办公室后勤工作职责

2022-08-02

第一篇:办公室后勤工作职责

办公室后勤工作

办公室后勤工作后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个单位事业发展必不可少的一项工作,办公室后勤工作。随着经济的快速发展,机关后勤职能进一步扩展,对机关后勤保障的要求越来越高。没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务科室和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象与和谐,进而影响工作效率。但是,后勤服务又不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机性较大,没有固定模式的工作。

一、增强协调意识。协调,是办公室协助领导进行管理的基本职能,也是一项十分重要而且难度很大的工作。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的一条重要因素。因此,做好协调工作具有重大意义。办公室的工作,不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很强的协调素质。办公室的协调素质需要很多,但概括地说,要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究、协调问题,要眼观六路,耳听八方,多思善谋,精于写作。只有这样,才能结合自己的工作特点和性质,切实搞好调查研究,高质量高水平地为领导出谋划策,作好协调工作,工作总结《办公室后勤工作》。

二、端正服务态度。首先,工作人员要充分认识到后勤服务工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个事业发展的保障。其次,必须消除后勤服务工作“低人一等”的想法,要认识到工作只有分工不同,而没有贵贱之分,否则就会影响到工作质量。坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。

三、服务要周全。在工作中必须把握一个“细”字,要把全体工作人员的衣、食、注行挂在心上,要经常过问每个工作人员的疾苦,努力为他们解除后顾之忧,使每个同志都能感受到组织上的关怀,激发他们更加自觉地做好工作的热情。只有工作考虑得周全,细上加细,才能使后勤工作得到职工群众的认可。勤于思考、善于总结经验,是后勤服务工作做细的基矗只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。后勤服务工作要克服“多一事不如少一事”的消极工作态度,不要怕事情干多了,问题就多,就会让群众不理解,而使自己受委屈。相应的工作制度是后勤服务工作做细的保障。在工作实践中,我们认识到,要使后勤工作做细,除了工作人员要有较强的事业心和责任心外,还必须有相应的制度或措施作保障。

四、廉洁要自律。后勤工作常与钱物打交道,为此必须加强廉政建设,在思想上和行动上牢筑拒腐防变的“堤坝”。把自我价值观与机关后勤工作价值观紧密结合起来,真正树立起淡泊名利、爱岗敬业的价值观和精神追求,抛弃个人私利,树立全心全意为人民服务的思想。

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第二篇:办公室后勤工作职责

办公室后勤工作职责后勤管理办公室工作职责

1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能,办公室后勤工作职责。全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。

2.组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同,并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。

3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利,协调各服务单位之间的关系,提供管理服务,确保其利益公平、管理公平,维护正常经营秩序,工作总结《办公室后勤工作职责》。

4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作,并定期向考评小组汇报工作,在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。

5.受理师生对后勤服务的意见和投诉,并及时通报处理结果。

6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。

7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。

8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。

9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。

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第三篇:后勤管理办公室工作职责

一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。

二、负责全校供水及其设施设备维护维修。

三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。

四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。

五、负责学校内部电话管理及维修。

六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。

七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。

八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。

九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。

十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。

十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。

十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。 十

三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。

十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。 十

五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。

十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。 十

七、完成学校交办的其他任务。

第四篇:办公室后勤人员工作职责

一、内务组组长工作职责

1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

3、负责做好处行政的会议记录工作。

4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

二、督查室主任工作职责

1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。

4、完成处领导交办的其它工作任务。

三、督查员工作职责

1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

3、负责现场安全隐患排查工作。

4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。

5、负责做好安全宣传教育工作。

6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

7、负责消防安全管理工作。

8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

四、人事管理员工作职责

1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。

3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

五、电脑管理员工作职责

1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。

3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

六、档案管理员工作职责

1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

3、负责单位公共物品的管理工作。

4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

七、综治、计划生育管理员工作职责

1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

八、办事员工作职责

1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

第五篇:办公室后勤管理人员工作职责

一、 认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。

二、 负责食堂管理、食品购买、交食堂工作人员验收后签名、盘点、结算、接待、保证就餐质量、就餐安全,做到按月张榜公布,接受员工监督。

三、 负责检查食堂卫生,做到清洁干净,确保职工身体饮食放心,做到服务周到、文明礼貌。

四、 提倡节约,反对浪费,坚持实事求是,反对弄虚作假,对食堂人员记卡进行监督。

五、

六、 负责会议室签到、会议服务、卫生,做好会议记录。 配合人事专员、文秘做好办公室做好各类业务办理,卫生,接待、专刊办理、配合工会开展好员工文体活动,综合服务工作。

七、 完成主任交办的其他工作任务。

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