物流有限公司印章管理办法

物流有限公司印章管理办法（共10篇）

篇1：物流有限公司印章管理办法

四川文传物流有限公司 印章使用和管理办法

第一章 总则

第一条 为规范并简化四川文传物理有限公司印章使用程序，提高公司工作效率，明确印章管理责任，防范操作风险，加快建设进度，特结合实际制定本办法。

第二条 公司各种印章的刻制、领用、使用、保管、清理、移交、作废等，均执行本办法。

第二章 印章的分类及用途

第三条 需使用的印章主要是

（一）四川文传物流有限公司的公司章；用于日常行政事务性的公文，以及对外发文。

（二）四川文传物流有限公司的合同专用章；用于公司对外签署各种合同。

（三）四川文传物流有限公司的法人章；用于需要加盖各类法人章的各种文件。

（四）四川文传物流有限公司各部门使用的专用章；用于各部门对内发文以及对外使用。对外使用需按照《四川文传公文管理办法》，被公司领导授权后方可使用。

第三章 印章的保管、遗失与重刻

第四条 公司专用章、公司合同章以及法人章的保管由行政人事部负责保管，并且将责任落实到人，实行专人负责制。

第五条 各部门专用章由各部门设置专人负责保管。第六条 印章损坏，由遗失部门向领导提出书面申请（写明损坏的原因），并交回印章。

第七条 印章遗失，需要更换印章时，由遗失部门向部门领导提交印章遗失的情况说明、处理意见及重刻申请。

第四章 印章的使用及权限

第八条 印章设专人保管，印章的保管人也是印章的使用人。除保管人按照规定交由负责人审批后对文件进行盖章外，任何人不得擅自使用印章。

第九条 印章的使用应严格执行审批和登记手续。用印申请部门应根据用印文件的性质选择用印的种类、审批部门和领导，按相关制度规定，完成用印审批手续。

（一）日常行政事务性的公文，需加盖四川文传物流有限公司公司印章的，由相关领导审批同意后，交由公司行政人事部盖章。

（二）合同类文件，用印单位须按照《四川文传物流有限公司合同管理办法》有关规定，提交公司领导人并履行完相关审批手续后，方可使用合同专用章。

（三）各部门专用章，用章需经过部门领导审批同意后方可用章。各部门印章的使用遵守以下原则：公司部门的印章只限于公司内部使用和产生权效，与外单位行文时。需由公司相关领导

审批授权后方可对外使用。

（四）法人章在法人允许的情况下使用。

第十条 印章保管人员须根据规定在确定用印单位和个人已履行完审批手续后，才能使用印章，使用印章时应当填写《印章使用登记表》。

第十一条 印章保管人有权审阅用印文件，确认其是否符合项目组规定。对不符合规定，或有可能损害公司利益的文件，有权拒绝用印。

第十二条 不允许开具盖有印章的空白文件，如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经公司领导批准，并在《印章使用登记表》上签字。

第十三条 坚持公章不带离办公场所的原则，若确有需要，须经公司领导书面签字同意，并在《印章使用登记表》上签字后，方可带出。期间不得擅自用于他事，要妥善保管，携带人应印章不离人，人不离印章，防止丢失，用完后应及时归还。印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，经办人为第二责任人。

第十四条 当印章和证照管理员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章及其他相关工作，主管副总经理或部门负责人为监交人。

第五章 处罚规定

第十五条 印章应妥善使用、安全保管，因使用或保管不当，造成损坏、遗失和其他不良后果的，应视情节轻重追究保管人员

相应经济、法律责任。

第十六条 使用印章必须由保管人亲自使用，严禁由他人代为盖章，严禁印章保管人违反规定擅自盖章。

第十七条 审批人对印章使用审查不严或违规盖章，造成严重后果的，要追究相应的行政、经济及法律责任。

第十八条 第十九条

第六章 附 则

本制度由文传公司行政人事部负责解释。本制度自发布之日起施行。

篇2：物流有限公司印章管理办法

第一章总则

第一条为了使公司印章、证照的管理和使用安全、规范、统一，保障公司的合法权益，结合公司实际制定本办法。

第二条本办法中的印章和证件包括：

1、印章类：

（1）、公司性印章：公司公章（包括公司已作废的旧公章）。

（2）、公司领导印章：公司法人印章、公司总经理印章、公司股东印章等。

（3）、各部门的印章。

（4）、其他印章：投标作标书时需要的印章、已经结束的各项目经理部的各类印章、公司各部门作废的印章等。

2、证照类：

（1）、公司性证照：营业执照、资质证书、公路养护资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、安全生产许可证、三标认证书和各种荣誉证等的原件（包括正本及副本）和复印件。

（2）、公司职员的毕业证书、资格证、身份证等原件和复印件等。

（3）、各部门证照。

（4）、其它单位的证照及其复件等。

第三条印章、证照的管理部门、管理员及职责

1、公司性的印章、公司领导印章、其它印章；公司性证照、公司领导人身份证复印件、其他单位的证照复印件等，由总经理办公室统一管理，公司印章管理员负责保管。

2、各部门印章由部门印章管理员负责管理。

3、公司职员的各种证照原件或复印件由办公室统一管理。

4、公司及各部门应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备有一定数量的复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照管理员为第一责任人，部门负责人为第二责任人。

5、印章和证照的带出和借用，只限于经领导签字同意后的“印章（证照）借用带出审批单”的事宜，不得擅自用于他事，期间要妥善保管，携带人应印章证照不离人，人不离印章证照，防止丢失，用完后应及时归还。印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，经办人为第二责任人。

6、当印章和证照管理员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，主管副总经理或部门负责人为监交人。

第二章印章管理

第四条印章的使用

1、公司印章、公司领导印章的使用，必须履行相关程序。

（1）、经办人应具实填写用印审批单（见附表1），经公司领导签字后，到印章管理人员处用印。公司领导签字原则上由总经理签字，若总经理外出，由部门主管副总经理签字（市场开发部办理投标事宜时和外借公司资质时需盖公章不受用于此原则）；如果公司领导均外出，总经理办公室应通过电话请示领导，并说明请示结果，由经办人及时补签。

（2）、市场开发部用印：

经办人应具实填写开发项目信息登记表，均经公司主管副总和总经理签字后，公章管理人员方可盖章。如果公司领导外出办事，总经理办公室须电话请示领导，并说明请示结果，由经办人及时补签。以后当涉及到该工程投标事宜需再次盖公章或其他印章时，经办人出示

开发信息登记表，经总经理办公室负责人同意后，公章管理员方可戳盖并做好登记工作。

（3）、印章管理人员必须根据用印审批单严格审查需戳盖文件的名称、份数是否相符方可加盖。对不符合者，印章管理人员有权拒绝盖印。

2、各部门印章的使用

（1）、各部门印章的使用遵守以下原则：公司部门的印章只限于公司内部使用和产生权效，与外单位行文时，须使用公司印章，项目经理部因其特殊性除外。

（2）、机关各部门公章的使用需经部门负责人同意后方可戳盖并做好登记工作。

（3）、项目经理部公章的使用按以下程序：

①、项目经理部办理与对内、外部单位事宜时，其印章须经项目经理签字审批同意后方可戳盖，并做好登记工作。

②、项目经理部印章一般只用于对上资料的报审或公司内部使用，如需对下签订各类合同，应报请公司进行会签，会签后项目经理部根据会签内容方可加盖印章。

③、凡委派有财务人员的，第一责任人一般为财务人员，项目经理为第二责任人，未委派财务人员的由项目部安排专人代管。

3、印章的借用和带出

（1）、公司公章的借用和带出

①、公司各部门及外单位因工作需要需外借或带出公司印章的，应具实填写印章带出审批单（见附表2），须经总经理和部门主管副总签字后，公章管理员随身携带公章和部门（外单位）经办人外出办理公章使用事宜，须做到印章不离人，人不离章。如公司领导外出，印章管理员须依次电话请示领导，并说明请示结果，由经办人及时补签。

②、公司领导已在开发信息登记表上签字同意的投标工程，开标时需要借用公章的，经总经理办公室负责人同意后，印章管理员携带印章随经办人前往投标地点盖印公章并做好登记。

（2）、各部门公章的借用和带出

①、本部门人员需要把公章带出的，须经部门负责人同意后方可。

②、公司其他部门（单位）需借用和带出非本部门公章的，须经部门负责人和主管部门领导同意后，部门印章管理员随身携带印章与经办人外出办理相关事宜。

第五条用印者因工作需要开据证明、介绍信、授权委托书等，须经过主管领导同意，印章管理人员方可盖印，未使用的证明、介绍信，经办人应及时交回总经理办公室。

第六条 印章的刻制和回收

（1）、公司进行机构调整、新项目经理部成立需刻制印章的，应向总经理办公室递交申请刻制印章的报告，总经理办公室向公司领导请示后，由总经理办公室指派专人去办理印章刻制并进行交接工作。

（2）、公司进行机构撤、并时，原部门印章管理员需把印章转交给总经理办公室并办理交接手继。总经理办公室根据实际情况，办理废除该部门印章公告的有关事宜。

第七条当印章管理员发生人事变动或离职，公司及部门印章管理人员应向部门办公室负责人移交印章及其他相关工作，由公司或各部门另行安排专人负责印章的保管。

第九条未经总经理同意，不得将公司印章用于公司经营、宣传以外的其它任何用途。

第三章证照管理

第十条证照的使用

1、公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件或外借公司证照原件(正本或副本)时，必须履行相关手续。

（1）、经办人应具实填写证照准用审批单，经公司领导同意后方可使用。公司领导签字原则上由总经理签字，若总经理外出，由部门主管副总经一理签字（市场开发部办理投标事宜时和外借公司资质时借用证照或使用证照复印件时不受用于此原则）；如果公司领导均外出，总经理办公室须通过电话请示领导，并注明请示结果，由经办人应及时补签。

（2）、市场开发部办理投标事宜和外借公司资质，需借用或复印证照的使用程序参照本办法第四条第二款印章使用办法。

（3）、证照管理人员接到经领导签字的证照审批单后，按要求准备原件或复印件。证照的复印件原则上必须加盖公司公章和再次复印无效印章，特殊情况除外。外借原件按规定时间归还后，证照管理人员应在用证照审批单上注明归还情况和归还时间，如因特殊情况未能按时归还证照的，应及时向领导请示。

（4）、公司除总经理办公室外的其他部门，如有公司证照及领导身份证等扫描原件的，使用时须经总经理办公室同意并按上述规定办理相关事宜。不得擅自扫描原件和打印。

第十一条证照的申办、年检、变更或作废

1、公司证照的申办、变更、作废经公司领导同意后，由总经理办公室统一办理。

2、公司性的各类证照的年检工作由办公室负责人指派专人负责并及时督办。第十二条部门证照需经部门负责人同意后，方可借用或复印，并做好登记工作。

第十三条使用证照须做到：爱护证件，保持整洁，严禁涂改；注意保密，严禁擅自翻印、转借。

第十四条未经总经理同意，不得将公司证件用于公司经营、宣传以外的其它用途。不得使用证件从事违法经营活动。

第四章处罚

第十五条凡发现印章证照管理人员未经领导同意，擅自戳盖或外借印章及证照的，公司将进行物质和行政处罚，对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的，对责任人将采取经济处理、降职、降薪、开除直至追究其法律责任。

第十六条印章、证件的滥用，一经发现应立即上报公司，公司发出通告、通知，告知用印、用证接收单位或公众，宣告印章、证件使用无效并追究相关责任人责任，对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的，对责任人处罚参照十六条。

第十七条确认印章、证件丢失后，应立即向公司报告；经领导批准后立即向上级主管部门挂失公开声明作废。并根据相关程序到有关部门重新刻制印章、补办证件并追究相关人员的责任。责任人应承担公开声明作废和重新刻制或办理印章证照等的一切费用。造成其他后果的，罚则参照第十六条执行。

第十八条对于冒用、盗用公司印章、证照进行非法经营活动构成犯罪的，危害公司或国家利益构成犯罪的，公司将移交司法机关，追究其刑事责任。

第五章附则

第十九条本办法由总经理办公室负责解释说明。

篇3：物流有限公司印章管理办法

冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。具体体现在物物流公司方面, 从外部说就是不同公司之间的利益对于, 客户竞争。在内部方面是指利益分配无法达成一致的问题。

而在具体的渠道内部, 各个渠道的成员往往不止一个共同的目标, 由于各个成员之间的利益不同, 也让各成员往往还会有个人特定的目标。很显然, 当各成员的目标存在不一致甚至不相容的时候, 渠道冲突就很容易由此产生。

二、产生渠道冲突的原因

1. 渠道成员角色的天然差异

在销售的渠道中, 各个渠道成员应当发挥的作用, 活动的内容、范围, 都会有不同的差异, 如果角色的定位不明确, 就很容易产生渠道冲突。

2. 期望值的差异

每一个渠道的成员都会对其他的成员有所期望, 并会根据个人的期望采取相对应的行为, 然而, 期望一旦和实际相悖, 往往就会导致错误的行动, 而一方面的错误很有可能又会导致其他人的错误, 由这一系列的连锁反应, 从而导致渠道冲突的产生。

3. 沟通及资源问题

在销售网络中, 各种沟通显得十分重要, 一旦沟通出现障碍, 信息的传递出现失误, 很可能就会导致一个网络的失误, 从而导致渠道冲突的发生。资源是制约渠道成员活动的关键因素之一, 各个分销渠道的成员为争夺稀缺的资源及自身的利益, 会和其他渠道成员发生矛盾, 如何分配资源, 以及资源的开源问题, 就会由于各方面的利益不用而产生渠道冲突。

三、宜宾北大荒物流有限公司营销渠道冲突管理存在问题

1. 对冲突缺乏必要的认识

对于冲突, 往往只是认识到矛盾层次, 认为渠道冲突为一般的矛盾冲突, 缺乏对于冲突的深层次认识, 对于冲突的片面认识, 又导致处理方法不当, 而这样一来, 原有的渠道冲突没有得到很好的解决, 对公司内部的稳定造成一定的威胁, 另外, 没有很好的处理外部公司之间的渠道冲突, 导致公司自身的实力以及竞争力没有进一步的提高。因此, 全面的渠道冲突认识, 是认识公司自身的必然要求, 而合理的渠道冲突处理办法, 是提高企业内部向心力, 外部竞争力的必要条件。尤其在物流公司的规模越来越大以后, 冲突的问题就越来越明显, 全面、完整的渠道冲突认识, 是企业发展壮大的重要条件。

2. 渠道管理制度不够完善

针对公司内部, 由于着重于公司效益, 更多的人力物力投入在如何提高效率方面, 忽视了公司内部的冲突管理。一般的观点认为, 公司的效益上去了, 其他问题都会迎刃而解。这样的错误观点在于忽视了随着公司的壮大, 更多的问题会凸显出来, 而这些都是渠道冲突管理的重要方面。而缺乏相应的管理机构, 企业的内部问题往往只是寻求领导者基于权威的单方面裁判, 无法形成有系统, 体制化的管理模式。以成文的管理机制, 引导冲突的常规化发展。

四、完善宜宾北大荒物流有限公司营销渠道冲突管理对策

有的管理学观点认为, 在流通渠道内, 保持一定的冲突开源提高渠道的业绩水平。然而, 有效地管理渠道冲突, 并制定相应的办法, 更加能够保证各渠道的正常运营, 以及提高渠道的效率。

1. 提高对渠道冲突的认识水平

(1) 宜宾北大荒物流有限公司营销渠道类型

首先宜宾北大荒是四川北大荒有限公司的下属企业, 基于这样的关系, 在日常行为问题上, 特别是主导权、独立权方面, 和四川北大荒有限公司存在天然的渠道冲突, 一方面, 四川北大荒作为母公司, 要确保对于下属企业的管理和控制。而宜宾北大荒则认为, 独立的公司虽然是四川北大荒的下属企业, 但是基于独立的营销目的, 必然需要的独立的经营权利。

其次作为物流公司, 宜宾北大荒主要的业务的酿酒粮以及饲料用粮等大宗粮食贸易业务。针对这样的贸易, 就存在特定的业务问题冲突, 比如外地的价格保护问题, 利润水平问题以及对客户的价格优惠等问题。

最后, 对于长期的合作伙伴的营销渠道问题, 对于合作伙伴, 第一分销渠道存在冲突, 比如宜宾北大荒内部的经营部之间, 对于客户资源的争夺, 第二就是不同公司针对合作伙伴的竞争。第三是和控股母公司的竞争问题。

(2) 宜宾北大荒物流有限公司营销渠道认识

对于渠道冲突来说, 渠道的冲突水平和满意度是有关联性的。某一方面的渠道冲突有可能对渠道运行产生积极的效果。内部的分销冲突是一种建设性冲突, 在通过企业内部的合理管理, 可以实现冲突增加活力, 增加内部积极性的目的, 于此同时, 也可以提高分销渠道成员的满意度。面对这样的渠道冲突, 首先要加强企业内部的信息交流, 通过对话坦诚相待, 设身处地为对方设想, 确保渠道成员之间的利益平衡。如果内部渠道冲突不能和平解决, 就要寻求第三方的公平裁判, 一旦冲突升级, 双方都不愿心平气和的谈判, 那么可以寻找无利害关系的第三方出面协调, 甚至于可以寻求法律上的依据来进行裁判, 以客观公正的态度批判冲突双方的行为, 并从中寻求解决的办法。或者通过权力解决, 如果前面的方法都没有办法解决渠道冲突, 可以移交上属四川北大荒公司裁决, 更重大的问题, 也可以通过控股公司董事会裁判。确保渠道成员之间的权责分明, 促进分销渠道的健康运行。

面对外部营销网络的竞争, 强迫企业增加自身实力, 改良经营办法。长期合作伙伴, 是最重要的销售渠道, 要寻找渠道之间的合作以及联盟。积极做好客户关系问题, 在配合四川北大荒的经营政策的同时, 加强和其他物流公司的交流, 做好经销区域的保护工作, 一般在宜宾地区, 宜宾北大荒的实力和能力都具有很大的优势, 对于主要公司的业务都有一定的稳定性, 在这基础上, 一方面加强和稳定合作企业的联系, 双方就一些合作的细节尽量做到互利, 另外还要积极研究其他物流公司的政策, 有针对的做出相关反应, 确保在宜宾地区的物流网络。从而在提高宜宾北大荒物流公司知名度的同时, 提高竞争力, 扩大实力避免针对销售渠道的恶性竞争。

2. 建立成文的管理制度以控制不必要的冲突

针对宜宾北大荒物流公司, 一般的大国有控股企业都以股东大会为最高的权利部门, 可以在股东大会上建立成文的管理体制, 另外, 董事会根据具体的问题, 之间的遗留问题, 采取具体的解决办法。主要包括以下几个方面:

(1) 建立互换的人事机制。一般来说, 各个渠道都可以实现一体化, 各个渠道之间可以通过相互派遣人员来加强监督、沟通, 学会从对方的角度思考问题, 在相互理解的前提下朝共同的目标奋斗, 从而各方面和平的解决冲突问题。

(2) 建立渠道成员大会。这一机构可以由企业的管理者选举代表, 以及各个经营部, 以及其他利益相关部门参与谈论企业内部问题, 以及针对这些问题拿出最好的方案。在合作谈论的同时, 有效的解决企业内部问题。

(3) 完善信息传递系统以及信息沟通的机制, 各渠道的成员之间建立完善的学习沟通机制, 通过对信息的优化, 实现优势资源的共享, 打造一个方便直接交流的渠道平台从而改善渠道成员之间信息沟通的问题, 不仅有助于消除渠道内部的各种不必要的误解, 而且在解决冲突方面有很实际的效果。

(4) 建立专门处理冲突的机构。企业可以适当的建立一个处理渠道成员矛盾的机构, 主要应该着眼于对冲突的防治问题, 注重对具体事件的处理, 并且能够积极做好各个渠道以及各方面的协调工作, 及时向有关部门负责人反馈, 并且能高效合理的解决冲突问题。

(5) 企业内部文化建设以及渠道的文化建设。虽然各个企业都有自身的文化, 但是各渠道组合起来是一个特殊的企业联合体, 也很有必要培养共同目的的渠道文化, 从而是渠道之间更加团结, 使得渠道保持忠诚。比如着重对各个经销商进行培训, 改善其认识, 有错则该, 无则加勉。建立稳固的信任关系, 在遵守共同的规则前提下实现多方面的的共赢。

五、结语

通过分析宜宾北大荒物流有限公司的渠道冲突现状, 针对企业人事、管理机构以及企业文化管理, 形成成文的企业渠道管理机制, 达到合理控制渠道的目的, 有利于实现企业的长久利益。

参考文献

[1]李飞.分销渠道设计与管理[M].清华大学出版社, 2010

[2]朱玉童.渠道冲突[M]企业管理出版社, 2009

篇4：公司印章法律问题研究

摘要：公司印章是公司对内进行管理，对外为表示行为的重要象征物和代表物。本文提出公司印章的人格物法律属性，以此为基础重构公司印章纠纷解决方式，更好实现我国法律对公司人格利益的保护。

关键词：公司印章 人格物 公司人格利益

我国法律未明确规定公司印章的法律性质及其纠纷解决方式如何，理论上亦少有探讨。本文拟从人格物理论出发，探讨公司印章的人格物屬性和纠纷解决的理论基础。

首先，公司印章法律属性具有人格物特性。玛格丽特·简·拉丁于其《财产与人格》一文最早提出人格物的构件：1.人格物系人格的实体化2.人格物灭失的损失无法用市价补偿3.人格物具有强烈个人特征。 我国人格物规定见诸《精神损害赔偿解释》第四条，目的系维护自然人人格利益。但公司印章亦具人格物特性，可从物权法、公司法等规定分析得出。

其一，物权法角度看，公司印章的取得、消灭、变化与公司人格的取得、消灭、变化具有同一性，而且印章刻有的单位名称和备案制度使其具有强烈个人性特征，均与人格物的特征性相吻合。如2005年的《公司登记管理条例》第25条规定印章的注销与公司人格消灭有同一性；《企业法人登记管理条例》第21、22、32条规定，公司印章随着公司人格消灭被一同收缴毁灭；《企业破产法》第15条规定，破产程序中，必须由法定代表人或法院认可的人员持有印章，而非企业自行决定。其二从公司法角度看，盖章可代表公司主要对外经营行为：（1）盖章行为可以代表公司订立合同，如《合同法》第32条。（2）盖章行为可代表公司对外担保，如《担保法解释》第22条。（3）盖章行为可以代表公司为投资借贷，如《公司法》第32、129、156条。所以公司印章丢失、被他人冒用或者毁灭，易给公司带来较大的经济损失。这与人格物损毁灭失给当事人带来的损失巨大具有相似性。

其次，由于公司印章符合了一般人格物的特征，所以对相关印章纠纷也可做人格物理论解决。其一，印章所有权纠纷。司法实践中，普遍处理办法是在查明印章被未经授权的权利人持有后，判决占有人返还公司印章。但对谁为合法印章持有人尚有争议。笔者较为赞同：公司印章持有由公司股东依照程序作出决议。因公司印章具有人格物属性，内部人易利用印章损害公司人格利益，故不应随意将其归属于某一特定人员。较符合法人意思形成的解决方法是，由公司根据内部程序决议决定印章持有者。其二，印章侵权纠纷。按公司印章的人格物理论，对于公司印章的侵权实质侵害两个权益：印章的所有权和公司人格利益。前者可由返还原物请求权进行救济。但对后者，虽然我国法律中不承认对公司人格利益的特别保护，但这只是个政策考量的问题，故可考虑将1988年《企业法人登记管理条例》第127条规定的人民法院对不返还印章的债务人进行的罚款视为对公司人格利益受侵害后的惩罚。其三，印章外部效力纠纷，即印章对公司之外人是否发生效力，典型冲突在于印章与签字的效力之争，笔者赞同法定代表人的签名证明力高于印章的证明力。因为印章被他人盗印时，善意第三人无法从形式上去辨认公章的真伪。盖因印章作为人格物，具有与持有人人身相分离的、被他人占有的可能，印章被盗用乃公司身份被盗用，善意第三人从表面无从查证真实公章背后的身份盗用。相反，法定代表人签字被仿造时，第三人仍具辨认签字真实性之可能。故印章效力应减低。此于德国法和法国法中亦类似，德国法重视签名，认为书面形式的法律保护最弱，因满足书面形式要求最为容易法国法中，因之法定代表人的签名不易被盗用，而只认可法定代表人签名。故笔者认为，加盖印章的文书足以推定为公司的意思表示，且其推定的效力低于法定代表人签字的推定效力。

综上所述，我国应当建立完善作为人格物的公司印章法律制度，建议：（一）构建法人人格物的构成要件，诸如营业执照、印章、会计账簿和名册等均应视为法人人格物。（二）在返还公司证照的纠纷中，对于人格利益的侵害，可将1988年《企业法人登记管理条例》第127条人民法院罚款视为公司人格利益的经济补偿。（三）在印章被盗印而产生的表见代理行为纠纷中，法律应当明确规定印章的形式证明力可推定盖印的真实性，并增加对于滥用人格物而导致的财产损失之损害赔偿请求权。

参考文献：

[1]Radin， Margaret Jane： Property and Personhood ，Stanford Law Review， Vol. 34， Issue 5 （May 1982）， pp. 957-1016 34 Stan. L. Rev. 957 （1981-1982）

[2]杨国清诉马百祥等要求确认董事会决议无效案，载《中国审判案例要览（2007年商事审判案例卷）》，国家法官学院 中国人民大学法学院 编，人民法院出版社 中国人民大学出版社，第209页

[3][德]迪特尔·梅迪库斯：《德国民法总论》邵建东译，法律出版社2000年11月版，第251～264页

[4][日]松冈义正，《民事证据论》，张知本译 洪冬英勘校，中国政法大学2004年7月第一版第243～247页

篇5：公司印章管理办法

为了规范公司印章使用程序，明确印章使用范围，严格印章管理规定，特制订本办法。

一、各部门的行政印章、财务专用章、银行印鉴、发票专用章、合同专用章及对产生法律效律的业务专用章均属本办法管理范围。

二、印章使用必须遵守登记、批准、用章的程序。使用印章的范围与批准人的职权相适应，印章使用批准人与印章管理人员不能是同一人。

三、使用部门印章，由部门负责人批准，重大事项用章由总经理批准或授权。

四、批准人应有文字批准手续，批准手续完备后，由印章管理人员对所盖印章的文字内容进行认真审阅后用章。

五、印章由行政主管负责保管，使用印章必须由行政人员在专门的印章使用登记表上逐次进行登记存档、统一编号登记，以备查询。

六、盖章后出现意外情况由批准人负责。

七、财务印鉴由财务主管同意后方可盖章。

篇6：公司印章管理办法

为加强对各类印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的安全妥善管理和正确使用，根据西安公司公司快速发展的管理需要，特修订本制度。

一、印章的重要性及分类

1、印章的重要性：

印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志着文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。

2、印章分类：

本制度中所指印章主要是公司公章和各部门印章。（1）公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印章，包括公章、合同专用章和财务专用章。

（2）部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。

二、印章的制发、更换与领取程序

（一）印章的制发、更换程序

1、所有印章都须由档案中心负责到公安部门指定单位统一刻制。

2、凡西安公司各单位或部门刻制印章，须提交刻制申请。刻制部门各项业务所需的条形章、个人签名章等，部门负责人审批即可；部门级印章的刻制、更换等，须上报主管领导审批；公司类印章的刻制、换发、补发等工作，须按照公司管理规定上报董事局领导审批。

3、西安公司下属新成立分公司印章的刻制、换发、补发等，均须上报本公司董事长或总经理审批。基本印章（公章、合同专用章、法人代表私章、财务专用章）刻制完毕后，印章印模须于3个工作日内送西安公司档案中心备案，并从刻制之日起执行相关使用规定。

（二）印章领取程序

1、法人代表私章、财务专用章由财务中心统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人与行政部门负责人共同领取。

2、领取部门印章时，必须由申请部门助理级以上人员或者本部门印章管理员亲自领取。

3、下属公司公章由档案中心统一管理，领取该公司公章时，须由档案中心派驻印章管理员与该公司行政部门负责人共同领取。

4、领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档案中心印章管理员与档案中心负责人三方共同签名确认。更换印章的，还须将原印章交回至档案中心存档。

三、印章的管理

（一）印章管理原则

1、确保印章安全：西安公司本部及各地区公司必须设立独立的印章室。公章必须存放于保险柜内妥善保管，使用完毕必须立即锁入柜内，防止被滥用或盗用，确保印章安全。如有遗失，必须及时向公司报告，并到对应公安部门报备。部门印章也须锁入柜内保管。

2、坚持用印原则：印章管理员必须有高度的原则性，严格按照西安公司印章管理制度及有关办法用印。如遇制度规定外的特殊情况，必须书面或电话请示具有审批权的公司领导，不允许出现公司规定权限以外的非正常用印。

3、规范使用印章：涉及印章管理每一个环节必须规范有序。

（二）印章管理制度

1、分级保管制度

（1）公司对印章采取分级保管的办法，西安公司系统各公司公章由档案中心印章管理员管理，法人代表私章、财务专用章由财务中心管理，部门业务专用章由各中心、部门指定印章管理员妥善保管。

（2）印章管理人员离职或调动时，必须认真履行印章交接手续。交接时必须由主管领导在内三人以上在场，共同清点、确认交接手续，在盖有印模的交接单上签名，交接单须存档处理。

（3）遗失印章，须填写《印章废止申请单》，并呈公司领导批准，签批遗失处理意见及处罚办法。遗失公章和法人代表私章都必须到公安部门报备。

2、用印审批制度

（1）所有印章用印，都必须严格执行西安公司印章管理相关办法，按照公司现行文件规定的审批权限和审批流程进行报批；特殊情况，须以董事局领导书面签署的意见为准。

（2）印章管理员必须认真检查用印文书是否履行相应的审批手续，所有审批手续全部完成、审批内容和用印内容完全一致且相关责任人均已签字确认才能用印。

（3）用印审批权限划分参照表详见附件一。

3、使用登记制度

（1）印章工作有关表格均按照档案中心统一制表规范使用。

（2）用印前，印章管理员必须认真检查用印文书有否进行登记及登记内容是否完整，包括：用印日期、用印申请人、用印份数、用印类别、用印事由、审批人等，确认无误后方可用印。

（3）部门自行保管的各类业务章也须严格履行登记审批手续。

四、印章使用办法

（一）用印流程（见附件二）

1、不具独立法人资格、隶属西安公司本部管理的部门或单位用印；

2、具有独立法人资格的下属公司和地区公司用印；

3、部门印章使用审批人为本中心或部门负责人。

（二）用印要求

1、基本管理规定

（1）任何部门在启用印章前，均需办理领取手续，填写《印章领取登记表》，接受相应的责权告知。

（2）所有与印章有关的业务，如印章刻制、领取、换发、使用、携带出外、废止等，均须到印章室领取档案中心制定的统一表格。

（3）印章室应严格管理，非本公司人员严禁进入印章管理室。如确因工作需要，须由经办部门人员陪同。

（4）用印前必须履行用印程序，且立项审批环节完备。申请使用的印章必须与文件、材料的落款名称一致，不符者不得用印。

（5）印章管理员严禁违规使用印章。凡违规使用印章的，一律视作个人行为，由此而引起的法律责任以及其它任何形式的纠纷，均由违规使用印章者承担全部法律责任。同时，公司将视其情节轻重，给予相应的行政或经济处罚，触犯法律的移送司法机关处理。

2、用印事项要求

（1）用印申请人须认真、详细填写《印章使用申请表》里的各项内容，字迹工整，而且每栏只能填写一个用印事项，禁止把多项工作混填在同一栏内。

（2）同一用印资料在不同时间里重复用印，或者同一批用印资料有部分内容漏报审批，都必须再次履行用印审批手续，杜绝“一次审批，重复使用”的投机行为。

（3）出现急需用印的文书，但该文书的审批权人未及时签字的情况，须由印章管理员和用印申请人共同在场，电话请示审批权人，经同意后方可盖章。审批权人返回后1个工作日以内完成补签手续。

（4）用印后，该印章使用申请表作为用印凭据，由印章管理人员留存，定期整理后交档案室存档，任何人严禁私自涂改、篡改、损坏或者撕毁原始记录。

（5）员工因个人事情要求盖公章的，必须由所在部门负责人签署意见，然后根据事情性质送有关职能部门审核，并经其主管领导签字同意方可用印。涉及重要的事项可能会引起不良后果或其它无法预料的情况，必须上报有关董事局领导同意后方可用印。

3、有关业务要求

（1）使用公司证照复印件需加盖公章时，必须写明用途，且印章须骑压公司名称。

（2）复印件与原件相符的文件，只要注明用途（政府部门等有特别要求的除外），报本部门负责人签字确认即可用印。

（3）涉及合同类用印，须仔细核对合同文本五大关键要素：

A、甲乙双方名称是否与审批表内填写内容完全一致；

B、合同文本金额是否与审批表内合同金额完全一致；

C、该合同审批是否符合最新管理权限要求；

D、合同审核流程是否完备，最终审批人是否都已经签署明确的“同意”意见；

E、合同文本落款处必须由立项部门负责人或者公司董事长签名，并核对签订日期是否填写。

（4）不得在空白纸张、凭证、空白介绍信和空白便函上用印，如有特殊情况，西安公司本部和下属公司须报西安公司总裁或者董事局主席批准，地区公司须报本公司董事长批准。

（5）携公章外出工作规定

A、公章的使用必须在印章室内进行，如因工作需要将印章带出印章室外使用的，应事先填写《印章借用审批表》，经董事局领导或分公司董事长批准后由至少两人共同携带使用，原则上档案中心须安排专人亲自至现场监印。

B、如经董事局领导同意，由其他部门人员自行携印章外出用印的，印章管理员须封装后交给带章人。用章部门必须有两人同时在场，用印时当众拆封。用印完毕，现场封装，两人均须在印章封装口处签名确认。归还时，印章管理员须检查是否封装、签名，印章是否完好无损。若借用印章超出预计归还的时间，则应注明延迟的原因。

C、凡借用印章外出用印，均须严格按照《印章借用审批表》上所填事项规范用印。如遇超出申请范围以内的事项，均须电话请示董事局领导，事后须及时补办手续。否则，一律视作越权用印，一经查实严肃处理。

（三）用印规范

1、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，印泥要匀，落印要稳，确保印迹端正清晰，不漏盖、不多盖。印痕骑压年月。

2、介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

3、由合同部审核过的合同、协议，须骑缝盖合同审核章；招标中心立项的合同须骑缝盖招标文本审核章，骑缝章盖齐之后方能盖甲方公章。

4、用于存档的合同、协议，还须连同审批表一起骑缝盖章。

五、印章的作废和销毁

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。

2、经确认作废的印章由使用部门提出作废申请，将作废印章交回档案中心封存；如需销毁的，填写印章销毁申请表统一交至档案中心，经公司领导批准后方能销毁。公章、法人代表私章和财务专用章的作废都必须到公安部门报备。

3、如因机构变动等原因停止使用的印章，应将原印章交回档案中心封存。封存印章尽量保管半年以上再按规定办理。

篇7：公司印章使用管理办法

（一）公司的所有印章，均由公司总经办负责登记、确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。印章启用时由公司总经办下发。

（二）经董事长批准，由总经办向印章保管责任人移交印章时，保管人应填写《公司印章领出登记表》。

（三）由于印章磨损而更换印章，需经董事长同意后仍需在公司总经办登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司总经办，经董事长同意后由公司行政部负责销毁。

（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司总局经办下发《关于公司停用有关____章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

（九）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

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（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。用印章部门需经董事长同意方能盖章。

（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准。公司证照管理制度

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

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六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》

篇8：物流有限公司印章管理办法

一、高校作废印章归宿的调查

近日, 笔者通过因特网随机对全国各地66所高校作废印章归宿情况进行了抽样调查, 结果如下:第一, 注销归档的有28所高校。高校有:中山大学、湖北大学、湖南大学、华东交通大学、中国农业大学、长安大学、长春大学、成都大学、北京工业大学、辽宁工业大学、南昌大学、南华大学、山西大学、上海大学、西南大学、徐州师范大学、安徽师范大学、浙江农林大学、大连交通大学、重庆大学、重庆工商大学、杭州电子科技大学、衡阳师范学院、柳州师范高等专科学校、马鞍山师范高等专科学校、中南林业科技大学、华南农业大学、武汉理工大学;第二, 上交的有15所高校。高校有:中国地质大学、青岛大学、山东理工大学、天津外国语大学、武汉纺织大学、西安工程大学、西安交通大学、西南石油大学、河南科技大学、成都理工大学、广东商学院、广州中医药大学、淮阴工学院、兰州交通大学、南京航空航天大学;第三, 销毁的有15所高校。高校有:北京师范大学、吉林大学、暨南大学、南京师范大学、海南大学、河海大学、河南工业大学、湖南农业大学、青海大学、广东外语外贸大学、山西农业大学、阜阳师范学院、合肥师范学院、湖州师范学院、上海工程技术大学;第四, 无明文规定的有8所高校。高校有:北京航空航天大学、贵州师范学院、韩山师范学院、江苏技术师范学院、山西大学、商丘师范学院、沈阳师范大学、西华师范大学。

以上调查可知:根据高校相关规章制度, 大致可以将作废印章的归宿划分为四种类型, 第一类是采取注销归档方式, 约占调查高校总数的42.4%。也就是说, 近半数高校能根据相关规定制定相应的管理制度, 采取比较合理的方式和手段对本校印章档案进行妥善保管。第二类采取上交方式与第三类采取销毁方式的高校各占22.7%, 说明采取此两类管理方式的高校贯彻执行国家相关规章制度还不太全面或者说有一些偏差, 存在诸多漏洞和不足。第四类高校在其相关印章管理制度中仅仅提到了怎么来启用与管理学校印章, 对如何处置作废印章却只字未提, 约占12.2%, 或许能推定这类高校还没有意识到印章档案管理工作的重要性。笔者认为, 尽管难以确定被调查的高校是否还存在相关更为完善的印章管理制度, 甚至对网络信息更新是否及时也存在质疑, 但由于其调查数据与高校实际应该做到的制度化、规范化管理印章的工作目标相去甚远, 足以说明全国有相当部分高校没有对本校作废之后的印章进行妥善管理, 结合被调查高校的印章管理方面的规章制度的实际内容, 我们不难得出这样的结论:国家档案局于2008年6月发布了《印章档案整理规则》在高校还没有得到很好的贯彻执行, 高校印章管理工作还亟待加强。

二、高校印章档案管理乱象原因

1.由于历史的原因, 高校档案部门一直将作废印章归入实物资料而非档案。1993年11月, 国家教育委员会发布了《关于发布<高等学校档案实体分类法>、<高等学校档案工作规范>的通知》 (以下简称《通知》) , 在《通知》中没有涉及印章档案的内容, 而这个《通知》从1994年开始一直沿用至今, 都是高校档案管理工作的法理依据和贯彻执行的工作规范。《通知》没有将作废的印章归入集中统一管理的档案范畴, 加之作废印章表现为实物资料的特征, 高校档案部门在很长的一段时间里都把作废的印章归入实物资料的范畴来进行管理, 这一认识直接决定了其命途多舛。

2.由于档案管理继续教育课程陈旧, 对于小类别档案规章制度的颁布缺少关照, 致使印章档案成为管理盲区。高校档案工作者每年都要接受档案主管部门开展的继续教育业务培训, 由于继续教育业务课程内容陈旧, 极少更新, 所以大家能接受到的新业务知识十分少, 自然也就没有及时得到关于印章档案管理方面的业务培训, 大家很少有人知道什么叫印章档案, 也不真正了解其整理归档的法理依据。其实, 对于印章的管理, 早在1999年10月国务院就颁布了《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》 (以下简称《规定》) , 其中第二十四条明确规定:“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章, 如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时, 应及时送交印章制发机关封存或销毁, 或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”这应该是国家比较早的关于印章管理方面的明文规定, 这个时期, 高校的作废印章是可以“及时送交印章制发机关封存或销毁”的。但在2008年6月国家档案局出台了《印章档案整理规则》, 其中对印章档案定义有了十分清楚的描述:“印章档案是国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事经济、科学技术、文化教育等社会活动中形成和使用过的印章, 是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有特殊价值的档案”。《规则》还规定了印章档案的整理原则和方法, 并要求“机关、企业、事业单位档案室 (馆) 参照使用。”从上述可见, 人们对一个事物的认知有一个逐步提高的过程, 对作废印章的认知也有一个历史发展的过程, 因此国家的政策法规也会有一个废、改、立的需要, 所以现在各高校档案工作者如果不及时学习新的规章制度, 不去熟悉新的印章档案业务知识, 还依据已过时的《规定》来管理作废印章就很不合时宜了, 说严重点则有渎职之嫌。

三、解决高校印章档案管理混乱的建议

由上述可见, 高校印章档案的整理归档工作并非是无章可循, 而是相关规章制度没有得到很好的贯彻执行。每一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位部门的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。所以说高校印章档案的管理工作极为重要, 必须要科学规划, 以有效维护印章档案的完整和安全。为解决目前高校普遍存在的印章档案管理不到位的问题, 笔者提出以下建议:

1.高校应尽快建立健全印章档案管理制度, 针对国家颁布的新的政策法规, 及时做好规章制度的废、改、立工作, 把好建章立制关。

2.高校应对专兼职档案人员的继续教育培训机制进行改革, 最重要的是授课老师要及时更新培训内容, 及时针对每年新颁布的相关规章制度组织培训学员进行深入解读和认真学习, 让高校档案工作能紧紧跟上时代前进的步伐。

3.各高校应在全校范围内做一次全面彻底的作废印章的收集 (或征集) 活动, 把好收集 (或征集) 关, 一次性将印章档案管理方面遗留的问题处理解决好, 确保收集到的印章档案能保持完整安全。

4.高校以收集 (或征集) 活动为时间节点, 同步实施新的规章制度, 严格按新制定的印章档案管理办法执行, 让印章档案管理工作走上科学化、规范化的管理道路。废止的印章应及时与档案部门办理移交归档手续, 印章使用单位在新印章启用时, 应及时上交作废的旧印章。同时应建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章从启用到归档 (或销毁) 等一套完善的工作流程, 在新印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理, 确保印章档案的收集完整和安全。只有这样, 才能让高校作废的印章有一个好的归宿和利用前景, 使其发挥应有的作用。唯如此, 高校的印章档案管理工作才能真正走上规范化、科学化管理轨道。

参考文献

[1] .国家档案局《.印章档案整理规则》 (DA/T40——2008)

篇9：苏宁公司物流成本管理研究

关键词：苏宁公司;物流;成本管理

一、物流成本及其管理概述

（一）物流成本的概念。物流成本就是指产品在空间上发生移动，并且在移动过程中会耗费一定的成本。换句话来说，产品在运动过程中，会发生包装、运输、存储等相关费用。现代物流成本已经贯穿于企业整个经营活动中，其中包括了从开始供应原材料一直到将商品顺利送到消费者手中所发生的全部费用。按照不同的标准可以将物流成本分成企业自身所产生的物流成本、委托物流费。按照物流的功能可以将物流成本分为：运输成本、仓储成本、流通加工成本、包装成本、装卸与搬运成本以及物流信息管理费用。[1]运输成本主要包括了运输人员工资以及福利、公路运营管理费用以及其他费用等。仓储成本主要包括了购买或者租赁仓库设备的相关成本。流通加工成本主要包括了在流通这一环节中所发生的设备费用、材料费用以及劳务费用等。

（二）物流成本管理的概念。物流成本管理就是指计划、协调以及控制物流相关费用。物流成本管理主要是指在管理物理的时候充分借助成本，也就是说物流是管理的对象。物流成本管理就是说将成本作为手段来更好的管理物流。在企业物流管理过程中，物流成本管理起着核心性的作用，企业可以有效管理物流成本，这样做使得物流向着合理化的方向发展，而且也会提升企业的利润。现阶段，我国生产企业存在着以下问题：较低的物流成本管理水平、较高的物流成本，因此要采取合理的措施来进行改进。

随着现代物流业的不断发展，此时企业各项管理中开始引入物流管理。在生产企业物流管理过程中，物流成本管理是一个核心部分。企业有效管理物流成本，充分利用物流要素之间的关系，对物流活动进行合理的组织，从而可以有效控制物流活动中所发生的费用支出。企业在管理物流成本的时候，要不断降低相关的消耗，达到降低物流总成本的目的，最终提高了企业的利润。

二、苏宁公司在物流行业的发展状况

在2001年苏宁电器完成江苏省内的布局，然后开始在全国进行大规模的扩建。苏宁电器从2001年进入江苏省内，它凭借自身独特的优势来赢得江苏省内的市场，并且也取得了一定的经济利益。在经济利益的推动下，2009年苏宁电器开始进入到华东江浙沪、华南广州以及深圳、华北北京以及天津等地方。[2]在这短短的八年多时间里，苏宁公司开始从南方城市涌入到北方城市，苏宁公司的市场竞争力在不断增强，并且以惊人的速度开始成长起来。苏宁公司善于利用市场资源的优势以及充分当前的计算机技术，因此制定出符合自身发展的战略方案。苏宁公司的快速发展与物流体系的建设有着密切的联系。

目前，苏宁在北京、杭州、苏州这三大城市建立起成熟的物流基地。苏宁在北京物流基地所占的面积达到4.7万平方米，在未来3年苏宁的整体预计达到120亿元，并且预计到2015年，在全国达到60个物流基地。在2008年，苏宁电器总收入达到498.97亿元，物流成本的投入是比较少的，按照这种趋势发展下去，有利于苏宁公司的健康发展。苏宁在几年的时间里取得了一定成就，虽然苏宁公司的物流行业在发展过程中也遇到了一些问题，但是苏宁公司却在这些问题中不断成熟起来，促使苏宁公司在物流行业中占有不败之地。

三、苏宁公司物流成本管理中存在的问题

（一）较高的物流运输成本。在整个物流过程中，物流运输成本占有非常重要的地位，在物流总成本中，物流运输成本所占比例在35%到60%之间。因此运输费用的减少影响着物流总成本的节约情况。在实际运输过程中，重复运输、运力选择不得当都会增加运费的成本，与此同时苏宁企业没有加大对物流基础设施建设的投资力度，交通运输之间的矛盾变得越来越突出，提高了物流运输成本。

（二）较高的库存成本。苏宁公司在储存货物的时候，由于设置的不合理及没有按照商品的特征来进行分类，因此加大了苏宁公司的库存成本。现阶段，我国出台的新增值税税收政策不允许企业抵扣固定资产中的进项税，加大了库存的成本。

（三）较高的物流行政管理成本。物流行政管理成本就是指通过系统设计材料、在制品以及库存成品的流通情况以及有效的控制行政管理成本，便于更好的支持商务战略。管理成本在物流总成本中是比较难以控制的。正是由于这一原因，虽然行政管理成本在不断下降，但是行政管理成本还是相对较高。

四、降低苏宁公司物流成本的具体措施

（一）降低物流运输成本。分区产销合理运输就是指在组织物流活动中，将某种货物的生产区固定在一定的消费区之内。按照产销的实际分布情况以及交通运输的具体条件来合理组织货物运输。对于那些品种单一、规格较为简单、生产集中等货物适用这一种方法。在运输过程中要避免不合理的运输情况，合理利用当地资源，达到节约运输力的目的。当要实行分区产销平衡运输过程中，要从市场的实际情况出发，灵活掌握。有些地方在运输中存在着不合理的情况。

第一，直达运输。直达运输主要是指在组织货物运输这一过程中，跨过商业、物资仓库环节等中转环节，将货物直接运送到用户，避免中间环节所产生的费用。第二，“四就”直拨运输。这一运输主要是指在组织货物调运过程中，各个商业、物资批发企业对当地生产的货物采取直拨的方法，将货物分拨给零售商店，减少中间环节。第三，合装整车运输。在商业、供销等部门的件杂货运输会使用这种运输方法。通过采用合装整车的这一办法，不仅可以减少运输费用，而且可以达到节约社会劳动力的目的。第四，不断提高技术装载量。为了能够提高运输效率，这就要提高技术装载量。在提高技术装载量的同时，要充分利用车船载重吨位，并且也要充分利用车船装载容积。

（二）降低库存成本。现阶段，大部分公司都在降低库存，通过提高库存的周转率来提高企业利润。本文主要从以下几个方面来降低库存成本：其一，确保库存水平具有合理化。通过保证商品的正常流通才可以促使库存向着合理化的方向发展。其二，确保库存结构的合理化。也就是说商品的不同品种、规格之间的存储量的比例关系要进行平衡。随着社会主义市场的不断变化，不仅要考虑到库存的实际数量，而且要充分考虑到不同商品、品种等在存储过程中比例关系，最终可以确定合理的储存结构。另外还要注重配送这一环节，降低库存成本。

（三）降低行政管理成本。在优化苏宁公司物流系统的时候，此时要从苏宁公司的经营现状出发，寻找合适的物流运作方式。通过优化物流系统不仅提高苏宁公司的市场竞争力，而且提高苏宁公司的经济效益。苏宁公司的领导要高度重视物流系统的优化情况，协调好各个部门之间的关系，促使各项工作得以顺利开展。企业物流系统优化的主导者是指物流管理部门，物流部门自身不仅要优化物流系统，而且生产部门以及销售部门也要优化物流系统，提高物流系统的工作质量。然而优化物流系统的方法是多种多样的，其中最基本的方法就是改善物流作业效率，优化物流系统。但是仅仅依靠这种方法还是不够的，还需要将物流活动与生产活动、销售活动充分结合起来，真正实现物流系统的优化。

总结：通过改革物流各个环节，优化系统资源，从而达到降低物流成本的目的。物流行业属于新型房屋行业，在企业运作过程中物流活动能否取得成功，主要依靠降低物流成本。通过加强对物流运输的管理以及培养人才，充分发挥物流人才的作用，不断优化物流运输这一活动，提高苏宁公司的经济效益。

参考文献：

[1] 王长林. 苏宁的物流网络优化[J]. 物流技术与应用. 2013（04）- 32

篇10：公司印章管理办法(暂行)

公司印章管理办法（暂行）

第一条 为加强印章管理、防范风险、规范印章使用，维护印章的法律权威性和工作的严肃性，特制定本办法。

第二条 公司印章种类

1．公司公章

2．公司合同专用章

3．公司财务专用章

4．公司法人签字章

5．公司总经理签字章

6．公司项目部印章

第三条 印章的刻制和领用

1．印章刻制由行政管理部统一负责办理，任何部门和个人均不得自行刻制。

2．项目部印章刻制由用印部门提出申请，根据工程管理部下达的项目任命书，确定项目部印章名称，经领导批准后由行政管理部办理项目印章的刻制。

3．印章的更改，由各部门提出申请，经领导审批后刻制。

4．遗失印章的补办，由行政管理部出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻手续。

5．行政管理部凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。

6．项目部领取印章时，必须履行项目印章领用手续，经领导签字确

1认后，由项目部指定的印章保管人员领取。

第四条 印章的保管

1．公司公章、法人签字章、总经理签字章由行政管理部指定的专人负责保管，不得擅自委托他人代管。

2．公司合同专用章由市场开发部指定的专人负责保管。

3．公司财务专用章由财务审计部指定的专人负责保管。

4．公司项目部印章由项目部指定的专人负责保管，工程结算完后将项目部印章交回行政管理部。

5．公司印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报公司领导及有关部门进行处理。印章遗失，要登报声明作废。

第五条 印章的使用范围

一、公司公章的使用

1．以公司名义的公文、通知、联合发文等。

2．以公司名义的各类审核表。

3．公司案件处理决定书及各类办案文件。

4．以公司名义报送的各类报表。

5．以本公司名义颁发的各类证收、奖状等。

6．以本公司名义有关的委托书、介绍信等。

7．以本公司名义与公司员工签订的用工合同等。

8．其他需盖公司公章的用印。

二、公司合同专用章的使用

以公司名义与有关单位签订的合同、协议书等。

三、公司财务专用章的使用

以公司名义的收入、支出的有关票据、支票、账册等。

四、公司法人签字章、总经理签字章的使用

适用于企业的设立登记审核，其他审报表等需要盖公司领导的印鉴。

第六条 印章的使用

一、公司公章的使用

1．严格用印审批手续。除带有存根的介绍信及对外发文已有公司领导签发的用印不用登记外，其它经办人应经部门负责人审阅签字后，连同需盖印章的文件送公司领导审批签字，方可到行政管理部用印。

2．公司的结算书等重要的文件需经公司领导签字后用印。

3．本公司的营业执照、资质证书、安全生产许可证等证件需盖上公章和再复印无效的用印。其他证明、资料、相关证件等用印，要经公司领导审查批准后用印，并作好用印登记。

4．严禁携带公章外出，如有特殊情况，需经总经理签字批准后，才能带出。

5．严禁在空白介绍信、空白表格和空白便签等处用印。如确因工作需要在空白处用印，需经公司领导签字批准后，方可用印。

二、公司合同专用章的使用

1．公司与其他单位签署的所有合同、协议均加盖合同专用章。

2．用印时先履行合同审批签字手续，待手续齐全后方可到市场开发部用印。

第七条 印章的管理

1． 印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交行政管理部经理（或其他经理指定的代管人员）暂

为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员职责，见印章审批单再用印。

2．行政管理部对使用印章负有监督权。任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。

3．使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。

4．印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。

第八条 印章的销毁

1．印章因磨损原因需重新刻制，应由行政管理部出具相关证明，经领导批准后到公安部指定印章刻制单位刻制印章。

2．项目部印章的销毁，待该项目所有结算完后起，由档案室统一保管5年后经公司领导批准，至少两人以上在场对项目部印章进行销毁，并做好销毁记录。

第九条 对于丢失、擅自刻制和使用领导签字印章的，对有关人员视情节予以处罚，并追究有关责任人和当事人的责任。

第十条 本办法由公司行政管理部负责解释。