公司制度红头文件模板

公司制度红头文件模板（通用10篇）

篇1：公司制度红头文件模板

2021年公司技术文件及资料管理制度模板

一、总则及范围

为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工

1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求

1.技术文件的种类

（1）技术类文件

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

（2）管理类文件

由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记

（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管

技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用

（1）文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批

（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。

（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：

（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；

（b）更改理由；

（c）会审意见、会审签名；

（d）设计、工艺负责人签名；

（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。

（3）技术文件的___与批准

一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行___和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。

（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。

篇2：公司制度红头文件模板

***【2012】02号 签发人：

关于下发2014年安全生产 规章制度汇编文件的通知

各部门：

为了全面提升公司的安全管理水平。安全管理水平符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求, 经研究，我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展，公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。

各部门在接到通知后要认真组织学习，并严格遵照执行。

客通游船有限公司

二〇一四年一月二十五日

主题词：规章制度

安全生产

***有限公司安全领导小组

2014年1月25日印发 附录1：2014年安全生产规章制度文件明细 附录1 2014年安全生产规章制度文件明细

篇3：公司制度红头文件模板

随着电视节目生产环境向全程网络化、文件化逐步转变, 传统对基带信号进行人工技审的方式, 无论从技术手段还是审查效率, 都已完全不能适应新的无带化制播体系。从节目制作端, 经过打包合成、入库、审片、转码、迁移、播出等诸多环节, 在关键节点部署自动技审, 对数字化的压缩视音频内容验证检测, 实现全台网络环境下的技术质量控制保障安全播出, 是技术发展的必然趋势。

智能化自动化技审的实现程度、技审效率和准确性, 依赖于检测模板的设计。结合台内媒体数据链路的流转流程, 以及压缩视音频文件自身的特点, 本文从三个层次解析数字化后的自动技审检测模板, 逻辑结构如图1。

1 文件结构检测

文件结构 (File Structure) 检测包括对文件头的检测和全文件的检测。文件结构检测的特点是不需要进行解码, 检测速度快。

1.文件头的检测是通过对文件最基本部分的解析, 获取该视音频文件的一些公共信息, 可以包括以下内容:StoredWidth、StoredHeight、SampledWidth、SampledHeight、Display Height、Display Width、视频分辨率 (Resolution of the Video) 、视频色度格式 (Chroma Format of the Video) 、视频帧频 (Frame Rate of the Video) 、亮度和色度的采样分辨率 (Bits per Sample for Luma and Chroma) 、视频取样宽高比 (Sample Aspect Ratio of the Video) 、视频显示宽高比 (Display Aspect Ratio of the Video) 、视频平均比特率 (Average Bitrate of the Video) 、视频格式或视频信号类型 (Format or Signal Type in the Video) 、图像扫描类型 (Picture Scanning Type) 、视频隐藏字幕数据 (Closed Caption Data in the Video) 、视频分辨率变化 (Change in Resolution of the Video) 、视频时长 (Duration of the Video) 、格式专用检验 (Format Specific Checks such as the Profile/Level) 。

2.全文件的检测实际是对文件的物理结构进行检测, 虽然也不需要进行解码, 但需要对整个文件进行读取和解析, 因此比文件头检测要费时。以MXF文件为例, 全文件的检测可以包括KLV结构检测、IndexTableMatch索引表匹配度检测等内容。

除了一些公共信息的检测外, 该部分还可以包括一些个性化的元信息检测, 如AFD值。

1) KLV结构检测

MXF文件的所有数据都采用Key-Length-Value (KLV) 进行编码以获得格式的灵活性和可扩展性, KLV编码标准定义在SMPTE 336M中, Key关键字 (唯一标识符) , Length数据长度, Value数据内容。实际上MXF文件就是若干连续KLV数据包的序列。

KLV的检测从一个MXF的头分区包 (HPP, Header Partition Pack) 或是兰德索引表来定位每个分区包的位置, 并从每个分区包的Key开始, 逐级检测相关的KLV结构, 如图2所示。比如HPP中相应检测首部元数据及索引表等的KLV结构, 对于其中的非KLV数据给出错误提示。KLV结构错误是MXF的严重错误。

2) 索引表与编辑单元的对应检测

索引表按时间索引随机存取MXF文件的内容, 如果你需要存取某个时码处的音频或视频, 可通过索引表获得该时码对应的视音频数据在文件中的偏移地址。

检测按照每个索引表记录的位置, 可以准确定位到每个编辑单元并正确解析出其中的视频与音频数据, 索引表记录的帧类型和时间信息等与实际帧数据相符合。SMPTE 377M-2004的索引表19给出了规范描述。

3.元数据逻辑结构检测。元数据的逻辑关联检测是相对更高层次的检测, 在此之前还需要对元数据合法性进行检测, 主要依据SMPTE377M-2004、SMPTE380M-2004等相关标准。

1) 元数据合法性检测

以SMPTE377M-2004的首部元数据为例, 说明合法性检测项的具体内容, 首部元数据的模式结构定义如下:

元数据模式是一个XML Schema文件, 可以用来对记录中的元数据的合法性进行检测。其中Primer Pack的结构如图3所示。

2) 元数据逻辑关联检测

首部元数据 (Header Metadata) 包含了MXF文件最基本的信息。元数据是与视音频数据结合在一起的辅助信息, 它记录了与节目制作相关的信息, 这些信息在节目制作、传送、复制及播出的各个阶段, 始终与视音频数据密切结合。首部元数据是包含在文件头中的元数据, 它使用面向对象的方法进行封装, 方便和有效地描述数据元素之间的关系。元数据分为结构性元数据 (Structural Metadata) 和描述性元数据 (Descriptive Metadata) 两类, 前者必须有, 后者为可选。

结构元数据用于将文件中不同的元素绑定在一起, 需要对文件的基本结构进行定义, 描述了文件中视频、音频、时码等轨道之间的关联关系, 其逻辑关系的正确直接影响到是否可以准确解码该文件。描述性元数据用于提供诸如节目名称、场景描述等特别信息, 其内容不参与视音频数据的解码过程, 正确与否不影响文件播放。SMTPE的标准字典和规范中定义了大量的元数据类型。

结构性元数据依次包含如下几个部分 (描述性元数据也是通过UID构成一个关系图, 详见标准SMPTE 380M-2004) :

⑴Primer Pack[1个];

⑵Preface Set[1个];

⑶Identification Set[>=1个];

⑷Content Storage Set[1个];

⑸Essence Container Data Set[1个];

⑹Material Package Set[1个];

⑺Source Package (Top-level File Package) Set[1个]。

Primer Pack相当于一个查询表, 里面存储了该MXF文件用到的所有元数据的唯一识别符 (UID, Unique Identifier) , 通过这张表, 可以确定是否有不同的元数据使用了相同的UID。由于MXF的元数据之间主要通过UID进行链接、查找和关联, 从而把线性的物理存储关系变成复杂的树状或网状逻辑关系, 所以保证每个元数据只有唯一的UID非常重要。

Preface Set中主要包含操作模式标识Operational Pattern UL, DMS (Descriptive Metadata Schemes) 标识和视音频数据标识。通过Preface Set可以大概知道文件中存储的视音频数据格式 (比如DV还是MPEG) , 并预先判断出文件结构的复杂度 (比如OP1a还是Atom) 。

Identification中包含公司名称、产品名称、版本号、修改时间等信息, 每次修改MXF文件后, 都会加入新的Identification, 用以记录修改的内容。

Content Storage中主要包含了文件中用到的各种Package (Material Package, Source Package等) 的标识和Essence Container Data的标识。

Material Package和Source Package/File Package数据结构相同, 都是Generic Package的实例。从逻辑上来说, 它们都各自包含了三种轨道, 分别是时码轨 (Timecode Track) , 视频轨 (Picture Track) 和音轨 (Sound Track) 。视频轨和音频轨上可能又会有多个视频或音频序列 (Sequence) , 这些序列对应了实际的源素材 (Source Clip) 。

根据以上的描述, 元数据的检测首先要保证各个Set的UID唯一, 再要保证各个Set的逻辑关系正确。

2 编码合法性检测

编码合法性检查主要是指视音频基本流检测。该部分包括视音频基本参数检测和视音频基本流合法性检测。对于基本流的检测, 与采用的具体编码技术相关, 需要相关厂商的支持, 下面以MPEG-2为例进行说明。

1.视音频的基本参数检测

视频检测参数主要有信号标准、编码格式、码率、类/级、帧率、帧组 (GOP) 结构检测、分辨率、长宽比、颜色格式检测和现用格式描述符 (AFD) 。

音频检测参数包括音频格式、声道数量、采样率、量化精度。

此外还有视音频文件长度检测 (实际长度与标称长度比较) 、视音频是否对齐检测等。

2.视频基本流的码流合法性检测

该检测基本等同于传统码流分析设备进行的检测, 通过合法检测的基本流可以保证被解码器正常解码, 不会出现解码器死机、图像破损的情况。

以MPEG为例, 码流合法性检测参数包括编码标准符合性检测、Profile符合性检测 (Main Profile正确性检测、High Profile正确性检测、Profile 422正确性检测、Profile与编码标准符合性检测) 、Level符合性检测 (High Level检测、Main Level检测、Level与编码标准符合性检测) 、图形格式检测 (图像的宽高、图像格式与编码格式符合性检测) 、交织格式检测。

3 视音频内容检测

1.视频内容客观检测如表1所示。

2.音频内容客观检测如表2所示。

4 结束语

篇4：公司制度红头文件模板

历史总有惊人的相似。就在3年前，我采访报道了汉川市以红头文件下达喝酒任务的怪事。从“喝酒文件”到“抽烟文件”，均属行政不当，都是滥用行政权力。同样的错误一犯再犯，给人的感觉不只是可笑可叹，更是可悲可怜。试想，一个吞云吐雾、酒熏耳热的政府，怎么能履行好维护市场秩序的基本职能?

从另一个角度看，“烟酒文件”也有其合理成份。发文件搞摊派并不是什么十恶不赦的罪过，从全国范围来看，地方政府倡导抽地产烟、喝地产酒的行为比比皆是，公安、汉川两地最大的“不应该”，是把不成文的规定变成了白纸黑字，把潜规则撂上了台面，给社会公众留下了把柄。

公安县“抽烟文件”的初衷是因为当地“逃税烟”、“非法烟”泛滥，税收流失严重，让干部带头抽“纳税烟”、“合法烟”，是为了“引导合法消费”。至于舆论激烈批评的地方保护主义倾向，责任并不在当地，按烟草专卖法规，只有纳入省级销售名录的品种才属于本省范围内的“合法品”。

湖北湖南虽然一衣带水，但“湖南烟进不了湖北，湖北酒进不了湖南”却由来已久，与湖南接壤的公安县地处阻击湖南烟的前线，当然承受了更大的压力。我到湖北湖南两地都采访过省领导，就连这些依法行政意识很强的高级干部也啧有烦言，彼此埋怨。

问题不在干部，而在我国现行的财税制度。烟酒作为高税商品，生产环节的税种占了大头，消费环节的税种占小头，因此地方热衷办烟厂酒厂，对开放外地烟酒销售市场积极性不高。由此带来的后果是，地方之间纷纷设壁垒搞保护。封建割据般的市场分割，严重阻碍市场经济的健康发育。

我们的行政干部，无论美丑雅俗，置身在这种不太合理的财税制度之中，百般无奈地陷入了“囚徒困境”。“囚徒困境”是博弈论的非零和博弈中具代表性的例子，反映个人最佳选择并非团体最佳选择。大意是：一个案子的两个嫌疑犯被分开审讯，警官分别告诉两个囚犯，如果两人均不招供，将各被判刑一年；如果你招供，而对方不招供，则你将被判刑3个月，而对方将被判刑10年；如果两人均招供，将均被判刑5年。于是，两人同时陷入招供还是不招供的两难处境。两个囚犯符合自己利益的选择是坦白招供，原本对双方都有利的策略不招供从而均被判刑一年的情况就不会出现。这样两人都选择坦白的策略以及因此被判5年的结局被称为非合作均衡。

我国现行财税制度中存有不少计划经济时代的影子，因而容易带来“囚徒困境”，从而导致“诸侯经济”。同时也应该看到，自1998年亚洲金融危机后，中央决策层对此高度重视，采取了一系列改革，推动全国统一市场的建设，最新的举措已深入到力推增值税转型。当前应对国际金融危机挑战的过程中，能否根治体制痼疾，更彻底地解放生产力，显得更为重要。

篇5：公司职工考勤制度word模板

为了强化公司劳动纪律，建立良好的工作秩序，根据集团公司的实际情况，制定本考勤制度，全体职工应严格遵守。

第一条：集团公司的正常工作时间为：每周一至周五8：00——16：30，每天上、下班职工必须在指定地点签到。

第二条：集团公司考勤管理工作由人事部负责，各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。

第三条：各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况，坚持按日考勤，并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。

第四条：职工在工作时间应坚守工作岗位，严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天，不许携带小孩上班，不得无故离岗、串岗，不允许从事与工作无关的活动。职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%，二次扣发当月奖金50%，三次以上取消当月奖金。

第五条：一般情况职工加班提倡奉献，加班者可安排换休。换休限期一般在三个月内。超过三个月无效。

第六条：若需要职工在法定节假日加班工作的，由部室负责人请示总经理，得到批准后方可报加班，同时报人事部，按规定支付加班费，否则不予支付加班费。

第七条：职工因事请假应填写请假条，经领导同意后交人事部有效。

审批权限：中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准，三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。部室领导正职请假（出差），由总经理审批，副职请假（出差）需经正职同意，报主管经理审批，然后交人事教育部备查。职工有急事请假应尽快通知单位，事后补办请假手续。无故未上班者按旷工处理。

第八条：职工请事假，每季度在二天以内工资、奖金照发，三天以上扣除当月奖金。旷工一天扣发当月奖金。

第九条：中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假，急诊应在最短内通知单位，并于上班后补办请假手续。部室领导正职向总经理请假，副职向主管经理请假。病休连续三天以上（含三天）奖金发50%/月，病休两周以上扣发当月奖金。

职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费，上班时须持健康证明。

第十条：职工供养直系亲属死亡给丧假三天（直第亲属包括夫妻双方父母、配偶、子女）。直系亲属死亡如在外地，可增加路途假，往返路费由本人自理。假期工资照发。

第十一条：生育假根据“计划生育条例”规定女职工生育产假90天，晚育并领取独生子女证的产假为150天。晚育的男职工给护理假7天（以上假其均包括法定节假日和星期日在内）。

职工超计划生育，非法结婚及未婚流产的均不给产假，有医院证明的按事假处理，无证明的按旷工处理。

女职工哺乳时间按有关规定执行。

第十二条：职工休探亲假及婚假国家有关规定执行。

第十三条：职工参加各种文化学习，经公司领导批准的其占用的工作时间经请假后可按出勤处理。

本制度如与上级规定发生抵触，按上级规定执行。

篇6：公司文件管理制度

目录

总则...........................................................3

员工招募.........................................................4

培训制度......................................................6

考勤管理办法...................................................8

休假管理办法...................................................9

福利制度........................................................11

生育保险津贴制度...................................................13

困难补助金管理办法.................................................15

离职管理办法..................................................17

工作服与工作证管理规定.............................................19

用车管理制度..................................................20

卫生管理制度..................................................21

报刊杂志的管理办法.................................................22

工具、耗材领用制度.................................................23

办公用品与日常用品管理.............................................24

总则

一、为建立组织，健全制度，使公司各项管理制度、规范化、，特制订本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。

二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆按本规定办理。

三、本公司员工应团结友爱，忠于职守，遵守公司各项规章制度，服从各级主管人员的合理指挥与安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。

四、本公司员工应遵纪守法，努力学习科学文化知识，不断提高自身修养。

五、本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高业务水平和工作效率，对外应严守公司商业机密(公司的产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密)。

六、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司指定外，不得擅用本公司名义，严禁用公司名义在外招摇撞骗。

七、本公司员工对外接洽事项时(包括电话洽谈)，应态度谦和，特别注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害公司形象的行为。

八、本公司员工应遵守国家法律，严禁有酗酒闹事，吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。

九、本公司员工应发扬团队精神，心胸豁达，勤奋敬业，始终保持勤俭创业的精神。

十、本制度经行政会议通过后，试用实施，若试用期间有疑问，可向行政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其他任何人员不得擅自修改。

行政部

20xx年1月1日

员工招募

为了开发人力资源，为公司注入新的血液，规范公司的员工招募如下：

一、招聘

1、准备：各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员增补单，经总经理批准后交行政部进行招聘。

2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘，以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐，但必须按规定程序进行。

3、初试：应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试，技术人员、销售人员需进行笔试。

3、复试：行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试，再把最后结果通知行政部。

二、录用

1、经复试合格的人员接到通知后，按其指定日期到行政部办理入职手续，并缴相关证件(学历证、身份证复印件各一份，照片两张)，由行政部统一安排岗前培训。

2、凡应聘者有以下情形之一者，不予录用。

1)曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。

2)经指定医院体检不合格者。

3)未满16周岁的未成年公民。

4)品性恶劣，经其他公私营机构开除者(需有确凿证据)。

5)违法犯法吸食毒品者。

三、担保

1、经公司雇用的经济管理(财务人员)或认定其职务有必要提供担保者(仓库保管员、安全保卫员等)必须于到职前办理担保手续(经济担保，本地有正当职业、固定收入、固定资产的人士担保，合法有实力的团体担保)。

2、被担保人如有下列情形之一者，连带赔偿责任。

1)营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。

2)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。

3)窃取机密技术资料或财物者。

五、试用

1、本公司新进人员除特殊情况经总经理批准免予试用外，一律先经试用。

2、新进人员一般试用期为1-3个月，试用期表现特别优秀者，经直属主管呈报上级核准可缩短试用期限，但至少不少于原试用期的一半;若在试用期表现不佳者，可当场予以辞退。

篇7：1 公司文件收发制度

为规范收发文效率，提高收文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司高层领导指示汇编关于文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。文件管理内容主要包括：外部来函、电、包裹和本公司内部上报下发的各种文件、资料。按照统一收发集中管理的原则，自即日起本公司各类文件(外来和内发)统一由办公室归口管理

一、收文的管理与公文的签收

1.公司所有文件(除董事长、总经理订启的外)均由办公室收发员(暂无)登记签收、拆封(由客户或集团下属企业直送的重要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(暂无)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对政府部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

二、公文的编号保管

1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”，作分类登记编号、保管。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(暂无)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

三、公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或行政主管)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(待定)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同各部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

四、文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后，应交收发员，切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6.按照阅文范围，一线员工，一般由有关部门定期组织学习相关文件，或由办公室通知到单位阅文。

五、发文的规定

1.公司上报下发正式文件的权力分别集中高管办和行政办公室，各分公司和部门一律不得自行向上、向下发

送正式文件。

2.各下属公司、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向高管办、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交高管办、行政办公室审核。高管办、行政办公室同意发文，方可按公司发文规定设置与业务分工统一归口以密×字、政×字发文。各分公司团体文件由高管办批转。

3.对公司影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经公司领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

六、发文的范围：

1.凡是以公司名义、高管办、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.高管办、行政办公室下发文件主要用于：

(1)公布公司规章制度；

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；

(3)公布公司体制机构变动或干部任免事项；

(4)公布单位重大建设、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

(5)发布相关奖惩决定和通报；

(6)其他相关重大事项；

3.高管办、行政办公室上行文、外发文主要用于：

(1)对上级机关呈报、请示报告、处理决定；

(2)同兄弟公司联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

4.日常工程、技术、管理、建设工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行，一般不用发文。

5.各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

七、发文程序规定：

1.各科室需要发文，应事先向高管办、行政办公室提出申请；

2.高管办、行政办公室同意发文后，主办科室应以公司目前方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

3.草拟文稿必须从本公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；

5.办公室应根据高管办、行政的要求和董事长有关指示精神，相关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；

6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；

7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；

8.需经高管办签署的文稿，应在交付打印前送高管办处签署；

9.文稿审核高管办签署后，按批准权限的规定分别呈送董事长、总经理处审定批准签发；

10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员统一编号送打字室打印；

11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员分发并检查落实情况。

八、文件的借阅和清退

各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。

借阅文件应严格旅行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

办公室收发员对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

文件的立卷与归档范围：

1.凡下列文件统一分别由办公室收发员负责归档：

(1)上级部门来文，包括上级对本部门报告、申请的批复；

(2)高管办、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、报表等；

(3)高层管理会、行政办公会议、中层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录；

(4)董事长办公会议、分公司、下属子公司代表大会、团代会等组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等；

(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；

(9)单位日志和大事记；

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

九、立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序分门别类地进行整理归档。

2.立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。3.要坚

持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4.上形成的文件材料要求在下7月份以前整理完。

十、文件的销毁

1、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件办公室应定期清理造册并按上级有关规定办理申请销毁手续。

篇8：2021年公司办公管理制度模板

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。

2.采购

1）采用集中采购、定量供应的办法。

2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3）实行定期计划批量采购供应，即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。

4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。

5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。

6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭___结算。

3.分发领用

1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。

2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。

4.管理

1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。

2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。

3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。

4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

5）对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。

篇9：公司文件档案管理制度

在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的公司文件档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司文件档案管理制度1

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。

一、适用范围

1、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。

2、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等

3、公司的请示与上级批复文件

4、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告

5、公司成立、合并、撤销、更改名称、股东会决议、董事会决议等相关文件资料

6、公司制定的章程、制度等文件材料

7、公司营业执照、税务登记证等重要文件

二、档案保管

1、公司各类文件应由总经理办公室安排专人保管。

2、保管人员需根据文件内容及其历史关系，合并整理，分类保存。

3、档案保管人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。

4、库藏文档要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

三、档案借阅

1、借阅档案必须先办理借阅手续，登记《档案借阅审批表》由部门负责人签字。

2、借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改。

3、借出的档案要注意保密，不得将档案带入私人场所，不得让无关人员翻阅。

4、借阅的档案应如期归还，如因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

4、归还档案时，由档案保管人员当面查点清楚，并在《档案借阅审批表》上及时注销。

5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

四、档案销毁

经确定需销毁的档案，由档案保管人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

五、档案保密

1、档案保管人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、不得传播、议论有关机密问题。

3、档案资料不准带到公共场所。

公司文件档案管理制度2

一、目的

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义

1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活

动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑

盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责

1、行政人事部：

1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；

3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；

2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；

3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；

4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；

3、各部门档案主管人员

公司文件档案管理制度3

1目的

规范分公司档案资料的管理工作。

2适用范围

适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3职责

3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序

4.1归档保存的文件

4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的.各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。

4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。必要时采取复制、拷贝。

4.3.5每年一季度,对上一的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。

4.3.6档案资料柜需做好防盗等设施。

4.3.7质量记录保存期为二年。

4.4档案资料借阅管理。

4.4.1分公司所有人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

4.4.2分公司员工查阅档案资料,必须办理登记手续。

4.4.3在借阅档案资料时,应做到以下几点:

4.4.3.1按规定办理登记手续,定期归还;

4.4.3.2要爱护档案资料,不得丢失;

4.4.3.3所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写;

4.4.4借出和归还档案时,应办理清点手续,由资料档案员和借阅者当面核对清楚。

4.4.5档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。

4.4.6调离或辞职的人员,必须办理文档移交后方可办理调离手续。

4.5档案鉴定和销毁

4.5.1档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行,鉴定小组由分公司总经理、各部门经理、资料档案员和有关业务管理人员组成,日常的鉴定工作由行政部资料档案员负责。

4.5.2档案鉴定小组的任务:

4.5.2.1负责制订档案保管期限表;

4.5.2.2对到期档案提出存、毁意见。

4.5.3确定保管期限原则

4.5.3.1对有长远利用价值(如技术图纸、操作说明书等),并能反映分公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

4.5.3.2凡是在一定时间有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

4.5.4鉴定工作应该每年进行一次,由资料管理员在每年1月初提出。

4.5.5鉴定中发现档案不准确、不完整,应及时责成有关人员负责修改和补充。

4.5.6销毁档案的程序包括:

4.5.6.1鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告分公司总经理审批,销毁清单及报告要保存。

4.5.6.2档案销毁时,由行政部经理进行监销并在销毁清册上签名。

4.5.7销毁档案资料时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对分公司造成损失的,将根据有关规定进行处理。

5相关文件和质量记录表格

5.1《档案管理制度》

5.2《保密规定》

5.3《文件发放登记表》

篇10：公司文件档案管理制度

总则

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。

一、适用范围

1、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。

2、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等

3、公司的请示与上级批复文件

4、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告

5、公司成立、合并、撤销、更改名称、股东会决议、董事会决议等相关文件资料

6、公司制定的章程、制度等文件材料

7、公司营业执照、税务登记证等重要文件 二．档案保管

1、公司各类文件应由总经理办公室安排专人保管。

2、保管人员需根据文件内容及其历史关系，合并整理，分类保存。

3、档案保管人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。

4、库藏文档要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

三．档案借阅

1、借阅档案必须先办理借阅手续，登记《档案借阅审批表》由部门负责人签字。

2、借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改。

3、借出的档案要注意保密，不得将档案带入私人场所，不得让无关人员翻阅。

4、借阅的档案应如期归还，如因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

4．归还档案时，由档案保管人员当面查点清楚，并在《档案借阅审批表》上及时注销。

5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。四．档案销毁

经确定需销毁的档案，由档案保管人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。五． 档案保密

1、档案保管人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、不得传播、议论有关机密问题。