施工过程中的合同管理

2024-05-05

施工过程中的合同管理(精选十篇)

施工过程中的合同管理 篇1

一、与业主签定的总包合同的管理

1. 合同签定。

目前建筑市场竞争十分激烈, 而业主常常会凭着买方市场这一优势地位提出比较苛刻的合同条件, 例如:在签订施工合同时背离招标文件、或者要求附加条款、或者强调施工企业一次包死, 不计风险包干费、中标价格让利且该让利条件同样适用于后续增加的工作量等等限制条款, 使最终签订的施工合同与招标文件及投标书出现较大的背离, 直接使经营效益遭受损失。这就要求参加合同谈判的人员必须熟悉招投标过程中的各个环节, 把各种不利于后期管理的合同条款在合同签定前解决, 避免对工程施工过程及完工后的工程结算造成潜在的风险。

2. 合同变更管理。

由于目前国内市场工程招标基本采用工程量清单报价的模式进行, 各投标单位按照统一的清单工作时自主报价, 一旦中标, 招投标双方就可以按照投标时各种条件签定工程合同。而另一方面, 由于受招标阶段施工图纸不确定, 招标代理公司编标人员技术水平等现实情况的制约, 招标工程量 (也就是合同签定条件) 与项目实际施工工作量存在偏差可能性加大。而设计变更联络单、工程技术变更洽商单、工程签证均是以实际施工图纸为依据所做的后期变更, 对于施工图纸与合同工作量清单的对比调整却往往容易忽视, 这应该是合同变更管理的一项重要内容。

目前有些投资方出于尽早投产尽早收益的心理, 很多项目属于“三边”工程, 即边设计边修改边施工。因此由于施工阶段图纸的不断升版, 合同工程量与图纸存在较大差异, 而这些差异可能连业主自己本身也并不清楚, 不清楚的结果就会造成业主对工程投资的把握不准确。在这种情况下, 施工单位就应该主动出击, 采取相应的“三边”措施, 即边施工, 边调整合同价款, 边签定补充合同。这样不仅将结算部分问题提前暴露, 提前解决, 同时也可加大工程付款额, 确保工程项目的顺利运行。

综上分析, 经营人员或是合同管理人员应该记录、收集、整理所涉及到的种种文件, 如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令, 并对变更部分的内容进行审查和分析, 建立专门的合同索赔备忘录, 使得各个合同变更事项均在受控状态, 确保工程项目的经济效益。

3. 重视合同交底, 提高合同管理意识。

工程项目的实施过程实质上是项目相关的各个合同的执行过程。要保证项目正常、按计划、高效率地实施, 必须正确地执行各合同。然而多年来在我国传统的施工项目管理系统中, 人们十分注意“按图施工”, 施工企业非常重视“图纸交底”工作, 但却没有“合同交底”工作, 以致于项目部、施工队伍对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解。而目前工程项目绝大多数都是合同工程, 工程项目的目标和承包商的责任都是通过合同来定义的, 因此我们就应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来。

第一步, 首先应进行合同分析。经营管理人员通过对合同协议书、中标通知书、投标书、合同文件、合同的技术文件和其他附件、询标文件、合同谈判过程中的会谈纪要、备忘录、附加协议和其他文件等构成的合同整体进行分析, 研究出本工程的“合同状态”, 即合同价格、合同条件 (合同责任、工程范围和详细工程量) 、工程环境、具体实施方案 (包括工期、技术组织措施) 等几个互相联系、互相影响、互相制约的几个方面。

第二步, 进行合同交底。组织项目部管理人员、各个业务口学习合同和合同总体分析结果, 对合同的主要内容作出解释和说明, 使大家熟悉合同中各种规定、管理程序, 了解承包商的合同责任和工作范围。使大家树立全局观念, 避免在执行中的违约行为, 工作协调一致。

二、材料采购合同的管理

1. 材料采购合同的签订。

材料费往往占到工程施工费用的60%~70%, 因此材料合同的签定直接影响到工程项目的盈亏。对于材料采购管理我公司是按照以下方式运作的, 在确保材料质量的前提下, 控制材料费用, 确保项目的利益。

2. 做到材料采购与技术紧密结合。

在材料采购过程中, 对于批量小、采购难度大、市场需求量小、半成品等材料构件的采购, 采用技术变更、自行制作等方式进行处理, 降低了材料采购的难度, 缩短了材料采购的周期, 节约了材料采购费用。

30材料价格的确认。对于当地信息价格上没有、金额较大的材料, 在采购前应将所有询价资料、比价资料, 报业主审批, 同时由业主代表签字确认生产厂家及材料价格。这样可以将材料价格不确定性给工程结算带来的潜在风险进行较好的归避处理。

三、工程分包合同的管理

订立分包合同时, 必须要充分考虑工程的实际情况, 划清合同界面, 明确双方各自的权利和义务。同时, 还应该建立分包合同档案, 对分包范围和部位进行动态跟踪管理。

(一) 分包合同的几种模式

针对不同的分包队伍、工程项目不同的特点而采用的不同的分包合同签定模式, 将分包结算矛盾消除在合同阶段, 使合同双方建立一个良好的合作基础。

1.对于桩基工程、防腐工程、大罐制安、石方爆破、管线拍片等工程项目, 由于工程量受现场因素变化较大, 工程量无法确定, 且这类工程市场资源已相对成熟, 可采用固定单价合同, 使合同双方均做到了心中有数, 现场管理难度大大降低。

2.对于工艺管线安装、土建结构建筑物的施工等工程项目, 由于工艺复杂, 无法制定固定单价, 则在合同内约定结算计价原则, 可以很好地解决进度与费用矛盾的问题。

3.对于受施工现场因素影响较大, 需采取较多措施完成的工程项目, 由于受施工单位施工组织方式及施工管理水平、施工队伍素质的影响, 为便于后期现场的协调管理及工程费用的控制, 可采用固定总价包干的方式。

(二) 分包合同施工过程的管理

1.交底。分包合同签定完成后, 经营部组织项目管理班子及相关业务部门进行分包合同交底, 交底的内容包括施工队伍介绍;分包合同的工作范围;与总包单位、其它分包单位、本专业与其它专业之间的工作界面的划分;合同工期;合同质量要求;付款方式等等。

2.现场管理。为确保总包方现场管理人员对分包队伍的管理力度, 分包合同的签定中始终保留一项重要条款, 就是承包商有权根据分包商的现场组织能力、工作量完成情况随时调整合同工作量。在合同执行过程中, 经营管理人员也应经常深入现场检查合同的执行情况, 诸如一些工作量现场调整、利用甲供材料制作施工措施用料等事件进行备忘, 做为结算时的扣款依据, 确保总包方利益不受损失。

施工过程中的合同管理 篇2

发表时间:2008-3-12 10:00:30 阅读:

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随着我国加入WTO过渡期即将结束及市场经济体系的不断完善,国内建筑市场国际化趋势加大,国外知名工程公司如TECHNIP、JGC、TECNIMONT、FORSTWELL、BECHTEL和FLUOR DANIEL 等纷纷进入中国建筑市场,他们既带来了先进的管理经验与技术,也使建筑市场竞争更加激烈和残酷。同时国内建筑企业走出国门,参与国际项目投标与建设。施工企业如何进行工程项目管理,取得更大的经济效益,争取索赔和避免反索赔,合同管理成为项目实施过程的核心。

1.建立合同实施保证体系

建立合同实施保证体系,是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行,使工程项目的全部合同事件处于受控状态,以保证合同目标的实现。

(1)合同交底,分解合同责任,实行目标管理。在承包合同签订后,具体的执行者是项目部人员,项目各部门管理人员都应该认真学习合同条款,对合同进行研究、分析和分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行合同交底,对合同的主要内容及存在的风险做出解释和说明,并对合同责任进行相应分解,实行目标管理。通过合同交底,使相关人员熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序,了解作为承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中,人们往往注重图纸交底工作,忽略合同交底工作。在现代市场经济中,合同交底更为重要,只有按合同施工才能在执行合同时不出或少出偏差。

(2)加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,尤其聘请外部合同方面专家授课和有国外工程合同管理方面经验的内部人员进行讲课,使合同管理人员掌握合同有关知识和合同在工程项目中的应用,掌握合同管理和项目索赔意识。2001年我公司承建的珠海45万吨/年PTA项目,总承包商德西尼布意大利公司十分重视合同管理,在合同中详细规定了双方的责任及义务,并严格按照合同开展一切工作。为此,项目经理亲自组织项目部各部室、各专业负责人、各施工负责人进行合同的学习与研究,避免了“欲速则不达”现象的发生。

(3)建立合同管理的工作程序。在工程项目实施过程中,合同管理的日常事务性工作很多,一方面要建立定期或不定期的协调会制度,另一方面,对于一些经常性的工作应订立工作程序,协调好各方面关系,使工程合同的实施工作程序化、规范化,使管理人员有章可循。

(4)建立文档系统。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的,由业主、监理公司及项目的管理人员提供,对这些合同资料和相关工程资料的收集、整理和保存工作非常繁琐,需要花费大量的时间和精力。因此,在工程项目上要设专职或兼职的合同管理人员,对这些文档进行建档管理这对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。

(5)建立报告和行文制度。承包商和业主、监理工程师的沟通都应以书面形式进行,这既是合同的要求,也是工程管理的需要。在工程施工过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及双方签署的意见、指示等都必须有监理工程师及承包方的认可。使工程活动有依有据,为全面履行合同打下基础。

(6)重大合同审查管理。施工企业重大合同主要有:工程建设合同、大宗材料采购合同、设备购买合同、联营合同,独家代理协议、涉及担保的合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,作为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方的资信调查、合同谈判、文本修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理等过程,都应由企业法律顾问部门参与,有效维护企业合法权益。

(7)履行监督管理。合同是保障双方的权利和义务,使合同及时有效履行,防止违约行为的发生,企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,防止违约事件的发生。

2.加强合同实施过程控制

合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。

(1)依据合同对工程目标进行有效控制。工程合同定义了整个工程建设的总目标,将总目标分解后落实到项目各部门形成目标体系。分解后的目标是围绕总目进行的,其目标实现与否及落实的质量,直接关系到总目标的实现与否及其质。实施控制的主要内容包括:合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制等。

(2)对合同实施进行跟踪和监督。在工程项目实施的过程中,一方面受社会、自然条件等外界因素的影响;另一方面由于工程建设周期长,合同实施条件在不断变化,作为承包商的合同控制,不仅是针对与业主之间的承包合同,而且包括与承包合同相关的其他合同,如分包合同、采购合同等等,这就需要对合同实施进行全程跟踪和监督,不断找出偏差并调整,确保合同目标实现。

(3)在合同实施过程中加强信息管理。随着工程项目管理的程序化和规范化,信息交流的数量与速度也在增加,对信息管理的要求也越来越高。因此,要加强合同实施过程的信息管理,必须从三方面着手,首先是明确信息流通的路径;二是建立项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目成本费用;三是加强与业主、监理、分包商等的信息管理,对信息发出的内容和时间有对方确认,对信息的流入要及时处理。我公司在中海壳牌控制系统安装工程中,所有图纸和相关指令均以电子邮件传递,信息量相当大,当天的问题随时予以沟通和解决,在一定程度上促进了合同的履行。

(4)建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化和法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的受控状态。

3.加强合同变更管理,注重合同的索赔

(1)加强合同变更管理。合同的频繁变更是工程合同的特点之一,但国外工程通常执行的合同是国际通行的FIDIC条款,加上业主补充的特殊条款、投标的图纸、规范及相应的支持文件等,合同几乎是天衣无缝。对于合同的合理性,承包商是无陈述理由。只要参加投标,就必须承认合同的所有条款。承包商始终处于被动状态。这就要求承包商在合同的执行阶段必须细心研究合同中的相应条款,找出实际与合同的差异部分,同时要注重资料的收集与积累,作为合同变更的依据。我公司承担的中海壳牌控制系统安装工程,合同中的范围是空调室外冷凝器安装在地面上,而施工过程中部分改为屋顶安装,工作条件发生了变化,导致费用增加,原合同单价中的费用组成也发生了变化,增加了吊车费用和安全费用,通过与BSF中国有限公司对合同的探讨、交涉和书信澄清,最后同意由原合同价2156万元,变更为2650万元。

(2)合同实施的索赔与反索赔管理。对承包商来说,合同索赔同样有两个方面,一是与业主的索赔,二是与分包商的索赔。合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面,而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。一方面承包商要根据合同条件的变化,向业主提出索赔,以减少工程损失。如2001年公司承建的约旦年产15万吨硝酸钾及7.5万吨磷酸二钙项目,在执行过程中由于设计变更多、业主采办设备到货拖后等对工期、费用影响很大,因此索赔工作直接关系到项目运营的成败。对此,我们成立了索赔办公室,组织全体人员学习合同文件,外聘索赔专家,加强索赔资料、证据的收集和管理,制定了索赔措施。由于索赔措施得,索赔报告递交及时,约旦项目共提出索赔额596万美元,最终实现索赔金额300万美元。由原来1831万美元的合同额,增加到最终结算值2150万美元;工期由原来的2002年7月7日,延长到2002年12月20日。另一方面利用分包合同中的有关条,对分包商提出的索赔进行合理合法的分析,按合同条款公平对待各方利益,坚持谁之过,谁赔偿。在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性。

另外,在索赔管理中要注意一种现象,承包商在投标时为了获得工程,往往有意压低报价,中标后又期望通过索赔进行弥补。合理确定标价水平,应以合理的价格去投标,尤其是在国际工程公司管理的项目,“中标靠低价,挣钱靠索赔”的策略实不可取。针对项目实施过程中可能存在的风险,要“未雨绸缪”,做好风险控制预案。如在中海壳牌乙烯工程,由国外工程公司进行项目招标和项目管理,国内施工企业纷纷进入,价格相对偏低,如安全管理(HSE)费用,投标时有明确规定,在澄清会议上业主也进行了详细说明,并形成了会议纪要,但并未引起施工企业的重视。实施过程中,HSE的要求非常严格,投入也相当大,造成施工企业的成本加大,缺乏相关的依据也无法进行索赔。

根据我公司项目管理的现状,要提高项目管理水平和经济效益,必须进一步提高合同管理和索赔水平,重点应抓好以下几个方面的工作。

1.增强合同管理和索赔意识。国内工程项目管理中合同管理和索赔尚未引起承包商的高度重视,许多工程项目部对此还比较陌生。因此,应加强对工程项目部各层次管理人员合同管理及索赔知识的宣传和培训,增强合同管理和索赔意识。

2.建立合同管理组织,使合同管理专业化。在这方面,我们必须学习和研究国内外承包商的先进管理经验,合同管理和索赔涉及经营、预算、法律、工程管理等方面的知识,专业性强,必须有专门的人员、专门的机构从事这项工作,不能将合同管理仅作为经营人员的一项兼职工作。对工程规模较大、单价较低的项目设合同管理经理,对较小的工程设专职合同管理员,对特大型工程和国外工程还可以外聘合同管理专家或咨询工程师,以利于项目管理水平和整体管理水平的提高。

3.向有关专家请教。在我们承建的工程中,尤其是国外工程公司管理的项目,合同管理水平较高,合同条款严谨。合同管理中遇到的问题,要学会利用外部资源,向合同方面专家和具有国际项目管理经验的专业人士进行请教和咨询,提高我们的合同管理水平。

4.建立包含合同管理在内的工程项目管理系统。工程项目管理是一个庞大的系统,涉及到各个方面,要重视工程项目的合同管理,建立包括合同管理、HSE管理、质量管理、成本费用管理等在内的项目管理系统,并将其有机结合并发挥最大功能,将合同管理融于投标报价和项目施工管理全过程中。

5.培养公司的合同管理和索赔专家。合同管理和索赔是高智力型、专业技术强的管理性工作。要研究FIDIC条款和国内外先进的合同管理和索赔方法、措施、手段和经验,并根据FIDIC条款和结合公司项目管理的状况,培养一批掌握合同管理和索赔技能的专家。制定一套适合国际工程项目的合同管理标准,为国际工程项目管理奠定坚实的基础。在全球经济日趋一体化,建筑市场竞争更加激烈的今天,如何适应国际市场竞争和国外工程管理,已成为施工企业生存、发展的战略性课题。而作为施工企业从工程投标、中标、项目实施直至质保期满和收到最后的质量保证金为止,加强项目实施过程中的合同管理是施工企业工程项目管理的核心。

合约管理的两个基本原则

发表时间:2010-6-11 10:30:46 阅读:

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项目与合同、交易与合同都存在作用与反作用关系,合约管理的两个基本原则应该引起有关项目管理人员的重视。

一、项目决定合同。合同又反作用于项目

项目管理中必须以项目特定需求来决定合同的形式。比如一个场地平整的工程.造价只涉及土方平衡.合同却要求复杂的“业主提供设计的FIDIC施工条件”,这是毫无必要的。像这样的工程,只要有比较详细的勘探资料,给承包商几个基准坐标,配一个简版合同。承包商就可以很好地完成。

项目的这些内外的特定因素,决定项目的基本特征,也就必然决定了合同的形式。作为合同操作人员,只能去适应这种项目的单件性。

合同必须符合国家法律与相关规程的要求,必须接受政府部门的监控.项目自身也必定有一些自有规律需要遵守。这样,合同就会反作用于项目。比较常见的有周边环境噪声等影响的限定、强制保险的限定、民工工资预提留等。

二、交易决定合同。合同也反作用于交易

有交易才会有合同。交易与合同的关系,包含在“项目决定合同”的范畴。但它有特殊性。比如垫资施工。严格来说,垫资是雇主向承包商进行项目融资。国内合同解决这种垫资行为,大多直接在施工合同内定义。由于施工合同本身没有项目融资方面的功能,《建筑法》等相关工程类法律也无法规范融资性金融行为。这种垫资内容在工程合同中出现就显得极为突兀。

既然垫资行为是一种融资行为。那它应该受国家金融法规的约束。据笔者所知。国家在这种形式的融资方式上并没有限定。那这个问题可以这样处理:工程承包合同按工程承包合同签订,项目融资合同则按项目融资合同签订。在项目融资合同中规定相关的融资条件,比如第1期应付工程进度款、承包商愿采用的项目融资方式等。相关融资资金在项目结构封顶时,以规定比例逐步收回等等。

经上述处理,垫资行为完全可以光明正大,而不必再躲在工程合同的角落里。因为是垫资这个交易行为决定了它应该以融资合同而不是以工程合同的形式出现。所以,交易决定了合同。

项目的日常交易行为决定合同的情况也很普遍。采购一批灯具,与定制一个广告灯箱,前者可以要订金,后者为何就要收定金?前者为什么要使用采购合同。而后者却要用施工合同的变体(制作+安装)合同?为什么钢材等建材进场一般不做进场验收(监理的钢材验收是材料复试而不是进场验收),而设备包括马桶五金等进场耍做进场验收,并在进场验收完毕后要支付一笔重要的合同款项?国内工程施工合同,为什么要留一个“施工期材料审核”的巨大合同活口。而甲乙双方又一直乐此不疲?这些问题的产生与解决,到最后进入合同的方式,都是交易行为决定合同行为的例证。

合同反作用于交易,最明显的例证就是各种保函。现在国家规定强制性民工工资预提留制,也是合同对交易行为的一种强制性反作用。摘自《对外工程造价管理》

加强工程签证 防范合同风险

发表时间:2009-3-2 9:32:30 阅读:

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在承接新的施工任务时,施工企业作为承包人进一步加强施工合同管理,有效规避合同履行风险,已成为施工企业必须注意的问题。

在建设工程合同管理中最常见的是工期延误的索赔、工程量结算、价格调整等问题。一般情况下,工程未完工时,很难知道工期延误的具体时间和实际工程量,对此承发包双方应保留一切可以影响工期顺延或者进行工期索赔的证据,如工程师签证、会议纪要、设计变更等,我国民法一般过错原则为有过错才有赔偿,这就需要有证据证明是基于发包人原因导致工期延误、工程量变更等问题,这是判断是否赔偿的直接因素。由于建设工程施工周期长、施工复杂等可变因素较多,所以发包人和承包人都应该具备较高的证据意识,尤其是承包人应该要有丰富的工程项目管理经验,真正做到“勤签证”。施工企业在工程开工前应对具体实施施工的项目经理部成员做好合同交底工作,并要求其仔细研读施工合同条款。在施工合同履行过程中,应严格按照合同约定加强工程签证工作,所有发给业主的函件均须由发包人或监理单位书面签收,并且最好是在原件上签收,以此作为日后提出索赔及结算的依据。签收原件应由项目经理部指定专人妥善加以保管,并在工程竣工结算完毕后按公司规定及时移交存档,并由专人保管印章。工程签证工作应注意以下方面问题。

1、凡发生工程设计变更,均须由发包人书面告知承包人方可组织实施。

设计变更超过原设计标准或批准的建设规模时,发包人应报政府规划管理部门和其他有关部门重新审查批准,并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明,随后由发包人或者监理单位向承包人发出书面设计变更通知单,承包人方可组织实施。但承包人无权擅自对原工程设计方案进行变更,如果承包人擅自进行变更,则发包人有权对设计变更调整的工作量不予认可并追究承包人的违约责任。

2、承包人须按合同约定时间,向发包人或监理单位提交已完工程量的报告并要求其签收。工程施工过程中,承包人须按照施工合同约定的时间,及时向发包人或监理单位提交已完工程量的报告,若发包人或监理单位对承包人提交的已完工程量报告签收后7天内仍未对工程量进行审核,则从第8天起,承包人报告中所开列的工程量即视为被确认,作为工程价款支付的依据。在确认计量结果后14天内,发包人应向承包人支付工程进度款。若发包人未能按期支付工程进度款,双方又未达成延期付款协议,导致施工无法进行,则承包人可以停止施工,并由发包人承担违约责任。在因发包人原因造成停工时,承包人一定要在合同约定期限内向发包人书面发函并说明停工理由。

3、所有工期顺延必须由承包人向发包人书面提出具体要求顺延的天数。在工程施工过程中,发生以下情形,经发包人或者监理单位确认,工期可以相应顺延:1)发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件;2)发包人未能按约定日期支付工程预付款、进度款,致使施工不能正常进行;3)工程师未按合同约定提供所需指令、批准等,致使施工不能正常进行;4)设计变更和工程量增加;5)一周内非承包人原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时;6)不可抗力;7)专用条款中约定或工程师同意工期顺延的其他情况。

上述情形的出现并不必然使工期顺延,承包人还必须按照合同约定与发包人履行相关手续,工期才能顺延,即承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出报告,工程师须在收到报告后14天内予以确认,逾期既不确认又不提出修改意见,视为同意顺延工期;如果承包人仅仅是在函件中指出上述事实并提出要顺延工期,但并未明确提出顺延的天数,则工期仍无法顺延。在现实中,不少承包人确实曾针对设计变更、甲供材不及时、甲方支付工程进度款不到位等情形向发包人或者监理单位提出工期顺延的请求,但并未明确提出顺延天数,往往导致日后在诉讼过程中法院认定工期不应当顺延而判罚承包人承担高额逾期竣工违约金,致使承包人付出沉重的经济代价,教训尤为深刻。

3、发生合同价款调整应由承包人及时向发包人发函。

承包人应在合同规定的调整情况(包括设计变更、政策性价款调整、工程造价管理机构的价格调整等)发生后14天内,将调整原因、金额以书面形式通知发包人,发包人确认调整金额后将其作为追加合同价款,与工程进度款同期支付;如果发包人收到承包人通知后14天内不予确认,则视同已同意该项调整。但如果承包人未在规定时间内书面通知发包人,则发包人有权进行调整也有权不进行调整。这就要求承包人应在合同价款调整情形发生后及时向发包人书面提出明确的调整金额,以免日后出现发包人不予认可的情形。

5、工程完工后承包人应及时向发包人提交竣工验收报告并要求发包人签收。

工程完工后,一旦具备竣工验收条件,则承包人应及时向发包人提交竣工验收报告并要求发包人签收。发包人应在收到竣工验收报告后28天内组织有关单位验收,并在验收后14天内给予认可或提出修改意见。如果发包人收到承包人提交的竣工验收报告后28天内不组织验收,或者验收后14天内不提出修改决见,则视为竣工验收报告已被发包人认可,承包人提交竣工验收报告的那一天将作为竣工验收时间。竣工验收时间是一个重要的时间节点,承包人应注意竣工验收备案表上载明的竣工时间应与实际竣工时间保持一致,以免在日后的诉讼过程中发生竣工时间约定不明的问题而对承包人不利。

6、工程竣工后,承包人应及时向发包人提交竣工结算报告,发包人签收后逾期不予审定的,视同认可;

发包人拒绝签收的,承包人可以采取公证送达的方式提交。在工程竣工验收报告经发包人认可后28天(或者合同约定的其他时间)内,承包人应及时向发包人提交竣工结算报告,新颁布的《建设工程价款结算暂行办法》明确规定,承包人如果未能在约定时间内向发包人提交完整的竣工结算报告,经发包人催促后14天内仍未能提供,则发包人有权根据已有资料自行进行审查,责任由承包人自负。而在现实中,承包人一般很难做到工程竣工后28天内提交竣工结算报告,这就需要承包人组织专班、加快进度、及时编制并提交结算报告,以免日后发包人以超过时限为由拒绝签收。

发包人应在收到承包人提交的竣工结算报告后28天内进行核实,给予确认或者提出修改意见,而现实中发包人一般也很难在28天内对竣工结算报告审核完毕,新颁布的《建设工程价款结算暂行办法》考虑到施工实际情况,按照工程造价金额的不同规定相应的结算审查日期,最长规定60天的审查时间。如果发包人在收到竣工结算报告后28天(或者合同约定的其他时间)内无正当理由不支付工程竣工结算价款,则应从第29天起按同期银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息,并承担违约责任。2001年底颁布的《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》第16条对此明确规定:“发包方应当在收到竣工结算文件后的约定期限内予以答复。逾期未答复的,竣工结算文件视为已被认可”。最高人民法院颁布的《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第20条也明确规定:“当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,应予支持”,这就从法律上确认了发包人逾期不予认定结算报告视同认可的合法性。在现实中发包人往往以各种理由拖延竣工结算,对结算报告长期不予审核,对此承包人应在工程竣工后及时向发包人提交竣工结算报告,并且要求发包人在收到竣工结算报告时予以书面签收,这样就可以将结算的主动权掌握在自己手中,而不为发包人所牵制。

7、重视补充协议或会议纪要的作用,慎重订立补充协议或会议纪要。

在施工合同的履行过程中,发包人和承包人往往就许多事项达成补充协议或者会议纪要,这些补充协议或会议纪要同样构成了施工合同的重要组成部分。在施工过程中,现场项目经理部需要就工期、质量标准、付款方式、结算方式、违约条款等重要条款与发包人达成补充协议、会议纪要或者应发包人要求出具书面承诺函时,应严格按照承包人内部的合同评审程序进行合同审核,及时将有关函件在签字盖章前送交承包人总部各部门进行审查,并报承包人高层领导同意,从而最大限度规避公司经营风险。

施工过程中的合同管理 篇3

【关键词】项目管理;合同管理;合同类型

一、完善我国公路工程项目必须要加强其的合同管理

首先,社会主义市场经济的客观要求就是加强合同管理,使市场得以引导与管理,顺应政府转变职能,应用法规、法律与经济的手段来管理、调节市场的趋势。这对市场主体也提 出一项要求,就是必须依据市场规律要求,使各项内部管理制度得以健全,其中合同管理就是非常重要的一项。其次,建设项目管理的核心就是合同管理,因此,有效进行项目管理必须加强合同管理,任何工程项目的实施前提都是签订系列承发包合同,对合同管理不重视,就意味着不能有效的控制工程的进度、工程的质量以及工程的费用,人力资源、工程风险、工作沟通等管理就更谈不上了,因此必须抓住核心合同管理,才能调控工程项目的整体运行,使建设目标快速实现,最后,要规范各建设主体的行为,就必须加强合同管理,工程项目合同 界定了建设主体各方利益的基本权利和义务,是建设主体各方履行义务及享受权利的基础,当然,也是处理各种纠纷与争议 的依据,并且具有法律效力,加强合同管理,能够使建设主体各方按照合同履行义务,并且在出现争执和纠纷时得以处理解决,为规范建设主体行为起到积极的作用,同时,也促进了整顿市场的步伐。

二、合同管理是关乎甲方经济效益的命脉

合同管理的好坏直接体现甲方企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要,同时也体现了一个单位的管理水平。

在市场经济体制不断完善和发展中,一方面合同中甲方常用苛刻的合同条款把风险转移给乙方企业,造成风险承担上的严重不平衡;另一方面我们自身重视合同不够,只顾促进度、抓质量,而极大地忽略了索赔的可能性。在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。现在我们在合同谈判和签订中,由于碍于情面,对合同的认知度不够,风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,往往会给单位造成损失。因此,甲方企业应有专门审核合同的机构。既然乙方企业通过合同所确立的民事关系,是对甲乙双方利益的保护,任何一方在执行合同中都应该对所定合同条款严格执行。对于施工企业,在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。要做到这些我们必须要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

三、合同管理在项目管理中的作用

我们认为通常项目管理中存在六类合同:项目管理机构与业主所签项目管理合同、监理单位与业主所签监理合同、设计单位与业主所签设计合同、供应商与业主所签设备材料供应合同、施工单位与业主所签施工合同、施工单位与供应商及分包单位所签供应或施工合同。这六类合同项目管理机构均有权代表业主进行管理。

1.监控合同执行

因为各方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,各方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。作为与项目管理单位配合协作的监理单位,负责对供应商的材料、设备质量进行检查、对施工单位的施工质量进行监控,以确保依合同所要求的标准供货、依合同所要求的标准进行施工、依合同所要求的标准完成分项、分部、单位工程;作为施工企业项目部,直接负责监控设计、施工进度和供货时间,直接负责各方依合同规定时间供应材料、设备、提交设计文件及交付建筑物;作为工程造价部,则依合同规定核查、审批施工单位提交的工程款申请资料;一方面促使业主依合同提供进度款,另一方面对施工单位工程款的使用情况进行跟踪,确保进度款不被挪用、依合同原意用于本项目。作为合同管理的负责人,工程负责人在获得工程信息后,由此进行相关决策、命令、批示,此过程也既是在整体上监控着合同的执行。

2.工程款项拨付

工程款项依合同条款按时、足额拨付是业主的主要义务。作为业主的项目代表,项目管理部应在监理单位及造价咨询部对施工单位提交的工程款项拨付申请进行审核且确认的基础上,及时在工程款项拨付申请上签署意见。

3.标段划分工作

招标,标段划分工作也是合同管理工作的重要环节,其工作核心是围绕工程各管理目标,通过一系列法规性的经济技术活动,将工程任务发包给具有相应资质资格并具有施工实力的乙方。在这个过程中招标投标管理单位作为一个市场和市场监管的角色,既要维护好乙方的利益,也要保障甲方的权利,还要保证工程的质量和安全,要对标前,标中,标后严格把关,按照法律程序,科学有效的进行监管。

4.合同工期管理

按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同竣工日期为各方所承诺的、具有法律意义的产品交付时间。当项目依靠合同实施时,进度管理即为合同工期管理,因进度管理的意义也既是确保按合同时间要求交付相应产品。密切跟踪、监督勘探、设计及施工进度、对交付时间作出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、敦促各方及时采取纠正措施就成为合同工期管理重要内容。

5.各级工程验收

各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部工程的验收,并在验收通过后签署意见。项目管理单位应组织项目的最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。

6.违约索赔处理

在处理违约索赔事项时,项目管理单位应将业主的长远利益和近期利益相结合,积极维护业主的合理利益。对于承包单位向业主提出的索赔,项目管理部应严格审查其合理性、精确确定其合理的索赔额;对于承包单位的违约行为,项目管理部应及时、全面收集相关证据,准确确定索赔额,形成索赔报告递交业主,经业主批准后向承包单位提出。

三、结束语

项目管理的过程就是合同签订、履行和终止的过程,在项目建设的各个阶段,都必然与合同发生关系,合同管理的重要性可见一斑。因此,项目管理对合同管理应高度重视,从各个方面入手,认真审核,对合同管理上采用事前控制、过程控制、事后总结控制等多个方法,保证顺利履行合同,最终实现项目在质量、技术、功能、投资和工期等方面的终极目标。

参考文献:

[1]宋可可.加强我国工程项目合同管理有效对策分析[J].科技创新导报,2009(24).

[2]王晓莉.工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策[J].治淮.2008(05).

[3]李军.加强工程项目档案的前端控制——中国寰球工程公司对工程项目文档一体化管理模式的探索[J].中国档案,2008(09).

施工过程中的合同管理 篇4

关键词:施工合同,风险,工程变更,索赔报告,签证

施工合同的特殊性决定了承包方在施工合同履行过程中将面临很大的风险,承包人应充分认识到施工合同中其可能遇到的风险,并应对此加强风险防范。在合同履行过程中,承包人可通过采取技术的、经济的、管理的措施和在工程中加强索赔来对可能出现的风险加以防范,对已经出现的风险进行弥补。以下主要针对建筑工程施工合同、劳务分包合同以及专业分包合同、发包方指定分包合同履行过程中的风险问题,分别进行交流、探讨。

1 工程施工合同履行过程中的风险防范

1.1 注意工程变更洽商的签认,做到先签证、后施工

1)签证内容要明确具体。洽商、签证单上要明确需要签证的事项、完成的工程量、完成时间、部位、依据的图纸、洽商工程的增减量、所需建材数量及劳务费用等,都要一一标明,只有明确具体的签证才能增强对承包方权利的保护。2)签证要符合法定程序和约定程序。承包人要求发包人确认相关事实时要先通知对方。只有依照法定程序和约定程序,签证工作才能顺利进行。3)签证要及时。特别是对零星用工要及时签证,因为施工合同文本对双方权利义务的行使都规定了严格的时间,承包方一定要在合同规定的时间内要求签证。4)认真审查签证人的资格。通常而言,发包方聘请的监理工程师和发包方派驻工地的代表有权签证,其他人则需要有明确的授权。在签证时不仅要审查签证人的资格,还要审查其授权范围和授权期限,从而使签证规范、有效。

1.2 注意导致停窝工的原因,及时申请顺延工期并报送索赔资料

对于发包方原因造成的停窝工情况,总包方应及时向发包方申请顺延工期,并提出停工、窝工期间的索赔通知及索赔报告,明确窝工人数,以及停工期间材料设备的租金损失,管理人员工资损失,水电费损失等具体的索赔金额或计算方法。

如果由于发包方的原因影响施工,总包方应在14 d内提出申请顺延工期的报告,而且应在索赔事件发生后28 d内,向工程师发出索赔意向通知;发出索赔意向通知后28 d内,向工程师提出补偿经济损失和延长工期的索赔报告及有关资料。如果没有按合同约定时间提出顺延工期的申请及索赔通知及报告,等到工程结算时,不但得不到窝工补偿,反而会被发包方追究逾期竣工的违约责任。

1.3 根据工程款付款节点及甲方拨付情况,及时报送结算资料并催款

建设工程能否顺利施工,取决于发包方工程款能否拨付到位,在发包方未依约拨付工程款的情况下,总包方要及时发出催款函,在考察发包方工程款确无保障的情况下,应依据合同约定停止施工并请求赔偿窝工损失。需要注意的是,总包方要严格按合同约定及时向甲方报送月工程量及结算资料,并要求甲方签收,防止甲方找借口说未收到月报资料,无法审核付款。

1.4 注意施工资料、函件等证据的收集,做好文件的签收及保管工作

在工程施工过程中法律意识要强,收集资料齐全,准备充分,在结算时即能占据主动地位。在施工过程中对发包方价格确认单、现场签证、变更洽商等费用审批确认等文件,以及涉及工程价款调整、结算价款确认等方面的会议纪要、协议、备忘录等文件,一定要有发包方的签认,往来函件及报送的资料要有发包方签收记录。同时要保存好书面资料,不仅要保存好所有的签证,还要保存好施工技术资料、工程验收资料、往来函件、会议纪要、指令或通知,施工组织设计,施工现场的各种记录,工程照片,气象资料,各种验收报告,建材的采购、运输管理、使用等原始凭证,传真、电子邮件、特快专递的回执等。施工企业应该建立施工档案保管制度。各项目部必须指定专人保管,对所有资料,应至少保留一份原件和两份复印件,为防止丢失,原件与复印件要分开保管。

1.5 注意办理竣工验收及交付手续,及时申请报验并报资料

根据施工合同通用条款第32条和《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十四条规定,总包方报送竣工验收报告时一定要发包方签收,如果发包方不积极组织验收,要发函催促其验收,并明确后果责任,防止发包方为拖延支付工程款,故意拖延验收、拖延结算时间。

1.6 注意工程结算的细节,防止漏项漏量及拖延结算

1)结算资料要完整。能够证明结算价款的变更洽商单、签证单、价格确认单等资料要齐全的附在结算书后面。2)结算依据要充分。在结算说明中应详细说清结算方法及计价依据,并将相关依据(如市场信息价格表等文件)附在结算书后。3)结算项目要齐全。应包括所有施工内容,并将索赔款同时编入结算书,索赔资料附在结算书后。4)结算金额要准确。不要一时一变,避免重复计费,前后不一致等情况。5)报送结算书时要求发包方签收,以避免拖延结算时间。6)结算资料要提前准备。在发生变更洽商需要调整合同价款的情况后14 d内应向发包方报送结算资料,随时请求发包方确认增加的工程量价款,并可以根据工程分部、分项的完工情况,阶段性地报送结算资料,通过各种方式要求发包方签认已完工程量,待工程竣工后仅作汇总就可以了。

2 劳务分包、专业分包合同履行过程中的风险防范

2.1 监督分包单位将劳务费发放到位,避免劳务人员上访闹事

1)要审查劳务人员是否在建委全部进行了备案登记,要求劳务、专业分包队伍报送进场施工人员名单及每月考勤表,掌握实际人数。2)要求提供劳务费发放签收表,并由分包队伍盖章确认。3)询问劳务人员是否得到工资,防止劳务公司伪造签名,蒙骗截留劳务费。

2.2 监督分包方严格按照技术规范施工,确保工程质量

1)要配备足够的技术管理人员,每天都要到现场监督指导施工。2)发现小问题要及时处理,不要等监理下发整改通知。如果发现影响工程质量的大问题,一定要采用监理同意的补救方法进行修补,不能盲目地掩盖问题,以防后患。3)对隐蔽工程要经确认后施工,不要先施工,后补手续。4)未整改的部位要及时确认,以防止其他分包单位施工时发生剔凿、修补等费用,纠缠不清。

2.3 督促分包单位的施工进度,确保如期竣工

1)要审查劳务公司报送的进度计划的可行性。根据整体工程进度,合理确定每个阶段的工期。2)监督劳务公司严格按计划施工,如果出现拖延情况,及时查找原因,督促劳务公司在下一阶段施工时同时完成拖延项目的施工。3)监督劳务公司的劳务人数。如劳务人员低于劳务合同约定的人数及进度计划中承诺的人数,要及时通知补足人数,并按合同约定通知劳务公司承担人员补足前的违约金,以督促其补足劳务人员。

2.4 严格执行奖罚制度,避免材料浪费

在施工过程中的材料领用上,材料库管员往往不按定额发料,施工人员想领什么就领什么,想领多少就领多少,多领的材料就浪费在工地上,材料被盗现象时有发生。为防止造成材料浪费损失,总包方要严格控制材料的领用数量,要按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,低于定额节约的用料,则应按合同约定给予奖励。如领用的材料超出预算定额用量的,则超用量部分的材料价款,由分包方承担赔偿责任,以此控制材料浪费现象。

2.5 监督分包方加强四防安全,避免发生重大安全事故

为避免事故的发生要做到以下几点:1)要经常检查施工现场易燃材料的存放情况,避免发生火灾。2)要经常检查劳务人员临设用房的用水、用电、用气情况,确保安全使用。3)要督促劳务人员佩戴合格的安全帽,杜绝分包单位以次充好,应付检查。4)加强对违规行为的处罚力度。

3 发包方直接分包合同履行过程中的风险防范

建设工程是一个比较复杂的综合项目,涉及的专业施工项目很多。发包方则会指定分包单位或直接进行分包。而这些分包单位的款项是由发包方直接支付的,总包方对其分包方无法进行经济制约,所以在施工过程中发包方的分包方根本不服从总包方管理,也不配合其他分包单位的交叉施工,因此造成工期拖延,又难以划清责任,而且很难收取总包配合费及服务费,所以对发包方分包或发包方指定分包单位要采取行之有效的风险防范措施:1)要与发包方分包单位签订《管理协议》,最好是与发包方及其分包方签订三方协议。约定发包方分包单位要服从总包的管理,并约定总包管理费或服务费的标准及支付方式,以及违约责任。2)要求发包方分包单位在进场施工前报进度计划,由总包方根据工程整体进度进行审核确认后执行。3)根据进度计划向发包方及其分包单位发出进场通知,并要求签收。4)发包方分包单位进场时要办理进场确认手续,明确实际进场时间。5)在施工过程中要及时向发包方及其分包方反映分包方违约的情况,督促发包方协调处理。6)发包方分包单位完工后要办理退场确认手续,明确实际退场时间。根据上述发包方分包单位的进度计划及进场、退场时间的确认,以及其不配合施工导致工期拖延的事实。总包方有权向发包方要求顺延工期,避免承担逾期竣工的违约责任。

4 结语

施工过程中的合同管理 篇5

一、案情简介

2007年,A公司委托B公司为其加工一批钢模板。加工合同约定:A公司提供图纸,B公司按照约定时间于2007年12月30日前分三批将钢模板交付至A公司指定的地点。后因B公司未能依照约定将第2、3批模板运送至指定地点。2008年1月,A公司多次电话或派人催货,其中在08年1月26日的催货函载明:“...贵公司应与2007年12月30日发货的模板,2008年1月10日未能发货;和贵厂口头约定的于1月20日发货,但至今仍未发货……”后因考虑到B公司多次拖延发货,并以口头以不发货胁迫A公司加价,加之考虑到工期紧张,A公司无奈之下于2008年2月9日至函B公司解除合同。B公司以货物已经加工完毕,受不可抗力影响(2008年1月14日—2008年2月1日的大雪冰冻天气)为由,诉至法院要求A公司接收货物,支付价款。

二、裁判结果

一审法院认为08年1月26日的催货函表明双方已经口头协商约定将第2、3批模板的交货时间重新约定为1月20日,考虑到受不可抗力影响(2008年1月14日—2008年2月1日的大雪冰冻天气),A公司解除合同没有法律依据,鉴于合同已经不能实际履行,遂判决A公司赔偿B公司货物损失90万元。A公司不服,提出上诉,此案件在二审中。

三、管理建议

合同履行过程中存在大量的往来的函件,本案件反映出函件管理的重要。

1、各单位要高度重视往来函件,建立往来函件登记管理制度,发文要经过起草、会签等程序,收文要有签收登记,办文要跟踪。

2、重要往来函件的起草要有法律人员的参与把关。据了解,本案1月26日函件原意是想说明:经A公司催促,B公司多次口头承诺发货,第一次承诺1月10发货,第二次承诺1月20日发货,但B公司均没有履行。A公司的函件表达的意思却并非如此,让人理解为:A公司同意B公司将发货时间延长至1月20日,这样一种表达导致了本案件事实认定上的截然不同。

案例18

一、案情简介

2008年4月,公司A项目部于B公司签定模板加工承揽合同。B公司的钢模板出现质量问题,部分模板在使用过程中不能正常拼拢。按照合同约定B公司应自行负责修改,考虑到双方的合作关系,A项目部同意B公司在现场拼装并免费提供将项目部从D处租赁的吊车提供给B公司使用。在拼装过程中,由于吊车司机的操作失误,将B公司的工人C挤压致死,经安监部门认定,A项目部吊车司机应负主要责任。2009年2月,死者C的家属以人身侵权为由将公司诉至法院。

二、裁判结果

目前,此案正在审理中。公司以免费提供吊车配合为由提出抗辩,并申请追加B公司、吊车出租方D为被告。本案中A项目部吊车司机负主要责任,法院极有可能支持原告的诉求。

三、管理建议

1、双方在合同签订时应约定安全责任的承担。

2、如若吊车是为租赁,在租赁合同中也应约定安全责任的承担。

案例19

一、案情简介

2003年,公司A某项目经理部与B施工队签订分包合同,合同约定B施工队承接A项目经理部K135+100---K137+200段的土石方工程,工程量和单价若干,价格包干不调整,总价约2000万元。合同履行过程中,由于B单位施工能力有限,加之业主要求提前工期,项目部与B口头协商:减少原合同中土石方工程量,收回约500万元的工程由项目部自行组织人员和设备完成。同时在B施工期间,A为其提供了大量的设备进行配合,其中挖掘机、压路机、装载机等台班若干,提供的设备进场时A没有要求B在设备进场单上签字,退场时也没有退场记录,双方也没有对设备台班价格有书面约定。2005年,项目完工通车。双方办理结算时,A公司要求在按照B实际完成的工程量进行结算并扣回设备台班费,B认为在该项目上投入较大没有利润,要求项目部补偿未果,心中不满,遂将公司诉至法院,提出公路工程已经竣工并投入使用,K135+100---K137+200段的所有土石方工程均由其按照合同约定完成,要求公司支付合同约定的价款。

二、裁判结果

在案件审理过程中,B施工队向法院提交了分包合同、施工图纸、项目已经通车的证明,主张K135+100---K137+200段的所有土石方工程均由其完成。A公司提出:K135+100---K137+200段的土石方不是由B独自完成,还有部分是项目部自行完成的。项目虽然已经通车,但这不能证明K135+100---K137+200段的所有土石方工程均由B完成,B实际完成的工程量要依据现场工作人员出具的工程量签认单来确定,设备租赁台班费按照设备工作记录的台班费和市场价进行计算并在结算款中扣回。本案件正在一审中。

三、管理建议

此案主要反映的是分包工程履行中工作内容变化的问题。综合目前项目管理现状,应注意以下几点:

1、分包合同(特别是土石方分包合同)中约定工作内容的时候不宜采用比较含糊的“XXX起止桩号或工作范围的所有工作内容”的表达方式。

2、合同变更(不论工程量是增加还是减少)都应当有书面补充协议。

浅谈施工过程中的管理工作 篇6

摘要:作者通过多年工程施工现场的管理工作,从施工角度对工程施工前期、中期和收尾阶段谈谈工程管理的重点方面。

关键词:管理;施工;总结:归纳

前言:

本文主要浅谈施工过程中的各个阶段的管理工作,经过多年施工现场的工作,作者尤为觉得施工的核心就是管理,规范性的管理很有必要,刚开始是觉得一些手续很繁琐,但后来觉得这位后来的施工带来很大的便捷。

一、施工前的管理工作主要现在图纸的审核,施工队伍的选择,材料供应商的比选。图纸的审核工作必须仔细、认真,这是整个工程施工运行的关键。1、查出图纸工程量与清单工程量是否一致。2、图纸设计与施工现场的差异,如发现不同立即根据图纸、规范向业主提出变更,避免施工过程中影响施工进度。3、作为一名合格的工程管理者,图纸上细到每个桩号位置在心中必须有数,看完图纸,工程整体已经了然于胸。施工队伍的选择:1、必须符合国家要求,相应的资质,严禁转包和违法分包。2、公司应对长期合作的施工队伍进行备案,这样就能体现出管理在工程施工中便捷性。材料供应商的选择:1、进行市场调查,相近比选,选择符合图纸、规范要求的有信誉的厂家,同一种材料量大时建议选择两个供应商,避免材料供应出现滞后的现象,影响工期。另外,工程伊始各种制度的建立绝不是面子上面的事情,没有规矩不成方圆,各种应急预案一定根据每个项目的实际情况有针对性的建立,每项都应切实可行。项目部一定定期组织会议,每天的例会很有重要,项目经理能及时下达业主、监理的要求,工作人员及时反映现场的施工状况,以及发现的问题,项目经理布置的任务落实程度。

二、施工过程中的管理工作主要体现在进度、质量、安全,这三者毫无轻重缓急之分,没有质量谈不上进度,赶进度的时候不能忽略安全,这三者都是相辅相成的,施工过程中必须三者一起抓,而且三者都要硬。

1、工程进度的控制首先是得从总体入手,列出工程施工进度计划,工程施工计划一定切实可行,不能盲目压缩工期,同时也要考虑季节性问题给工程带来的影响,工程的进度计划主要有以下几种形式:横道图、“S”曲线法、垂直图、斜率图、网络图等几种形式;进度的控制应由大到小,大到整个工程的部署,小到每个分项工程的控制,做好阶段性的总结,工期超前不要盲目乐观,反思是否有的工序没有施工到位,工程施工过程中一定严把质量关,否则因检验不合格,返工带来的损失是巨大的;工期延后要反思、总结,到底哪个环节出现问题,争取在下个阶段中改进,达到计划要求的工期。

2、质量控制在工程施工中起着至关重要的作用,百年大计质量为本,质量控制关系到整个工程的好坏,质量的控制关键是现场的控制,现场的质量控制方法主要有,测量、试验、观察、分析、记录、监督、总结改进。质量的控制必须从工程的开始抓起,工程的定位放线,必须严格按照设计图纸放线,待现场质检员核实后再行施工;标高控制,工程开工前就应符合标高,确定标高闭合后在利用仪器准确的定位。材料进场的控制,工程中严把材料关,许多工程事故都是与材料有关的,材料进场认真核对材料批号与合格证上是否对应,做好每批材料的进场台账。工序之间的交接、隐蔽工程的检查等等一些节点工作必须严格控制。隐蔽工程均应经监理检查认可后方可覆盖,如不通知监理方,其可以要求重新检验。停工后复工前的检查、因处理质量问题或某种原因停工后再复工时、均应检查认可后方可复工,开复工前做好施工准备,例如钢筋除锈,支护结构是否牢固,螺栓是否紧固。工程缺陷的处理,再完美的工程也会有缺陷的、缺陷有轻有重出现后怎么处理很关键、一些细微的缺陷可以不作处理、因为下道工序足以弥补上道工序、有些缺陷很重大影响了结构的安全性、这时就可以经业主设计单位认可后改变工程的结构已达到安全、缺陷的处理方法有很多:整修与返工、缺陷的整修、主要是针对局部性的、轻微 的且不会给整体工程质量带来严重影响的缺陷、如水泥混凝土结构的局部蜂窝、麻面、道路结构层的局部压实度不足等;

3、在工程管理中,安全的重要性不言而喻,安全管理已经是老生常谈了,但越是在我们耳边经常提起的越是容易被忽视,我国目前实行“企业负责、行业管理、国家监察、群众监察、劳动者遵章守纪”的安全生产管理体制。这个管理体制把企业负责放在第一位,表明企业在安全生产中所占的重要位置。企业作为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的生产经营实体,对安全生产负责的关键是要做到“三个到位”,即责任到位,投入到位,措施到位。

道桥工程施工中一些管理制度必须制定完备,依据原则来做事。安全管理的原则主要有:1、管生产必须管安全的原则。2、谁主管谁负责、一把手负总则的原则。3、预防为主的原则。4、动态管理的原则。5计划性、系统性原则.。6、奖优和罚劣相结合的原则。7、“安全第一”的强制性原则。8、以人为本、关爱生命、安全发展的原则。9、“四不放过”的原则。10、“一岗双责”制的原则。11、“一票否决”的原则。

安全生产事故隐患排查的目标及内容。公路桥梁工程施工安全生产隐患排查的目的是:落实工程项目安全生产主体责任和相关单位的安全管理责任,深入排查治理交通基础设施建设过程中的安全隐患,从而实现“两项达标”、“四项严禁”、“五项制度”的总目标。“两项达标”1、施工人员管理达标2、施工现场安全防护达标。“四项严禁”1、严禁在泥石流区、滑坡体、洪水位下等危险区域设置施工驻地。2、严禁违规进行挖孔桩作业,钻孔确有困难的不良地质区,设计单位要进行专项安全设计并按设计变更规定,经批准后实施。3、严禁长大隧道无超前预报和监控量测措施施工。4、严禁违规立体交叉作业。“五项制度”1、施工现场危险告知制度。2、施工安全监理制度。3、專项施工方案审查制度。4、设备进场验收登记制度。5、安全生产费用保障制度。安全生产事故隐患的排查必须仔细,发现问题后必须停工、整改,待整改合格后再行施工,安全隐患无大小,所以必须把安全事故消灭在萌芽阶段。

三、工程收尾时的管理工作。工程收尾时的管理工作比较繁杂,这个时候要统计的数据很多,比如还需多少材料量,必须是实际现场需要的量,不可以根据图纸设计的量来,图纸设计的材料量只能作为参考,施工过程中避免不了材料的损失和丢失。工程收尾,为赶工期不同作业队交叉施工,这时更要注重安全的管理,安全的管理从工程的开工直到工程结束,施工人员到家之后的这段时间不能放松警惕,不能因为工程结束了,精神的放松往往也会带来不必要的麻烦,所以安全时刻放心中。内业资料的整理归档,内业的工作必须与外业的完成同步,这样既符合规范,也会对我们施工带来方便,工程收尾中按照业主要求进行整理归档。工程变更的整理,工程的变更一定要及时,做好提前的准备,待业主、设计代表、监理方都批示后再施工,变更文件一定落实到书面文件,这样计量才能有所依据。

结束语

工程的管理工作一定落实到细处,只有不断的完善、总结、归纳,这样才能是我们的工作更上一步。希望读者看后能深入思考,完善工程中的不足之处,工作做到精益求精。

参考文献:

[1]公路桥涵施工技术规范JTGT F50-2011

浅谈科研项目实施过程中的合同管理 篇7

科研项目是科研院所业务的主要支撑, 如何提高科研项目管控水平, 确保科研项目稳步推进实施是科研部门日常工作的重点。而合同管理是科研项目的重要依据, 因为科研项目都是以任务合同书的形式订立的, 可以当做是一个合同来管理;而每一项科研项目的实施又是由无数个分包合同组成的, 因此有效的合同管理可以为科研管理提供有效参考, 以提高科研项目管控水平。这对科研单位的科研计划管理和科研项目的预算管理有着指导性意义。

1 科研项目实施中合同管理面临的问题

1.1 合同信息缺乏准确性、实时性

合同管理贯穿于内部业务展开的整个过程, 完善的合同管理是科研院所健康运作的重要标志。采用传统的手工管理方式, 由于涉及的部门众多, 需要管理的合同要素也各不相同, 低下的数据利用率和不断膨胀的数据量, 造成信息不集中、实时性不强, 导致工作效率不高、费时费力等问题[1]。

1.2 合同管理与财务管理脱节

科研项目实施中的合同经费支出采用的是项目负责人审批、合同管理部门审批、财务管理部门审批、领导审批共同负责管理监督的机制。由于管理制度不顺畅, 合同管理部门和财务管理部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台, 数据缺乏有效的组织, 造成合同管理和财务经费管理脱节。如何妥善处理好这两者之间的关系, 保证合同管理与财务管理有机结合, 是值得考虑的问题[2]。

1.3 科研计划统计无数据支持

以往的科研计划统计依靠于手工汇总的纸质化阶段, 统计工作往往是由合同管理部门通过对一线部门的合同整理汇总而成, 这种传统的手工统计方式准确率及效率都很低下, 影响科研计划上报的真实性。而且由于统计的方式单一, 造成信息汇总困难, 难以提供有效的反馈信息, 无法满足合同分类型统计及查找, 因此无法为一些工作提供必要的支持。另外从科研课题立项到完成、成果的社会影响及其转化效益等情况, 都离不开科研统计提供的数据, 科研投入与产出的分析都需要可靠的数据[3]。

2 基于用友系统的合同管理模式

由于科研项目是科研院所业务的主要支撑, 以往科研项目实施中的合同管理模式已经不能适应新形势下科研管理发展的需要, 而且随着信息化水平不断提高, 利用网络和信息化手段提高管理效率是必要趋势, 因此我们将用友软件与科研项目管理相结合, 探索出一种新的有效的合同管理模式, 提升了科研项目实施过程中的合同管理能力, 从而大大提高了科研项目管理水平。

合同管理主要包含两方面的管理对象:一是, 科研单位所签订的科研计划任务书;二是, 在每一项科研项目具体实施中所签订的各项分包合同。

其中科研计划任务书是在科研项目确定后, 由科研项目承担单位对科研项目的目的、意义进行介绍, 对完成该科研项目的具体措施、方法和研究进度作出计划安排的技术文书, 是一种报告体科技应用文, 它是科研项目承担单位向上级主管部门申报立项的重要文件, 而科研计划任务书的统计数据是科研单位科研水平的重要体现, 只有对这些科研项目的信息进行有效管理才能使得统计数据准确, 只有充分利用这些信息才能对科研项目做到有效管理。

更为重要的是, 每项科研项目都有着相应的预算管理, 如何对项目支出做到全局把控, 必须依靠于有效的合同管理工作。因为每一份分包合同体现的是都是相应预算的支出, 因此对合同管理到位, 就可以对项目的整体支出有了全面把控。

2.1 合同管理的准备阶段

合同管理部门在合同管理实施前, 将历年合同管理中存在的问题进行了分析及总结, 在合同管理软件实施前对合同类型进行分类, 并对每一类合同下进行相应设置。科研合同作为收款合同分为国家级项目、省市级项目及其他;分包合同作为出款合同分为采购合同、外协加工合同、测试化验合同等, 使得合同分类清晰, 便于管理。同时根据合同金额对合同进行分组管理 (根据合同金额分为A、B、C三类) , 根据合同金额制定相应的审批制度, 审批流程见图1, 并有效分配管理时间及精力, 使得合同管理做到有的放矢。

2.2 合同管理的执行阶段

2.2.1 新建合同

当合同签订生效时, 在合同管理软件中新建一个合同, 录入合同相关内容, 包括名称、性质、所属合同组、合同类型、对方单位、负责人等基本信息。因此合同信息以标准化的形式存在于系统中, 为后期合同信息的数据共享及有效利用奠定了良好的基础。

2.2.2 合同的履约管理

科研项目中的合同管理要求组织专业化管理, 在科研项目具体实施中, 由于实际情况或计划失误发生变化, 可能使项目考核指标与合同实施偏离, 如果没有采取相应措施, 会影响科研项目进展。通过对合同监督与履约跟踪, 对合同履行情况分析, 找出偏差的地方, 以便及时采取措施补救, 最终顺利的完成合同需求[4], 从而完成科研项目考核指标。

2.2.3 合同的变更管理

由于科研项目实施是一个动态的过程, 受客观因素和项目实施的影响, 合同双方会根据需要在协商的基础上进行相应的改动和调整, 因此合同变更管理是一个非常必要的环节, 合同变更是指修改和变化原合同内容, 经过双方盖章方能有效变更。

2.3 合同数据的统计分析

通过把用友系统和项目管理想结合, 可以直接看到项目中各项经费的支出情况, 便于一线部门查看该项目预算额度的开销及剩余情况。其次可以以各种口径统计合同数据, 并及时反馈给一线部门, 以便他们工作的开展。

3 结语

3.1 加强过程监督, 实现科研项目全程管理

通过对合同的统一要求, 使得合同信息以标准化形式存储, 实现了合同管理部门和财务部门的数据共享, 使管理呈现动态化。这样使得合同编码唯一, 统一了合同编码与财务项目编号的一一对应, 解决了长期以来合同信息与经费信息无法实时对应的问题, 方便了管理部门与一线部门可以实时掌握项目的到款及支出情况, 促进了经费的合理使用, 为经费管理提供有效支持, 实现项目的全过程管理。

3.2 加强数据利用, 实现数据有效统计

通过将用友系统应用到科研项目管理过程中, 可以提供出动态的、准确的合同信息, 使得合同数据及时准确, 合同管理部门能够随时获取最新数据, 一线部门可以了解项目进展, 大大提高了统计信息的时效性、准确性和共享性, 缩短了科研项目计划统计上报工作的时间, 大大提高了效率。

参考文献

[1]张龙.中国某公司合同管理系统的设计与实现[D].山东大学.

[2]刘沐, 谢素萍, 皮新玲, 刘硕.从科研项目管理现状浅谈项目管理系统设计[J].中国管理信息化, 2011, 14 (2) :47-50.

[3]夏雪.发挥科技统计在高校科研管理中的重要作用研究[J].产业与科技论坛, 2013 (16) :249-250.

工业工程施工过程中的过程管理研究 篇8

近几年, 我国工业工程建设的在各方面进行了改革, 工业工程的净资产的收益率也有了较高的提升。但工业工程企业现在还存在着利润空间小的实际问题。工业工程施工的企业的成本管理应该是贯穿在整个项目的施工生产的给个过程, 工业项目的成本管理是工业工程施工企业对项目进行管理的重要核心内容, 工业工程项目的成本管理的优劣会直接的决定着工业工程施工公司的主要经济效益, 会很直接影响很多工业工程企业利润收益。

做好工业工程的成本管理, 对于全面的提高工业工程建设企业的管理水平, 加强工业工程企业的各个部门的经济责任制, 提升工业工程企业的经济效益, 有着非常大的推动进步的作用。工业工程施工企业很大一部分是以仙姑成本的竞争作为中心的, 基于较低成本优势获得竞争中取得胜利才能获得高额的利润, 来确保工业工程施工企业的主要竞争的优势, 在成本上实现领先。实际上由于工业工程产品具有固定性和生产流动性以及生产周期比较长的特色, 所以工业工程产品成本在实际上变化的因素很大, 工业工程量同时也会造成与原来计划有差异的现象, 多以对工业工程的施工项目全方位和动态的成本管理以及研究会起到多方面实际的意义。为了丰富建筑施工企业成本管理理论以及对我国建筑施工企业成本管理工作有所参考, 本文对作业成本管理在施工企业中的应用进行研究。探讨了作业成本法的基本原理, 所以说作业成本法在工业工程施工企业中施工项目管理中应用是非常必要和可行的。

1 项目过程管理的现状

项目的过程管理最先是在制造业中应用。早在1941年, 埃里克·科勒就在《会计论坛》上发表了相关的论文发表了作业会计的思想, 把作业过程管理的概念引入管理中来。20世纪末, Robin Cooper和Robert S.Kaplan也推出了过程成本管理计算的形成, 他们也使用作业过程管理的思想升华为非常系统的成本管理和施工过程管理的理论。20世纪90年代以来, 随着我国改革开放的深入, 国内的经济管理的理论界也开始了对工业过程管理研究。王平心教授就展开了作业过程成本管理的研究, 对其实质进行了深入的研究, 并对其在我国的应用现实进行了分析, 他的研究结果表明在我国制造业中应用过程管理具有很强的实际应用的可行性。总的来说, 现在在我国越来越重视对工业过程管理的研究, 对作业成本法在施工企业的应用研究不少, 本文对工业工程企业基于作业成本管理进行成本管理模式创新方面的应用研究。

2 当前工业工程企业过程管理中存在的问题

当前在工业工程施工企业过程管理中还存在许多问题。首先, 很多单位对施工项目过程管理有着一些认识上的误区。很长时间以来, 工业工程施工项目的过程管理上存在着重视实际施工成本的计算和管理, 忽视了整个过程的过程管理;再就是只重施工成本的计算核实, 忽视了采购的成本和工艺的成本以及质量的成本。还有就是重视对财务人员管理反而忽视了日常的管理。其次, 工业工程的施工项目过程管理过于粗放。许多工业工程施工企业的管理水平比较低, 特别是基础的管理, 还停滞在“听领导的”的低水平上, 管理过于粗放, 忽视了成本管理。另外就是, 过程成本管理中间缺乏工程成本的控制的理由和依据。现在的工业工程项目过程管理措施, 只是有很简单的制度规章, 执行力和细节不够, 这些理论和规定过于空洞, 无法具体执行。

3 过程管理的具体实施

过程管理的内容不能单纯地提供管理信息。许多工业工程企业使用过程管理进行各种事项的决策依据。过程管理应该是整个系统内范围的集中化细节化的管理方法。其目的在于利润增长为最终目标, 企业应该将注意力聚焦子啊作业过程上, 过程管理要强调施工过程成本计算以及管理。施工过程管理的目标应该是增加服务目标顾客的获得的价值和企业的最终利润。过程管理的具体对象是施工过程, 以施工过程作为对象的管理能够为提高企业的效益, 是企业获得高的回报率的重要手段。

施工过程管理是整个项目系统的和集中的管理方法。实际施工过程中上, 整个施工项目是一个很大的整体的施工过程集合体。施工过程涉及到企业每一个方面, 多以施工过程管理是全系统的管理方法;与之同时, 研究者们应该注意到, 对于施工过程进行管理不是各个施工部门单独分散的进行, 实际上各个施工过程是互相联系的, 是一个有机的整体。施工过程管理是一种非常集中化管理的方法。

目前工业工程施工市场竞争是非常激烈的, 工业工程施工企业想要得到好的发展, 或者更大的发展, 就必须最好的完成每一个施工项目, 每个项目都不要出现亏损, 也就说施工的项目过程管理就成为了目前紧迫的学习和研究的课题。

4 总结

在实际的工业工程施工过程中, 去提高施工的效率尤其重要, 在实行中施工过程管理的方法非常总要。本文探讨了施工过程管理法的基本原理, 深入分析施工过程法在施工企业中应用的必要性以及可行性, 对实际工业工程生产过程中针对其现实情况, 做出实施过程管理的具体方案。我们分析了工业工程施工项目的过程管理相关理论, 过程管理方面存在的问题, 和怎样科学有效地应用过程管理方法应用到实际操作中去。过程的管理问题对工业工程施工企业是一个非常重要的主题, 而且是一个在不断动态发展的现实问题, 不一样的体制和社会环境甚至地域区间和工作人员素质, 会有截然不同的具体管理措施。本文的篇幅是有限的, 在这个研究领域中, 还有非常所值得研究的问题, 值得探讨。对剩余问题的具体研究是笔者后期的研究中需要继续的。

参考文献

[1]诸玲.过程管理在护理质量管理中的应用[J].中国医院管理, 2005, 25 (3) :40-41.

[2]唐任仲, Mejabi O.过程管理技术[J].浙江大学学报 (工学版) , 2002, 36 (3) :256-259.

[3]袁成斌, 由淑艳.施工阶段的过程管理方法及实施[J].黑龙江科技信息, 2009, 13:199-199.

[4]林小琴.过程管理在工程施工阶段质量控制中的应用[J].福建建筑, 2003 (3) :71-73.

[5]郑雅芬, 贾云.过程管理理论在压疮护理三级监控中的应用[J].中国实用护理杂志, 2007, 23 (1) :42-43.

[6]宋永杰.科研项目全过程管理的思考[J].中国科技论坛, 2008, 7:16-20.

[7]陈建华, 林鸣, 马士华.基于过程管理的工程项目多目标综合动态调控机理模型[J].中国管理科学, 2005, 13 (5) :93-99.

浅谈施工过程中的变更管理 篇9

关键词:施工企业,施工阶段,工程变更,管理

一、工程变更的定义

工程变更主要指在工程项目实施过程中, 依据合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。主要包括:

1、增加或减少合同中任何一项工作内容;2、增加或减少合同中任何项目的工程量超过专用合同条款规定的百分比;3、取消合同中任何一项工作 (但被取消的工作不能转由发包方或其他承包人实施) ;4、改变合同中任何一项工作的标准或性质;5、改变工程建筑物的形式、基线、标高、位置或尺寸;6、改变合同中任何一项工程的完工日期或改变已批准的施工顺序;7、追加为完成工程所需的任何额外工作。

二、引起工程变更的原因

1、对合同中任何工作工程量的改变

由于招标文件中的工程量清单所列的工程量是依据设计图纸预算的量值, 是为承包人编制投标书时合理进行施工组织设计及报价使用, 因此实施过程中会出现实际工程量与预算不符的情况。为了便于合同管理, 当事人双方应在专用条款内约定工程量变化较大可以调整单价的百分比。

2、任何工作质量或其他特性的变更

如在强制性标准外提高或者降低质量标准。

3、工程任何部分标高、位置和尺寸的改变

这方面的改变无疑会增加或者减少工程量, 因此也属于工程变更。

4、删减任何合同约定的工作内容

省略的工作应是不再需要的工程, 不允许用变更指令的方式将承包范围内的工作变更给其他承包商实施。

5、改变原定的施工顺序或时间安排

此类属于合同工期的变更, 既可能由于增加工程量、增加工作内容等情况, 也可能源于工程师为了协调几个承包人施工的干扰而发布的变更指示。

三、工程变更的工作流程及相关表格

1、承包商 (或业主、监理公司、第三方、设计) 提出工程变更申请报告或要求。2、提出方 (可委托承包商) 填报变更原因、变更工程量和造价等。3、监理公司 (若监理公司提出变更, 建设单位项目主管) 审核工程变更必要性和可行性、工程变更造价合理性、工程变更对工期的影响, 并签署审核意见;设计单位完成详细工程变更图纸, 审核变更设计图纸是否符合设计规范, 是否符合原设计要求, 并签署审核意见 (设计单位提出变更不需要) 。4、建设单位按相关规定的审批权限进行申报或批复。5、建设单位项目主管按上级批复意见向监理公司出具工程变更审批意见, 明确变更是否执行。6、监理公司下发工程变更通知令, 在变更通知中明确变更工程项目的详细内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求、质量标准、相关图纸, 明确变更工程的预算造价和工期影响。7、承包商按工程变更通知令执行工程变更。8、承包商在收到变更通知令后, 应立即无条件组织工程工, 如对工程变更通知令存在异议, 应在收到工程变更通知令7天内向监理公司提出, 监理公司应在14天内组织业主和承包商进行协商解决。如承包商和业主不能达成一致意见, 可按合同约定, 向相关仲裁机构申请仲裁。

四、控制工程变更的方法

1、收集大量的基础资料

施工企业要收集大量的基本资料。招标、投标及施工全过程是建筑产品形成的主要过程, 期间产生的大量文件或资料如招标文件、投标文件、合同文件、施工图预算书、施工日志、设计变更签证、工程验收记录、承包方与发包方之间来往函件、竣工验收报告、工程决算书等等。这些文件将会是变更的最原始的依据。

2、认真会审图纸积极提出修改意见

在项目施工过程中施工单位必须按图施工。由于图纸是由设计单位按照用户要求和项目所在地的自然地理和环境条件设计的, 对施工中遇到的实际问题可能欠考虑。因此施工单位在满足用户要求和保证工程质量的前提下, 积极提出有科学依据的合理化建议, 既有利于加快工程速度、保证工程质量和方便施工, 又降低资源消耗, 在取得用户和设计单位同意后修改设计图纸, 同时办理变更工程量的签证。

3、加强合同管理

企业管理涉及许多方面, 但合同管理尤为重要, 没有规范有序的合同行为, 企业就没有效益可言, 在合同执行过程中一定要注意掌握合同文件中关于工程量清单表的规定和合同的条款措辞。

4、加强施工阶段管理

首先, 应重视工程施工前的图纸会审, 通过会审使图纸更加明确完善, 尽量把许多图纸的未尽事宜在未施工前得以解决, 避免在施工中发现图纸问题而增加变更追加投资。其次, 根据现行有关规定, 为了有效控制工程成本, 无论任何一方提出的工程变更均需由监理工程师加以确认并签发变更指令。再次, 要严格控制施工条件变更, 施工条件的变更往往很复杂, 需要特别重视, 否则会引起较大索赔发生。第四, 分清签证权限, 加强施工变更签证的审计管理。签证必须由谁来签认, 谁签认才有效, 什么样的形式才有效等事项必须在施工合同审计时予以明确, 对单张签证的权力限制和对累积签证价款的总量达到一定限额的限制都应在合同条款中予以明确。

5、建立工程变更制度, 控制费用增加

工程变更是编制预算增减账的依据, 应建立工程变更的签办制度, 制定出签办各方能够相互配合又能相互制约的程序。绝大部分的工程变更是由建设单位提出的, 因此工程变更应实行“先办后干及时审”的原则, 避免发生施工完成后无法核实工程量和对单价费用方面的争议。

6、大胆提出索赔

索赔是承发包双方之间经常发生的管理业务, 是双方合作的方式, 而不是对立。

浅谈施工过程中的质量管理 篇10

关键词:施工过程,质量管理,质量控制

0引言

近年来, 我国经济发展迅速, 人民生活水平得到了很大的提高, 与此同时, 国内建筑业发展很快。这不仅仅是体现在建筑的外观、结构的多样、室内装饰档次的提高等方面, 还体现在建筑技术和建筑质量的提高上。虽然参与建设工程的各方都对建筑工程质量非常重视, 但是, 在建筑工程施工中, 还是经常出现许多的质量问题, 进而直接影响到人们的生命安全、财产的损失和正常的生活秩序。

1项目施工过程质量控制的重要性

工程项目施工涉及面广, 是一个极其复杂的过程, 影响质量的因素很多, 如设计、材料、机械、地形、地质、水文、气象、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等, 均直接影响着工程项目的施工质量。工程项目位置固定、体积大, 不同项目地点不同, 不像工业生产有固定的流水线、规范化生产工艺及检测技术、成套的生产设备和稳定的生产条件, 因此, 影响施工项目质量的因素多, 容易产生质量问题。

如使用材料的微小差异、操作的微小变化、环境的微小波动, 机械设备的正常磨损, 都会产生质量变异, 造成质量事故。工程项目建成后, 如发现质量问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件, 更不能实行“包换”或“退款”, 因此, 工程项目施工过程中的质量控制就显得极其重要。

2培训、优选施工人员

工程质量的形成与所有参加工程项目施工的管理技术干部、操作人员、服务人员有关, 他们是形成工程质量的主要因素。因此, 要控制施工质量, 就要培训、优选施工人员, 提高他们的素质。

1) 提高施工人员质量意识。

按照全面质量管理的观点, 施工人员应当树立五大观念:质量第一的观念、预控为主的观念、为用户服务的观念、用数据说话的观念以及社会效益、企业效益 (质量、成本、工期相结合) 综合效益观念。

2) 提高施工人员的技术素质。

管理干部、技术人员应有较强的质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力;生产人员应有精湛的技术技能、一丝不苟的工作作风, 严格执行质量标准和操作规程的法制观念;服务人员则应做好技术和生活服务, 以出色的工作质量, 间接地保证工程质量。提高人员的素质, 靠质量教育, 靠精神和物质激励的有机结合, 靠培训和优选。

3打好工程建设物质基础

国家《建筑法》明确指出:“用于建筑工程的材料、构配件、设备……, 必须符合设计要求和产品质量标准”。因此, 要把住“四关”, 即采购关、检测关、运输保险关和使用关。当前, 在物资供应处于买方市场的环境下, 各种销售名目繁多, 有“回扣销售”“有奖销售”“送货上门销售”等, 对采保人员是极大的诱惑。因此, 要把好采购关。

1) 优选采保人员, 提高他们的政治素质和质量鉴定水平。

挑选那些有一定专业知识, 忠于事业、守信于项目经理的人任采保人员。

2) 掌握信息, 优选送货厂家。

掌握质量、价格、供货能力的信息, 选择国家认证许可、有一定技术和资金保证的供货厂家, 选购有产品合格证、有社会信誉的产品, 这样既可控制材料质量, 又可降低材料成本。针对建材市场产品质量混杂情况, 还要对建材、构配件和设备实行施工全过程的质量监控。施工项目所有主材严格按设计要求, 应有符合规范要求的质保书, 对进场材料, 除按规定进行必要的检测外, 质保书项目不全的产品, 应进行分析、检测、鉴定。不合要求的不得使用, 并且追踪其出处。严格执行建材检测的见证取样送检制度, 以确保检测报告的真实性。

4提高施工质量控制水平

科技是第一生产力, 体现了施工生产活动的全过程。技术进步的作用, 最终体现在产品质量上。为了工程质量, 应重视新技术、新工艺的先进性、适用性。在施工的全过程, 要建立符合技术要求的工艺流程、质量标准、操作规程, 建立严格的考核制度, 不断地改进和提高施工技术和工艺水平, 确保工程质量。

“管理也是生产力”, 管理因素在质量控制中举足轻重。建筑工程项目应建立严密的质量保证体系和质量责任制, 明确各自责任。施工过程的各个环节要严格控制, 各分部、分项工程均要全面实施到位管理。在实施全过程管理中首先要根据施工队伍自身情况和工程的特点及质量通病, 确定质量目标和攻关内容。再结合质量目标和攻关内容编写施工组织设计, 制定具体的质量保证计划和攻关措施, 明确实施内容、方法和效果。

5结语

一个优质的建设工程, 是实施严格且先进的质量管理的结果。一般来说它是通过施工前期的质量管理和施工过程的质量管理来实现的, 现场质量管理是施工过程中质量管理的重要组成部分。因此, 切实抓好现场质量管理是创造优良工程的关键。施工是形成工程项目实体的过程, 也是决定最终产品质量的关键阶段, 要提高工程项目的质量, 就必须狠抓施工阶段的质量控制。

参考文献

[1]张月平.提高建筑施工过程中质量管理的思考[J].中国建设信息, 2010 (7) .

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