办公室部工作计划

2022-06-22

在一项新的任务开始之前,有必要去理清工作思路,将工作目标予以细分,让我们提前去做好工作计划吧!以下是小编整理的《办公室部工作计划》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:办公室部工作计划

办公室部工作计划

工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务,指标,完成时间和步骤方法等,这里给大家整理了一些有关办公室部工作计划范文,希望对大家有所帮助.

办公室部工作计划范文1

一、指导思想

办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。

2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

2、拟订办公室工作计划和总结。

3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。

4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

5、负责上传下达工作,日常事务通知。

6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

7、做好来人来访接待工作。

四、各月工作安排

九月份

1、营造开学良好氛围。

2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

3、安排国庆值班及相关活动。

4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

5、做好来人来访接待工作。

十月份

1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

十一月份

1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。

3、整理档案资料。

4、做好来人来访接待工作

十二月份

1、协助学校开展法制宣传周活动。

2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。

3、继续加强文明创建工作。

4、做好来人来访接待工作。

一月份

1、进行学校财产检查工作。

2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

3、继续加强环境卫生管理。

4、继续加强文明创建工作。

5、做好来人来访接待工作。

6、办公室工作总结。

7、安排寒假值班。

办公室部工作计划范文2

基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的 工作计划 ),制定本 工作计划 。

2012年公司办公室的工作方向:

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

(四)努力改进工作方法,提高工作效率;

(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

2012年度综合办公室重点工作细分:

企业管理:

(一)协助制定公司2011年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对2012年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;

通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良(的企业文化。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理:

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司2009年度的绩效考核工作;

(三)做好

人才 储备工作,完成定期 人才 招聘 工作和公司员工的培训工作;

(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

党务工作:

(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;

(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;

(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;

(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;

(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。

总务工作:

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作:

(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

办公室部工作计划范文3

办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,我开展的工作计划

一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位。

了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。

二、具体工作业务开展

1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。

2、落实公司老总、项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。

3、审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。

4、管理和正确使用印签。

5、管理项目部公务用车。

6、搞好宾客接待、群众来访工作。

7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。

8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。

9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。

11、需负责每月的工资预算。

12、评定各部门的工作业绩。

13、管理各部门的人员考勤。

14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。

办公室部工作计划范文4

为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作。

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作。

处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质。

首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度。

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象。

员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。

办公室部工作计划范文5

为更好的服务于大厦的各项工作,保质保量完成工作任务、目标,根据大厦的全年的工作计划和工作目标,特制订部门工作计划。

一、加强员工培训和自我学习。

通过开展多种形式的培训,提高员工的服务技能、意识,更好的为宾客提供优质服务;下半年共制定培训计划13项,培训课时34课时,每位员工平均培训课时不低于16学时。同时加强自身业务知识和技能的学习,加强自我能力的提高。

二、丰富员工活动和提高企业凝聚力

通过开展多种形式的员工活动,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现大厦对广大员工的关爱,共制定员工活动9项。

三、加强企业文化建设,创建大厦网站和店报

企业文化是企业持续发展的核心动力,体现了企业的核心价值观。为更好的宣传和树立大厦的服务品牌和形象,将通过更多形式的途径和方法进行企业文化建设。作为宣传大厦形象的窗口——网站建设和店报创刊将愈加重要,办公室将围绕一网一报进行全力工作。将于7月中旬完成对大厦网站的初步建设,8月初完善网站的各项板块,8月中旬进入正常的管理运作状态。基于对网站的建设和工作经验,拟于201x年元月完成店报的创刊工作。

四、完成ISO9000质量认证,提高大厦科学、规范管理

根据大厦的要求,9月份将开展质量认证的前期准备工作。联系相关机构进行大厦各项工作的测评和指导,根据质量认证机构的工作要求进行各项工作的计划和开展。

五、完善大厦会议形式,开展经营分析和年度总结等会议

完善各种会议的机制及参加人员的范围,做到各种会议有程序、有制度、有形式、有内容、有影响、有跟踪验证。

周例会。参会人员范围由部门经理扩大到主管级以上,有利于大厦各种工作指令、精神的延伸和落实。会后印发会议记录发送各部周知。牵头部门:综合办经营分析会。每月或每季度结束前召开,分析当月或上月经营情况,提出不足,总经经验教训。根据年度营销计划跟进和调整下月或下一季度的经营任务及营销策略。牵头部门:销售部、财务部季度、年度总结。开展半年度、年度总结表彰大会等总结性会议,多总结、多交流,切实丰富大厦的管理。

六、完善员工档案管及优化人力资源结构

建立健全员工档案的管理,完善员工入、离职工作程序,促进员工在职的再教育和职业规划工作。

积极优化人力资源结构,在满足各岗位用工的条件下,招纳优秀的员工,并积极配合部门用好、管好员工,促进大厦人力资源科学发展。

七、做好大厦证照管理和后勤保障工作

做好对大厦各种营业执照、卫生许可、企业组织机构代码等相关证件的管理、保存和年度验审工作。

做好部门与其他部门的沟通协调,做好上传下达、办文办会、建章立制、外联宣传等的工作,切实为大厦做好后勤保障工作。

办公室部工作计划范文

第二篇:办公室部联谊计划[模版]

西南石油大学校办公室部联谊策划书

人间繁华二月去,万物茂绿已悄来。在人间三月的春天里,已经没有了初春催生的炫丽缤纷。在人间三月的春天里,已经没有了东风携来的芳香满城。在人间四月的春天里,仲夏茂绿姗姗走来。在人间三月天里,初夏的热烈锋芒毕露。人间三月万物茂,和谐的自然绿色充满了整个寰宇。百虫啁啾气氛热,动听的婉转虫鸣散漫了整个乾坤。在这个由灿烂走向热烈的季节里,在这个由繁华走向纯朴的时日里。在这个由柔美走向刚强的时期里。我校办公室部准备展开一次全校各院的办公室部的联谊活动。

一、活动主题:“宣传十八大思想”

二、活动背景

在学期一学期里,各院办公室部成员团结合作、共同为我们办公室部增光添彩。各部门之间情同兄弟。在以前的各种部门活动中大家建立的情谊比山高比海深,长久的合作让我们更加珍惜这来之不易的伙伴之情。为了让我们的这种友谊延续,为了让我们的情谊更深,以后的合作更加默契。我们有必要举行一次联谊,让我们更加的亲近,也让我们在学习之余好好享受这属于我们的美好时光。同时,学习宣传和贯彻落实十八大精神是当前和今后的一项重要政治任务,大学生作为连接亿万农民群众的“神经末梢”,应率先垂范,吃透精神,广泛宣传,践行务实,让十八大精神深入人心。为了宣传十八大的重要思想。为了增强各办公室部门间的感情。我们准备组织一次办公室部的联谊活动。

三、活动意义

十八大主题是高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,解放思想,改革开放,凝聚力量,攻坚克难,坚定不移沿着中国特殊社会主义道路前进,为全面建成小康社会而奋斗。通过全面回顾党的光辉历程,描绘科学发展辉煌成果,弘扬党的丰功伟绩,引导全体学生了解党、热爱党、拥护党;激励广大党、团员及青少年继承和发扬党的光荣传统,

进一步增强对党对祖国、对人民、对社会主义的深厚感情,激发当代学生树立民族自豪感和历史责任感,具有十分重要的意义。

四、活动时间:

五、活动地点:

六、活动人员:全校办公室部全体成员

七、活动负责人

校办公室部:

八、活动内容

(一)活动前夕

1、召开会议

在本次;联谊活动中,我部积极召开了例会,要求各个院写好安排表,提前做好各项准备工作,确定好节目的类型以及节目内容,确保联谊活动能够准时开始且主题内容符合“宣传十八大思想”。在教室的装饰上,更要确保教室布置能够渲染活动气氛,严肃但又不乏我们新一代的特色,确保教室的布置能够起到渲染主题的作用并且可以展现出我们大学生的独特设计之处。与此同时,我部还对本部委员开展了此次联谊活动的安排会议。

2、强调纪律

在本次联谊活动中,强调、注重整体纪律是我们的又一个工作重点。我们会在给各院部长开会时重点强调纪律问题的重要性,让各院部长在团组织生活开展之前向各部门委员着重强调会场纪律,加强整体纪律,争取做到没有交头接耳、玩手机等行为。同时,我部也与各部长进行了很好的交流与沟通,加强了对各部长的培养和提醒。

3、前期安排

(1)在活动前夕,专门向同学们宣传了此次活动的精神内涵,使他们初步认识到活动的主要目标和意义。鼓励同学们借助网络,报纸等信息工具加深对党的

历史,对十八大的了解,通过与同学间的交流,形成自己的观点,并整理成书面材料,以便在活动中发表见解,与其他同学进行交流学习。(2)各部门征集了同学们对党的认识,并且从中选取出了具有代表性的认识,在活动期间予以公布,让大家共同参与讨论。 (3)在活动之前我们找了很多资料,并有了活动计划。为了更好的展现我们这次的主题活动精神,我们制作了PPT,并下载了相关建党视频、十八大召开过程的视频,让同学们可以更清晰,更生动,更具体的了解十八大召开的意义与精神。 (4)我们将活动各流程的任务分配给每个委员,这样就调动了我部门全部成员的积极性,也从另一个方面让每位同学重视起来,参与进来

(二)活动流程

1、负责人提前安排人员布置好教室

2、由主持人上台致开场白,介绍这次活动的主要内容和目的。

(1)深入学习,吃透精神。“打铁还需自身硬”,要想向群众宣传、贯彻十八大精神,自己就要先行一步,利用报纸、电视、广播、网络等载体,采取集中学习、个人自学、记读书笔记、撰写心得体会、讨论交流等形式学习会议精神,多思考、勤总结,深入领会“五位一体”、“八个坚持”等新观点、新目标、新要求,尽情享用与民相关的“民生大餐”, 将十八大报告的内容“读懂、读深、读透、读活”, 确保在思想上有新感悟,在党性上有新提升,掀起学习党的十八大精神的热潮。

(2)拓宽渠道,广泛宣传。在农村,由于地域、环境等条件的限制,一些老百姓不了解国家的大事,作为农村的宣传员,我们是桥梁、纽带,要拓宽渠道,把国家的惠民政策传递给每位老百姓。组织党员、群众集中收看十八大开幕式的同时,组建学习贯彻十八大精神宣讲团,深入农户,采取开设专栏、张贴横幅和宣传画、编排说唱节目等群众喜闻乐见的形式,用“乡音、乡情”生动、深入地宣传十八大产生的新思想、新论断,特别是促进城乡共同繁荣、加大强农惠农政策力度等有关农村发展的重大好消息,让十八大精神成为鼓舞群众的“心灵盛宴”。

(3)服务为民,践行务实。“事实是最有说服力的工具”。群众只有得到看得见、摸得着的实惠,才会从内心感受到十八大带来的温暖。这就需要我们在富民增收上找出路,充分发挥自己学历高、接受新鲜事物快等优势,和村“两委”

班子一起,找准适合本村经济发展的路子,引进适合本村发展的致富项目,推动种养结构调整,加快农业产业化进程,让群众的钱袋子鼓起来,实现十八大报告描绘的“全面建成小康社会”和“推动城乡发展一体化”宏伟蓝图。在富民强村的同时发展生态经济,构建布局合理、特色突出、环境优美、集约高效、产品安全的现代生态农业体系,打造风景如画的“美丽乡村”。

3、播放视频:一开始,由主持人向全班同学展示了一些有关建党的图片,随后播放了一段有关于庆祝十八大成功召开的宣传片。让大家对十八大的过程有了初步的认识。

4、介绍十八大主要内容:

(1)十八大报告中涉及“三农”的主要观点:

①确保到2020年全面建成小康社会的宏伟目标。

②国家要加大对农村和中西部地区的扶持力度,支持这些地区加快改革开放、增强发展能力、改善人民生活。

③着力保障和改善民生,逐步实现全体人民共同富裕。

④要坚持为人民健康服务为方向,坚持预防为主,以农村为重点,推进医疗保障。

⑤全面建成覆盖城乡居民社会保障体系(医疗、养老)。

⑥大力促进教育公平,合理配置教育资源,重点向农村、边远、贫困、民加大对农村和欠发达地区的文化帮扶力度。

⑦要多谋民生之利,多解民生之忧,解决好人民最关心最直接最现实的利益问题,在学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居上持续取得进展,努力让人民过上更好生活。

⑧大力推进生态文明建设:把生态文明建设放在突出地位,融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程,努力建设美丽中国,实现中华民族永续发展。

⑨推动城乡发展一体化。解决好农业农村农民问题是全党工作重中之重,城乡发展一体化是解决“三农”问题的根本途径。要加大统筹城乡发展力度,增强农村发展活力,逐步缩小城乡差距,促进城乡共同繁荣。坚持工业反哺农业、城市支持农村和多予少取放活方针,加大强农惠农富农政策力度,让广大农民平等

参与现代化进程、共同分享现代化成果。加快发展现代农业,增强农业综合生产能力,确保国家粮食安全和重要农产品有效供给。坚持把国家基础设施建设和社会事业发展重点放在农村,深入推进新农村建设和扶贫开发,全面改善农村生产生活条件。着力促进农民增收,保持农民收入持续较快增长。坚持和完善农村基本经营制度,依法维护农民土地承包经营权、宅基地使用权、集体收益分配权,壮大集体经济实力,发展多种形式规模经营,构建集约化、专业化、组织化、社会化相结合的新型农业经营体系。改革征地制度,提高农民在土地增值收益中的分配比例。加快完善城乡发展一体化体制机制,着力在城乡规划、基础设施、公共服务等方面推进一体化,促进城乡要素平等交换和公共资源均衡配置,形成以工促农、以城带乡、工农互惠、城乡一体的新型工农、城乡关系。

⑩给农业留下留下更多良田,给子孙后代留下天蓝、地绿、水净的美好家园。

(2)十八大报告中涉及基层党建和政治方面的主要观点

①创先争优活动和学习型党组织建设深入进行,基层党组织不加强。

②科学发展观在党的十七大被写入党章,科学发展观对新形势下实现怎样发展等重大问题作了新的科学回答。解放思想,实事求是,与时俱进,求真务实是科学发展观最鲜明的精神实质。

③健全基层党组织建设和领导,深化推进乡镇体制改革。

④要把制度建设摆在突出位置,充分发挥我国社会主义制度优越性,积极借鉴人类政治文明有益成果,绝不照搬西方政治制度模式。

⑤要落实基层党建工作责任制,强化农村城市社区党组织建设。提高发展党员质量,重视从青年工人、农民、知识分子中发展党员。

⑥反对腐败、建设廉洁政治,是党一贯坚持的鲜明立场,是人民关注的重大政治问题。要坚持中国特色反腐倡廉道路,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防方针,全面推进惩治和预防腐败体制建设,做到干部清正、政府清廉、政治清明。

九、开会总结

由于这次联谊活动是本学期的第一次校级联谊活动,本次联谊活动结束后,我部仍将召开例会,对本次联谊活动进行全面而详细的总结,对各个院部门表现

情况进行排名,并总结在联谊活动的开展过程中各个院部门所表现出来的优缺点。

相信此次联谊活动一定能够收到良好的效果,有效的加强我校大学生对十八大的认识、对党的认识,让“十八大精神”更加深入人心,从而达到提高广大大学生的思想觉悟与道德水平的效果,让同学们了解“科学发展观”重要思想是十八大的灵魂。“科学发展观”重要思想是对马克思列宁主义,毛泽东思想和邓小平理论的继承和发展,是加强和改进党的建设和发展的强大理论武器。是我们工作必须长期坚持的指导思想。确立“科学发展观”思想的重要指导地位,是十八大的一个历史性贡献!

西南石油大学校办公室部

2013年3月16日

第三篇:学生会办公室部工作计划

西方语言学院学生会办公室

2012—2013学第一学期工作计划

西方语言学院学生会办公室

2012年8月23日

大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

一、日常工作:

1、在九月一日至二日我部会为迎接新生做好准备,和各部做好配合,使这项工作做到最好。

2、做好学生会日常开会考勤工作,在每次开例会时及时做好记录、点名工作,将缺席人员名单及时上报,进行汇总,定期公示。

3、我院的迎新晚会,我部也会积极配合,做好一切工作。与各部把工作做到尽善尽美。

4、在本学期的团委、学生会的工作中,我部将与各部门紧密联系,协调各部门之间的工作,为各部门提供其所需备品,并及时做好借出归还等工作

5、本会有扫雪工作,我部也会发好扫雪工具。扫完雪我们也会把工具摆整齐,查好数量,作好记录。看看是否有损坏,作好记录。

6、对于三个仓库,我们也会它进行整理。把物品摆放好,并记录好数据。

二、财务管理工作:

1、学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

2、所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

3、为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理工作:

1、学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

3、使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

4、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

5、如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

6、办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

7、自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

第四篇:学生会办公室部工作计划

西方语言学院学生会办公室

2012—2013学年度第一学期工作计划

西方语言学院学生会办公室

2012年8月23日

大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

一、日常工作:

1、在九月一日至二日我部会为迎接新生做好准备,和各部做好配合,使这项工作做到最好。

2、做好学生会日常开会考勤工作,在每次开例会时及时做好记录、点名工作,将缺席人员名单及时上报,进行汇总,定期公示。

3、我院的迎新晚会,我部也会积极配合,做好一切工作。与各部把工作做到尽善尽美。

4、在本学期的团委、学生会的工作中,我部将与各部门紧密联系,协调各部门之间的工作,为各部门提供其所需备品,并及时做好借出归还等工作

5、本年度会有扫雪工作,我部也会发好扫雪工具。扫完雪我们也会把工具摆整齐,查好数量,作好记录。看看是否有损坏,作好记录。

6、对于三个仓库,我们也会它进行整理。把物品摆放好,并记录好数据。

二、财务管理工作:

1、学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

2、所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

3、为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理工作:

1、学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

3、使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

4、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

5、如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

6、办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

7、自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

第五篇:办公室部干事工作总结

办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,我在办公室担任干事的一年里,主要负责的是新闻稿的撰写还有通讯工作。下面我将就这两个方面对个人一学年的工作进行总结。一、 新闻稿的撰写

撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每

个星期都要写一篇,每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必须要撰写一篇新闻稿,从最开始写新闻稿时候的小心翼翼,咬文嚼字,到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后,也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言,我还是有一些不可忽视的缺点:

1、在熟悉了新闻稿的撰写流程后,很容易进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意;

2、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑,洋洋洒洒几百个字,就像是简单的将会议内容复述一遍,缺乏可读性;

3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候,对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象。

二、 通讯工作

通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团

支书打电话通知他们开例会时,紧张兮兮,一句话甚至必须先在打电话前自己在嘴里默默的念上几遍才敢拨通电话,后来电话联系时的应答自如。在工作中,我也不断的总结着自己的不足,在大一的第一个学期,联系班团和学生会成员例会的时候,常常会一个号码一个号码找着再群发,效率相当低,后来我在手机的通讯录里专门设了三个组----学生会干事、学生会部长和班团,短信直接群发大大提高了效率,大家也能在第一时间里接到通知。不得不说,这是一个很大的改变,也是我从学生会得到的收获。虽然一直在尽心尽力的做通讯工作,但有时候还是会因为自己的原因而忘记通知,而且因为自己健忘,老是忘记自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次,对已经通知过的人员没有进行记录,导致以后需要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作,就我而言,必须做一件就记录一件,做到有备无患。

在做相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的安排才做事,积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,第二学期我换了联系方式,没有及时向部长或者李老师进行报告,导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到,这是对自己的工作不负责任的体现。

三、 学院各大活动

作为学生会干事,在学院各大活动中应该是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门,但作为学生会成员,也应该是工作在第一线的。虽然布置下来的任务都能够很好的完成,但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的承担事情,没有做好一个带头作用。学院活动是自己的事,必须以主人翁的心态去对待,只有把事情当作是自己的,才能够发挥自己工作的最高主动性。

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