党政办主任岗位说明书

2022-11-11

第一篇:党政办主任岗位说明书

党政办公室主任职位说明书

一、职位标识

1.职位名称:主任(总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位......)

2.所属部门:党政办公室(企划处、财务处、化产车间......)

3.职位层次:中层(高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工)

二、工作关系

1.直接上级(职位):常务副总经理

2.直接下属(职位):行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员......

3.公司内部协调:公司各部门

4.公司外部协调:外部有关单位(市经贸委、组织部......)

三、岗位职责

1.工作概述:

负责制订、监督实施各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,对办公楼的卫生负责,为公司其他部门做好辅助工作。

2.岗位职责:

1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据年度预算,严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

16、……

管理审计监察部岗位说明书

一、职位标识

1.职位名称:管理督察

2.所属部门:企划处

3.职位层次:普通管理

二、工作关系

1.直接上级(职位):管理审计监察部部长

2.直接下属(职位):无

3.公司内部协调:公司内各处室及车间

4.公司外部协调:无

三、岗位职责

1.工作概述:

协助制定公司发展战略规划,完善公司的制度建设,做好每月的经济运行分析,参与公司组织的各项管理督察工作,做好公司质量管理体系的内审。

2.岗位职责:

1、协助上级制定公司发展战略规划。

2、负责公司管理制度汇编,完善公司制度建设,对各项规章制度及时进行整理修订,建立和维护好制度题库。

3、负责对每月经济运行进行系统分析,形成分析报告,供领导决策参考。

4、参与公司的管理督察,发掘公司管理过程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议,对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。

5、作为兼职内审员,负责ISO9001质量管理体系的内审,确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求,配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。

6、……

第二篇:党政办公室主任岗位职责:

负责党政办公室全面工作,组织起草党委、行政文件,发布通告通知; 负责上级文件的接收和批阅;

负责安排党委会议、行政会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况;

负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作,主动承担各部门之间的协调工作;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,为学校提供情况报告; 做好信息管理工作;

组织做好各类统计报表工作;

负责校内外联络和各项接待工作;

组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

党政办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,协助主任组织制定工作计划,做好阶段性工作安排并实施;协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作;协助主任安排会议,督促、检查会议决议落实情况,对发现的问题提出解决的措施和意见;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,提供情况报告;协助主任做好信息管理工作,及时掌握全校各类综合情况的现状;做好校内外联络工作和各项接待工作;协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

信访工作办公室主任岗位职责:负责信访办公室的全面工作,受理来信,接待来访,为信访人提供咨询服务;向上访人宣传法律、法规和学校有关政策;承办上级机关和学校领导交办的信访事项,并酌情转交给有关部门,负责督促、检查办理情况;组织协调和直接处理有关信访问题;调查、研究、分析信访情况,及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议;认真作好领导交办的其它工作。

校庆办公室常务副主任岗位职责:负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务;负责建设、管理校庆、校友会网站;起草校庆公告、制定校庆日程安排;宏观调控校庆具体工作,统筹安排各院系校庆活动;负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作;综合协调、协助校庆各小组的工作;广泛联系校友,组织校友座谈;积极宣传校庆,扩大学校影响。

纪委副书记兼监察处处长岗位职责:协助书记做好纪委日常工作,传达贯彻上级会议、文件、指示精神,通报总结工作情况,安排布置工作任务,研究决定有关事宜;协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制,对学校各有关部门、单位,对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查;协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料;主持监察处全面工作,领导组织学校重大事项的监督工作;接待重要的来信来访,对有违法违纪线索的举报签署查办意见,组织领导案件的查处工作;参与学校重大问题、重要事项的研究,参与大宗物资设备采购,建设工程、修缮工程招投标等工作;搞好纪检监察队伍的自身建设。

纪委副书记兼审计处处长岗位职责:协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作;协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制;负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作,加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作;组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见,并监督执行;组织草拟学校审计工作计划、总结、报告;组织、审核、实施审计方案,做出审计决定,审签重大审计项目;负责组织审计理论研究,协调院校之间的业务交流与合作;完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。 审计处副处长岗位职责:协助处长做好审计工作,协助处长做好与财务收支和基建、维修工程有关的各项审计工作;草拟与以上业务范围有关的审计规章制度;抓好分管范围内的各项工作,指导、督促和检查审计人员按照审计工作程序保质保量完成各项审计工作任务;听取审计组长的汇报,负责审计报告的审核;负责审计处档案的管理工作;负责审计处办公室的管理工作;协助处长抓好本处的自身建设;完成领导交办的其他工作。

纪委办公室主任岗位职责:负责纪委办公室协调和管理工作,负责安排纪委、监察处召集的会议准备工作;负责纪委、监察处各类文件、信函、通知等材料的拟稿工作;负责纪委、监察处各类文件、通知等材料的收发、登记、传阅、归档工作;负责印章、介绍信的使用和保管;及时了解、综合分析全校纪检监察工作动态;负责接待、及时处理群众的来信来访;根据分工具体查办或督办案件;按上级要求做好各种统计报表工作;积极完成领导交办的各项任务。

党委组织部部长岗位职责:负责党委组织部的全面工作,负责干部管理工作,包括贯彻执行党的干部路线和干部政策、制定干部管理条例和规章制度、干部考察和管理、干部选拔任用、干部调动和交流、领导班子建设和换届工作、干部审查工作等;负责向校党委提出干部工作建议;负责党的组织建设工作;负责全校党费管理和使用;负责组织部门自身建设及日常管理;负责与上级组织部门的协调沟通,及完成领导交办的其他工作。

党委组织部副部长岗位职责:协助部长做好党的组织建设工作,包括党的组织制度建设,党内生活制度建设,党的基层组织建设,党员队伍建设,以及领导班子思想作风建设等;协助部长做好干部的考察工作;负责与党委党校的协调沟通等,及完成领导交办的其他工作。

党委党校常务副校长岗位职责:负责党校日常管理的全面工作,负责党校各类培训计划安排、组织教学落实等工作;负责与党委组织部的协调沟通;及完成领导交办的其他工作。

党委宣传部部长岗位职责:负责党委宣传部的全面工作,负责全校宣传思想工作的组织、实施;把握全校舆论导向,调查研究师生思想状况,向党委提出工作建议;负责全校精神文明创建活动的组织、实施;负责组织开展党委理论学习中心组学习活动和全校教职工的政治理论学习工作;负责宣传部人事管理及制度建设;主管宣传部经费开支等。

党委宣传部副部长岗位职责:分管宣传部下设的宣传科、校刊编辑部,负责网络宣传管理工作;负责校内意识形态管理工作,对各种内部刊物进行审批和管理;负责组织普法教育工作;会同有关部门,抓好全校的形势政策教育和精神文明创建工作,并督促检查落实情况;指导全校党报党刊的订阅工作;分管宣传部的资产管理、安全、防火工作以及日常管理工作。

党委统战部部长兼港澳台工作办公室主任岗位职责:负责党委统战部的全面工作,负责党的统战工作方针政策的贯彻落实,组织拟订贯彻的具体措施,并协助党委进行监督检查;负责落实学校党委对民主党派实行政治领导的重要事项;负责协调解决党外代表人士在工作学习生活等方面存在的问题,做好党外人士的思想政治工作;负责学校统一战线两支干部队伍建设及党外人士的举荐工作;负责向党外人士通报学校重要工作情况;了解党外人士思想动态,听取意见,沟通思想,及时向党委提出有关建议;负责统战部自身建设,提高统战干部整体素质;完成党委和上级有关部门交办的其他工作。

党委统战部副部长岗位职责:协助部长负责本部门各项工作的具体落实;负责统战理论政策的宣传教育和信息工作;负责党外后备干部队伍建设,做好党外代表人士的培养、考察、举荐工作;组织进行有针对性地调查研究,提出政策性意见和建议;做好各民主党派、无党派代表人士、侨务及民族宗教等工作;支持和帮助民主党派、侨联基层组织搞好自身建设,开展各项活动;组织起草审定本部门重要的报告、公文、规章及其他有关材料;负责组织、安排统战部各类会议和活动;负责来信、来访的处理和接待工作;完成上级部门、领导交办的其他工作。

校工会主席岗位职责:负责工会的全面工作,代表职工参与学校涉及教职工切身利益和学校重大问题的决策;全面履行工会的"维护、建设、参与、教育"四项职能;完成上级工会和学校党委交办的其他工作。

校工会副主席岗位职责:协助主席做好分管工作,制定工作计划,定期检查计划执行情况;充分调动大家的积极性,团结合作,出色地完成各项任务;完成主席交办的其他各项工作任务。

校团委书记岗位职责:负责团委全面工作,围绕学校的中心工作和人才培养目标,制定学期工作计划;定期召开团委办公会议和分团委书记会议;主动了解掌握大学生的思想动态和现实需求,听取和反映他们的意见和建议,帮助他们解决困难,维护他们的合法权益,加强大学生心理健康教育;按照各阶段学校的中心工作要求,经常督促检查指导和帮助各部门、各分团委的落实情况,并抓好日常工作;协调工作关系,努力完成团的各项工作和上级交办的工作任务;具体负责校大学生艺术团的指导工作。

校团委副书记岗位职责:协助书记处理日常工作,负责指导校学生会、学生社团联合会、学生社团等学生组织工作;负责指导校大学生精英培训学校的具体工作;负责指导校大学之声广播电台、大学生活动中心等附属设施的管理工作;负责指导我校肯德基曙光基金获助学生遴选及助学金发放工作;负责指导学校大学生志愿者服务工作,做好校研究生支教团、大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务辽西北计划的志愿者招募工作;完成领导交办有关事宜。

学科建设处处长工作职责:负责学科建设处全面工作,制定和实施学校学科建设的总体规划和分段实施计划;制定学科建设专项经费使用计划,并负责经费的使用;负责组织国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作;负责组织博士、硕士学位授权点的论证、申报工作;负责与国家和省内主管部门的业务沟通和交流;指导、协调、监督、检查各二级单位学科建设立项项目的实施情况,监督、检查其学科建设经费投入和使用情况;负责与国内外高校、科研机构学科建设信息的交流与合作等。

学科建设处副处长工作职责:协助处长拟订学校学科建设的总体规划和分段实施计划,拟订相关规章制度和工作条例;协助处长做好国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作;协助处长做好博士、硕士学位授权点的论证、申报工作;协助处长抓好本部门的自身建设;负责学科建设处日常事务性工作,及完成领导交办的其他工作。

“211工程”办公室主任岗位职责:负责“211工程”办公室全面工作,负责组织编制和起草“211工程”建设立项报告和汇报材料;负责起草“211工程”建设建设计划、经费分配方案;负责组织对“211工程”建设项目进行检查、监督、管理和总结;负责与上级管理部门、校有关部门、项目责任人的沟通与协调,理顺关系,明确任务,确保“211工程”各项建设任务顺利推进;不断完善“211工程”管理体制、机制和制度;负责主持召开“211工程”办公室专题会议;完成校领导交办和“211工程”领导小组明确的其它工作。 “211工程”办公室副主任岗位职责:协助主任完成本部门各项工作任务,协助主任组织制定本部门工作计划和目标任务;参与“211工程”建设的立项、评审及验收工作;负责完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报、归档工作;负责与各建设部门间的信息交流和沟通;参与“211工程”管理制度、建设计划及其它工作报告和文件的制定、传达工作;协助主任对“211工程”建设进展情况进行检查和监督。

教务处处长岗位职责:负责教务处全面工作,负责主持召开每学期教务工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点并组织实施;全校定期教学检查、教学评估、专项检查和实验室建设等工作;全校教学计划的制订、组织、执行,组织制订实施专业建设发展规划、课程建设计划和实验课程体系改革方案;全校教学改革;教学成果奖、精品课程、示范专业、优秀本科教师和“十佳教师”评选奖励;全校教学运行的管理工作;教学仪器设备资金安排、购置计划等管理工作;协调教务处与其它职能部门、各教学单位的分工与协作,及组织全处及时完成学校每学期的中心工作等。

教务处副处长岗位职责:协助处长做好教务处工作,协助处长组织召开每学期的教务工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点,并组织实施;协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作,组织开展教学内容和方法、课程体系和人才培养模式的改革;协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查;协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查;协助处长做好各级教学改革立项、优秀教学成果奖、精品课程、示范性专业等方面的申报、评审、推荐工作;负责全校性各类考试工作的管理;负责组织实验教学管理、实验室建设工作和实验材料费、实习、社会实践经费的分配管理等。

科研处处长岗位职责:负责科研处全面工作,学科及科研基地的建设和规划,重大科研项目的组织与协调,学校科研目标的确立与宏观管理,各部门间的协调,自然科学项目、人文社会科学项目及国际合作项目的组织申报与管理等。

科研处副处长岗位职责:负责人文社会科学项目的组织申报与管理,国内外学术会议与交流,信息管理,科协与科技统计工作;负责专利的申报与管理,科技成果的鉴定等,及完成领导交办的其它工作。

人事处处长岗位职责:负责人事处全面工作,贯彻落实人事工作方针政策;负责学校师资队伍的引进、培养、建设、稳定、使用工作;负责人事调配和工资管理等工作;研究制定校内人事与分配制度改革政策;完成领导交办的其他工作。

人事处副处长岗位职责:协助处长贯彻落实人事工作方针政策;配合负责学校师资队伍引进、培养、建设、稳定、使用工作;配合负责党建和组织纪律工作;配合研究制定校内人事与分配制度改革政策;配合负责劳动工资管理,医疗保险和人才中心工作。

学生工作处(部)处长岗位职责:负责学生工作处(部)全面工作,全日制本专科学生工作的组织、协调和管理工作,学生思想政治教育工作,制定和修改全校学生管理规章制度,主持召开学生工作会议,召集学生工作干部例会、培训会,配合学校负责学生工作干部队伍建设工作;负责招生的全面工作等。

学生工作处(部)副处长岗位职责:协助处长开展工作,负责学生奖励体系建设和管理,组织评定奖学金、优秀学生和先进学生集体;负责助学体系的建设和管理,负责国家助学贷款、社会助学,审批临时性困难补助,学生勤工助学活动;组织新生入学教育,开展学生思想品德教育、形势政策教育、心里健康教育、毕业教育、安全教育;负责学生行为管理,督促学生遵规守纪;组织全校大型学生活动等。 学生心理咨询中心主任岗位职责:负责中心的发展规划及与相关部门的协调和沟通工作;负责中心工作计划的制定、实施、监督、检查、总结工作;负责组织心理健康宣传教育、心理咨询、心理健康课教学工作;负责组织心理健康教育网站的建设和维护工作;负责组织对学生心理健康情况的心理普查及建立心理档案工作;协助各院系做好心理问题学生的干预工作;负责中心专兼职人员的聘请和考核工作;协助相关部门做好相关人员的培训、心理测量工作;负责指导学生心理社团;负责与校外沟通联络工作;完成上级领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心主任岗位职责:负责中心的全面工作,协调各院系学生就业工作;制定就业工作计划及就业状况总结与分析;总体负责毕业生供需双选会、毕业典礼、就业工作会议等就业工作大型活动的组织工作;组织对外交流、考察、调研活动,开展毕业生就业市场;总体负责学生职业生涯规划教育,组织就业指导课程的建设;组织就业指导人员的培训工作;负责有关公文的审核、处理、签发;及领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心副主任岗位职责:协助主任制定就业工作计划及就业状况总结与分析;总体负责就业宣传工作;负责组织中心工作人员受理一对一就业咨询;负责毕业生就业状况跟踪调查、用人单位信息反馈等调研工作;协助主任开展毕业生就业指导课课程设置、授课安排与组织管理等工作;总体负责用人单位的接待,及校园招聘会的组织工作;及完成领导交办的其它工作。

国际交流处处长岗位职责:负责国际交流处全面工作,制定国际交流的发展规划、工作计划,撰写工作总结;负责本单位的日常行政管理及与上级主管部门和学校相关部门的沟通协调工作;负责本单位班子建设、组织建设和政治、业务学习;负责学校对外交流和国际合作办学等具体项目沟通、筹划与实施;完成领导交办的其它工作。

国际交流处副处长岗位职责:协助处长开展工作,负责外籍专家的聘用管理及相关文件的制定;负责国际间校际交流工作,制定并落实各项外宾接待计划;负责指导外籍专家的护照签证及护照延期等办理工作;做好聘请文教专家及与校内外各部门的协调工作;完成领导交办的其它工作。

公安处处长兼综合治理办公室主任、武装部部长岗位职责:负责公安处、综合治理办公室和武装部的全面工作,负责校内案件和突发事件的现场勘查、组织指导工作和侦破工作,采取保证安全的必要紧急措施;深入基层,调查研究,听取广大师生意见,搞好服务,解决实际问题;做好学校接待任务的安全保卫工作;发生重大情况,及时向党委和上级公安机关报告,做好安全保卫工作预案;关心全处员工的思想、学习、工作和生活情况;负责制定综合治理工作规划和任务落实工作;负责组织开展社会治安综合治理调查研究工作,并提出工作建议和意见;及完成领导交办的其它工作。

公安处副处长岗位职责:协助处长做好分管日常行政工作;协助处长做好人员管理工作,坚持训练学习,到位检查,搞好窗口服务,提高队伍整体素质,培养队伍良好作风;协助处长检查主管科室相关法纪、条令等规章制度的执行情况;经常督促,检查指导分管科室的工作,做好协调沟通工作;负责做好维护校园治安秩序工作;及完成领导交办的其它工作。

综合治理办公室副主任兼武装部副部长岗位职责:协助主任(部长)开展工作,负责拟定综合治理工作计划和文件;负责综合治理工作的指导、督促、检查;开展综合治理的调查研究工作并提出建议和意见;及完成领导交办的其它工作。

计划财务处处长岗位职责:负责计划财务处全面工作,遵守国家有关法律法规,制定和完善学校各项财务制度,建立健全内部控制制度,实行有效的财务管理体制,抓好会计基础工作,提高财务管理水平;按规定和决策程序审批授权内的各项重大业务;参与学校经济活动的论证与决策,对重大的投资、融资活动进行可行性论证和提出建议;主持编制学校的财务预算、决算方案;做好学校财务活动的分析和预测工作,检查和监督预算执行情况,为学校决策提供真实的会计信息;加强对学校二级单位的财务管理和监督,对学校二级财务单位的财务制度、机构设立、人员配备提出意见或建议;负责与上级主管部门、银行等有关部门的联系和沟通,协调本处与校内各部门的关系。

计划财务处副处长岗位职责:协助处长开展工作,协助处长做好全处的财务管理和会计核算工作,执行处长办公会的决定;遵守国家有关的法律法规和财务制度,依法履行财务管理职责,按规定和程序审批授权内各项业务;参与学校财务预算的编制、调整和执行,参与学校财务决算的编制工作;负责指导、监督、检查分管科室的各项工作;对校内二级核算单位进行业务指导和监督,负责组织对相关财务人员的业务培训。

档案管理中心主任岗位职责:负责全校档案管理工作,建立健全档案工作机构,制定档案工作规划,制定档案工作业务规范;负责档案工作干部队伍建设,做好档案工作干部业务培训;组织档案工作学术交流及档案编研工作;完成上级领导部门和学校党委交办的各项工作任务。

后勤工作处处长岗位职责:负责后勤工作处全面工作,负责学校基本建设(崇山校区)、专项维修、房产管理及相关后勤方面的事务;代表学校以甲方身份与后勤发展集团(乙方)签订各类服务合同,提出计划、任务和目标要求,并代表学校指导、检查、监督乙方的各项工作;负责本单位员工政治、业务学习;做好本单位人事管理工作,完成人员调配、考评和奖惩等工作;完成领导交办的其它工作。

后勤工作处副处长岗位职责:协助处长工作,负责分管科室工作任务的规划、设计、检查、督促及员工的日常管理;根据分工负责落实学校基建计划,专项维修计划、房产管理及日常办公的规划、组织、监督、协调等相关工作;组织处内分管科室员工加强政治理论学习、专业知识和专业技能的培训;完成处长交办的其它工作。

国有资产管理处处长岗位职责:负责国有资产管理处全面工作,制定工作计划;加强本单位队伍建设;加强本单位制度建设;加强本单位日常管理;完成学校交办的其它工作。

国有资产管理处副处长岗位职责:协助处长开展工作,参与资产购置计划和预算的编制、设备招标采购、组织验收登记,负责资产清查、评估、调剂、转让、报废、报损,使用效益考核分析,日常统计报告和监督检查等;建立国有资产管理网络信息系统;参与学校拟开办经营项目的论证,履行资产投入的申报手续,并对投入的经营性资产进行监督管理;管理学校的房屋和土地,参与基建竣工验收管理工作,经办房屋和土地的产权界定,产权变更手续;完成处长交办的其它工作。

离退休工作处处长岗位职责:负责离退休工作处行政全面工作,贯彻落实党和国家各项方针政策及学校的有关规定,组织协调全处工作人员做好离退休人员的服务和管理工作;负责有关制度的建立与修订及工作计划的制定与落实;负责全处经费的计划使用和开支的审批工作;负责全处的人事管理、考核及奖惩;配合学校关心下一代工作委员会开展各项活动;完成校领导交办的其它工作。

离退休工作处副处长岗位职责:协助处长处理日常工作;负责做好各种信息、数字的统计上报工作及信访工作;负责活动中心,家属区各活动室的建设工作及对各兴趣小组的指导工作;负责全处的保卫工作;负责走访、慰问及离退休人员的丧事处理工作;完成处长交办的其它工作。

各分党委(党总支、直属党支部)书记岗位职责:负责分党委(党总支、直属党支部)党务全面工作,保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行;定期组织召开党政联席会;参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项;支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作;加强党组织的思想、组织、作风建设,具体指导党支部工作;领导本单位的思想政治工作;做好本单位干部的教育和管理工作;领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织等,及完成领导交办的其他工作。

各分党委(党总支)副书记兼副院长岗位职责:在本单位党政领导下,协助党政一把手负责党务工作、学生工作、行政后勤工作;协助书记负责本单位党建工作、思想政治工作和本单位干部的教育和管理工作;参加党政联席会议,对本单位的行政、人事、教学、科研、财务等发挥支持、保证和监督作用;负责学生的思想政治教育、日常管理和奖惩工作;负责辅导员队伍建设工作,做好队辅导员的配备、考核和培养、培训工作;负责学生党员的发展、入党积极分子的培养、培训和考察工作;及完成领导交办的其他工作。

各院长(系主任、所长、部主任、中心主任)岗位职责:负责本单位行政全面工作,主持本单位教学、科研、人事、学科建设、研究生培养、师资培养、国内外学术交流、实验室(资料室)建设和后勤保障等工作;以教学、科研为工作重点,组织检查、督促、管理各项工作的完成;参加党政联席会议;协助书记做好师生思想政治工作,充分调动各方面人员的积极性;及完成领导交办的其他工作。

各副院长(系副主任、副所长、部副主任、中心副主任)岗位职责:协助院长开展工作,参加党政联席会议,分管本科生教学管理、“基地”建设、资料室、实验室建设;分管研究生教学管理、科研工作;分管211建设、学科建设、国际交流、国有资产管理;分管本单位行政人员管理、安全保卫保密、档案管理、信息管理工作;分管在职研究生、成人教育等工作,及完成领导交办的其他工作。

图书馆馆长岗位职责:负责图书馆行政全面工作,制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算决算、人员队伍建设计划等;负责组织机构的建立和调整;加强图书馆自动化、网络化、数字化建设,注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作;组织指导院系资料室工作;处理管际协作和外事工作中的重要事务,组织、推动图书馆的学术研究和交流工作;主持召开各种会议,布置和研讨全馆性重大事务。

图书馆副馆长岗位职责:协助馆长完成各项工作;按照图书馆工作计划、工作安排,组织全馆工作人员开展工作;完成图书馆工作计划,达到部门职责的要求;具有全局观念,服从图书馆整体需要,完成馆长布置的各项工作任务;组织本馆内的业务研究和业务学习,提高工作人员业务素质;负责组织与图书馆业务有关的学术活动和馆际交流活动;负责全馆藏书建设和读者工作。

出版社社长岗位职责:负责出版社行政全面工作,坚持正确办社方向和宗旨,制定本社的中长期发展规划、选题计划和出版计划,审定书稿的出版;制定、修改本社的各项管理制度;根据工作需要,调整机构设置,聘任工作人员;负责本社的分配方案;负责本社国有资产保值增值等工作。

学报编辑部主编岗位职责:负责学报编辑部全面工作,负责单位职工学习和贯彻上级高校学报出版、发行的规章、准则和指导思想;组织稿件会审、双向匿名外审和终审工作,确保论文的政治和学术质量;发挥班子凝聚力和战斗力,调动职工积极性,做好本职工作。 学报编辑部副主编岗位职责:协助主编开展工作,处理学报日常行政业务工作,负责哲学社会科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作;负责自然科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作;协助制定编辑部的工作计划,总结编辑部工作;协助制定和修订编辑部内部的各项规章制度;筹集办刊经费;负责辽宁大学学报自然科学版编委会,及与有关单位的业务联络和具体事务处理;及完成领导交办的其他工作。

医院院长岗位职责:负责校医院的行政全面工作,贯彻落实国家法律、法规和政策及学校有关文件精神,执行行业标准,加强医德医风建设,做好全校医疗卫生工作;做好各类传染病的预防、宣传、报告、管理等项工作;负责制定各项应急预案并组织实施;做好新生体检和疾病预防接种工作;加强校医院人、财、物的管理;采取积极有效措施,保证医疗质量;负责医疗纠纷及医疗差错、事故的处理;及完成领导交办的其他工作任务。

医院副院长岗位职责:协助院长开展工作,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作;督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况;负责组织领导门诊、急诊工作以及重危病人的抢救工作;负责组织全院医务人员的业务技术学习;负责领导全院预防、保健、传染病管理工作;负责组织全院医务人员日常工作及体检工作的安排及协调;负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责督促检查;及完成其他工作等。

产业开发总公司经理岗位职责:负责产业开发总公司全面工作,负责公司的日常经营管理工作;管理校办企业,规划产业发展方向,协调企业同校内外各部门的关系;监督检查企业的经营状况,服务企业,开发新项目,保证经营目标的实现;健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;积极完成学校交办的其他工作任务。

产业开发总公司副经理岗位职责:协助经理开展工作,参与制定经营计划;完成具体主管工作任务;对直接下属部门工作进行督导检查;完成领导交办的其他工作任务。

后勤发展集团总经理岗位职责:负责发展发展集团行政全面工作,负责集团的管理和经营;负责对集团组织机构设置、调整和管理人员聘任;负责制定集团的工作计划;审定集团的各项经费预算、决算,决定集团经费的使用分配方案,确保各项工作的正常开展;负责审批集团的各项一万元以上费用的开支;负责集团所有经济合同及各类重要文件的审批;履行集团安全、消防第一责任人的所有职责等,及领导交办的其它工作。

后勤发展集团副总经理岗位职责:协助总经理抓好分管的各项工作,对分管的各项工作负直接责任,定期召开分管部门的工作例会;负责审批所分管部门的各项一万元以下费用的开支;负责分管部门服务过程的具体实施等,及领导交办的其它工作。

文化科技园总经理岗位职责:负责文化科技园的行政全面工作,履行经营过程中的经济和法律责任;落实学校党委关于发展文化科技园的总体方针;做好总结,制定工作计划;制定并不断完善经营管理的各项规章制度;抓好财务管理;协调与上级有关部门的关系;及时有效地指导园区各部门工作,提高各部门负责人综合素质;依法纳税,杜绝偷税漏税;落实、检查安全保卫工作,落实各项安全防范措施;经常与书记沟通行政管理事宜,认真各方意见和建议等。

新校区规划建设办公室主任岗位职责:负责新校区规划建设办公室全面工作,负责综合科、工程科工作,负责工程计划制定,财务审批,建设项目主项审批,土建工程管理,协助工程审核工作。

新校区规划建设办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,负责计划科,负责基础设施建设相关的对外联系,规划设计,建设项目主项审批,工程竣工验收,基础设施工程建设管理等;协助管理招投标工作,负责确定技术条件、参数及相关基础性工作,协助管理基础设施造价工作;负责材料科,负责在建项目建筑材料管理及

一、二期工程建筑材料的库存、甲供材汇总等管理工作;协助管理综合科,主管日常行政事务、队伍建设、日常考勤考纪和档案管理工作。

第三篇:油性车间主任岗位岗位说明书

任命书

惠州市百年海运化工有限公司生产部现任命 刘建平先生为生产部油性车间包装组长,任职期限为2011年12月1日至2012年12月31日。包装组长岗位说明如下:

一.岗位职责权限

1. 包装组长对生产部经理负责,在公司生产部经理的领导下,服从安排,爱岗敬业,全面

负责车间的各项管理工作。

2. 负责成品的包装、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。确认自己是“产品

质量第一责任人,安全生产第一责任人”。

3. 组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。

4. 遵守并负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。负责车间员工的人身、设备

安全,确保文明生产。

5. 负责管好、维护、保养在生产中和包装后的油漆放置。确保无质量和安全隐患。

6. 对包装组各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。

7. 有权调整包装组内的组织架构和调配员工的工作岗位。

8. 有权按有关规定对车间员工提出奖惩建议。

9. 不找借口,能勇于承担责任。

二.工作内容

1. 根据生产部下达的生产计划订单,组织人员包装,制岗位具体计划,并有效落实到各个

岗位,掌握生产进度,保证包装任务保质保量按时完成。

2. 培训员工掌握正确的工艺流程操作,并随时监督检查,贯彻产品质量理念,把好质量关,

确保车间产品的质量。

3. 贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,减少浪费。

4. 每天召开内部会议,检查生产进度,产品质量、设备保养。现场管理,发现问题及时解

决,正确处理车间的突发事件,并随时先上级汇报事件进展情况,无法处理的事件及时向上级请示报告。

5. 宣传公司的各项方针政策,对新入职的员工做好岗位技能培训,安全教育,厂纪厂规的

培训。

6. 始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,随时检查机械设备,人员的安全生产情况;

严格执行每台设备、每个工种的安全操作规程,确保无重大安全事故发生。

7. 抓好文明生产,积极开展”6S”工作,车间合理布置:原材料、半成品、成品分开存放,

堆垛整齐:设备、地面保持清洁,安全通道畅通无阻,不断改善作业环境。

8. 保证按时上交生产部规定的各种记录报表,并保证数据的真实准确。

9. 积极深入员工,了解员工思想动态,采取合理措施确保车间人员稳定。

10. 积极完成上级和会议交代的临时性任务,配合和协调好其他部门工作。

对以上内容没有异议,并能胜任该职位,并同意公司随时终止其任职资格。签此包装组长任命书。

包装组长签名:

惠州市百年海运化工有限公司生产部批准:2011 年12月 2日

第四篇:主任助理岗位说明书

具体负责小区的物业管理经营与服务工作,根据小区各时期的实际情况,提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施,并运用实际的管理中,提高业主的满意率。

1、制定部门工作目标任务;

2、做好外部关系的维护;

3、部门工作的统筹安排;

4、重大问题的处理;

5、管理处主管以上人员的考核;

1、在管理处主任领导下开展工作;

2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;

3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;

4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;

5、负责小区社区文化的具体实施;

6、负责小区客户满意度的提升工作。

7、负责管理处维修计划的实施;

8、完成公司及管理处交办的其他工作。

1、配合主任完成部门各项目标任务;

2、对管理处人员的培训;

3、管理处办公室人员的考核,组织管理处内部服务质量检查;

4、社区文化活动的组织实施;

1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验

物业管理、行政管理等相关专业。

第五篇:配送中心主任岗位说明书

岗位名称:配送中心主任

直接上级:营运总监

直接下级:仓储课课长

任职要求:25-35岁物流管理大专以上学历,3年以上物流管理工作经验,熟悉

采购、物流工作流程,有较强的业务能力和组织管理能力。

岗位职责:

1、全面负责配送中心的工作;

2、运营规划的制定与实施管理;

3、商品库存结构的监控与管理;

4、商品耗损的控制;

5、GSP的执行工作;

6、资源的合理调配与有效力用;

7、部属的教育培训工作;

8、指导、支持业务主管、课组长的工作;

养护员岗位说明书

岗位名称:养护员

直接上级:配送中心主任

任职要求:30岁以下,医药类相关专业中专以上学历,熟悉药品养护工作,持

医药商品购销员证。

岗位职责:

1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理等法律法规、行政规章;

2、坚持“质量第一”的原则,认真执行药品养护制度,具体负责在库药品的养

护和质量检查工作,指导保管员、门店养护员或营业员对商品进行合理储存,因保管不善造成药品变质,由养护员承担直接责任;

3、坚持“预防为主”的原则,做好仓库温湿度记录和调控工作,保证仓库的温

湿度达到药品储存的要求。按照药品理化性能和储存条件的规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,认真做好“五防”工作,根据季节变化重点做好春季药品防霉变,冬季药品防冻结、夏秋两季防虫鼠等工作,确保药品在库储存质量;

4、负责对库存药品根据流转情况定期进行循环质量养护检查,一般药品每季一

次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),做好在库商品养护检查记录;

5、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时及时报质管部处理;

6、对库房的温湿度实施监控,每日上下午各一次定时作好温湿度记录;

7、根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,对药品采取相应的正确养护措施;

8、做好近效期药品的月报催销工作,对滞销药品提出促销建议;

9、结合库存养护管理的实际,确定重点养护品种,建立药品养护档案。对由于

异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,也应加强养护并建立药品养护档案,内容包括:养护记录台帐、检验报告书、查询函件、质量报表等资料,归档保存,统一管理;

10、正确使用养护、保管、计量设备,建立仪器设备管理档案,并定期检查、维

护、保养,做好使用保养记录、计量检定记录和台帐,确保正常运行;

11、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息;

12、自觉学习药品业务知识,提高养护工作技能。

验收员岗位说明书

岗位名称:验收员

直接上级:配送中心主任

任职要求:30岁以下,医药类相关专业中专以上学历,熟悉药品质量管理工作,

熟悉相关药品管理法律、法规。持医药商品购销员资格证。

岗位职责:

1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理的法律法规、行政规章;

2 、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关,严格

执行药品质量验收制度,按照药品入库验收程序验收,承担药品入库质量验收任务;

3、验收员凭随货凭证按照药品验收细则、法定标准及合同规定的质量条款对购

进药品、销货退回药品在符合规定的场所逐批进行质量验收,并在规定时限内完成,详细填写记录和台帐,有效行使否决权。对商品漏检、错检负具体质量责任;

4、严格按规定的抽样数量、验收方法,判断标准进行验收,重点验收标识,外

观质量包装质量。对销货退回、贵重、特殊、进口等药品应加强验收,对于首营品种和首营企业品种必须凭审批表方可办理验收入库;

5、对验收合格的药品在送货单上签字后,与保管员办理交接手续;

6、对验收不合格的药品应填写“药品拒收报告单”,对验收中发现的有质量问题

的药品,上报质管部确认后通知业务部门,做好不合格药品隔离工作,并填报有关记录;

7、验收员要按照有关规定规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目

齐全、批号数量准确、结论明确、签章规范,把验收情况如实记录下来,并要填写验收后的结论,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年;

8、每月底对验收质量情况进行统计、分析、汇总,并上报质管部;

9、收集药品质量信息,及时反馈质管部;

10、自觉学习药品业务知识,努力提高验收工作水平。

岗位名称:仓管员

直接上级:配送中心主任

任职要求:28岁以下,男性,医药类专业中专及以上学历,熟悉药品的储运、

养护,能吃苦耐劳,持医药商品购销员资格证。

岗位职责:

1. 按入库单据入库,要求检查商品品名,规格,生产厂商,数量,批号准确

无误方可进行入库。

2.安排已验收商品的存放位置,并严格按要求进行堆码,整件及零货应分

区域放置,按批号分开,集中堆垛,五距符合要求,整齐美观,正立,严防倒置,搬运和堆码必须遵守外包装图标志要求规范操作,怕压应控制高度,定期翻垛。

3. 仓储区域分剂型管理,各剂型管理仓储员要求严格按照固定货位入出库商

品,商品不得混放,由仓储课长日清查,主管定期抽查,发现违规操作予以重罚。

4. 日常养护整理工作责任到各剂型仓储员,要求货物无灰尘,零货架整洁,

责任区门窗地清洁整齐。

5.按照发货单分门店发货,确保商品品名,规格,产地,数量,批号,准

确无误。必须按批号发货,批号和实物批号不一致的必须修改至批号近效期批号发货。发错货物及时更正不予处理,造成账货不符,出库错误,追究所负责区域的责任人。

6. 发货数量不足配送数量,应在发货单上清楚注明实发数量,未发货注明“0”

并在单据上签名。特别申明必须有发货仓储员签字冲加票。

7. 凡包装破损,封口不严,包装内有异常响动,渗漏,包装标示不清或脱落

有效期等现象的药品不得发货。

8. 发货品种由各剂型仓储员与门店商管员仔细核对商品名称,规格,生产厂

商,批号,数量确保其准确无误,复核正确,要求商管员与仓储员双方签字确认

9. 冲加票品种交于仓储课长与门店商管双方核对确认签字。不符情况详细查

证说明。商品验收完毕,若因拒收药品,要求填写拒收单,双方签字确认。

10. 回单要求及时性准确性和完整性。

岗位名称:开票员

直接上级:配送中心主任

任职要求:年龄30岁以下,西药类相关专业中专以上学历,能熟练使用计算机。

持医药商品购销员资格证。

岗位职责:

1、.每日的入库汇总明细交仓储组入库,及时告知验收组未入库品种原因。提前

将门店请货计划进行分析,打印发货单据交仓储组发货及发货完毕后冲加票并仔细核对系统

2、.安排新品主动配送数量和时间,在配送单上注明“新品”交仓储组发货并相

应登记新品登记本。

3、非正常配送时间的请货,必须经配送主管同意安排配送,另各门店之间的调

拨单必须经主管签字方可返仓配送并要求留有存根。其次配送单上应注明“货已发,补票”或其它。

4、根据签收的送货单及时系统入库,确保来货单位.商品品名.规格.生产厂商.批

号.数量.生产有效期准确无误。发现漏入,错入及时更正。

5、.及时根据退货验收明细勾对门店退货单,保证退货门店商品名称.规格.数量.

批号准确无误。返仓单及返厂单的原始单据必须有验收员及主管签字及其存根。开票组不允许随意返仓返厂。

6、盘点数据的录入和处理工作,要求准确无误,录入完毕必须仔细核对,漏入

错入相应处罚。

7、.每日入出库汇总表及时打印,要求计生用品单独统计汇总并交票据管理员。

8、将已经签收的配送单按单号排序整理,确保无漏号,遗失。入库单据要求仔

细核对供应商提供的票据,发现问题及时上报相应处理,整理完毕据汇总表及时上交财务,存根联定期装订成册按GSP保存。

9、.票据管理员日清票据,及时上缴各责任部门,要求两天一清理,出库入库票

据整齐准确,要求票据组集体合作精神,如有差错,按比例集体处罚。

10、办公责任区区域卫生,要求日清理。

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