本单位应管理服务对象填写计划生育管理服务育龄妇女名单(表一，样式附后，)，并由单位专（兼）干部、分管领导、主要领导签字负责后报计生局，妇检与服务工作将按照此名单进行。同时对于新增育龄妇女，要尽快补办妇检服务信息卡。计划生育管理服务育龄妇女名单在妇检前一律在单位公示七天,接受职工监督，县人口与计划生育领导小组将不定期抽查。 各单位明确应管理服务对象后，应加强日常管理服务工作，切实注意日常信息的变更工作，及时填写计划生育信息季度变更单报计生局，特别对新增人员，要切实注意核实其来本单位前计划生育情况，对于调出人员要做好计划生育移交工作。 三、严格现场妇检服务要求 各单位按照时间安排表，统一妥善组织，由专（兼）职干部带领到县计划生育指导站进行妇检服务。应参加妇检服务对象每人一卡，在单位专（兼）职干部目视下参加妇检，并由专（兼）职干部签名确认，以示负责。计生局人员不再把关验证，主要搞好维持秩序、收集信息卡、过录妇检人员信息等工作。本次妇检服务严格要求，单位专（兼）职干部不在场的一律不予妇检，请各单位按照时间安排表做好妥善组织安排工作。本着节约时间和精力的原则，避免零星补查，对首次未按照时间安排参加妇检的人员，由单位再次集中统一时间由专职干部带领进行补查。 四、积极做好妇检服务的后续工作 各单位要按照所报名单积极做好催办育龄妇女参加妇检服务工作，经计生局统计，对未按照要求参加妇检服务的，将由县人口与计划生育领导小组下达未参加妇检人员督办单，一式两份，由单位专（兼）职干部、分管领导、主要负责人签名确认，加强督促。七日内再完不成妇检服务工作任务的，将由县人口与计划生育领导小组领导对该单位主要领导进行问责，直至完成妇检服务工作任务。每年两次的计划生育妇检和服务工作完成情况纳入年终计划生育考核。 各单位当前主要先做好除已经代管外的应管理服务男职工配偶的管理属地证明单的收集工作，对没有计划生育管理属地的按本单位女职工纳入本单位计划生育管理，填写计划生育管理服务育龄妇女名单。计划生育管理服务育龄妇女名单和男职工配偶计划生育管理属地统计表两种表格于4月20日前完成并报计生局城管股。妇检服务日期另行通知。 注意：表一、表二内容不要手写，要电子版，再由领导手工签名。然后报计生局。 单位需要计划生育管理服务育龄妇女名单来参照的，可电话联系计生局城管股89238380 城管股邮箱为fxjsjcgg@163.com 以后电话联系后可用邮箱传发一些工作上的资料 城区有下属单位的主管局及时开会布置传达给下属单位 丰县人口与计划生育领导小组 204月10日
篇4：各单位行文规定要求
第一条 为了加强对山西农业大学各单位在校园网上发布网站的管理，规范校园网建设，根据《山西农业大学校园网管理条例（暂行）》的规定，制定本规定。
第二条 在山西农业大学的校园网上发布网站，适用本规定。
第三条 各入网单位如需在校园网上发布本单位网站，需填写《山西农业大学网站开通申请表》，经本单位主管领导批准，并报网络中心备案。
第四条 网络中心核实各项内容无误后，予以开通。
第五条 网络中心负责保证各网站发布单位所托管服务器的正常运行，对于各单位自行维护的服务器不承担任何责任。
第六条 各单位对其网站必须指定具体负责人，并指定专人进行维护，落实安全责任人，并报网络中心备案，如人员发生变更，请及时告之。
第七条 各单位对其网站内容、形式、安全等负有完全责任，自行维护和管理，并做好网站内容的备份工作，要发布的网站规格必须符合网络中心提供的配置及相关的要求。
第八条 如网站的栏目发生变更，要及时报网络中心备案，否则一经发现，网络中心有权予以关闭网站。
第九条 各网站发布单位应对其发布的内容，网站设计缺陷，及其他自身问题所造成的结果承担责任，承担由其网页所导致的任何民事或刑事法律责任。
第十条 各网站发布单位要按时完成网页内容的组织工作，以确保学校的网站建设，并且要做到内容的及时更新，定期维护。
第十一条 各网站发布单位不得在其网站上发布与单位业务有关的内容。
第十二条各网站发布单位禁止在网站中设立论坛、BBS、留言板或聊天室等交互式栏目，否则一经发现，网络中心有权予以关闭网站。
第十三条 各网站发布单位对其网站中因论坛、BBS、留言板或聊天室等交互式栏目所引起的违规违法现象承担法律责任。
第十四条 未经网络中心批准，各网站发布单位不得利用校园网资源提供对外的服务。
_________________院（单位）遵守以上规定。
签字：
篇5：各单位行文规定要求
《关于〈**事业单位岗位设置管理实施意见〉审核备案的请示（函）》一式三份，报送纸质材料的同时，报送电子材料。
第二步：报批岗位设置方案
《关于要求核准**所属事业单位（**单位）岗位设置方案的函》一式三份。同时报送：
(1)《事业单位岗位设置审核表》一式六份；（附件1）
(2)《事业单位基本情况表》一式三份；（附件2）
(3)《事业单位人员名册》一式三份；（附件3）
(4)《参加2006年事业单位工作人员收入分配制度改革后退休的专业技术人员名册》一式三份；（附件4）
(5)机构编制部门批复文件一份；
(6)其他需要的证明材料
以上材料报送纸质材料的同时，报送电子材料。
第三步：备案岗位设置实施方案
报送电子材料
第四步：报清认定：
(1)《实施岗位设置和人员聘用情况报告》一式一份
(2)《事业单位岗位设置实施情况认定表》一式六份（附件5）
(3)《事业单位工作人员岗位聘用（任）情况表》一式三份（附件6）
(4)《事业单位工作人员首次岗位等级（职务）认定表》一式六份（附件7）
(5)《事业单位七至八级职员岗位人员认定表》一式六份（附件11）
(6)《事业单位专业技术二级岗位人员认定表》一式六份（附件12）
(7)《事业单位专业技术三至七级岗位人员认定表》一式六份（附件13）
(8)《事业单位技术工一级岗位人员认定表》一式六份（附件14）
(9)《事业单位技术工二级岗位人员认定表》一式六份（附件15）
(10)《事业单位岗位说明书》一份
证明材料原件及复印件一份；
①管理人员任职文件
②专业技术人员资格证书及聘书
③工勤技能人员技术等级资格证书及聘书
④根据章程或法律规定产生的任命（聘任）文件
⑤岗位有从业资格要求的还需提供从业资格证书
篇6：公文行文格式要求
页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 标题：方正小标宋简体，二号字 副标题：楷体_GB2312，三号字
正文：仿宋_GB2312, 三号字，数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman 正文一级标题：黑体三号字 正文二级标题：楷体_GB2312三号字 正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗 行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行 页码：外侧（样式：— 1 —）大小：半角宋体四号字 文号：例，城中政发„2015‟1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（“„‟”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[ ]” “【 】”这两个符号。）
落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。）
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件
名称的首字对齐。
版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
篇7：小学公文行文要求
一、公文行文方式：
（一）上行文：以本单位为参照物，向上级单位报送的文件，统称为上行文。比如请示、报告等。
（二）下行文：以本单位为参照物，向下级单位下发的文件，统称为下行文。如下发的通知、决定等。
（三）平行文：发给与本单位没有直接隶属关系的机关的公文，或者级别相等的机关的公文统称平行文。
学校使用较多的是上行文和下行文，其中上行文中要注意“请示”与“报告”的区别。“请示”只主送一个机关，是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助解决问题的文种，主送机关有责任研究并作出答复。“报告” 是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，上级机关一般不作答复。
二、公文的格式
一份完整的公文，通常分为文头、主文、文尾三部分。
（一）文头：文头位于公文首页上端，一般约占A4纸张的1/3（下行文）或2/5(上行文)面积。文头以宋体、初号为宜；下空一行，标注发文字号，发文字号以仿宋、三号字为宜。发文字号的年份要完整填写，如：2010；括号要用六角括号“„‟”，发文顺序号分从1号起，不编虚位，不加“第”字。
主文：从标题到印章，都属于主文部分。
1、标题：一般无标点符号，制作标题时，既要反映文章的主题，又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。标题字号以宋体、小二为宜,可加粗。标题与正文间可空一行。
2、主送机关：请示、批复、函的主送机关只能是一个。
3、正文：内容较多时，分层序码依次为：“一”、“
（一）”、“1.”、“（1）”。
4、落款及成文时间：落款注学校全称，县内以“欢墩镇xx小学”为准，县外以“赣榆县欢墩镇xx小学”为准；成文时间以领导签发日期为准，要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“○”，不能写成“0”。格式固定为“xxxx年xx月xx日”。
正文部分请用仿宋体、四号字，大标题可用四号宋体字或黑体字，可加粗，全文行距以固定值28磅为宜，页边距确定为左2.5厘米，右1.5厘米，上2厘米，下1.5厘米。
5、印章：务必使印章与正文同处一面，加盖要上不压正文，下要齐年盖月。
三、学校一般材料的书写格式
由于学校材料不属于法定的正式主要文种范畴，因此可以采用简便的公文格式，他的一般格式是：标题、正文、成文日期。（后附常用几种简便公文行文格式供参考）
本要求自即日起执行，如有同此要求相冲突的校内规定，以此要求为准，望各完小、各科室遵照执行。
欢墩镇中心小学二○一二年六月十九日
附件一：计划总结行文格式 附件二：下行文格式 附件三：上行文格式
例1（计划总结）：
欢墩镇中心小学2011年上半年学校工作意见
2011年是“十二五”规划开局之年，全镇教育工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，……。
一、创新思路，排除万难，推进教育发展现代化(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（1）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（2）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、完善制度，落实责任，确保安全管理常态化
三、严格标准，强化督查，推进办学行为规范化
四、立足长远，选育结合，推进师资队伍优化 ……………………
欢墩镇中心小学
XXXX年XX月XX日
例2（下行文格式）：
欢墩镇中心小学文件
欢小字„2011‟1号
关于做好2011年中小学寒假工作的通知
各完小：
现将教育局《关于做好2011年中小学寒假工作的通知》印发给你，望认真贯彻落实。………………。
欢墩镇中心小学二○一一年一月五日
附具体通知内容，可简化为：“标题下空一行文号正文”的模式。
例3（上行文格式）：
欢墩镇中心小学关于新建综合楼的请示
赣榆县教育局：
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。（具体请示事由、采取措施、拟建方案等。）
以上请求，请予审批。（“以上请示，请予批复”，“特此请示，请予批准”。）
篇8：政府机关行文要求
一、文字要求
标题2号宋体加粗； 正文仿宋3号； 一级标题黑体3号； 二级标题楷体3号； 三级标题仿宋3号；
二、段落要求段落固定值28磅
三、页面设置
篇9：各单位行文规定要求
公司各中心、项目部：
为规范公司行文，统一行文格式，按照国家行政公文排版印刷制要求，根据公司实际情况，特制定公司行文排版印刷标准。
一、对外行文
对外行文排版印制质量的高低，代表着公司的形象和水准，必须按照国家行政公文排版印制标准执行。
1、公文用纸张采用A4型纸。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
3、公文一般每面排22行，每行排28个字，双面印刷，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4、公文应左侧装订，不掉页。
二、对内行文
对内行文要兼顾美观和实用，统一要求为：
1、公司所有的公文使用均为：A4纸，行文公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、标题字体为粗体黑二号宋体字，正文内容为四号仿宋字体；文中如有小标题可用4号加粗宋体字或黑体字。
3、行文每面排30行（行间距23磅），每行排32个字，双面打印。未作特殊说明行文中图文颜色均为黑色。
4、正文中结构次序应为：
一、1、（1）
5、行文应装订在左上角（单针），不掉页。
以上规范，解释权归公司人事行政中心，自下发之日起正式实施。
人事行政中心
篇10：各单位行文规定要求
二、董事局领导主持召开的会议，其会议纪要的撰写由总裁办从与会部门的会议记录人员中指定。
三、会议纪要格式：
（一）会议纪要面页采用套红“恒大地产集团有限公司”题头的便笺纸，后页为复印纸A4规格纸。
（二）会议纪要文字形式、格式、内容格式要求：
1、会议纪要文头
（1）题目：统一为“会议纪要”，采用宋体20号字体，排放在文件纵线正中；横向上距纸边1/6左右位置。
（2）编号：会议纪要须编号，编号采用“恒地司＋职能部门简称+纪字+［年号］+第***号”，如办公室：恒地司办纪字［2009］第***号，字号为13号仿宋字体，排放在题目下方正中。
（3）密级：会议内容绝密或机密在编号右下角文边，采用［绝密］或［机密］加黑四号仿宋字体注明，不保密的无须字样。
（4）统称：文头里设“恒大地产集团有限公司”全称，在密级行下方，文头底线左上方，采用仿宋四号字体。
5）日期：在文头底线右上方，如有密级字样，在密级字样下方采用****年*月*日阿拉伯数字，比如：“2009年3月9日”的四号仿宋字体。
（6）“统称”和“日期”行，如没有密级字样，与编号行之间空一行。
（7）文头底线，采用在“统称”和“日期”下方划一细黑实线。
2、会议纪要内文
（1）首先编写基本情况，形式采用按顺序分别分行排列，与文头底线之间不空行，起头不空格，如： 会议时间： 会议地点： 参加人员： 会议主持： 会议记录： 会议内容：
1）上述排列的字体加黑。
2）会议时间的具体内容表述采用****年*月*日+钟时，比如：“2009年3月9日13：00～17：30”的阿拉伯字体。
3）参加人员的具体人员分类和会议议程的各项议程序数。采用阿拉伯数字，数字与文字次行均齐头。
（2）正文文字形式）正文内容无论标题和行文第一行起头均空2格，未完的语句次行不空格。
2）正文结构层次序数：一般依次为“一”、“
（一）”、“1”“（1）、“1）”、“①”。
3）每一议程标题采用黑体四号字体，每一议程标题与上文段之间空一行。
4）每一议程标题下面如小标题多，第一顺序小标题采用加黑。5）标题末尾一般无须冒号。
6）所有内文文字字体，除标题是宋体字加粗以外，其余均采用仿宋四号字体。文件左右留白边分别为3.17cm；下方留白边为2.54cm。
（3）正文行文模式和内容要求
会议内容是正文的主干和重点，侧重介绍会议的重要发言和决议。1）会议纪要如实地反映会议内容，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2）凡涉及重大复杂、制度性及政策性较强的议题，须综合归类整理，按性质按步骤分类罗列，要保留主干，行文简洁，剔除次要、枝节及重复的内容；凡涉及的议题内容简单、或事物性强的，按顺序分项罗列。
3）要遵循“有议必有果”的原则。清楚罗列每项议题的最终讨论结果和决定内容、会议确定的完成时间、责任部门或责任人，排列
如会上有关领导未明确提及的，由记录人负责提醒。
4）一般无须记录会议上未对具体部门或问题提出具体要求的领导讲话或发言，特殊情况除外。
3、会议纪要署名：
（1）由恒大集团公司董事局领导主持召开的公司大型会议，会议纪要一般署名为“恒大地产集团有限公司”。
（2）副总裁或总裁助理主持的会议或联席会议，会议纪要一般由牵头部门或联席部门署名，特殊情况也可由指定部门署名，在署名的最前方加“恒大地产集团有限公司”。
（3）各部门召开的会议由各部门署名，在署名的最前方加“恒大地产集团有限公司”。
（4）须清楚署明“年、月、日”，有公章的须加盖公章。
附例
会 议 纪 要
恒地司*纪字[****]第***号
（秘密等级）[**]
****年**月**日
会议时间：****年*月**日**：**～**:** 会议地点：**********
参加人员：
1、*************************
会议主持：会议记录：
2、***********************
********** ***
会议内容:
一、***********************
二、***********************
一、***********（领导针对具体会议提出的最新或特殊要求）。
二、*******（与会部门、参加人员）对工作的总结汇报情况。
三、根据工作完成情况，与会领导对下阶段重点工作提出的要求。
四、本次会议的重要决议。
五、*****************************
********************************************************************************************************************************。
（补充说明：以上各内容项根据各会议的具体内容决定取舍）
恒大地产集团有限公司
*********
篇11：各单位行文规定要求
1.1 为了做好太原市煤矿建设项目工程技术资料的编制和整理工作，确保技术档案资料的完整、准确、及时，为整个项目工程质量认证、安全评价、竣工验收和移交生产打下坚实的基础，实现创“鲁班奖”的奋斗目标，特制定本规定。
1.2 工程技术资料的整理严格执行<建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、((煤炭建设工程技术资料管理规定与评级办法》煤规字[1999] 34号文、《煤矿井巷工程质量检验规范》(GB50213-2010)、《煤矿安装工程质量检验评定标准》(MT5010-95)；土建工程执行山西省《房屋建筑工程施工质量验收规程》(DBJ04-226-2003)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2001)和《建筑工程施工质量评价标准》(GB50375-2006)等现行标准。
1.3 技术资料的整理，按单位工程分别收集、整理、组卷。单位工程的划分，执行《矿井建设单位工程统一名称表》。
1.4 技术资料的内容包括形成的以文字、图表、计算、声像等不同形式与载体记录的文件资料。煤矿建设项目各参建单位，在工程建设管理形成技术资料的工作中，均须遵守本规定。
1.5 技术资料是在工程建设全过程中形成的、是具有利用和保存价值的原始资料，是工程建设的真实记录和客观描述，是建设工程进行质量认证、安全评价、竣工验收、生产使用及维护改造的基础资料，也是进行稽查审计、评价、责任追究的重要依据，技术资料不合格，不得进行工程质量认证、竣工验收，财务决算，交工和使用。技术资料的形成与积累
2.1 技术资料是项目各参建单位在工程实施过程中积累形成的。技术资料的编制工作应与工程的实施进程同步进行，各参建单位在项目开工时起就要注重文件资料的积累，随时搜集整理，使文件资料完整无缺。
2.2 各工程项目的技术人员，要按照技术资料归档内容、时间要求，随时做好日常图纸、资料的收集、积累工作，要特别注意地下隐蔽工程、设备安装、地下管线及设备隐蔽部位资料的搜集和整理，使其及时、准确、齐全、完整。
2.3 各单位技术负责人和档案、资料管理人员要经常深入施工现场，检查督促技术资料的形成积累情况，及时提出形成文件资料的内容和质量要求。竣工技术资料的组成与内容
3.1 每一单位（标段）工程竣工后，施工单位要对该工程认真做出全面的施工总结，其内容包括：
3.1.1 工程概况：包括各参建单位名称，设计主要工程量、工作量、技术要求、工程特征等。
3.1.2 施工过程简述：单位工程的计划与实际开、竣工时间，建设工期，实际完成工程量、工作量。施工简要过程：建立的体系，制定的制度，所采取的主要技术措施，施工中取得的主要经验、教训，重大技术成就，遇到的主要困难及对应措施，以及技术创新、主要亮点等。
3.1.3 各项工程量设计与实际完成对比情况。
3.1.4 主要材料消耗量：包括钢材、木材、水泥、电缆、管材等。
3.1.5 工程质量情况：对应“单位工程质量综合评定表”对工程质量控制进行简述。3.1.6 施工中遇到的重大问题及隐蔽工程检查处理情况。
3.1.7 设计变更情况：按设计变更编号列出清单，并注明主要工程量。3.1.8 存在的问题及今后使用应注意事项等
3.1.9 施工工期控制情况，详细阐述工期超前或滞后的原因。3.1.10 单位工程（所含分部工程）竣工工程量明细表。3.1.11 施工中形成的文件、协议、合同、会议记录等 3.1.12 合同执行情况说明
3.1.13 各分包工程的施工单位资质 3.2 矿建单位工程施工技术资料 3.2.1 施工合同、施工人员资质
3.2.2 开工报告、设计交底、图纸会审记录 3.2.3 技术（安全）交底记录 3.2.4 单位工程质量监督注册申报表 3.2.5 单位工程质量等级认证书 3.2.6 监理单位工程质量评估报告 3.2.7 设计单位工程质量检查报告 3.2.8 单位工程竣工报告 3.2.9 单位工程竣工验收证书 3.2.10 单位工程质量检验综合评定 3.2.11 单位工程质量保证资料检查评级表 3.2.12 单位工程观感质量评定表 3.2.13 分部工程质量评定汇总表 3.2.14 工程定位测量及复测记录 3.2.15 工程施工测量记录
3.2.16 监理工程师通知单及回复单
3.2.17 建设单位通知、指令、认定记录及处理资料
3.2.18 钢材出厂合格证(含贴条)3.2.19 钢材力学试验报告 3.2.20 焊条（剂）合格证
3.2.21 焊接(螺纹套筒连接)试验报告
3.2.22 水泥出厂合格证和出厂检验报告(含贴条)3.2.23 水泥试验报告
3.2.24 砖、砌块、料石出厂合格证 3.2.25 砖、砌块、料石力学试验报告 3.2.263.2.273.2.283.2.293.2.303.2.313.2.32 3.2.333.2.343.2.353.2.363.2.373.2.383.2.39 3.2.40 3.2.413.2.423.2.43 3.2.44 3.2.453.2.463.2.473.2.48 3.2.493.2.503.2.513.2.52 3.2.53 砂子试验报告 碎石试验报告
外加剂出厂合格证和出厂检验报告(含贴条)外加剂试验报告 防水材料出厂合格证 防水材料试验报告 构件合格证
混凝土试块力学试验报告和见证取样证明 混凝土抗渗试验报告
商品混凝土出厂合格证(含混凝土所用材料的合格证、试验报告等)混凝土试块强度统计评定表 喷射砼强度试验报告 砂浆试块力学实验报告 砂浆试块强度统计评定表 隐蔽工程检查验收记录
施工组织设计、作业规程、技术措施、专项措施 混凝土用水PH值化验单 混凝土配合比通知单 砂浆配合比通知单
锚杆锚索锚固剂出厂合格证和煤安标志 锚杆锚索锚固剂试验报告 锚杆抗拔力检测记录
防火、防水、防爆等各种门出厂合格证 井筒漏水量实测记录 施工及质量自检记录 分部工程质量检验评定表 分项工程质量检验评定表 工程质量事故报告
3.2.54 工程质量事故处理记录 3.2.55 实测设备基础图 3.2.56 检查钻孔地质报告 3.2.57 地质预测和综合分析报告
3.2.58 主要巷道、硐室地质剖面素描图或井筒实测柱状图 3.2.59 施工图 3.2.60 设计变更通知单 3.2.61 竣工图
3.3 土建单位工程施工技术资料 3.3.1 施工合同、施工人员资质
3.2.2 开工报告、设计交底、图纸会审记录 3.3.3 各分部分项工程的技术交底记录
3.3.4 单位（标段）工程施工组织设计或施工方案、作业规程、安全技术专项措施 3.3.5 控制网设置资料、工程定位测量记录、基槽及各层放线及复测记录 3.3.6 沉降观测记录、建筑物控制点垂直及水平标高测量记录 3.3.7 施工安全措施、环保措施 3.3.8 单位工程施工日志
3.3.9 混凝土施工日志、施工记录 3.3.10 工程质量整改通知单及整改结果
3.3.11 设计变更通知单（按顺序排列编号并与竣工图的整理一致）3.3.12 石灰、砂、碎（卵）石检验报告
3.3.13 水泥合格证、试验报告、物理和化学分析报告 3.3.14 外加剂合格证、试验报告 3.3.15 砼施工配比通知单
3.3.16 砼标准养护、同条件养护试块力学试验报告 3.3.17 砼抗渗试验报告
3.3.18 砼试块强度统计评定表 3.3.19 砂浆配合比通知单 3.3.20 砂浆试块试验报告 3.3.21 砂浆强度统计评定表
3.3.22 砖、砌块出厂合格证、试验报告
3.3.23 钢材、管材出厂合格证、力学试验报告、化学分析报告 3.3.24 焊接试（检）验报告，焊条（剂）合格证和产品说明书 3.3.25 见证取样试验记录
3.3.26 焊工（特殊工种）上岗证书及施焊范围
3.3.27 预制钢筋砼构件、钢结构构件出厂合格证、预制构件结构性能试验记录
3.3.28 砼、钢材、钢筋砼结构验收、结构吊装记录
3.3.29 防腐、防火、隔热材料合格证、检验报告、施工配合比 3.3.30 防腐（火）材料施工及验收记录 3.3.31 防腐胶泥、砂浆、砼和胶料试验报告
3.3.32 防水材料合格证、出厂质量证明文件、试验报告 3.3.33 防水工程施工记录
3.3.34 设计变更文件、隐蔽工程检查验收记录
3.3.35 电缆、光缆、电线铺设记录、高压电缆的打压试验报告和绝缘测试记录、低压电缆的绝缘测试记录
3.3.36 冬季施工混凝土搅拌、养护测温记录
3.3.37 建筑工程施工现场质量管理检查记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3.3.38 竣工报告 3.3.39 竣工验收报告
3.3.40 质量事故报告及处理记录
3.3.41 建筑工程（地基基础、主体、装修）部分
3.3.41.1 土壤(素土、灰土)干密度和击实试验报告、打桩记录、其它施工记录 3.3.41.2 地基验槽记录 3.3.41.3 回填土分层压实记录
3.3.41.4 土和灰土挤密桩桩孔施工记录 3.3.41.5 土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录 3.3.41.6 桩的检测记录
3.3.41.7 各种检测试验钎探记录 3.3.41.8 钢筋接头试验报告
3.3.41.9 预应力筋用锚具、连接器的合格证安装验收记录 3.3.41.10 预应力筋安装、张拉及灌注记录
3.3.41.11 钢结构焊缝超声波探伤或射线探伤检测报告、记录 3.3.41.12 钢结构边接点检查记录
3.3.41.13 装饰装修材料、半成品、五金配件、构件和组件合格证、性能检测报告 3.3.41.14 装饰装修特种门及附件的生产许可证 3.3.41.15 装饰装修后置埋件的现场拉拔检测报告 3.3.41.16 装饰装修外墙饰面砖板件的粘结强度检测报告
3.3.41.17 装饰装修幕墙工程的硅酮结构胶的合格证、检验报告、商检证、相容性和剥离粘结性试验报告、混匀性和拉断性试验记录，幕墙抗风压性能、空气渗透性能、雨 5
水渗漏性能及平面变性能测试报告、防雷装置测试记录，打胶、养护环境的温度、湿度记录。
3.3.41.18 屋面淋水或蓄水检验记录 3.3.41.19 楼地面、屋面坡度检查记录 3.3.41.20 隐蔽工程验收记录
3.3.42 建筑给水、排水、采暖与煤气工程部分
3.3.42.1 设备、材料、成品、半成品、配件、器具的出厂合格证 3.3.42.2 管道、设备强度焊口检查和严密性试验记录 3.3.42.3 主要设备开箱检查记录 3.3.42.4 设备检查测试、检验记录 3.3.42.5 系统清洗记录 3.3.42.6 给水打压试验记录
3.3.42.7 排水管道灌水、通水试验记录 3.3.42.8 管线焊接检查记录 3.3.42.9 锅炉烘、煮炉运转记录
3.3.42.10 防腐（隔热）材料合格证、检验报告、施工配合比 3.3.42.11 防腐（隔热）材料施工及验收记录 3.3.42.12 安全、卫生和使用功能检验和检测记录 3.3.42.13 隐蔽工程验收记录
3.3.42.14 地方政府对锅炉等压力容器的检验、验收证明文件
3.3.42.15 检验批质量验收表、分项工程质量验收表、子分部工程质量验收表、建筑给水排水及采暖（分部）工程质量验收表均执行GB50242-2002《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》。
3.3.43 建筑电气安装工程部分
3.3.43.1 主要电气设备、器具、材料出厂合格证 3.3.43.2 电气设备试验、调整记录 3.3.43.3 绝缘、接地电阻测试记录 3.3.43.4 变压器安装、检查记录 3.3.43.5 高压开关试验记录 3.3.43.6 电力变压器试验报告单 3.3.43.7 避雷装置检验记录
3.3.43.8 高压开关柜、油开关安装记录 3.3.43.9 电机干燥、检查试运转记录 3.3.43.10 线路及电力、电缆试验记录 3.3.43.11 空载试运行、负荷试运行记录 3.3.43.12 调试记录
3.3.43.13 建筑照明通电试运行记录 3.3.44 通风与空调工程部分
3.3.44.1 材料、设备、成品、半成品和仪表出厂合格证 3.3.44.2 空调调试报告，制冷管道试验记录 3.3.44.3 管道及配件、静压箱等试验记录 3.3.44.4 洁净系统吹污清洗记录 3.3.44.5 通风机安装试运转记录 3.3.44.6 通风管道及部件安装记录
3.3.44.7 通风机运转与通风系统测量调整记录
3.3.44.8 空调机性能测定与室内空气参数测定调整记录 3.3.44.9 工程设备、风管系统、管道系统安装施工、验收记录 3.3.44.10 管道试验记录 3.3.44.11 单机试运转记录
3.3.44.12 系统带负荷联合试运转与调试记录 3.3.45 电梯安装工程部分
3.3.45.1 绝缘、接地电阻测试记录 3.3.45.2 空、满、超载运行记录 3.3.45.3 调整、试验报告
3.3.45.4 交接检验记录表、设备进场验收记录表、分项工程质量验收记录表、子分部工程质量验收记录表、分部工程质量验收记录表执行GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》。
3.3.46 智能建筑工程部分
3.3.46.1 设备出厂合格证、检验报告
3.3.46.2 材料出厂合格证、检验报告、物理和化学分析报告
3.3.46.3 施工现场质量管理检查记录、设备材料进场检验表、隐蔽工程（随工检查）验收表、更改审核表、工程安装质量及观感验收记录、系统试运行记录、智能建筑工程分项工程质量检测记录表、子系统检测记录表、强制措施条文检测记录、系统（分部工程）检测汇总表、资料审查表、竣工验收结论汇总表执行GB50339-2002《智能建筑工程施工质量验收规范》。
3.3.47 建筑工程施工质量评价资料 3.3.47.1 施工现场质量保证条件评分表 3.3.47.2 地基及桩基工程性能检测评分表 3.3.47.3 地基及桩基工程质量记录评分表
3.3.47.4 地基及桩基工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.5 地基及桩基工程观感质量评分表 3.3.47.6 结构工程性能检测评分表
3.3.47.7 结构工程质量记录评分表
3.3.47.8 结构工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.9 结构工程观感质量评分表 3.3.47.10 屋面工程性能检测评分表 3.3.47.11 屋面工程质量记录评分表
3.3.47.12 屋面工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.13 屋面工程观感质量评分表 3.3.47.14 装饰装修工程性能检测评分表 3.3.47.15 装饰装修工程质量记录评分表
3.3.47.16 装饰装修工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.17 装饰装修工程观感质量评分表
3.3.47.18 建筑给水排水及采暖工程性能检测评分表 3.3.47.19 建筑给水排水及采暖工程质量记录评分表
3.3.47.20 建筑给水排水及采暖工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.21 建筑给水排水及采暖工程观感质量评分表 3.3.47.22 建筑电气安装工程性能检测评分表 3.3.47.23 建筑电气安装工程质量记录评分表
3.3.47.24 建筑电气安装工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.25 建筑电气安装工程观感质量评分表 3.3.47.26 通风与空调工程性能检测评分表 3.3.47.27 通风与空调工程质量记录评分表
3.3.47.28 通风与空调工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.29 通风与空调工程观感质量评分表 3.3.47.30 电梯安装工程性能检测评分表 3.3.47.31 电梯安装工程质量记录评分表
3.3.47.32 电梯安装工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.33 电梯安装工程观感质量评分表 3.3.47.34 智能建筑工程性能检测评分表 3.3.47.35 智能建筑工程质量记录评分表
3.3.47.36 智能建筑工程尺寸偏差及限值实测评分表 3.3.47.37 智能建筑工程观感质量评分表 3.3.47.38 工程结构质量综合评价表 3.3.47.39 单位工程质量综合评价表
3.3.47.40 单位工程质量各项目评价得分汇总表 3.3.47.41 工程质量评价报告 3.4 机电安装单位工程施工技术资料
3.4.1 单位工程开工报告
3.4.2 设计交底、图纸会审记录
3.4.3 施工组织设计、施工技术措施、作业规程 3.4.4 技术（安全）交底记录 3.4.5 单位工程质量监督注册申报表 3.4.6 单位工程质量检验综合评定表 3.4.7 单位工程质量保证资料核查表 3.4.8 单位工程观感质量评定表 3.4.9 分部工程质量检验评定表 3.4.10 分项工程质量检验评定表 3.4.11 单位工程竣工报告 3.4.12 单位工程竣工验收证书 3.4.13 监理单位工程质量评估报告 3.4.14 勘察设计单位工程质量检查报告
3.4.15 建设单位工程竣工验收报告（验收纪要）3.4.16 单位工程质量认证书（工程质量监督报告）3.4.17 建设（监理）单位通知、指令及处理结果资料 3.4.18 工程质量监督站通知、通报、检查意见资料 3.4.19 工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料 3.4.20 机械加工类材料合格证及试验报告 3.4.21 电气仪表类材料合格证及试验报告 3.4.22 智能控制类材料合格证及试验报告 3.4.23 设备合格证 3.4.24 设备试（检）验报告 3.4.25 焊接焊缝、焊材检查记录 3.4.26 制作、防腐、保温安装记录 3.4.27 探伤检验报告 3.4.28 锚固力试验报告 3.4.29 材料（设备）代用单 3.4.30 随机技术文件
3.4.31 设备开箱检查及零部件清点记录 3.4.32 工程定位测量记录 3.4.33 设备基础检查记录 3.4.34 基础垫铁布放
3.4.35 二次灌浆检查及砼强度试验报告 3.4.36 隐蔽工程检查验收记录
3.4.37 结构吊装记录 3.4.38 中间验收记录
3.4.39 排水管路灌水、通水试验记录 3.4.40 管路试压检查记录 3.4.41 阀件试压检查记录 3.4.42 压力容器耐压试验记录 3.4.43 特种设备性能检测报告 3.4.44 接地电阻测试记录 3.4.45 绝缘电阻测试记录
3.4.46 机械设备试验、调试、试运转记录 3.4.47 电气设备试验、调试、试运转记录 3.4.48 智能控制系统试验、调试、试运转记录 3.4.49 空、重载调试记录 3.4.50 施工及质量自检记录 3.4.51 施工图
3.4.52 设计变更通知单
3.4.53 竣工图
3.5 建设单位程序文件归档资料
3.5.1 工程参建勘察、设计、施工、监理、检测试验、主要设备材料供应、监督等单位基本情况一览表，主要包括单位名称、营业执照、资质等级、项目部（管理机构）名称、项目经理（负责人）技术负责人名称、（执业）资格等级等。
3.5.2 实行审批制的建设项目立项及审批文件 3.5.2.1 项目建议书
3.5.2.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3.5.2.3 可行性研究报告及附件 3.5.2.4 可行性研究报告审批意见 3.5.2.5 关于立项有关的会议纪要 3.5.2.6 专家建议文件
3.5.2.7 调查资料及项目评估研究材料 3.5.3 实行核准制和备案制的有关文件
3.5.3.1 城市规划行政主管部门出具的城市规划意见 3.5.3.2 国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见 3.5.3.3 根据有关法律法规应提交的其他文件 3.5.3.4 项目申请报告 3.5.3.5 项目核准文件 3.5.4 建设项目专项批复文件
3.5.4.1 采矿许可证
3.5.4.2 矿井初步设计批复文件及设计变更批复文件 3.5.4.3 矿井项目环境影响评价报告批复文件 3.5.4.4 矿井项目初步设计安全专篇批复文件 3.5.4.5 职业病危害预评价报告书的批复 3.5.4.6 矿井项目安全评价批复文件 3.5.4.7 矿井水土保持方案报告书批复文件 3.5.4.8 矿井地质灾害预审报告 3.5.4.9 划定矿区范围批复文件
3.5.4.10 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议
3.5.4.11 矿井联合试运转批复文件 3.5.5 建设用地、征地、拆迁文件 3.5.5.1 选址申请及选址规划意见通知书
3.5.5.2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.5.5.3 拆迁安置意见、协议、方案等 3.5.5.4 建设用地许可证及其附件 3.5.5.5 划拨建设用地文件 3.5.5.6 国有土地使用证 3.5.6 工程招投标及合同文件 3.5.6.1 工程勘察设计招投标文件 3.5.6.2 工程勘察设计承包合同 3.5.6.3 工程施工招投标文件 3.5.6.4 工程施工承包合同 3.5.6.5 工程监理招投标文件 3.5.6.6 工程监理委托合同 3.5.6.7 设备（材料）招投标文件 3.5.6.8 设备（材料）订货合同 3.5.6.9 其他合同文件 3.5.7 建设项目开工审批文件
3.5.7.1 建设项目列入计划的申报文件
3.5.7.2 建设项目列入计划的批复文件或计划项目表 3.5.7.3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 3.5.7.4 建设工程规划许可证及其附件 3.5.7.5 建设工程开工审查表
3.5.7.6 建设工程施工许可证(或开工报告)11
3.5.7.7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 3.5.7.8 工程质量监督手续 3.5.8 财务文件
3.5.8.1 工程投资估算材料 3.5.8.2 工程设计概算材料 3.5.8.3 工程施工预算材料 3.5.8.4 工程竣工结算材料
3.5.9 工程项目建设情况报告、包括施工安全（影像资料）3.6 勘察单位勘察文件归档资料 3.6.1 勘察单位资质文件
3.6.1.1 勘察单位资质证书（复印件）
3.6.1.2 勘察单位项目负责人及主要专业人员名单、执业资格证书（复印件）3.6.2 工程勘察文件
3.6.2.1 井田勘察精查地质报告（说明书、图纸）
3.6.2.2 井田矿产资源储量认定书（国土资源行政主管部门批文）3.6.2.3 井田范围划定批复文件（国土资源行政主管部门批文）3.6.2.4 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3.6.2.5 建设用地钉桩通知单 3.6.2.6 地形测量和拨地成果报告 3.6.2.7 工程岩土勘察报告 3.6.3 工程勘察质量报告
3.6.3.1 单位工程勘察质量检查报告 3.6.3.2 单项工程勘察质量检查报告 3.7 设计单位设计文件归档资料 3.7.1 设计单位资质文件
3.7.1.1 设计单位资质证书（复印件）
3.7.1.2 工程项目设计负责人及专业人员名单、执业资格证书（复印件）3.7.2 工程设计文件
3.7.2.1 可行性研究报告（项目申请报告）委托书 3.7.2.2 可行性研究报告（项目申请报告）设计文件 3.7.2.3 初步设计委托书
3.7.2.4 初步设计文件（说明书、图纸、设备、清册及概算书）3.7.2.5 技术设计图纸和说明 3.7.2.6 施工图及说明 3.7.2.7 设计计算书 3.7.2.8 施工图预算书
3.7.2.9 设计变更、变更通知单及变更明细表 3.7.3 工程设计质量报告
3.7.3.1 单位工程设计质量检查报告 3.7.3.2 单项工程设计质量检查报告 3.8 监理单位监理资料归档资料 3.8.1 监理管理资料
3.8.1.1 监理单位资质证书（复印件）
3.8.1.2 监理工程人员个人职业资格证及上岗证（复印件）3.8.1.3 监理合同 3.8.1.4 监理规划 3.8.1.5 监理实施细则 3.8.1.6 总监理工程师任命书 3.8.1.7 分包单位资格审查表 3.8.1.8 施工组织设计(方案)报审表 3.8.1.9 施工进度调整计划报审表
3.8.1.10 施工管理人员及特殊工种上岗证审核意见 3.8.1.11 工程开工报审表 3.8.2 监理技术资料
3.8.2.1 施工测量放线验收表
3.8.2.2 工程材料/构配件/设备验收纪录 3.8.2.3 工程检测、试验报告 3.8.2.4 隐蔽工程验收纪录
3.8.2.5 分项/分部工程质量验收纪录 3.8.2.6 工程质量缺陷、事故报告及处理意见 3.8.2.7 混凝土浇灌申请书
3.8.2.8 工程临时、最终延期申批表 3.8.2.9 单位工程竣工验收记录 3.8.2.10 监理工程师通知单 3.8.2.11 监理工程师通知回复单 3.8.2.12 监理工作联系单 3.8.2.13 工程暂停令 3.8.2.14 复工报审表
3.8.2.15 其它经过监理签字、盖章的有关文件 3.8.3 监理工作资料 3.8.3.1 监理月报总结
3.8.3.2 监理例会、专题会议纪要
3.8.3.3 单位工程质量评估报告 3.8.3.4 单项工程质量评估报告
3.8.3.5 监理工作总结（包括月报总结、专题总结、工程竣工总结、质量评价意见报告）
3.9 竣工图是工程技术资料中的主要部分，是单位、单项和项目工程移交的重要凭证，各工程项目技术人员要认真编绘。
3.9.1 工程项目在施工中没有变化的，可以将施工图加盖竣工图章后直接转化为竣工图。如果改变较大，则必须依据原施工图及设计变更或现场签证重新绘制成竣工图。一般项目稍有变动，可按设计变更通知单或现场签证在原施工图上修改作为竣工图；不便于修改时，可在变更处标注设计变更通知单号或现场签证单号。
3.9.2 所有提交的竣工图应是工程最终蓝图，图面干净整洁，正式加盖竣工图章。3.9.3 提交竣工图时，应同时提交一份设计施工蓝图，应是图面干净整洁的新图。竣工资料份数与正副本
4.1 按照国家的有关规定和各单位、单项工程施工合同中的商定条款，竣工资料文件及竣工图向建设单位提交一式两份；对大型建设项目或涉及安全或环保的工程，需要提交一式三份，合同另有约定的按合同提供。
4.2 竣工资料文件中应区分正副本，正本是资料比较齐全的一份且是原始资料记录，凡施工记录、检查证、材料试验报告等原件应列入正本。副本资料可以使用与原件相同的复印件，但正本与副本的资料内容应完全相同一致。技术资料的整理要求和标准
5.1 施工资料的整理按《煤炭建设工程技术资料管理规定与评级办法》的目次装订，并作好封面，注明工程名称。
5.2 施工资料的装订；所有竣工资料整理的大小规格以复印纸A4为准。所有提交的技术资料，资料按顺序排列好确认页数不再增加或减少时，将文件资料底侧和右侧戳齐，其它两边切齐，用文件夹（标准书刊样式）将竣工资料装订整齐。每本资料的装订厚度一般在1.5～2.0厘米之内，超过2.0厘米厚时可装订多本并编好顺序。
5.3 竣工图按规定整理完成后，排列好顺序，编好图纸目录，折叠整齐,规格大小以复印纸A4为准，确认完整无缺后装入档案盒并编好顺序。技术资料的质量要求
6.1 技术资料总的要求是齐全完整、准确无误、系统配套、整洁美观。
6.1.1 齐全完整是按规定的归档范围该收集的内容已全部收齐，各专业应有的文件材料和设计范围内应有的图纸全部收集齐全，并且全部装进有关单位工程档案。
6.1.2 内容准确无误是指所移交的技术资料内容，反映工程客观实际，如各种检查证、试验报告、隐蔽工程检查记录等是否与实际相符，图纸是否按“设计变更通知单”将内容更改过来等。
6.1.3 整洁美观是指文件资料、图纸不仅在内容上齐全完整，而且在外观上也是整洁美观。文件资料装订整齐，美观、表格目录填写清楚、除签名外，原则一律打印，并形成电子版，规范统一，字体要工整、不应有用圆珠笔、铅笔、蓝色复写纸书写的字迹；图纸折叠大小标准一致，线条图像清晰、反差良好、图标内容完整。技术资料的验收交接手续
7.1 各分部、分项工程核查验收实体时，同时审查工程所形成的技术资料，技术资料要与工程同步形成。
7.2 各单位、单项工程在申请交工验收的同时，施工单位首先应将编制好的技术资料及竣工图，上报监理、建设、监督单位进行资料审查，技术资料审查不合格，不得进行正式验收、认证工作。
7.3 一个工程项目由几个单位配合施工时，其技术资料应各自编制自己施工的部分，并通过协商确定由一个单位汇总。
7.4 为保证技术资料质量，交接时要采取层层把关，首先由施工单位自行把关，监理单位认真逐项检查把关，监督机构和验收领导小组最后把关，质量合格后办理交接手续。
7.5 各单位、单项工程在办理技术资料交接时应分别填写“竣工资料移交目录”一式两份，双方各执一份，以备存查。