文件管理服务器功能

文件管理服务器功能（共6篇）

篇1：文件管理服务器功能

配额管理

Windows Server 203 R2“文件服务器”的“配额管理”包括如下功能：

（1）通过创建配额来限制允许卷或文件夹使用的空间，并在接近或达到配额限制时生成通知。

（2）生成应用于卷或文件夹中所有现有文件夹以及以后创建的任何新子文件夹的自动配额。（2）定义配额模板，并且定义的配额模板可以很容易应用于新的卷或文件夹以及可以在整个组织中使用。

Windows Server 2003 R2的“文件服务器”中的配额模板是非常灵活的，例如：（1）您可以为服务器上每个用户的个人文件夹设置200 MB的限制，并在达到180 MB存储空间时通知您和用户。

（2）您可以为指定的用户组的共享文件夹设置灵活的500 MB配额。达到此存储限制时，将通过电子邮件通知组中的所有用户，存储配额已临时扩展到520 MB，以便用户可以删除不必要的文件并符合预设的500 MB配额策略。

（3）可以在临时文件夹达到2 GB时接收通知，然而不限制该文件夹的配额，因为服务器上运行的服务需要。

按照组件过程：添加删除组件-管理监视工具-文件服务管理+配额管理，就不一一的详细叙述了。创建配额

在“文件服务器”中创建配额的步骤如下：

（1）双击“文件服务器资源管理器”展开，如图4-16所示。

图4-16 文件服务器资源管理器窗口

（2）在如图4-16所示的窗口中双击“配额管理”将其展开，右击“配额”选项，如图4-17，在展开的快捷菜单中选择“创建配额”命令，打开“创建配额”对话框，如图4-18所示。

图4-17 选择创建配额选项

图4-18 打开创建配额对话框

（3）在“配额路径”文本框中，选择或键入将应用该配额的文件夹的路径。注意，配额属性还将应用于其所有的子文件夹。选中“在路径上创建配额”单选按钮，在“配额属性”选项组中的“从此配额模板派生属性”下拉列表中选择其配额属性。本例中选择“100 MB限制”，如图4-19所示。单击“创建”按钮完成配额的创建，如图4-20所示。

图4-19 设置配额路径和属性

图4-20 完成配额的创建

（4）在图4-19所示的窗口中，从“配额属性”选项组上选中“定义自定义配额属性”单选按钮，单击“自定义属性”按钮，打开“配额属性”对话框，如图4-21所示。单击“确定”按钮，打开“将自定义属性另存为模板”对话框。键入模板名（如：dfs1），如图4-22所示。

图4-21 自定义配额属性

图4-22 输入模板名

（5）单击“确定”按钮，完成配额的创建，如图4-23所示。

图4-23 完成配额创建并生成配额模板

2创建配额模板 “文件服务器”中提供的配额模板是有限的，如果模板不能满足需求，可以创建新的模板，方法如下：

（1）在图4-23所示的窗口中，右击“配额模板”，在展开的快捷菜单中选择“创建配额模板”命令，如图4-24所示。将打开“创建配额模板”对话框，在“从配额模板复制属性”中的下拉列表中选择“100 MB 限制”，在“设置”选项卡中“模板名”文本框中键入模板名，本例用“dfs1”。在“空间限制”选项组中“限制”文本框中键入空间大小，如150，下拉列表中选择“MB”。选中“硬配额”单选按钮，如图4-25所示。

图4-24 选择创建配额模板选项

图4-25 打开创建配额模板对话框

（2）在“通知阀值”选项组中单击“添加”按钮，打开“添加阀值”对话框，如图4-26所示。在“电子邮件”选项卡中，选中“将电子邮件发送到下列管理员”复选框，在下列文本框中键入管理员邮件地址，如hanxiaoqi129@sohu.com；若想要将电子邮件发送到时超出该阀值的用户，可选中“将电子邮件发送到超出该阀值的用户”复选框。单击“其它电子邮件标题”按钮，打开“其他电子邮件标题”对话框，键入发件人地址，如qiling8139@163.com，抄送地址和密件抄送地址，如图4-27所示。

如图4-26 打开添加阀值对话框

如图4-27 输入邮件地址

（3）在“事件日志”选项卡中，选中“将警告发送至事件日志”复选框，在“警告消息”选项组中，可编辑默认的日志项，本例中使用默认，如图4-28所示。

图4-28 设置“事件日志”选项卡

（4）在“命令”选项卡中，选中“运行该命令或脚本”复选框，指定在达到阈值时是否运行命令或脚本，在“命令安全”选项组中，可指定运行该命令的安全级别，如图4-29所示。

图4-29 设置“命令”选项卡

（5）在“报告”选项卡中，选中“生成报告”复选框，在“选择要生成的报告”中的下拉列表中选择“按所有者分类的文件”、“按文件组分类的文件”“大文件”等复选框，查看所选报告可单击“查看所选报告”按钮，将打开“查看所选报告”对话框，如图4-13所示。选中“将报告发送至下列管理员”复选框，在“将报告发送至下列管理员”文件框中键入管理员电子邮件地址，本例中使用hanxiaoqi129@sohu.com，如有多个邮件地址用分号分隔，若想把生成的报告发送至超出阀值的用户，可选中“把报告发送至超出阀值的用户”复选框，如图4-30所示。

如图4-30 设置“报告”选项组

（6）创建模板完成后，在图4-30中单击“确定”按钮。

3创建自动配额

通过使用自动配额，可以为文件夹指定配额模板，并指定自动生成基于该模板的配额并应用于现有的子文件夹以及以后创建的任何新子文件夹。例如，可以为按需求为漫游配置文件用户或新用户创建的文件夹定义自动配额。每次创建新文件夹时，将使用其父文件夹的自动配额配置文件中定义的模板来为该文件夹自动生成新配额项。然后，可以在结果窗格中的“配额”节点下查看这些自动生成的配额项，作为分别创建的配额查看，可以单独进行编辑和修改。

创建自动配额的步骤如下：

（1）在图4-17所示的窗口中，单击“创建配额”命令，打开“创建配额”对话框，如图4-18所示。在“配额路径”文本框中，选择或键入将应用该配额的文件夹的路径。本例中选择“F:hjx”目录，选中“在现有子文件夹和新的子文件中自动应用模板并创建配额”单选按钮，在配额属性选项组中，选中“从此配额模板派生属性”在其下拉列表中选择配额属性。本例中选择“100 MB 限制”。如图4-31所示。

图4-31 设置配额路径和属性

（2）单击“创建”按钮，打开“文件服务器资源管理器”窗口，如图4-32所示。

图4-32 完成自动配额的创建

4编辑配额模板的属性

在更改配额模板时，可以选择将这些更改扩展到使用原始配额模板创建的配额上。可以选择只修改那些仍与原始模板匹配的配额或从原始模板派生的所有配额，无论自创建后对配额进行过任何修改都是如此。此功能通过提供一个可进行所有更改的中心点，简化更新配额属性的过程。

（1）在图4-23所示的窗口中，双击“配额模板”项，展开配额模板，在配额模板列表中选择“dfs1”，右击该模板，在弹出的快捷菜单中选择“编辑模板属性”命令，如图4-33所示。将打开“编辑模板属性”对话框，如图4-34所示。

图4-33 选择“编辑模板属性（P）„”命令

图4-34 打开配额模板属性对话框

（2）在“空间限制”选项组中的“限制”文本框中键入200，选中“软配额 允许用户超出限制（用于监视）”单选按钮，如图4-35所示。

如图4-35 修改配额模板属性

（3）单击“确定”按钮，打开“更新从模板派生的配额”对话框，选中“仅将模板应用于与原始模板匹配的派生配额”单选按钮，如图4-36所示。

如图4-36 设置模板应用范围

（4）单击“确定”按钮，完成模板属性的修改，如图4-37所示。

如图4-37 修改DFS1模板属性 编辑自动配额模板的属性

在更改自动配额时，可以选择将这些更改扩展到自动配额路径中现有的配额上。可以选择只修改那些仍与原始自动配额匹配的配额或自动配额路径中的所有配额，无论自创建后对配额进行过任何修改都是如此。此功能通过提供一个可进行所有更改的中心点，简化更新从自动配额派生的配额属性的过程。

（1）在图4-32所示的窗口中，双击“配额”展开“配额”项，如图4-38所示。在“配额”列表中选中“F:hjx*„”模板，右击该模板，在弹出的快捷菜单中选择“编辑配额属性”命令，如图4-39所示，打开“编辑自动应用配额”对话框，如图4-40所示。

图4-38 展开配额选项

图4-39 选择编辑配额命令（2）在“编辑自动应用属性”选项组中的“从此配额模板派生属性”的下拉列表中选择“200 MB 限制，50 MB 扩展”项，如图4-40所示。

图4-40 修改自动应用配额属性

（3）单击“确定”按钮，打开“更新从自动应用配额派生的配额”对话框，从中选中“仅将自动应用配额应用于原始自动应用配额匹配的派生配额”单选按钮，如图4-41所示。单击“确定”按钮，完成自动配额模板的属性的修改，如图4-42所示。

图4-41 选择自动配额应用范围

图4-42 显示修改后模板信息

篇2：文件管理服务器功能

1.1 本规范适用于放置在机房的文件服务器。

1.2 制定本规范目的是规范使用人员和管人员的行为、权限，确保文件服务器安全、可靠运行，避免非正常删除数据和泄密。

1.3 设立文件服务器，主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享平台和重要数据备份服务，有严格的权限配置来保证数据安全。有利于加强公司内部的交流与学习，便于总监、经理、主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。2 服务器设置及权限划分配

2.1 服务器的结构设置，按公司组织架构划分，划分到部门，部门下为本部门人员。

2.2 原则上用户一人一账号，只能修改、浏览自己的文件，不能修改和浏览他人文件。如因工作需要，需浏览他人资料的，需浏览者和被浏览者两人同意，由信息管理分配权限。但不允许将修改权限划分给使用者以外的任何人。

2.3 为满足各部门间的工作与学习，可根据本部门需要，设置共享文件，修改、浏览权限由本部门自行决定。也可设置本部门的文件管理人员，并赋与相应的管理权限。

2.4 个人账号和密码由信息管理处批量设置，如需更改，需向信息管理处提出申请。使用规范

3.1 每个用户划分50G的存储空间，文件服务器作为重要数据备份使用，只允许存放工作文件，严禁存储与工作无关文件，用户对自己的文件负责管理，重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。

3.2 用户使用客户端电脑登陆服务器时，需保管好自己的账号和密码，使用多人共用电脑登陆时，不要保存账号和密码。

3.3 用户可以在以自己的目录下设立子目录，以便于文件的管理、查阅和存档。为便于查阅，建议目录不要超过四级。

3.4 办公室全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。

3.5 上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是干净的，尽量避免直接上传可执行文件（如exe、com），避免被杀毒软件误杀，除杀毒软件查杀外，信息管理处不对用户文件编辑、浏览，也不对用户文件完整性负责。

3.6 文件服务器中不允许存放与工作无关的文件，如发现，按照4.2处理。服务器管理内容

4.1 服务器的日常管理由信息管理处负责，负责安装，维护，调试，保证系统正常运行；负责建立机构和人员目录，负责权限分配以及整体数据的备份和恢复。

4.2信息管理管理处对空间使用超过50%以上的用户重点监控（对文件名、扩展名监控），发现存储与工作无关的文件，及时通知本人处理，本人未处理，并确定与工作无关的，由信息管理直接删除。信息管理处不允许对用户文件进行浏览、编辑、复制，如果确因工作需要，如发现可疑病毒文件、违反法律法规的文件等情况，查看前需告知用户本人或其上级领导。

4.3不允许直接在服务器上连接移动存储和运行光盘（网络故障、系统维护需要除外），连接前需查毒处理。

4.4 信息管理定期对服务器文件进行全盘杀毒，发现可疑进行隔离处理，再通知本人。

4.5 为了便于管理本部门的文件，可设置本部门的文件管理员，只对本部门特定的共享文件拥有修改、浏览权限，不允许浏览他人的资料。

4.6 根据需要设立相应的访问日志管理机制，定期查看和清除访问日志，确定哪些工作是必须的，是否存在越权访问或攻击行为。

4.7 为节省服务器资源，对所有用户进行硬配额（额度按3.1执行），超出限制，拒绝存储。

篇3：文件管理服务器功能

网络资源管理特色

企业的不断成长, 导致各种不同的网络资源越来越多越来越杂, 因此, 找到一项可以有效解决资源管理上的问题, 成为了眼前最重要的工作之一。

文件服务器的技术发展到Windows Server 2008版本, 已经有了相当大的突破。因为在过去版本的应用中, 许多功能的实现都是需要结合第三方产品才能够做到。然而, 它所能发挥的功能还不仅于此, 因为在高级文件安全管理中, 它还能够借助RMS的服务器角色, 来同时保护保存在文件服务器、Exchange Server以及Share Point文档库的文件安全, 有效避免重要文件外流至企业以外的计算机中。

接下来, 就让我们了解一下, Windows Server 2008能够提供的基本网络资源管理特色有哪些。

分布式文件系统 (DFS)

这项功能主要解决了使用者没有单一入口去快速找到所需要的文件资源问题, 以及提供重要多部文件服务器本地端或集成远程的复制机制, 一方面解决文件服务器灾备问题, 一方面则是解决移动工作者随时更改区域的联机存取问题。然而, 这项功能早在Windows Server 2000版本就已经提供, 不过在当时只能算是阳春版的DFS管理组件, 如今Windows Server2008版本中更是延伸了在DFS上的各项功能, 例如对于带宽的配置、数据压缩的同步复制、报表分析以及全新直觉化的操作界面等。

文件服务器资源管理

以往对于文件服务器资源的管理机制不外乎就是共享权限的配置、磁盘配额的限制, 而如今, WindowsServer 2008对于这一方面的管制措施已经可以管理到活页夹层级配额、存放文件的自动筛选、各类的警示通知与报表分析等。

打印机集中配置

自行手动联机到每一部打印机服务器上去管理打印资源, 只有在小型企业的IT环境中行得通, 在中大型以上的企业管理中则必须要有一项集中配置的管理机制。而在Windows Server 2008的全新打印机管理界面中, 可以达到集中配置与集成组策略的自动调配机制, 彻底解决了长久以来IT在打印机集中管理上的难题。

配置Windows Server 2008文件服务器

如今, 企业的Active Directory中都会有几部Windows Server 2008主机, 如果您想让其中的服务器作为文件服务器, 以提供全公司文件集中保存与管理, 要如何进行设置与安装呢?

关于文件服务器功能的安装部分, 首先我们必须先确认目前这部文件服务器可以在企业网络中被寻找到, 以确定后续客户端计算机可以正常地进行联机存取。请在“控制台”中单击开启“网络和共享中心”, 接着如图1所示展开“共享及探索”设置项目, 将设置变更为“开启网络探索”, 然后单击“应用”即可。

完成以上设置后, 我们便可以来安装Windows Server 2008文件服务器角色。在“开始→系统管理工具”下拉选单中, 单击开启“服务器管理员”界面, 在“角色”节点上单击“新增角色”, 之后将会来到“选取服务器角色”页面。勾选“文件服务”, 单击“下一步”。在“文件服务”页面中, 可以看到文件服务的简介, 其中最重要的一项说明就是“在同一台计算机上不能同时安装Windows搜寻服务与索引服”。单击“下一步”继续。

接下来, 在“选取角色服务”页面中, 便可以针对文件服务角色细项的组件进行选取安装, 这里还包含了旧版Windows Server2003文件服务的相关组件可以安装。在此, 笔者先以分别勾选“文件服务器”、“文件服务器资源管理员”、“Windows搜寻服务”三个组件来作为安装实例说明。单击“下一步”。

在“设置保存使用监视”页面中, 勾选所要监视的磁盘。在默认状态下, 只要使用量达到总容量的85%时, 便会产生相关网页格式的分析报告, 供系统管理员参考。

如果在上一步中不想直接应用系统默认值, 可以单击“选项”按钮来开启“磁盘监视选项”页面, 在此便可以设置磁盘使用量阙值, 以及勾选当到达阙值时所要产生的报告项目。默认状态下, 只会勾选“依拥有者列出的文件报告”、“依文件群组列出的文件报告”。

接下来在, “设置报告选项”页面中, 需要设置报告文件保存的位置 (默认值为C:Storage Reports) , 以及是否要通过SMTP服务器发送E-mail报告给相关指定的使用者。在此强烈建议将公司内目前使用的E-mail服务器设置进来, 并且通过分号的输入, 让多位系统管理人员都可以收到这些分析报告。

在前面文件服务角色组件的安装中, 如果勾选了“Windows搜寻服务”, 那么将会出现“为Windows搜寻服务选取要编制索引的磁盘区”页面, 您可以将所要编制索引的磁盘区勾选, 以利于后续客户端可以通过Windows桌面搜寻功能, 来快速在这部文件服务器上找到他们需要的文件。

完成以上所有设置之后, 会来到“确认安装选项”页面。在此, 可以看到前面所做过的所有设置属性, 确认无误之后, 单击“安装”按钮。成功完成文件服务角色安装之后, 单击“关闭”。

设置文件服务器资源管理

完成Windows Server2008中的文件服务角色安装之后, 便可以从“系统管理工具”下拉选单中, 开启“文件服务器资源管理员”界面, 来做进一步的配置。接下来介绍的每一项设置, 都可以根据实际需求进行选择。

图2所示的是开启后的“文件服务器资源管理员”界面, 通过这个界面, 可以让系统管理员进行有关保存配额的管理、文件检测的管理以及存放设备报告的管理等。在此我们先在最上层的项目节点上, 单击位于动作窗格中的“设置选项”, 来看看有哪些基本的配置需要完成。

首先, 在“电子邮件通知”页面中, 所有文件服务器管理中的警告通知都必须先完成这部分的设置, 在此必须指定发信的SMTP服务器以及默认收信的管理E-mail。对于发件人的E-mail, 建议采用默认值即可。设置完成后, 单击“传送测试电子邮件”按钮, 试试看能不能收到一封测试信件。在“通知限制”页面中, 主要用于避免发生在短时间内, 让系统管理员收到重复的相关通知, 因此, 可以在此针对不同的通知方式来设置通知限制的时间, 包括电子邮件通知、事件日志通知、命令通知以及报告通知。

在“存放设备报告”页面中, 可以预先设置好后续报告中每个项目所要报告的信息参数, 例如, 单击“大型文件→编辑参数”按钮来设置认定的大型文件的大小标准值, 或是自定义“最近未存取过的文件”所要定义的天数 (默认值为90天) 等。针对“大型文件”的报告项目, 开启“报告参数”页面, 在默认状态下文件大小下限值为5MB。此外, 还可以在下方字段中设置惟一所要应用的文件类型。

在“报告位置”页面中, 主要是设置各种不同报告类型的保存路径, 分别说明如下:

●随附报告活页夹

当使用者超过后续所定义的保存配额大小时, 以及发生尝试存取没有权限的文件时, 这些报告文件的保存路径。

●日程报告活页夹

存放所有根据日程设置所产生的报告文件。

●依需求报告活页夹

管理者自行手动产生的立即报告文件。

最后, 在“文件检测审核”页面中, 如果您希望系统能够审核所有文件检测的活动, 可以勾选“在审核数据库中记录文件检测活动”选项, 后续在报告中便可以看到这部分的审核报告信息。单击“确定”完成以上所有页面组态的设置。

在文件服务器中管理保存配额

Windows Server 2008版本中提供的配额管理机制, 已经不再是过去只能针对磁盘区来进行设置而已, 而是与Windows Server 2003 R2版本一样, 能够直接对特定的本地活页夹或共享文档夹进行设置, 并且可以自动以E-mail的警告来分别通知管理者与相对应的使用者, 管理者还可以进一步产生所需要的报表, 来方便后续在保存配额政策上的管理与追踪。

要想新增一个配额设置, 只要先单击至“配额管理→配额”项目节点上, 单击位于“动作”窗口中的“建立配额”继续。在表1中, 对新旧版配额管理功能进行了比较。

在“建立配额”页面中, 可以选择是否要让配额设置自动应用在后续所建立的子活页夹上, 否则该配额设置只会针对单一层的活页夹总容量进行配额使用量监测。接着, 在配额属性设置中, 可以直接选择所要应用的配额模板, 或是自定义配额属性。在此, 我们选取“定义自定义配额属性”, 单击“自定义属性”继续。紧接着可以选择所要复制的配额模板项目, 然后再来修改空间限制的值, 并且决定是要采用强制限制的固定配额方式, 还是采用纯粹用于监视的弹性配额方式。接着, 单击“新增”按钮来设置“通知阙值”。

在“新增阙值”页面, 可以针对此新增的配额设置, 加入四种不同的阙值到达时所要执行的操作, 分别有电子邮件信息、事件日志、命令以及报告。首先以“事件日志”设置为例, 设置当配额设置达到阙值时所要产生的事件记录属性, 您可以不作任何修改直接采用默认值, 或是加入自己希望显示的变量, 每一个变量的选择, 在下方都会有相对的中文说明。

文件保存报告管理

关于“报告”页面的设置, 首先勾选所要产生的报告项目, 并且可以设置产生的报告是否要一并传送给指定的系统管理员E-mail, 以及传送给超过阙值的使用者。在此建议至少将后者的设置勾选。

若想要将各种配额设置到不同的活页夹中, 也可以先建立好自定义的配额模板, 展开“配额管理”节点, 在“配额模板”项目上点击鼠标右键, 选择“建立配额模板”, 或是直接在“动作”窗口中单击“建立配额模板”。

接下来便可以开始输入模板名称 (例如:依照部门、活页夹类型等方式) 、空间限制大小值、发送通知的临界值。在通知部分会至少定义一个默认的限制 (100%) , 以及一个警告层级的临界值 (85%) , 也可以在额外新增定义更低的临界通知值。此外, 在配额管理上也可以选择固定配额或弹性配额, 后者主要用来监视与了解使用者的存取状况, 在超过额度时并不会强制禁止使用者的存取。最后, 建议在每一个配额的限制值中设置使用者与管理员的E-mail通知, 而警告层的通知只给使用者知道就可以了。

无论配额大小的设置如何, 只要在报告设置中勾选了产生事件日志的设置, 那么只要有使用者所存放的文件超过了所设置的阙值, 在事件查看器的“应用程序”类别中, 便可以看到事件标识符为12325的警告事件项目, 其属性将会清楚说明因哪一位使用者的存取造成此事件的产生, 以及所设置的配额大小与目前所使用的保存空间大小。

善用文件检测功能

在Windows Server2008的文件服务器管理机制中, 除了可以限制使用者的保存配额之外, 是否有这样的管理功能, 可以用来限制保存的文件类型, 以便让不同活页夹的文件保存, 能够惟一保存属于它所要保存的文件?

的确, 除了对活页夹进行配额的管理之外, 管理人员还可以进一步针对这些活页夹设置文件检测机制, 也就是对于使用者所能够放置的文件类型进行管制。在“文件检测管理”节点项目上, 展开至“文件检测”项, 点击鼠标右键, 选择“建立文件检测”, 或是直接在“动作”窗口中单击“建立文件检测”。接着, 设置所要设置的文件检测路径, 以及选择适当的现有检测模板, 或是单击“自定义属性”来额外定义。关于检测模板与文件群组的定义, 管理员也同样可以预先自行新增设置。

图3所示便是我们所成功新增的一笔文件检测设置, 后续如果需要对于其设置属性进行修改时, 则只要在选取此项目时再单击位于“动作”窗口中的“编辑文件检测属性”即可。完成了文件检测设置之后, 便可以开始将被封锁的文件类型复制到此活页夹, 系统将会立即弹出一个警示信息, 从信息属性看来, 您可能会觉得好像是权限设置造成的问题, 然而实际上是被文件检测的封锁功能应用所致。

同样的, 只要在文件检测设置报告中有勾选事件日志的通知, 那一旦发生了违反保存限制的事件时, 打开事件查看器, 便可以在“应用程序”类别中, 看到有关事件标识符为8215的警告事件, 其属性中说明了产生此事件的原因, 包括尝试保存这些文件的使用者是谁, 以及所要存放的文件名称是什么等。

如同配额管理的模板一样, 我们也可以在“文件检测模板”的节点项目上, 来查看系统默认的模板有哪些, 以及单击位于“动作”窗口中的“建立文件检测模板”, 来建立自定义的检测模板, 以供后续新增的文件检测设置来直接应用。

在检测模板的新增中, 必须设置所要应用的文件群组类型。在系统默认状态下, 已经帮我们建立好了许多常见的文件群组类型项目, 在此针对特定的文件群组进行编辑修改, 或者是建立自定义的文件群组即可。我们以编辑现有默认的Office文件群组为例, 由于笔者发现在这个文件群组的列表属性中并没有包括Office 2007的副文件, 因此自行加入像*.docx、pptx等扩展名清单, 必要时, 也可以新增所要排除的文件格式清单。

存放设备报告管理

在Windows Server2008的文件服务器管理中, 系统管理员如何掌握整个文件服务器运行状态, 以及随时了解到使用者对于资源的存取情形呢?

其实, 在文件服务器资源管理功能当中, 可以直接针对文件服务器的存取状况产生存取状况分析报告, 这样便可以有效掌握各种不同类型的文件存放情况。执行的方法很简单, 只要在“存放设备报告管理”的节点上点击鼠标右键, 或是直接单击位于“动作”窗口中的“计划新的工作报告”或是“立即产生报告”。在此, 笔者以执行立即产生报告作为示例, 单击“新增”按钮, 选择所要产生存放报告的活页夹路径, 接着便可以在下方勾选所要产生报告的数据类型, 如:大型文件、重复文件、配额使用量报告等。至于呈现的报告格式, 可以选择DHTML、HTML、XML等样式。

完成立即产生报告的属性设置之后, 单击“确定”, 将会出现“产生存放设备报告”对话框, 在此您可以决定是要“等到产生报告后再显示这些报告”, 还是要“在背景产生报告”。如果在前面的操作步骤中您单击了“计划新的报告工作”, 除了同样可以设置有关报告的活页夹与报告类别之外, 其中报告传递的E-mail地址输入是不可少的, 至于多出来的“计划”页面中的设置, 当然也会是必要的设置之一。

在默认状态下, 有关计划报告的设置是空白的, 我们必须在此页面中来进行新增。在此笔者新增一份报告计划设置, 并且单击“编辑计划”来查看与修改原有的属性设置。在“计划”页面中, 可以设置工作计划的类型 (例如:每天、每周、每月等) 、开始时间等设置, 必要时还可以单击“进阶”按钮, 来设置更进一步的计划定义。

在“进阶计划选项”的设置页面中, 除了可以设置开始日期外, 还可以设置结束的日期, 以及重复执行的时间间隔。当新增了一份计划报告作业后, 往后仍然可以继续新增其他不同定义的计划报告设置, 或是针对指定的计划作业报告项目进行编辑或删除等。

篇4：文件管理服务器功能

仍将以“电子文件”为其正式概念，在具体环境中可以用“电子归档文件”表达；在系统形态上，明确了ERMS与前端业务系统和后端数字档案馆系统的区别与联系；在需求类型上，阐述了功能需求与业务需求、用户需求之间的主要关系；在管理层面，明确当前规范的主要对象是文书类，以及功能需求规范需要规范体系的全面支持；最后从发展的角度认为功能需求规范需要长周期维护，并应朝认证标准方向发展。

关键词:电子文件管理系统 功能需求 规范 定位

电子文件管理活动最终需要依靠具体的信息管理系统来实现，普遍来讲，世界主要国家和地区的研究都是依靠电子文件管理系统（ERMS）来实现其主要管理功能，并为此投入大量精力研究ERMS功能需求规范。我国也不例外，近年来，国家有关部门都曾先后立项开展此项研究，笔者也有幸参与其中，在多次交流讨论中认识到有必要对ERMS规范的定位进行全方位的研究和审视，力求使规范发挥应有的作用。

ERMS功能需求规范定位研究首先要立足我国文件档案管理实际，尤其需要关注近年来我国在电子文件管理体制、工作方法、实践基础以及行业发展方面的情况。其次，需要密切跟踪国际上相关规范的发展动态，尤其是欧盟的MOREQ2、美国的DOD5015.2（2007版），以及国际档案理事会（ICA）在2008年颁布的《电子办公环境下文件原理与功能需求》①。第三，由于功能需求规范被普遍认为是电子文件管理规范的集大成者，所以需要消化理解大量的有关术语、业务、管理、技术领域的基本内容及其进展。

在把握以上诸方面的普遍共识的基础上，笔者拟从概念、系统形态、需求类型、管理、发展等角度阐述对ERMS功能需求规范定位的认识。

一、概念定位

目前存在不少关于“Electronic Records”翻译为“电子文件”还是“电子档案”的争论，在ERMS功能需求规范的概念定位中也不能回避这个问题。在目前权威的术语标准尚未出台之前，笔者认为“电子文件”和“电子档案”在其各自的背景环境中都有存在的必要，在传统档案管理中本身也存在“大文件”或者“大档案”的观点。按照ISO15489-1的理解，Record是“机构或个人为了履行法律责任或开展业务活动而生成、接收和维护的具有凭证价值和查考价值的信息”。Records Management是“对文件的形成、接收、维护、利用及处置进行高效和系统控制的管理活动，包括捕获并保存业务活动及事务处理的证据和信息的过程”，ERMS自然就是“针对用于维护和处置文件活动而专门设计的系统，维护文件内容、背景、结构以及文件之间的联系，维护文件的可用性和凭证价值。”国际上几乎所有的ERMS功能需求规范都采取了类似说法，从其基本概念描述来看，Records本质上基本等同于我们平时所说的“归档文件”的含义，从文件生命周期来看，基本属于半现行阶段。但也不能简单地说它就是“档案”，尤其在电子环境下，文件档案管理的严格线性划分已经被打破了，大量前端控制的刚性需求开始出现，直接理解为“电子档案”并不利于电子文件这部分需求的管理。当然，在某些环境中，尤其是文档管理体制分割比较明显的行业或系统中，“电子文件”的说法也给这些Records的档案化管理带来困难，这也是事实。

笔者认为“Electronic Records”翻译成“电子文件”或“电子档案”在中国现有的文档语境中都难尽其义，更遑论需要让其同时满足多种管理环境乃至管理理念的要求，因而折衷之道是仍以“电子文件”为其正式概念，在具体环境中可以“电子归档文件”表达。事实上，目前上至国家层面的管理办法和标准，下到一些具体单位的规章制度，都在大量使用电子文件的提法，这些使用习惯也不可忽视。

二、系统形态定位

ERMS的系统形态定位也是功能需求规范研究中非常重要的问题。这个问题本身同Record的概念定位直接相关。结合电子文件生命周期理论，笔者认为电子文件管理生命周期全程涉及的系统形态可以划分为以下三类：

1.业务系统（Business System，BS）。即生成或管理业务活动数据的自动化系统，旨在为机构和用户之间开展业务提供便利，这类系统包括OA（办公自动化）、CAD（计算机辅助设计）、ERP（企业资源规划系统）、HR（人力资源管理系统）、CRM（客户关系管理）、PDM（产品数据管理）等。这些系统内部往往也设置相关的文档管理系统（国际上通常叫EDMS，即电子文档管理系统），但总体上说，业务系统的文件管理更注重业务流程、版本控制等，对文件信息固化后的管理不是它的关注重点。

2.电子文件管理系统（ERMS）。主要针对电子文件的捕获、识别、分类、保存、使用和处置进行有效和系统的管理活动。在生命周期的尺度上，可以认为ERMS主要关注电子文件的半现行阶段，也包含该阶段与现行阶段、非现行阶段的衔接过程。按照ICA需求规范的说法，ERMS是“为业务活动提供证据而对电子化生成文件进行形成、利用、维护和处置的自动化系统。这些系统要维护恰当的背景信息(元数据)，将文件与其证据支持相联系。”

3.数字档案馆系统（Digital Archives，DA）。它致力于解决数字档案信息“以正确和可被独立理解的方式长期保存下来的活动②”。当然，DA也具有保管数字化档案的功能，可以认为DA将是传统档案与电子档案长久保存的最终归宿。数字档案馆系统的核心功能是真实长久地保存馆藏数字资源，这个功能模块在更大的范围内也被叫做“可信數字仓储”(Trusted Digital Repository，TDR)，数字档案馆是维护档案文件长久保存的可信数字仓储。国际上目前从事该系统研究的项目和成果也非常多，包括OAIS模型（ISO14721）、TRAC（可信数字仓储审核与认证：标准与审核列表）。但总体来说大量解决方案尚处于研究之中。

需要说明的是，这三种系统形态在实际环境和软件产品中并不一定以独立的软件形式出现，可能存在复杂的交叉组合关系。如由于文档一体化和全程管理思想的贯彻，在国外常有EDMS/ERMS（或者干脆就叫EDRMS）的说法。ARMA（文件档案管理联合会）还专门发布了EDMS和ERMS的集成管理系统框架报告（TR48-2004）。我国目前不少电子文件中心系统其实可以理解为ERMS和DA系统的组合，国外的项目如美国的ERA就涵盖了ERMS与DA的功能范围。

三、需求类型定位

ERMS功能需求规范制定的一个难点在于如何描述需求类型，笔者主要是从软件需求层次进行研究的。

从软件需求层次看，软件需求包括业务需求、用户需求和功能需求三个不同的层次。业务需求反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求；用户需求是用户使用产品必须要完成的任务；功能需求定义了开发人员必须实现的软件功能，使用户得以完成他们的任务，从而满足业务需求。由此可见，这三类需求之间存在非常紧密的联系，功能需求依赖于用户需求，是用户需求在系统实现上的一个映射，功能需求的实现需要用户需求和业务需求的支撑，是二者的集中体现，ERMS功能需求规范立足于功能需求，力求在系统实现层面完整体现软件需求。根据目前项目研究碰到的困难，ERMS功能需求面临的最大困难在于业务需求的提炼，或者实践支撑不足，或者业务需求过于模糊而难以准确表达，或者业务需求的混乱性较高，这些都是直接影响功能需求完备性与准确性的主要原因。

此外，从需求强制程度看，需求一般分为强制、可选、条件选等类型，这样有助于需求制定方和执行方就需求管理强度进行协调。根据国际经验，在描述功能需求的同时通常都会对一些所谓的“非功能需求”进行必要的表达，因为“一个成功的ERMS所做出的很多贡献是不能从功能性的角度来定义的。实践中，非功能需求对成功很重要。③”如MOREQ2的第11章就集中描述了易用性、性能和可扩展性、系统可用性、技术标准、法律和规范需求、外包和第三方数据管理、维护和技术淘汰、业务流程等非功能需求。

四、管理定位

ERMS功能需求规范绝对不是一个技术规范，准确地说，它应当是管理规范，虽然提及了不少面向技术的要求，但总体上说都是紧密围绕管理目标而进行的。这也是国际上类似项目在管理定位上的共识。具体来说，管理定位方面的研究包括：

1.管理对象定位

由于我国目前在ERMS功能需求规范领域的基本空白，从管理对象上讲，目前采取以文书类电子文件为管理主体和起点，然后推进专门文件类型或行业电子文件管理的思路。这也符合我国传统文档管理体制的惯例，便于理解和操作。像MOREQ的发展路线也很有特色，如图1就提及MOREQ的未来版本将要在通用管理的基础上研制防务、医务、财务、法务方面的版本。

图1MOREQ规范发展路线图④

2.需要规范体系支撑

毋庸讳言，ERMS功能需求规范将是诸多管理、技术和业务规范的集大成者，需要将这些领域的流程、做法、规矩等沉淀到规范需求表达中，避免“以已昏昏，使人昭昭”。当然，这些首先需要这些领域为功能需求规范提供足够的营养才行，目前的情况似乎并不太乐观。主要表现在目前的电子文件管理政策框架、标准体系都尚未成型，规范缺失情况还是比较突出的。这些现实情况将对功能需求规范的“精准度”带来一定影响。

具体到核心的规范，大致需要如下方面的规范支持：分类方案、元数据模型、安全等级制度、归档范围、保管期限、处置规范、格式标准。

需要说明的，有不少规范都需要在信息环境中进行“工具化”处理，这本身是ERMS功能得以实施的基础，但对业务部门而言，可能会经历一段时间的管理阵痛，需要将传统管理中模糊的要求逐步转变成数字环境中的准确描述。这些不单是规范制定方要考虑的问题，更是日后需求实施方要直接面对的情况。

五、发展定位

1.目标定位

一般而言，ERMS功能需求规范都是对一定范围内的ERMS提供最低功能要求和最佳实践指南的规范。所谓“最低”功能要求是指对ERMS的最基本要求，体现软件无关性，不指定具体实施平台和具体的性能要求，尤其作为通用的ERMS功能需求规范，为用户个性化功能定制提供足够空间。所谓“最佳”实践指南，是力图通过规范本身集成国际国内的有益经验，包括管理思路、技术路线、业务流程等方面，在一定程度上引领和指导机构的电子文件管理活动。

2.维护定位

根据标准化理论以及国际经验，我们很容易理解作为一个高层级的ERMS功能需求规范长周期维护的重要性。像DOD5015.2自发布起已经经历了三个正式版本的变化，MOREQ目前也有MOREQ2、MOREQ2010版本，以及未来数年的发展规划，这些基本都有十余年的发展历程。正是因为具备长期维护的基础，这两个规范都已经是正式的用于测试的ERMS规范。我国目前尚处于规范研制阶段，但同样应做好类似的面向未来的准备工作，实现规范的可持续发展。

注释：

*本文受国家自然科学基金项目《数字环境下国家自然科学基金委文件、档案规范化管理策略》资助，项目编号：M1021002。

①ICA颁布的《电子办公环境下文件原理与功能需求》包括三个模块，即第一部分：原则概述；第二部分：电子文件管理系统管理指南与功能需求；第三部分：业务系统中文件管理指南与功能需求。目前，ICA正在努力争取使这三个模块成为国际标准。

②Space data and information transfer systems -- Open archival information system -- Reference model/开放档案信息系统参考模型（ISO14721-2003）[S].

③MOREQ2:Model Requirements For The Management Of Electronic Records[S].2008:167.

④http://www.dlmforum.eu/index.php?option=com_content&view;=article&id;=21&Itemid;=26〈=en [2011/2/24]

篇5：文件管理服务器功能

班级：应用二班

实验者：雷鹏飞

实验目的：

文件服务器资源管理器应用

实验环境：

Windows server 2008 R2

实验内容：

对文件服务资源管理器 配额管理，文件屏蔽管理，存储报告管理，文件管理任务，分类管理任务任务作出试验说明，并在所需设置中生成报告。

配额管理

 硬配额：当用户达到空间限制后，会拒绝用户存储文件，并在数据量达到每个配置的阈值时生成报告。

软配额：当用户达到空间限制后，不会拒绝用户存储文件，但会生成所有配置的报告。

 创建、管理和获取有关用来对卷或文件夹设置空间限制的配额的信息。通过定义通知阈值，可以在用户接近或超过配额时发送电子邮件通知、记录事件、运行命令或脚本，或生成报告。

 创建和管理配额模板以简化配额管理。

文件屏蔽管理

 创建、管理和获取有关用来阻止某个卷或文件夹中选定文件类型的文件屏蔽的信息。当用户尝试保存未经授权的文件时，向管理员发送一封电子邮件或生成类似通知。

  创建文件屏蔽例外以替代某些文件屏蔽规则。创建和管理文件屏蔽模板以简化文件屏蔽管理。 创建和管理文件组。当使用文件屏蔽和文件屏蔽例外时，文件组会确定将阻止的文件以及将允许的文件。

存储报告管理

 计划和配置存储报告。

按需求生成存储报告。

分类管理

    创建并管理可分配到文件的分类属性。

创建并管理决定如何将属性值分配到文件的分类规则。配置适用于自动分类的计划。使用当前所有已配置的规则运行分类。

文件管理任务

 计划并配置文件管理任务以将服务器上的应用程序或文件子集上的自定义命令到期自动化。

一． 配额管理

1.安装FSRM角色，添加文件服务。

2.添加DFS命名空间和文件服务器资源管理器。

3．选择配置存储使用情况监视，我选在安装在要C盘。

4.配额可分为软配额与硬配额。我创建了两个文件夹如下图。

5．创建路径为E盘软配额文件夹。定义自定义配额，空间限制为1MB的软配额，使用率当80%时时间日志和报告。

6．在E盘中创建一个文本文档，存入资料后大小为913KB，放入两个文件。

7.软配额的设置，软配额在超出设定的限制容量后，会生成时间日志和报告。但是软配额在超出限制容量后还是可以储存文件的。

8.在存储超过1MB的文件时，无法再储存文件。

二． 文件屏蔽设置

1.和创建配额一样，我们点击左侧文件屏蔽，然后在右侧空白区域点右键创建文件屏蔽。

我在e盘中创建了如图所示的文件，我对v*.txt进行设置，不让此存入e盘，且排除v*.bat文件。

2.下图证明，v*.txt文件无法存入。

补充: 文件屏蔽中有两种：

【主动屏蔽】 阻止用户保存属于被阻止的文件组中的文件并生成通知。【被动屏蔽】 只是发送通知而不阻止用户的行为。

三． 创建计划报告任务

1.在FSRM中，提供了非常详尽的存储报告功能，可以很清楚的了解到服务器上所存储的资源状况。你可以创建计划报告任务来定期创建报告，也可以立即生成报告。

2.利用大文件生成报告。

3.报告参数设定为50KB.4.在你设定的文件夹里放入大于50KB的文件，点击大文件按右键立即执行报告任务。

5.等待报告生成，下图即为超过限定容量所生成的报告。

四.文件管理任务

1.计划并配置文件管理任务以将服务器上的应用程序或文件子集上的自定义命令到期自动化。

2.点击文件管理任务，在常规中定义任务名称，我定义的为guoqi，描述为guoqi，范围路径为e盘guoqi文件夹。

类型选择文件过期。过期目录我选择了e盘的guoqi（2）文件夹，3.在选项卡中选择操作，既是文件过期后移到e盘的guoqi（2）文件夹内。

4.报告，当文件过期后会产生一个报告，生成的报告详细的说明，例：文件名，磁盘大小，访问日期等内容。

5.条件设定是你设置过期文件所需的重要单元，我设定了创建文件以来的天数为7天，有效启动时间5月31号，当文件从上日期计算超过7天的会将过期文件转移。

6.计划设定是在你计划的时间下自动执行你所设置的任务。

7.右键点击所设定的任务，再点击立即执行文件管理任务，点击等待完成任务执行。

8.由于我在以上设置了报告任务，当我执行任务会产生如下报告。

篇6：文件管理服务器功能

打开flashfxp 如图

点击红色图标新建连接，出现下图（注意连接类型）

点击“连接类型”，选择第二个“ sftp over ssh”如下图

然后输入你的服务器ip、帐号、密码、端口（默认是 22） 不用改，如果你服务器上ssh 端口修改过这个地方需要改成你自己设置的ssh端口，

填写完成后点击连接，如果你没有输入错误的话，就出现下图

点击“接受并保持”就出现下图了

这样就连接成功了。