办公室主任岗位说明书

第一篇：办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书(管理者)岗位编号：

岗位名称主任所属部门总裁办直接主管

集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门

总裁办工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。 工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案;处理好各种媒体关系，接待媒体采访;制定公共关系行为准则;负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系(其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等);密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策;监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理?

职位描述：

1.参与企业发展规划的拟定、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论;

2.根据领导意见，召集主持集团办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况;

3.汇总企业综合性资料，草拟、审核企业总结、工作计划和其他综合性文稿;

4.协调、安排董事长工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务;

5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。

总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调，是集团公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能结构，现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料，做好组织上报工作;对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作;同时，督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名

义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作，负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。

第二篇：行政、招办综合办公室副主任岗位说明

工作关系

直接上级：校领导

直接下级：招生、行政、档案管理人员

内部联系：与各部门协调完成行政办公室日常工作

外部联系：政府各级行政管理部门、教育部门和集团公司进行联络沟通

岗位描述：负责全校筹划、协调和管理工作，并指导、督促和亲自开展各项工作 工作内容：

1、有计划提前统筹安排行政办综合办日常工作。

2、协调处理行政办公室内部人员和学校其它各部门工作关系。

3、联络沟通外部行政、教育部门、上级公司和有关单位工作关系。

4、组织协调学校各部门开展全校有关活动。

5、负责全校校车加油审核的工作。

5、善于思考，收集群众意见，向校领导提出合理化建议。

6、了解熟悉所属人员工作，进行有效果的指导帮助。

7、安排下达任务，进行跟踪检查，督促有效完成。

8、参与公文写作、宣传报道、招生工作和会议安排等行政办日常工作。

9、进行日常家长、教师信访接待和学校有关法律协调工作。

10、完成领导下达的临时性任务。

任职资格

性别：男女不限

学历：大专专科以上

工作经历：具有两年年以上行政、招生工作经验或在近似岗位工作两年以上

体能要求：身体健康、精力充沛

知识技能：

(1)具有行政管理理论基础，并受过行政、招生相关知识的培训。

(2)具有较强的写作能力。

(3)熟练操作计算机。

其他：善于协调处理人际关系，组织能力强，好学上进，谦虚谨慎，积极主动，具有亲和力。

第三篇：办公室主任职位说明书

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

直接下级：公司各部门

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

工作责任：

1、 在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2、 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

3、 组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量;

4、 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记;

5、 负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、 负责监督公司印章的使用;

7、 参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会的工作，开展总结评比和表彰工作;

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核;

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任：

1、 参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议;

2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

4、 参加本部门召开的有关工作会议;

5、 对分管的工作全面负责。

岗位要求：

1、 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2、 热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

第四篇：办公室主任招聘说明书

一：任职资格

1、行政管理、公共管理、秘书、中文等相关专业，本科及以上学历;

2、5年以上行政管理工作经验，3年以上大中型企业同岗位工作经验。

3、年龄30-40岁。

4、具有娴熟掌握行政管理知识及管理技能，能迅速有效处理行政事务性工作;

5、优秀的沟通协调能力，思路清晰，考虑问题细致。 二：工作职责

1、负责制订、落实公司行政管理制度。

2、负责公司公文、公章、会议和档案的管理。

3、负责公司内部关系协调、工作督办等工作。

4、负责公司行政后勤的管理。

5、负责公司对外接待工作。

6、负责公司宣传工作。

7、负责公司的法务、保安工作。

8、负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品、通讯、车辆的管理。

9、完成上级领导安排的其他工作。 三：工作地点

1、常驻工作地点为：山东东营; 四：薪酬福利

1、周末双休;

2、法定节假日;

3、缴纳五险一金;

4、享有通讯、交通补助;

5、工作满一年，享有带薪年休假;

第五篇：办公室秘书岗位说明书

主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监

上级领导：办公室主任

职责描述：

1、 主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等;

2、 根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

3、 协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

4、 协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作;

5、 做好公司机要文件(如公司的资质文件)的整理和保管，严格遵守公司保密规定;

6、 负责公司重要文书的传真和发放;

7、 负责公司红头文件以及通知的发放以及保管;

8、 协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理;

9、 做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。

10、

任职条件：

1、 全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳;

2、 具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验;

3、 具有较高的写作水平、熟悉公文写作;

4、 熟悉使用办公自动化软件，精通WORDEXCLPOWERPOINT;

5、 思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神;

6、 具有较强的保密意识和观念;

执行总经理交办或授权的相关工作，执行总裁办其他领导临时交办的任务。