仓储物流公司管理制度

2022-10-15

在当今社会,我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则,也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《仓储物流公司管理制度》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:仓储物流公司管理制度

公司物流管理制度

1 目的

为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。

2范围

本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。

3 物流管理的要求

所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。

3.1产成品

3.1.1产成品的入库

3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。

3. 1. 1. 1. 1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。

3. 1. 1. 1. 2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。

3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。

3.1.2产成品出库

3.1.2.1 产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。

3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。

3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。

3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。

3.1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。

3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。

3.2委托加工材料

委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。

3.2.1委托加工材料出库

3.2.1.1应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。

3.2.1.2领料单一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。

3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。

3.2.2委托加工材料完工入库

3.2.2.1 入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量,

3.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。

3.2.2.3委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。

3.2.2.4委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。

3.3采购物资

3.3.1采购物资入库

3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。

3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员提供)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后, 先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月×日暂估”,再办理正式入库。

3.3.2采购物资出库

3.3.2.1生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料。

3.3.2.2主要材料钢材的领用。在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料( )领用明细”报表。仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报。

3.3.2.3对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单。用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货。

4考核办法

4.1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。

4.2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。

4.3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。

4.4售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值。

4.5发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。

4.6委托加工材料返回不及时, 造成的直接经济损失由责任人承担。

4.7产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。

第二篇:物流公司仓储管理论文

****学院

****学院

09级工商管理(1)班

***

好德物流仓储管理问题浅析

1.好德物流简介

本人11年夏在上海好德物流工作了两个月,对那里的情况还算比较熟悉。 上海好德企业发展有限公司, 成立于1999年8月, 是农工商超市(集团) 有限公司的一个直属子公司.目前已具相当的业务规模并涉足多项业务领域,围绕“好德”等定牌产品的研发引进和开设专柜,展开了各项经营业务活动。公司是国内第一家提供生命科学产品与医疗冷链服务的专业物流服务商。优质的备件及维修(逆向)物流服务赢得了众多跨国公司的信赖。直接客户有佳能,西门子,ABB,松下,索爱,三星,MDS,安万特等,并和DHL,TNT等国际物流巨头结成战略伙伴关系。公司还为中外企事业单位提供颇具特色的行政物流服务。公司规模很大,上海地区的农工商超市和伍缘便利店都靠其供货。

2.好德物流仓储管理现状及存在的问题

2.1好德物流仓储管理情况概述

好德物流目前依赖于一个自动化的系统管理仓库。出入货物也实现了机械化搬运,随着业务发展,又建了一个新厂。新厂址共有五个区,一区:米面油盐蛋;二区:日常生活消耗品;三区:散装货品;死去酒酱水等;五区:日常生活用品。该公司仓储管理人员文化水平大多处在高中以下,依袭着前人的经验进行管理。

2.2公司管理现状

2.2.1仓储作业方面误差大

公司在出入库拣货出库等仓储作业方面,主要是依靠配货员的经验进行操作,误差比较大,也导致公司法人仓库不能提前得到出入库信息,不能提前做好准备,直接导致司机长时间排队等待的现象。

2.2.2装卸作业效率低下

装卸作业不合理,组织管理不善,时间浪费严重。工人经常出现交替现象,仍有一部反作业采用以人工为主的方式,工作效率低,且易损坏物品,加大了物流成本。 员工学历普遍较低,专业技术人员较少:员工工作积极性不高,忠诚度低,人员流动较高。作业分工不合理,工人业务量不均衡,且缺乏相应的有效合理的激励机制,工 1

作人员在工作中无紧迫感,在很多环节都延缓了工作时间,造成大量的成本耗损。

2.2.2商品搬运过程不合理

员工搬运商品中经常出现野蛮搬卸,有的员工搬运货品过多,甚至出现货物翻到地上,休息过程中员工常坐在包装盒上面,严重时会损坏商品包装或内部商品,验货员在验货时,经常发现商品包装破损现象或商品已经损坏。

2.2.3货物验收不合理

公司规定对入库商品实行点数法对入库的每一件商品逐一进行验收,包括确认外包装、数量、质量、保质期等,但验收人货物验收马虎了事,对自己熟悉的物料员将产品入库时,仓管员只随意看一眼,不做任何核对验收,数量更无法准确登记,没有把好质量观,验收后的物资,也没按类分别。

2.2.4过期产品没及时处理

仓库内经常出现商品过期现象,大多为日期过期或提前变质,仓管员只是将过期产品堆放在一角,到一定量时才处理,没及时处理的商品,经常会发生霉变,异味,严重影响公司形象。

2.2.5货物损坏严重

野蛮搬运导致大量的残次品,而各区的组长往往对员工对物品的损坏视而不见或是睁一只眼闭一只眼,反正又不是自己的东西,坏了就坏了。

2.2.6出货不及时

由于有些区的货物太繁杂,给配货和验货都带来了压力,经常完不成当天的任务,更有甚者有时任务重是,今天还在做前几天的任务,导致长长的送货车因为缺少某几种货物而不能及时出发,出现整体的除货币及时。

2.2.7常出现库存过多或缺货现象

由于需求差异放大的原因,公司对需求把握不准。经常出现库存过多或者缺货现象的发生。

2.2.8库存量跟正无效

更正无效每月一次的盘货虽然能够很有效的知道公司货物的库存状况,但是经常出现很多货物盘盈或盘亏的现象,公司也没有处理,没有追问盘盈或盘亏的原因,无法从根本上杜绝这一现象。

2.2.9货物分类不合理

种类少量大的货物集中在五区,而很多量小繁杂的货物集中在四区,导致四区几乎天天加班才能赶完进度,当其他区早已下班了的时候,四区还在工作,员工十分不满,纷纷跳槽其他区,这就形成一个恶性循环,四区的工作量更大了。

2.2.11进出货制度混乱

物品进出仓库时没有专业设备记录那些货先进哪些货后进,只能凭组长的记忆判别,经常出现后进先出的现象,很多货物还在仓库里就已经或将要过期了,形成很大的

损失。

2.2.12错货少货严重

很多错货少货经历了配货,验货,发货前验货都没有查出来,经常出现这样的状况,导致店家投诉居高不下。好德物流的激励制度很不合理,没有基本工资,完全是计件制,而且单间物品的工资也明显低于行业平均水平。员工平均工龄两三个月,超过一年的老员工,基本都是有关系工作轻松的。工作都丢给新员工去做,由于缺乏经验,各种错误层出不穷。

3好德物流仓储管理问题的原因分析

3.1仓管员不明确自身职责

公司仓管员并不是专业管理人员,而是各区的组长兼任的,对自身职责任务不明确,导致仓库或商品出现各种问题,仓库管理首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物控人员每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。

3.2货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细

公司安排专门人员把好入库质量关,要求对商品外观、包装、质量进行验收。少数质检人员对自己熟悉的人货物检查不严格,只进行简单的外观目测,马虎了事,对其中一些不符合标准的商品也只睁只眼闭只眼的马虎检查,使小部分商品严重不合格。

3.3管理人员没有专业技术

公司管理人员只是按前人的管理技术进行管理,没有专业水平,使得管理技术落后,仓库经常不能及时发货;需要出货的产品,经常因为找不到,不能按时发出;有些还有的货物却被圈单。

3.4仓储管理记录设备落后

全凭组长的记忆出货,导致的圈错单,后进先出等错误都是由于没有专业的仓储管理记录仪器导致。

3.5员工素质低下,基层员工流失严重

员工平均工龄两三个月,超过两个月的都是老员工。公司基层员工通过私人的职业介绍所引进,没有把好质量关,无法从根本上提高员工的素质。

4.改进好德物流仓储管理问题的对策和措施

在该物流公司在原有仓储管理制度的基础上,提出ABC分类管理制度订单化的仓储备料制度培训制度等,这些制度可逐项开展也可以同时开展,但均需要在执行过程中不断完善;同时,通过技术方案的实施革新工作流程,可以使好德物流的原仓储管理现状

能有较大改观。

4.1 ABC分类管理

在该物流公司的仓储管理中可考虑根据价值、种类划分,或根据重量种类划分,或根据使用频率价值划分,也可以考虑几种划分方式结合使用对于划分好类别的物料,须在管理人员,安排检验,安排检查,盘点频率,存放位置,保管保养,要求货位,规划安排等方面采取针对性的管理方法。

4.2 管理培训制度

建立仓库员工技能培训档案,并进行管理;定期对仓库员工进行技能、业务操作考核,对考核优秀的员工给予物质奖励,对考核不合格的员工则要求其在考核合格后再上岗;对技能或业务操作技术不过硬的员工进行重点培训。

4.3 优化作业流程

公司应大力推广条形码技术和无线电终端的系统作业管理,优化作业流程,提高工作效率。条形码技术和无线电终端的系统作业管理的引入,改变了仓储信息传递方式的落后,极大的提高了信息传递的速度以及信息传递的准确性。降低了管理员的操作强度,方便了仓储信息的查询,为科学的储位管理和调度提供了条件:减缓了司机长时间等待等待的现象,大大提高了公司仓储作业的服务水平。

4.4装卸搬运的改进措施

实现装卸搬运的机械化针对不同凡的货物,应采用合理的装卸搬运工具,可大大减轻设备对货物的磨损程度。当然,购买专用的设备必然会增加成本,但从长远看,机械化作业是物流装卸搬运的发展趋势,有利于节省劳动力,减少破损费用。

4.5仓储管理的出入库优化措施

4.5.1收货操作

一个完整的入库操作包括采购订单、质量验收、收货上架等操作。在物品验收后,通过条码系统打印条形码,贴在物品包装表面,通过使用无线网络,在收货时可以实时查询该入库产品的订单状态,确认是否可以收货,收货后系统自动记录产品的验收状态,指导操作人员将该产品放置到系统指定的库位上,并及时修改系统库存,记录该产品入库时间,通过这些步骤 库管员可以在系统中追踪到每一个产品的库存状态。实现实时监控,当然,这一系列操作必须建立在,手持终端和系统数据接口无误的基础上,从而保证系统数据库的实时更新。

4.5.2出库操作

通过使用无线网络,在下架时可以实时查询待出库产品的库存状态,实现先进先出操作,为操作人员指定需发货的产品库位,并通过系统下发动作指令,实现路径优化,发货时 系统自动记录发货的产品数量,并自动修改系统库存。通过这些步骤,员工可以在系统中追踪到每个订单产品的发货情况,实现及时发货和无差错发货,终端可自动搜索发货单,库管员将发货单数量与出仓数量对应,核对发货完成情况,检查出仓物料与发货单上的品种要求是否一致,防止错误出现,然后登记物料出仓日期和对应部门编

码。

5.后话

以上的建议仅限于仓储管理,真正要从根本上解决以上问题,公司的员工关系管理,人力资源管理等都要做出一系列的改革措施才行。

第三篇:物流公司管理制度

安全生产责任制

1、认真贯彻执行“安全第

一、预防为”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定, 组织学习安全生产知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。

2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。

3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。

4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。

5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。

6、建立营运车辆维护、检查工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。

安全生产操作规程

1、严格遵守安全生产法律法规及工作规范,严肃安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,组织开展安全生产行动和安全知识学习,提高全员安全生产意识。

2、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。

3、做好危险路段记录并积极釆取应对措施,特别是山区道路行车安全,要做到“一慢、二看、三通过”。

4、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。

5、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。

6、做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。

7、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查

8、采取必要措施,防止货物脱落、扬撒等。

9、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。

安全生产监督检查制度

1、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。

2、做好出车前、停车后的安全检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。

3、装货时严查超载和擅自装载危险品。

4、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。

5、检查驾驶员是否带病或疲劳开车,是否违反安全生产操作规程。

6、检查消防设施是否安全有效。

7、建立安全生产奖惩制度,依制度进行奖惩。

驾驶员和车辆安全生产管理制度

为落实安全生产责任制,加强道路运输安全生产监督管理,遏制交通事故发生,须做到:

1、对交通产管部门检查发现的安全生产隐患整改事项,按时逐项予以整改、落实。

2、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。

3、驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查。

4、每趟次出车前,要对车辆的安全性能进行全方位检查,发现问题及时排除,不消除隐患不得出车。

5、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。

6、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

7、车辆经检测、二级维护,查出的隐患要及时整改,整改不到位不得出车。

8、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

9、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。

10、建立建全安全生产事故隐患档案,吸取经验教训,举一反三组织研究和探讨新技术应用。

交通事故应急预案

为把交通事故的损失降到最低程度,须做到:

1、发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话:122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。

2、当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。

3、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。

4、保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。

5、发生一次死亡3人以上的运输事故,应在6小时内报告当地交通主管部门。

自燃灾害、突发性事件应急预案

1、做好应急运输保障工作,在发生自然灾害、突发性事件时,要服从县级以上人民政府或者交通主管部门的统一调度、指挥。

2、报告:遇到自然灾害、突发性事件发生,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇到自然灾害、突发性事件的同时应向当地人民政府和交通主管部门报告)。

3、车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的再用车;车辆运行单程在500公里以上必须配备2名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。

4、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。

5、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。

6、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。

7、完成应急运输任务后,必须向各有关部门汇报完成情况,及时做好车辆维护、保修,总结经验,提高应急应变能力和处置能力。

8、根据应急运输保障工作的需要,做好相关应急物资的储备,完成交通主管部门交给的其他运输任务。

第四篇:物流公司管理制度

曹县物流工作管理制度

第一章:职业形象规范

1、在公司作业场所或办公室内,着装必须整洁干净;个人卫生保持良好。

2、按照值日排班表,确保清洁区域地面卫生达标。按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理。自觉维护办公场所及仓库卫生。

3、工作期间严禁在办公处睡觉,上网聊天、听音乐,在工作场所进行赌博活动、看黄色淫秽影像图片等与工作无关的行为。

4、在工作时,必须保持精神饱满、乐观向上的工作状态,谦和、高雅、自信的风度和气质。

5、语言规范原则是:用词得当,语言规范,和谐,亲切,不说不文明语言,上班时间请讲普通话。工作过程文明礼貌,认真负责,无服务态度投诉。

6、保持上班场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执,使用不文明语言。发现配货错误及时核查、处理,不与他人争吵。零星提货积极、快速,不刁难、不抱怨。

7、其它部门人员核查单据时,积极配合,协助完成查单工作;打印报表、查找单据态度和蔼。

第二章:办公行为规范

1、严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉各自的工作流程,认真对待工作,完成工作任务的好习惯。

2、爱护和节约公司资源是每位员工应尽义务,每位员工工作必须养成节约用水、用电及办公用品及其他消耗品。

3、员工不到岗上班必须经主管同意,按时参加部门例会。

4、办公时间不浏览与工作无关的书籍,杂志,报刊,网站,严禁上网聊天和打电脑游戏。凡事按操作流程办事,不可违章,违规暗箱操作。

5、办公时间尽量少打私人电话,禁止当着客户的面打私人电话,禁止用公司的电话打私人电话。

6、办公场所和仓库一律不得抽烟,上班时间不吃东西,桌面或物品摆放整齐,不乱丢东西,不随地吐痰。不允许在办公场所及仓库嬉戏打闹,吃零食、听MP3或随身听等。离开办公场所要跟告知主管或同事去办什么事和大概何时回来。

7、接打电话要求热情,高效,简洁;开会,会见客人时自觉把手机设成震动或关机。

8、与他人沟通时应心平气和,切忌口气过重,同事之间发生争吵,要忍让为先,不骂人,不打架,不侮辱人格。与他人意见不一致时,力求站在对方的立场上考虑问题,寻找共同点。

9、根据排班准时出勤,服从主管工作安排;所有员工严格遵守考勤制度和劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、上班期间不串岗。

10、发货人员配货、核查要认真,仔细,避免出现错误。

第三章:仓储管理制度

1、严禁故意损坏或污染产品;严禁出、入库周转箱着地或拖行;严禁硬性挤压、乱丢、乱扔货品等恶意行为。

2、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运; 商品堆码要科学、标准、符合安全第

一、进出方便、先进先出、节约仓容的原则;若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

3、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。

4、存放在同一仓库的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。

5、入库商品进行验收、进仓库明细账、有效期管理及分类管理。

6、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到账单和货量相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等。若不按照该制度执行验收,造成的经济损失由仓库管理员承担。

7、配送人员装货时要保证重量准确、标签不出现错误, 对设备不爱惜(乱扔、乱放),按操作要求正确使用设备;严禁利用工作便利,不开提货单,带走货物。

8、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。

9、仓储管理员对员工做好清扫的安全教育,对可能发生的事故(触电、挂伤、碰伤、尘埃入眼、坠落、灼伤)等不安全因素进行警告和预防。

10、仓储管理区的环境卫生定期清理,按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理,保证库区周围环境无积水、无杂物、无污染;保持仓库地面整洁、门窗、墙面、货架、货柜等物品卫生清洁。

11、按收货流程进行单据流转时,且需明确公司收单部门,做到不迟交、漏交、错交公司相关单据。

12、输单人输单要认真、准确;出库时间选择要正确。

第四章:运输管理

1、司机必须到定点油站加油,有特殊情况须由部门经理批准方可报销,否则不予报销。

2、报销单据必须真实,发现造假扣除当月奖金并处以3倍罚款。

3、车辆维修费用单据需有修理厂家公章和电话号码,还要部门主管签字,旧件(不管零件大小)都需同维修单一同交回公司方可给部门经理签字报销。

4、驾驶员不迟到,早退,按照管理出勤时间出勤。按时装车,出车后应直接送货。到仓库拿货必须和出货员办理交接手续,不允许私自拉货不办理手续交接。

5、司机接受任务时擅自把车交由其他人员驾驶的,每次罚款500元如果造成交通事故,一切后果自负,并且追究法律责任并解除公司劳动合同。

6、搬运货品装车时须轻拿轻放,因搬运造成车辆的破损变型由当事人照价赔偿。

7、驾驶员保持良好心态,不开情绪车,赌气车,耐心等待,不急不躁,不超速超员,严格遵守交通规则。

8、雨雾、霜降、冰雪天气要注意安全行车,不跟车追尾。

9、出车前做好车辆安全检查,检查车辆是否有漏水,漏油,漏气;上车检查刹车及各机械仪表是否正常,开车先热车,稳步换挡。

10、行车中出现问题应及时靠边检查、处理,下车检查时要注意来车。

11、出车回来,做好每天车辆卫生清洁,车辆停放好后,要求锁好各道门锁;未按要求锁好门,造成损失由当事人全额赔偿。

12、每天完成配送任务后,将车辆停放在指定位置。

第五章:配送管理制度

1、在主管的领导下,严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉运输配送流程,认真完成各项运输配送任务,并对运输物品短缺损坏负责。

2、配送收货应该按规定的质量标准和验收项目验收,严格按照货物清单,不少点,多点,并对配送产品短少损坏负责,配送管理员管好所有配送物品的单据,遗失每张处于五十元罚款。

3、搬运货品装车时须轻拿轻放,要严格遵循货物放置要求,确保货物堆放有序,无挤压,被损坏的可能。

4、配送收货员配送收货时要注意:穿着整洁的工作服,保持个人卫生整洁。

第六章:物流客服专员职责

1、 收货员验货时,确保准确无误方可电话通知客户;

2、 具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;

3、 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;

4、 使接送货品得到安全完好的运输及存放;

5、 严格按照工作流程执行工作;

6、 负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;

7、 讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;

8、 做好派单预约工作,在司机拿单前与客户沟通确定送货时间以及了解仓位等信息,再确定是否派单;

9、 协助库管整理好库房,清点货物等;联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。

第七章;收银人员工作要求与注意事项

1、 出纳人员必须每日清点,核对现金库存,登录现金日记帐,如发现假币或短款,应由当事人负责赔偿;

2、 注意原始凭证的保存(包括各类发票、收据),报销时,

7 必须递交原始凭证。 出纳人员应当有一份自己的工作流程表,才能使工作有条不紊。

曹县物流有限公司

第五篇:供应公司仓储管理制度

0 引言

为了加强供应公司物资仓储管理,规范物资验收入库、出库、保管保养管理程序,确保企业财产的安全完整,特制订本制度。 1 范围

本制度规定了供应公司物资仓储管理的基本任务、基本原则、基本内容、物资收支存管理制度、保管保养制度、仓储管理的检查和考核等。 2 职责

2.1 严格执行物资的验收、入库、发放、保管保养制度。

2.2建立健全有关的帐册、图表、资料、认真记载,日清月结,准确无误。

2.3及时编报库存收支动态表,提供有价值得数据资料和情况,做到准确、齐全、有分析、有建议。

2.4整理和保管好各类收发凭证,数字真实、附件完整、装订整齐、保管妥善。

2.5充分利用各种保管设施,最大限度地提高仓库的利用面积,不断降低保管费用和库存物资损耗。 2.6认真学习,不断提高业务水平。

2.7坚守岗位,尽职尽责,做好库房的安全工作,确保企业财产的安全完整。

2.8收发及时,服务热情,确保供应。 2.9做好库区的清洁卫生工作。 3 仓储管理的任务

3.1 按照一定的工作程序,保质保量及时完成物资的收支存和维护保养,确保集团(股份)公司生产经营的正常进行。 3.2 忠于职守,廉洁奉公,确保企业财产的安全完整。

4 仓储管理的原则

4.1 收发及时准确,服务热情周到。 4.2 物资出库坚持先进先出的原则。 4.3 库房物资盘点坚持永续盘点的原则。 4.4 物资的维护保养坚持经常化、制度化。 5 仓储管理的内容 5.1物资验收入库制度

5.1.1库房设立到货登记薄,并做好详细记录。

5.1.2到库物资必须随货附列采购计划单和物资清单,对于计划外采购,无随货清单、数量短缺、损坏变质、质次价高的物资,保管员不予验收入库。

5.13保管员对到货物资做到六清(渠道清、用途清、质量清、数量清、规格清、价格清),然后按物资类别,如实点数、过磅、检尺、换算、验收,一般物资,当天验收完毕;大宗物资3天内验收完毕,危险品随到随验收。

5.1.4保管员会同交货人对到库物资进行验收,如需质检部门进行检验的,及时通知有关单位进行检验,合格后方能办理正式入库手续,不合格物资坚决不得入库。

5.1.5各类物资的验收误差必须符合有关规定。

5.1.6产品说明书、合格证及其他技术资料,必须随货妥善保管。 5.1.7入库物资要做到四号定位,五五摆放;没有验收入库的物资放在待验区。

5.1.8月末发票未到的材料,采购员应按暂估入库程序办理入库。 5.1.9保管员根据入库单及时记载物资明细帐,调整料卡数字。做到帐物相等。

5.1.10物资验收入库要做到及时、准确、全面。 5.2 物资发放管理制度

5.2.1用料单位领料时,由材料员填写物资领料单,经用料单位领导批准,主管计划员审批后,到仓库领料。

5.2.2保管员根据审核无误的领料单进行发料,严禁无领料单发料、白条发料和超定额发料。

5.2.3发料只对用料单位的材料员,做到及时准确,当面清点,以保证生产需要。

5.2.4对保管的物资必须坚持先进先出的原则;对有回收利用价值的物资必须坚持交旧领新的原则;对有消耗定额的物资必须坚持限额发料的原则。

5.2.5发放剧毒品、危险品及贵重物品时,必须双人领料、双人发料,并做好发放记录。

5.2.6发料时的计量方法应与收料时的计量方法一致,以减少发料误差和造成经济损失。

5.2.7应尽量利用原包装发料,技术资料随货同行。

5.2.8发料过程中出现的差错,保管员应主动处理。出库后的物资不属物资本身质量问题的,原则上不予退库。

5.2.9保管员发料后立即调整料卡,及时记帐,使帐、卡、物、资金四对口。

5.2.10各用料单位领而未用的多余物资,必须办理退库手续。 5.2.11各种领料凭证必须妥善保管,不得随意涂改、毁损和丢失。 5.2.12门卫严格把关,无出库证或证物不符者,门卫不得放行。 5.3 物资保管保养制度

5.3.1物资入库要按照不同材质、规格、型号和有关要求,分类分区进入货位,使库内物资摆放规格化、条理化。

5.3.2贵重物资、特殊物资要设立专柜,单独存放,由专人或双人保管。

5.3.3露天存放的物资要上盖下垫,并定期检查。

5.3.4建立巡回检查记录,全面做好库房的五防工作(防火、防水、防冻、防事故、防盗窃),发现问题应急时报告。

5.3.5库内物资的日常保养要达到十不要求(即不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆),使在库物资始终保持完好状态。

5.3.6每月25日为各库房结帐时间(油和包装袋月末结帐),保管员要按时结帐,编报库存收支动态表,配合财务科稽核料单。 5.3.7保管员要随时掌握物资的储备情况,发现超储或低储时,应及时向计划员反映情况。

5.3.8报废物资、积压物资、帐外物资、应单独存放,划上标记,以示区别。

5.4 库房安全管理制度

5.4.1严格执行仓库放火安全管理规则,非动火区严禁动火,库区严禁吸烟,严禁携带火种入库。

5.4.2各库房根据需要适当配备消防器材,保管人员要会使用,会保养,并定期进行检查。

5.4.3与仓库管理无关人员,不许进入库房,不许带小孩进入库房,外来人员须在门卫登记后方可进入库房。

5.4.4严格管好有毒、有害、易燃易爆等各类危险品,搞好仓库的工业卫生。

5.4.5库管员要经常检查库房通风和照明设施,离开库房时必须关好门窗,切断电源。

5.4.6安排好节假日的库房值班工作,值班人员要坚守岗位,认真负责,作好值班记录。

5.4.7库管员遵守仓库安全操作规程,防止各类事故发生,确保人身安全和仓库物资完整。

5.4.8库管人员和门卫要按时进行安全巡回检查,并做好记录,发现隐患立即报告,限期整改。

5.4.9加强门卫管理,严禁小商小贩等闲杂人员进入库区,防止盗窃事故发生。

6. 仓储管理的检查与考核

6.1 为保证仓储管理的顺利开展,有关部门和人员应定期或不定期对仓储工作进行检查,以便及时发现仓储过程中存在的问题,制订出相应的纠正和预防措施。

6.2对仓储管理工作的检查应采取定性与定量相结合。

6.3 仓储管理检查的主要依据是“5S”管理制度;化工一类库标准;质量管理体系文件《仓储控制程序》。

6.4 仓储管理的检查和考核应坚持公开、公正的原则,作到透明操作、奖罚分明。考核的结果应与经济责任制的考核相结合。

6.5仓储管理的检查和考核结果,应定期向员工进行传达或公布。

应 公 司

2005年9月

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