办公室主任职位说明书

第一篇：办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

工作内容：

1、组织公司“企业形象设计”工作;

2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3、审核公司对外宣传的各种资料。

4、组织公司重大公关活动的策划，并实施。

5、组织编制公司公关计划及预算，并监督实施。

6、接待公司重要来宾。

7、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销。

8、对公司办公用车辆进行统一调度，并与总务部及车辆使用部门进行具体协调。

9、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查。

10、主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作。

11、起草公司文件及报告。

12、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，装订成册后下发各部门;定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行。

权限与责任：

1、权限

1)有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制。

2)有权参加或列席公司各种会议。

3)有权对公司车辆进行统一调度/

4)有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查。

5)对下属人员的工作有指导和考核权。

2、责任

1)对公司形象设计、广告宣传及公关策划负组织责任。

2)对公司广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任。

3)对公司对外宣传材料、公司文件、报告及各种管理制度负审核责任。

4)对公司印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任。

5)对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任。

6)对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任。

所受指导：

接受总经理的领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况向无须上级请示。

所予指导：

向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标，对其工作予以考核指导。

对秘书及下级工作人员予以业务指导。

第二篇：办公室主任职位说明（推荐）

办公室主任职位说明

1做好各部门的协调工作。行政是公司的办公协调核心部门，必须做好上传下达的工作，积极配合各部门开展工作，时刻以公司利益为核心。人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。

2 薪酬管理。对员工的出勤、绩效等工作进行核算，月底呈报人力资源部，据此进行工资及奖金的发放。

3人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。

4员工培训。新员工除完成公司统一培训外，还要接受本部门的培训，并对培训效果进行考试评估，评估结果放入职工档案信息内。

5 做好公司的后勤工作。 严格按照财务审批制度，积极落实公司餐厅，办公用品，固定资产等商品的采购、调配和管理工作。对比办公用品的供应渠道，寻找性价比较高的供应商。

6 划分公司内部卫生区域。明确到责任人，包括餐厅、宿舍、公共区域、办公区域、公司外围区域。每天检查各区域卫生，并将检查记录存档，一旦卫生不达标，将严肃处理。

7 通讯管理。每月对通讯录进行检查，有人员变动时要立即更新，以免影响业务开展。另外对业务人员，根据公司的相关规定进行一定额度的话费补助。8 车辆及来宾管理。公司有客户或贵宾访问时，负责房间餐饮预订、车辆接送、赠送礼品、参观路线和会议的安排。

第三篇：总裁办公室职位说明书

总裁办公室

山东##农牧集团公司

二0一二年九月

总裁办公室职位说明书

编制说明：

1、总裁办公室职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据;

2、工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。

一、 组织结构图

二、 部门职能

三、 岗位说明书

(一)总裁办公室主任

第四篇：职位说明书及任职资格车间主任

职位名称 车间主任 职位代码 所属部门 生产部 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

组织、协调、指挥车间各项工作，完成车间工作计划、车间各项工作指标。工作内容:

%监督车间工人的工作质量、工作进度;

%规划分配工作，执行工作规程规章;

%协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;%解决工人操作过程中的问题;

%提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;

%完成上级分配的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业工程或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面的培训。

经 验:

◆3 年以上车间工作管理经验。

技能技巧:

◆熟悉车间各项工作流程及操作;

◆掌握生产作业管理知识技能;

◆熟练操作办公软件。

态 度:

◆责任感强、工作自主，有较强的人际沟通能力;

◆有较强的管理能力，富有团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室及生产场所。

环境状况:比较舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第五篇：董办主任职位说明 文档

董办主任

岗位职责：

1、协助董事长助理开展董事会各项日常事务

2、完成董事长办公室日常工作部署

3、负责集团、公司与外界联络工作

4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作

5、相关的管理方案和公司各项管理规定

6、草拟集团董事会、公司各类文书文件

7、集团董事长决议、相关重要工作、会议、文件的组织、安排、督办和监察。

8、办理公司领导和董事长交办的其他工作。

9.搞好公共关系，协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系;

10.搜集相关产业政策，积极争取政府相关资助，组织申报材料等;

11.应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况，做好危机公关，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象;

12.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象。

13. 负责公司与政府、监管机关的联系、接待工作;负责公司外事管理工作;撰写会议纪要;

任职资格：

1. 本科以上学历，财务，法律，公关、行政管理、企业管理等相关专业

2. 3年以上相关工作经验形象气质佳，关注细节，思维敏捷，有较强的协调沟通能力，统筹能力及执行能力

3.熟练运用各类办公软件并有较强的写作能力，能熟悉地进行各种公务文件的撰写工作

4.具有良好的职业操守和进取心，具备良好的学习敬业精神

5.能主动地开展工作，具有很强的责任感，能够灵活地处理各项临时事务 知识结构较全面，能够迅速学习掌握与公司有关的各种知识

6.了解股东会、董事会法律、法规有关章程及工作内容、操作流程