合同管理台账怎么进行的

合同管理台账怎么进行的（精选8篇）

篇1：合同管理台账怎么进行的

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。

主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。

想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心，合同来了及时编号、登记、存档。

定期对合同台账进行检查，对遗漏的信息进行补充，并根据合同台账监督合同履约情况，发现违约风险及时提示灯。

篇2：合同管理台账怎么进行的

怎么做劳动合同台账

这个平台是作给劳动者的，没有想到一些企业的人事管理者也感兴趣，常常有些问题提出来要求回答。

好啊，我相信企业的人事管理者了解熟悉了劳动法对保障职工的权益会更有力、更有利。那我当然愿意详细回答他们的问题。

一些刚做人事管理工作的人想了解人事档案和劳动关系台账怎么做，我就把我的回答提供给大家：

企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有：1、考证职工身份、资历，2、预防发生劳动纠纷，3、记载职工工作业绩，4、确定职工工资待遇等。

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。

对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。

对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的`鉴定，重大业绩和过失的书面情况。

对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。

劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。

劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

4、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

5、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

6、领取企业公用物品的情况等。

篇3：合同管理台账怎么进行的

对于那些金额较大、合同周期较长、合同义务较多、容易纠纷的合同都需要进行合同交底, 比如《建设工程施工合同》、《材料采购合同》、《建设工程咨询合同》等。

合同交底是合同签订人员与管理人员向合同履行人员进行陈述, 以明确合同执行中的细节, 主要包括合同的意图、要点、执行计划的过程。是将合同的内容贯彻下去, 让相关人员清楚相关的合同条款, 并遵照执行。防止因对合同不熟、不理解、掌握不透彻而出现违反合同的行为, 给公司带来损失。

合同交底是在合同内容分析的基础上进行的, 主要包括以下几方面:合同履约的状况与能力、重大经济的变动以及人员的变更;合同标的应该明确合法;明确合同数量;合同质量必须符合相关约定于规定;对价款、报酬的计价方法明确性;合同履行期限、地点和方式的明确;对任何一方违约责任的追究;对合同发生分歧的解决方法;对合同履行资料的管理。

二、合同交底的内容

合同交底是实现合同标的出发点, 在对合同内容分析的基础上, 我们从合同交底的双方、合同要点、合同意图、合同执行计划和合同相关资料整理五个方面来论述合同交底的内容。

1. 合同交底的双方

是指合同签订、管理的人员与合同履行的人员, 双方都是合同签订与管理的主体。在合同交底的过程中, 由于合同相关人员对合同的认知以及掌握合同相关信息程度不同, 对合同交底能否正确全面履行都起着积极的影响。因此, 要求合同签订、管理人员向合同执行人员阐述合同要点、合同意图、合同执行计划。同时也要合同执行人员向合同签订、管理人员提出问题反馈问题, 保证双方最终达成统一认识, 形成书面合同交底记录。

2. 合同要点

是对合同标的关键性进行描述, 主要涉及数量、质量、价款或报酬、履行期限、方式、地点、违约责任、争议解决方式等方面的内容。合同要点在合同中基本明确约定, 如果没有约定, 可以根据《合同法》的规定来执行。对于合同同约定不明时的处理, 具体如下。

(1) 质量要求不明确的, 按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的, 按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

(2) 价款或者报酬不明确按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的, 按照规定履行。

(3) 履行地点不明确;给付货币在接受货币一方所在地履行;交付不动产在不动产所在地履行;其他标的在履行义务一方所在地履行。

(4) 履行期限不明确的, 债务人与债权人都可以随时要求履行, 但应当给对方必要的准备时间。

(5) 履行方式不明确按照有利于实现合同目的的方式履行。

(6) 履行费用的负担不明确由履行义务一方负担。

3. 合同意图

合同的意图就是合同的指向, 即实现合同标的目标。合同的标的是一个合同的核心, 可以说没有标的合同, 是合同的标的使得签约的双方达成了一致目的, 通过了合同标的各自取得了各自的需求。所有合同中的约定都是围绕合同的标的来进行的。如买卖合同, 购买方是为了取得商品, 出卖方是通过出售商品获得利润;建设施工工程合同, 发包方是为了获得建筑物或者结构物等。承包方是通过建造建筑物或结构物来获得劳动报酬, 建设工程咨询合同, 是受托方通过自己的脑力劳动和专业知识获取报酬。委托方通过受托方的劳动弥补自身专业知识的不足, 更好地完成建设工程等。针对不同合同标的, 明确不同的合同意图, 加强合同签订人员和合同管理人员及合同执行人员的沟通, 对合同达成一致认识, 为正确全面履行合同做好准备。

4. 合同执行计划

合同的执行计划一般是依据合同履行的过程来制定的合同的执行计划就是有条不紊地按照合同内容来全面履行合同, 这些合同周期长、金额大。针对这些合同, 组织合同签订人员和管理人员对这些合同的履行时间, 尤其是时间节点进行分析, 制定出合同执行计划表供合同执行人员参照执行。

5. 合同相关资料整理

合同的履行过程是一个动态的过程。根据实际情况, 合同当事人双方可能对合同的内容不断的补充和调整。这些补充和调整的内容应该落实在书面上, 形成书面资料, 这些书面资料对以后双方的责任和权利产生影响。整理好这些资料, 对双方的责任和权利有一个明确的界定, 对索赔和反索赔具有重要意义。

三、合同交底的程序与制度

合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作, 因此涉及合同的全部内容, 特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中, 并且同各级执行人员以合同作为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底, 逐级进行分解合同任务。

合同交底制度是加强合同管理制度中的合同交底制度, 责任落实到人。在合同交底时形成书面交底文件, 对合同的执行形成以人为主体的责任制度。合同交底制度的建立, 避免了合同交底工作流于形式的现象, 使各级合同执行人员明确各自的责任。

四、合同交底的意义

合同交底是合同管理人员和合同执行人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此, 合同管理人员和合同执行人员必须首先熟悉合同的全部内容, 并对合同条款有一个统一的理解和认识, 以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于合同管理人员和合同执行人员知识结构和水平的差异, 加之合同条款繁多, 条款之间的联系复杂, 合同语言难以理解。因此, 难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系。这样势必影响其在遇到实际问题时处理问题的有效性和正确性, 影响合同的全面顺利实施。在合同实施中有效地控制和处理, 是合同交底的基本内容之一, 也是合同管理人员和合同执行人员工作所必需的。合同的履行过程都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求, 必须用合同规范合同执行人员的工作。通过交底, 可以让合同执行人员进一步了解公司的权利界限和义务范围、工作程序和法律后果, 有效防止由于权利义务的界限不清引起的合同责任争议的发生, 提高合同管理的效率, 全面正确地完成合同标的, 实现公司订立合同的利益。

合同交底有利于发现合同问题, 有利于合同风险的事前控制, 有利于合同执行人员领会意图、集思广益、思考并发现合同中的问题, 如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控, 同时也有利于调动合同相关人员积极性。以便及早完善合同风险防范措施, 提高他们合同风险防范意识。

合同交底有利于提高合同相关人员的合同意识, 使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容, 其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度, 其执行过程是

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一个随实施情况变化的动态过程, 也是全体相关人员有序参与实施的过程。每个人的工作都与合同能否按计划执行完成密切相关, 因此合同相关人员都必须有较强的合同意识, 在工作中自觉地执行合同管理的程序和制度, 并采取积极有效地措施, 防止和减少工作失误和偏差。为达到这一目标, 在合同实施前进行详细的合同交底是必要的。

五、结语

在企业经济活动过程中, 合同是至关重要的一个环节。在现实中, 由于合同相关人员对合同的认知、掌握情况不相同, 造成了合同在履行的过程中出现偏差的情况。通过合同交底可以使相关人员认识到合同履行过程的重要性, 在很大程度上保证了每个合同能够正确、全面的履行。

篇4：硅谷创业公司是怎么进行招聘的？

正如所有的创业公司一样，我所在的Palantir公司对人才有着难以满足的渴望。每周都会有来自全美的应聘者到硅谷，而我们会在这里做一整天的面试。

10点钟，我打开内部招聘系统。今天一共有12位应聘者，我被安排面试他们中的4个。在硅谷，一个典型的面试通常是从简历筛选开始的，然后是一系列的电话面试，最后会有一整天的现场面试。比较而言，电话面试是非常严格的，因为公司需要为进入最后面试的人提供往返机票、旅店、租车费用以及一日三餐。顶尖大学毕业是个好兆头，但也不能因此过早下结论。

对于一个顶尖的招聘团队，招聘过程中每个阶段的拒绝率会超过90%。这意味着，数百份简历进入系统，最后仅有一个人成功入选。

在如此高的筛选率下，公司如何找到足够多的候选人呢？虽然像第一社交网站Facebook和微博先驱Twitter这样的热门公司不缺申请简历，但是好的候选者大多不会考虑这些公司。因此，硅谷找寻人才基本上靠口口相传。除了口碑推荐之外，例如Facebook和Linkedin这样的社交网络通常可以帮助锁定一些有潜力的候选人。

另外，一些稍大的创业公司会选择在微软和亚马逊发放完年终奖金时去西雅图举办招聘会，一年一次，从不错过。而它们在这种挖脚行为中，通常都有不错的收获。

而最好的人才来源，永远是已有员工的推荐。有一个聪明的朋友在这家公司工作，对同样聪明的人来说是一个终极诱惑。所以创业公司会让团队明确，招聘是最重要的职责。

看一家公司能走多远，你只需要看这家公司的员工招聘奖金是不是高出行业标准。当我在微软工作的时候，如果有内部员工推荐的人被公司选中入职，那么，会拿到250至500美元不等的招聘奖金。在硅谷，现在的行情是5000-10000美元。如果你能每两个月成功推荐一个朋友，你得到的几乎就是一个全职猎头的收入。每一个硅谷早期创业公司的员工都是天然的内部猎头。

中午11点，一小时的面试结束了。第一个候选人的表现不错。前45分钟，我们讨论的范围从数据结构和算法到一般的编程技巧。最后15分钟，我通常会和候选者随便聊聊。我需要确定我是不是喜欢这个人，需要判定他是一个热爱编程的天生创业型人才，还是一个只把编程当作付账单的工具的家伙？这些对我们来说很重要。

这个家伙表现很不错，他将有机会被3-5个工程师、设计师和创始人面试，之后见到CEO。所以我只问了他一个方面的问题来节省他的能量，让他能够在漫长的一天面试中始终表现良好。

招聘的过程是极其漫长的，因为如果引入了错误的人将是创业公司犯的最严重的错误了。依照美国法律，解雇一个没有用的人基本是不可能的。一旦被诉讼，将会产生巨额的费用，以至于公司宁愿选择养着这些没有用处的人，而且一养就是很多年。

这不仅是资金成本，还应该知道的是，硅谷公司引入一个错误的人将会降低整家公司的人才水平。正如人们常说的，“最好的人招聘最好的人，差的人招聘更差的人”。懒惰的人通常会降低士气，破坏公司文化。最糟糕的是，一旦传出去说你的团队有一个傻蛋，这个影响将是灾难性的。因为行业圈子很小，最好的人才就来源于数得过来的一些地方：斯坦福、麻省理工大学（MIT）、伯克利、微软、亚马逊和谷歌。如果大家都知道那个“班里最差劲的鲍勃”在你的公司得到了一个工作，那么很抱歉，再也不会有其他好的人过来了。

另一方面，艰难的面试过程也是企业文化建立的一个重要部分。当每一个团队成员都知道进入团队是多么的困难，他们就更容易互相尊重。

在挑选人才的同时，面试过程也是一家公司展示自己的最好机会。人才是稀有资源，我需要告诉他们为什么选择我们，而不是同一条街上的另外50家创业公司。晚上8点，我和另外三名工程师围成一圈，讨论我们对每个候选人的看法，试图在我们之间达成一致。“我同意，他很聪明，基本功很强，人品也不错。你认为呢？”

我们有一个基本原则：任何一个人都有一票否决权。就算CEO强力推荐，你也可阻止一个人加入。实际上很少会有这样的冲突。大家对才华和人品的判断基本上都是一致的。当然，这个规则不仅仅是一个筛选条件，更重要的是它向大家传递一个信息：对于跟谁一起工作， 你是完全有选择权的。硅谷的公司都很重视这一点，可以选择自己的团队是很多人加入创业公司的一个关键原因。

晚上9点，该下班了。但走之前我还要回到电脑前，把面试过程输入到数据库里。我们会给每个人在算法、编程、逻辑、人格等元素上打分，然后利用数据分析来改进我们的面试流程。这是公司的长久竞争优势，我们已然把它作为一个核心产品对待。

回家的路上觉得有点遗憾。今天唯一觉得不错的面试者最后还是被大家拒绝了，但没关系，下周还会有一批新人到来。只要硅谷依旧保持“创新朝圣地”的地位，人才就会持续驻扎在这里的创业公司，就像给这些创新机器注入源源不断的能量。

篇5：购销合同管理台账

台账

台账原本是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账，后来，经过不断地演化，现代企业管理中又把一些资料也称之为台账，如固定资产管理台账、企业安全生产台账、人事管理台账、商品购销台账等，这些台账不单是一些统计数字，而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料，分门别类，整理成册成本，便于平时日常查阅及上级检查。

对企业来说，比较重要的台账有：财务管理台账、客户管理台账、生产管理台账、人事管理台账、行政管理台账等。

作用

第一，台账是企业规范管理的.重要工具;第二，台账是企业管理的得力助手;第三，台账是企业创新的有效依据;第四，台账是提高企业工作执行力的实用工具;第五，台账是制度的积累，是规范的源头。

意义

篇6：劳动合同管理台账

2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况，应将变化的内容填写。同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高14.25，列宽为最合适列宽，项目内容18项不能缺。

3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。

篇7：合同台账档案管理制度

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、合同文档的管理办法

1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部2011年2月份第1号合同）

3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

文档的安全。

11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改

变。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

篇8：合同管理台账怎么进行的

施工合同是建设单位与总包单位之间或总包单位与分包单位之间为完成商定的工程量, 明确双方的权利、义务关系的协议。承包商必须拥有一批既了解法律法规, 又懂造价管理的精干的专业合同管理人员, 在施工合同签定前后对合同进行全面分析, 实施中加强合同管理, 以有效地降低工程风险。

工程项目的造价, 一般是指进行某项工程建设所花费的全部费用, 由建筑安装工程费用、设备、器具购置费和工程建设其他费用组成。工程项目的建设周期长, 生产要素价格变化频繁, 使得工程造价复杂可变。而工程造价的控制与管理贯穿于工程建设的全过程, 包括立项决策阶段、设计阶段、工程招标及承发包阶段、施工阶段、竣工验收阶段、结算阶段和财务决算阶段, 其中后5个阶段均与施工合同有关, 所以, 要做好工程造价控制工作, 就必须加强施工合同的管理。

1 合同管理与造价控制的关系

建设部推行的以工程量清单计价为主的工程造价改革, 使工程造价能真实地反映企业的实际消耗和工作效率, 有利于提高工程建设的效益, 维护各方的合法权益, 推动社会生产力的不断提高。在新的计价模式下, 对施工合同管理的要求更加严格, 在签定合同时要求合同条款周密、翔实、严谨, 不能有模棱两可的解释, 因为合同中的每一项条款都有可能成为日后双方争论的焦点。合同签定后, 合同的当事人双方必须对合同进行全过程的跟踪管理, 严格按照合同条款处理施工过程中遇到的变更、签证和索赔等各种问题。

根据《中华人民共和国建筑法》的规定, 施工前, 发包单位与承包单位应当依法订立书面合同, 明确双方的权利和义务, 建筑工程造价应当按照国家的有关规定, 在合同中约定施工合同是施工阶段造价控制的重要依据。签定公平合理、严谨清晰的施工承包合同, 是工程造价控制的基础和关键。如果合同对其中一方不公, 必然会影响合同的执行, 利益受损的一方会千方百计进行索赔, 或拖延结算, 造成合同双方的很多纠纷。所以, 只有签定公平合理、严谨清晰的施工承包合同, 才能保证工程造价的合理性和合法性, 减少履行合同双方的纠纷, 有效地控制工程造价。在合同签定后, 要注意做好合同文件的管理工作, 对于合同、补充合同协议、会议纪要、工作联系单、签证、施工方案、设计变更、图纸会审记录等文字记录, 必须完整保存, 同时对合同执行情况进行动态分析, 根据分析结果采取积极主动的措施, 保证合同能得到有效履行。

2 合同管理对造价控制的几种主要影响

2.1 总价包干模式下的合同管理对造价控制的影响

对于施工图纸比较完善、同时预计变更比较少的工程, 建设单位应当更多地采用施工图纸造价总包干。即根据招标文件、招标图纸、地质勘察报告、相关说明等资料进行包干。在招标文件中, 应要求投标人对变更工程的计算方法报价或在招标文件中规定计算方法, 常见的变更工程计价方法是根据定额计价。在这种情况下, 工程变更部分的工程量计算, 是将实际施工图纸与招标图纸进行比较, 实际施工图纸上有而招标图纸上没有的要增加, 实际施工图纸上没有而招标图纸上有的要扣减, 扣减部分的计价方法要与增加部分的计价方法一致。采取这种方法, 工程项目的造价会被控制在可预见的范围之内。

2.2 定额计价模式下的合同管理对造价的影响

目前, 对于施工工期短、工程规模较小、技术不太复杂且风险较小的工程, 为了节约前期准备时间, 也有可能直接采取定额计价的模式。采用这种模式, 合同管理的工作量较小, 结算工作也十分简单, 工程项目的造价受外来因素的影响较小。但在合同中, 须明确工程项目计价使用的定额、取费标准、材料的品牌和价格等。

2.3 施工过程中各类变更对造价的影响

工程建设项目在施工阶段, 常常会出现设计变更、工期变更、施工变更等变更事项。对设计影响很小的项目, 经合同双方简单的书面确认就可执行。对某些有可能引起造价较大变动或导致使用功能变动的变更, 如平面布局、建筑结构及装修标准等大的变动, 必须经设计方书面同意。由于多方面的原因, 施工图设计变更较多, 经常会出现结构变动、工程量变化、装修标准变化等问题, 给工程造价的控制造成很大困难。在施工过程中, 必须严把变更关, 严禁随意增加工程内容、通过设计变更扩大建设规模、擅自提高设计标准等, 防止由此导致的工程造价提高而使工程投资增加。

2.4 现场签证对造价的影响

现场签证是工程建设过程中的一项经常性的且不可避免的工作, 许多过程往往由于现场签证不严肃, 结果给工程结算带来了非常大的麻烦, 甚至给业主造成了不小的经济损失, 这方面的教训是深刻的。所以, 必须严格现场签证管理, 工程技术人员必须要与工程造价管理相互配合。

2.5 合同管理中主材采购对造价的影响

材料费占到项目成本费用的70 %左右, 对材料费的控制将直接影响整个项目的成本控制。材料费的控制主要是控制材料的消耗量和材料的进场价格, 对于材料消耗量的控制绝不能超过投标时的量, 而对于价格的控制应多方询价, 综合公司内部各项目的经验, 同时对所在地的市场情况应了如指掌, 尽量掌握第一线的施工情况和第一手的材料信息, 尽量采用供应及时、质优价廉的材料, 以获取最好的经济效益。

2.6 合同管理索赔对造价的影响

工程索赔是一项综合性很强的工作, 融工程技术、施工管理经验、法律法规、谈判技巧等于一体, 并贯穿于项目管理的全过程。因此, 造价管理人员从施工一开始就要认真分析研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件, 在实际操作中认真分析索赔事项, 分清责任, 及时提出反索赔, 以挽回不必要的损失;按合同和已经约定的规定, 及时计算每次变更引起的造价变动, 为合同管理提供强有力的依据。

3 结语

施工合同的管理贯穿于工程施工管理的全过程。造价人员不仅要掌握有关设计、施工、定额、材料、法律等大量的相关知识, 抓好合同签定前的各项工作, 为施工合同的履行奠定基础;在施工合同履行过程中, 更需要有足够的精力、责任心和耐心, 处理好计价、变更、索赔等问题, 以保质保量地按期完成施工任务。

参考文献

[1]成虎.建筑工程合同管理与索赔[M].南京:东南大学出版社, 2000.

[2]卢谦.建设工程招标投标与合同管理[M].北京:中国水利水电出版社, 2003.