南纺股份审计案例分析

2024-04-25

南纺股份审计案例分析(精选6篇)

篇1:南纺股份审计案例分析

一、事件回顾

南纺股份问题的暴露源自其在5月发布的一份公告,在这份公告中,南纺股份承认曾于-期间对企业利润进行了造假,合计虚增了3.44亿元的利润。其中公司于20、、、和20,分别虚构利润3109.15万元、4223.33万元、15199.83万元、6053.18万元和5864.12万元,占其披露利润的127.39%、151.22%、962.40%、382.43%和5590.73%。

扣除虚构的利润,公司年、20、20、20和年的利润分别为-668.65万元、-1430.59万元、-13620.47万元、-4470.40万元和-5969.01万元。

按照证券法的有关规定,上市公司连续3年净利润亏损将被暂停上市,继续亏损则会被终止上市。因此根据规定,南纺股份早该于年退市,但是公司却通过不断地会计造假,一直持续到20才被处罚。那么南纺股份都是通过什么样的方式来进行会计造呢

二、造假途径

(一)虚构交易

虚构交易主要表现为伪造收入,这是多数造假者常用的手段。给投资者造成损失最惨重的案件,几乎都是使用这种虚假会计信息的手法制造的。虚构交易的主要途径是伪造收入,从伪造交易对象开始,虚构一系列的会计资料。例如的银广夏造假案就伪造了全部得单据,包括销售合同和发票、银行票据、海关出口报关单和所得税免税文件。而南纺股份也有类似举措,甚至之前还被上证所谴责过。针对这种情况,一般采用实地盘存和函证方法后,便会发现疑点。

(二)虚增营业收入,少结转营业成本

少结转营业成本,一般来说就是提升了利润,南纺股份曾公告称,截至2010年12月31日,南纺股份由于少结转营业成本多计利润4287.78万元,其中调减2010年初未分配利润4287.78万元,调减应收账款4287.78万元。

(三)减少计提坏账准备

南纺股份利用转口贸易回款,调节客户往来款,达到调节坏账准备等目的,坏账准备一

般建立在应收账款余额上,因此调节的手段也比较多样,之前公告也有提及,南纺股份截至2010年末时,公司因少提坏账准备多计未分配利润2438.38万元,其中调减2010年年初未分配利润3899.28万元,调增2010年应收账款坏账准备102.14万元,调减财务费用汇兑损益1563.04万元。

(四)骗取出口退税款

骗取出口退税,即指故意违反税收法规,采取以假报出口等欺骗手段,骗取国家出口退税款,在报中,南纺股份在《关于前期会计差错更正的公告》提及,长期挂账不符合出口退税条件的应收出口退税款1100.11万元。在其后的调查中更是发现南纺股份的出口货物单证中,有54份备案单证为虚假单证,涉案金额累计过千万。

(五)调增递延所得税

递延所得税资产的确认与计量,直接关系到所得税费用的大小,进而影响企业的净利润和净资产。假如递延所得税大了,那么所得税费用就会小,那么企业的净利润就会上升,反之则下降,南纺股份也是通过这种方法,在2009年和2010年虚增了未分配利润。

通过这种方式,南纺股份起死回生,避免了退市的命运,虽然在年事发并被有关部门追究,但是最后却

只是缴纳了50万元的罚款,并没有被强行退市,使人不禁对我国证券市场的规章体制产生疑问。

另一方面,则是关于审计的问题,上市公司财务造假向来被视为资本市场健康运行的“毒瘤”。在严惩造假公司的同时,为其出具“健康报告”的审计机构同样难辞其咎。

三、原因分析

(一)政府监管介入不及时及处罚力度较轻

南纺股份2006年至2010年5年时间虚增细润总额超过3044亿元,然而直至3月中国证监会才对南纺股份进行立案侦查,11月份上证所公开谴责,最终证监会行政处罚决定书到达南纺股份,已经是5月的事情了。

南纺股份在5年时间内虚增利润3.44亿元,却只被处罚50万元了事;公司原董事长单晓钟等6名高挂把人员,私设、侵吞公司“小金库”2亿多远,六合区人民法院以受贿的罪名、挪用公款罪,仅判单晓钟有期徒刑13年,没收个人财产220万元;公司前副总经理兼财务总监丁杰等12人受到警告,并分别处以3万元至30万元不等的处罚和警告处分;这样的的处罚显然过轻。

(二)公司治理不利及审计师失职

在-20期间,南纺股份使用54份虚假备案单证,共骗取退税款1033.74万元。伪造出口单证的时期刚好也与单晓钟等人任职期间重合,而其继任者显然也不但没有纠正这种违法行为,反而是继续“作案”一年。在这十余年间内,公司作为上市公司拥有完整的治理层,却没有发现或阻止公司的舞弊行为,南纺股份的内部控制不得不让人堪忧。 年,上交所公开谴责南纺股份,上交所认定,南纺股份前董事长单晓钟、前财务总监丁杰、前副总经理刘盛宁三人恶意串通、联手造假,对公司的违规行为负有不可推卸的责任,进行公开谴责的同时认定3人3年内不适合担任上市公司董监职务。由公开谴责可见,年房估分治理层在职期间,并没有履行好各自的职责,不仅没有起到监督的作用,反而成为

公司舞弊的主要推手。

在内部控制中,中介机构是重要一环,针对上市公司重要财务报告,监管层都要求有第三方会计事务所出具的审计报告。在南纺股份连续造假的五年中,负责财务审计的南京立信永华会计事务所都出具了无保留意见审计报告,南纺股份监事会也对财务状况认真、细致的检查,认为南京立信永华会计事务所出具的报告是客观公正的。不仅是会计事务所出具了标准无保留意见,南纺股份的保荐和律师均没有针对公司违规问题提出意见。

然而根据证监会的调查统计,从2006年至2010年这5年的财务数据里,南纺股份一共合计虚构了3.44亿元利润,五个年度分别为3109万元、4223万元、1.52亿元、6053万元以及5864.12万元。而投资者认为,很可能是第三方审计机构失去的独立性,同上市公司串通一气欺骗监管层、欺骗投资者。

南纺股份连续5年大规模虚构利润,高管还涉嫌利益输送和受贿、挪用公款,而其聘用的会计事务所连续5年出具标准无保留意见,外部审计和时任独立董事、监事会没有任何监督作用,这简直是近10年来上市公司治理全面失灵的典范!

四、相关建议

结合理论分析和具体案例,我们提出以下建议:

第一,降低监督成本,保持对上市公司的及时监管以减少其舞弊的概率。要形成有效监管的长效机制,最重要的措施就是改变目前上市公司内部控制运行和评价形式化的弊端,转变重检查轻控制的监督模式,以内部控制监督和评价缓解实质性监督的巨大压力,从根本上强化上市公司信息公开和信息汇报机制。利用信息技术构建并维护快速的数据交换与披露汇报系统,对上市公司的异动进行实时监控,使监督部门更及时地掌握相关信息并执行监管职能。

第二,加大对舞弊公司的处罚力度。严厉的处理不仅表明监管机构对上市公司财务舞弊问题治理的决心,则对在违规人员也可以形成震慑。

第三,上市公司应更积极地实行公司治理,加强对内审的领导及完善管理层激励的设计。在审计委员会与内部审计师以及管理层薪酬与激励的问题上,监管机构应特别重视独立董事职能发挥的问题。对于治理结构与机制设置不合理的上市公司进行通报并要求限期整改,针对独立董事为积极作为的行为则完善并执行关于独立董事参与资本市场的监督与退出机制,扭转当前独立董事职能被弱化的局面。

第四,规范上市公司与外部审计师的业务关系,持续提升外部审计师的独立性和专业能力,积极发挥外部审计师在上市公司财务舞弊监督方面的作用。既要在监管层面完善外部审计师对上市公司财务舞弊违规行为的举报通道设置,形成善意保护机制,还要在严惩舞弊上市公司的同时,对参与舞弊合谋的外部审计师进行严肃处理。

参考文献

[1]谢彪主编《归集项目投资与工程管理》2010年第1版 北京电子工业出版社2012年

[2]E.R.耶斯考比著,杨欣欣译《公共部门与私营企业合作模式:政策与融资原则》2012年第1版北京中国社会科学出版社2012年

[3]王建英支晓强袁淳编著《国际财务管理学》第三版北京中国人民大学出版社年

[4]高晓晖,杨大楷 海外投资项目财务分析模型J 中国管理科学,(10)

[5]朱大华试论财务模型的结构特点与应用 财务与管理,2011(9)

篇2:南纺股份审计案例分析

摘要:会计信息是企业经营状况的客观反映,也是投资者做出决策的重要参考,因此真实可靠的会计信息是企业所有相关利益方都希望得到的,可靠性是会计信息的生命,如果会计人员无视这一至高无上的会计准则,就会给社会造成不可估量的损失。南纺股份在2006年-2010年的财务造假行为就给投资该股票的投资人造成了沉重的损失。关键词:财务造假 虚增收入 证券体制

A股历史上造假者并不少,前有被戏称作“万人坑”的银广夏,后有绿大地以及头顶“稻米加工第一股”的万福生科。如今这些因会计造假而被处理公司再添一家——南纺股份5年虚增利润3亿元、靠造假得以保住上市地位。但让人意外的是,南纺股份的造假行径直至3年后才得以曝光,而曝光后的南纺股份却依然没有退市。这让人不禁对我国证券业规章制度的合理性产生怀疑。

一、事件回顾

南纺股份问题的暴露源自其在2013年5月发布的一份公告,在这份公告中,南纺股份承认曾于2006年-2010年期间对企业利润进行了造假,合计虚增了3.44亿元的利润。其中公司于2006年、2007年、2008年、2009年和2010年,分别虚构利润3109.15万元、4223.33万元、15199.83万元、6053.18万元和5864.12万元,占其披露利润的127.39%、151.22%、962.40%、382.43%和5590.73%。

扣除虚构的利润,公司2006年、2007年、2008年、2009年和2010年的利润分别为-668.65万元、-1430.59万元、-13620.47万元、-4470.40万元和-5969.01万元。

按照证券法的有关规定,上市公司连续3年净利润亏损将被暂停上市,继续亏损则会被终止上市。因此根据规定,南纺股份早该于2009年退市,但是公司却通过不断地会计造假,一直持续到2013年才被处罚。那么南纺股份都是通过什么样的方式来进行会计造呢?

二、造假途径

(一)虚构交易

虚构交易主要表现为伪造收入,这是多数造假者常用的手段。给投资者造成损失最惨重的案件,几乎都是使用这种虚假会计信息的手法制造的。虚构交易的主要途径是伪造收入,从伪造交易对象开始,虚构一系列的会计资料。例如2001年的银广夏造假案就伪造了全部得单据,包括销售合同和发票、银行票据、海关出口报关单和所得税免税文件。而南纺股份也有类似举措,甚至之前还被上证所谴责过。针对这种情况,一般采用实地盘存和函证方法后,便会发现疑点。

(二)虚增营业收入,少结转营业成本

少结转营业成本,一般来说就是提升了利润,南纺股份曾公告称,截至2010年12月31日,南纺股份由于少结转营业成本多计利润4287.78万元,其中调减2010年初未分配利润4287.78万元,调减应收账款4287.78万元。

(三)减少计提坏账准备

南纺股份利用转口贸易回款,调节客户往来款,达到调节坏账准备等目的,坏账准备一

公司舞弊的主要推手。

在内部控制中,中介机构是重要一环,针对上市公司重要财务报告,监管层都要求有第三方会计事务所出具的审计报告。在南纺股份连续造假的五年中,负责财务审计的南京立信永华会计事务所都出具了无保留意见审计报告,南纺股份监事会也对财务状况认真、细致的检查,认为南京立信永华会计事务所出具的报告是客观公正的。不仅是会计事务所出具了标准无保留意见,南纺股份的保荐和律师均没有针对公司违规问题提出意见。

然而根据证监会的调查统计,从2006年至2010年这5年的财务数据里,南纺股份一共合计虚构了3.44亿元利润,五个分别为3109万元、4223万元、1.52亿元、6053万元以及5864.12万元。而投资者认为,很可能是第三方审计机构失去的独立性,同上市公司串通一气欺骗监管层、欺骗投资者。

南纺股份连续5年大规模虚构利润,高管还涉嫌利益输送和受贿、挪用公款,而其聘用的会计事务所连续5年出具标准无保留意见,外部审计和时任独立董事、监事会没有任何监督作用,这简直是近10年来上市公司治理全面失灵的典范!

四、相关建议

结合理论分析和具体案例,我们提出以下建议:

第一,降低监督成本,保持对上市公司的及时监管以减少其舞弊的概率。要形成有效监管的长效机制,最重要的措施就是改变目前上市公司内部控制运行和评价形式化的弊端,转变重检查轻控制的监督模式,以内部控制监督和评价缓解实质性监督的巨大压力,从根本上强化上市公司信息公开和信息汇报机制。利用信息技术构建并维护快速的数据交换与披露汇报系统,对上市公司的异动进行实时监控,使监督部门更及时地掌握相关信息并执行监管职能。

第二,加大对舞弊公司的处罚力度。严厉的处理不仅表明监管机构对上市公司财务舞弊问题治理的决心,则对在违规人员也可以形成震慑。

第三,上市公司应更积极地实行公司治理,加强对内审的领导及完善管理层激励的设计。在审计委员会与内部审计师以及管理层薪酬与激励的问题上,监管机构应特别重视独立董事职能发挥的问题。对于治理结构与机制设置不合理的上市公司进行通报并要求限期整改,针对独立董事为积极作为的行为则完善并执行关于独立董事参与资本市场的监督与退出机制,扭转当前独立董事职能被弱化的局面。

第四,规范上市公司与外部审计师的业务关系,持续提升外部审计师的独立性和专业能力,积极发挥外部审计师在上市公司财务舞弊监督方面的作用。既要在监管层面完善外部审计师对上市公司财务舞弊违规行为的举报通道设置,形成善意保护机制,还要在严惩舞弊上市公司的同时,对参与舞弊合谋的外部审计师进行严肃处理。

篇3:南纺股份审计失败案例分析及启示

2014年5月15日证监会下发的《行政处罚决定书》, 称南纺股份为了能满足继续上市的条件, 公司自2006年起连续虚构利润, 2006—2010年分别虚构利润为3 109万元、4 223万元、1.52亿元、6 053万元以及5 864.12万元。从2006—2010年这五年的财务数据里, 南纺股份一共合计虚构了3.44亿元利润。虚构利润占其披露利润的百分比从130%~5 500%不等。

证监会对南纺股份及相关责任人做出行政处罚决定:给予公司警告, 并处以50万元罚款;给予公司前董事长单晓钟警告, 并处以30万元罚款;给予前副总经理兼财务总监丁杰、前副总经理刘盛宁警告, 并分别处以20万元罚款。其他相关人员也给了相应的处罚。

二、南纺股份造假的特点

国资背景的南纺股份如此长时间、大规模地财务造假引起了各方的热议, 相较于先前因造假曝光的绿大地、万福生科等, 此次南纺股份虚增利润数量、时间跨度、造假手段均毫不逊色。总结起来此次事件的特点如下:

1. 国资背景。

中国资本市场从来不缺造假者, 但一般认为, 国企因为高管没有太强的利益诉求, 而且要承担巨大的监管风险, 所以很少有财务造假的行为, 而南纺股份的实际控制人是南京市国资委, 这也意味着南纺股份创出了近十年来国企上市公司造假之最。

2. 造假时间长。

证监会下发的《行政处罚决定书》, 认定公司自2006年起连续五年虚增利润, 按照交易规则, 一家上市公司若连续亏损五年, 足以被暂停上市, 但南纺股份却靠连续五年造假, 成功逃脱退市厄运。

3. 造假数额大。

2013年万福生科财务造假事件中, 该公司在2008—2012年上半年这五年半的数据中, 万福生科合计虚增收入9.05亿元, 虚增营业利润2.1368亿元。但是南纺股份仅用五年时间就虚增3.44亿元净利润, 造假力度远超万福生科。绿大地更是不足一提, 绿大地上市前虚增收入不到3亿元。南纺股份可谓编织了近十年的第一大谎言。

4. 造假手段多。

采用的造假手段多样:虚增合同收入、以境外融资业务虚构为转口贸易、虚增营业收入和营业成本、少结转营业成本、利用转口贸易回款、调节客户往来款, 达到调节坏账准备等目的;长期挂账不符合出口退税条件的应收出口退税款, 以及不符合确认条件的递延所得税资产等。

三、南纺股份造假的动机是保住上市地位

曾经质地优良的上市国企南纺股份, 却不得不依靠财务造假以保住上市地位, 造成这种现象的原因, 或许和公司优良资产旁落他人有关。

南纺股份于2001年在主板上市, 上市当年即实现主营收入2.9亿元, 实现净利润4 137.25万元。随后几年, 公司业绩稳步走强, 2004年实现净利润6 205.26万元, 但是这一好景并未延续, 公司净利润急转直下。南纺股份通过2004年、2006年、2009年三次股权转让, 导致国资对优质资产的国有控股权旁落。优质资产被剥离, 南纺股份的业绩急转直下扣除造假虚构的利润, 南纺股份2006—2010年的利润分别为-668.65万元、-1 430.59万元、-13 620.47万元、-4 470.4万元和-5 969.01万元, 公司已连亏五年。

按照交易所要求, 连续二年亏损将被“披星戴帽”, 连续三年亏损则要被交易所暂停上市, 而连续四年亏损则要退市。如果不通过连续的财务造假, 公司早就面临退市的危险。

四、审计机构对审计失败难辞其咎

连续五年让业绩造假丑闻的南纺股份享用着“标准无保留意见”的审计背书的南京立信永华会计师事务所曾跻身于会计师事务所前百家, 它在此次审计失败事件中有着难以推卸的责任:

1. 无保留意见水分大。

“标准无保留意见”作为最常见的审计意见类型, 意味着审计机构认为公司财报“已按相关准则和制度规定编制, 在所有重大方面公允反映了企业财务状况、经营成果和现金流量”。而南京立信永华会计师事务所却利用“标准无保留意见”连续五年为南纺股份的造假大开绿灯。

2. 恶性竞争导致事务所的独立性受质疑。

在2012年初, 南纺股份遭证监会立案调查并对前期会计差错进行更正后, 立信会计师事务所对公司2011年年报出具“保留意见”的审计报告 (即认为报表存在错误) 。当年, 南纺股份终于炒掉了这家为之服务十八年的审计机构。而在此之前, 公司对该所的“执业胜任能力, 独立、公正的工作原则及勤勉、尽责的工作态度”曾赞誉有加。

3. 会计师事务所的内部利益分配制度。

与国际同行不同的是, 目前内资所在利益分配的操作上仍多实行佣金制度, 即拿到客户的业务承揽合伙人将从审计收入中提取一定比例的佣金收入 (如10%, 不同的事务所具体比例有所差异) , 该佣金只与审计收入挂钩, 与审计质量、审计程序实施成本均没有关联。早年直接被称为佣金, 目前则多以“市场开拓费”的名义兑付。如此, 即使项目审计收费再低廉, 合伙人都有佣金可拿, 但这其中的业务风险显而易见。

五、南纺股份审计失败的启示

与美国上市公司造假所面临的惩罚和环境比较, 我国上市公司更容易审计失败的原因有:

1. 造假成本太低。

上市公司财务造假在我国A股市场早已不是新鲜事, 前有绿大地、万福生科, 今有南纺股份连续五年粉饰报表, 利润无中生有, 累计造假金额达到3.44亿元。中国证监会对公司及相关责任人做出行政处罚决定:给予公司警告, 并处以50万元罚款;对相关责任人给予3万~30万不等的处罚金额。对公司及前责任人数十万元的行政处罚措施相比其造假收益微不足道, 为财务报告背书的审计机构仍“安然无恙”。这样的处罚力度, 犯罪成本显然太低了, 所获利益远远高于犯罪成本。

而美国政府为维护上市公司财务信息的真实性, SEC、美国司法部等对上市公司财务造假等行为的打击态度异常坚决, 即便造假方是全球知名的企业。

《SOX法案》强化了上市公司高管层对财务报告的责任, 公司高管须对财务报告的真实性负责, 提供不实财务报告将获十年或二十年的刑事责任, 对故意进行证券欺诈的犯罪最高可判处二十五年入狱;对犯有欺诈罪的个人和公司的罚金最高分别可达500万美元和2 500万美元。

法案要求, 上市公司首席执行官和财务总监必须对报送给SEC的财务报告的合法性和公允表达进行保证。一旦违反此项规定, 相关责任人将被处以50万美元以下的罚款, 或判处入狱五年。此外, 起诉证券欺诈犯罪的诉讼时效由原来从违法行为发生起三年和被发现起一年分别延长为五年和二年。

美国的高额处罚要达到的根本目的就是要震慑企业, 让其知道犯罪成本一定是高于违法收益的。

2. 会计师事务所缺乏独立性。

在上市公司欺诈丑闻中, 企业管理层理应负最主要的责任。然而, 提供财务审计的会计师事务所, 作为资本市场的公共监督者在其中发挥的作用亦不容忽视。

在美国, 为了加强注册会计师的独立性, 《SOX法案》明确规定, 禁止执行上市公司审计的会计师事务所为审计客户提供列入禁止清单的非审计服务, 未明确列入禁止清单的非审计服务也要经过公司审计委员会的事先批准。

为规范会计事务所行为, 《SOX法案》的重要成果之一就是成立了独立的上市公司会计监察委员会 (以下简称PCAOB) , 负责监管执行上市公司审计的会计师事务所及注册会计师。

PCAOB拥有注册、检查、调查和处罚权限, 保持独立运作, 自主制定预算和进行人员管理。法案要求, 执行或参与上市公司审计的会计师事务所须向PCAOB注册登记。PCAOB对上市公司审计客户超过100户以上的会计师事务所, 要进行年度质量检查, 其他事务所每三年检查一次。PCAOB和SEC可随时对会计师事务所进行特别检查。

3. 缺乏社会举报监督制度。

在美国, 上市公司数量远远超过A股市场, 但类似南纺股份这种在资本市场上长达数年的证券欺诈已经越来越难看到。

2011年SEC通过了一条新规, 许诺向举报违反联邦证券法规的行为并提供实质性信息的个人发放奖励。具体规定为, 如果举报信息最后导致100万美元以上罚款, 举报者将可以得到相当于罚款金额10%~30%的奖金。

为落实该项政策, SEC于2011年专门设立了“揭发者办公室”并扩大了举报范围。据悉, 揭发者办公室成立一年后, 每天平均收到8个举报, 但SEC对举报的质量却有严格把关。

摘要:上市公司财务造假严重影响资本市场健康运行, 审计机构却为其出具了“健康报告”。这种现象深层次的意义是暴露了制度方面的缺陷和制度建设方面应该要加以完善与修正的方面。

关键词:审计失败,制度建设,审计程序

参考文献

[1]李爽, 吴溪.审计失败与证券审计市场监管——基于中国证监会处罚公告的思考[J].会计研究, 2002, (2) .

[2]期吴溪.审计失败中的审计责任认定与监管倾向:经验分析[J].会计研究, 2007, (7) .

[3]郑珺, 黄怡, 李开伟.南纺股份退市之争的案例分析与启示[J].中国注册会计师, 2014, (11) .

[4]周成成.南纺审计失败案例分析[J].企业改革与管理, 2014, (18) .

[5]李若山.审计失败与COSO报告——谈企业创新与内部控制变化[J].审计与经济研究, 2005, (2) .

篇4:股份制企业的内部控制与内部审计

股份制财产制度是现代企业最重要的组织形式。发展混合所有制、积极推行股份制、引入现代企业制度,是当今我国国有企业产权制度改革的方向,而对国有企业进行产权制度改革,规范公司治理,必然涉及内部控制与内部审计。

一、现代企业管理下的内部控制制度

内部控制制度是现代企业制度的重要组成部分。一个良好的内部控制能有效制衡股东、经营者、管理层和员工之间的权利与义务,把企业的人、财、物有机地结合起来,达到资源的最佳配置,最终实现公司最大价值。因此建立健全内部控制并保持有效运行是企业健康发展的关键。

(一)内部控制的内容

1995年美国COSO委员会对内部控制作了如下描述:内部控制是由企业董事会、经理层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程,包括五项要素:

1.控制环境。指对企业控制的建立和实施有重大影响的一组因素的总称。包括诚信原则、员工能力、管理哲学、组织结构、人力资源政策与实务、董事会和审计委员会等。

2.风险评估。指管理层识别并采取相应的措施来管理对企业生产经营、财务报告、控制目标有影响的内部或外部风险,包括风险辨识和风险分析。

3.控制活动。指企业管理层对所确认的风险采取必要的措施,以保证单位目标得以实现的政策和程序,包括:业绩评价、信息处理、实物控制、职责分离。

4.信息与沟通。为了使职员能履行其职责,企业必须识别、捕捉、交流与财务报告目标相关的各种内部和外部信息。

5.监督。为确保企业内部控制能持续有效的运作,需由适当的人员在适当及时的基础下,监督控制系统运作全过程。

(二)内部控制的主要作用

内部控制的实质是一种管理控制,贯穿于企业的营销、生产、投资、管理等生产经营全过程,企业规模越大其重要性越显著。

1.保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制可以及时发现和纠正各种错误,保证会计信息的采集、记录和汇总过程,反映企业生产经营活动的实际情况。

2.有效地防范企业经营风险。市场经济条件下风险是客观存在的,内部控制通过对风险的有效识别与评估,不断加强对管理中薄弱环节的控制,最终达到控制风险、规避风险、降低风险的目的。

3.维护财产和资源的安全完整。健全完善的内部控制能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、保管、使用、处置等各个环节,确保财产物资的安全完整。

4.促进企业的有效经营。健全有效的内部控制,可以使企业的生产、营销、财务、人力各部门密切配合,充分发挥整体作用,从而促进企业经营效益的提高。

(三)内部控制的局限性

任何事物都不是尽善尽美的,内部控制也存在其固有的、不可避免的局限性,主要表现为:

1.设计良好的内部控制可能由于企业内部行使控制职能的人员滥用职权、相互串通、蓄意营私舞弊而失去作用。

2.内部控制是由人建立、行使的,如果企业内部行使控制职能的人员在心理和技能上未能达到实施内部控制的基本要求,对控制的程序、措施经常误解、误判,那么再好的内部控制也很难充分发挥作用。

3.企业在设计和实施内部控制时,通常会考虑成本效益的原则。当实施某项业务的控制成本大于控制效果时,就没有必要设置控制环节或措施,这样某些小错弊的发生就可能得不到控制。

4.内部控制一般都是针对常规业务设置的,且具有相对稳定性,因此对于不经常发生或未预计到的业务,原有控制可能不适用。

当前随着我国市场经济的不断发展,国有企业经营者的风险意识进一步加强,内部控制已成为公司治理的核心内容,但内部控制自身的局限性可能阻碍其充分发挥作用,因此必须建立有效的监督、评价机制,以促进内部控制有效运行。

二、现代企业制度下的内部审计

内部审计是企业内部设立的、对各种经济活动、管理制度是否合规、合理及有效所进行的独立评价系统,用以确定既定的政策和程序是否贯彻、建立的标准是否遵循、资源的利用是否合理有效以及单位的目标是否达到。它能间接或直接纠正内部控制的偏差,促进内部控制的完善。

(一)现代内部审计的职能

随着社会经济的发展和企业内部管理的需要,现代内部审计的职能已从一般的查错防弊,发展到对内部控制和经营管理情况的监督和评价,涉及生产、经营和管理各个环节。

1.监督职能。监督企业财务收支、经济效益的真实性、合法性及经济责任的履行情况。

2.管理控制职能。强化内部控制,协助管理当局进行科学的决策,堵塞管理漏洞,提高经济效益。

3.评价鉴证职能。这是内部审计的核心职能,通过对内部控制的评议、鉴证,反映或说明某一经济活动事实或某一方面经济资料是否真实、正确、合理和有效。

4.服务职能。对企业经营管理、生产、技术等各部门的工作提出意见和建议,帮助其有效地履行职责,提高工作质量。

(二)内部审计对内部控制的监督和评价

现代企业制度下,内部控制审计已成为内部审计工作的重要内容,通过对内部控制的监督、检查,企业能够纠正和处理制度执行过程中出现的偏差和错误,使生产经营活动按照预定的目标和方式,在有效的控制下规范运作。

1.内部审计对内部控制的评价和监督主要同通过以下几条途径实现。一是开展财务收支审计时对与会计控制系统相关的内部控制进行评价监督;二是开展经常性的管理审计时对内部控制系统的评价监督;三是通过企业对“非正常事件”的处理,及时发现内部控制薄弱环节,提出完善建议。

2.内部审计对内部控制评价和监督的程序与方法。一是了解企业的内部控制情况,并做出相应的记录。二是初步评价内部控制的健全性,确认控制风险。三是实施控制测试证实有关内部控制的设计和执行的效果。四是评价内部控制的强弱,最终评价控制风险,并针对内部控制的缺陷,确定实质性测试的时间、范围和程序。五是审计人员对在审计中发现的内部控制问题进行汇总、整理,分析问题产生的原因和可能带来的后果,提出有效的改进措施。

篇5:股份公司审计工作管理办法

第一章总则

第一条为了加强内部审计工作,保障内部审计机构和内部审计人员充分行使职权,发挥内部审计在改善经营管理、纠错防弊、提高经济效益、加强廉政建设、维护自身合法权益、防范风险方面的作用,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国和公司法》、《公司章程》及其他有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条公司的内部审计,是独立监督和评价本单位及所属单位、托管单位、部门财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,其目的是促进企业加强经营管理和实现经营目标。

第三条公司审计处在公司董事长(或权力机构)的领导下具体依法独立开展内部审计工作。

第二章审计机构和人员

第四条公司在资金流量较大的经济实体单位设立审计站,隶属审计处,实行垂直管理。审计站参加所驻单位涉及经营管理相关的会议,负责所驻单位的日常审计业务,包括物资采购、工程管理、废旧物资出售等。

第五条 设立审计站的单位应为内部审计人员提供办公场所、设施、交通等必要的工作条件。

第六条 实行内部审计专业技术资格制度。内部审计专业技术资格的取得、认定和聘任,按照国家有关规定办理。

第七条 内部审计人员应当按照国家有关规定参加岗位资格培训和后续教育,保证每名审计人员每年不少于10天的业务学习,由审计处统一组织安排。

第八条内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守职业道德,忠于职守,坚持原则,做到独立、客观、公正、保密。

第九条审计处每年应当向公司提出内部审计工作报告。

第十条审计处实施经费包干制,设立审计专户,列入公司财务预算。

第十一条 内部审计人员办理审计事项,与被审计单位或者审计事项有利害关系的,应执行回避制度。

第三章审计范围及内容

第十二条 审计范围是:公司所属各分公司、子公司及具有实际控制权的投资企业、公司托管单位及经费包干单位。

第十三条 对财务收支进行审计。审计部门年初拟定计划,报经批准后组织实施。财务收支审计项目审计面应达到30%,并将审计结果报公司审议,对违纪违规问题,按《恒源煤电股份公司审计处理处罚办法》等规定处理。

第十四条 对企业内部经济政策执行情况实施日常监督,重点:

1、对年初下达各单位工资总额计提、使用、结余情况进行专项审计;

2、对中层干部收入及员工工资分配进行专项审计;

3、对煤炭产品集中销售与管理实施监督检查;

4、对货币资金统一管理实施专项审计。

第十五条 开展任期经济责任审计。纳入审计范围内的单位负责人任期届满或调离前,经上级领导批准或组织部门委托,由审计部门会同有关部门对其任期经济责任的履行情况进行审计,并将审计结果报公司审定,对违纪违规行为予以处理或处罚。原则上应先审计后离任。

第十六条 对建设工程进行审计。

1、对工程投资、设备招标实施全过程监督;

2、对建设工程预算、工程合同和结算审计;

3、对建设项目(单位工程)竣工决算进行审计。未经审计不得决算,建设单位的财务部门累计支付的工程款额最高不得超过决算数的80%。

第十七条 对经济效益进行审计。重点抓好购销比价、征迁费用、修理费用项目的审计工作,揭露经济活动中的不正之风和违规违纪行为,促进单位部门管理的规范、有序。

第十八条 对专项资金进行审计。为确保各项专项资金充分发挥作用,审计部门应有重点地抓好安全措施、科技开发、扶贫、职工福利方面资金的审计工作,杜绝挤占、挪用、中饱私囊的行为。

第十九条 对内部控制制度进行审计。检查和评价被审计单位内部控制制度的建立和执行情况,揭示企业管理中存在的薄弱环节和失控点,提出完善内部控制制度的建议。

第二十条 开展审计调查。针对群众关心的热点、工作中存在的难点问题,审计部门应积极开展审计专项调查,发现问题,提出意见,为管理决策提供支持。

第二十一条 公司董事会选聘会计师事务所,抓好内部有关单位会计报表审计和其他专项审计工作。审计处与专业部门和其他部门协调、配合,保证外部审计机构对公司实施的各项审计工作,维护企业合法权益。

第二十二条 完成公司领导和上级审计部门交办的其他审计工作。

第四章审计权限

第二十三条 根据工作需要,要求计划财务、资金、人力资源、工程管理、经营管理等业务部门和下属单位报送生产、经营、财务收支计划、预算、决算报表和有关文件、资料;对审计中涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料,有关部门和单位不得拒绝。

第二十四条 参加本单位财经管理方面的有关会议,参与制定有关的规章制度,对重大经营决策和投资方案提出建议。

第二十五条 在审计过程中行使下列权限:

1、召开与审计事项有关的会议;

2、审核会计凭证、会计帐簿、会计报表,检查资金与财产,检测财务会计软件,查阅其他有关文件、资料;

3、对审计涉及的有关事项,向有关单位和人员进行调查并索取证明材料;

4、对发现的正在进行的严重违反财经法规,严重浪费行为,经单位负责人批准,作出临时制止决定;

5、提出纠正、处理违反财经法规行为的意见以及改进经营管理、提高经济效益的建议;

6、对严重违反财经法规和造成严重损失的单位和人员,给予通报批评并提出追究责任的建议。

第二十六条 开展评比活动,激励先进。

1、对公司所属单位和部门严格遵守财经法规,经济效益显著、贡献突出的集体和个人,向单位主要负责人或者权力机构提出表扬和奖励的建议;

2、每年在内部审计系统中定期开展评比活动,对在审计工作中认真履行职责、忠于职守、坚持原则、成绩突出的集体和个人给予表扬和奖励。

第五章审计程序

第二十七条 内部审计项目按下列程序进行:

1、编制审计项目计划,经公司批准后实施;

2、成立审计组,并在实施审计3日前通知被审计单位;

3、制定审计方案;

4、组织实施审计,审计人员应对审计和调查情况随时做好记录,写好审计工作底稿。审计证据需经被审计单位有关部门或人员签字盖章;

5、审计终结,拟定审计报告,报公司审核,形成审计意见;

6、向被审计单位送达审计意见书或审计决定;

7、对主要审计项目进行后续审计,检查审计决定和审计意见书的执行情况。

第二十八条 被审计单位应当执行内部审计意见和审计决定,对审计意见和审计决定有异议的,可以在受到审计意见和审计决定之日起15日内向公司审计部门提出复议申请,公司审计部门应当在30日内处理并作出答复。

第二十九条 内部审计部门对办理完毕的审计事项应当建立审计档案,规范管理。按照上级审计机关的要求,做好审计统计工作和信息披露工作。

第六章保障措施

第三十条 被审计单位不配合内部审计工作,拒绝提供与审计事项有关的文件、资料及证明材料的,或者提供虚假资料、妨碍检查的,内部审计机构应当责令其改正;情节严重的,报请公司领导给予警告或者其他行政处分。

第三十一条 被审计单位无正当理由拒不执行审计结论的,内部

审计机构应当责令其改正,并视情节轻重报请批准给予通报批评、警告或者其他行政处分。

第三十二条 报复陷害内部审计人员的,内部审计机构报请公司主要负责人处理;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

第三十三条 被审计单位有违反财经法规和造成严重损失浪费行为的,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员,内部审计机构应当建议本单位负责人给予行政处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

第三十四条 内部审计人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、泄露秘密,给国家和单位造成损失的,由内部审计人员所在单位或者检查机关依照有关规定予以处理,构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

第七章附则

第三十五条 本办法如有与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。

第三十六条 本办法解释权属公司审计处。

篇6:南纺股份审计案例分析

各位股东代表:

为了配合今年年底公司组织的行业检查活动,我们临时调整了审计计划,组成了以程洁英为项目负责人的5人审计小组,对公司内部会计控制制度进行了局部审计,旨在自我评价,消除内部控制的弱点,改善公司管理水平,争取在行业评比中获得优异成绩。我们的审计目标是测试内部会计控制方面是否存在漏洞,寻找与同行业其他企业的差距。审计涉及的期间是第9年1月1日至第9年12月31日。审核的范围包括会计制度设计、会计核算程序、会计工作机构和人员职责,财务管理制度等方面。

一、基本情况

公司的注册资本为人民币4000万元。其经营范围是生产制造P1、P2、P3和P4产品等。股东出资总额4000万元人民币,公司首期股份总额为4000万股。公司管理层首期以(现金或其他资产)投资1600万元,折1600万股,占公司股本的40%。职工个人首期以(现金或其他资产)投资400万元,折400万股,占公司股本的10%。新一届管理团队首期以(现金或其他资产)投资1200万元,折1200万股,占公司股本的30%。

公司设有行政部、财务部、人力资源部、市场部、生产部、采购部和物流部。至第8年底,公司提供未经审计的会计报表反映:资产总额15428078元,负债8072610元,所有者权益5460586元。其中固定资产4473568元、流动资产8666185元、长期投资1804803元,流动负债5846808元,实收资本4393029元、资本公积1025040元、未分配利润470387元。第八年业务收入3262686元,总成本费用2840067元。年度亏损470387元。

二、内控自我评估

公司董事会对已有的内部控制,从六个方面进行检查与评价,评估结果如下:

(一)目标设定

董事会及公司管理层为了保证股东资源能够充分利用与发挥,在慎密调查与研究基础上,明确了“在化工、橡胶、冶金能源行业具有资源组织和增值服务能力的领先营销服务商;面向整个化工产业的领先高端物流服务商; 进入或整合若干资源性、能源替代性实业领域并形成领先地位。” 做为公司的战略目标。通过定期战略规划、逐步完善各项机制,并形成各事业总部(经营单位)的分解经营目标(3年预算目标及年度经营计划)及各管理职能部门的管理目标(3年规划及年度工作重点事项),以此确保公司战略目标的实现。

公司不仅在组织机构设置方面来确保战略目标的实现,如设置了法律部、审计部、安全环保部、风险管理部等职能部门,而且,还专门在流程方面完善了战略目标实施的保障措施:如风险管理制度、内部审计制度等,以确保公司经营及管理活动不仅能达到公司战略目标,而且还符合国家、地区及证券监督部门的法令法规要求,以保证实现股东利益的持续最大化。

(二)内部环境

公司董事会在经营过程中,提倡“合法经营、公平交易、平等竞争;廉洁自律、诚实守信、保守秘密;精诚合作、坦诚对话、参与决策;不断学习、发挥潜能、开拓创新”的行为规范准则及价值观。以总经理为首的所有高管人员均签订了诚信承诺函,保证让内部控制理念成为所有管理人员价值观,以此形成了良好的内部控制环境。

在组织上,为了保证内部控制环境有着良好的氛围,由董事会的提名与公司治理委员会、审计与风险委员会、薪酬与考核委员会等机构保证内部控制环境的持续稳定。

为了保证内部控制环境得到全面贯彻,公司在员工信念培养上建立了一套较为完善的机制:通过雇佣、定位、培训、评价、咨询、晋升、奖励、处罚等方式向员工宣导“诚信做人、认真做事”的企业文化理念,借此形成公司良好的内部控制环境。

(三)风险防范

公司除原有的审计、质量管理以及授信管理部门外,还成立了专职的风险管理部,根据公司战略实施特点,制定和完善风险管理政策和措施,确保业务交易风险的可知、可防与可控,同时逐步向物流和实业板块延伸,确保公司经营安全。对贸易及物流服务领域已知风险点,定期进行评估、提示及完善。通过风险防范、风险转移及风险排除等方法,将企业风险控制在可承受的范围内。如在日常经营风险管理中对“逾期授信、高龄库存等”“风险管理指标”进行实时监控。同时对一些高经营风险、与公司战略目标发展不相符的业务,进行了梳理并坚决退出。对符合公司战略发展方向,但同时存在经营风险的业务,也充分认清风险实质并积极采取降低、分担等策略来有效防范风险。

(四)控制活动

为保证公司经营业务活动的正常进行,公司根据资产结构、经营方式,并结合公司自身的具体情况采取了包括制定并不断完善的企业管理内部控制制度等活动确保企业的有序经营。这些活动包括:

1、在组织机构及控制成本上:

(1)保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;

(2)内部控制制度根据企业实际情况,针对业务过程中的关键控制点,将该制度落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

(3)兼顾考虑成本与效益的关系,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

2、在制度规范上,制订了

(1)公司董事会议事规则:对公司董事会的性质和职权、董事会的产生和董事的资格、董事的权利和义务、董事会组织机构、董事会工作程序等作了明确的规定,保证了公司董事会的规范运作。

(2)公司总经理工作细则。对公司总经理等高级管理人员的职责分工、权利和义务、管理权限、工作程序等作了明确的规定,保证公司高级管理人员依法行使公司职权,保障股东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵犯。

(3)公司的财务管理制度。规范了本公司的会计核算和财务管理,保证了财务信息的真实可靠。公司为控制财务收支、加强内部管理的需要,建立了切合实际的ERP流程与分户式现金管理制度,使企业财务资源安全可靠。

(4)公司的劳动人事管理制度。公司实行了全员劳动合同制;通过公开招聘的办法引进企业所需人才;在分配体制上,公司主要采用岗位技能工资为主要形式并与企业效益挂钩的年薪制的内部分配制度。为职工个人建立了保障基金,交纳了社会统筹养老保险金和失业保险金。

(5)公司的法律事务管理制度。对公司法律事务集中统一管理,包括:合同管理,投融资事务、资产处置管理,知识产权等法律事务,法律纠纷处理。

(6)公司的风险管理制度。对公司经营及管理风险,提出明确管理要求,包括:权限、授信、存货、特殊业务经营、贸易模式管理等。

(7)公司的商务部管理制度。对公司订单实现的一系列过程加以管理与控制,包括:预算审批、合同审批、运输、货代、仓储、保险、单证、收付、统计分析管理等

(8)公司的信息管理制度。对实施对公司的信息安全管理。包括:人员管理、硬件与设施、软件与程序、文件与数据管理等。

(9)公司的安全管理制度。签订“安全生产责任书”,强化现场管理工作,推行环境、安全、健康(EHS)管理体系。

除此以外,公司还通过高管复核、授权、业绩评价、质询、业绩指标及工作目标的设置

等手段措施,加强公司内部控制措施的落实到位。

(五)信息沟通

公司在完善了组织结构及梳理了业务流程之后,建立了一套全面的ERP信息流程,为保证公司管理信息的对称性提供了必要的沟通与信息分享平台,使公司管理人员随时掌握与理解公司业务发展动态及资金流向。而员工也可以通过信息网络提出合理化建议、与主管直接对话沟通、投诉或申诉等活动。各部门也可通过公司信息网络进行内部会议、或与高管人员沟通等。

在信息安全管理上,为确保最大的效率、生产力和安全性,公司计算机数据、通信和信息资源的使用遵守一系列准则,如,公司数据保密、信息发布、监管、合理使用等。同时明确了对外发布公司信息的途径与程序。

(六)检查监督

为了加强公司内部监督管理,公司确定专门职能部门负责内部控制的日常检查监督工作,并形成如下的工作机制与定位。

在董事会审计委员会直接领导下,公司审计稽核部负责对公司单独核算部门进行合规审计,实施过程控制,适时开展专项审计、离任审计、工程项目审计及对公司分支机构、下属子公司的财务收支审计、管理审计等工作。并将结果直接报告公司董事会的审计委员会,董事会对审计结果进行后续处理。

公司还专设质量管理部:负责梳理公司各类管理流程、并形成质量管理体系框架,以符合ISO9001标准。为此,质量管理部还积极推动公司“法治化”管理,并适时展开专项流程检查,以确保公司质量管理体系的有效运行及不断完善。

公司通过审计部及质量管理部2个专职部门,根据本年度内审计划,100%严格执行对公司各职能部门、经营单位的财务经营审计、管理制度检查。明确了公司存在的管理漏洞及执行不力的环节,梳理了公司经营及管理上的风险,最大程度确保了公司的有序经营、有效管理。

三、内控结论

本公司董事会认为,公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,在对企业重大风险、严重管理舞弊及重要流程错误等方面,具有一定的控制与防范作用。当然,由于内部控制的固有局限性:如经营管理人员对内部控制认识上的差异、企业战略转型中开展新业务所面临的不可预见风险、社会经营环境的瞬息万变使得内控制度难以及时、全面地覆盖等,使得我们无法绝对保证不出现任何企业风险与错误,但这并不影响我们对已有内部控制的实施及完善。随着公司业务进一步发展,公司将定期或根据需要进行补充,使内控制度发挥应有作用。

审计部门负责人:程洁英

审计小组负责人:审计人员1

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