董办主任职位说明 文档

2024-04-13

董办主任职位说明 文档(精选15篇)

篇1:董办主任职位说明 文档

董办主任

1、在公司董事会领导下,协助董事长助理开展董事会各项日常事务;

2、协助董事长助理完成董事长办公室日常工作部署;

3、负责集团、公司与外界的联络工作;

4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作;

5、执行相关的管理方案和公司各项管理规定;

6、草拟集团董事会、公司各类文书文件;

7、协助做好公司管理体系的运行和维护工作;

8、起草公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

9、负责将公司内部管理制度化、规范化;

10、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;

11、协助总经理、董事长助理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

12、协助总经理、董事长助理推进公司企业文化的建设工作;

13、协助总经理、董事长助理完成董事会资料、工作总结、重要发言、新闻发布、重要文件审核等。

14、办理公司领导和董事长助理交办的其他工作;

篇2:董办主任职位说明 文档

岗位名称:办公室主任

直接上级:总经理

直接下级:公司各部门

本职工作:负责主持办公室所有的管理工作

工作责任:

1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司大事记;

5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会的工作,开展总结评比和表彰工作;

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任:

1、参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议;

2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

4、参加本部门召开的有关工作会议;

5、对分管的工作全面负责。

岗位要求:

1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力;

篇3:浅谈流动人口子女教育问题

一、流入地区政府应采取多种形式,保障流动人口子女接受义务教育的权利

进一步明确“流动人口子女接受义务教育是流入地区政府的责任”。《国务院关于基础教育改革与发展的决定》指出:“要重视解决流动人口子女接受义务教育的问题,以流入地区政府管理为主, 以全日制公办中小学为主,采取多种形式。依法保障流动人口子女接受义务教育的权利。”解决流动人口子女在流入地接受义务教育的问题,是流入地政府的责任,这是首先应当明确的。同时,义务教育体制也应该得到相应的调整,建立进城务工农民子女就学的有关制度,只有现行户籍制度和义务教育体制双方面同时改革才能根本解决流动人口子女受教育的问题。

二、加强配置城市义务教育资源,满足流动人口子女日益增长的教育需求,降低流动人口子女教育成本

义务教育是国民教育,是社会公共服务产品。政府对流动人口子女的政策已经越来越体现以人为本的宗旨。当前,应逐步打破现有的户籍管理制度,弱化和消除户口被赋予的教育附加功能。在政府教育产品生产不足的情况下,开放一部分教育资源和领域,让社会力量分担一部分教育资源短缺的压力,并提高教学质量,改善教学设施,为流动人口子女提供有质量的教育服务,为公民提供多样化的教育产品。同时,农村部分教育资源空置和流动人口子女教育资源不足的现象并存,城市政府应科学合理配置城乡教育资源,统筹兼顾,长远规划,防止教育资源的短缺和闲置,重视和保障流动人口子女的义务教育权益。通过配置城市义务教育资源供给,对符合条件的进城务工人员随迁子女,要尽可能满足他们接受高中阶段教育的需求。义务教育是国家统一实施的所有适龄儿童、少年必须接受的教育,是国家必须予以保障的公益性事业,从而进一步强-114-

调了义务教育的公益性、统一性与强制性原则。所谓公益性,就是明确规定“不收学费、杂费”。在实际生活中,由于教育资源的稀缺与不均衡,行政命令与实践还存在一些差距,使流动儿童就学问题仍然难以完全解决。

三、构建流动人口子女家庭教育指导体系,提高流动人口家庭教育质量,促进流动人口子女健康发展

国家教委和全国妇联颁布的《家长教育行为规范》明确规定了父母作为教育者所应履行的角色职责,然而不少流动人口子女的父母对自身的教育职责缺乏清晰的认知。不少家长表示原来以为教育孩子是学校的事情,学校开展家校互动活动之后,开始明确了自身作为教育者的角色。由此可见流动人口子女教育问题中,家庭教育问题无疑是一个最容易被忽视却又不能被忽视的问题。从社会学的角度来看,家庭教育在流动人口子女教育中无疑是最为关键和基础的。这不仅仅是因为在人口流动中家庭取代个体成员而成为流动人口子女教育问题的发轫,还因为家庭是流动人口子女城市化的初始环境,提供了子女进入城市后的社会化基础条件。家长应在各方面尽到一个合格家长的责任,不能因为工作劳动时间、 自身职业和经济收入等因素就极少过问孩子的学习和生活,认为孩子在学校里有教师的管教就万事太平了。在家庭教育中要加强家长与孩子特别是流动子女的沟通,多给孩子温暖和关爱,孩子开心了,家长也放心了。学校开展流动人口家庭教育的目的是改善学生的学业成绩,追求学生身心全面发展。通过学校近年来的各种案例不难发现,学校在开展家庭教育指导活动中有提高学生学业成绩的价值导向。我认为学校面对特殊群体要给他们生活的信心和健康的心态,培养他们形成正确的人生观、价值观。

篇4:浅析职位说明书的翻译

【关键词】职位说明书;特点;翻译

0.引言

随着经济全球化的迅速发展,越来越多的外国企业进入中国,为了快速占领中国市场,提高经济效益,它们会把原公司一整套的管理规章搬到中国,对这些管理规章进行翻译就显得特别必要。职位说明书是公司管理规章的一个重要组成部分,做好职位说明书的翻译对于公司在中国的发展具有举足轻重的作用。本文以雷克萨斯销售顾问说明书为例,对职位说明书及其翻译应注意的问题进行探讨。

1.职位说明书

职位说明书是职位分析的书面化结果,也称为“岗位说明书”,内容一般包括“岗位鉴定”、“岗位描述”、“关键职能”、“任职资格”、“晋升流动”、“关键事件”等。职位说明书是企业的基础管理文件,对于企业的基础、公平、规范和量化管理有着非常重要的作用。

无论是英文职位说明书,还是中文职位说明书,它们极其相似。第一,从整个篇章来看,职位说明书各项内容划分清晰,都有大标题加以区分,大标题下如有分类再以小标题加以区分,一目了然,清晰易辨。如在雷克萨斯销售顾问说明书中,三项主要内容以大标题列出(Position Overview,Qualification,Responsibilities),其中每个大标题下都不同程度的分为若干小项。

第二,从句型来看,以名词短语和祈使句为主。在雷克萨斯销售顾问说明书中,短语主要体现在“任职资格”一项,几乎全以短语形式出现。祈使句在“岗位职责”一项所占的比例在95%以上,而中文职位说明书岗位职责描述格式也是“动词+宾语+结果”形式。

第三,从用词和语言基调来看,职位说明书几乎没有表示主观意愿的形容词、副词,而且用词准确专业,文章富有钢性,偏客观陈述。在雷克萨斯销售顾问说明书中,除表示工作需要做到什么程度和待人接物所需礼貌用到形容词或副词之外,几乎没有主观意愿的形容词、副词,文章干脆利落。

综上所述,中英文职位说明文总体特征一致,英译汉时在总体把握的基础上,一定要注意细节问题,无论在句式还是用词都要符合中国国情和汉语表达习惯,使译文真正发挥原文的作用。

2.职位说明书翻译应注意的问题

职位说明书属于实用文体的一种,具有信息性、匿名性和功利性的特征。因此,职位说明书的翻译应注意以下几个问题:

第一,忠实原文。职位说明书是每个企业工作经验的浓缩,在翻译时必须忠实反映原文的内容,使企业工作经验得以很好的继承和执行。下面以雷克萨斯职位说明书“介绍合适车型”为例:

Start low and move your way up.Tell the customer why you show them the particular car.Observe the customer reaction the whole time.

译文:循序渐进,告诉客户向他们展示这辆车的原因。自始至终观察客户反应。

译文“循序渐进”没有考虑上下文的关系,仅仅简单按字面意思进行翻译,望文生义。根据上下文可以知道,这是给顾客介绍合适车型的一个步骤,指的是“介绍车型又抵挡到高档”,但是如果翻译成“循序渐进”,容易造成歧义,没有忠实的传递原文意思。

第二,客观对待。职位说明书是工作经验的客观传递,不存在忽悠的成分,只是告诉员工应该做什么、怎么做,因此在翻译时译者应该以一种客观的态度看待原文本,不能主观增加原文没有的内容,夸大或贬低某些内容,甚至译者可以采取“隐身”的态度。例:

Avoid all high pressure sales tactics. Make sure the customer stays comfortable throughout the negotiation.

译文:避免一切高压销售策略,确保客户在谈判过程中保持舒适状态。

译文中“谈判”夸大了 “negotiation” 在原文本中的意思,根据上下文我们知道,“negotiation” 指销售顾问与客户在车辆选择、价钱及付款方式之间的协商,谈不上“谈判”。这时译者没有客观反映原文,增加了自己的思想,有夸大原文之嫌。

再如,雷克萨斯销售顾问说明书中出现代替顾客的代词时,原文中用“he/she”,非常严谨和客观,在翻译时也应采用“他/她”的形式,避免只“他”或只“她”,让员工从看职位说明书时就有“所有顾客一视同仁”的心态。

第三,宏观把握。职位说明书的文体特征决定了翻译过程中必须注意格式。

问题。职位说明书最明显的格式就是各项以大标题标注,大标题下又分为若干个小标题,内容一目了然,翻译时切不可“弃标题而从之”,否则给人阅读困难,或译成“流水账”式的记叙文。如雷克萨斯销售顾问说明书分为三大项,每大项又分为若干小项,甚至每个小项下面又分为若干小小项,框架明确,层次分明,翻译成中文时尽量与原文格式保持一致。由于篇幅问题,此处暂不举例。

第四,细节入手。任何一个好的翻译都是在宏观把握的基础上,从细节入手,从细微处见真“功夫”。职位说明书是实用文体的一种,它符合实用问题的某些特征,但是也有自己的特点,因此在翻译时一定要具体问题具体分析。

首先,职位说明书涉及的职位众多,而职位又涉及到不同的行业,“隔行如隔山”,每个行业都有自己的专门用语,因此,翻译职位说明书首先要注意用语规范,以防出现“马唇”对“驴嘴”的现象。在雷克萨斯销售顾问说明书里出现了许多与汽车相关的术语,翻译这些词语时必须做到专业准确,不能主观臆断。例如“options”应翻译成“配置”,而不是“选择”,“Delivery Survey”应为“交付调查”,而不是“交货检验”,“Unit Sales”为“整机销售”,而不是“单位产品销售”。上面有的例子两种翻译虽然意思一致,但是为求行业性和专业性,必须采用本行业的术语,不能胡乱凑合,草草了事。

其次,英文职位说明书句式多为祈使句,中文也是“动词+ 宾语+ 结果”形式,因此翻译时一定要注意句式干脆利落,切不可出现繁琐、累赘的句式,把简单问题复杂化,把客观叙述主观化。同时,也要注意不能一味追求以祈使句开头,而不顾汉语表达方法,造成逻辑不清,增加读者阅读难度。如:

Present product information,including technical information, accurately through a step-by-step 6 positions sell program.

译文:介绍产品信息,包括技术信息,通过6布营销策略来介绍。

译文完全按照原文表达顺序进行翻译,虽然是以祈使句开头,但是忽略了汉语表达习惯,逻辑不通,表达繁琐,按照汉语表达习惯,应为:通过6步营销策略一步一步介绍包括技术在内的产品信息。

3.结语

篇5:职位说明书及任职资格车间主任

职位名称 车间主任 职位代码 所属部门 生产部 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

组织、协调、指挥车间各项工作,完成车间工作计划、车间各项工作指标。工作内容:

%监督车间工人的工作质量、工作进度;

%规划分配工作,执行工作规程规章;

%协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度;%解决工人操作过程中的问题;

%提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;

%完成上级分配的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业工程或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面的培训。

经 验:

◆3 年以上车间工作管理经验。

技能技巧:

◆熟悉车间各项工作流程及操作;

◆掌握生产作业管理知识技能;

◆熟练操作办公软件。

态 度:

◆责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力;

◆有较强的管理能力,富有团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室及生产场所。

环境状况:比较舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

篇6:党政办公室主任职位说明书

一、职位标识

1.职位名称:主任(总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位......)

2.所属部门:党政办公室(企划处、财务处、化产车间......)

3.职位层次:中层(高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工)

二、工作关系

1.直接上级(职位):常务副总经理

2.直接下属(职位):行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员......

3.公司内部协调:公司各部门

4.公司外部协调:外部有关单位(市经贸委、组织部......)

三、岗位职责

1.工作概述:

负责制订、监督实施各项行政管理制度;负责按预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,对办公楼的卫生负责,为公司其他部门做好辅助工作。

2.岗位职责:

1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据预算,严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

16、……

管理审计监察部岗位说明书

一、职位标识

1.职位名称:管理督察

2.所属部门:企划处

3.职位层次:普通管理

二、工作关系

1.直接上级(职位):管理审计监察部部长

2.直接下属(职位):无

3.公司内部协调:公司内各处室及车间

4.公司外部协调:无

三、岗位职责

1.工作概述:

协助制定公司发展战略规划,完善公司的制度建设,做好每月的经济运行分析,参与公司组织的各项管理督察工作,做好公司质量管理体系的内审。

2.岗位职责:

1、协助上级制定公司发展战略规划。

2、负责公司管理制度汇编,完善公司制度建设,对各项规章制度及时进行整理修订,建立和维护好制度题库。

3、负责对每月经济运行进行系统分析,形成分析报告,供领导决策参考。

4、参与公司的管理督察,发掘公司管理过程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议,对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。

5、作为兼职内审员,负责ISO9001质量管理体系的内审,确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求,配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。

篇7:董办主任职位说明 文档

市场部规章制度

为了加强对本部门的规范管理,营造团队和谐氛围,调动每位队员的积极性,经公司研究决定,特制定本市场部规章制度。

一、如何成为一名优秀的川狼人

责任:一位有使命的川狼人,对每个任务都敢于承担责任,全力以赴把委托的任务做到最好。目标:积极开展工作计划,将目标细化到每个执行步骤,对公司的发展和自己的人生负责。行动: [一流的执行力+二流的创意]>[一流的创意+二流的执行力]。

团队:团队不是机械的工作组合,而是一个互助、分享、协作、学习的有机系统。态度:超越自我、力争上游、精益求精、追求卓越!

二、基本要求

1、部门全体员工必须严格遵守公司各项制度,要有明确的组织性,纪律性。

2、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,做事应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

3、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、闲聊、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。

4、积极主动参与公司及部门的活动,做到不迟到,不早退,不偷懒,对不积极的员工将作相应处罚,重则开除。

5、服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

6、做事谨慎,不得泄露公司的商业计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究相关法律责任。

7、上班时间不得从事与工作无关的其他事情,如:翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页,不准上网闲聊、玩游戏、看电影。

8、对工作态度恶劣,不服从管理,无理取闹或消极怠工的员工,公司将予以调岗或辞退。

9、正式员工离职必须提前一个月向部门经理提出书面申请,在总经理及相关领导同意批准后离职申请单生效。

10、请假需经部门主管签名同意。

三、部门体系

营销部

网络推广: 主要负责内销和外销平台的产品的推广,搜索引擎SEO方面:视频、文库、知道、百科、博客、论坛、SNS客户端等等。

策划专员: 主要宝贝描述编辑、文档资料内容编辑、资料上传与更新、以及其他策划工作;负责平台每一期促销活动策划、美工内容监督、其他营销策划。

设计部

设计专员:负责平台整体视觉设计与产品海报等设计、产品描述中需要用到的产品设计图;负责公司所有产品拍摄,配合平面设计相关工作,视频设计编辑处理工作等。

文档制作:制作各种格式的文档:

WORD、PDF、PPT、EXCEL等,文档编辑排版工作。

四、职位说明

市场经理

1、在公司总经理的领导下,主抓网络营销日常管理工作。

2、产品推广、重要关键词修改等推广总体规划,编制产品推广计划并组织实施工作。

3、管理及安排人员对产品信息进行整理、关键词挑选、编制关键词详细信息等。

4、做好网络营销人才培养工作、网络营销队伍的管理。分阶段培训员工相关网络知识。

5、维护并拓展网络公共关系和营销渠道,从整体上把握公司的品牌战略并执行实施。

6、市场部人力资源的分配:按照每个人实际工作能力进行优化配置,让员工各尽所能。

7、编制本部门员工的考核制度以及相关的表格、文档等资料,进行量化考核。推广专员

1、负责公司网站管理维护、信息更新、网站优化等工作;

2、负责公司在互联网上的品牌宣传、产品推广及市场营销。

3、掌握公司的产品知识,把握好产品推广的关键词,不断检索与优化关键词。

4、掌握各种网络推广方式,针对最熟练最有把握的推广方式进行长期推广。

5、与销售人员、美工专员、其他同事做好沟通工作,相互配合全力把事情做好。

6、积极完成领导交办的其他工作。

策划专员

1、负责公司文案、品牌文案、产品广告文案及促销活动推广文案的撰写。

2、负责公司品牌标准简介建立,参与企业文化CIS系统建设,参与VI形象设计。

3、负责对外媒体新闻及软文供稿,建立媒体资源,并协助市场部经理维护媒体关系。

4、负责与摄影视频、文档制作、平面设计保持密切沟通配合,对各种广告提供创意文案。

5、负责网站新闻原创文摘的更新,软文的编写。

6、对公司产品市场进行调查及跟踪,及时了解市场信息和行业动态,并进行相关分析。

7、积极完成领导交办的其他工作。

文档制作

1、深入理解公司产品市场定位,对产品的独特卖点能通过文案表面出来。

2、负责制作各种格式的高品质文档:WORD、PDF、PPT、EXCEL等。

3、排版各种格式的文档,并达到其他同事的工作要求,能大方显示公司的企业文化。

4、与策划专员等同事深入沟通,通过资源整合,使公司的文档质量达到国际标准。

5、适当写一些原创文章,并制作排版成文档,提供给网络推广同事进行推广工作。

6、积极完成领导交办的其他工作。

设计专员

1、负责公司广告宣传的设计和制作工作,用有效的方式和方法表达出公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。

2、负责网站版面设计和美化,包括图片修改和制作、动画、动态广告条等的设计和制作。

3、负责公司宣传资料的平面图设计与制作,能很好的与同事沟通, 把握意见及建议。

4、严格按照网站设计规范制作,勇于创新,精心创意。

5、与网络推广等同事深入沟通,达到公司和同事的要求,不断改进完善整体风格。

6、负责公司领导交办的其他工作。

本制度自颁发之日起开始执行!

编制:审核:批准:

2013年12月市场部 制

川狼服饰零售提成方案

特别说明 因本提成方案是根据目前的人员搭配而制定,当新工种参与提成方案时,本提成方案将中止,根据实际情况进行相应的调整并制定新的提成方案。

目的为更顺利完成公司既定销售目标的进度和效果,调动员工的积极性,尽快实现公司的发展规划,特制定此激励提成方案。

提成标准

经公司研究决定,零售方面按纯利润的16%作为团队提成,销售总额-生产成本-推广费用=纯利润。根据服装等相关行业的实际情况作为参考如下:

提成发放方式

每周部门核对,每月公司财务核对提成,以工资结算日发放上一个月的提成。

执行时间

本提成方案2014年1月起执行,中止时间以书面形式通知每个队员。

鸿:15+3(设)+5(策)=23

锋:5(文)+13+5(策)=23

雄:5(文)+13+5(策)=23

篇8:母子管控中的集团董办角色

福田汽车公司是北京的一家国有控股上市公司,如今已发展成为“中国商用车第一品牌”。 凭借较好的公司治理基础,其在公司治理上的实践得到了行业内的广泛认可。目前,福田汽车下设18家控股子公司,参股19家公司。公司治理业务体系架构下的管理人员达45人。经过多年建设,福田汽车董事会办公室逐渐形成独具自身特色的参股、控股子公司管控经验。

依法依规,始自源头

首先,量体裁衣,制定有针对性的管控制度。集团董事会办公室对参股、控股子公司董事会事务的管理分为全资子公司、控股子公司和参股公司三个层面,分别制定了《集团董事会办公室对控股公司董事会事务管理办法》(全资和控股子公司)和《集团董事会办公室对参股公司董事会事务管理办法》,以此作为实施日常业务管理的依据和准则,为董办体系工作搭建了制度化平台。同时,为了更加高效地运转体系业务,还制定了独具特色的《董办体系管理委员会管理办法》,设立了虚拟工作机构,成立日常工作核心小组,确保体系工作的真正落实。

其次,进行层次分明、权责明确的分工。在董事会事务的管理上,董事会办公室作为归口管理部门,按照股权层次,明确规定了作为管理主体的各层级董事会业务机构/人员的主要职能职责。对控股子公司,董事会办公室主要负责各控股子公司董事会事务的指导和督察工作,同时统一负责福田汽车外派董监事的提名和管理以及董办体系的培训工作。对参股公司,董事会办公室主要负责参股公司外派董监事的提名、调整和管理以及提议利润分配方案等重大事项,同时指定参股公司股权代表。

此外,在实践中明确定位,把关源头。在提交董事会决策投资参股公司、设立控股子公司之前,集团董事会办公室即参与制定,或指导制定《设立XX公司可行性研究报告》、《XX公司章程》等新公司基本的重要文件,并进行合规性审查。从源头上对参股公司、控股子公司的公司治理进行审核把关。在制定议事规则中,对于控股子公司要重点关注防范控股子公司风险和保障公司的利益;对于参股公司要重点关注参股公司的收益保障和权限界定两大方面。

合理、高效地实施管控

集团董事会办公室对控股子公司外派董监事的管理职责主要为:1.负责提名(或调整)委派到控股子公司的董事、监事、高管候选人,经公司领导批准后,由董事会办公室出具文件下发,控股子公司履行程序选举董监事及聘任高管;2.负责外派到控股子公司的董监事的年度履职考评;3.负责每年至少组织一次外派到控股子公司的董事、监事以及控股子公司从事董事会事务工作的人员参加董事会事务年度培训;4.负责制定控股子公司董监事津贴标准。

在实践中,福田汽车独创了“董事会事务代表”职务,为内部治理提供充分支持。《集团董事会办公室对控股公司董事会事务管理办法》中规定,规模较大的控股子公司及海外子公司、合资公司应设置专职的董事会秘书及董事会办公室。为了确保规模较小的控股子公司治理业务的依法依规运转,福田汽车董事会办公室独创了“董事会事务代表”一职,全面负责控股子公司治理业务的开展。目前,福田汽车的控股子公司共设置了19名专职/兼职董事会秘书/董事会办公室主任、董事会事务代表。

其职能职责主要规定为:1.负责控股子公司董事会办公室组织机构的搭建或董事会事务的管理,包括岗位及职能的设置、人员的配置情况等;2.负责制定及修订《控股子公司董事会及股东(大)会议事规则(模版)》,对控股子公司董事会、股东(大)会运作进行指导管理;3.负责制定及修订年度经营报告框架,并指导控股子公司编制年度报告;4.负责指导、检查体系内各董事会事务的档案、重要文件、资料的存档及备案管理。

充分发挥参股公司外派董/监事的作用。福田汽车董事会办公室通过对外派董/监事的业务指导和调度,维护公司的投资收益。在一些重要事项上,形成了独具特色的管理方式,如:一是将分红政策写入参股公司制度:二是与参股公司共同遴选出最佳外派董/监事人员。

全面深入日常管理

集团董事会办公室对参股公司的日常管理主要在于:

1.建立参股公司信息平台。每半年一次收取参股公司营业执照,搜集参股公司基本情况。搜集的信息范围包括参股公司名称、成立时间、注册地址、法定代表人、注册资本、公司持股比例、经营范围、委派董监事人员、公司联系方式等信息。及时更新信息。

2.及时对外派董/监事及股权代表进行委派及调整,实施动态业务管理。如遇外派董/监事工作调动,不适宜继续担任参股公司董/监事的情况,董事会办公室即刻启动人员委派及调整程序,确保公司的利益得到保障,不受影响。

3.随时关注参股公司的治理风险点。要求外派董/监事在参股公司的董事会、股东大会后,将会议相关资料报至董事会办公室备案,同时相关业务部门须对决策事项进行专业的审查,给出意见,避免风险存在。

对控股子公司实施业务一体化管理。考虑到控股子公司运营管理统一由公司管控,福田汽车董事会办公室在董事会业务管控上也同步实施一体化管理。主要在于:

一是控股子公司编制年报制度化。根据《集团董事会事务管理办法》的有关规定,控股子公司董事会办公室或董事会事务代表应按照福田汽车年度经营报告框架编制本公司年度经营报告。年度报告通过对上年度的经营工作进行总结以及对来年工作进行展望,不但可以彰显子公司风采,更达到了依法规范运作、为子公司的生产经营起到了梳理与查漏补缺的作用。

二是对控股子公司进行巡检考评。此举可以监督各控股子公司开展董事会事务工作的开展情况,并使各子公司能够规范运作,法人治理工作合法合规,防止出现法律风险。福田汽车董事会办公室每年至少选择一个体系内控股子公司进行巡检,对其董事会事务进行考评,考评结果及整改意见于巡检结束后的15个工作日内经公司主管领导审批后在全公司通报,并进行激励。

“体系工作年会+业务培训”并行。每年上半年,董事会办公室均组织董办体系工作年会,在年会上回顾总结上年度工作经验、安排下年度工作项目,同时进行公司治理业务知识拓展。工作年会不仅是福田汽车治理体系人员业务夯实、深化的知识讲台,同时逐渐成为各参股公司外派董/监事、各控股子公司相关人员之间沟通、交流的广阔平台。

此外,董事会办公室作为公司治理业务的第一负责部门,高度重视公司治理业务的学习培训。每年底均由董事会办公室编制当年的新法律法规和新业务等文件,以通讯的方式对相关业务人员进行培训,并要求反馈培训回执确保效果;每两三年安排一次实体培训,邀请上证所或北京证监局的相关人员为公司治理体系人员做专项培训。

篇9:董办职责

一、制订董事会办公室工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作。

二、草拟董事会上报、报送其他单位的文件和公函。

三、联系政府办公厅办理董事聘书的有关手续。

四、认真保管好董事会的文件。

五、掌管、使用董事会和董事会办公室的印鉴。

六、编辑出版董事会办公室刊物和董事会专刊,经常与董们保持沟通信息,通过各种渠道密切与董们之间的关系,使董们能及时了解和指导公司的工作。

七、密切联络董,争取董及社会人士对公司建设的支持。

八、办理校董、港澳和海外热心人士捐款、捐物的报批、进口手续,检查、督促有关单位对捐赠物品的保管和使用,协助学校办公室对为学校捐赠数额较大人士的奖励。

九、联系海外、港澳人士提供的奖教奖学金,会同起草奖教奖学金章程、管理办法等。

十、接受国内外校董、知名校友委托办理的国内事务。热心解决校董们需要在国内解决的问题,或为其提供良好的条件。

十一、协同学校财务处管理人民币和外币捐款的支出、使用,为我校在香港银行支取外币出具证明。

十二、协同学校有关部门参与筹备和组织学校重大活动和董事会议。

十三、接待来访的校董和校友。

十四、处理董事会秘书长、副秘书长交办的各项工作。

十五、严格按照学校规章制度办事,认真管理好董事会办公室和学术会议厅的物业和设备。

篇10:职位说明-财务总监

1、职位名称:财务总监

2、招聘人数:1人

3、年龄区间:33-434、学历:全日制本科及以上

5、职称:注册会计师

二、职位描述

工作职责:

1、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理。会计核算、会计监督、审计监察等方面的工

作;

2、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析与决策;

3、参与制订公司总预算和季度预算调整;

4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

5、负责重要内审活动的组织与实施;

6、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向领导汇报工作情况。

任职资格:

1、会计或相关专业本科以上学历;

2、10年以上财务工作经验,有上市公司工作经验优先;

3、良好的财务工作背景,职业生涯发展顺畅;

4、良好企业背景,在大中型企业从事财务管理工作,现职位财务总监;

5、有良好的综合素质:表达能力、沟通协调能力、逻辑思维能力比较优秀;

6、有良好的职业操守:为人比较正派,工作热情饱满,抗压能力强;

7、形象气质比较好,普通话标准;

三、其他信息

1、薪资:面议

2、汇报对象:公司副总裁

篇11:职位说明书

职 位 说 明 书

委托招聘企业名称:

招聘职位

职位所属部门

需求人数

上级主管职位

可能晋升的职位

工作地点

直接下属部门/职位/人数

最相关岗位

管理权限

考 核 目 标

经营指标

管理指标

团队建设指标

任 职 资 格

年龄

性别

户籍

教育水平

专业要求

外语要求

工作经

历要求

领域 年以上工作经验

领域 年以上工作经验

岗位 年以上工作经验

素质要求

其他要求

工作职责

工作目的

工作要点

工作难点

工作禁忌

每天必做工作

定期必做工作

上岗资格鉴定

标准及方式

职位享受薪资待遇

年 薪(税前):人民币

万元~

万元

试用期月薪(税前):人民币

元~

转正期月薪(税前):人民币

元~

每年发放 个月薪资;年终考核部分薪资所占年薪 %

其它:

委托企业负责人签字:

委托企业盖章:

年 月 日

篇12:职位说明书

工作任务

负责组织部门员工对税法的熟悉了解,做到依法办事

篇13:职位说明书

工作任务

负责制定本部门的工作计划

负责落实本部门的综合计划

负责对下属人员业务指导、培训与考核工作

权力:

本部门工作计划的制订和实施权

公司资金使用方案的提议权

公司融资工作的执行权

内部人员工作安排权、下属人员考核权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

银行、税务局、工商行政管理局等机构

任职资格:

教育水平

大学本科以上学历

专业

财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业

培训经历

财务培训、房地产业务培训及其他

经验

3年以上相关资金管理或融资工作经历,具备会计任职资格

知识

具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识

技能技巧

熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件

具有必须的领导本事、确定与决策本事、协调本事、人际沟通本事、影响力、计划与执行本事

其他:

使用工具设备

计算机、一般办公设备、网络

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间,根据工作情景加班

所需记录文档

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

备注:

1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。

2.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位

3.工作的询问、质疑,予以解答。

4.经由直辖本单位的总经理,督导各单位的财务与会计处理事项。

5.视业务需要,对各部门等资金作有效调度。

6.与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。

篇14:销售部长职位说明

一、基本资料

1、职务名称:销售部部长;

2、直接上级:总经理;

3、所属部门:销售部;

4、工资等级:

5、工资水平:元/月;6工作性质:

7、直接上级审批确认: 8主管总经理审批确认:

二、工作概述

在总经理的领导下,规划、协调、组织公司营销管理、服务工作。制定营销管理、服务工作制度、规范、流程并有效执行;组织开展市场开发、产品营销、客户管理、售后服务等工作;掌握各项工作的进展;加强营销成本控制、队伍建设、绩效管理;协调对外客户关系和对内部门关系。

三、工作职责

1、在总经理领导下,负责主持本部门工作,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;对下属员工工作质量及工作结果负领导责任。

2、牵头制定营销工作战略、中长期规划、计划,并组织实施。

3、牵头制定营销工作制度、规范、流程,并组织实施。

4、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与各部门的联系协调;

5、建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、检查、考核工作;

6、负责组织参与机械设备行业展销会,加强对外产品宣传和品牌推广;

7、开展市场调查、分析,掌握市场动态,及时反馈信息,不断开拓与巩固客户市场;

8、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,并及时回笼资金;

9、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作,对重要合同组织相关部门进行合同评审;

10、做好销售统计、核算等基础管理工作,编制阶段性销售统计报告和市场分析报告,为总经理决策服务;

11、负责抓好售后服务工作,建立和完善客户服务机制,及时处理售后维护事宜,维持良好的客户关系;

12、及时反馈客户对产品和服务的意见和建议,定期对客户满意度进行调查。

13、组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项;

14、组织开展营销工作成本管理。

15、负责营销人员队伍建设。

16、组织开展营销工作绩效管理。

17、完成总经理交办的其他工作。

四、权责范围

权力

1、对本部业务范围内的日常工作有决定权、管理权;

2、对部属有奖惩建议权,对部属的工作绩效有考核评价权;

3、对部门员工违反行政管理制度、人事管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利;

4、有权对下属工作进行指导和监督。

责任

1、负责贯彻执行公司经营管理方针、政策和各项规章制度。

2、负责本部门各项制度的建立完善和平稳运行;

3、对本部门队伍建设、成本控制、绩效管理负责;

4、对本部门及下属员工工作质量及工作结果负领导责任。

五、工作关系

直接上级:总经理;直接下级:销售部职员;合作者:各部门;外部关系:客户及相关企业事业单位。

六、任职资格

学历背景:大专以上(或相当学历),营销管理或机械制造及相关专业 工作经验:三年以上营销工作经验

篇15:职位说明书

委托招聘企业名称:

招聘职位

职位所属部门

需求人数

上级主管职位

D style=BORDER-RIGHT: medium none width=96 colSpan=2 0cm;windowtext solid.5pt 5.4pt;.5pt;mso-border-alt: BORDER-BOTTOM: BORDER-LEFT: BORDER-TOp: transparent;BACKGROUND-COLOR: solid;1pt pADDING-TOp: WIDTH: pADDING-BOTTOM: pADDING-LEFT: pADDING-RIGHT: mso-border-left-alt: #ece9d8;mso-border-top-alt: 72pt;>

可能晋升的职位

工作地点

直接下属部门/职位/人数

最相关岗位

o-hansi-font-family: 方正姚体;>

管理权限

考 核 目 标

经营指标

管理指标

ule: center;23pt;LINE-HEIGHT:>

教育水平

专业要求

外语要求

工作经

历要求

lid.5pt 5.4pt;.5pt;mso-border-alt: BORDER-BOTTOM: BORDER-LEFT: BORDER-TOp: transparent;BACKGROUND-COLOR: solid;1pt pADDING-TOp: WIDTH: pADDING-BOTTOM: pADDING-LEFT: pADDING-RIGHT: #ece9d8;mso-border-top-alt: HEIGHT: 23.4pt;17.25pt;>

工作职责

工作目的

工作要点

center;23pt;LINE-HEIGHT:>工作难点

工作禁忌

每天必做工作

定期必做工作

FONT-FAMILY:华文细黑 mso-hansi-font-family: 方正姚体;>上岗资格鉴定

标准及方式

职位享受薪资待遇

年 薪(税前):人民币

万元~

万元

试用期月薪(税前):人民币

;BACKGROUND-COLOR: solid;1pt pADDING-TOp: WIDTH: pADDING-BOTTOM: pADDING-LEFT: pADDING-RIGHT: #ece9d8;mso-border-top-alt: HEIGHT: 23.5pt;mso-border-bottom-alt: 108pt;>

元~

转正期月薪(税前):人民币

元~

每年发放 个月薪资;年终考核部分薪资所占年薪 %

其它:

le=BORDER-RIGHT: medium none width=2 BORDER-BOTTOM: BORDER-LEFT: BORDER-TOp: BACKGROUND-COLOR: #ece9d8;transparent>

委托企业负责人签字:

委托企业盖章:

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