人名 时间节点 分工着重标出(精选1篇)
篇1:人名 时间节点 分工着重标出
10月31日社团联例会
会议时间:10月31日 会议地点:师活218
记录人:宋晓彤,倪安昀
出席会议:主席:杨悦,陈绍,张知为,邢路瑶
主席助理:张若雪,师晴
督导部部长:游欣 外联部部长:李嫣 策划部部长:杨嘉奕 办公室部长:倪安昀 宣传部部长:卢梅
主要议题:宣传栏装饰,雨滴社活动,社团调研,主席的浙大之旅
会议内容:
开始前:这扇门的钥匙由社团联保管;外面那扇门钥匙可以给社团。两扇门除了我们和社团用之外,紧闭状态。
一、宣传栏装饰
1、宣传栏本周装饰完,周日前宣传资料都贴上
2、分为三块:中间:新闻宣传中心;旁边两块:督导&行政。
3、贴在玻璃里面
4、想一下展示东西,eg.可放活动预告。
5、以后由部门分管的,不属宣传管了(周日之前把要贴的内容做出来)
二、雨滴公益社活动(策划)
1、问题:场地(东西厅加英院一个教室)不行,周末厅没法开门。
2、雨滴希望在横幅上写团委学生会社团联和会的名字。
回复:可以
3、雨滴经验分享会上社团联能不能出一个主持人?时间:本周6.4、海报横幅他们设计好,社团联这边能不能批? 回复:可以,把宣传的钱从基金里扣掉。
5、横幅的申请可以帮他弄么? 回复:可以。
6、主会场内容:介绍支教现状。
分会场:4-5场分别进行 eg 怎样确定支教对象;怎么后续和跟进。最后:再回到总会场总结。
二、调研(主要关系宣传、督导、策划)
1、目的:服务社团。
2、过程:A.调研从今晚开始,宣传那边某某和某某联系,把该传的传好
B.主席团三人今晚到明天出一份致社长的一封信,助理帮忙写一下 C.调研时间:每组自己定,自己与社长定时间。
D.分组:陈绍 师晴 督导王致远
张知为 唐睿智 周义元 邢路瑶 周雪 游欣
E.第一批没有准备主动调研的社团如果找我们,定一个谈的时间。陈绍:周四12:30以后到下午第一节 杨悦:周一周二。
邢路瑶:周四七八节,周五。张知为:周一。
F.a.每个小组在和社长面谈前阅读社团档案。b.由游欣发社团档案给所有助理、副部、主席。c.看社团在发展过程中经历了哪些,人数,分工等。G.之后有具体执行计划发到各位邮箱。如果社长没有空,就自己协调。
四、浙大之旅(杨悦)
1、宣传方面:eg.易拉宝,代表证。和浙大有差距。
要求:不论ppt、模板等各种宣传品要专业。
2、精英主论坛:立足点较大。
A.过程:a.老师(郑强教授)致辞
b.现在的精英,原来的的优秀社团人(创业无数、做过很多社团);
以前做支教的人的经验分享 c.学生代表、社长代表发言
B.之后杨会整理。做一次部长、副部的培训,传达思想。
3、美食节:人多,规模大,拉商联,食堂做贡献,很热闹。
4、社团联办公室展示
5、晚上冷餐会。介绍自己社团和社团联情况,气氛比较欢乐
6、卢梅看华师大ppt模板,7、A.他们中的社团表演,社团和社团联关系很融洽。Eg.特色社团:非洲鼓。(放视频)场地不适合但他们表演的很好。
B.总结:一个社团,尤其文艺类社团,主要看头领的好不好。C.卢梅将视频传到人人微博上。
D.我们要做的:和其他社团有多的交流,他们有什么东西我们多分享开来。
8、第二天,分论坛:
A.介绍分论坛,进行分组。(看一下怎么摆东西的,怎么做宣传。)B.分论坛讨论
C.总论坛总结:派代表上去介绍讨论结果。
(Ppt模板很好。我们要看我们的ppt怎么和社团联结合。)D.分论坛情况:
a.杨悦:社团联和社团是如何沟通的?
张知为:怎样扶持中小型社团? b.讨论时间6分钟
c.组长不变,组员在不同组交流。
d.社团联将平台搭好,社团承包每个项目。Eg.三农协会:问:不会觉得是任务?有其他情绪在吗?
答:只要有充分时间是可以做的。
总结:社团有需求,需要展示的机会,等他们回顾过去,会发现他们和学校组织、社团联等一起工作过,承办过活动,会觉得他们经历很丰富。这一点我们很缺。我们要慢慢和社团融合起来。
E.How沟通:
1)社团联和社团:
A.监督
a.只有上外有督导。Eg.武大:社长代表大会:统计星级社团方法:让社团其他人投票或给社员发调查问卷 b.我们很完善,但其他人不会这么觉得.c.我们的人太累了,社团多了督导也需要那么多嘛?
B.服务(侧重)
a.值班:常规事务的沟通(社长变更,社团成立)、咨询热线、办公时间
b.会议:社长代表大会;社团例会;大家讨论问题解决问题。Eg江南大学2周一次社长大会Eg.武大:社长代表大会。有些选举如社长变更也通过大会
c.培训 ①骨干培训:管理知识的培训,由优秀社团(如JA)指导老师、经管院老师、学长学姐培训 ②技能培训:Eg策划介绍怎么办活动,宣传介绍如何宣传
d.媒体:人人,微博,社团人物专访,校园媒体利用
2)社团和社团联:
A.开展各个活动(常规,大型活动)
B.各种资源、物质的共享。想加入的进来,不想加入也可。
五、去同济
1、人员:策划&外联
2、时间:11月1日14:30
3、会有车送回来
4、师晴为社团联领队,策划2人,外联2人(要大二去)
5、倪安昀开公假。
六、社团联服务
1、社团联的感觉不应向学生会靠拢。
2、现状及问题:家文化越来越少,不了解社团
3、真正要做到的是服务的姿态。
4、做法:看看社团的活动,面临的问题是什么。
5、其他学校:社团不可以有外联,社费要上交。需要什么活动再审批。
散会