学生会办公室部章程

2024-05-03

学生会办公室部章程(共11篇)

篇1:学生会办公室部章程

管理系团总支学生会办公室部章程

第一章总则

第一条团总支学生会办公室是团总支学生会的枢纽部门。为加强管理系团总支学生会办公室建设,更好地为各部门、部门成员营造一个温馨、舒适的工作环境,特指定本章程。

第二条部门宗旨:依靠同学服务同学。

第二章部门职能

第三条部门职能:

(一)负责上情下达,下情上报工作。

(二)协助主席团处理日常事务。

(三)负责团总支学生会相关会议的通知、会务和纪录。

(四)负责团总支学生会有关文件起草、发放和管理工作。

(五)负责各部门的章程和收录内部相关文档资料的存档。

(六)负责审查各部门的通知、文件工作。

(七)负责团总支学生会成员档案的管理;

(八)协助其他各部门开展工作。

第三章 部门职责

第四条 部门职责:

(一)办公室良好、主持召开办公室日常工作会议,向学生会负责。

(二)搞好与学校各级组织、部门的联系工作,积极向上级领导请示、汇报工作情况。

(三)协助学生会主席安排学生会各项工作及各部举办的各项活动,起到协调辅助作用。

(四)认真管理学生会各项活动费用,做好保管和使用办公用品的工作。

(五)认真记录学生会各项工作会议内容,妥善保管学生会各项工作材料。

(六)协助主席团,协调各部门工作,处理团总支学生会日常事务。

(七)协调部门各小组关系,促进部门成员交流沟通,广泛听取成员意见,及时对部门成员分担工作进行指导和帮助。

(八)办公室负责管理系的奖学金和各种荣誉证书的制作

(九)负责管理系助学金人员的管理,定期安排他们去办公室值班和打扫会议室的卫生

(十)负责管理系团总支学生会的物资管理,做到及时统计、分配。发现物资短缺及时上报同时通知采购物资部门去采购。

(十一)办公室负责每周的例会和一些会议的记录工作

第四章机构设置

第五条本部门由主任一名,副主任一名,干事若干组成第六条正/副主任职责

(一)建立部长责任制,办公室整体工作由部长负责,部长应定期安排副部长向主席团及团委老师汇报工作。

(二)负责团总支学生会相关会议、文件的起草工作;

(三)负责定期召开部门工作会议,分析、讨论阶段性工作,主持部内工作;

(四)研究、制定部门工作计划和总结工作;

(五)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助;

(六)了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。

(八)办公室采取部长负责制,部长应全力支持团总支和学生会的各项工作,积极协助其他部门工作,学期初上交本部门本学期工作计划,学期末递交本学期工作总结。

3、办公室各成员应积极服从主席团和办公室部部长调配,高质高效地完成各项

工作,积极协助学生会其他部门的工作,时时注重团结、勇于奉献,凡事要以大局为重。干事在完成某项工作后,应积极主动向直接负责人汇报,最后在部长处汇总。

4、办公室负责值班考勤的干事要及时、准确、科学地编排好各类值班表,严格按照要求对值班情况进行考核,并及时详细地向部长汇报值班考勤情况,最后形成书面文件存档

篇2:学生会办公室部章程

第一章总则

第一条:学生会社会实践部是在学院领导和主席团具体指导下的学生组织。

第二条:社会实践部以“服务同学,服务社会”为宗旨,以“经风雨,受教育,长才干,作贡献”为目标。旨在增强同学们的社会实践能力。

第二章基本任务与要求

第三条:社会实践部基本任务与要求

一、在院团委的领导下,负责学院广大团员青年社会实践的组织工作,包括调研,计划,落实,检查与批评。

二、协助团委进行党建管理工作。

三、加强对外交流与合作,寻求支持,创造条件,推动学生实践活动的展开。

四、做好研究生学术活动月各类讲座的服务工作。

五、负责开发,拓展学生会实践项目,编制具体实践策划书,并组织实施。

六、带领共青团负责开展团员先进性教育活动,开展三下乡活动。

七、带领贫困学生勤工俭学。

八、策划组织其他社会公益活动。

九、积极配合其他部门共同搞好团委学生会常规工作。

十、负责开展全院系列社会实践活动。制订实践部年度的工作计划,认真、积极的开展学习的各项工作。

第三章基本权利与义务

第四条:部长、副部长职责:

一、负责部门常规工作的安排与执行。

二、负责部门全体成员的工作交流的主持工作。

三、负责定期开展部内总结工作。

四、负责传达团委精神,带头执行团委下达工作。

五、负责正确领导部员开展好活动并做出工作总结。

六、负责本部成员及其他部门及社团之间的沟通。干事职责:

一、积极响应团委号召,做好学生会常规工作。

二、积极密切配合部长开展工作。

三、积极为部长出谋划策筹备活动。

四、听取领导安排,并加大和其他部员之间交流。

五、部员之间在分工明确的前提下,要相互配合,团结一心,尽最大的力量将部里的工作做到最佳。

第四章社会实践部工作制度

第六条:考勤制度

(1)学生会例会不得迟到,杜绝无故缺席的情况,因故迟到、缺席的,写出书面原因,交给社会实践部专门负责人。

(2)开会请假次数一学期不得超过三次。部员开会须作笔记,包括日期、主要内容等。第七条:考核制度

(1)定期对社会实践部成员工作情况作出考核。从“德”“勤”“绩”三方面,对社会实践部成员作出考核。

(2)考核结果分成优秀、称职、不称职三个档次。

第五章附则

篇3:学生会办公室部章程

1 建立优化的组织结构, 是做好系部办公室高效管理的组织保证

系部办公室是在系主任领导下负责本系的教学、科研、专业建设、师资培训、实验室建设及后勤安全等行政管理工作。要做好系部办公室的高效管理, 需要有完善组织结构。建立优化的组织结构, 首先要做到办公室内部机构设置合理, 人员配备齐全, 如系部办公室主任、行政秘书、教学秘书、办事员等, 才能发挥出系部办公室的整体效能。②

2 健全完善的规章制度, 是系部办公室高效管理的制度保障

高校系部办公室的工作多而紧, 内容繁杂琐碎, 涉及面广, 而且临时性的任务也很多, 要做到杂而不乱, 高效有序, 就必须建立一套完善合理可行的规章制度, 把系部办公室各岗位的职责效能、办事程序以条文的形式确定下来, 使系部办公室的各项工作都有章可循、衔接有序, 从而保证系部办公室的高效运转。

(1) 建立健全的岗位责任制。建立健全的岗位责任制, 明确各岗位职责, 使办公室的每个人都能各司其职, 各尽所能, 可以有效地防止和克服相互推诿、办事拖拉等现象, 并且每个人都可以高效率高质量完成各自承担的工作, 从而提高系部办公室的工作效能。③ (2) 建立相应的监督、奖惩制度。落实岗位责任制, 还必须建立相应的竞争激励机制, 从而调动办公室工作人员的积极性。

3 实现办公室硬件建设自动化, 是系部办公室高效管理的物质保证

实现办公自动化, 可以为系部办公室公文、通知、公告的传达, 各项信息的收集与汇总, 以及其他管理工作创造了良好的条件, 大大地提高了办公室工作效率, 使办公室日常办公管理规范化、标准化、科学化。为此我们要加快办公室自动化的步伐, 做好计算机联网的工作, 也要由传统的、经验的办事管理模式转变向现代的、科学的管理, 实现办公室管理自动化科学化。

(1) 完善设备, 实现系部办公室自动化。办公自动化设备, 包括计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机、网络设备等设备。除完善相应的设备, 我们还要建立一流的、数字化的校内外网络信息平台。完善办公自动化, 为办公室管理工作创造了良好的条件, 大大地提高了办事效率, 也便于学校及系部对内对外的宣传。

(2) 开发适用不同专业的教学管理信息系统。随着高校教学管理工作日趋走向办公无纸化。为了加强师生间的沟通、提高教学管理效率及管理水平, 应该将信息技术与先进的管理思想有机融合, 建立教学资源共享与交流的平台, 建立专业化的教学管理信息系统。并可以根据院系不同情况, 开发适合不同系部不同专业使用的教育管理系统。

4 管理队伍的素质优化, 是系部办公室高效管理的人员保证

(1) 转变思想观念。系部办公室的任务多、繁、杂、紧, 系办人员很容易产生烦恼、急躁、厌倦等情绪, 影响工作效率。因此, 系部办公室人员需要具备较强的心理承受能力, 以一颗平常心对待工作中的任何事情, 不急不躁、高效地处理各种好各种事情。此外, 办公室每个人还要转变思想观念, 树立高度的服务意识, 热情耐心为系部师生提供良好周到的服务, 并能从大局出发, 从整体利益出发, 不能计较个人得失, 互帮互助。

(2) 树立科学管理理念。系部办公室人员是高校重要的教学、行政管理人员, 承担着系部教学、科研、后勤管理等大量繁杂的事务性和服务性工作。面对这样的工作任务, 办公室人员必须积极探索管理工作中的改革创新, 树立科学的管理理念, 强化规范管理的意识, 结合现代教育理论, 学会运用科学的方法去分析解决工作中所碰到的问题, 并对传统的办公管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍, 提高科学化管理水平。

(3) 强化创新意识。随着系部二级管理体制的实施, 系部由一个单纯的教学组织转变为有一定权利责任的综合管理部门。因此, 系办人员要改变传统的观念, 不能仅限于上传下达这样具体的事务性工作上, 事事都要请示领导, 处处只能被动应付。系办工作人员要增强创新意识, 充分发挥个人才智, 提高工作效率, 建言献策, 推动工作创新, 当好领导参谋。

(4) 提高综合素质。实现系部高效管理, 必须提高办公室工作人员的综合素质。提高办公室人员的计算机运用能力, 尤其是对办公软件、教务管理系统软件的培训学习是当务之急, 这是实现办公自动化科学化的基础。此外, 办公室工作人员经常接触的是具有专业知识的高校教师和不同专业学生。因此, 一名优秀合格的高校系部办公室不但要掌握一定的公关、文秘、办公、档案等方面的知识, 还要熟悉系部的专业设置、学科建设、科研工作等情况。

(5) 重视继续教育。长期以来, 系部办公室人员忙于日常事务, 很少有外出进修培训的机会, 导致系部办公室的效能得不到很好的提高。要改变这种状况, 就要重视系部办公室人员的在职继续教育, 将管理人员跟专职教师一起纳入师资培训范围。通过校内外培训、企事业锻炼及进修深造等多种形式, 如院系经常组织开展管理工作的经验交流活动, 对管理中出现的典型案例进行研讨, 以提高管理水平;组织大家到其他院校参观学习, 取长补短, 开阔视野, 使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高, 培养出一支技术型、复合型、创新型的高素质教学管理人员队伍, 提高系部办公室的工作效率和水平, 实现信息时代教学管理的新模式。

5 结语

高校系部办公室是高校基层单位管理系统的中枢, 学校联系内外的窗口。高校系部办公室的效能高低, 将会影响系部甚至学校的声誉与发展。因此, 高校应重视优化高校系部办公室的科学化管理, 重视系部办公室管理队伍的建设, 改革创新, 促进系部办公室的高效发展。

摘要:在高校中, 系部办公室是学校管理中不可忽视的重要组成部分, 实现系部办公室科学化管理, 加强高校系部办公室管理显得更加紧迫和重要。结合笔者在系部办公室的工作经验, 就优化系部办公室管理, 提高管理效能, 提出了几点建议。

关键词:系部办公室,管理,优化,效能

注释

11 郭泉.高校系部办公室人员工作特点及素质培养[J].科技信息, 2009 (13) :153.

22 张艺兵.高校系办公室工作的几点思考[J].广西师范大学学报, 1998 (1) :121-124.

篇4:学生会办公室部章程

关键词:新形势;高校系部办公室;管理改革

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2012)25—0196—02

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构,在工作中,起着承启上下、联系左右、沟通内外的纽带作用,在参与系部政务、管理系部事务、搞好系部服务等方面也扮演着重要角色,可以说是高校基层行政管理系统的中枢。近年来,随着高等教育的迅速发展和高校改革的不断深入,对系部办公室的工作要求也越来越高,系办公室面临的挑战也越来越多。高校系部办公室应该根据形势的发展,积极寻求对策,改革创新管理方法,充实强化其管理和服务职能。

一、高校系部办公室的工作特点

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构,在高校系部的日常工作中,起着十分重要的作用,其工作特点主要有下列几个方面:

(一)日常性

系办公室作为系部对外的一个重要窗口,需要处理大量的日常事务性工作,如安排、组织系部会议;办理、处理各种办公文书、档案;来人来访接待;协助作好教学教务管理、学生学籍管理、成绩管理、学生实习管理;管理系的各种公章印件等。

(二)协调性

系办公室作为沟通上下、联系左右、连接内外,保证各项工作顺利进行的系部中心枢纽,理所当然要承担起综合性、整体性的任务。这些任务主要包括:协调处理好与学校其他部门之间的关系;协调好领导之间的关系;协调好领导与教师之间的关系;协调好教师与教师之间的关系。只有这样才能更好地为教学科研服务。

(三)服务性

无论从办公室工作的性质看,还是从办公室工作的职能看,为部门服务,为领导服务,为教学服务,为师生服务都是高校系办公室的重要职责。系办公室的服务也主要围绕领导、教师、学生这三个方面展开。

(四)辅助决策性

辅助决策的工作是高校系办公室的一项重要内容,也是系办公室工作人员充当参谋助手的重要体现。在系领导形成决策之前,办公室工作人员应协助他们深入调查研究、了解情况、掌握收集好有关信息,为决策做好准备工作;系领导作出决策后,办公室应履行自身的职责,快速整理好领导的决定,并以其他形式公布决策;决策公布后,还应该协助领导实施决策以及检查决策的执行情况。

系办公室的职责主要集中在以上几个方面,只有做好这几个方面的工作,系办公室才可以起到协调、服务、沟通的作用,为系部营造一个良好的工作学习环境,促进高校教育的发展。

二、高校系部办公室面临的挑战

(一)高等教育迅速发展,高校扩招后带来的挑战

随着国民经济快速发展,高等教育也迅速扩张,高校不断扩招,使高等教育从精英教育转向大众教育,这对促进教育公平、提高国民素质、支持地方经济建设起到了重要作用。但是由此也引发了一系列的问题,主要表现在:一是学生总体质量有所下降。高校扩招降低了门槛,也降低了对学生的要求,高校在校学生的总体质量呈相对下降之势,这必然对教师如何授课和保证教育教学质量提出了更高的要求;二是扩招导致了高校的硬件设施及软件资源出现短缺,给原有的教学计划、教学秩序和教学管理带来较大的冲击。改革教学计划、加强教学秩序的维护、加大教学管理的力度等要求日益紧迫;三是毕业生就业出现困难。虽然社会各界已经采取了各种有效的措施化解这一矛盾,但是大学生就业难并没有得到彻底解决。高校的扩招,给承担着高校基层管理重任的系部办公室带来各种影响,需要积极应对。

(二)高校教学改革的深入发展带来的挑战

近年来,我国高校教育改革不断深入。高校改革中,高校隶属关系发生了重大调整,校际之间的合并使得教学资源的配置更加合理,教育投资和办学体制也发生重大变化。在此期间,各高校内部的教学管理、行政管理、招生就业、后勤社会化等环节也出现了重大改革。外部改革与自身的内部改革,為系部办公室带来了新环境和新的工作任务。

(三)教育信息化带来的挑战

20世纪90年代以来,我国的互联网技术不断发展,教育也在时代的潮流中迈进了信息化阶段。在信息化的今天,校园网络的建立以及现代教育技术的推广,为高校的教育提供了全方位、极快捷、多层次的平台。在信息已经成为战略资源的今天,信息化的发展为高校的更好发展提供了支持,同样也带来了挑战。如何更好地利用信息技术?如何加强系部办公室人员的计算机应用技能,都是系部办公室需要解决的问题。

三、完善高校系部办公室工作的建议

根据高校系部办公室面临的挑战,结合笔者多年的系办公室管理工作经验,特就如何加强和改善系部办公室工作,提出以下建议。

(一)健全规章制度

由于国家教育改革的深入,学校的教学计划、教学秩序和教学管理等方面的工作也有不同程度的调整,这样就给系办公室的工作增加了新的内容。对于这些新内容,要根据国家法律制度,结合学校的整体环境,制定和健全规章制度,做到有制可依、有章可循,使系办公室管理由经验型向科学型转变。此外,还可以科学划分任务、制定严格的职责规范,使系办公室工作走向规范化、制度化。

(二)加大硬件设施的建设

作为高校基层综合性办事机构,系办公室一直承担着对内协调和对外联络的职责,系办公室的工作效率在一定程度上影响着高校行政效率的运行速度。信息化的发展,对系办公室提出了更高的信息技术应用要求,这就要求高校应加大对系办公室信息技术方面的硬件设施建设,建立良好的信息系统,使系办公室可以更快更全更准地了解使用信息,提高行政效率。

(三)努力提高办公室人员的综合素质

面对新形势、新要求,时代对系办公室人员提出了“高素质、高业务水平、能与时俱进”等各种要求,这就要求高校切实提高办公室人员的综合素质,以此适应现代化办公的需要。在提高办公室人员的综合素质方面,一是要加强思想政治教育和理论学习、用最先进的理论武装工作人员,提高其政治与思想素养。二是开展工作人员的业务培训,提高工作人员的工作能力。扩招后学生人数增加导致办公室工作量增加,信息化的管理也对办公室工作人员提出了更高要求,开展工作人员的业务培训,提高工作人员的工作技能,有利于工作人员更好更快地处理日益增加的工作量,提高行政效率,更有利于工作人员从容面对不断变化和增加的工作内容。

(四)积极走出去,与各兄弟院校加强交流学习

随着高等教育的不断发展,高校之间的交流学习日益频繁,这些交流在一定程度上很好地促进了高校之间的教学、科研和管理工作。系办公室应该积极地走出去,与各兄弟院校加强交流学习,汲取其他高校的先进管理理念和方法,提高自身的管理水平。在交流学习中,办公室工作人员也可以拓宽自身视野,取长补短,提高自身的综合素质,以此促进系办公室管理水平的提高。

总之,面对不断变化的新形势,高校系部办公室应该结合自身的工作特点,清醒地把握时局,认真分析形势,更加清楚地了解当前面临的挑战。而后,积极采取各种措施,从制度、设施、人员等各个方面多管齐下,努力提高自身的管理模式和管理水平,更好地为系部教学科研服务。

参考文献:

[1]潘敏.高校院(系)办公室管理研究[D].武汉:华中师范大学,2001.

[2]陈思泽.创新管理理念,做好新时期高校院系办公室管理工作[J].西南农业大学学报:社会科学版,2008,(2).

[3]王国荣,龚虹波.高校学院办公室的职能及其建设与管理[J].宁波大学学报:教育科学版,2004,(15).

[4]李树全.高校基层办公室主任工作初探[J].办公室业务,2003,(7).

篇5:学生会纪检部章程

总纲

全体纪检部成员要遵循“协助老师,服务同学”的工作宗旨,秉承“公平,公正,公开”的原则,一“净化校园风气,稳定校园秩序,协调学生会工作”为己任,贯彻落实。

要领

1、严格自律。《时刻以中学生守则》自律,遵守学校一切规章制度。

2、认真负责:对待工作要认真仔细,力求完美。敢于承担责任,不推卸 任,不以任何理由掩盖错误。

3、吃苦耐劳。上级赋予的工作,只要正确,不管有多苦多重,都要尽全力 完成

4、积极踊跃。要踊跃参加各项活动,投身于学校管理。积极提出合理化建议

5、刻苦学习。积极处理好学习与工作的关系,不同学生会活动影响学习绩。

6、团结一致。所有纪检部成员必须团结一致,共同努力,为他人照相,为 检部工作着想。

7、坚决果断。处事果断,部优柔寡断。坚定,自信的完成工作。

8、灵活变通。要随机应变,灵活处理面临的工作问题。部武断,部蛮干,力 求做到事半功倍。

9、铁面无私。时刻从整体利益着眼,不徇私枉法。对学生会内部的不良现 象要敢于反映和揭露。

10、与时俱进,开拓创新。根据不同时期不同的外部条件,对工作进行开拓性创新。

工作职能

一、总纲:纪检部作为学生会常设部门,主要负责学校风纪监督检查;各重 大活动纪检工作;监督、协调学生会及值勤班的工作;知道各下设纪检部门工作;仲裁各评分性项目公平性;学生会档案整理及管理性。

二、人员编制及工作职能

1、部长:统领纪检部各项工作。接受上级指示,下达工作指示,联系、协调其他各部工作。

2、副部长(2名):协助部长处理本部工作,副部长具体向干事下达工作任务,从根本上具体抓各项工作,进行工作总结,直接对部长负责。

3、干事。负责各项工作的完成。干事接到工作任务后,要尽力去认真完成工作,并及时汇报工作情况。如实报告工作情况,积极提出工作意见。

下设部门构成

纪检部分化管理:早操管理,寝室管理,秘书处

具体职能 1 早操管理

1)负责每天早操值日班的工作安排

2)做好各年级,级部日常学习生活中的不良行为风气的督察,并及时反映情况.2 寝室管理

1)负责分派寝室检查人员

2)负责寝室方面的一切情况,对大功率电器的检查

3)部门例会记录 4 秘书处

1)本部的后备人员力量

2)与其他各部门合作,做好人员调配工作,并及时备案.3)未尽事宜的处理 4)通知下发 兹上述三处,应通力合作,各尽其责,在工作章程要求下开展工作,未尽事宜随时补充.规章制度 会议制度

1)例会在每周二20:40在教学楼211召开,,会议的召开由工作需求安排,也可由纪检部成员提议进行临时会议。

2)召开会议时,除不得已情况下,必须参加,且应按时参加,不得编造理由逃避会议.否则,造成的后果自负

3)会议上要严肃,提高效率,积极发言,不得说笑,谈论会议之外的事务.4)会议的参加情况需纳入考核

5)会议结束后应及时总结,贯彻会议精神.2 工作规章

1)工作中必须提高效率,尽善尽美的完成工作.2)工作中不得徇私舞弊,推卸责任.3)工作中要多征求他人意见,如若出现因自作主张,莽撞导致重大事务的情况,后果自负.4)每项大型活动后,应由工作报告或工作总结,字数不限,以书面形式报告部长审查.5)未尽事宜,依第三章<工作章程>的精神开展工作.细则

一 减分细则

1.召开内部例会,迟到-1 旷会-2,校级会议迟到-2,旷会-4。2.工作不及时完成,(含工作报告)-5分。

3.恶意抵制合理的工作安排,-5分,秘书处内部备案。

4.工作中出现原则性错误,如故意隐瞒、包庇、徇私枉法等-10分,年末评比时不予考虑。5.违反校规、校纪者,视情节扣除1-5分,部内批评,受校级通报者,-10分,累计三次开出本部。

6.凡记录学籍档案的过失者,记入学生会档案,视会议讨论情况决定给予留部察看(停职),或开除出学生会。

7.凡影响到我部声誉者,视情节减除1-5分。

8.分裂纪检部,不团结者,不予考虑授予“优秀干部”称号,情节严重者,由部级会议决定是否开除。

9.诋毁他人或工作方法过急过躁者,视情节减3、5、7分。10.被举报者,交由督察处、仲裁处评定,再由上述条例扣分。11.诽谤者,视情节给予部内记过,开除处分。12.未尽事宜,由本部成员提议补充。

二、加分细则。

1.因良好行为等受到学生会内或级部内、校内表扬者,分别加3分、5分。

2.在工作中表现积极者加1-5分。有突出贡献者加10分,优先考虑评优。3.在校、市、省、国内获得非上已述荣誉者分别加2、4、6、8、10分。4.未尽事宜,可提议公开决定。

八、附则

1.本章程最终解释权归重庆经贸职业学院学生会纪检部。

篇6:大学学生会纪检部章程

为了配合石河子大学商学院院学生会的日常工作,加强纪检部自身建设,建立科学规范的工作机构,维护其内部正常秩序,使各项工作顺利开展,特制定《石河子大学商学院院学生会纪检部章程》。

第一章 总 则

石河子大学商学院纪检部隶属于院学生会,在院团委学生会的指导下开展工作,目标是打造服务师生第一团体,关注学院学生的日常生活,解决广大师生最切身的问题,以立足同学生活、提高生活品质为主。

纪检部在团委学生会的号召下,求真务实、积极创新,做好基础工作、创办精品活动,主要围绕学生的切身利益展开,及时汇集同学们的意见并向上级部门汇报,协助有关部门做好各项工作,积极维护同学们的正当权益。

第二章 组织机构与部门职责

一、组织机构:

本部设部长1名,副部长2名,干事若干名。

二、部门职责

1.纪检部部长职责

(1)须严格遵守石河子大学商学院的各项有关规章制度;

(2)全面统筹处理部门常规事务,及时处理干事提出的各类意见,有义务对本部干事或其他同学反映的问题作出解释,并提出解决方案;

(3)定期召集并主持部门例会

(4)受理并审批纪检部成员离职事项;

(5)部长直接对院团委学生会负责,在工作中应与副部长共同起带头作用,与副部长共同负责制定纪检部工作计划、任务,并完成纪检部工作总结,监督和督促副部长及干事的工作;

(6)提出并执行有关学生生活的工作,配合学校及学院为同学们的学习和生活提供便利;

(7)收集同学们的各项建议、意见,向有关部门反映,并提出解决方案,以便问题得到良好解决;

(8)代表纪检部配合院学生会的其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作;

(9)密切联系同学、深入同学当中,帮助同学们解决生活中遇到的困难,并向院领导反映同学意见。

2.纪检部副部长职责

(1)须严格遵守石河子大学商学院的各项有关规章制度;

(2)副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,指导干事并且参与到完成分配的工作中,并主动提出新思路、新想法;(3)协助部长处理部门常规事务,认真完成部长分配的任务;

(4)密切联系同学、深入同学当中,帮助同学们解决生活中遇到的困难,并向上级有关部门领导反映学生意见;(5)协助部长制定纪检部工作计划、任务,并定期总结例会工作;

(6)服务同学,密切关注校园生活动向,了解同学生活的难题,给力所能及的帮助。纪检部干事职责

(1)须严格遵守石河子大学商学院的各项有关规章制度;

(2)认真完成部长,副部长分配的工作;

(3)及时将意见或想法反映给部长或副部长,以保证纪检部的先进性;

(4)部内须团结一致,当其他部门需要协调或帮助时,应当积极配合,忌借口托辞,推三阻四;

(5)工作中遇到新问题应与集体协商解决,忌单独行动,擅自作主;

(6)须按时参加纪检部会议;

(7)密切联系同学、深入同学当中,帮助同学们解决生活中遇到的困难,并向有关部门领导反映同学意见。

第三章 制度汇编

一、例会制度

1.定期会议

纪检部每周由部长召集并召开一次部内例会,全体成员须出席,若有特殊情况,经部长允许方可请假;

2.临时会议

如有突发、紧急情况,部长召集部内全体或者部分成员召开临时会议,并在讨论协商后对事务进行妥善处理。

3.其他

由部门秘书负责做好会议考勤及会议记录,并注意资料的保管和存档。

二、工作制度

1.负责对学生生活环境及同学们的到寝情况进行检查。2.通过对学院食堂、水房、澡堂、宿舍等与学生切身利益相关方面进行一系列监督工作,不断改善学院的服务质量和服务水平。

3.开辟多样化收集意见的方式,权益信箱、收发权益反映表,并整理有关意见、建议和要求,定期出简报发布消息。

4.负责将所收集的相关意见、建议、要求向学院有关部门反映,寻求解决方法。若在规定期限内未能得到有效答复的,再向其上级主管部门反映,直到同学所提出的问题得到合理答复。

5.本部门将以电子邮件、网站、展板、海报、上门答复等方式对同学们的意见、建议和要求进行及时回复。

6.定期评出热点话题和典型案例进行网上和简报公布。

7.各职能小组定期向院学生会主席、纪检部部长汇报工作,接受检查监督。各小组严格分工,协调一致,互相配合,确保工作顺利开展。对某些一时难以解决或需逐步解决的问题,本部门将有专人负责,跟踪了解情况,传递相关信息。

三、值班制度 1.学生会实行干部值班制。由部门秘书进行值班安排。

2.值班人员不得无故出现不值、迟到或早退现象,有事应向部长请假。3.该项记录算入部门干部考核。

四、考核制度

1.为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事的素质,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度。

2.考核办法:

本考核制度主要是考证于每次例会的到勤率,工作的完成情况以及平时的表现进行考评。

考核对象:院纪检部所有干事

五、奖惩制度

为了加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定此项制度。

1.奖励:每月评出一名明星干事,每学期评选一名优秀干事。2.惩罚

(1)例会未准假迟到两次以上者给与警告。

(2)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者将其开除。(3)违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出本部。3.学生会评优制度

(1)每学期进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选。(2)优秀干事人选必须符合以下要求: ①会议缺勤不得超过两次

②积极配合各部长及副部长进行工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

③不得有违纪行为,尊重各部部长,副部长及学生会其他成员。

第四章 附 则

一、本章程自颁布之日起开始试行,纪检部保留其修改权。

二、本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见,最终释权归纪检部

篇7:能源系学生会文娱部章程

能源系学生会文娱部章程

第一章总则

第一条文娱部在能源系团总支领导下,隶属于学生会,是开展文娱工作的学生组织。

第二条 文娱部主要负责和协助校内各类文娱活动及其他活动的筹备工作;为广大同学组织各种对健康有益的文艺演出和开展各项群众文艺活动,以提高同学们的文艺才能和欣赏能力,丰富同学们紧张学业压力下的课余生活,为同学们提供一个展示自己才华与魅力的舞台,给大家提供展示自我能力、实现自我价值的机会。为规范部门工作,保证工作正常开展,特指定本章程。

第二章 部门职责

第三条 部门职责

(一)、举办各种文艺讲座和演出活动。

(二)、组织编排文艺节目,积极参加校内外各种文艺比赛,力争取得好成绩。

(三)、配合学校相关部门,做好迎新晚会、五四等大型活动的组织和准备工作。

(四)、完成院、系学生会主席团交办的其他工作。

第三章 机构设置

第四条 部门部长一名,副部长一名,干事若干。

第五条 正、副部长职责

(一)负责定期召开工作会议,分析、讨论阶段性工作,主持部内工作;

(二)研究、制定工作计划和总结工作;

(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助;

(四)负责干事的技术培训工作;

(五)协调部门间和部门内部关系,促进部门成员交流沟通,广泛听取成员意见,及时对部门成员分担工作进行指导和帮助;

(六)了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。

第六条 干事职责

(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,执行部门决议,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务;

(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权;

(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席,生病或者有事需提前向部长或副部长请假,否则将一律视为缺勤;

(四)三次无故迟到算一次缺勤,三次缺勤屡教不改、态度不端正者予以辞退;

(五)出勤情况将作为年终评优的依据,并记入学生会干部档案表。

(六)每次会议都要认真做好会议记。

(七)会议中,各成员电话调成静音或震动,没有特殊情况,不允许在会议中使用手机。

(八)具体贯彻执行部门的各项工作和计划,并按时向部长、副部长报告工作,取得支持和帮助;

(九)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务;

(十)积极要求工作,主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议,充分发挥自己的才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入文娱部乃至整个学生会。

第四章 规章制度

第七条 值班制度

(一)部门成员都应听从部门负责人的安排,积极热情认真地工作;

(二)部门成员在日常工作中都应该注意随时练习以提高自身的业务素质,并尽量在加强自己特长的前提下全面发展;

(三)部门成员都应当严格按照值班安排表值班,若有急事不能前来值班,应至少提前半个小时以电话、短信或者假条形式通知部门负责人。请假者应在当周值班时间补上;

(四)值班人员在工作期间应即及时登记,如实记录当日工作情况(考勤,业务)。应详细记录每项业务的委托单位/个人,负责人以及完成情况(有特殊情况应另注明)。

第九条 办公室管理制度

(一)每次工作后部门成员都应把工作所用的物品清洗干净,摆放整齐,保持能源系办公室内部的整洁。

第十条 节目要求

(一)内容要积极向上,反映出当代大学生积极向上的精神面貌。

(二)不能落于俗套,要有创新,出彩点。

第十一条 考核和奖惩制度

(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括推荐参加院党校学习、院优秀学生干部等有优先权;

(二)结合成员的学习和对部门、学院的贡献,给予重点培养;

(三)对部门成员实行严格的考核制度,对其工作、出勤等方面进行记录和评分,作为年终综合测评加分依据,评分须严格遵照评分细则;

(四)有下列行为之一者,给予除名

1、不能按照部门既有标准进行工作,经协调后改进不大;

2、无法与同组其它成员和睦相处,有意挑起事端;

3、不服从正、副部长工作安排,工作消极,甚至有有损部门荣誉的行为;

4、没有正当理由不认同部门规则,在培训过程中,有意不按规则进行工作;

5、承诺的任务,无法完成,且没有提供合理解释;

6、成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除处理,并上报学院团总支。

第五章附则

第十五条本章程适合于成都理工工程技术学院能源系学生会文娱部所有成员。

第十六条本章程解释权属于成都理工大学工程技术学院能源系学生会文娱部,若需改动,需经部门商讨决定,本章程自公布之日起施行。

能源系学生会文娱部

篇8:校学生会志愿者部章程

第三章 部门简介:

青年志愿者服务部作为校学生会的重要组成部分,本着

“一切为了同学,一切依靠同学”的宗旨。是对中华民族的团结发展,助人为乐,见义勇为,尊老爱幼,尊师重教等传统美德的继承和光大。我校历来高度重视对学生综合素质的培养,各级团委组织本着“我奉献,我快乐”的志愿者服务精神大力倡导学生积极投入到志愿者服务中,为构建和谐社会,和谐校园推进精神文明建设,做出了巨大贡献。

第四章 部门职责:

负责红十字协会,青年志愿者服务等各项工作,宣传青

年志愿者精神,组织大型爱心活动,之遥远活动。负责全国青年志愿者的报名工作,宣传工作和组织工作,并定期举办大型公益讲座、展示及晚会。

第五章 2010--2011年校学生会志愿者部活动安排:

一、上学期:

(一)爱心回报

1、前期准备:

(1)宣传: 10月下旬开始宣传(10月下旬1次,11月2次)

告知同学们我们的回收计划。

我们可以每2个星期一次,在宿舍楼下张贴海报宣传以示提

醒。

(2)志愿者招募:在活动前一周的展台宣传时开始招募志愿者。

(3)尽量以宿舍楼为单位,对所招募志愿者进行分组,每组由一

至两个志愿者部的干事带队,负责所有该楼的活动事宜。

2、活动开始: 定在12月上旬

(1)在综合食堂对面设立回收点。

(2)在活动前一天由各带队干事通知本队招募的志愿者活动的具体时间,事项,准备好大的袋子等。

(3)活动当天,集合好志愿者,集合后前往各宿舍楼收集。收集结束后统一送往设立的回收点,通知废品回收站人员前来回收。

(4)活动期间若遇到须暂缓回收的情况,则请当时的志愿者记下宿

舍号,之后再去回收。

(5)将所得善款用于慈善活动。

(二)中华骨髓库

1、前期准备:

(1)提前一周和中华骨髓库天津分库人员联系,准备好相关的活动,宣传物品,并协商好活动时间。

(2)做好活动宣传,11月上旬宣传(近1个星期)并做好登记工作。

2、活动开始:

(1)活动前一天通知登记的时间

(2)活动当天,提前到场做好活动现场的布置,如人员分配,物品摆设。

(3)活动时维持好现场秩序,组织好同学们填好相关材料(安

排专门人员指导同学们进行填写)

(4)由志愿者部的干事引导同学们在抽完血样之后,前去领取

小册子。

(5)活动结束后做好活动物品整理及现场清理和打扫工作。

二、下学期:

(一)天津市志愿者招募

近4,5月份宣传,开展活动

(二).植树节环保行动

1、前期准备:

(1)与相关部门联系活动具体事宜,及需要准备的物品。

(2)与环保协会协商好活动具体时间及植树事项。

(3)在学校进行宣传,是活动情况定下志愿者数量。

2、活动进行:

(1)通知参加人员集合,集合完毕前往活动地点(准备好活动

所需物品,并带上饮用水)

三、.城市志愿服务

建立小分队,搜集天津市各志愿活动最新动态及公益信息,然后交给部门内部组织,去天津市进行志愿活动。例如我们可以申办益暖中华活动来实行。走出学校,有助于我们在更好的进行志愿服务的同时,宣传民航。

第六章 主要宣传方式:

1、通过易航平台进行宣传。

2、在综合门口摆展台。

3、进行万人签字,然后挂横幅。

4、综合斜对面,可以利用宣传,特别是爱心回报,可以作为收集点。

篇9:办公室关于学生会章程的建议

1.关于第二课堂活动:关于本系举行的第二课堂活动,各部务必在活动结束后的三天内将活动的通知、计划、总结、结果以及相关影像照片交给办公室某某(联系方式:136********)非特殊情况,过期不侯。

2.关于七项指标:负责与此有关的各部务必于星期?之前将检查结果交给办公室某某(联系方式:158********)或某某(联系方式:134********)非特殊情况,过期不侯。

3.关于出勤:严格按照办公室所排的执勤表出勤,办公室人员会不定期考勤,迟到十五分钟以上或未到者按缺勤算,有特殊原因但没有事先跟办公室人员联系请假的按缺勤算。

4.关于签到:当系里举行什么活动需要学生会主要干部参加时,应自觉签到,有特殊原因但没有事先跟办公室人员联系请假的按缺勤算。

5.关于打印材料:当各部中有大量表格等材料需要到学生处打印时,部长要到王主任或孙老师那里申请签字,并交代本部的1—2成员随同办公室人员一块儿去打印。

6.关于办公室物品收发:借用办公室物品要找到办公室人员登记清楚,需要部长签字并且附上归还时间,否则不予借出。

注:办公室将负起责任,对学生会干部进行考勤监督,维持好学生会的工作环境和秩序,望各学生会各干部自觉、准时的出勤。

经系里批准同意:考勤结果将作为学生会干部评优评先的依据。

出勤率为90%以上的为优秀,70%—90%的为良好,50%—70%的为及格,50%以下的为不及格。(取消评优评先资格)

办公室

篇10:宁夏理工学院学生会办公室章程

第一条、宁夏理工学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作,隶属于宁夏理工学院学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。第二条、办公室是学生会下设的一个部门,以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨,它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率,充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用,建立一个相对合理有效的管理机制,特制定办公室章程如下。

一、办公室的职务及责任

主任:负责管理办公室的总体工作

副主任:协助主任管理好办公室的工作

干事:按主任、副主任的安排努力做好办公室工作。同时监督主任、副主任的工作,在工作中发现不足可向主任、副主任提出意见,也可直接向主席团反映。

二、办公室具体职责制度

第1项 文件管理职责

(1).负责团委日常公文的起草;

(2).负责团委文件的核对、发送及存档工作;

(3).负责院学生会各类文书、档案及日常工作。

(4).协助学生会主席制定学生会工作计划,监督工作落实情况。

第2项 仓库管理职责

(1).负责管理院团委仓库的财产,并做好数量登记;

(2).负责做好院团委财物借出、还进的登记工作;

(3).及时向团委领导汇报仓库财产的损坏情况及具体数量。第3项 值班职责

(1).认真做好办公室的本职工作;

(2).及时将团委和院学生会的相关工作传达到各系团总支、学生会;

(3).团委文件、报纸和书信的领取;

(4).填写当天的工作日志;

(5).未完成当天工作时,要联系次日值班的同学,做好衔接工作;

(6).监督到团委学生联合会的同学爱护物资;

(7).负责做好每天进出团委及使用电脑、电话等同学的登记工作;

(8).负责监督团委办公室的安全工作。

第4项 其他职责

(1).听取上级指示意见;

(2).协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题;

(3).协助主席召开学生会例会并做好会议记录,同时协调各部工作;

(4).负责每次例会及活动的签到工作;

(5).完成团委领导及学生会主席交办的各项工作。三.会议制度

(1)、每次会议各成员必须提前10分钟到场,若有特殊情况不能到会者,需提前向负责人请假,并提交书面请假条,负责人应视其原因考虑是否准假,无正当理由者作缺席处理,每次会议由考勤人员考勤并记录。

(2)、主持者应准时开会,尽量简短高效,不得拖延时间,主持者应严格掌握会议时间,在最短的时间内完成各项会议议程,提高会议效率。各成员应该聚精会神,不准嬉戏或做其他与会议无关的事。

(3)、会议过程中,与会人员必须保持会场安静,认真听取发言者的意见,并作好会议记录。如对会议内容有疑问,待会议主要内容结束后方可提出。

(4)、会议讨论期间,各成员要积极发言,对实践活动提出自己的看法和意见。第十四条、每次例会所作出的决定,所有干部都必须认真执行,完成会议所交代的各项任务。

本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合办公室具体情况

而制定,经过院学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过,适用于院学生会办公室所有成员。第十六条、本章程如须补充、修改,由三分之一以上成员提出,经院学生会办公室全体会议讨论通过后,确定章程的修改方案,经院学生会审查后生效。第十七条、本章程自公布之日起实施,并由院学生会办公室负责解释。

宁夏理工学院学生会办公室

篇11:学生会办公室部制度

1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2.整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作。

3.学生会办公室部负责管理系院助学金的办公室值班工作和会议室

清洁工作的安排和监督。

4.处理学生会会议记录工作,整理内务工作。

5.负责学生会各类档案的建立、管理工作。完成学生会各类综合统

计工作。

6.学生会办公室部做好各期学院奖状的书写、刻章、整理、发放等

工作。

7.学生会办公室部做好学生会与老师直接的沟通,将学生会为老师的服务扩大化。

8.有专人深入各部了解各部的工作进度、记录考勤、奖惩情况,负

责学生会开学计划和期末总结,做好上报工作,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结。

9.学生会办公室部应做好主席团与学生会各部之间的紧密联系工作,将学生会的团结力、凝聚力发展最大化。

10.协助主席处理好其它工作。

11.负责管理系学生会物资的统计分配,发现缺少物资及时上报和通

知采购部门去及时采购。

12.对老师、团总支学生会的资料,整齐存放在柜子,不容许随意翻

看。

13、严禁办公室成员在办公室里面抽烟,一经发现立即开除。

14、值班人员保护办公室用品、保持办公室整洁干净,每次值班后,值班人员

进行清扫(地面、桌椅、柜椅、门柜)并将工具放回原处。

15、有下列行为之一者,给予除名。

(1)、不能按照部门既有标准进行工作,经协调后改进不大;

(2)、无法与同组其它同事和睦相处,有意挑起事端;

(3)不服从部门工作安排,工作消极,甚至有侮辱部门荣誉的行为;

(4)、没有正当理由地不认同部门规则,在培训过程中,有意不按规则进行工作;

(5)、承诺的任务,无法完成,且没有提供合理理由。

(6)、成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除部门处理,并上报学院

(7)、干事要定期参加部门会议,如有事情要提前半天请假,否则视为旷会。累计达到两次请自动申请退出,两次迟到视为一次旷会。连续三次迟到自动申请退出。

(8)办公室主任、副主任如果出现对部里干事不管理,没有定期开会,新干事入部三个月还不知道其干事的基本信息的视为对部不负责,请自动申请离职。

16、不得将与学生会无关人员带到值班室

17、工作时间须配带工作证,否则视为缺席

18、查早读的值班人必须提前5分钟到达,并在考勤记录本上进行登记考勤,不得弄虚作假,不得私自将办公室的钥匙转借给他人或自己配钥匙

19、新干事在参加部里第三次部里会议时会考核大家,每个人都要对

部里人员熟悉知道其余干事的专业有联系方式等基本情况。

总结

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