在当今快速变化和不断变化的今天,我们都与制度有直接或间接的联系,制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么,制度如何发挥其最大的作用呢?以下是小编为您收集的《考勤管理规章制度》相关资料,欢迎阅读!
第一篇:考勤管理规章制度
考勤管理规章制度
为加强孝勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人李华岚同意。
二、 严格请、销假制度。员工私事请假1天以内的(含1天),由李华岚批准,1天以上的报牟世强或牟元成批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
三、 上下班时间早7:30、晚5:00,上班时间开始后10分钟到30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半天论处。下班提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处(内勤人员)。
四、 1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发2天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发15天的基本工资。
五、 旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
六、 员工的考勤情况,由毛玲进行监督、检查。对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查定,按处罚员工的双倍予以处罚。
七、 公司全体人员要洁身自爱,不贪小便宜,严禁拿用或窃取公司内的任何物品。违者处以一千元罚款,扣发当月工资,并予以开除。情节严重者追究法律责任。
第二篇:工作管理制度、考勤制度、报销制度
公司费用报销制度及报销流程
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度;
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第一条 费用报销的一般规定
(一) 必须填写费用报销单:
报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属哪个项目(便于分类核算);严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(二) 报销人必须取得相应的真实、合法票据(原则上为正规发票,如遇小金额的、无法取得发票的可用收据代替),发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符;发票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章,且发票背面有经办人的铅笔签名,收据可在正面用黑色笔签字。
第二条 费用报销的一般流程: 报销人整理好报销单据并填写对应费用报销单→ 规定时间内上交到公司财务部门→财务部负责人对报销单据进行分类汇总→公司领导审批、签字→到财务处领取报销金额。
第三条 报销时间的具体规定
每月1-20日为报销时间,报销人应当在20日前将有关单据交到公司财务,25日前处理完毕。过期未报销的部分当月不再予以报销。
第四条 差旅费(回家)报销制度及流程。
(一) 费用标准:
(二)费用标准的补充说明:
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三) 报销流程
1. 出差(回家)申请:拟出差或回家探亲的员工需认真填写《请假条》,详细注明出差地点、事由、行程安排、交通工具、期间联系方式等,请假条由项目经理及公司领导签字批准。
2. 员工返回上班后需取得签字的《请假条》以及飞机行程机打发票原件方可报销相应的差旅费。
第五条 电话费报销制度及流程
(一) 费用标准
为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,项目经理及材料员
元/月,技术负责人
元/月,项目其他员工
元/月。 不允许员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
公司员工将上个月的话费收据粘贴到费用报销单上,并签字好于每月1日-20日期间交到公司财务处统一报销,每月电话费只报一次。
第六条 交通费报销制度及流程
(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第七条 招待费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费(如超过1000元的送红包、购烟、好处费、吃饭喝酒之类)应事前征得总经理的同意,否则公司有权不予报销,将自行承担费用。
(二)报销流程:
1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2. 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
考勤制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
作息时间
上午8:00――12:00 下午14:00――18:00
工程开工后,现场全体管理人员必须每天准时出勤,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;每周工作时间7天无休息制度,每天工作八小时。
所有管理人员外出执行任务需要向项目经理请示,获准后方可外出。项目经理外出需向公司领导汇报。
病假需出示病假证明书,事假要向项目经理申请,填写《请假条》,两天以内项目经理批准,三天及以上需公司领导批准,并送仓库管理人员处备案,获准假后方可休息;
因工程进度需要加班时,所有管理人员必须服从。由项目经理填写加班申请表,管理人员加班工资另计。管理人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
1个月内迟到、早退累计达5次者,扣发2天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发5天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月15天的基本工资。
旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发3天的基本工资;每月累计旷工2天者,扣发8天的基本工资,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发15天基本工资,并给予警告一次;每月累计旷工3天以上者,扣发当月基本工资。
工作时间禁止打牌、串岗聊天、玩手机等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
公司实行每日签到制度,管理人员每天上班、下班需到仓库签字(共计每日2次);管理人员的考勤情况,主要由仓库管理人员负责记录、整理,按以上原则实施,每月的5日前将上个月的考勤表整理好交到公司,公司会根据考勤记录及以上迟到、旷工处罚规定,安排给相关财务人员,在当月工资中扣除相应工资;对于经常出现无故旷工,不能按时完成工作任务,对公司造成损失的,还会影响其年终奖金的发放。
考勤情况还可由项目经理及全体管理人员进行相互监督,仓库管理人员对本项目的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
工作管理制度
为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。
本规定适用于公司所有员工。所有员工应遵守下列事项:
1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
2、未经允许不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成公司领导交付的工作任务。
4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。
5、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
11、员工应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
12、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
13、员工上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,必须穿公司统一发放的工服,男职员不可留长发。
14、经常总结工作中的得失,不断提高自身的执业水平。
15、员工须严守公司商业机密,妥善保存好重要的资料、数据等信息。
16、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码 及口令。
第三篇:考勤制度.学习制度.请假制度.签到机管理制度
“五个不准”包括:
一、不准上班时间未履行请假手续擅自离岗;
二、不准上班时间打牌、下棋、打麻将和玩电脑游戏等;
三、不准上班时间到茶社、歌厅、洗浴等休闲娱乐场所活动;
四、不准利用工作之便吃、拿、卡、要;
五、不准参加赌博。
考勤制度
1、凡在岗人员一律参加考勤。
2、考勤工作由办公室负责并设考勤管理员。
3、每天实行两签到,签到使用指纹签到机。
4、按时签到一次奖励0.5元,迟到一次罚款2元,旷工一天罚30元,全年旷工累计30天或请假(病假、产假等特殊事假除外)累计超过2月者,扣发奖励工资。每月请假超过两天者,每超1天罚款6元。
5、实行不定时巡查制,上班期间凡无正当理由不在者,均按旷工论处,每巡查一次不在者,按旷工一天论处。
6、出勤情况按月汇总并公示,奖惩情况分季度和年终予以兑现。
7、考勤情况将作为年终评优、干部考核任用的一项重要内容。
附:《指纹签到机管理制度》
附:指纹签到机管理制度
1、考勤指定专人负责,确定为考勤管理员,设立A、B岗,负责考勤及上传下达工作。
2、考勤管理员每天班前10分钟取出签到机,班后1小时收回签到机。
3、上班10分钟内为规定的正常签到时间,上班后10分钟到上班1小时为迟到,1小时后为旷工。
4、签到人员请假或外出工作,需填写请假条或外出工作条,并报请分管领导签字、批准。
5、签到时若出现指纹不能输入等不正常情况时,考勤管理员必须及时上报局办公室,并按局办公室的要求做好相应处理。
6、签到由局办公室统一管理,每月汇总一次。每月上报时,由考勤管理员将签到机及外出工作条或请假条一并交局办公室。
7、签到机由各股室考勤员负责保管,确保签到机完好无损。
请假制度
1、凡需请假者,应填写《请假条》,按规定的程序和审批权限办理请假手续。特殊情况来不及办理请假手续的,可用电话或委托他人代为请假,但事后应按规定补办请假手续,否则视为旷工。
2、一般干部职工请假,由股所长签署意见。一天由股长审批;五天以内由分管领导同意后,并申报分管机关领导批准;五天以上由局长审批。
3、副局级领导干部请假,由局长审批。
4、局长请假,由分管副市长审批。
5、病假、婚假、产假、丧假等参照国家规定的标准执行。病假等有特殊事由需请长假者,由局办公室审核后,局长批准。
6、虽有正当的请假理由,但没办理请假手续以及假期期满未归,以旷工论处。
7、旷工及超假的处理,严格按考勤制度的规定执行。
学 习 制 度
为全面提高机关干部的政治理论水平和业务素质,适应科学发展观要求,制定机关学习制度。
一、全体干部都要增强学习的紧迫感,自觉坚持学习政治理论、社会主义市场经济理论、物价专业知识和现代科技知识,不断地提高政治业务素质。
二、领导干部要带头学习,要支持、引导同志们学习,在全局形成浓厚的学习气氛。
三、每周一上午、每周五下午为学习时间。各股室要处理好工、学矛盾,按照要求组织好学习,并建立干部学习档案。
四、坚持写学习笔记,政治学习和社会主义市场经济理论学习,每人每年不少于两篇体会文章。
五、坚持考勤登记,学习时间一般不许请假,如需请假,需由分管领导批准。
六、要不定期地组织专题讨论、知识竞赛等活动,提高干部分析问题、研究问题的能力和学识水平。
七、机关干部的学习由办公室负责协调,机关党支部负责组织安排政治方面的学习,各股室负责组织安排业务方面的学习。
第四篇:酒店管理制度(考勤制度)
三、考勤制度
一)工作时间:酒店视各部门的具体工作性质由部门经理安排所属部门人员每日工作时间及倒班轮休办法,部门规定须上报总经理核准转人力综合办备档。
二)到岗时间:员工每日须提前10分钟到达公司准备当日入职交班等准备工作。 上班时间至五分钟内到岗者视为迟到。超过30分到岗者,以旷工半日论处。超出50分钟到岗者以旷工一日论处。(但因偶发事件呈请准予补假者或临时调岗经部门经理批准的不在此限)。
三)下班时间:下班时间前五分钟以内离岗者视为早退。超过10分钟不足30分钟离岗者,以旷工半日论处。超出30分钟离岗者以旷工一日论处。(但因偶发事件呈请准予补假者或临时调岗经部门经理批准的不在此限)。
四)加班制度:公司不提倡加班,确因工作需要必须延长工作时间者,由部门经理同意酌令安排加班事宜。
五)出差制度:员工出差,由所属部门填具员工出差派签单,呈经总经理核准后,交人力综合办及财务部登记。员工因故延长出差时间时,得于原派签部门注明理由报请总经理补准。
六)请(休)假制度:
1、员工每月享有带薪假日4天,个人具体休假时间安排必须提前经部门经理批准报
人力综合办记录。
2、员工请假3日内由部门经理批准,3至5日内由部门经理写明意见报分管副总批准,
5日以上报总经理核准。假条由请假人报人力综合办记录。
3、病假:必须持三级以上医院开具的个人病历诊断证明方可销假,病假1日内享受
当日基本工资,1日以上不享受日基本工资,4日以上不再享有当月绩效工资。全年病假不得超过7日。
4、事假:公司禁止员工请事假,事假应安排在个人换休时间内。确需请假必须提前
两天向部门经理申请。事假不享有日基本工资,事假每年最多不得超过5日,超过上述规定的日期公司视情节不再保留员工身份。
5、婚假:入职未满一年的公司员工享有带薪假期3日,入职满一年以上的公司员工
享有带薪假期5日,入职满两年以上的公司员工享有带薪假期7日。
6、慰唁假:直系亲属给予3至7日的带薪休假。
7、产假:入职满三年以上的女性员工给予30日的带薪休假,男性员工可享受3日之
内的陪产假期。
8、请假均应提前填报请假单,呈经所属部门经理批准后方能离岗,否则以旷工论处,
员工请假条即日送交人力综合办记录。
9、请假一小时内,部门经理酌情处理。
10、请假期间内所有工作由经理安排代理人,以不另派加班为原则,员工离岗前应将
经管工作及有关资料、工具、钥匙等交由经理指定的代理人。
11、员工请假期间内不得在外从事其它工作,违者从重议处。
七)法定假期:
1、员工每年可享有以下7天的有薪假期:
⑴、春节三天(农历年初
一、初
二、初三)
⑵、“五一”节一天(公历五月一日)
⑶、国庆节三天(公历十月一日、二日、三日)
2、员工若不能在法定假期休假,公司将给予双倍的日工资补偿。也可由部门经理安排
在法定假期之前或之后给予员工补假(但假期必须在当年内安排,不能累计、跨年作废)。
八)考勤奖惩:
1、当月无迟到、早退、事假或3日以下病假(包括3日)享受全额绩效工资。
2、当月迟到或早退一次部门警告批评,不予扣薪。
3、当月迟到或早退累计达两次以上不足五次按旷工一日论处。旷工一日扣发当月绩
效工资100元。
4、当月迟到或早退累计达五次以上公司予以辞退,扣发当月绩效工资并处罚款200
元。
6、当月旷工2日以上公司予以除名,扣发当月绩效工资并处罚款300-500元。
第五篇:外贸部管理制度 外贸团队管理制度 外贸业务管理制度 外贸销售管理制度
业 务 部 业 务 操 作 管 理 制 度(范例)
为了使大家有一个良好的工作环境,保障业务工作有序进行,特制定以下规章制度,望各同仁照章遵守为盼!
一、总体制度
1、不断学习,提高个人素质与涵养,树立良好个人形象和工作作风。树立正确的人生观、
爱情观、价值观,努力培养自己健康的社会心态。
2、保持办公环境安静、严肃,提高工作效率,不得在上班时间过多谈论与工作无关的话
题,控制说话音量与音调。
3、严守公司机密,谨言慎行,不得泄露公司有关产品策划、技术、客户资源等机密性信。
否则追究法律责任。
4、未经批准,不得携带任何移动存储设备、光盘等进出公司,不得将公司电脑内的文件
发送给与公司没有业务往来的机构或个人。
5、未经批准,严禁接触服务器和他人电脑,公司网络配置由专人负责管理,各人使用的
电脑上的登陆名与密码设置由公司统一分配,不得随意进行增加、删除、修改操作,有关操作系统或网络设置的修改必须征得主管同意方可进行。
6、未经允许,严禁在公司电脑上安装黑客软件、木马程序、破解工具等任何程序,如有
违反,罚款****元。
7、未经允许,严禁下载及安装任何聊天工具,工作及加班时间,严禁使用QQ及其它聊
天工具进行闲聊。严禁浏览与工作无关的网站信息。
8、注意个人卫生,保持台面整洁,垃圾及时处理,共同营造绿色办公环境。
二、客户管理制度
1、各业务人员负责的客户,资料必须即时登记,老客户资料在正式使用金钱豹五步法软
件后的一个星期内必须全部录入完成,包括各人原来存放在电子表格、卡片、笔记本等上的所有客户资料,,一个客户有多个联系人,一个联系人有多个邮件地址的,必须详细录入,不得有漏,如经检查,发现遗漏,每次罚款***元;
2、新客户在接到客户询盘的当天必须将客户资料录入金钱豹五步法软件,同时将该次询
盘也保存进金钱豹五步法软件,明确标记本次询盘产生的时间、联系方式、客户来源
等,电话或传真询盘等手工录入,邮件询盘在金钱豹五步法软件里送入数据库自动归类,如经检查,发现遗漏,每次罚款***元;
3、参加展会各业务人员所搜集的客户名片,展会完成后的三天内,必须将所有名片资料
录入金钱豹五步法软件,如经检查,发现遗漏,每次罚款***元;
4、由主管分派下来的客户资料,当天必须将客户资料录入金钱豹五步法软件,如经检查,
发现遗漏,每次罚款***元;
5、所有客户资料的录入必须尽量详细,尤其在客户描述里,进行该客户的详细说明,包
括产品意向、实力分析,诚意度分析、成交机会分析等;
三、邮件管理制度
1、各业务人员必须使用由公司统一分配的邮箱帐号,不得使用私人邮箱与客户进行邮件
往来 ,一经发现,每次罚款***元;
2、使用金钱豹五步法系统前所发生的历史邮件,在确定已将客户资料全部录入金钱豹五
步法软件后的,将所有历史邮件从OUTLOOK或FOXMAIL里导入到金钱豹五步法软件。保存在邮件服务器上的历史邮件,在金钱豹五步法收发,必须通过金钱豹五步法软件进行,从正式使用金钱豹五步法软件之日起,未经主管批准,不得使用OUTLOOK、FOXMAIL等任何其他邮件工具或通过WEB方式进行邮件收发,一经发现,每次罚款***元;
3、所有发出邮件,在发送时,标记该邮件的目的,如报价等,收取的邮件,如特别重要,
必须标记目的后再次送入数据库;
四、即时通讯管理制度
1、各业务人员必须使用由公司统一分配的MSN、SKYPE等即时通讯工具帐号,不得使用
私人帐号与客户进行即时通讯往来,一经发现,每次罚款***元;
2、使用即时通讯工具与客户的聊天记录必须随时保存,重装系统前必须进行备份;
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