办公室部工作计划范文

2024-04-26

办公室部工作计划范文（精选6篇）

篇1：办公室部工作计划范文

部机关文明办公制度

１、上班时间必须衣着整洁，仪表大方，戴牌上岗，在办公室内严禁穿背心和拖鞋。

２、保持办公室内整洁、美观、安静，不得大声喧哗，影响他人工作；办公用品和各类文件、资料要摆放整齐、有序，办公桌面和文件柜内禁止堆放与工作无关的杂物。

3、爱护办公设备，节约办公用品；

4、工作期间认真履行岗位职责，不得利用工作时间干私事，不得在电脑上玩游戏、聊天，不得到其他办公室闲串；有事外出及时向有关领导请假并告知办公室,不无故迟到、早退。

５、接待外来办事人员，要文明礼貌，热情和蔼；接打电话注意文明用语，严禁用电话聊天。

6、有关涉密文件、材料应放到安全处，不得随便乱放。

7、各科室计算机要设开机密码，有涉密内容的文件、工作总结等文字材料原则上不准存放在计算机桌面上，如为工作方便需放在计算机桌面上的，必须做加密处理；增

强防病毒意识，防止移动存储器病毒感染，外来移动存储器经杀毒后方可在我部计算机中使用；连接在大组工网上的计算机，不得用移动存储器转存文件。

8、遵守市委大楼管理的各项规章制度，自觉维护大楼内的正常办公秩序，在乘车、就餐等方面文明守纪；

9、遵守市委值日值宿制度，不空岗、不漏岗。

篇2：办公室部工作计划范文

工作总结

首先我想要在这热烈恭贺我们XX学院第十三届运动会圆满落下帷幕，然后，我想要恭喜生化学院在本次运动会中取得了第三名的好成绩，这是一个令所有人都喜不自胜的好成绩，这个成绩的获得离不开生化学院所有运动员的努力，离不开学院领导和老师的大力支持，也离不开所有幕后的工作人员的努力，在此我对生化学院郑重说一声恭喜，同时我也预祝生化学院在下一次的校级运动会中取得更加傲人的成绩，为生化学院赢回更多的荣耀。

接下来我想就这次运动会中我们办公室的工作做一个反思与总结：

一．存在的问题

1.本部门组织纪律性不够，由于部门成员各自都有任务在身，这样就造成了无法在一定的时间内召集所有成员统一分配任务；

2.运动会广播稿发表量不够高，工商学院总共发表量一直领先于我们生化学院，我们的发表量一直达不到第一的位置，这是一个相对较低的数目。存在这个问题的主要原因有以下几点：

a.部门成员对写稿，投稿，发表稿件的程序和规则不是非常清楚； b.要求的篇目太多，成员写稿的动力大大降低，以至于造成拼量不拼质的现象；

c.成员本身文笔不够好，书写也不够工整；

d.无法将所有成员召集到一起审稿，写稿，写作气氛相对较差。3.办公室在协调各部门工作中做得不是很好，像运动会开始时和结束时，组织部分成员到楼里搬桌椅，有的人积极性很高，也仅是几个人，大部分人都是怀着勉强的心态去做的，我们部门没有起到以身作责的作用，这是运动会以来较大的失误。

二．对第十四次运动会的展望

1.针对组织纪律性不够这个问题，首先负责人一定要做好带头作用，通知时一定尽力召集部门所有成员，在运动会开展期间，力求所有成员在一定时间和空间内一起奋斗；

2针对运动会广播稿发表量不够这个问题，我总结出以下以个优化方案：

a.通过这次的运动会，各成员多多少少会吸收本次的经验，对投稿和发表稿件的程序和规则会更加熟悉，力求所有成员明确程序，并按程序进行；

b.遵守老校区的工作安排，结合本部门所有成员的情况进行更加有效率和合理的变通，调动成员的写作热情，提高质量，在量的基础上，突破质的飞越。

c.要求成员在运动会前夕就开始着手准备稿件，并且可按照成员的长处和短处进行分工，文笔好但写字不好看的可以只攻写作方面，写字好看的但文笔不好的可以只攻抄写方面，两项长处都不具备的可以攻审稿和送稿方面，尽量统筹各成员的优缺点，高质量完成投稿工作。

d.负责人要把本次运动会发表的未发表的稿件全部收齐整理到办公室，这些可以作为下次运动会的借鉴；我们不会放弃任何一个同学写的每一篇稿件，珍惜他们的劳动成果，所以我们对稿件进行重新整合再进行投稿；

e.必须召集应到成员到规定的地点进行审稿写稿工作，明确目标与方向，统筹合理安排时间，把最重要的事情做了再做不重要的事；

3.针对办公室协调其它部门工作这个问题，我们需要与各部门多交流多合作才能提高合作意识和合作默契；不仅仅是在运动会中，在平时的日常学习工作中慢慢积累合作经验，努力提高合作默契。

综上所述，我们部门应该更加团结，更加紧密配合，争取在下一次的运动会中取得更加优异的成绩。

生化学院团总支办公室

XXX

篇3：办公室部工作计划范文

1 建立优化的组织结构, 是做好系部办公室高效管理的组织保证

系部办公室是在系主任领导下负责本系的教学、科研、专业建设、师资培训、实验室建设及后勤安全等行政管理工作。要做好系部办公室的高效管理, 需要有完善组织结构。建立优化的组织结构, 首先要做到办公室内部机构设置合理, 人员配备齐全, 如系部办公室主任、行政秘书、教学秘书、办事员等, 才能发挥出系部办公室的整体效能。②

2 健全完善的规章制度, 是系部办公室高效管理的制度保障

高校系部办公室的工作多而紧, 内容繁杂琐碎, 涉及面广, 而且临时性的任务也很多, 要做到杂而不乱, 高效有序, 就必须建立一套完善合理可行的规章制度, 把系部办公室各岗位的职责效能、办事程序以条文的形式确定下来, 使系部办公室的各项工作都有章可循、衔接有序, 从而保证系部办公室的高效运转。

(1) 建立健全的岗位责任制。建立健全的岗位责任制, 明确各岗位职责, 使办公室的每个人都能各司其职, 各尽所能, 可以有效地防止和克服相互推诿、办事拖拉等现象, 并且每个人都可以高效率高质量完成各自承担的工作, 从而提高系部办公室的工作效能。③ (2) 建立相应的监督、奖惩制度。落实岗位责任制, 还必须建立相应的竞争激励机制, 从而调动办公室工作人员的积极性。

3 实现办公室硬件建设自动化, 是系部办公室高效管理的物质保证

实现办公自动化, 可以为系部办公室公文、通知、公告的传达, 各项信息的收集与汇总, 以及其他管理工作创造了良好的条件, 大大地提高了办公室工作效率, 使办公室日常办公管理规范化、标准化、科学化。为此我们要加快办公室自动化的步伐, 做好计算机联网的工作, 也要由传统的、经验的办事管理模式转变向现代的、科学的管理, 实现办公室管理自动化科学化。

(1) 完善设备, 实现系部办公室自动化。办公自动化设备, 包括计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机、网络设备等设备。除完善相应的设备, 我们还要建立一流的、数字化的校内外网络信息平台。完善办公自动化, 为办公室管理工作创造了良好的条件, 大大地提高了办事效率, 也便于学校及系部对内对外的宣传。

(2) 开发适用不同专业的教学管理信息系统。随着高校教学管理工作日趋走向办公无纸化。为了加强师生间的沟通、提高教学管理效率及管理水平, 应该将信息技术与先进的管理思想有机融合, 建立教学资源共享与交流的平台, 建立专业化的教学管理信息系统。并可以根据院系不同情况, 开发适合不同系部不同专业使用的教育管理系统。

4 管理队伍的素质优化, 是系部办公室高效管理的人员保证

(1) 转变思想观念。系部办公室的任务多、繁、杂、紧, 系办人员很容易产生烦恼、急躁、厌倦等情绪, 影响工作效率。因此, 系部办公室人员需要具备较强的心理承受能力, 以一颗平常心对待工作中的任何事情, 不急不躁、高效地处理各种好各种事情。此外, 办公室每个人还要转变思想观念, 树立高度的服务意识, 热情耐心为系部师生提供良好周到的服务, 并能从大局出发, 从整体利益出发, 不能计较个人得失, 互帮互助。

(2) 树立科学管理理念。系部办公室人员是高校重要的教学、行政管理人员, 承担着系部教学、科研、后勤管理等大量繁杂的事务性和服务性工作。面对这样的工作任务, 办公室人员必须积极探索管理工作中的改革创新, 树立科学的管理理念, 强化规范管理的意识, 结合现代教育理论, 学会运用科学的方法去分析解决工作中所碰到的问题, 并对传统的办公管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍, 提高科学化管理水平。

(3) 强化创新意识。随着系部二级管理体制的实施, 系部由一个单纯的教学组织转变为有一定权利责任的综合管理部门。因此, 系办人员要改变传统的观念, 不能仅限于上传下达这样具体的事务性工作上, 事事都要请示领导, 处处只能被动应付。系办工作人员要增强创新意识, 充分发挥个人才智, 提高工作效率, 建言献策, 推动工作创新, 当好领导参谋。

(4) 提高综合素质。实现系部高效管理, 必须提高办公室工作人员的综合素质。提高办公室人员的计算机运用能力, 尤其是对办公软件、教务管理系统软件的培训学习是当务之急, 这是实现办公自动化科学化的基础。此外, 办公室工作人员经常接触的是具有专业知识的高校教师和不同专业学生。因此, 一名优秀合格的高校系部办公室不但要掌握一定的公关、文秘、办公、档案等方面的知识, 还要熟悉系部的专业设置、学科建设、科研工作等情况。

(5) 重视继续教育。长期以来, 系部办公室人员忙于日常事务, 很少有外出进修培训的机会, 导致系部办公室的效能得不到很好的提高。要改变这种状况, 就要重视系部办公室人员的在职继续教育, 将管理人员跟专职教师一起纳入师资培训范围。通过校内外培训、企事业锻炼及进修深造等多种形式, 如院系经常组织开展管理工作的经验交流活动, 对管理中出现的典型案例进行研讨, 以提高管理水平;组织大家到其他院校参观学习, 取长补短, 开阔视野, 使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高, 培养出一支技术型、复合型、创新型的高素质教学管理人员队伍, 提高系部办公室的工作效率和水平, 实现信息时代教学管理的新模式。

5 结语

高校系部办公室是高校基层单位管理系统的中枢, 学校联系内外的窗口。高校系部办公室的效能高低, 将会影响系部甚至学校的声誉与发展。因此, 高校应重视优化高校系部办公室的科学化管理, 重视系部办公室管理队伍的建设, 改革创新, 促进系部办公室的高效发展。

摘要：在高校中, 系部办公室是学校管理中不可忽视的重要组成部分, 实现系部办公室科学化管理, 加强高校系部办公室管理显得更加紧迫和重要。结合笔者在系部办公室的工作经验, 就优化系部办公室管理, 提高管理效能, 提出了几点建议。

关键词：系部办公室,管理,优化,效能

注释

11 郭泉.高校系部办公室人员工作特点及素质培养[J].科技信息, 2009 (13) :153.

22 张艺兵.高校系办公室工作的几点思考[J].广西师范大学学报, 1998 (1) :121-124.

篇4：办公室部工作计划范文

关键词：新形势；高校系部办公室；管理改革

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002—2589（2012）25—0196—02

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在工作中，起着承启上下、联系左右、沟通内外的纽带作用，在参与系部政务、管理系部事务、搞好系部服务等方面也扮演着重要角色，可以说是高校基层行政管理系统的中枢。近年来，随着高等教育的迅速发展和高校改革的不断深入，对系部办公室的工作要求也越来越高，系办公室面临的挑战也越来越多。高校系部办公室应该根据形势的发展，积极寻求对策，改革创新管理方法，充实强化其管理和服务职能。

一、高校系部办公室的工作特点

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在高校系部的日常工作中，起着十分重要的作用，其工作特点主要有下列几个方面：

（一）日常性

系办公室作为系部对外的一个重要窗口，需要处理大量的日常事务性工作，如安排、组织系部会议；办理、处理各种办公文书、档案；来人来访接待；协助作好教学教务管理、学生学籍管理、成绩管理、学生实习管理；管理系的各种公章印件等。

（二）协调性

系办公室作为沟通上下、联系左右、连接内外，保证各项工作顺利进行的系部中心枢纽，理所当然要承担起综合性、整体性的任务。这些任务主要包括：协调处理好与学校其他部门之间的关系；协调好领导之间的关系；协调好领导与教师之间的关系；协调好教师与教师之间的关系。只有这样才能更好地为教学科研服务。

（三）服务性

无论从办公室工作的性质看，还是从办公室工作的职能看，为部门服务，为领导服务，为教学服务，为师生服务都是高校系办公室的重要职责。系办公室的服务也主要围绕领导、教师、学生这三个方面展开。

（四）辅助决策性

辅助决策的工作是高校系办公室的一项重要内容，也是系办公室工作人员充当参谋助手的重要体现。在系领导形成决策之前，办公室工作人员应协助他们深入调查研究、了解情况、掌握收集好有关信息，为决策做好准备工作；系领导作出决策后，办公室应履行自身的职责，快速整理好领导的决定，并以其他形式公布决策；决策公布后，还应该协助领导实施决策以及检查决策的执行情况。

系办公室的职责主要集中在以上几个方面，只有做好这几个方面的工作，系办公室才可以起到协调、服务、沟通的作用，为系部营造一个良好的工作学习环境，促进高校教育的发展。

二、高校系部办公室面临的挑战

（一）高等教育迅速发展，高校扩招后带来的挑战

随着国民经济快速发展，高等教育也迅速扩张，高校不断扩招，使高等教育从精英教育转向大众教育，这对促进教育公平、提高国民素质、支持地方经济建设起到了重要作用。但是由此也引发了一系列的问题，主要表现在：一是学生总体质量有所下降。高校扩招降低了门槛，也降低了对学生的要求，高校在校学生的总体质量呈相对下降之势，这必然对教师如何授课和保证教育教学质量提出了更高的要求；二是扩招导致了高校的硬件设施及软件资源出现短缺，给原有的教学计划、教学秩序和教学管理带来较大的冲击。改革教学计划、加强教学秩序的维护、加大教学管理的力度等要求日益紧迫；三是毕业生就业出现困难。虽然社会各界已经采取了各种有效的措施化解这一矛盾，但是大学生就业难并没有得到彻底解决。高校的扩招，给承担着高校基层管理重任的系部办公室带来各种影响，需要积极应对。

（二）高校教学改革的深入发展带来的挑战

近年来，我国高校教育改革不断深入。高校改革中，高校隶属关系发生了重大调整，校际之间的合并使得教学资源的配置更加合理，教育投资和办学体制也发生重大变化。在此期间，各高校内部的教学管理、行政管理、招生就业、后勤社会化等环节也出现了重大改革。外部改革与自身的内部改革，為系部办公室带来了新环境和新的工作任务。

（三）教育信息化带来的挑战

20世纪90年代以来，我国的互联网技术不断发展，教育也在时代的潮流中迈进了信息化阶段。在信息化的今天，校园网络的建立以及现代教育技术的推广，为高校的教育提供了全方位、极快捷、多层次的平台。在信息已经成为战略资源的今天，信息化的发展为高校的更好发展提供了支持，同样也带来了挑战。如何更好地利用信息技术？如何加强系部办公室人员的计算机应用技能，都是系部办公室需要解决的问题。

三、完善高校系部办公室工作的建议

根据高校系部办公室面临的挑战，结合笔者多年的系办公室管理工作经验，特就如何加强和改善系部办公室工作，提出以下建议。

（一）健全规章制度

由于国家教育改革的深入，学校的教学计划、教学秩序和教学管理等方面的工作也有不同程度的调整，这样就给系办公室的工作增加了新的内容。对于这些新内容，要根据国家法律制度，结合学校的整体环境，制定和健全规章制度，做到有制可依、有章可循，使系办公室管理由经验型向科学型转变。此外，还可以科学划分任务、制定严格的职责规范，使系办公室工作走向规范化、制度化。

（二）加大硬件设施的建设

作为高校基层综合性办事机构，系办公室一直承担着对内协调和对外联络的职责，系办公室的工作效率在一定程度上影响着高校行政效率的运行速度。信息化的发展，对系办公室提出了更高的信息技术应用要求，这就要求高校应加大对系办公室信息技术方面的硬件设施建设，建立良好的信息系统，使系办公室可以更快更全更准地了解使用信息，提高行政效率。

（三）努力提高办公室人员的综合素质

面对新形势、新要求，时代对系办公室人员提出了“高素质、高业务水平、能与时俱进”等各种要求，这就要求高校切实提高办公室人员的综合素质，以此适应现代化办公的需要。在提高办公室人员的综合素质方面，一是要加强思想政治教育和理论学习、用最先进的理论武装工作人员，提高其政治与思想素养。二是开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作能力。扩招后学生人数增加导致办公室工作量增加，信息化的管理也对办公室工作人员提出了更高要求，开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作技能，有利于工作人员更好更快地处理日益增加的工作量，提高行政效率，更有利于工作人员从容面对不断变化和增加的工作内容。

（四）积极走出去，与各兄弟院校加强交流学习

随着高等教育的不断发展，高校之间的交流学习日益频繁，这些交流在一定程度上很好地促进了高校之间的教学、科研和管理工作。系办公室应该积极地走出去，与各兄弟院校加强交流学习，汲取其他高校的先进管理理念和方法，提高自身的管理水平。在交流学习中，办公室工作人员也可以拓宽自身视野，取长补短，提高自身的综合素质，以此促进系办公室管理水平的提高。

总之，面对不断变化的新形势，高校系部办公室应该结合自身的工作特点，清醒地把握时局，认真分析形势，更加清楚地了解当前面临的挑战。而后，积极采取各种措施，从制度、设施、人员等各个方面多管齐下，努力提高自身的管理模式和管理水平，更好地为系部教学科研服务。

参考文献：

[1]潘敏.高校院（系）办公室管理研究[D].武汉：华中师范大学，2001.

[2]陈思泽.创新管理理念，做好新时期高校院系办公室管理工作[J].西南农业大学学报：社会科学版，2008，（2）.

[3]王国荣，龚虹波.高校学院办公室的职能及其建设与管理[J].宁波大学学报：教育科学版，2004，（15）.

[4]李树全.高校基层办公室主任工作初探[J].办公室业务，2003，（7）.

篇5：办公室部员工作计划

一、加强人员管理

一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境，有能够遵守工作的员工，让公司凝聚才能够更好发展，所以在今后工作中，对于公司的一些规章会有人事专门负责，违反公司规章的，会在公司通报批评，对于错误的大小，给以的机会不一样，小错误会简单的批评，大错误才会通报批评，为的是避免员工不把公司的条例当白纸，仅有把这些规章条例执行到底，严格约束，就能够让员工按照规则办事，毕竟如果没有管理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢，让他们对工作不够用心，让我们的工作出现了很大的问题。

二、培养真正属于公司的人才

很多时候为了减少培养费用我们都会选择直接从公司外面招聘本事出众的人才，可是从外面招聘过来的人，他们能够为了高薪来，同样能够为了高薪而去，所以想要得到属于自我公司的人才，之后自我培养才能够得到忠于公司的人才，这才是我们公司需要的人才，对于这些人，我们要做好筛选，首先就要把握好我们员工的的心里，对于一向都对公司有归属的人，待上了三年左右的时间，这些人就是我们需要珍惜的人，对于这些人我们要给予他们更多的本事让他们能够做好自我的工作有更大的提升才行，虽然对我们公司有归属，可是却没有多少本事这对公司的发展并没有多少用处。所以在今后培养人才为主，为公司做好人才储备，这才是我们公司当前要做的。

三、让员工积极工作

每一个公司都经常会考验一个问题，就是如何让自我公司的员工积极的去工作，总结过往工作经历我们决定从两个方面太让员工积极工作，一个是奖励，一个是惩罚，对于奖励不能单一，因为每个人需要的奖励都是不一样的，让他们提出自我需要的东西，当然对于那些不愿意继续工作，只明白尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们明白在岗位上要承担岗位上的职责。