办公电脑使用规范

办公电脑使用规范（共9篇）

篇1：办公电脑使用规范

为了优化网络资源，更好地共享使用网络资源，建议学校以行文方式规范我校办公电脑的使用。特制定制度如下：

1、各位教师要养成良好的文件管理习惯，每人应在办公电脑内的d盘或e盘建立相应的以本人姓名命名的文件夹。所有个人的文件都应存储在自己的文件夹内。

2、凡要安装软件都要经过信息中心相关审核，方可给予协助安装。

3、为了不影响各位教师办公，请不要随意更改计算机名和ip地址。

4、设置了网络共享文件夹后，请在使用完毕后，及时将共享属性取消。

5、请各位老师在下班离开办公室前，将计算机所有设备的电源关闭（包括主机、显示器、插座）。

6、为了保证网络的通畅，未经网络中心同意，请不要任意搬动计算机及其附属设备。

7、各办公室电脑出现故障请到信息中心按程序报修：

①在校登陆校园网http://，在外登陆http://。

②点击“计算机报修”填写报修单

③报告设备维护人员

篇2：办公电脑使用规范

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提升企业形象，提高管理水平，特制定本规范。

第二条 使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布擦屏损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机：电脑开机先接通电源，按电脑开关启动开机；电脑关机时按照程序关机后再关闭电源，关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机，短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用，关机，不要开机等待。

第四条使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱，严禁登录色情、暴力或游戏网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新（目前公司已统一安装了金山毒霸软件）。

第五条外接U盘，应先使用金山毒霸进行扫描，确认无病毒后再打开U盘；发现病毒、木马等危险程序当即删除，不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后，应正常删除退出，避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密，非自己的工作范围，不准复制；复制工作范围内的表格及文件，要遵守公司管理规定，保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘，员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码，阻止客户随意使用电脑，避免泄露电子信息，防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包，每月复制填制，处理过程中注意点击保存，处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件，防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等，防止杂物卡入键盘；不准在距离键盘30cm范围内放置水杯，防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描；每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的，第一次予以口头警告，考核扣减100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次劝离工作岗位；造成损失的，应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

篇3：办公电脑的使用方略

电脑是一项划时代的发明,它给人们带来了工作、学习以及生活上的种种便利,电脑已经从一种辅助工具变为人们生活必不可少的组成部分,电脑的普及与使用已经彻底改变了人们工作与生活的方式。离开了电脑,我们这个社会简直无法想象。然而,电脑虽然是高科技产品,但是也很娇气,也有它的软肋,在使用场地、工作条件和操作使用上都有相应的技术要求。以下将依次阐述办公用电脑对于工作环境的要求、技术条件的要求、操作姿势要求、电脑开关机的技术要领,最后列举并分析在使用电脑方面的多种不良习惯,并提出正确的做法。

二、电脑的工作环境要求

1、环境光线要求

全面照明灯光应均匀,无阴影及炫目。电脑位置与窗户成直角,不要面向窗户或背向窗户。避免阳光直射到显示器屏幕。还应补充局部照明,屏幕的亮度不要调整得过亮或过暗,视觉效果以图、文清晰,舒服自然为宜。

2、环境清洁性要求

保持室内和电脑周围的清洁卫生,注意防潮、防尘、防静电,及时清除屏幕上的尘埃和静电。电脑所在的办公室必须经常通风换气,并种植一些芦荟、仙人掌等绿色植物。

3、电磁兼容性要求

电脑非常忌讳电磁干扰,如果处于较强的电磁环境下, 就有可能造成硬盘上数据的损失,还会使电脑出现一些莫名其妙的怪象。若显示器为阴极射线管(CRT)型,就很容易产生花斑、抖动等现象。

这类电磁干扰源主要有电机、大功率电器、音响设备、 电视机、录音机、较大功率的变压器、电源静电、不间断电源(UPS)以及某些日光灯等。因此在使用电脑时,应采取措施尽量避开干扰源。

三、电脑的工作技术条件

1、工作电源要求

市电电压应稳定可靠,通常要求为AC 220V±10%,如果电压波动较大,应配备交流稳压器;若工作期间可能发生断电现象,则应配备不间断电源(UPS)。从电脑安全和数据安全的角度考虑,最好专为电脑配备具有稳压功能的UPS。电脑不要与电热水壶、热得快、空调器、微波炉、电磁炉、吸尘器等大功率电器同在一条电源支线上,更不能与这些电器共用一个电源插座排,因为这些大功率电器会产生尖峰、浪涌等电力污染,会损害电脑内部的供电系统,使电脑无法正常运行甚至损坏。此外,对电源线路中的保护线(PE)要求性能必须可靠,这关系到异常情况下的人身安全和电脑的工作质量。

2、空气温度和湿度要求

电脑的安放位置应尽可能地远离高热源(如暖气片、取暖炉、直射的阳光等),理想的工作环境温度为5℃~35℃; 适合的湿度范围为30%~80%,湿度太高会影响电子线路和某些部件的性能,太低则易产生静电而危害电脑。

四、操作姿态要求

1、正确的操作姿势

人机位置应当符合人体工程学原理。适当调节座椅的高度,身体保持端正,两脚平放,两臂自然下垂,两肘紧贴腋边,肘关节呈垂直弯曲,手腕平直,使头、颈、背和臂、腕、 手及脚应自然舒服,需要的话,可加背垫、臀垫及脚垫。显示器屏幕、文件夹宜在同一平面同一高度,屏幕顶部与操作者的眼睛宜在同一水平线上。由于人的个性差别,眼睛与屏幕之间的距离一般在40~60cm之间为宜。

2、正确的操作指法

为了提高工作效率,减少劳累并爱护电脑,应遵循正确的操作指法,具体方法如下所述步骤分解。

(1)操作键盘时,两手手指轻放在第三排的基准键位上,如图1所示。

(2)十个指头应有明确的分工,各手指分工操作的范围如图2所示。

(3)平时手指稍弯曲拱起,指尖的后一关节微成弧形, 轻放在键位中央,手腕悬起不要压在按键上。

(4)应当是轻度敲击按键,而不是缓力慢压按键。击键要短促、轻快、有弹性。要用手指垫击键,不要用指尖或指甲击键。

(5)无论是哪一个手指在击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手则放在基本键上,不要小指击键时,食指就上翘,或者相反。

(6)任一手指击键后,只要时间允许,都应退回到基准键位,不宜停留在其他键上。实践证明,从基准键位到其他键位的路径简单好记,容易实现盲打。

(7)用拇指侧面敲击空格键;用右手小指敲击回车键。

五、开关电脑有讲究

出于办公需要,办公电脑大多都配有打印机、扫描仪、 复印机、传真机等等,这些同电脑相连接的电子设备在通电(开机)和断电(关机)的瞬间,会产生较强的电冲击,该冲击对于电脑主机而言相当于强烈的干扰信号,可导致电脑主机无法启动或出现异常。因此,在电脑开机之前,应当先打开外围设备,然后才把电脑打开。关机时则相反,应当先关电脑主机,然后关闭外围设备的电源。

电脑在使用过程中,即使在Windows系统下,也不能任意地开关电脑,务必要“正常关机”,即采用软件关机,否则其后果不可预料。使用中如果出现死机现象,应先设法“软启动”,不行的话再“硬启动”(按主机上的“RESET”键),实在不行的话,只得实施“硬关机”(持续按压主机上的电源开关键5秒钟左右)。

尽管电脑的工作可靠性比较高,但是也不要对其频繁地进行开和关的操作。因为关机后立即又开机的话,将引发其电源装置产生突发的强大电流冲击,可能造成电源装置中的电子元器件损坏,也可能导致硬盘由于惯性作用在尚未停稳的情况下而又突然加速,很容易使盘片被磁头划伤,造成不可逆转的损坏。因此,对于刚刚关机的电脑如果要重新启动,应当在关闭后等待1分钟以上方可。

电脑在运行过程中,不宜随便移动电脑和各种外围设备,不要插拔各种接口卡,更不要装卸外围设备与电脑主机之间的信号电缆。如果确需必要的话,则必须在关机且断开电源线的情况下进行。

六、抵制不良的使用习惯

1、狠劲敲击按键

电脑的键盘虽然不那么贵重,但却是操控电脑不可或缺的人机对话装置,从结构材质来说,它也不是铜墙铁壁, 而是以塑料为主的比较精巧的构造,经不起捶打折腾。但有的人可能是情绪冲动或某种发泄,猛烈强劲地敲击按键,而狠劲地敲击回车键(Enter)则是最常见的,几乎是一种通病,有人说这是完成了一项工作的兴奋感,也有人说这是工作成就的喜悦,其实这些都不是摧残键盘的正当理由,反而应当控制自己的情绪,克制冲动行为,微笑的面对胜利成果。

2、光碟长期置于光驱里

有些人不知是无知、是懒惰还是疏忽,而总是把光碟 “遗忘”在光驱里,无论是哪种光碟(特别是CD碟),这种习惯都不好。光碟在光驱里的期间,光驱会每过一段时间对光碟进行一次检测,尤其是刻录光驱,总是在不断地检测, 而高倍速光驱在运行时,电动机及控制和运动部件都会产生很高的热量,热量不仅会影响运行的稳定性,还会加速机械部件的磨损和激光头的老化。因此,光碟在用过之后应及时从光驱中取出。

3、主机开着箱盖运行

无论是进行完了维护保养(如清理灰尘),还是修理或调整完成后,都要将主机的机箱盖原样盖好,以恢复机箱的遮蔽保护功能和通风散热功能。否则,由于机箱失去了盖子,机箱内将失去空气对流的作用,空气流将不再经过内存等部件,最受罪的还有光驱和硬盘等,因为失去了对流,将使得它们位于下部的电路板产生的热量不仅不能被对流作用带走,此时反而成了加热自己,特别是刻录机的温升会比平时高很多。此外,空气中的灰尘将乘机而入,既污染精致的主机机构,又带来静电和噪音的危害;不经意之间就会有各种垃圾、昆虫、小动物等钻进去,其后果难以预料;开着箱盖运行还会带来电磁辐射等危害。

4、频繁地更换驱动程序

有些人的“创新”意识很强,有些人只是好奇或攀比, 发现新的驱动程序就要找来装上用一用。虽然更新驱动程序有可能提升性能和兼容性,但是不适当的新版本可能会引起硬件功能的异常,只要旧版本运行正常,一般就不要随意升级驱动程序。稳妥的办法是先仔细阅读驱动程序的README文件,再确定是否适用。就是像显卡这样更新换代很迅速的硬件,最好不要总是追新,不要随便使用最新版的驱动程序,应该选用适合电脑本身硬件配置情况的驱动程序。因为每一代的驱动程序都是针对当时市面上最流行的显卡芯片设计的,老显卡芯片电脑就不宜随便使用新的驱动程序,更不能随意使用各种测试版的驱动程序。

5、从来不管虚拟内存

除了CPU和硬盘,内存的状况也可以影响电脑的运行性能,因此,虚拟内存设定是否合理、维护是否及时,直接关系着电脑的运行速度和质量。

虚拟内存顾名思义就是在硬盘上用硬盘的空间来模拟内存,以供系统随时使用,保证程序流畅运行。通常Win- dows默认是由Windows自己管理虚拟内存的大小,如此就有两个弊端:首先每次请求的数值并不一致,所以系统会随意在硬盘分区上划出一块地方,作为存放临时文件的场所,事过之后又没有及时删除,致使硬盘上的碎片增多,从而影响系统的效率;其次,通常Windows都是指定本身所在的硬盘作为安置虚拟内存的默认盘,然而很多的用户习惯把应用程序装在同一个分区下,造成该分区的空间越来越小,换言之,虚拟内存可使用的空间在不断减小,电脑的运行将受到影响,速度可能下降,或发生卡滞现象,当减少到一定程度时,将不能打开较多的文件及网页,不能执行大型的软件,甚至无法进入系统。

为此,应当人工手动指定虚拟内存的位置和大小,通常指定系统虚拟内存的大小为512MB以上为好,至于多大为佳,主要视物理内存的大小而定,经验值是物理内存的1.5~2.5倍。具体操作方法:进入“控制面板”→系统/高级/性能/设置,在“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”和“内存使用”均调整为“程序”,如此系统会给前台程序更多资源,使之运行更快;然后单击“更改” 按钮进入虚拟内存设置窗口,一般将“初始大小”和“最大值”设为相同值即可。

电脑在平时的使用中,应定期进行碎片整理,及时清除过时的垃圾文件,确保电脑高效运行。

6、用手擦显示器屏幕

无论是阴极射线管显示器(CRT) 还是液晶显示器(LCD),都不能用手触摸屏幕。电脑在使用过程中会在显示器屏幕表面积聚大量的静电电荷,当用手去触摸屏幕时, 会发生静电放电现象,这种放电现象对于显示器是有害的。此外,CRT显示器的表面有防强光、防静电的AGAS (Anti-Glare Anti-Static)涂层和防反射、防静电的ARAS(An- ti-Reflection Anti-Static)涂层,用手触摸或擦拭时,不仅会留下手印,还会因手上的油脂和污物破坏屏幕的涂层。实际上LCD显示器比CRT显示器还要脆弱,用手在LCD显示器的屏幕上指指点点、磨磨蹭蹭,或者当成抹布来回摩擦时,尽管屏幕上即使有灰尘或脏污,这样做也是不可取的,这可能对保护层和屏幕本质造成划伤,还可能损害LCD显示器的液晶分子。清洗显示器应当从音像店或电脑器材店里购买相应的清洗剂,然后用眼镜布等柔软的材料轻轻擦净。

七、结束语

篇4：电脑办公 必须高效

坐着≠工作，看看你究竟在做啥？

在工作时，发发微博，逛逛论坛再与好友在QQ聊聊八卦，然后在网上搜搜最近热门的电视与游戏，时间便从这啪啪啪声中溜走了。在一天里我们究竟浪费了多少时间？现在就借助Free Time Tracker这款工具来了解一下。

Free Time Tracker的特点在于，它可以跟踪每个程序上面所用的时间，并将其生成报表，通过这报表，可以非常直观地看到这一天的时间分配情况，从而改正不良习惯，将心思花在工作上，在很大程度上改善工作效率。

运行Free Time Tracker后，软件便会自动检测目前运行的程序，并将用户使用该程序的时间显示在列表中（如图1）。如果你觉得这种列表的形式还不足以让你直观地查看出自己在工作方面花了多少时间，还可以单击菜单“Report（报告）/Usage by Categories（使用类别）”，以饼状图的形式呈现出来，更为直观地显示出在某一类别的软件中所花费的时间。这些类别包括：Work（工作）、SysUtils（系统工具）、Web（网页）和Leasure（休闲）等（如图2）。通过该图，相信即使你是一个从来觉得时间无所谓的人，也会为每天的“不务正业”而汗颜了。

忙碌≠高效，计划合理方为达人

在工作中，我们会遇到很多需要处理的事情。但是事有轻重缓急，所以达人们很聪明，他们会抓住目前最容易和最亟待解决的事情，这样，一件件有条不紊地做下去，最终便会发现他们的工作效率高得惊人。为了提高效率，可以借助于ThinkingRock来实现。

运行程序，在ThinkingRock的主界面中找到“Create Data File”（创建数据文件）按钮并点击，按提示创建一个个人数据库。返回上级界面后，再点击“Collect Thoughts”（收集想法）按钮，打开计划创建界面（如图3），点击“+”按钮，在弹出的对话框中，根据轻重缓急输入任务，再选中“ADD”（添加）按钮，将其添加到列表中。用同样的方法，依次添加所有任务。

接下来点击工具栏中的“home”图标返回主界面后，点击“Process Thoughts”（处理想法）按钮，进入相应界面。在“Thought”文本框中，就会自动显示你输入的第一项任务，在“Is this Actionable？（可执行）”栏中选择“Yes”项。然后根据这个任务的性质，在“Next Action”（下一活动）栏下的“Status”下拉菜单中，选择好任务性质。如果任务容易完成且耗时较短，就勾选“Do ASAP”（尽快做）项，对于可委托他人完成的任务，可选择“Delegated”项，而对于要在特定时间完成的事，可选择“Scheduled”（排程）项，然后在后面填入日期并将其放入日程表中。设置完毕，点击左上角的蓝色箭头，表明已处理完这个任务，用类似的方法，继续处理下一个任务（如图4）。所有任务添加完毕，接下来就是管理自己的任务列表了。点击主界面的“Actions”按钮，进入相应的界面，在其中可看到添加的所有任务，其中“Action”中列出了所有的下一步行动，包括两分钟任务（Do ASAP）、委托（Delegated）、日程表（Scheduled）、普通任务和项目（Project）。

如果某个任务完成，只需在主界面中单击“Action”按钮，进入相应的界面，在“Action”列表中点击相应任务，然后在右下方的“Action”标签栏中，勾选最下面的“Done”项即可（如图5）。

ThinkingRock的优势在于将需要完成的所有任务管理得井井有条，主次分明，所以有了它相助，即使我们有再多的任务，处理起来也会轻松自如，得心应手。

篇5：办公电脑使用技巧

可以毫不夸张地说，没有哪个单位现在的工作可以离开电脑，而且大部分单位的部门间电脑已构成网络，但是真正会使用电子信箱的人并不很多，甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握，这种情况可以很简单地学习一下，在单位任何一台电脑(作为邮件服务器)上建立一个共享文件夹(只读文件)，文件夹可以随便命名为“XX”(拼音信箱的意思)。然后在其他部门电脑的桌面建立一个快捷键(做好影射网络资源，指向作为邮件服务器的共享文件夹)，这个快捷键可以命名为“公众信箱”。再将所有的Word文件(通知)，放在这个文件夹内。这样用户只要点击这个快捷键，就可以很方便地看到所有的通知了，

办公一族经常会使用OfficeWord，在编辑时会遇到在页面中插入图形或文本框位置不理想的情况，这时候就需要对他们进行微调。调整图片或其他文本框的位置时，可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置，按住Ctrl键，再用方向键移动，你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了，在Word要求的精度下完全可以达到精准要求。另外，在调整图片或其他文本框文件的大小时，不使用鼠标，图片变化的大小不连续，这时按住Alt键，再调节，其大小就可以任意调节了。有兴趣的朋友不妨尝试一下。

有网友说双击任务栏上的喇叭，弹出的音量控制面板占用桌面太大，或不能完全显示，这时候只要按Ctrl+S后就可以以迷你方式显示，想恢复就再按一次Ctrl+S。

篇6：员工电脑使用规范

总则

为了确保办公电脑及网络的稳定安全运行并合理规范员工使用电脑行为，特制定如下使用说明。

一、办公电脑是保障公司运营实行办公自动化的重要硬件设备。合理使用办公电脑并保持电脑正常工作状态是每位员工义不容辞的责任和义务。所有员工必须遵守办公电脑使用规章制度，统一服从公司的监督管理。

二、办公电脑实行使用人负责制（店铺电脑为该店铺全体员工负责）。员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用。

使用规范条款

一、坚决执行“上班即开机”的规定

1、店铺必须在上班第一时间准点开启“电脑主机”“收银POS机”“监控及其相关软件”“向日葵监控程序”并挂上工作QQ。公司将有专人检查此项制度的执行情况。

2、准点超过5分钟未完全执行到位的违规者追究该店店长责任和当班人责任，处以当班员工每人10元直接责任罚款、若店长有当班则处以15元领导责任罚款。

3、特殊情况必须当场当时电话通知到公司工程部网管。

二、坚持“专岗专用”原则。

1、非本工作岗位的公司同事，未经该电脑责任人允许不得随意开机使用；

2、非本公司员工禁止使用。

三、坚持“只限办公使用”原则。

1、只允许用电脑编辑、查看公司业务相关的文件、文档；

2、只允许使用公司QQ账号进行沟通，不允许挂私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允许运行因工作需要而使用的软件程序。

4、除以上3种情况以外的任何未经公司部门经理授权使用的行为，例如看视频、玩游戏、浏览空间论坛等无工作无关的事情，都视为违反公司规章，公司予以每人每次10元处罚。

四、保持办公网络沟通渠道“顺畅、有序、文明”。

1、员工上班期间，各QQ工作账号和监控保持开启状态；

2、随时留意查收消息和文件并及时回复处理；

3、网络交谈中讲究网上公德，不说有失各自身份的话；

4、不得传播公司经营机密、尚未公布的决议、曲解误会的个人看法。

五、公司电脑使用中履行保密职责，加强防范意识。

1、若因维修、主管借用等特殊工作情况，必须要有本公司员工协同在场，且必须尽量短时快速。

2、严禁员工将文件资料、培训教材携带出门、网络转发等私自外传行为；情节严重造成影响者，开除并罚当月工资60%。

3、严禁外部人员在本机上使用U盘、手机、移动硬盘、MP3MP4等移动存储器。

六、维护电脑系统、软件、文档的完整。

1、员工应该保持办公电脑系统的完整性，不得擅自更改办公电脑系统配置参数；

2、不得删除办公电脑系统文件；不得随意删除尚有价值的公司文件和业务文档；

七、加强本司电脑设备的集中统一管理。

1、未经部门主管批准，任何人不得自行调换、拆卸、处理、外借电脑及附属设备。

2、设备的配备、更新、维修和报废都须及时报批公司工程部主管处理。

维护事项条款

八、科学使用电脑，避免因随意大意而造成电脑损坏。

1、尽量不在电脑运行状态下直接关电源；每日下班时要严格检查计算机电源关闭，特别是显示器关闭。以上行为能避免因外接设备的启动瞬间高电压损坏电脑主板电路，延长电脑使用寿命。

九、注意爱护电脑，不得野蛮操作。

1、正常开机后，注意轻敲轻按,禁止强烈拍打键盘、鼠标；

2、禁止用指尖、笔、其他尖锐物戳液晶显示屏；

3、开机状态下严禁随意拔插与主机相连的设备。

十、确保电脑主机有排风散热的空间。

电源风扇出口处禁止堆放杂物，必须要有能保证空气对流的通道，否则容易因主板温度过高将主板及相关附件烧毁或者出现突然黑屏、重启、死机等问题。

十一、确保电脑有安全整洁的运行环境。

1、注意理顺电脑主机旁的电线、网线、电话线，不得杂乱；

2、注意电源插板旁不得堆放纸、包等易燃物品，杜绝短路火灾隐患；

3、注意水杯的放置以免水泼洒毁坏键盘主机，总之确保电脑有一个安全的运行空间。

故障处理条款

十二、电脑的使用操作上有疑问务必及时咨询相关部门，以免影响工作。

1、ERP软件系统问题、软件流程操作问题咨询工程部主管或请求其他熟练员工协助；

2、其他办公软件使用或者电脑维护操作请咨询办公室。

十三、电脑使用中出现故障应及时向办公电脑管理员申报维修。

1、故障发生后应及时电话告知工程部网管，由网管初步判断故障原因和指导解决方法。必要时办公室将派人实地查看并确定故障责任。

2、故障期间店铺员工不得未经公司主管允许而私自请人维修。

3、核查后故障责任能明确的，由责任人（部门、店铺）承担维修费用。未经允许私自维修，维修费用公司不承担。

违规处理

十四、各部门要根据工作需要确定每台电脑的责任保管人。如果没有指定人员，则默认为当月使用过该电脑的部门所有员工。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由保管责任人负责。

十五、电脑发生硬件损坏，确认是人为因素造成的，不论当事人犯错为有意还是无意，都由当事人原价赔偿

或经部门经理同意在事发三日内购回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查违规情况。检查人员可以以截图或拍照形式保存违规证据。证据一经核实，公司不受理任何申诉。例如“不知情”“不在场”“是别人使用，自己没参与”等等类似理由都不成立。

十七、若公司对办公电脑设置过电脑使用功能限制软件后，员工擅自回避“功能设置软件”去浏览或下载电

影.游戏等软件使用.每次处罚100元/次；由于违规使用办公电脑而造成公司系统瘫痪者.处罚1000元,同时追究给公司造成的所有损失.并对该员工予以开除处理.十九、违反“维护事项”的规章，公司给予责任人 “罚款10-50元”“自行承担维修责任”“自行赔偿等值配件”三种处罚。公司有权视情节性质和损失程度，对责任人采用其中一种或多种合并处罚方式

二十、罚单由检查人员填写，部门主管签字，总经办核准转财务部；罚金于该月发放的工资里扣除。

电脑使用附则

篇7：中学办公电脑使用条例 （精选）

公用途，全体教师应认真爱护学校的公共财物，不利用学校办公电

脑进行任何与教育教学无关的事务，中学办公电脑使用条例。

一、不得频繁开关或重启电脑，下班离开前应确保关闭电脑。若违反查实一次扣30元。若下班后因不关电脑而造成的一切后果，由电脑使用人负责。

二、不得利用学校的电脑进行私人的商业活动（股票、期货等），管理制度《中学办公电脑使用条例》。

违反一次，扣20元。

三、严禁利用学校电脑上网下载或上传电影。严禁利用上班时间进行上网玩游戏、qq聊天、下载mp3等与教育教学无关的活动内容。若违反查实一次扣50元。

四、不得下载网上未被公认的文件，不得使用“酷狗”、“pp点点通”等p2p、bt类大量占用网络资源的下载上传工具。违反一次扣30元。

五、不利用学校电脑登陆有赌博性质的网站进行任何博彩活动。

六、严禁上网登陆反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不在任何网站散布、发表违法的言论。

七、不得利用学校电脑进行任何违反国家网络安全管理条例的活动。

八、若违反第五、六、七条则自行承担相关法律责任。

篇8：办公电脑的安全使用策略

电脑是现代科技的卓越成就,是精密而复杂的电子产品。办公用的电脑属于通用型个人电脑(即微型计算机),一般用于日常办公文字处理、文件打印、资料扫描、网上浏览、下载资料、发送文件以及业务数据处理等。其中有的工作的时效性很强,耽误不得,而有的资料的保密性很重要,不得外泄,这就要求电脑应当具备安全的工作性能,并要求电脑工作者具备安全的操作使用技能。在以下文中,首先阐述电脑病毒的有关知识,其次阐述电脑病毒的危害,然后重点阐述电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术。

二、电脑病毒概述

1、电脑病毒的概念

电脑病毒是某些人针对电脑软、硬件所固有的脆弱性而编制的专为破坏电脑系统、软件、数据的一种恶意程序。我国正式颁布实施的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》在第二十八条中明确指出:“计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”此定义具有法律性和权威性。

2、电脑病毒的特征

电脑病毒具有六大特征:传染性;未经授权而执行;隐蔽性;潜伏性;破坏性;不可预见性。

3、电脑病毒的类型

(1)按传染方式划分:引导型病毒;文件型病毒;混合型病毒。

(2)按连接方式划分:源码型病毒;入侵型病毒;操作系统型病毒;外壳型病毒。

(3)按病毒特有的算法划分:伴随型病毒;“蠕虫”型病毒;寄生型病毒;练习型病毒;诡秘型病毒;变型病毒。

从广义上讲,危害电脑工作安全的恶意软件很多,常见的有:病毒、流氓软件、木马、网络蠕虫、恶意代码。有时候把流氓软件、木马、网络蠕虫、恶意代码统称为病毒,它们都是由一些出于各种各样目的的程序设计人员编写出来的特殊的有害软件。

4、流氓软件

流氓软件大多表现为篡改主页、浏览器劫持、倾泻广告等。

当打开IE浏览器以后,就直接到了一些莫名奇妙的网站,并且在IE的设置里面还不能把主页改回来这是流氓软件表现之一:篡改主页。

如果你正常浏览网页时,突然网页就自动跳转到了莫名其妙的网站去,并同时弹出广告,IE被莫名修改,下载时被捆绑了不需要而且还很难卸载的插件等,更是司空见惯,这是流氓软件表现之二:浏览器劫持。

你明明在专注地上网作业,屏幕上突然弹出一堆莫名奇妙的垃圾网站的窗口,内容不堪入目,你不停地关,它就不停地弹,等你关完了一看,自己正在看的正道东西也变成了垃圾网页。这就是流氓软件又一招:大量倾泻广告。

遇到上述情况,如果你用杀毒软件去查毒杀毒,结果还都是一无所获。发生这种现象,大都是因为碰到流氓软件了。

5、木马(间谍软件)

特洛伊木马简称木马,它是一个服务器/客户端程序。木马的编写人,或者其他一些黑客,他们自己在电脑上运行着木马的服务器端程序,用来搜集木马的客户端程序发来的信息。而木马的客户端程序,同样是采用欺骗、伪装的手段,例如放在邮件里,用诱人的标题骗你去打开运行;或者捆绑在一些常用软件里让你运行,或者混在网页上的插件里自动安装等等。一旦你运行之后,就藏在你的机器里面,在你开机上网以后,它就“默默地”运行在后台,伺机搜集你的个人信息,偷偷地利用网络把这些信息打包发送给它在远方另一台机器上的主人。换言之,一旦中了木马,那么你的秘密就很有可能被泄露出去。比如,你的QQ密码、网上银行的密码、邮箱密码,等等。

木马的特点是隐蔽性强,具有突发性和攻击性。木马的入侵渠道是电子邮件、来历不明的文件(如QQ中传来的)、下载或安装的软件中附带。

6、网络蠕虫

网络蠕虫是专门破坏用户的网络的病毒,发作时它会在网络上大量复制并发送自己的复制品,大量占用有限的网络带宽,最终导致局部甚至大面积的网络、服务器速度缓慢,甚至瘫痪。

特点:网络蠕虫可以通过网络连接将其自身从一台电脑复制分发到另一台电脑上,与电脑病毒类似。

入侵渠道:依托电脑的通信通道,利用网络服务漏洞复制自身到其它电脑上实现入侵的目的。蠕虫无需电脑使用者干预即可运行的独立程序,它通过不停地获得网络中存在漏洞的电脑上的部分或全部控制权来进行传播。

7、恶意代码

恶意代码是一种程序,它通过把代码在不被察觉的情况下镶嵌到另一段程序中,从而达到破坏被感染电脑数据、运行具有入侵性或破坏性的程序、破坏被感染电脑数据的安全性和完整性的目的。

8、电脑病毒的一般工作程序

(1)检查系统是否感染上病毒,若未染上,则将病毒程序装入内存同时修改系统的敏感资源(一般是中断向量),使其具有传染病毒的机能。

(2)检查磁盘上的系统文件是否感染上病毒,若未染上,则将病毒传染到系统文件上。

(3)检查引导扇区是否染上病毒,若未染上,则将病毒传染到引导扇区。

(4)完成上述工作后,最后才执行源程序。

三、电脑病毒的危害

1、电脑中毒的表现形式

电脑受到病毒感染后,会表现出不同的症状,以下列出了一些比较常见的病毒表现形式。

(1)电脑不能正常启动,或根本不能启动,或启动历时变长了,或有时突然出现黑屏。

(2)丢失数据和程序。

(3)中断向量发生变化。

(4)异常要求用户输入口令。

(5)生成不可见的表格文件或特定文件。

(6)出现一些无意义的画面问候语等显示。

(7)由于病毒程序的异常活动,造成异常的磁盘访问。

(8)由于病毒程序附加或占用引导部分,使系统引导变慢。

(9)由于病毒本身或其复制品不断侵占系统空间,使可用系统空间变小。

(10)系统出现异常动作,例如:突然死机,又在无任何外界介入下,自行启动。

(11)由于病毒程序附加在可执行程序头尾或插在中间,使可执行程序容量增大。

(12)在系统内装有正常的汉字库而不能调用汉字库或不能打印汉字。

(13)由于病毒程序把自己或操作系统的一部分用坏簇隐藏起来,磁盘坏簇莫名其妙地增多。

(14)并未人为操作,硬盘指示灯却不断闪烁。

(15)自动发送电子邮件。

(16)鼠标自动处于繁忙状态。

(17)文件属性有不同于以往的数据或时间印记。很多病毒用此方法来判断一个文件是否已被感染。

2、电脑中毒可能遭受的不良后果

(1)硬盘无法启动,数据丢失。

(2)系统文件丢失或被破坏。

(3)文件目录发生混乱。

(4)部分文档丢失或被破坏。

(5)部分文档自动加上了密码。

(6)网络瘫痪,无法提供正常的服务。

(7)添加驱动保护,使用户无法删除某些软件。

(8)导致系统不能正常运行或者彻底被破坏而崩溃。

(9)采用镜像劫持技术,使多种杀毒软件和安全工具无法使用。

(10)记录用户的键盘、鼠标操作,从而可以窃取银行卡、网游密码等各种信息。

(11)有的病毒对电脑硬件也有一定的破坏作用。

3、流氓软件的危害

(1)强行侵入用户电脑,无法卸载。

(2)强行弹出广告,借以获取商业利益,扰乱用户的情绪,降低工作效率。

(3)有侵害用户的虚拟财产安全潜在因素。

(4)偷偷收集用户在网上消费时的行为习惯、账号密码。

(5)占用用户电脑的系统资源,导致其运行变慢。

4、木马的危害

中毒后的症状:有些电脑的速度会变慢,一般要到知道自己的私人信息泄密后才会发现。

中毒后的危害:盗窃QQ密码、网上银行的密码、邮箱密码等。

5、网络蠕虫的危害

中毒后的症状:上网速度大幅降低,系统不稳定,甚至无法正常工作。

中毒后的危害:轻则降低网络速度,重则使网络服务瘫痪。

6、恶意代码的危害

篡改IE标题栏、锁定IE首页、电脑无缘无故自动访问某些网站或者出现广告、IE右键被修改、注册表的锁定、格式化硬盘、有价值的账号丢失或者被消费等。

四、电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术

现代生物医学强调,人类对于疾病应采取预防为主的方针。同样,对于电脑病毒,我们也应以预防为主,只要我们预防得当,即使危害多么强大的电脑病毒,也只能对我们束手无策。关于电脑病毒的预防,首先必须从思想上高度重视,其次从管理上和技术上采取积极有效的防范措施,控制信息交流渠道,堵塞病毒传播途径,就能够免受电脑病毒的侵害。

1、电脑病毒的基本预防措施

(1)首先要给电脑找好“安全卫士”———反病毒软件,即在电脑上安装杀毒软件、清除流氓软件的软件。常用的杀毒软件有:360杀毒、金山毒霸、瑞星、卡巴斯基、江民KV系列,NORTON等等;对付流氓软件的工具有:黄山IE修复专家、360安全卫士等。

(2)启动病毒防火墙。

(3)对杀毒软件要定期升级病毒库。

(4)定期扫描系统是否感染有病毒,最好成为你的习惯。

(5)最好使用经过验证的、安全的软件,而不是在网络上去随便下载。确实需要下载时,只在值得信任的网站上下载常用软件(如天空软件站、新浪等),新的软件进入电脑时一定要先经过检查。

(6)安装新的软件时要慎重:现在很多恶意软件被捆绑在一些正常的软件里(如迅雷、网际快车、QQ、桌面壁纸更换软件等),当你安装这些正常的软件时,病毒、木马就同时悄悄地进入了你的电脑。

(7)在电脑上使用U盘、移动硬盘、MP3、光盘、软盘等移动存储工具时,一定要先进行病毒扫描、清除,再打开使用。尽量不使用来历不明的软件。

(8)上网收、发电子邮件时,对不熟悉的邮件及相关附件的文档不要打开,有必要打开的话,应当先查杀病毒。如有“是否启用宏”的提示,那绝对不要轻易打开,否则极有可能传染上电子邮件电脑病毒。

(9)不要随便打开未知文件和网页上跳出的广告、游戏等,不要随意进入各类垃圾网站。如六合彩、色情网站等。

(10)上网时一定要记住对弹出式窗口优先说“不”,若不能确定其是安全的,则一律“否”。

(11)注意电脑有没有奇怪的现象,例如:速度变慢、出现奇怪的文件、文件规模变大、内存减少,这些奇怪的现象的出现意味着电脑感染了病毒、电脑中存在有问题的软件或出现了硬件故障。

2、流氓软件的防范

(1)不要登录不良网站。

(2)不要随便下载不熟悉的软件,尤其是对用户数据可能产生损害的,如分区软件、硬盘整理软件、个人信息管理软件等。

(3)安装软件时应仔细阅读软件附带的用户协议及使用说明。

(4)对共享软件应谨慎使用,避免软件过期后出现某些因为功能限制而丢失私人资料的情况。

(5)上网时应采用“杀毒软件 + 个人防火墙 + 安全助手”的立体防御体系,抵御流氓软件的侵害。

3、木马的防范

(1)安装木马清查工具(如木马克星)。

(2)安装效果好的防火墙。

(3)封闭不必要的端口。

4、网络蠕虫的防范

(1)选择可靠的防病毒软件。

(2)把邮件存放在其它分区,尽量不使用Outlook。

(3)分析邮件有无潜在威胁。

(4)慎用邮件的预览功能。

(5)注意可执行文件。

(6)随时升级病毒库。

(7)及时升级系统或应用程序安全补丁。

5、恶意代码的防范

(1)安装杀毒软件和网络防火墙、“卡卡安全助手”、“3721”之类的小工具。

(2)设置IE浏览器的安全选项设置。

(3)修改注册表防IE设置被修改。

6、电脑黑客的防范

黑客是采用非法手段进入别人电脑,盗取电脑资料或破电脑系统程序的一些电脑高手。其危害是:电脑中重要资料被盗取、个人重要信息丢失,隐私被暴露等。防范措施如下。

(1)关闭电脑的来宾用户Guest(在“开始→设置→控制面板→管理工具→计算机管理”中),在用户管理中将该用户禁用,以防止黑客利用此账号进入你的电脑。

(2)为超级用户Administrator(在“开始→设置→控制面板→管理工具→计算机管理”中)设置一个较强的密码(其中包含大小写字母、数字、特殊字符):点击“设置密码”之后,按“继续”在弹出的对话框中输入密码后,单击“确定”按钮,即修改完成,以后使用电脑时必须使用此密码登录。

(3)不要轻意告诉别人IP地址,黑客从网络侵入时首先要知道电脑的位置也就是IP地址,就如我们住的地址一样。

注:在使用即时聊天时容易暴露电脑的IP地址,所以尽避免跟陌生人聊天(如QQ、MSN等)。

(4)将电脑的远程控制功能关闭,方法是在“开始→设置→控制面板→系统→远程→远程桌面”中,清除“允许用户远程连接到这台计算机”之前的复选框中的对勾。

7、给重要资料加密

为确保一些重要的办公文件的内容不被泄露,应当对文件夹、压缩文件、Excel文件、Word文件、WPS文件等实施加密操作,就能够比较有效地保证被加密文件的安全。作用重要的电脑,要专人使用,尽量避免“安全级别”不够的人来使用,保管好自己的账号、密码,必要时可以设置电脑开机密码。

为了确保安全,关于密码的构成方式,可遵从以下建议:

(1)密码要有一定的长度,起码不要少于6个字符。

(2)不要使用姓名、出生日期、电话号码、身份证号码、车牌号码、单位名称、家庭住址等常用的信息作为密码。

(3)使用字母时,要有大小写混合。

(4)不要以英语或其他语言中的单词做密码。

(5)建议使用字母、数字和%、@、#、&、※等符号混排。

8、重要文件需备份

不要误认为电脑是绝对安全的,实际上电脑存在的安全隐患是很多的,任何的不慎,如误删除、系统崩溃、硬盘故障、电脑病毒等都可能将资料化为乌有。所以经常备份是必需的,特别重要的资料还应当多重备份,做到有备无患。备份的方式如下:

(1)本机备份:将重要资料复制一份放到本机系统盘以外的其他盘符下,通常是在电脑最后一个盘。建立一个备份文件的目录,专门用于文件备份。

(2)移动存储工具备份:专门准备一个U盘或移动硬盘作为备份用,或者将重要资料刻录成光盘保存更可靠。

(3)网络备份:将重要资料复制一份存储于网络共享文件夹中,当原文件损坏或丢失时可以从网络中重新复制回来,保证资料完整。

9、其他安全措施

(1)在非正常关机的情况下(如突然停电;死机后按RESET按钮重启),Windows一般都会要求对系统磁盘进行扫描以确定磁盘正常(突然的停电、按RESET重启,可能导致系统磁盘数据丢失,甚至损坏),虽然这个过程可能比较慢(根据机器性能一般2~5分钟),而且可以按空格或回车键跳过,但我们引用微软的原话“强烈建议”不要跳过。因为这个扫描会自动修复你丢失的文件碎片并做出相应整理,并且可以检查你的磁盘是否有错误,而你需要做的只是等待几分钟而已。反之如果我们一直是跳过这个过程,那么系统经常出现莫名其妙的死机、文件丢失等问题将不期而遇。

(2)在开机的情况下,不要插拔鼠标、键盘、显示器、打印机、扫描仪等除USB设备以外的外设的线缆。因为这样做可能由于较强的瞬间冲击电流而导致主机上的相应的外设的接口损坏。不要因为几次热插拔没有出问题就侥幸而认为根本不会有问题。规范的操作是先关闭计算机,切断电源,然后再进行插拔。使用U盘等USB设备时可以直接在开机时直接插入使用,但不能直接拔出,要点击任务栏里的安全删除设备来卸载U盘后,方可拔出。否则,可能出现丢失U盘中的文件的情况。

(3)对于电脑内保存有重要数据的单位和个人,除了注意软件的维护和保护外,还应备有UPS,以防停电损坏电脑软、硬件,处在市电不正常的地区应特别注意。

五、结束语

由于电脑的信息共享和交流,使得电脑在现代社会中所起的作用越来越大,然而,电脑给我们带来便利的同时,电脑病毒也伴随着共享和交流进行广泛的传播,电脑本身的软、硬件故障以及操作使用不当等,都会给个人、单位甚至给国家造成损失。以上介绍的有关电脑安全使用的方法,仅仅是部分内容,在实际工作中遇到的情况很多很复杂,这就要求我们要努力学习,不断探索,遇着问题时要沉着冷静,善于思考,具体问题具体分析,具体对待,把损失减小到最小。

摘要：针对办公电脑对于工作的时效性很强,而有的对于资料的保密性很重要的要求,文中首先阐述电脑病毒的有关知识,其次阐述电脑病毒的危害,然后重点阐述电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术。

篇9：办公电脑椅和电脑桌的选购

减少损失：

办公应选好的电脑椅

小王在一家软件公司就职一年了，每天8小时在电脑前编写程序，而且经常加班工作，在这一年中，让他体会最深的就是电脑椅老坏，这已经是第3次更换电脑椅了，公司的电脑椅使用三、四个月后，便出现气压升降失灵、椅身左右倾摇、螺丝松脱等现象。这让公司主管人员大伤脑筋，太短时间更换不符合经济原则，而不进行更换则会影响公司形象、降低员工工作效率以至于影响员工工作情绪，间接损失则难以估算，所以购买好用、耐用的电脑椅是非常重要的。

那么，什么样的电脑椅才好用、耐用呢？首先，一把好的电脑椅必须重视人体工学设计，也就是说，不仅坐着要舒适，适合长时间使用，而且需具有轻、快、准确的调整系统，既可以调节椅子高低，又可调节椅背的俯仰角度。在实际选购时，可以坐下并感觉椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，腰部能否舒减背部过重压力负荷，椅座是否宽阔厚实，支撑中轴是否牢固，既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，这样使用起来才能松弛身心，提高工作效率。电脑椅必须可以配合使用者身体移动而做出不同的调整，因为使用者不可能只有一种坐姿。

其次要有安全、灵活又耐用的椅轮，现在市场上的电脑椅有四爪式、五爪式及六爪式几种椅脚，建议选择五爪式的椅脚的电脑椅，因为四爪式的椅脚容易导致不平衡，导致坐在上面的使用者摔个四脚朝天，而六爪式椅脚虽与地面的接触点多，但椅脚过多容易绊倒使用者，而五爪式的椅脚最符合办公设计。需要注意的是，不要选择采用塑料滚轮的电脑椅，而且脚轮一定要安全畅滑，如果地面是硬质地板，应该选择软质脚轮，这样轮子的磨损会减少，而且不会伤害地板，如果是地毯，建议选择较硬质脚轮，这样滑动起来比较顺畅。选购时还要试试旋转的流畅性。

科学办公：

电脑桌讲究健康设计

小张在一家广告公司从事图形设计工作，图形设计是一件需要细致而有耐心的工作，所以工作环境必须舒心、愉快，但小张来到这家公司，工作中总觉得不自在，因为电脑桌太高了，桌面空间太小，显示器的位置总是难以调到最合适的角度，长时间工作眼睛疲劳，而且电脑桌总是摇摆不稳定，键盘抽屉伸缩也不顺畅，操作起来工作效率好慢。要知道，设计人员每天8小时对着显示器，电脑桌不好不仅影响了办公效率，而且还会造成身体疲劳、双手酸痛以及眼睛近视等，因此，对于办公一族而言，电脑桌必须讲究科学、健康的设计。

实际上，好的电脑桌不仅要设计合理，而且工艺水平、材质也非常关键，首先，电脑桌一定要强调稳定性，好的电脑桌大多采用轴承加螺丝结构，这样不仅方便拆卸，而且稳定性强、耐用，虽然价格贵一点，但为了提高办公效率，推荐办公用户选购，而市场上大部分低价电脑桌无一例外地采用框架结构，即几块木板放在一块用钉子钉起来，虽然价格便宜，但不耐用，使用一段时间就出现晃动、摇摆等问题，不宜购买。键盘抽屉不宜过小，在键盘前应保留足够的空间支撑手腕，长时间工作不会有麻木感，使用起来舒适顺畅，不致影响工作，这对于经常面对文字输入的人犹为重要。电脑桌应尽量选用防火、防潮、防静电等材料，而便宜产品通常采用刨花木板，此类产品质地脆弱，而且易燃，使用中会带来各种隐患，不宜选用。

电脑桌高度设计很重要，很多便宜电脑桌的高度设计不合理，不是过高就是过低，导致办公人员使用时时常感觉到肌肉酸痛，在选购时建议进行现场体验，方法是使用者坐在电脑桌前，将双手放置于桌面上，如果高度适合，肘部应该正好弯曲90度，这样才不会使身体常期处于压迫状，当然，如果桌面高度可以调节最好不过。此外，桌面面积要合适，如果办公空间大，尽量选择桌面面积大点的电脑桌，这样方便随意摆放显示器，以符合不同使用者的视觉角度，而桌板前缘应呈圆滑状的斜边设计（或1/4圆设计），以避免传统的直角设计会压迫手肘部份血管的弊病。

好马配好鞍：

电脑桌椅合理搭配

小李是SOHO一族，自己建立了一个工作室，从事电子商务，每天要在电脑前长时间上网与顾客交流，所以他买了一台好的电脑桌和一把质量不错的电脑椅，但在使用时发现并不理想，电脑桌太高了，坐着看显示器需要仰视，时间长脖子酸痛、眼睛疲劳，而把电脑椅调高后，双腿与地面距离太高，很是不舒服。更为重要的是，有时想“靠背”浏览网页，但椅子背部无法倾斜，严重影响了工作效率。看来，小李在购买电脑桌椅时，虽然考虑到了质量和设计，但并没有考虑二者的合理搭配，所谓好马配好鞍，什么样的电脑桌配什么样的电脑椅。

所谓的搭配，就要讲究整体性，在选购之前，首先确定办公场所的空间大小和格局，然后决定购买什么样式的电脑桌椅，之后就考虑电脑桌椅本身的搭配使用。在实际选购时，建议先确定需要什么样的电脑桌，比如高度、桌面宽度、桌面设计以及显示器摆放位置等，然后再与电脑桌和身高为参照物去搭配电脑椅。在选购电脑桌时，还是要强调一下高度，尽管高度因人的身高而异，并且可通过电脑椅的升降功能来调节姿势，但这样并不科学，一般而言，电脑桌桌面高度以72到76公分为标准，如此与大多数的电脑椅搭配最为恰当，使用者也不会因为长期弯腰或伸长脖子而导致身体伤害。

确定了电脑桌后，之后就选电脑椅，这个过程一定要现场体验，不同的电脑桌高度对坐椅的摆放位置有不同要求，我們可以通过想象模拟在办公室的场景，比如根据不同的办公用途，电脑椅有不同的倾斜部位，背部倾斜、座部不倾斜；座部前缘固定，座部后方与背部可倾斜；背部与座部均可倾斜；背部可倾斜等五种类型，采购者可依照使用者不同工作性质来确定，将电脑椅摆在电脑桌前，然后坐在电脑椅上，通过调节电脑椅的高度和角度来体验舒适度，搭配原则是上半身应保持颈部直立，使头部获得支撑，两肩自然下垂，上臂贴近身体，手肘弯曲呈90度，确保使用键盘和鼠标时手腕是平直的，这样才能保证手腕始终处于放松状态，不易疲劳。显示器屏幕与眼睛的距离在50cm以上，并且双足能平放在地面上。

面子很重要：

电脑桌椅的美观度

唐小姐以前在一家高档宾馆做迎宾员，最近更换了新工作，在一家公关公司做前台接待员，平时除了接前台电话之外，最主要的任务就是接待来访客人，虽说这家公关公司实力不小，但唐小姐自从来到这里后，发现每次来访的顾客对她并不太重视，有时甚至有不屑一顾的感觉。原因是该公关公司前台的电脑办公桌椅太旧了，而且颜色老土，各种线缆摆放也很凌乱，即不美观、也没有个性，无法体现公司的形象，难怪会影响来访顾客的心情呢？所以，办公使用的电脑桌椅不仅要考虑美观设计，还要考虑环保以及与电脑设备、环境的合理搭配。