Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程（精选12篇）

篇1：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

《Excel入门动画教程64、Excel替换公式中的字符》，

演示动画

操作步骤

尽管Excel不是字处理软件，但是其替换功能仍然非常强大，不仅能替换单元格中的字符，而且可以替换公式中的字符。

例如，我们需要将公式中的字母“A”替换为“B”，可以这样操作：

选中需要替换的单元格区域，执行“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入要替换的内容(如“A”)，在“替换为”右侧的对话框中输入替换的字符(如“B”)，再按下“全部替换”按钮，关闭对话框退出即可，

注意：如果替换的公式函数名称中有被替换的字符，就不能用替换的方法了。

篇2：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数 (¼)、国际字符 (Ç, ë) 和国际货币符号 (￡, ￥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。

插入符号、分数或特殊字符

注释 可以增大或减小“符号”对话框的大小，方法是将指针移至对话框的右下角，直到变成双向箭头，然后拖动到所需的大小。

1、单击要插入符号的位置。

2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。

3、在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一：

·单击要插入的符号。

·如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。

注释 如果使用的是扩展字体(如 Arial 或 Times New Roman)，则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语(西里尔文)(如果有的话)。

4、单击“插入”。

提示 要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。

插入 Unicode 字符

通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。

从“符号”对话框选择 Unicode 字符

在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。

1、单击要插入 Unicode 字符的位置。

2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。

3、在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。

4、在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。

5、如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。

6、单击要插入的符号，再单击“插入”。

7、单击“关闭”。

使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码

如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X，

查找 Unicode 字符代码

在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。

1、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。

2、在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。

3、在“来自”框中，单击

篇3：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。

选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可，

注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。

具体操作的动画演示过程如下：

篇4：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的虚系数，

语法：IMAGINARY(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其虚系数的复数。

22.IMARGUMENT

用途：返回以弧度表示的角。

语法：IMARGUMENT(inumber)

参数：Inumber为用来计算角度值的复数。

23.MCONJUGATE

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的共轭复数。

语法：IMCONJUGATE(inumber)

参数：Inumber为需要计算其共轭数的复数。

24.IMCOS

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的余弦。

语法：MCOS(inumber)

参数：Inumber为需要计算其余弦值的复数。

25.IMDIV

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的两个复数的商。

语法：IMDIV(inumber1，inumber2)

参数：Inumber1为复数分子(被除数)，Inumber2为复数分母(除数)。

26.IMEXP

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的指数。

语法：IMEXP(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其指数的复数。

27.IMLN

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的自然对数。

语法：IMLN(inumber)

参数：Inumber为需要计算其自然对数的复数。

28.IMLOG10

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的常用对数(以 10 为底数)。

语法：IMLOG10(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其常用对数的复数。

29.IMLOG2

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的以 2 为底数的对数。

语法：IMLOG2(inumber)

参数：Inumber为需要计算以2为底数的对数值的复数。

30.IMPOWER

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的 n 次幂。

语法：IMPOWER(inumber，number)

参数：Inumber为需要计算其幂值的复数，Number为需要计算的幂次，

31.IMPRODUCT

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的 2 至 29 个复数的乘积。

语法：IMPRODUCT(inumber1，inumber2，...)

参数：Inumber1，inumber2，… 为1到29个用来相乘的复数。

32.IMREAL

用途：返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的实系数。

语法：IMREAL(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其实系数的复数。

33.IMSIN

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的正弦值。

语法：IMSIN(inumber)

参数：Inumber?为需要计算其正弦的复数。

34.IMSQRT

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的平方根。

语法：IMSQRT(inumber)

参数：Inumber为需要计算其平方根的复数。

35.IMSUB

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的两个复数的差。

语法：IMSUB(inumber1，inumber2)

参数：Inumber1是被减(复)数，Inumber2是为减(复)数。

36、IMSUM

用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的两个或多个复数的和。

语法：IMSUM(inumber1，inumber2，...)

参数：Inumber1，inumber2，...为1到29个需要相加的复数。

37.OCT2BIN

用途：将八进制数转换为二进制数。

语法：OCT2BIN(number，places)

参数：Number是待转换的八进制数。Places是所要使用的字符数。

38.OCT2DEC

用途：将八进制数转换为十进制数。

语法：OCT2DEC(number)

参数：Number?是待转换的八进制数。

39.OCT2HEX

用途：将八进制数转换为十六进制数。

语法：OCT2HEX(number，places)

参数：Number是待转换的八进制数。Places是所要使用的字符数。

篇5：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单“文件→保存”命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。

如果是第一次保存，三种方法都将打开“另存为”对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击“保存”按钮即可(图 18)。

图 18

(八) 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单“文件→关闭”命令，

方法二：单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮(图 19)。

图 19

说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。

下面介绍两种退出Excel程序的方法。

方法一：选择菜单“文件→退出”命令。

方法二：按下键盘组合键“Alt＋F4”。

篇6：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止，使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。

本文所涉及到的Excel函数有：

1、COUNTIF(Range,Criteria)

2、MONTH(serial_number)

3、TODAY

注意：图中符号的含义是：B表示病假，S表示事假，G表示旷工，Q表示出勤，J表示法定休息日。

1、启动Excel2003，按照图1所示的样式，制作一张二维表格，并填入相关文本。

2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后，输入表格标题（如“晓风公司考勤及奖金表”），并设置好字体、字号等。

3、将C2和D2单元格合并后，输入公式：=MONTH(TODAY())&“月”，用于显示出当前的月份。

注意：在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。

4、选中BM4单元格，输入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,“B”)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,“S”)*15-COUNTIF(C4:BL4,“G”)*30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,“B”)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,“S”)*15-COUNTIF(C4:BL4,“G”)*30,0)，确认，计算出第一位员工的当月奖金额。

注意：上述公式的含义是：用“COUNTIF(C4:BL4,“B”)、COUNTIF(C4:BL4,“S”)、COUNTIF(C4:BL4,“G”)”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数，再分别乘以“7.5、15、30”（每“半天”为一次）计算出所要扣去的奖励额，再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果（IF）差大于“0”，则显示差（即员工的奖金额），否则显示“0”（扣完为止）。

5、再次选中BM4单元格，用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中，用于计算其它员工的当月奖励额，

注意：具体复制的数量，请根据员工的实际数目确定。

6、清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），按“保存类型”右边的下拉按钮，选中“模板（*.xlt）”选项，在文件名方框中输入一名称（如“奖金表.xlt”），单击“保存”按钮，将制作好的表格文档保存为模板。

7、以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图3）。

点击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框（如图4），选中“奖金表”模板文件，单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。

篇7：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

上一节结束时提到，要修改某个项目的前提是要先选中它，下面我们从练习准确快速地选择组成图表的项目开始，详细介绍如何修改图表的网格线、各种标题的字体、数据标签、绘图区的背景颜色、数据系列的颜色、图例等等项目，通过对这些项目的修改，让图表个性化的同时，具备更专业和漂亮的外观。

说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考。 ，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它，安装下面的步骤一同操作。

一、准确地选择图表中的项目

上一节中，我们选择图表中的项目，使用的方法都是直接用鼠标单击。其实，利用“图表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目，下面通过实例详细介绍一下。

1. 打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图→工具栏→图表”命令，以显示它(图 1)。

2. 单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2)，通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。

3. 通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准，可以使用这种方法，请记住，不管用哪种方法，都可以通过左上方的名称框来查看，当前选中的项目是什么(图 3)。

4. 这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要，细心的朋友可以体会一下：选择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。

5. 为了练习和测试，请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目，查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况，同时看看当选择不同的图表项目时，将鼠标指针移至被选中项目的位置，单击鼠标右键弹出菜单的差异。

在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没有选对图表项目。

二、删除图表的网格线

1. 上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修改目标是：删除图表网格线。

2. 如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4)，可以看到图表中的网格线已经被选中。

3. 这时单击键盘“Delete”键，即可把网格线删除。

练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

三、

篇8：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

人事信息库的建立方案

1、设置自动填充，减少信息录入工作量

2、劳动合同定期提醒功能

3、数据录入首选记录单功能

4、冻结窗口便于信息查询

5、工作簿美化

6、自动筛选便于数据统计

7、数据透视表快速统计大量数据

8、简历的自动生成

在下载的Excel文档“人事信息库”sheet中，绿色部分表示可以根据自己需要进行修改的地方，红色部分表示已经设置好函数公式的单元格，可以自动生成数据的部分，您无需太大的修改。

需要说明的地方是“提前提醒日期”的函数设置问题。当我们在R3中输入公式=IF(DATEDIF(TODAY,Q3,“d”)=7,“试用期快结束了”,“”) 并且采用拖拽方式使R列的每一个单元格自动填充公式后，会发现单元格中出现“#NUM!”这表示公式中所用数字有问题。出现这种问题的原因就是我们在输入公式中TODAY(),Q3的顺序问题，如果我们将二者颠倒过来写成Q3，TODAY()则#NUM!就不会出现，但是这样就不能在公式设置的时间显示“试用期快结束”的字体了而只能显示#NUM!

这种矛盾的地方作者自己也没有解决，希望大家可以集思广益。

1、性别、出生月日、年龄的自动显示功能设置

看不清就点图放大吧 图1

(1)性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“性别”单元格，类似图1所示单元格F3。

可更改地方： E3→可更换成您所用文档中已输入身份证号码的单元格位置字母。

(2)出生年月：=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“出生月日”单元格，类似图1所示单元格G3。

可更改地方： E3→可以更换成您所用文档中已输入身份证号码的单元格位置字母。

(3)年龄：=DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“年龄”单元格，类似图1所示单元格H3。

可更改地方：G3→可以更换成您所用文档中显示现实“出生月日”单元格位置的字母。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

看不清就点图放大吧 图2

(1)试用期到期时间：=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“试用期时间”单元格，类似图2所示单元格Q3。

可更改地方：P3→可以更换成您所用文档中显示“入司日期”单元格的位置字母。

小注：在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如11月

篇9：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

1.运行Excel，分别在A1、B1、C1、D1单元格输入“单词”、“词义”、“拼写”和“结果”。

2.在“单词”和“词义”两列中，输入你要默写的单词和相应单词的词义。

3.选中D2单元格，点击“插入”菜单下的“函数”命令，在弹出的对话框中选择“文本”序列中的Exact函数，点击“确定”按钮(如图所示)。

然后在打开的Exact函数对话框中，分别在Text1和Text2中输入A2、C2，表明此函数用于比较A2单元格与C2单元格中的字符串是否完全相同，C2单元格中没有输入单词或两个单元格中的字符串不相同时，D2单元格的值是False;如果C2单元格与A2单元格中的单词完全相同(包括字母大小写)，D2单元格的值为True，

4.选中D2单元格，拖动填充柄，填充D列以下的单元格。

5.选中A列，右键单击，选择“隐藏”命令将A列隐藏。

至此，单词默写本就算做好了，如果你想为默写本添加新的单词，只要右击A、B两列中间位置，选择“取消隐藏”，重复第二步和第四步操作即可。还等什么，还不动手做一个单词默写本在暑期里抓紧时间背单词?

篇10：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

应用实例：某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生，实现后的工作表如图1所示。

图1

在该工作表中，有全体学生两次考试的成绩，条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩的高亮显示。这种格式是动态的：如果改变考试的分数，格式会自动调整。

下面介绍具体操作步骤。

1.按图1所示创建一个工作表用于练习。

2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式(如图2所示)：

=$C2>$B2

图2

3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色，如图3所示，

图3

4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图4所示。

图4

条件格式设置中的公式会作用于所选区域，而不只是作用于第2行，这是因为在公式列参数使用了$，这样列就成了绝对引用，而行是相对引用。我们可以在其它某行(如第10行)中单击，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，可以看到如图5所示的公式，该行使用的公式为：

=$C10>$B10

图5

至于图1中数据区域的外观与图4略有不同，是因为对这些单元格应用了黑色的边框。从本例可以看出，灵活地运用条件格式，可以帮助我们快速完成一些比较实际的任务，从而提高工作的效率。

篇11：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时，学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。

学习目标：

1. 理解工作表所用的数据类型

2. 学会在工作表中输入文本和数值

3. 学会在工作表中输入日期和时间

4. 学会修改和编辑数据

5. 学会通过设置单元格格式改变工作表数据外观

实际任务：

1. 制作个人通讯录

2. 制作学生基本信息表

3. 制作考试时间安排表

4. 制作员工工资表

理解Excel使用的数据类型

或许你已有向Excel输入数据的经历，不管你是否意识到，事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。了解它们之间的区别，可以有效提高自己处理的能力，显然，这项能力是解决各种复杂问题的基础。

(一) 数值

概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。当然，我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。

(二) 文本

说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码“13391129978”，银行帐号“310009000196254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。

(三) 公式

我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。

现在大家对基本概念有了了解，下面我们通过几个具体的实际任务的操作，来实现学习目标。今天我们从第一个实例整理个人通讯录开始详细讲解。

通过这个实例，我们主要可以学习到如何更改工作表标签的名称，合并几个单元格，如何输入日期，如何告诉Excel把输入的数字作为文本处理，以及单元格列宽和行高的调整方法。这些知识与技能都是在输入数据时常常需要用到的。

实例一、整理个人通讯录

(一)这是非常实用的一个简单实例，这个任务要做的主要工作是，把联系人相应数据输入Excel工作表中，方便以后需要时使用，最终效果如图1。

操作方法与步骤：

1.建表

启动Excel，使用默认新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令(图 2)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。

篇12：Excel动画教程：字符替换EXCEL基本教程

关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了，但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1(记录11至830隐藏了)，要统计二(1)班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF(分数!D2：D69，“>=96”)”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2：D69”这个参数中的两个行号(2和69)，这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。

2.初步准备——考试号里提班级

如图1，从B列的考试号中取出前三位(班级编号)放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2，3)”，然后双击(或拖动)S2单元格右下角的填充柄即可。

3.再做辅表——班级等级二合一

在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中(注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性)。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2>=96，分数!$S2&&“a”，IF(分数!D2>=72，分数!$S2&&“b”，IF(分数!D2<48，分数!$S2&&“d”，分数!$S2&&“c”)))”。D2单元格中公式的含义是：看“分数!D2”单元格中的分数(即“分数”工作表中李悦的语文分数)是否大于等于96.如果是，则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成绩等级为“优秀”);如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72.如果是，则在D2单元格中填入“201b”;如果不是(即小于72)，再看是否小于48.如果是，则在D2单元格中填入“201d”;如果不是(即小于72大于48)，则在D2单元格中填入“201c”。最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了

4.最终统计——所需数据瞬间齐

辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表(如图2)中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据(如图2)，

万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。仍以二(1)班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF(等级!$D：$D，$B17)”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计(等级!$D：$D)，找出值为“201a”(本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代