合同管理员的岗位职责

第一篇：合同管理员的岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

第二篇：合同管理员岗位职责

一、 负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。

二、 负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

三、 负责合同条文的修改，按程序进行评审、会签、分发。

四、 工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

第三篇：合同管理员岗位职责

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。 2.负责公司合同的起草、会签，对公司各类合同进行准确登记、编号。

3.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

5.熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分。

6、动态更新，完善各种合同范本及相关法律法规。

7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。

8、完成领导交办的其他工作。

第四篇：合同管理专员岗位职责

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理;做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请;

3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行;

7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等; 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

第五篇：合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、 副部长岗位职责

1、 负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，工作计划

和工作总结;

2、 加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领

导汇报;

3、

4、 协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

作;

5、 负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及

追款，不因主观因素而耽误;

6、

7、 配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

二、 预、结算员岗位职责

1、 广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工

程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作;

2、

3、

负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本;

5、 协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编

写成本分析报部长审核;

6、

7、

8、 归档管理预结算的文件资料; 工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

三、 投标员岗位职责

1、 广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工

作;

2、 负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，

接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

3、

4、 配合本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。

四、 资料员岗位职责

1、 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

2、 认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供

资料。

3、

4、 及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档; 负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文

件，按规定程序处理，并保存纪录;

6、 完成领导交给的任务。

五、 合同管理员

1、 负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

订与管理、归档;

2、

3、

4、

5、 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录; 负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。