第一篇:办公室工作人员职责
办公室工作人员职责
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办公室工作人员职责
职位名称:主任
职位编号:0
1工作职责:本职位在局长和分管领导的领导下开展工作
1、制订和实施本室年度工作计划,并围绕全局中心工
作进行政策性调研,为领导决策提供参考。
2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。
3、负责行业抢险救灾组织工作。
4 、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日
常管理工作。
5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社
区“结对共建”工作。
6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事
项的督查、落实。
7、主持召开室内会议,组织政治业务学习,协调各职
位工作。
8、完成领导交办的其他工作。
职位名称:副主任
职位编号:0
2工作职责:本职位在分管领导和主任的领导下开展工作
1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件,搞好机
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关公文的审核。
2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要
保密工作。
3、负责提案工作。
4、承办行业协会具体工作。
5、协助处理办公室日常事务。
6、完成领导交办的其他工作任务。
职位名称:档案管理员
职位编号:0
3工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、承办机关公文的收发和邮件寄送。
2、负责机关并指导企业档案收集、整理、归档、保管
和借查阅等综合管理以及达标应用工作。
3、负责办公用品购置计划制订、购买及发放工作。
4、协助室内搞好机关后勤工作。
5、完成领导交办的其他工作。
职位名称:机关后勤管理员
职位编号:0
4工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、搞好机关的后勤、内务工作,管理好机关的物资财产。
2、负责维护机关办公设备、公用设备,确保其正常运转。
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3、负责各类证照的审验工作。
4 、负责系统内综合治理、安全保卫、平安创建及普法
教育工作。
5、完成领导交办的其他工作。
职位名称:机关驾驶员
职位编号:0
5工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的
保养、维修和年审工作。
2、完成领导交办的其他工作。
职位名称:机关驾驶员
职位编号:06
工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的
保养、维修和年审工作。
2、完成领导交办的其他工作。
第二篇:办公室工作人员职责
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办公室工作人员职责
职位名称:主任
职位编号:0
1工作职责:本职位在局长和分管领导的领导下开展工作
1、制订和实施本室工作计划,并围绕全局中心工
作进行政策性调研,为领导决策提供参考。
2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。
3、负责行业抢险救灾组织工作。
4 、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日
常管理工作。
5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社
区“结对共建”工作。
6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事
项的督查、落实。
7、主持召开室内会议,组织政治业务学习,协调各职
位工作。
8、完成领导交办的其他工作。
职位名称:副主任
职位编号:0
2工作职责:本职位在分管领导和主任的领导下开展工作
1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件,搞好机
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关公文的审核。
2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要
保密工作。
3、负责提案工作。
4、承办行业协会具体工作。
5、协助处理办公室日常事务。
6、完成领导交办的其他工作任务。
职位名称:档案管理员
职位编号:0
3工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、承办机关公文的收发和邮件寄送。
2、负责机关并指导企业档案收集、整理、归档、保管
和借查阅等综合管理以及达标应用工作。
3、负责办公用品购置计划制订、购买及发放工作。
4、协助室内搞好机关后勤工作。
5、完成领导交办的其他工作。
职位名称:机关后勤管理员
职位编号:0
4工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、搞好机关的后勤、内务工作,管理好机关的物资财产。
2、负责维护机关办公设备、公用设备,确保其正常运转。
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3、负责各类证照的审验工作。
4 、负责系统内综合治理、安全保卫、平安创建及普法
教育工作。
5、完成领导交办的其他工作。
职位名称:机关驾驶员
职位编号:0
5工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的
保养、维修和年审工作。
2、完成领导交办的其他工作。
职位名称:机关驾驶员
职位编号:06
工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作
1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的
保养、维修和年审工作。
2、完成领导交办的其他工作。
第三篇:办公室人员工作职责
姜娇
邮件收发与传送(合同、标书、资料、票据)
订票(火车票、飞机票),并做好记录
印章管理、使用登记
各类文字、图片的编辑、打印及处理(标书、合同、报价、资料等) 网站信息的维护与更新
招聘、租赁、广告等信息的发布与管理
办公室卫生(包括王总的鱼缸和办公室鱼缸)
领导交办的其它任务
苗艳丽
合同管理、登记
人员资料管理(身份证、资格证、操作证收集、扫描、管理),入职登记。 设备资料管理(吊车合格证、首检报告更新、安全检验合格证) 车辆日志、加油统计、车辆证件定检
工程情况展板信息更新
王总办公室卫生
领导交办的其它任务
黄朗明
办公室管理
人员招聘
标书、技术方案、资料、合同起草(投标、签订合同)
业务联系(风电检修、车辆租赁、工具设备租赁、回款)
其它(订票、文字图片编辑处理、制度制定)
领导交办的其它任务。
第四篇:办公室人员工作职责
一、秘书工作职责:
1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2.起草公司股东会和董事会的会议材料;
3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4.起草、校对本部门公文,审核、校对其他部门公文;
5.负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办;
6.负责政府上级部门、公司文件的传递;
7.负责接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
8.负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作;
9.负责公司钥匙管理;
10.负责公司印信管理;
11.负责公司各种档案、资料的管理工作;
12.负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放;
13.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
14.协助总经理进行财产、内务、安全管理,提供及时有效的行政服务;
15.协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作;
16.完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。
二、人事主管工作职责
1.负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度,并监督实施;
2.负责撰写人事报告,统计、填制和分析各类人事统计报表工作;
3.负责对各岗位人力资源状况进行科学分析,编制各岗位《职务说明书》;
4.制定公司年度招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作;
5.协助用人部门对新员工进行试用期考核,办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜;
6.负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作,做好一般员工辞职、离职的解释、面谈
工作;
7.负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作;
8.负责制订公司年度、月度培训计划、组织员工培训工作;
9.负责公司员工档案的建立与管理;
10.负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作;
11.综合办公室主任交办的其他工作。
三、1.协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2.协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.协助高管人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4.负责购买、管理和维修公司固定资产;
5.负责办好会议接待、娱乐等各项活动;
6.负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买;
7.负责日常福利、节日福利发放;
8.协助综合办公室主任做好车辆管理工作;
9.负责职工食堂的管理工作;
10.负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作;
11.负责公司证照年检和证照保管工作;
12.负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作;
13.负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销;
14.完成综合办公室主任交办的临时性工作。
第五篇:办公室工作人员职责分工
小 A:负责办公室全面工作,协调各处室工作。
小B:协助主任完成政务工作,负责材料撰写整理,文件收小C:协助主任完成事务、党务工作,负责职称、教师小D:负责教职员工工资、临时工管理、教师资格证、证件 发存档,校长办公会会议纪要,简报,宣传栏、年终考评等工作。 考核、车辆管理、通讯稿、工作动态、校园网、行政会会议纪要、大会会议记录、接待等工作。 年检、报表统计等工作。