磅房管理规章制度

2024-04-10

磅房管理规章制度(共9篇)

篇1:磅房管理规章制度

管理制度及规定

质管部

(计量科)

JD-QW-ZG-2012-1.0

编制:

武俊生

审核:

武俊生

批准:

陈利涛

2012年9月

日发布并开始实施

河北钢铁集团金鼎重工股份有限公司 计量科(磅房)管理规章制度

磅房管理制度

1、目的

为了有效管理公司的磅房、监督物料称重过磅工作,加强成本控制,减少漏洞和浪费,使物料过磅数据准确,实现公司利润最大化,特制定本管理办法。

2、适应范围

(1)适应河北钢铁集团金鼎重工股份有限公司所有以重量为单位计数的原材料、成品销售和内部回收料与废料。

3、管理职责

计量科负责公司磅房的管理工作,负责进出厂物料的过磅监磅工作。

4、管理规定

管理人员由公司指派人员担任,具体负责磅房的管理工作。

5、磅房的安全管理

(1)磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权利,负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。

(2)其他人员如需要使用地磅,需与磅房管理人员联络,不得私自配备磅房门锁钥匙。

(3)磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全。(4)地磅仪表及电脑启动操作程序:依次打开稳压器→称重显示器→电脑显示器→电脑主机→打印机→进入大宗物料称重系统。(5)通知停电地磅仪表及电脑关闭操作程序:依次关闭退出大宗物料称重系统→打印机→电脑主机→电脑显示器→称重显示器→关闭稳压器。

(6)称重时,由磅房人员与相关人员互相监磅,要求须过磅的部门提前通知磅房管理人员,磅房管理人员负责安排对物料进行称重,确认重量后,打印出物料称重的过磅单,并进行签字确认。

6、管理要求

(1)过磅时监磅员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否安全上磅,重车和空车是否为同一辆车等。(2)自动读取过磅数值,电脑打印避免手工填写的人为漏洞;自动计算净重,避免人工计算出错;车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重;磅表为负值状态不允许过磅,避免认为减少磅的基数。

(3)凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相应磅单上双方签字确认重量。

7、检查考核

(1)质管部对磅房的日常管理工作随时进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。同时进行10分制考核。(2)一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任。

磅房规章制度

1.遵纪守法,严格遵守公司各项规章制度。

2.上班期间劳保用品要穿戴整齐,必须保持良好的工作状态。不准睡觉、打瞌睡。要坚守岗位,不得脱岗、窜岗、聚众闲谈,严禁会客、办私事。

3.上班期间要服从领导,听从指挥,严格执行科室内的工作安排,对所做工作,必须尽心尽职完成,不得托三拉四,应付差事。4.工作中要学会果断的处理问题,文明礼貌待人,严禁粗话,脏话,恶语伤人,打架斗殴、聚众赌博,偷盗等。

5.按时上下班,要做到不迟到不早退。上班期间,迟到、早退10分钟以内扣0.5分,30分钟以内扣1分,超过30分钟当班不记考勤扣2分,无故旷工停班学习处理扣10分,达到五天按离职处理。6.有事须提前请假,以便人员安排, 请假必须有请假条,经本班班长和主管批准签字后方可生效。不得捎假,打电话请假,否则按旷工处理, 允许每月换班3次如有特殊情况酌情调整,并登记换班详情月底附考勤表上。

7.遇到困难,及时与领导沟通,听从领导安排,不得欺瞒、不可自作主张。若与领导顶撞,无视组织纪律,停班学习一个月或者调离。8.交接班必须交清、讲明,不接班不走人。交接班时,仪器设备、本班工作情况,新的注意事项必须书面写到交接班上,如果发现交接不清楚情况,扣当班每人1分,如果发现设备损坏而又相互推诿时,双方各负一半责任各扣2分。

9.门窗、桌面、地面和磅房及周围卫生差扣当班每人0.5分。10.每周六开例会一次,总结上周情况,查找问题,总结经验,并做好会议记录,无故不参加例会者0.5分。

11.打印机不打印与工作无关的东西,不让外部门乱用,发现一次扣当班人员每人0.5分。

12.轮流打饭,班中必须有人留守,否则扣当班人员每人0.5分。13.熟知操作规程,正确操作仪器设备和电脑,发现不正确操作者扣款1分。因操作失误影响设备正常使用的罚当事人10分。14.原始磅单记录所涉及项目错一项扣1分。

15.所有记录必须干净整洁,如发现涂改现象扣责任人0.5分,屡教不改者扣分加倍。

16.屡次出现错误者,按规定处罚加倍,屡教不改者,退人事部。17.工作之余,多学习称重系统软件的应用和管理规章制度,提高自身的业务技能和执行力,科室每月进行测试,如果成绩不合格一次扣2分,并责令其加班学习,直到能通过考试,不可救药者和以身试法者,退人事部。

以上条款由主管执行,本科室对扣分留记录存档,月底上报质管部,并以10分制分配绩效工资和奖金,同时实行末位数淘汰制。

司磅员岗位职责

1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

2、司磅员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。

3、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的数字要求准确、清晰,数据真实、可靠,严禁弄虚作假。

4、作业结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,保持整洁。打印磅单前,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,确保填写无误后方可打印磅单,不得随意向无关人员提供任何生产数据。

5、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(雷雨天气关掉电源)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,并及时通知相关部门及人员进行处理。

6、坚守岗位,认真计量,司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,不得让闲杂人等进入磅房。

7、在重要物资作业或有特别要求时,必须每车、每次过皮,严禁一次性记录皮重,如对公司造成损害追究在岗人员责任。

8、严格执行“现场、书面、口头”交接班制度,并做好交接班记录。

9、遵纪守规,及时完成公司和领导部署的其他工作。过磅房每天做好过磅记录工作,统计每天报给经理验收。

司磅员守则

爱岗敬业、认真负责、遵规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务。

电子汽车衡日常维护要求

1.秤台得日常维护(较为关键)

(1)秤台四周间隙内不得卡有石子等异物。

(2)经常检查限位间隙是否合理,限位螺栓与秤体不应碰撞接触。

(3)连接件每半年进行一次保养,支承头部涂上黄油。(4)禁止在秤台上进行电弧焊作业,若必须在秤台进行电弧焊作业。请注意下列几点:(断开信号电缆与称重显示控制器的连接;电弧焊的地线必须设置在被焊部位附近,并牢固接触在秤体上;切不可以使用传感器成为电弧焊回路的一部分)2.称重显示控制器保养

(1)经常检查各接线是否松动,折断,接地线是否牢靠。(2)称重显示控制器长期不用时(如一个月以上),应根据环境条件进行通电检查,以免受潮或其它不良气体侵蚀影响可靠性。

(3)称重显示控制器避免靠近热源、振动源。(4)使用环境中不应有易燃易爆气体或粉尘。

(5)在称重显示控制器的同一相线上不得接感性负载,如门铃等。

(6)在称重显示控制器长期不用、更换保险丝、移动位置或清除灰尘等情况时,务必切断电源。

(7)称重显示控制器如发生故障时应迅速断电,然后通知专业部门及人员进行检查整理,用户不得随意拆开机箱,更不得随意更换内部零件。

(8)司磅人员和仪表维修人员均需要通过专门培训才能从事操作和维修。

电子汽车衡的保养注意事项

1、打雷时一定要切断仪表的电源。

2、定期检查汽车衡的限位装置以保证衡器的精度。

3、行业如有条件每年油漆秤体。

4、汽车衡应定期进行检定工作,确保其精度。

5、平时应注意秤的边缘与基坑或秤体与引坡间有无杂物嵌入。

6、每天仪表通电前检查秤台是否灵活晃动。

电子汽车衡的使用注意事项

1、汽车应匀速上秤台,速度控制在5Km/h以内;禁止在秤台上紧急刹车,做好限速标志。

2、每次车辆上秤台前先观察仪表是否为毛重零;打印或记录数据前观察仪表显示是否稳定。

3、汽车衡安装时选址应尽量避免在公用通道上,非计量的车辆禁止高速通过秤台。

4、当秤上有车辆时不允许仪表断电,如临时断电,在恢复上电后应让车辆下秤台,待仪表恢复零点后再重新计量。

5、秤台上严禁电焊作业或将秤台作为地线使用。

6、春季及夏季应做好防水工作,无基坑的汽车衡接线盒内放置干燥剂;浅基坑汽车衡基坑应保证下水道、排水管道畅通。

7、冬季温度较低时,仪表通电20分钟再计量。

8、当电缆断裂后接头处做好防水工作;电缆线用金属软管套接。

9、每次计量的汽车载重不得大于最大称量,但也不应小于20%的最小称量。

10、操作人员不要让未接受过培训的人员操作仪表。

11、下班应切断所有称量设备的电源。严禁车辆在秤台上长时间停留或过夜。

电子汽车衡秤台维护及注意事项

由于电子汽车衡一般都安装在室外,使用过程中因雨淋日晒,酸碱腐蚀及结构的热胀冷缩而出现秤体被腐蚀,使用精度降低、使用寿命缩短等问题。因此保持一个好的作业环境,严格按汽车衡/的操作规程正确使用,合理的维护保养,都将在一定程度上,对提高汽车衡的称量稳定性,延长汽车衡的使用寿命起至关重要的作用。

一、基础及场地维护

1.保持环境整洁、场地干净,附近无堆积垃圾及其它杂物。2.保持汽车通道无障碍物,或影响汽车通行、拐弯的管道、坑洼地或涵洞等。

3.检查接地桩、接地线无明显锈蚀、脱焊或被人为破坏等断路现象。

4.经常检查浅基坑基础,排水管道通畅,疏通排水管道,确保大雨时不积水,更不允许雨水向基础坑排灌。二,秤台及称量维护 1.秤台面每日清扫,无堆积物

2.秤底每周清理,确保无杂物顶住秤体,影响称重。3.秤台面每年秋季进行一次油漆翻新,保持良好的外形。4.每周一次,站在秤台上摇晃(或用撬杆在秤台端部撬动),确保晃动自如。

5.秤体纵、横向限位,应根据天气变化,每季度进行一次间隙调整,间隙要求控制杂3~5mm内,每次调整后均要在螺纹外围及时抹油防锈。

6.秤体基础底板固定螺栓、传感器固定螺栓、接地线等检查有无新松动痕迹,一经发现及时整改。

7.每遇强雷雨天气或即将雷雨到来时应尽快停止汽车衡的工作,并关闭各配置件,切断电源。

篇2:磅房管理规章制度

1、磅房工作人员主要负责运输车辆日常过磅工作及供应公司各部门油料加油工作。

2、磅房工作人员目前实行八小时工作制,每天分二班(即早班8:00--16:00;晚班16:00--0:00)。

3、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到计量数据准确无误,计量结果及时上报。

4、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,维护公司利益。磅房工作人员必须端正工作态度,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据。如有损害公司利益的行为,一经发现立即辞退;性质严重的,移交司法机关处理。

5、严格要求自己,不谋私利,廉洁奉公,做好本职工作。若因工作责任心不强,疏忽大意或者徇私舞弊造成公司经济损失的,一万元以下由当班人全额赔偿并辞退;数额巨大的移交司法机关处理。

6、磅房工作人员当班时不得溜岗、脱岗以及做与工作无关的事,如有发现,每次罚款50元。

7、严禁非磅房工作人员替、代班。如发现有非磅房工作人员替、代班者,每次除扣发当班人当日工资外,另处当班人100元罚款。

8、闲杂人员不准到磅房内休息、逗留、闲谈,更不得翻阅原始数据和司磅台账。

9、磅单数据要与台账相符,不得涂改、漏页,保管好磅单票据,归纳整理好各单位货运量,按时上交。

10、供应油料时,当班人必须严格把关,寸步不离,坚决消缺堵漏。如有“缺”、“漏”,由当班人全额赔偿。

11、爱护保养设备和仪器、仪表,保证设备的正常使用,做好磅房“三防” 工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗,磅房晚上应有专人值守);防雷(雷雨天气关掉电源,做好安全防范措施)。经常检查蓄电池蓄电情况,保证停电12小时内不影响磅房工作。

12、加强磅房室内及磅秤的卫生管理工作,每班必须清扫一次。发现机器设备出现故障应及时汇报,请相关部门处理,过磅员不得擅自处理。

13、严格执行交接班制度,并做好交接班记录。油料出库数据必须每班结算、核实,谁当班出现误差由谁负责。

篇3:磅房管理规章制度

关键词:计算机,自动控制,汽车衡,数据信息管理

1.系统功能。 利用公司现有的数字汽车衡、磅房称重显示器 (XK3110-E) , 实现远程称重过磅, 使称重显示器上的数据传到称重计量控制中心, 过磅员在异地实施数据校对和磅房室内外摄像机监控图像抓拍, 把相应的数据保存到计量数据服务器, 并对数据归档;通过公司内网, 领导可以查询所有过磅数据, 业务结算中心可以查询并打印计量相关的票据。

2.技术分析。 本系统运行有完备的数据管理系统, 业务部门申请添加客户和物料名品规格, 称重计量部门负责称重数据和图像信息采集, 数据管理部门负责处理称重过磅信息, 业务结算部门负责打印结算信息。 为了杜绝过磅员与车主货主接触、提高工作效率, 选择远程过磅, 过磅人员集中在计量中心, 实施异地计量过磅。 每个班组过磅员上岗前先输入工号, 系统自动分配对应的磅房号, 实现随机抽签。 过磅员不和客户接触, 磅房无人值守;公司外购原燃料全部由业务部门在远程管理系统中申请添加客户和物料名品规格, 并发给客户计量编号, 当客户车辆到达公司料场门岗, 只需将自己的计量编号输入磅房远程管理系统, 提取送货信息并打印小票, 这样持小票去磅房过磅;当车辆到达磅前, 称重计量部门通过地感线圈触发信号接通, 开启道闸引导车辆移动到汽车衡上, 远程计量室的电脑弹出对话框, 提示过磅员核对客户信息 (单位、司机、车号牌、品名规格等基本信息) , 司机下车通过电话交流完成校对;车辆停稳之后本系统会自动识别称该称重显示器上的数字信息, 同时通过磅房室外摄像机监控车辆状态, 磅房室内摄像机抓拍称重显示器上的数据, 过磅员核实车辆信息无误后, 点“确定”完成计量, 通过公司专用网上传数据, 确定采集数据 (包括称重数据和图片信息) 有效并保存, 磅房终端打印机打出称重小票, 开启前道闸和通过扬声器提示司机开车下磅到料场卸车。 司机持称重小票到料场卸车, 经料场收料员签字再到回皮磅房称重, 和过毛重车程序一样, 磅房打印回皮小票, 记载车辆称重基本信息, 经料场门岗签字后到公司业务结算中心打印正式结算票据。

3.系统组成。 本系统硬件由汽车衡数字传感器、称重显示器、地感线圈、道闸机、摄像机、图像采集机、打印机、扬声器、计算机、服务器、照明等组成, 软件由应用软件和嵌入式软件两部分组成, 主要用于称重数据采集、图像信息识别、信息传输处理。 为方便功能改进和升级需要, 本次选择系统开发环境为C# 、 Visual Studio 2008, 它们具有很好的扩展性和二次开发功能, 而系统服务器数据库为Microsoft SQL Server 2005, 本地数据库选择了SQLite, 两种数据库的结合完全可以满足本系统的要求。 系统自动控制组成结构如图所示:

4.安装调试。

(1) 远程数据通信。 本系统采用远程管理, 磅房本地数据远传, 需要把称重显示器上的有效数据传到称重计量中心的计算机上, 选择串口数据转网络信号, 经公司以太网上传, 同时为避免信息堵塞及病毒侵害划出专用网段, 并实现物理隔离, 采用光纤收发器远程传输;通信的难点在于称重显示器串口有效数据的识别, 需要对串口发出的数据流转换为能够识别的字符, 并根据数据通信规则获得其中的有效信息, 对符合要求的有效信息进行采样, 同时需要对采样数据进行稳定计算, 这一步需要在系统设置中规定稳定时间值, 当达到稳定时间时, 系统会认定真实数据;有了数据需要自动记录, 无需人工干涉, 直接经网络上传到称重计量的计算机COM2, 波特率设置为9600 bps。 在磅房室外安装5 台摄像机, 在地磅的前后分别安装两台红外摄像机, 磅顶安装一台监控车上物料, 使过磅员一目了然, 室内装一台红外摄像机用于看称重显示器的数据, 这6 台摄像机图像在称重确定时都要抓拍图片保存的。 图像提取的过程为:前端摄像机图像接到海康录像机上, 经网络上传到公司开发的监控录像处理服务器上, 称重系统通过调用通道信息提取数据。 这样异地的计算机就把磅房前端的称重数据和图像数据集中到一个称重对话框内。为避免公司以太网缺陷导致上传称重数据丢失, 需要网络自动识别和服务器数据库连接有效识别, 当网络连接成功后本地计算机数据库数据把未上传的数据自动发送到称重数据服务器上。

(2) 接口数据。 控制器的选择是信号处理的难点, 磅房前端地感线圈感应到车辆触发状态值高电平信号, 使之启动计算机工作窗口准备数据读入, 包括计量数据、监控图像、客户品名规格数据、车辆号牌数据。 当数据准备就绪, 远程过磅员需要核实称重车辆信息, 通过电话交流来完成。 车辆停稳之后本系统会自动识别称重数字信息, 过磅员通过磅房室内外摄像机监控车辆状态, 核对车辆信息无误后, 确定过磅。 当前端打印机打印出称重小票后, 提示本次毛重称重环节完成。

确认数据准确有效, 保存数据并上传数据服务器, 同时开启汽车衡前端道闸, 通过红外对射确认车辆离开磅房, 关闭两侧道闸。 这个过程的完成, 选择了西门子PLC-200, 把高电平信号集中在PLC上, 可以有效实现地感线圈、道闸的工作任务。

(3) 系统调试。 在大量实验的基础上, 有了自主的系统组态、控制方法、工作原理, 是一个集信息采集、网络通信、图像识别、自动控制、计算机管理于一体的智能磅房远程管理系统。系统服务器采用普通计算机 (Intel奔腾4 系列以上, 内存2GB) , Windows Server 2003 系统。 本地计算机使用的是普通计算机, 安装Windows系统即可。

在开发本系统时, 由于设备通信标准不统一, 原有设备的工作性能的差异, 增加了西门子PLC-s7-200 的I/O接口, 统一电平信号, 触发地感线圈、红外对射、道闸开启与关闭, 光线不足补光源;在选择传感器时, 更换了多种型号, 主要是反应灵敏度、响应速度的考虑, 以确保称重自动化的可靠性。在无人值守的磅房过磅, 要求新开发的检测系统具有较高的抗干扰性和适应较长的使用寿命。

其次是网络打印机的应用。 两次小票的打印承载过磅重要信息, 要求该系统网络具有较高的可靠性, 保证小票的实时打印, 对缺纸缺墨派人日常巡检;料场门岗有人值守, 打印机有故障可以短时间内处理;出于不增加成本的考虑使用磅房原有的普通针式打印机。

期初调试中发现有几次数据不准确, 应调整应用程序, 更换算法, 实现网络同步化。 在公司网内的领导查询中新增了称重计量管理, 根据不同的权限用户, 可以查到当日进矿货物类别、客户车数和净重、当月累计数, 也可以查到结算信息。 这些功能的设想和实现是利用公司内部倒料车辆试验, 最终实现远程管理过磅。

5.总结。 远程过磅的实现, 是企业称重计量业务发展的需要, 能够有效防止磅房作弊、节省大量的人力物力成本, 提高企业物料流通管理水平。 基于称重技术、计算机通信、自动化控制于一体的远程管理系统符合本企业的实际, 更加智能、高效、安全, 便利服务于广大业务结算和管理人员。

参考文献

[1]李晓旭.探究轧钢棒材线自动化称重数据的采集应用[J].河北企业, 2015 (11) :134.

篇4:浅析电力企业管理规章制度

关键词:电力企业;管理;规章制度

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)18-0043-01

没有规矩,不成方圆,县级电力企业与人们的生活息息相关,其运行涉及很多程序,每个环节都独立存在,各自发挥着应有的作用,为提高整体效益,就必须将每一部分联系起来,即规章制度。相关数据表明,许多企业之所以能够成功,很大一部分原因都来自规章制度,规章制度是顺应企业发展战略和需要而对人力、财力、物力等进行最佳组合的一系列约束条件。晋江电力公司作为福建省大型县供电企业,自2007年股份制改革以来,以创一流为载体,狠抓标准化建设,建立起一套符合经营管理、电网发展的标准制度体系,涵盖技术、管理、工作三大体系,为企业发展奠定扎实的管理基础。总结多年的实践,深感规章制度建设对电力企业发展的重要性,直接影响企业的可持续发展。

1 电力企业管理规章制度的特点和重要性

1.1 特点

①约束性。电力企业的管理工作十分复杂,为避免出现管理混乱,需要制定一定的行为准则让全体人员共同遵守,即规章制度,这些制度的内容主要是该做什么、该怎么做以及不该做什么等,通过对员工的约束促进企业的正常运行。如有违背,则应受到相应的惩罚。

②规范性。每个人的水平都有很大差异,如果都按照自己的方式做每一项工作,很难达到统一,在管理中没有统一的标准,势必会影响管理水平。规章制度是根据企业的实际情况而制定的,将员工的行为规范化,从而促进企业的进一步发展。

③权威性。规章制度是全体人员都应遵守的,并非任何成员都可以制定的,规章制度是企业内部的法律,是领导层或管理者根据实际情况并经过法定程序认可而制定的,具有法律效力。

④系统性。对电力企业而言,规章制度是经过对整体的认真考虑才制定的一套比较严密而且完整的一套程序,其内容或递进,或补充,整体是联系在一起的,通过对企业各方面的规定,促进企业整体水平的提升。

1.2 重要性

①顶层设计。多数企业的最终目的是获得最大的经济效益,电力企业同样如此,这就要求必须按制度办事,对企业内部的各个方面进行统一规划,保证企业的稳定性,实现可持续发展。随着电网事业的发展,电力企业规模扩大,数量增长,技术革新,经营管理的难度有所加大,必须进一步加强规范化管理。许多知名企业都逐渐走上了“法制”的轨道,通过规章制度使企业得以更好地运作。规章制度起着重要的引导作用,和电力企业发展的大方向是一致的,企业越是成功,其规章制度越是科学完善,而且能够落实,反之,规章制度也促进了企业的成功。

②基础保障。电力企业的管理包括大大小小每一个环节,作为企业内部的法律,规章制度是进行管理的重要依据,是管理遵循的一个标准,否则,各项活动难以开展,员工行为无法规范,引起管理上的混乱,很难实现经济效益。

③激励作用。规章制度对员工的行为进行了统一规范,员工从中可以明确获知自己的权责义务,然后对自身的能力进行预测,找到适合自己的方向。规章制度的制定其实就带有一定的竞争意义,给员工施加压力,以调动员工的工作积极性,不断提升自己。

2 规章制度章存在的问题

①制定上的不足。通过多年系统内单位的交流与学习,我们发现,很多电力企业在制定规章制度时都有盲目性,缺乏实际的调差,在还未全面了解企业的实际情况时就盲目制定,或是照搬其他企业的经验,还有很多制定的过于笼统,与实际不符。规章制度是给全体员工共同遵守的,关系着企业的效益,必须具有科学性、合理性,得到多数员工的认可才能延续下去。还有部分企业在制定规章制度时,没有重点,或没有涉及到关键问题,有些制定者水平较低,常出现重复现象,甚至会前后矛盾,加上审查机关的疏忽,制定出来的规章制度缺乏权威性和系统性,很容易引起管理混乱。

②执行时的不足。规章制度的制定固然重要,但关键在于执行落实,发挥其实际作用,实现企业的良性管理。因涉及诸多方面,在执行中会遇到很多困难,如宣传力度不够,员工不配合,不少人认为制度是某个部门遵守的,与自己无关,这是错误的想法,规章制度是针对整个企业而设立的,是所有人都要遵守的。

3 做好规章制度制定和执行工作的方法

3.1 制定原则

在制定规章制度时,有很多要求限制,需要遵循一定的原则。首先要符合企业的实际情况,规章制度是为了企业更好的发展,因不同的电力企业在人员组织、经营战略、企业文化等方面有差异性,制度也不可能完全一样,必须从自身实际出发,制定相适应的规章制度;其次是民主原则,规章制度根据员工的水平和素质而定,必须得到员工的认可,才有可能执行落实。因此,在制定规章制度时,要实现民主化,多倾听员工的意见;此外,内容要详细,语言要简洁,规章制度涉及电力企业的各个方面,比较繁琐,为增强其实用性,制度内容务必要详细清晰,使全体员工明确各自的权责义务。因内容太多,为方便实行,语言一定要简洁易懂,若太专业或过于艰涩,会妨碍理解。最后,要注重制度发布后的宣贯。

3.2 全面执行

首先,领导者应做好带头作用,他们是企业的领头人,决定着企业发展的大方向,负责各种规章制度的出台及工作方法的确定,坚决执行制度,才能潜移默化地影响奇特员工。中层管理者起着承上启下的作用,也必须认真执行各项制度,树立典范。其次,加大宣传培训力度,通过考试、会议、教育等多种方式,使员工认识到规章制度的重要性,并积极将其投入实践。

3.3 执规检查

规章制度的管理有其规律性,必须严格执行PDCA的闭环管理机制。在实践中,晋江电力公司不断探索规章制度执规检查方式,有效实现规章制度管理的持续提升。首先,建立规章制度受控体系,做到每一份制度有人监控、有人管理,明确责任归口。其次,建立规章制度定期开展执规检查的机制,由企业规章制度归口管理部门分专业抽检的形式,随机抽取若干份制度,以制度的有效性、合理性、可操作性为审查重点,开展由上而下、由下而上的反复检验与审查,实现以制度为线索,自上而下,全流程访谈、诊断,既检查基层制度掌握与执行情况,又综合诊断制度可执行性,推进专业管理的提升。

4 结 语

随着用电量的骤增以及用电客户对电力企业越来越高的要求,县级电力企业面临着很大的管理压力,为加强企业管理,带来更大的经济效益,需要根据企业的实际情况制定科学合理的规章制度,以此为依据对企业内部不断优化,实现企业的长远发展。

参考文献:

[1] 孟静.县级电力企业管理中的问题及对策[J].现代企业文化,2011,(27).

篇5:磅房管理制度

1.目的

为了有效管理公司的地磅、监督物料秤重过磅工作,加强成本控制,减少漏洞和浪费,使物料过磅数据准确,实现公司利润最大化,特制定本管理办法。2.适应范围

2.1适应天津浩隆达实业有限公司。

2.2适应公司所有以重量为单位计数的原材料、回收料与废料。3.管理职责

3.1销售部负责公司地磅房的管理工作,负责原材料的地磅过磅监磅工作; 4.管理规定 4.1 地磅房管理规定

4.1.1地磅房管理人员由公司管理人员担任,具体负责磅房的管理工作; 4.1.2磅房的安全管理

Ø 磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。

Ø 磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,如需要使用地磅,自行过磅。Ø 其它人员如需要使用地磅,需与磅房管理人员联络,不得私自配备磅房门锁钥匙。

Ø 磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全。4.1.3地磅电脑操作程序:开电脑与打印机→选部门确认→输密码→点确定→过称→打印→打印完按退出程序→关闭电脑与打印机

4.2.1称重时,由磅房人员与相关人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知磅房管理人员,磅房管理人员负责对物料进行称重,其对应的仓管员和对方供货单位人员共同监磅,确认重量后,由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放,则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。4.2.2出货时由磅房管理人员通知购货单位装车,装车完毕后,再通知监磅人员到场监磅,确认重量后,打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。4.4管理要求

4.4.1 过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。

4.4.2

1、自动读取磅表数值,电脑打印避免手工填写的人为漏洞;自动计算净重,避免人工计算出错; 车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重; 磅表为负值状态不允许过磅,避免人为减少磅的基数。4.4.3凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。4.4.4各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批,对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。5.检查考核

5.1公司办须对过磅管理工作进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。

篇6:磅房管理制度

磅房管理制度

为保证综合加工厂及其它相关单位工作的有序进行,保障磅房工作的真实、可靠和准确,结合总公司实际情况,特制定本制度:

一、磅房工作人员由总公司指派,直接对总公司负责。磅房工作人员必须坚持每天24小时不间断值班制。

二、磅房工作人员在接到任务指令后,即时通知相关单位进行产品、半成品的加工,并对进出场的材料、成品、半成品必须进行过磅,对未过磅的车辆有权拒绝其出入厂;所有进场材料未过磅者,一律不得入帐,出场材料一经发现未过磅者,以一当十处罚,并视情况对磅房值班人员作相应的处理。

三、磅房工作人员要做好出入厂材料品种、数量及去向、来源的登记,保证各类单证齐全,数字准确。

四、磅房工作人员要做好出入厂材料的统计工作,并于每月25日报至工程监理中心,由监理中心核对校准后,上报总公司相关领导及有关部室。

五、磅房工作人员要做好磅旁中设备的维护与保养,确保机器设备的正常运行,发现磅称计量可能出现问题时,应立即报告总公司进行校准。

六、磅房工作人员要爱护磅房中的劳动用具,保护磅房的干净整洁。无关人员,无故不得擅自进入磅房。

二〇一一年一月三日

请 示

总公司:

监理中心东武匠磅房的电子汽车衡西侧压板、挡泥条已损坏且南北两侧已生锈,磅下通风不好。为了能使汽车衡灵敏、准确,确保计量准确,现需对西侧压板进行更换;南北两侧需对其进行刷油漆防护。为了磅下能使传杆器寿命延长,灵敏度增高、保证其准确率,需对其进行彻底清理。

另外办公桌、椅已损坏,急需更换。妥否,请批示!

监理中心东武匠磅房 2007年5月8日

晋城市市政工程总公司

磅房管理制度

为保证市政总公司下属相关单位工作的有序进行,保障磅房工作的真实、可靠和准确,结合总公司实际情况,特制定本制度:

一、磅房工作人员由总公司指派,直接对总公司负责。磅房工作人员必须坚持每天24小时不间断值班制。

二、磅房工作人员在接到任务指令后,即时通知相关单位进行产品、半成品的加工,并对进出场的材料、成品、半成品必须进行过磅,对未过磅的车辆有权拒绝其出入厂;所有进场材料未过磅者,一律不得入帐,出场材料一经发现未过磅者,以一当十处置,并视情况对磅房值班人员作相应的处理。

三、磅房工作人员要做好出入厂材料品种、数量及去向、来源的登记,保证各类单证齐全,数字准确。对于任何材料进出场的业务手续,任何人不准代签他人的名字,一经发现按情节轻重进行处罚(最低100元)如牵连他人,由当班人承担一切后果。

四、磅房工作人员要做好出入厂材料的统计工作,并于每月25日报至工程监理中心,由监理中心核对校准后,上报总公司相关领导及有关部室。

五、磅房工作人员要做好磅旁中设备的维护与保养,确保机器设备的正常运行,发现磅称计量可能出现问题时,有义务报告总公司进行校准。

六、磅房工作人员要爱护磅房中的劳动用具,保护磅房的干净整洁。无关人员,无故不得擅自进入磅房。

七、本制度自2007年6月1日起执行。

篇7:磅房管理制度

为了更好加强原材料管理工作,严把质量关和数量关,对磅房管理规定如下:

1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

2、磅房人员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊。

3、熟练掌握磅称的操作的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、表等要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,严禁弄虚作假。

4、作业结束后要及时规整单据,不错、不漏、不遗失,保持整洁。开具材料入库单前,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,确保填写无误,保证材料入库单的真实性、准确性。每开完一本票据,收齐一本票据数量进行汇总准确后,及时的交给会计部。

5、运输石料的车辆每车扣除0.2吨的损耗,运输机制砂的车辆每车扣除0.6吨的损耗。水泥、粉煤灰罐车过磅后的数量应该控制在0.2吨损耗。

6、水泥、粉煤灰罐车进场后必须通知实验室取样,按照指定的粉料仓进行泵料,当报警器响的时候,应立即通知罐车司机停泵料。

篇8:无人值守磅房远程监控系统

根据唐钢计量磅房的实际情况, 建立无人值守视频监控系统的总体功能要求如下:采用“无人值班”的运行管理模式, 要求设备能适应环境的变化, 能高效、长期、可靠和稳定运行;能实现高质量、高稳定性视频图像的采集;可实现高质量视频图像远距离传输;无须特殊软件支持即可实现远程浏览视频信息;可实现远程图片存储;具有远程控制功能;可随意扩充监控终端;与安防系统及消防系统可实现联动。从而提高值班人员和设备的安全性和便利性;系统的管理采用分级权限, 不同的人员具有不同的使用权限。

由以上特点, 选用远程网络视频监控系统, 它将系统中信息流从模拟状态转为数字状态, 从根本上改变视频监控系统信息采集、数据处理、传输与转储、系统控制等过程的方式和结构形式。它是采用了以网络为传输媒介, 基于TCP/IP协议, 以计算机技术为核心的数字视频图像监视系统。

2 系统总体架构

远程无人值守磅房网络视频监控系统主要由三部分组成, 采集前端、传输线路、监控中心。主要的系统结构, 如图1。

3 各部分的功能

3.1 前端设备

网络监控前端设备放置在监控现场的设备间, 前端设备主要有视频服务器、摄像机、云台、解码器等负责完成图像的采集、编码、传输以及云台控制等工作。视频服务器是前端设备的核心, 它包括多个模拟视频输入口、影像转换和压缩芯片, 嵌入式的操作系统以及以太网口。它的功能就是把模拟视频信号数字化, 然后以数字信号模式直接传输, 将数字影像资料在网络上加以传输, 从而成功将模拟摄像机转化成网络摄像机, 使用户无论在任何地方、任意联网的计算机上, 通过网络浏览器即可实时地观测影像资料。由于网络视频服务器将模拟摄像机成功地“转化”为网络摄像机。

摄像机主要是选用了高清晰摄像机和特殊模拟摄像机。根据现场需要放置摄像机, 监视环境、汽车和火车的过磅情况及设备运行情况, 尤其对环境恶劣的工作区域、磅房区域设备设置监视点提供24小时不间断监视。每台磅配四台摄像机, 其中两个摄像机用于室外从楼顶或杆顶向下照过磅的车辆:一台照前车牌的摄像机, 查看车牌作为车牌识别;另一台照车厢的摄像机, 主要是查看过磅车辆是否装有货物, 确保空车称重时数据的准确, 因为室外监控点的光线比较充足且无特殊要求的情况下优先采用高清晰摄像枪机, 配云台, 自动调焦, 支持彩转黑, 因需要监视范围较广, 采用广角镜头, 还配备了防护罩, 雨刮及散热装置, 考虑到在寒冷的冬天还添加了加热装置。

室内配两台摄像机一台用于磅房室内监控, 安装在墙上, 半球型, 广角, 定焦, 支持彩转黑, 能够观察到室内的设备有无异常等情况;另一个安装在票据口1米左右高处照单据, 在中控室内可看清字体, 即使晚上没有外接光源的情况下也能看清, 所以采用低照度的模拟摄像枪机。

3.2 监控中心

监控中心硬件设备主要由矩阵控制主机、电脑监视器、控制键盘、电视墙、视频光端机、视频分配器及U P S电源等构成。

在监控中心采用机架式模块化视频光端机, 将各视频汇聚节点的视频数据还图原, 还原后的视频通过视频分配设备, 将一路视频输入分为三路视频输出。其中一路视频进入大型视频矩阵设备, 连接到电视墙及其他显示设备。一路视频进入硬盘录像机进行视频数据存储, 存储时间为24小时乘1 5天的实时视频信号。

监控中心搭建网络视频管理平台搭建, 主要由硬盘录像机系统、服务器系统、管理系统组成。

硬盘录像机系统。配置的嵌入式数字硬盘录像机对前端摄像机传输过来的视频信号进行录像存储。该硬盘录像机的功能和性能均能满足监控网点的视频联网监控要求。

服务器系统。服务器系统是网络视频管理平台的核心组成部分, 服务器硬件平台采用IBM X3400-7976-I15服务器, 系统软件使用正版W I N D O W S 2 0 0 3S Q L S E R V E R进行用户管理和设备管理, 软件采用V C++语言模块化程序及采用C/S (客户/服务器) 模式设计。结构图如2:

管理系统。管理系统是监控中心的用户控制系统, 由安装bsrExplorer客户端软件的P C机组成。客户端系统安装于客户端监控主机 (P C机) 上。操作系统:W i n d o w sX P;客户端管理软件:bsrExplorer。客户端软件上要包括主控模块、登录模块、播放模块、远程下载模块、实时传输模块、远程控制模块等。

客户端系统bsrExplorer是监控中心的用户操作平台, 主要操作有:查看图像、画面切换、录像机控制和管理、录像和回放。具有界面直观、操作方便、功能强大的特点。所有的操作均按登录用户权限受服务器的严格控制。

3.3 传输部分

通信线路主要由视频线、双绞线、光纤、网线及视频光端机构成。主要是对采集到的视频图像信息进行传输。传输的部分采用高性价比的视频光端机, 它及视频、音频、数据、开关量、对讲、以太网信号于一体, 正是通过这种光端机建立网络将整个系统的高度的统一起来, 实现真的集中管理。各磅房与控制中心之间采用单模光缆传输, 由于是采用光信号进行传输, 不受强电强磁的干扰。

4 结语

无人值守系统成功投入运行以来, 经过一年来的不断摸索, 总结经验, 使该网络系统不断完善、运行稳定可靠, 辅助安全生产, 降低生产管理成本, 提高工作效率。

摘要:本文概述了无人值守磅房远程网络视频监控系统的总体构成、功能及主要设备的选配, 分析了远程网络视频监控系统的特点, 总结了先进的远程视频监控技术对无人值守磅房监控系统的重要意义。

篇9:磅房管理规章制度

依法完善劳动规章制度体系建设

从我们调查了解的情况发现,一些用人单位劳动规章制度体系不完善,是一个普遍存在的问题。所谓劳动规章制度,是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。劳动规章制度的概念虽然简单,但是内容十分丰富,总体上分为两种,即法定种类和非法定种类。法定种类的劳动规章制度具有强制性,用人单位必须制定。非法定种类的劳动规章制度是根据用人单位的行业特点和实际需要制定的,非法定内容没有强制性。《劳动合同法》中就对劳动规章制度的主要种类做出了规定,“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”。因此,用人单位应当明确:必须制定和实施法定种类的劳动规章制度包括哪些内容,诸如劳动合同管理、工资支付、社会保险、福利待遇、工时休假、职工奖惩以及其他劳动管理制度,以及非法定种类的劳动规章制度包括哪些内容,诸如录用条件、考核标准、晋升条件、工资分级、员工培训、绩效考核、离职管理、职工申诉和争议处理、保密和竞业禁止等制度。法定种类和非法定种类制度构成了完整严密的劳动规章制度体系,是劳资双方最有效和最可靠的利益保护屏障。所以,从劳动用工的各个方面着手,分类别、分层次地建立健全劳动规章制度体系,用良好的制度约束、激励和管理职工,实现用人单位从人治变为法治,从任意管理变为理性管理、从无序盲目管理变为有序高效管理,是当前用人单位应当着力解决的问题之一。

注重劳动规章制度配套措施的建立

劳动规章制度配套措施的建立,在劳动规章制度体系建设中具有不可或缺的作用。我们在帮助用人单位制定劳动规章制度过程中发现,对于一个行为的规范,只有一个劳动规章制度不行,还必须要有相应的配套措施才能完善。如,以用人单位经常出现的“旷工”情况为例,用人单位的规章制度规定,解除劳动合同的必备要件之一就是无故“连续旷工时间超过5天,或者一年内累计旷工时间超过10天”,用人单位可以解除劳动合同。但是,用人单位有义务证明“无故”旷工这个事实的存在。因此,用人单位就必须要有考勤制度、请假制度和记录,由考勤制度、请假制度和记录又引申出工作时间安排方面的制度。如果考勤制度所依托的工作时间安排不合法,那么考勤制度、请假制度也就没有意义。所以,虽然用人单位劳动规章制度在很大程度上会成为约束劳动者的游戏规则,但是,如果劳动规章制度不配套,或者只有原则性的条文,就很难起到管理作用。又如,劳动者起诉用人单位拖欠工资,或拖欠加班费劳资纠纷。按照劳动争议举证倒置的原则,用人单位如果证明没有拖欠,就要举证工资管理制度、工资发放记录、考勤制度、考勤记录等相关的规章制度,以证明自己的合法性。因此,用人单位一定要注重配套措施的建立。

制定劳动规章制度要有针对性

根据我们了解的情况看,一些用人单位的规章制度,虽然内容较全面,但缺乏针对性,劳动规章制度很难起到应有的作用。其实,同样的行为,不同的用人单位在大的制度要求上是不一样的,同一个用人单位在不同的部门、岗位的制度要求也是不一样的。因此,要根据不同的情况来制定相应的劳动规章制度。如有的大型企业有生产部门、财务部门、研发部门、管理部门、销售部门、运输部门等等,那么,在制定劳动规章制度时就不能搞一刀切,要有不同的规定。如上班迟到、早退的规定,对于一般的部门可行,但是对研发部门、运输部门等就不一定合适。因为研发部门从事技术研究开发工作,科研人员经常是白天睡觉晚上工作,如果要按上班不许迟到、不许早退的制度执行,不符合他们的工作特点。所以,用人单位制定劳动规章制度时,要根据用人单位自身生产经营和岗位的需要来确定,并且要有针对性。

劳动规章制度用词要准确、严谨、周密

在我们接触的用人单位制定的劳动规章制度中,有的内容空洞、概念不清、标准模糊;有的词不达意、文法不精确;有的自相矛盾歧义颇多:有的官话套话多;有的前后关系不明、繁复不清等等,实施起来麻烦不断。少有对于权益保障、明确职责、规范行为等一目了然、一见便知的规定,许多劳动规章制度是为了应付检查而制定,并没有达到真正的目的。这是用人单位最容易忽视而恰恰是最重要的地方。因此,用人单位对劳动规章制度的文字表述要进行认真地核对与审查;在文字处理特别是用词用语上要规范:对专业术语、定性词语、界限标准等关键内容切忌采用概括性、模糊的语言;逻辑关系要顺畅清晰。否则,很可能会因为一个字、一个词语、一个标点的疏忽,引起误读曲解,造成不必要的麻烦。规章制度中不能使用“经常”、“严重”、“重大”等含糊、歧义的文字表述,应尽可能地量化具体的要求或者适用的情形。如“经常”是指多少次,何种程度为“严重”,多大为“重大”等。对于一些无法量化的要求和适用情形,则可以选择程式化的方式。一些轻微违反劳动纪律的情况,因为尚不构成严重违反,用人单位难以解除劳动合同,但劳动者屡屡违反,用人单位觉得不知如何处理。比如劳动者在上班期间从事一些与工作无关事务,如打私人电话、上网娱乐、看小说等等,这些行为在规章制度中难以穷尽,且情节一般比较轻微,但对于劳动者屡屡触犯的情况,则可以在规章制度中设定,用人单位一经查实,一次口头警告,二次给予书面警告,三次以上的视为严重违反规章制度。这种程式化的设定,使得规章制度全面而具有可操作性,便于用人单位在行使劳动管理时,真正有“章”可依。

劳动规章制度的实施要有制度上的保障

制定规章制度的目的是为了支配、管理劳动者,在客观上起着约束、规范乃至强制劳动者的作用。因此,劳动规章制度的实施要有制度上的保障,维护制度的权威性和坚决性。

一要强化规则意识。首先,要强化管理者的规则意识,避免用人单位习惯于随心所欲地进行管理,应当将制度的实施纳入到用人单位管理中,成为加强管理的有力工具。其次,要加强对职工的培训和教育,大力宣传劳动规章制度的内容,增强职工的规则意识,提高他们遵守劳动规章制度的自觉性。第三,还要增强劳动规章制度的可操作性,完整的体系和细化的措施是提高劳动规章制度操作性的基础。

二要健全监督检查机制。监督检查是促进劳动规章制度全面实施的主要措施,用人单位中的相关机构、各级管理人员都应该有各自明确、具体的责任。其中,工会和职代会因具有法定的监督检查权而显得尤为重要。另外,职工也是监督检查的主体,对劳动规章制度的实施起着至关重要的作用。总之,全方位、各司其职的监督检查网络和机制,能够最大限度地发挥劳动规章制度的效用。

正确把握严重违纪程度,尽量作量化处理

所谓严重违纪,一般是指劳动者对生产经营造成重大损失或影响,或多次违规。在一般情况下,劳动者有下列情况的,可认定其行为严重违反劳动纪律:1.经常迟到、早退、旷工、消极怠工;2.无正当理由不服从工作调动、指挥或者无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响工作生产秩序或社会秩序的;3.玩忽职守、违反技术操作规程和安全规程、或者盲目指挥造成事故、使他人生命财产遭受损失的;4.工作不负责、经常产生废品、或损坏设备、工具、或浪费原材料、能源等,造成经济损失的;5.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;6.被依法追究刑事责任的。

实践中,有许多用人单位在制定劳动规章制度时,规定劳动者严重违反劳动纪律的解除劳动合同,而对于什么是“严重”没有具体量化。因此,在制定劳动规章制度时要根据不同情况做出明确具体的规定。如吐痰一次或上下班迟到早退一次给予口头警告处分,两次给予严重警告,三次给予罚款。同一行为在一定时间内受到二次或者三次以上警告处分的,定为严重违纪,解除劳动合同。但是,在不同的用人单位或岗位,有的行为一次可能就构成严重违纪。如我们在一家大型化工企业调研时了解到,在这样的大型化工企业吸烟,无异于点燃火药桶,有可能一个烟头就会造成企业的毁灭,是绝对禁止的,虽然只有~次,也是严重违纪行为,应当解除劳动合同。又如,对造成多大的经济损失为严重违纪,在量化时要确定一个明确标准。如,造成2000元以上或者3000元以上的,定为一般违纪还是严重违纪要明确。财务工作一个月或者一年内出几次错误为不胜任工作等,都要有具体量化标准,避免执行时发生歧义。

充分发挥工会在制定劳动规章制度中的作用

据了解,近几年来工会与用人单位的平等协商工作重点放在了集体合同和专项合同上,而在劳动规章制度的制定和实施中参与得少,使得许多用人单位的劳动规章制度很少能够按照民主程序制定并实施。工会组织在这方面更多的是行使实施中的监督权,而忽略了劳动规章制度在制定中的参与权、知情权和否定权。事后作为大于事前的作为。

《劳动合同法》关于劳动规章制度的规定,其核心是要体现全体劳动者的意志和权利。工会作为劳动者权益的代表和维护者,成为个体劳动者的集合体,成为可以与用人单位形成平等态势的力量,使劳动规章制度的制定和修改由“单决”变成“共决”。《劳动合同法》加大了工会、职工代表大会以及职工在用人单位规章制度制定过程中的权利,强化了用人单位制定规章制度的法律程序。职代会是企事业单位实行民主管理的基本形式和权力机构,是我国企事业单位职工参与民主决策、民主管理、民主监督的基本形式。因此,用人单位在制定及执行劳动规章制度过程中要注意充分发挥工会的作用。使制定的劳动规章制度真正成为劳动者自觉遵守的行动准则,成为用人单位依法管理的有效手段。

避免以劳动规章制度代替劳动合同

劳动规章制度虽然是由用人单位和工会协商确定的,但往往体现了用人单位的意志,许多内容都是用人单位为了开展内部管理,在法律法规的框架内的单方面的意思表示。而劳动合同则是双方协商一致的结果,并且劳动合同的许多内容都是法定的,用人单位单方面意思表示并不发生法律的效力。在日常工作中,经常会发现一些用人单位以劳动规章制度来代替劳动合同,如在劳动规章制度中规定劳动者的最低服务年限、违约金条款、损失赔偿条款、培训费条款等等,而这些条款本应是劳动合同约定的内容。用规章制度来代替劳动合同,不发生劳动合同的效力。因为这些条款是当事人双方的协商条款,用人单位无权在规章制度中进行约束,即使劳动规章制度有类似的规定,也不发生法律上的效力。国家对劳动合同自有专门的法律法规规章加以规范,劳动规章制度虽然有“法律上”的效力,但其效力是最低层次的,其施行的前提是不得与国家法律法规规章相抵触。

在“劳动合同”约定与劳动规章制度规定不一致的情况下,应优先适用劳动合同约定。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第十六条规定,用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。这说明劳动合同的效力优于规章制度的效力。确定劳动合同和集体合同的优先适用效力,主要目的是为了防止用人单位,特别是用人单位的经营管理者,不正当行使劳动用工管理权,借少数人的民主侵害多数职工依法享有的民主权利,从而倡导运用协商对话、集体谈判的机制建立和谐劳动关系,维护和推行集体劳动合同制,促进劳动力市场管理秩序的规范。针对这个问题,用人单位有必要对劳动合同的条款进行设计,在劳动合同中约定用人单位依法制定的规章制度具有法律同等的效力,要求劳动者必须严格遵守;根据岗位特点,把劳动规章制度的一些主要内容订入劳动合同,从而把规章制度的部分内容转化成双方的约定条款,以提升规章制度的效力,增加劳动规章制度的可操作性。

这里需要提醒的是:不应把劳动规章制度作为劳动合同的附件。因为,作为劳动合同的附件,必须是协商一致的结果,如果把劳动规章制度完全写入劳动合同,这样用人单位就无权单方面更改劳动规章制度,要修订规章制度时,除了要走劳动规章制度生效的程序外,还必须经劳动者同意,劳动者不同意变更劳动合同的,修订的劳动规章制度不发生法律上的效力。

注意劳动规章制度公示或告知劳动者的方式

《劳动合同法》规定:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示或者告知劳动者。但法律并没有限定公示的形式。因此,许多用人单位在劳动规章制度上怠于履行或者不正确履行公示义务,使精心制定的劳动规章制度被锁进抽屉里、存入档案里,或者是仅仅发个文件、进行一下传阅,点到为止,没有采取恰当的方式告知全体职工,出现问题时拿出来就执行,使劳动规章制度充满神秘感和不可知性,职工对自己行为的性质心中无数,劳动规章制度成为不知何时就踏上了的地雷。另外,更为严重的是,以这样的劳动规章制度管理职工,发生纠纷时,无论该主体、内容和民主程序多么合法,该劳动规章制度体现出多么可贵的人文关怀,都是没有法律效力的,丧失了制度应有的价值。

由于劳动规章制度适用全体劳动者,所以必须让全体劳动者知悉,这是《劳动合同法》明文规定的。实践中,一些比较可行的办法,可以借鉴。如通过组织学习、培训、考试、召开会议、采取张贴公告、发放员工手册等多种有效手段履行告知义务。在此期间,还要注意职工文化程度的差异。总之,无论采取何种方式,对用人单位最安全的方法,即是让员工签字确认已全部知悉该劳动规章制度并同意遵守。相对而言,网上告知和板报的方式等存在风险,如果员工否认的话,单位很难举证。另外,规章制度也不宜采用劳动合同附件的形式告知劳动者。在这里还是耍强调,用人单位在公示、告知方式上要注意搜集和保留音像资料、签到簿、签收单等证据。因为在审理劳动争议案件时,关于劳动规章制度的公示、告知义务是否恰当履行的举证责任由用人单位承担。

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