大学办公室部工作总结

2022-11-04

时光流逝着,岁月沉淀着,在众多个日夜中,我们辛勤的工作,换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作,都有着独特的成长点,应当写一份工作总结,作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《大学办公室部工作总结》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:大学办公室部工作总结

办公室部干事工作总结

办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,我在办公室担任干事的一年里,主要负责的是新闻稿的撰写还有通讯工作。下面我将就这两个方面对个人一学年的工作进行总结。一、 新闻稿的撰写

撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每

个星期都要写一篇,每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必须要撰写一篇新闻稿,从最开始写新闻稿时候的小心翼翼,咬文嚼字,到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后,也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言,我还是有一些不可忽视的缺点:

1、在熟悉了新闻稿的撰写流程后,很容易进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意;

2、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑,洋洋洒洒几百个字,就像是简单的将会议内容复述一遍,缺乏可读性;

3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候,对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象。

二、 通讯工作

通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团

支书打电话通知他们开例会时,紧张兮兮,一句话甚至必须先在打电话前自己在嘴里默默的念上几遍才敢拨通电话,后来电话联系时的应答自如。在工作中,我也不断的总结着自己的不足,在大一的第一个学期,联系班团和学生会成员例会的时候,常常会一个号码一个号码找着再群发,效率相当低,后来我在手机的通讯录里专门设了三个组----学生会干事、学生会部长和班团,短信直接群发大大提高了效率,大家也能在第一时间里接到通知。不得不说,这是一个很大的改变,也是我从学生会得到的收获。虽然一直在尽心尽力的做通讯工作,但有时候还是会因为自己的原因而忘记通知,而且因为自己健忘,老是忘记自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次,对已经通知过的人员没有进行记录,导致以后需要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作,就我而言,必须做一件就记录一件,做到有备无患。

在做相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的安排才做事,积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,第二学期我换了联系方式,没有及时向部长或者李老师进行报告,导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到,这是对自己的工作不负责任的体现。

三、 学院各大活动

作为学生会干事,在学院各大活动中应该是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门,但作为学生会成员,也应该是工作在第一线的。虽然布置下来的任务都能够很好的完成,但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的承担事情,没有做好一个带头作用。学院活动是自己的事,必须以主人翁的心态去对待,只有把事情当作是自己的,才能够发挥自己工作的最高主动性。

第二篇:办公室部工作计划

学生会办公室新学期工作计划

办公室作为我院学生会核心部门之一,坚持“服务师生,锻炼自我”的工作方针,做好上传下达的沟通协调与组织工作,汲取以往工作经验及教训,团结协作、认真细致,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:

一、 思想工作

(一)本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。

二、档案管理

(一)对我院系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度,谨慎对待每份档案资料。

(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

(三)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

三、财务管理

(一)各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长,并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。

(二)办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

四、日常管理

(一)值班

1、本部做出详细值班表,值班人员按照值班表认真做好值班工作(纳新之后,新成员加入值班计划)。

2、办公室做好值班登记工作,对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。值班人员不得无故缺勤,缺勤两次作自动退出。

3、办公室每天可针对近期领导安排的工作内容作出一个主题计划表,供值班人员进行沟通交流。加强各部门之间的团结,完善部门交流机制。

4、值班人员做好办公室的卫生工作(包括扫、拖地、擦桌子、倒垃圾)

5、合理使用办公室物品用具,对于损坏公共物品者,应自负赔偿。

(二)例会

1、本部每周一次部门会议,要求全员参加并做会议记录。

2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

3、认真完成会议记录,方便日后工作的展开。

4、做好会议登记工作,对于与会人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。与会人员不得无故缺勤。

五、活动开展安排

1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门个人能力提升与团队协作加强,以更好的配合老师工作及各部门工作展开。

2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。

3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划联合其他部门开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。如各种联谊会。

4、各部举办活动需要以书面的形式提出申请,得到批复后须在活动前一周按规定格式把计划书以电子档和书面的形式交与办公室;活动结束后三日内按规定把总结以电子档和书面的形式交到办公室。

5、对于学生会举办的大型活动,本部抽调人员全力配合工作,服从主办部门的安排。不服从组织安排,有损内部团结的个人,给与院通报批评。

六、人才培养计划

1、做好招新工作,招新后以老带新,使新入人员能够尽快的投入工作。

2、做好新老交替的过渡工作,避免出现人员断层。

3、对表现突出的干事,加以记录表扬发现人才予以提拔,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我院学生会工作正常有序地开展。

国际学院学生会办公室

李@@

二0一一年八月二十七日

第三篇:办公室部主任年度工作总结

2010—2011个人学生会工作年度总结

—办公室副主任

时光飞逝,一个学期即将结束,在学生会工作了两年了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立思考,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们学校做贡献。

在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我会以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。

这个学期主要做了两项工作,在前两个月是负责网页上传工作,后来由于实训时间比较紧就调到了乐博客组。无论是网页上传还是博客都需要有耐心和很细心,因为学校的网页和博客不仅是社会人士认识我校的重要途径,而且也是学校组织纪律管理、文化建设、数字化建设的重要组成部分。所以向网页上传信息、文章、图片时要特别的细心检查文章、信息内容是否得当,是否符合校园文化建设;图片是否清晰,积极向上等。所以这半年来对我耐心和细心程度的培养有重要意义。

责任心更强了,因为网页上传工作和博客都涉及到学校及同学们的商业及私人利益,所以要有高度的责任心负责好学校交予的工作,既然这么学校相信我们,那我们一定要做好工作来回报老师和学校。

办公室的工作比较繁琐,而且工作量大,所以特别的需要团队的和谐与协作,这点我觉得我们部做得很好,所以特别感谢我们组的所 1

有成员,尤其是大一的同学们,他们承担了办公室大量的工作,为大二的提供了充足的学习时间。还有上次的知识竞赛,让我充分的感到了我们的团结与互助。

在开会方面,出勤比较好,没有特殊情况都准时出勤了。但也有忘了的特殊情况,要总结经验教训,避免再发生。

这学期的学习比较忙,包括导游证的考试、英语四级考试、一个月的实训、实训后的补课、期末考试等,所以在工作与学习的协调上有时会有矛盾,处理的不是很好,所以在今后要好好的作出计划、提高效率。

我的建议是:1.办公室部严格管理体系,并制定相应的管理目标、控制方法,形成书面东西,使大家更加严格地要求自己,提高我们的办事效率。2.多增加一些活动,缓解大量工作带来的压力以及增强彼此沟通与信任,共同进步和更好的合作。

办公室部

二零一一年

第四篇:办公室督导部2014-2015工作总结

经济管理学院办公室督导部2014-2015学年上学期工作总结

寒冬已至,充实而忙碌的一学期即将过去,经济管理学院办公室督导部本学期的工作也即将结束。在院里领导和办公室的悉心关怀下,本学期督导部在有秩序的完成本职工作的同时,积极配合各个部门,开展各项活动。以饱满的精神面貌和全新的团队协作价值观踏实工作,锐意创新。在这短暂而又不平凡的学期里,督导部的每位成员恪守职责,勤勉奋进,在工作中相互协作,彼此关怀,共同成长。

一、 改进制定规范的考察细则

督导部新添加的五大组织例会查询和办公室活动签到都需要明确的规章细则来保证活动任务的实施与进行,督导部来年新加的督查学生会纪检部、学习部、体育部等也更家强了与五大组织的联系。而这些职务的实行,在很大程度上也提高了整个督导部成员的工作质量,形成了一个良好合作体系,进一步挖掘了大家的潜力,提高了工作积极性。并且,在新制度试行阶段不断地发现问题,解决问题,努力将制度完善,相信更加规范的制度将会对办公室的督导部的建设起到很大的积极作用。

二、 提高督导的力度

督导部本来就是一个严肃严谨的组织,本学期,在主席团的领导下,本部门大大加强了督导的力度。本学期加强了对院里五大组织的督导,对于平时的值班、出勤、活动等作了严格的督导,并将督导结果纳入平时的考核之中,这大大加强了五大组织成员的组织纪律性,提高了工作质量与工作效率。

三、 存在问题

督导部的内部工作变得繁杂细琐但是是分内之事,其独特的工作性质决定了人员难以维持工作的激情,这在一定程度上大大降低了我部人员工作的热情度。其次,本学制定许多制度还有待完善,这需要我们在实践中不断改进。另外,我部门副部有说跟办公室其他部门联系不是太紧密,我希望可以通过各大活动的进行是我们相互熟悉,变成一家人。最后,自认为我们部也还是还有一些细节上做的不够完美,我也会继续反思自己部门在工作中的不足,希望日后能做的更好。

从总体上看,本学期在主任和副主任的带领下,我部成员越来越积极向上,把我们督导部的工作完成的更好,取得了一定的效果。在这学期的工作过程中,我们督导部也为办公室的进步尽心尽力工作,诚心希望办公室变得更来更好。

第五篇:学生会办公室秘书部总结

上学期收获:

在上个学期中,作为秘书部的一员,我在老师和部长的指导下,在与各部门配合做事的过程中,不断发现问题,解决问题,从而提高了自身各方面的能力。首先,我学会了如何参与、帮助他人,学会了如何接受异己,学会了承受、包容,让自己更加成熟。

其次,学生会里聚集了许多优秀的人,在与你们的接触中,让我学会了该如何以更正确的方式完成工作与处理人际关系。

最后,我学会了如何提高工作效率,在学习与工作起冲突时能较好地兼顾二者。

对于本学期展望,我认为: 第一,在上学年中,本部与各部门合作不够,沟通少。学生会作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,在完成本部任务的同时还要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展。所以,在下学年中,我认为我们部门将更注意加强与其他部门的交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展。

第二, 增强自己为学生服务的意识。在下一学年中,要注意听取同学们的合理意见,贴近同学,团结同学。特别是在迎新生活动中以及纪检工作中,要站在同学们的角度为同学们着想。全力耐心地做好日常工作,协调工作。

第三,在以后的工作实践中,还需要不断创新与前进,以积极的心态主动的工作。并及时总结经验教训,把工作做得更好。

对学生会的建议:

1. 学生会开展的各项活动应尽量能让更多的同学参与其中。

2. 各部门还是要加强合作,加强信息的交换,可以多聚在一起交流工作经验,

生活趣事等等。

3. 加强对办公室物品的管理,避免资源重复购买造成浪费。

我的发言完毕,谢谢。

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