五险合一企业版操作说明

五险合一企业版操作说明（共2篇）

篇1：五险合一企业版操作说明

社会保险参保操作说明（企业版）

新参保单位应先取得《社会保险登记证》后，按以下步骤进行操作：

一、采集软件的安装与使用

1、请登陆“北京医保系统建设网”（http://yb.capinfo.com.cn）或“北京人力资源和社会保障网”（http:///）下载《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》及补丁进行安装并升级。

2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标，即可进入登录界面，默认用户名为：admin，密码：1。初次使用者请参阅《用户指南》，位置：开始菜单－>程序－>北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版－>用户指南。

二、新参保单位、个人按照下列步骤进行操作并上报相关材料

第一步：登陆采集软件，在基本信息管理模块下如实、准确地录入单位及个人信息，录全后点保存，打印《北京市社会保险单位信息登记表》。个人信息的定点医疗机构由参保人本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站（中医院、专科医院、A类医院可不选，缴费人员类别医疗保险选择含“农民工”指标的，定点医疗机构只能在北京市社保中心指定的定点医疗机构中选择两家）。

第二步：点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员→打印（一式两份）

第三步：点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印（续保人员不用打此表）

第四步：点击数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→点击[个人基本信息（新参统）]页签查看所要报盘的人员信息，若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）

第五步：上报材料

1、电子报盘信息；

2、打印的《北京市社会保险单位信息登记表》、《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》；

3、参保人户口簿、身份证的复印件；新参加工作和其他新参统的还需《招工表》或《劳动合同书》、《商调函》；外埠参统人员参加生育保险的还需提供《北京市工作居住证》原件及复印件；复员转业军人还需携带《复员转业通知书》或《复员证》、《转业证》；外省市（含行业）调入还需携带《转移单》。

三、已参保单位办理人员增加操作

第一步：点击基本信息管理→个人信息录入→录全信息后保存

第二步：点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员→打印（一式两份）

注：对新参保人员，还需点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印

第三步：点击数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→点击 [个人基本信息（新参统）、增员（续保）]页签查看需报盘的人员信息→报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）

第四步：上报材料

增员电子报盘信息、打印的《北京市社会保险参保人员增加表》及相关材料。

四、办理人员减少操作

第一步：点击个人变更登记→减员→选择单位名称→输入查询条件→查询→在减员人员列

表中选中人员→选择停止缴费险种→分别选择四险和医疗个人停止缴费原因后点设置→减员→打印（一式两份）

第二步：点击数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→点击[减员]页签查看需报盘的人员信息→报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）

第三步：上报材料

减员电子报盘信息、打印的《北京市社会保险参保人员减少表》及相关材料。

五、个人信息修改、定点医疗机构变更操作

第一步：修改信息

※个人信息修改：点击基本信息管理→个人信息修改→输入查询条件→查询→在需修改的项目中重新输入信息后保存→打印

※定点医疗机构变更：点击基本信息管理→定点医疗机构变更→输入查询条件→查询→在变更后定点医疗机构中将需变更的医院重新选择后保存→打印（一式两份）

第二步：点击数据交换→个人变更信息报盘→选择单位名称→查询→点击 [个人基本信息

变更、定点医疗机构变更] 两个页签查看需报盘的信息→报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）

第三步：上报材料

人员变更电子报盘信息、打印的《北京市社会保险个人信息变更登记表》及相关材料。

六、申报缴费工资操作

第一步：点击工资核定→工资变更→录入业务年度→选择单位名称→查询→点击[参加医疗

人员列表]或[参加四险人员列表]页签→选中人员记录条→在申报月工资收入栏录入工资→录完所有人员工资后点保存→提示保存成功→打印（一式两份）→点击[参加医疗人员列表]页签→全部选择→工资导出→设置存盘路径→保存→提示导出成功（文件名不要更改，文件格式为EXCEL格式。）→点击[参加四险人员列表]页签→全部选择→工资导出→设置存盘路径→保存→提示导出成功（文件名不要更改，文件格式为.xml格式。）

第二步：上报材料

缴费工资电子报盘信息、打印的《北京市职工上年月均工资收入申报表》及相关材料。

七、注意事项

1、新参保人员（缴费人员类别医疗保险选择含“农民工”指标的除外）应准备一张一寸近

期正面免冠白底标准彩色证件照照片（服装与背景的颜色反差要大），准备粘贴医疗手册用。

2、新参保单位应及时到所开户银行办理委托收款授权书(收款单位名称为:北京市怀柔区社

会保险基金管理中心)。

3、新参保人员请在单位缴费到帐的次月5日后到北京银行怀柔支行（怀柔区府前街3号楼

3-3号，电话：69697085、69697033）持单位社会保险登记证领取医保专用存折。（缴费人员类别医疗保险选择含“农民工”指标的不发放医疗手册和医疗保险专用存折。）

4、用人单位发生参保人员增、减变化或信息变更时，应在每月5日至25日期间持相关材

料办理参保人员增减、变更等手续。

5、所有上报表格均应在单位负责人、经办人两栏分别签字，在填报单位处加盖单位公章。

6、参保单位请务必于每年第一季度申报在职职工新一年度的社会保险缴费工资，申报的缴

费工资于当年4月至次年3月有效。

政策咨询电话：12333采集软件技术支持服务热线：96102

篇2：五险合一企业版操作说明

[2010年2月启用]

第一部分软件的下载

参保单位可登陆北京市人力资源和社会保障局网站.cn下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版V 4.2.0)（以下简称企业版软件）及企业管理子系统升级补丁V4.2.1。特别提示：

随着新政策的不断出台，北京市社会保险信息系统企业管理子系统会不断升级，请各参保单位随时关注网站上的升级程序。

第二部分软件的安装及运行

双击SETUP.EXE图标进行软件的安装，软件安装可能需要3至5分钟时间，（如之前安装过V2.4.8版本医疗信息企业版采集软件，需先进入开始菜单→设置→控制面板→添加或删除程序→进行医疗信息企业版采集软件V2.4.8普通单位版的软件卸载，再进行新企业版软件及升级补丁的安装），安装完毕后，登陆用户名为Admin，密码为1。

特别提示：

软件安装后，在开始菜单→程序→北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版中的用户指南，有软件的详细介绍及操作步骤。第三部分已参保单位软件操作流程

一、参保单位五险数据下卸与导入操作

（一）五险数据下卸

已参保单位可持社会保险登记证及U盘到海淀社保中心、上地分中心或万寿路分中心下卸本单位的医疗基础数据和四险基础数据。

（二）五险数据导入

参保单位通过企业版软件中的数据交换→医疗基础数据导入/四险基础数据导入→浏览→选择从社保中心下载的医疗、四险数据文件→打开→导入 特别提示：

1．操作数据导入时，需先进行医疗基础数据导入再进行四险基础数据导入。

2．社保中心为参保单位导出的医疗基础数据文件名格式为：1080_社保号_单位名称_V2.2.2.dat。

3．社保中心为参保单位导出的四险基础数据文件名格式为：社保号_SX_导出日期及时间.dat。

二、单位信息变更操作

当参保单位信息发生变更时，可通过企业版软件中的基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→查询→内有四个页签（分别为：五险共有信息

1、五险共有信息

2、四险专有信息、医疗专有信息）→直接在需变更信息处进行修改→保存（打印：北京市社会保险单位信息变更登记表）→信息报盘环节

特别提示：

1．如无人员增减变动，可直接进入信息报盘模块导出报盘文件。

2．如有人员增减变动，请操作完人员增减变动后一同进行信息报盘操作。

三、个人信息录入操作

当参保单位有人员新参保或人员调入时，可通过企业版软件中的基本信息管理→个人信息录入→选择单位名称→内有三个页签需分别录入（分别为：五险共有信息、四险专有信息、医疗专有信息）→保存（不打印《北京市社会保险个人信息登记表》）→增员环节

特别提示：

1．“申报月均工资收入”项录入时需注意以参保人本人入职后第一月工资收入进行填写。

2．调入人员请按《北京市医疗保险手册》信息进行录入。

3．请将增员环节操作完成后，再进入软件中的“报表打印”模块打印出《北京市社会保险个人信息登记表》。

四、人员增加操作

参保单位操作完个人信息录入后，进入企业版软件中的个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在增员标识处勾选需增加人员→分别设置四险、医疗个人缴费原因→单击设置→增员（打印：北京市社会保险参保人员增加表）→信息报盘环节

五、人员减少操作

当参保单位需要减少人员时，可通过企业版软件中的个人变更登记→减员→选择单位名称→查询→在减员标识处勾选需减少人员→分别设置四险、医疗个人停止缴费原因→单击设置→减员（打印：北京市社会保险参保人员减少表）→信息报盘环节

六、信息报盘操作（单位信息变更、人员新参统、增员、减员均从此模块进行数据报盘）

参保单位操作完单位信息变更、人员新参统、增员和减员业务后，均需从此模块进行数据报盘操作。进入企业版软件中的数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→核对四个页签中显示出的报盘信息 [单位基本信息、个人基本信息（新参统）、增员（续保）、减员]→报盘→设置存盘路径→确定数据导出成功

特别提示：

1．信息报盘工作请在单位信息变更、人员新参统、增员、减员业务均操作完毕后，统一生成报盘文件。

2．信息报盘模块导出的医疗及四险数据是一个文件，文件名格式为：社保号_日期及时间.dat。

3．导出的报盘文件及文件名均不能修改。

4.对于不能报盘的业务请持报表及相关材料到社保中心现场办理。

七、个人基本信息变更操作

当参保单位有人员信息发生变更时，可通过企业版软件中的基本信息管理→个人信息修改→选择单位名称→查询→在左侧人员列表内选择需变更信息的人员→内有三个页签需分别录入（包括：五险共有信息、四险专有信息、医疗专有信息）→直接在需变更信息处进行修改→保存（打印：北京市社会保险个人信息变更登记表）→个人变更信息报盘环节

八、定点医疗机构变更操作

当参保单位有人员的定点医疗机构发生变更时，可通过企业版软件中的基本信息管理→定点医疗机构变更→选择单位名称→查询→在左侧人员列表内选择需变更定点医疗机构的人员→在“变更后定点医疗机构”处直接进行修改→保存（打印：变更定点医疗机构信息明细表）→个人变更信息报盘环节

特别提示：

1．参保人员变更定点医疗机构后一年，方可再次变更。

2．请按政策规定选择定点医疗机构。

九、个人变更信息报盘操作（个人基本信息变更及定点医疗机构变更均从此模块进行数据报盘）

参保单位操作完个人基本信息变更及定点医疗机构变更业务后，均需从此模块进行数据报盘操作。进入企业版软件中的数据交换→个人变更信息报盘→选择单位名称→查询→两个页签分别显示需报盘的信息[包括：个人基本信息变更、定点医疗机构变更] →报盘→设置存盘路径→确定数据导出成功（生成文件为dat

格式）

特别提示：

1．个人变更信息报盘工作请在个人基本信息变更及定点医疗机构变更业务均操作完毕后，统一生成报盘文件。

2．个人变更信息报盘模块导出的医疗及四险数据是一个文件，文件名格式为：社保号_日期及时间_BP_GRBGXX.dat。

3．导出的报盘文件及文件名均不能修改。

4.对于不能报盘的业务请持报表及相关材料到社保中心现场办理。

十、工资基数申报操作（仅限每年工资基数申报时使用）

工资核定→工资变更→变更业务修改为“2010” →选择单位名称→查询（人员列表包括医疗人员列表和四险人员列表）→在申报月工资收入处填写本人上年月均工资收入→保存（在“参加医疗人员列表”中录入并保存后，将“参加四险人员列表”中无工资收入人员补充录入完毕后，保存）→设置存盘路径→工资导出（选择“参加医疗人员列表”、“参加四险人员列表”，需分别进行工资导出）→打印《北京市职工上年月均工资收入申报表》

特别提示：

1．导出的医疗保险工资申报数据和四险工资申报数据是两个文件。

2．导出的医疗保险工资申报数据文件名格式为：2010+1080+社保号.xls。

3．导出的四险工资申报数据文件名格式为：日期+社保号+2010.xml。

4．在打印出的《北京市职工上年月均工资收入申报表》右上角，分别标注出医疗保险及四险的总人数和工资总金额。

5．导出的报盘文件及文件名均不能修改。

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