公司常见行文范文

第一篇：公司常见行文范文

公司行文规范

河北喜德来家具实业有限公司

公 文 处 理 规 范

一 、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二 、公文处理职责

1.公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档;

2.公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署; 3.相关部门负责公文的起草;

4.相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核; 5.总经理负责公司内部对内对外行文的签批。 三 、公文分类

1.决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等;

2.决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项;

3.通告(或公告)——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;

4.通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项;

5.通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况;

- 1

(3)二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”(**);

(4)三级公文，不使用“红头”纸;

(5)红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文;

(6)红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。 2.发文字号

(1)使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布;

(2)使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。 3.公文密级和保密期限

(1)公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

(2)文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。 4.公文标题

(1)使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

(2)标题可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5.主送机关

- 3

公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐;最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位;抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位;抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12.印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

13.公文用纸和结构层次

(1)公文用纸一般为A4型，左侧装订。

(2)公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“

(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”第五层为“①”。

六 、公文办理 1.内部发文办理

(1)发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

(2)公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

(3)公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。 (4)各部门收到文件时应做好《收文记录》。 2.外来公文处理

(1)定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司(包括传真件)的文件、简报、通报等。

- 5

①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。

②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。

3.公文处理原则

(1)坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 (2)必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。 .(3)必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

(4)公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。 (5)各部门行文必须使用全称或通用规范简称。 4.公文立卷、归档和销毁

(1)公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

(2)公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

(3)联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。 (4)公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

(5)公文被撤消，视作自始不产生效力;公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

- 7

第二篇：公司常用文件行文格式最新

1、各单位(部门)红头文件模板文件格式要求:

(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位(部门)名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内

(2)发文字号:宋体小三号字体(注：序号前不加“第”，也不加“0”)

(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成

(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23

(5)落款、日期: 宋体四号字体

(6)板记(文尾部分)：黑体四号字体

(7) 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1 mm; 订口(左白边)为：28mm±1 mm; 版心尺寸为：156mm×225 mm(不含页码)

2、文件模板(注：①文中“□”代表空格;②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同)

劲牌公司××(部门)文件

[200×]×号

关于对××的通知

(空一行)

××、××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(空一行)

附件：

1、(附件名称后不加任何标点符号)

2、

(日期右空两格，落款居日期中间)××××××二〇〇×年×月×日□□

————————————————————————————— 抄报：×××××(上级领导和部门)

抄送：×××××(平级单位(部门)，多个单位(部门)用空格) ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门200×年×月×日印发

第三篇：上行文、下行文或平行文格式

0000000 机密★一年

急 件

×××文件

×发〔2009〕×号

××的通知

×××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 12 -

第四篇：现行标准的上行文、 下行文、平行文格式

宜泸发〔20××〕×号

四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知(方正小标宋二号)

×××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。

一、××××××××××××(黑体 三号)

(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号)

— 1 — ②××××××××××××××(仿宋 三号)

(2)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号)

二、××××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

特此通知

附件：1. ××××××(仿宋三号) 2. ××××××

四川宜泸高速公路开发有限责任公司

20××年×月×日

— 2 —

附件1 ××××××××××(方正小

标宋 小二号)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。

一、××××××××××××(黑体 三号)

(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号) (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

二、××××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ××××××××××××××

— 3 — (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 附件2 ×××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

— 4 —

抄送：××××××，××××××，××××××。

四川宜泸高速公路开发有限责任公司

20××年×月×日印发

(共印×份)

— 5 —

第五篇：机关行文格式

1.版头

行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。对于上报的公文，

发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号

即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进

行严格管理。

3.密级与保密期限

公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度(等级)

党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字;行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号

发文字号是由发文机关代字、发文和发文顺序号3部分组成。发文应标全称，不能简写。发文顺序号分从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位(即“1”不编为“00

1”)，不加“第”字。

应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下空1行红色横隔线之上。

下行文、平行文的居中标注;上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，

左右两边各空1字排印。

6.签发人

上行文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成。某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名。

标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好

公文关。

应注意两个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下

移红色横隔线;二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。

7.标题

由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排

印。

应注意三个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。二是在有双文种的公文(又叫复合性公文)中应简化标

题。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

8.主送机关

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格;最后一个主送机关名称之后用全角冒号。如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应

将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上。

在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关;决议、决定、指标、命令(令)、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关;通报可标也可不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送

机关。

9.正文

正文位于主送机关下方，不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。数字、年份不能回行。正文中的结构层次序数是：第一层为“

一、”，第二层为“

(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“

一、”，第二层可用“1.”，

但不能用“(1)”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排

印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行;非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

10.附件

应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 附件置于主件之后，另起一页开始排印，并与主件装订在一起，公文主题词与印制版记应标注在附件最后一页的下端。不能装订在一起的，公文主题词与印

制版记应标注在主件最后一页的下端。

11.发文机关署名

单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文，应署名。署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标

准。

12.成文日期

一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;应当写明年月日，年份不能简写。单一机关行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。联合行文将成文日期拉开，左右各空7个字排印。

公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或

由办文者提出意见报领导确定。

13.印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。当关合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心;最后一行如余一个或两个印章，均居中排布;当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。

省直各公司来省社盖章，凡是股东决议、会议纪要、章程，涉及到人、财、物的重要文件材料等，都必须备有两份留省社存档，且所有股东(包括省社派出

的股东代表)均须在股东决议上签名。

14.主题词

“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号;主题词用3号小标宋体字;一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1行，一行

排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印。

15.抄送机关

在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送名称对齐。用3号仿宋体字，左空1字排印;抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号。

16.印制版记

行政机关的公文只有印发机关和印发时间，印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间以付印日期为准。翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发时期改为翻印日期，用圆括号标注共印份数。

17.公文排印、装订格式

除发文机关标识、标题、主题词用小标宋体字，密级、保密期限、紧急程度、“主题词”3字用黑体字，份数序号用2号全身黑正体字外，其余文字都是用3号仿宋体字。党的机关用16开公文纸排印。行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标

注页码。