恒顺矿业物资管理专项自查报告

恒顺矿业物资管理专项自查报告（精选2篇）

篇1：恒顺矿业物资管理专项自查报告

恒顺矿业物资管理专项自查报告

根据公司文件“关于进行“物资管理专项自查”工作的通知”的要求，恒顺矿业有限责任公司于2011年6月20日立项对2011物资采购管理工作进行监察，对物资采购管理工作是否符合集团公司规定，以及物资采购活动中的执法情况进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一。基本情况

财务账面反映，2011年物资采购金额为250376.39元，由矿山临时使用物资与每月生产计划物资组成。矿山临时使用物资由矿综合办公室结合矿上具体生产情况进行采购，每月生产计划物资由办公室、生技科、安全科、机电科，按照矿上生产需要进行申报，经公司承办部门采购。具体情况如下：

1.五金类采购金额28999.93元，其中包括钢材、钢钎、钻头等物资，主要用于井下装箱支护，工程队进行爆破工程。电器类采购金额64430.12元，其中大部分是水泵、灯泡、变压器等物资，主要用于井下排水，送风。管类采购金额19122.24元，其中包括聚乙烯管、高压胶管。主要用于井下掘进建立送风管道。以上项目纳入公司集中采购范围、不存在私自和超范围采购现象

2.油料类采购金额16369.37元，其中包括柴油、机油、润滑油等。主要用于矿上装载机日常工作。以上物资由矿上办公室统一采购管理，采购方式和采购程序符合规定。

3劳保类采购金额17398.5元，其中包括矿靴、矿灯、口罩、洗衣粉、肥皂等物资。主要用于职工福利的发放。以上物资由矿上办公室统一采购管理，采购方式和采购程序符合规定。

4.其他类物资采购金额104056.23元，主要包括复合板、钢丝绳等物资。其中复合板用于建造活动板房，其余物资为矿上临时需要使用物资。以上物资由矿上办公室统一采购管理，采购方式和采购程序符合规定。

二.物资使用流程

1.生产类物资由领料人填写领料单，并注明使用事由，交安全科或机电科负责人审核签字后才能从仓库保管员手中领取物资。

２.地面类物资由领料人填写领料单，并注明使用事由，交办公室负责人审核签字后才能从仓库保管员手中领取物资。

三.管理建议

为进一步优化企业经营管理环境，维护良好的经营管理，促进企业健康顺利发展，健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中，我们将进一步总结工作经验，针对在工作开展过程中遇到的问题及时完善制度，使之更符合日常经营管理的需要。实行物资集中采购月申报制度，要求所属部门将本月需要集中采购事项与月初送到办公室集中申报，以便妥善安排集中采购事项，物资采购主要实施部门要立足自身，严格按照程序操作，加强过程管理，把好过程关，确保落实到位；财务、审计及上级领导要切实加强对采购工作的监督管理，发现问题及时纠正，把好监督关，确保监管到位。

2011年6月30号

篇2：矿业物资管理论述

目前, 我国已经踏入了网络信息化时代, 网络技术为企业管理带来了前所未有的新模式, 不仅能够提高企业管理效果, 还能够实现信息的实时传输与资源共享, 因此, 企业在物资管理中要充分利用网络技术的特点, 构建新型的物资管理体系。首先, 企业应该建立一个现代化物资管理信息系统, 实现对物资生产各项环节的自动化管理, 主要管理内容包括对物资的采购, 使用和存货数量的控制。在物资采购之前, 要制订相应的采购计划, 并将计划信息录入物资管理系统, 与之前的物资资料进行比对, 保证采购的质量和效果。其次, 物质管理系统要对物料的购进信息进行及时有效的录入, 包括材料采购成本, 批次, 质量, 用途等相关数据, 这样有利于保证物资采购单规范性, 同时也为后续会计核算工作的开展提供了数据基础。再次, 物资进场入库情况和使用情况也要及时记录到系统之内, 对每一笔物料的支出和返还都要加以详细记录, 以便于存货数据的加工和整理。网络技术对于物资管理的作用并非仅限于此, 由于网络技术本身具有信息共享和实时查询的特点, 企业可以利用其进行物料信息的分析, 以便于制订合理的物资管理计划, 提高物料购进资金的周转效率。与此同时, 企业管理者还可以充分利用网络资源的力量, 对于物资的市场价格水平和变化趋势有客观和及时的了解, 从而实现物资成本的有效控制。

2 有效控制物资采购成本和进场质量

2.1 成本管理是物资管理中的一项重要职能, 对物料采购成本实施有效控制可以降低总体生产成本, 实现最大的经济效益。

在成本管理过程中, 管理者要制订科学的采购计划, 统计出物料的实际需求数量和种类, 并在采购时对市场价格进行比对, 选择质优价廉的物资材料。成本控制还包括在生产过程中对于物资消耗的有效控制, 对于物料的领取和使用数量都要准确记录, 对于不必要的物资消耗要严格予以控制, 最大限度的降低生产成本。

2.2 有效的物资管理还包括对进场物资的质量控制。

管理者要针对具体物资的管理情况制定相应的管理方案, 从各项环节控制物资的进场质量。一是要规范物资采购人员的行为, 严厉打击违规行为, 防止劣质材料以次充好流入生产环节。二是对物料的采购全程实行跟踪负责制, 从原料的选择, 购入, 进场, 使用等各项环节予以质量把关, 对于不符合标准的物料坚决禁止其进场。三是对材料的购进和使用情况要进行实时记录, 包括材料领取单位, 用途流向等等, 对于每一笔材料的信息记录单据都要及时整理和核算, 并完好保存。

3 重视物资采购环节的监督管理工作

3.1 对材料采购数量进行合理的范围确定。

物料的采购要提前做好数据统计工作, 也就是说要根据客观生产需要来确定购进物料的数量和型号, 在矿业企业的物料购进过程中经常存在购料数量远远超出实际需求而造成极大的物资浪费, 同时还存在个人为了贪图一己私利, 利用职务之便购入一些额外的物料, 这些情况都降低了材料的采购效能, 是监督人员所要重点加以注意的。

3.2 对供应商的资质加强审核和监督。

原料采购的质量会因供应商的资质差异而有所不同, 原料采购过程中, 要尽量选择资质过硬, 信誉较好的供应商作为原料采购来源, 而在原料采购过程中, 管理人员与供应商之间往往出于自身利益因素的考虑存在相互勾结的情况, 将原料的质量抛诸脑后, 因此, 应该加强对于这一方面的监管力度。

3.3 原料购入价格的监督。

对原料的采购管理内容主要体现在其性价比方面, 一般要选择质量高且相对价格较为合理的原料进行采购。

3.4 对采购数量和质量检验工作的监督

材料选购完成后, 在进场环节, 监督人员要重点加强对原料质量和数量的检验监管力度, 保证进场原料符合企业生产需要。

4 完善现场供料制度管理

4.1 限额供料, 总量控制

项目部在每一个单项或单位工程开工前, 工程技术部门根据施工图确定材料需求数量, 物资部门根据工程技术部门审定的需求量, 下达单项或单位工程的材料消耗限额, 并明确到相应的劳务队作为向劳务队发放材料的最高数量。材料限额的调整必须以工程数量的增减为依据, 并履行严格的程序。

4.2 材料供应招标采购

对主要材料及地方材料采取招标采购或比价采购制度, 招标采购至少选择三家合格的供应商参加投标, 项目成立以项目经理为组长、物资、安全、质量、计划、技术、财务部门参加的招标采购领导小组。

5 对辅助物资材料的有效管理

由于赶工期, 抢任务、保进度使用大量的辅助材料, 有些作为消耗, 有些可以周转重复使用, 虽然这些材料可以冲进成本出账, 但是在租借给民工队伍使用时, 应该认真核实, 规范一个统一的收费标准, 不能无偿使用, 损坏丢失必须按价或按比例赔偿。其次, 购买这些材料可实行就近就地的原则, 尤其是农副产品土杂品、镐把、耙把、土箕、抬箩、白棕绳等, 可到施工附近的县乡镇调查市场, 资源和价格, 确立若干个供应点, 实行批量采购。

6 重视相关部门的人员管理

6.1 从制度上规范采购人员、保管人员的行为

对采购员实行采购物资质量保证制度, 对采购物资的质量实行“谁采购、谁负责”的终身负责制。对采购人员实行持证上岗制度。坚持做到紧把关口、持证上岗、严格管理、定期考核。对采购人员实行业务培训制度。未参加过岗位培训的采购人员不得参与采购。以此提高物资采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。对保管人员的管理应视同财务出纳员的管理, 因为两者负责的一个是物资一个是钱, 其实归根到底都是财物。保管员素质的高低对一个企业的物资管理起着重要作用, 因此, 保管员要像财务人员那样实行定期培训、持证上岗、定期轮岗制度。对保管员保存的账外料应视同小金库查处。对不明原因短缺的物资, 应由保管员负责赔偿并处以罚款。

6.2 从管理体制上加强对物资采购决策者的监督

要实行领导干部回避制度, 禁止领导干部和非物资采购部门人员参与物资采购工作, 实行统一采购、统一供应、统一管理。在重要物资采购中实行集体决策原则。成立领导小组, 主要确定重要物资采购的质量、性能、价格, 尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大的物资、设备、采购要经集体办公会研究决定。方可付诸实施。建立落实责任制。将物资采购中的敏感问题纳入领导班子和领导干部党风廉政建设责任制细则中, 建立“一把手负总责, 分管领导各负其责”的领导机制。

6.3 对物资采购人员形成长期有效的教育机制

遵纪守法教育, 通过加强法律法规教育, 增强相关人员的法律意识。职业道德教育, 相关人员应该认真学习领会“八荣八耻”, “以诚实守信为荣, 以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣, 以违法乱纪为耻。”在物资采购过程中自觉维护企业的利益, 维护企业的形象。进行警示教育, 通过案例教育, 以案明纪, 以实例为诫, 让相关的物资采购管理人员清醒地意识到贪心的可怕后果。

7 结束语

矿业企业的正常经营和运转需要多方面生产环节相配合才能达到预期效果, 而物资管理是其中极为重要的一项基础性环节。有效的物资管理可以从根本上规范生产材料的购进和使用流程, 为矿业生产活动的正常运营提供坚实的物质性保障。在实际管理环节中, 企业要注意完善管理的系统性和科学性, 并在管理过程中加入新型管理方法, 以保证物资管理的效果。

摘要：煤矿企业的管理水平直接关系到矿业开采安全和开采作业质量, 是保证煤炭能源供给充足和工业生产正常运转的前提条件。对物资成本和材料的管理是保证煤矿企业管理效果的关键因素, 提高矿业物资的管理水平, 能够帮助企业从源头上控制生产成本, 保证物资质量最优化。文章针对矿业企业在物资管理方面进行了全方位解析, 重点对在矿业生产各个环节中如何进行有效的物资管理做出了深入探讨, 以期提高矿业企业在物资管理过程中的整体水平。