病案管理制度全套

2024-04-17

病案管理制度全套(共9篇)

篇1:病案管理制度全套

为保证正常的工作秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,加强公司员工考勤管理,特制定本制度。

一、员工正常工作时间按国家及公司规定执行。

二、员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

三、公司及各部门都要指定专人进行员工考勤。每月月底考勤登记人员“考勤登记表”核实汇总后报统计,作为员工工资发放的依据之一。

四、考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。严禁错报、漏报,对错报、漏报者公司给予警告处分,并处以罚款。

五、公司员工不得迟到、早退。迟到、早退累计每五次按一个旷工处理。

六、员工请假必须填写“请假单”经主管领导批准后方可休假,部门领导请假需经公司董事长批准。末办理请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事来不及提前请假者,可电话请假或委托他人请假,回来后及时补办请假手续。

七、请假人员应按准假时间休假,按期到岗,到岗后应及时销假。

八、请病假一天内免附医院证明,二天以上病假需附县级以上医院诊断证明。

九、公司实行日工资制及全勤奖制,出满勤者发全勤工资及全勤奖。

1、病假一天以内不扣工资,不扣全勤奖;二天以上时间按事假扣除工资,全勤奖减半计发,十天以上扣发全部全勤奖。

2、事假扣发工资,扣发全勤奖。

3、旷工每日扣发本人1.5倍工资,扣发全勤奖,无故旷工连续15天以上者,给予辞退处理。

十、员工加班,由公司统一安排调休(按年计),不能安排调休的执行国家统一加班报酬标准。

篇2:病案管理制度全套

人事行政管理制度

一、员工入职

1、入职人员需提交以下资料

1.1身份证复印件,董事长助理验原件;

1.2毕业证书、职称证书等复印件,董事长助理验原件;

1.3一张1寸免冠彩照;

1.4保安员需提供户口辖区派出所或居委会提供的无犯罪记录证明;

1.5当地担保人身份证复印件及担保书;

注:以上资料均须与原件一起校核,待使用完毕归还于本人。(如发生与实际情况不符者,根据情节轻重给予相应处理)

2、新入职人员须缴纳岗位保证金500元,入职后从每月工资中扣除100元,由财务

部门出具收据,离职一个月后无任何遗留问题到财务部领取。

4、凡有下列情形者,不予录用:

4.1经身体检查,证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者;

4.2曾被本公司开除、自动离职或经正常手续离职但时间不满半年者;

4.3不满十六周岁的未成年人;

4.4经查实被录用人所提供资料虚假者;

4.5与本公司以外单位尚未解除劳动关系者;

4.6剥夺政治权利尚未恢复者;

4.7被公安部门通缉者;

4.8吸食毒品者;

4.9有其它劣迹者。

二、员工试用

1、新入职员工的试用期一般为2个月(最长不超过3个月;在试用期工作不满7日辞职者,不计发薪资),优秀者可提前结束试用期。公司对试用期内无法达到规定的工作标准,或行为不良者,或身体不健康者,可延长试用期或终止试用。

2、在试用期内,公司与员工不满意对方,均可提前终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,经核准后可随时予以辞退。员工在办理完相关离职手续后,公司将按其当月实际工作天数结算工资,并在下月发薪日统一发放。

3、原则上,新员工在试用期内不得请假;特殊情况下(如生病等),其试用期根据请假时间长短相应延长。

4、试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写《转正申请表》申请转正,由所在部门

填写《绩效考评表》进行考评、审核,并交董事长助理审批,确定转正日期及薪资标准后,报总经理批准。经考核不符合公司要求者,将视情况延长试用期、调换工作岗位或予以辞退。

三、薪酬福利

1、发薪日公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的5日,支付的是上个

月1日至30(31)日的薪金。若付薪日逢周日或公众假日,则顺延至下个工作日支付。

2、薪资结构:岗位工资(底薪)+绩效奖金

2.1 岗位工资(底薪)=基本工资+职务(岗位)津贴+工龄工资

(根据公司“工资标准方案”发放)

2.2绩效奖金:根据考勤及各部门工作完成情况以及公司整体运营情况发放绩效奖金

四、调动与晋升

1、内部调动

1.1公司可根据下列情况调动员工的职位及工作地点,须有相关领导审批(填制《员工调动

审批单》),并完备调离原部门手续,交接好工作。任何私人协议调动都是公司不允许的,违

者将给予严肃处理。

1.1.1部门工作量的增减;

1.1.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;

1.1.3工作急需;

1.1.4员工不能胜任现任职位;

1.1.5其他工作需要。

1.2对公司做出的正常的岗位调动,请遵照执行,否则将视为自动离职;

2、晋升机制

2.1公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机

会;

2.2如符合下列至少六项条件,可以由部门主管推荐或自荐,经董事长助理审核,报总经理

批准后,予以晋升:

2.2.1之前半年内无旷工、被投诉、工作失误的记录;

2.2.2具备良好的职业道德、服务意识;

2.2.3有强烈的责任感、进取心及敬业精神;

2.2.4工作勤奋,工作表现优秀,业绩突出;

2.2.5对相关职务工作内容充分了解;

2.2.6有较强的分析、解决问题和圆满达成目标任务的能力;

2.2.7有良好的协作、沟通能力;

2.2.8具备其他与职务要求相关的综合能力;

2.2.9已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;

2.2.10达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求等。

2.3晋升的员工将有三个月的晋升评估期,在此期间,员工工资按新岗位试用期标准执行

2.5晋升评估期表现不合格者,晋升将被取消,返回原职位。

五、辞职与辞退

1、辞职

1.1员工辞职应提前15天向公司提交书面申请,经批准并按公司规定办理相关手续。未

获批准前必须坚守工作岗位,否则以旷工论处;

1.2仍存在需经员工本人亲自处理的工作或尚未处理完的工作(如帐目尚未结算或别人难

以替代的工作),员工不得离职,须待工作处理完毕,完成交接手续后方可离职;

1.3员工辞职时如与公司账物未结清者,不批准辞职;

1.4员工提出辞职未经批准擅自离岗者,作自动离职处理,不计当月工资及其它任何经济

补偿。造成商业秘密、技术信息等流失,或经济手续未清,造成公司利益损失,或有其它经

济问题,公司保留追究其法律责任的权力。

2、辞退

2.1公司依有关规定,通过一定程序,解除员工全部职务关系,以公司意愿为原则;

2.2凡有下列情形之一,公司可以随时予以辞退,并不获任何经济补偿:

2.2.1试用期间被证明不符合公司用人要求的;

2.2.2严重违犯国家法律、违反公司规章制度、影响生产、工作秩序的;

2.2.3因公司调整、缩减编制名额需要调整工作,员工拒绝合理安排的;

2.2.4违犯操作规程,故意损坏设备、浪费原材料和能源的;

2.2.5服务态度恶劣,故意损坏设备、浪费原材料和能源的;

2.2.6有贪污、赌博、盗窃、徇私舞弊行为;

2.2.7违反职业道德,泄露公司内部商业机密,给公司造成重大损失的;

2.2.8以欺诈手段使用假证明、证书,骗取公司信任上岗的;

2.2.9严重失职,给公司造成重大损失的;

2.2.10无理取闹,打架斗殴,消极怠工或犯有其它严重错误的;

2.2.11法律、法规规定的其它情形,或受到公司一次行政处分再次违反的。

2.3辞退员工,必须严格按照有关规定处理,呈报事实要清楚,理由要充分,部门提出意

见后报总经理批准;

2.4被辞退人员由公司发出离职通知书后,即刻办理移交工作和财物清还手续。

2.5被辞退员工如有涉及法律、经济等问题,给公司造成重大损失者,除辞退外,公司保

留追究其法律责任的权利。

2.6被辞退员工的当月薪金按实际工作天数结算。

3、完备离职手续

3.1所有员工辞职必须填写《员工离职审批表》和《员工离职交接清单》,经所在部门审批

方可(主管级或以上员工辞职须经总经理审批);

3.2员工申请辞职,部门主管应及时与员工进行离职面谈,了解何种原因离职,并感谢员

工为公司做过的工作和贡献;

3.3离职员工上完最后一天班后,持已审批过的《员工离职审批表》和《员工离职交接清

单》与部门主管等其它相关人员进行工作交接或核实手续,最后由董事长助理审核无误后,方给予办理结算工资手续,但工资在下月的发薪日统一发放;

3.4员工的辞职手续必须于辞职3天内办理完毕;

六、消防须知

为了保证公司正常运作,使全体员工能在一个安全的工作环境中愉快工作和休息,请记

住:

1、熟记消防安全平面图,留意消防通道、安全出口等标训;

2、发现火情迅速报警119;

3、按动附近的报警器;

4、使用灭火器等消防器材。

5、当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,请确保遵循以下规则:

5.1 沿着最近的楼梯快步下到一层;

5.2在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼出口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;

5.3 切记不要使用楼内电梯。

七、内部沟通

1、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视信息沟通,强调资源共享;

篇3:病案管理制度全套

一、不断提高病案质量管理

病案质量管理是医疗质量管理的基础, 院领导和各级医务人员的重视是提高病案质量的关键。

(一) 强化病案质量意识。

病案不仅为医疗、教学、科研提供丰富的资料, 也是评价衡量医疗工作, 反映医疗业务水平和管理能力的综合依据。要认识到病案书写质量的重要性, 使医务人员明确, 重视病案质量不但对病人和医院负责, 更是对自己负责, 树立自我保护意识。病案书写质量的好坏直接影响科室各项工作指标的统计和医院各项医疗统计上报的数据质量, 也影响医务人员撰写论文的论据真实性、完整性, 还关系到整个医院的建设和发展。

(二) 抓好病案书写培训, 提高病案基础质量。

由于各种医疗文件主要由住院医师、进修医生、实习医生书写, 因此对他们进行严格的病案书写规范培训, 对提高病案基础质量十分重要。新分配的医生、进修医生、实习医生到临床科室上班前由医务科进行病案书写规范培训。对病案质量存在问题较多的科室, 医务科质控人员要深入到临床科室讲解病案书写存在的主要问题, 规范及病案书写方法, 减少不必要的医疗纠纷。

(三) 环节质量方面。

严格制定病案三级质控制度, 使医务人员充分认识到及时完成病案的重要性。医务人员对病案书写应当客观、真实、准确、及时、完整, 尊重客观、实事求是, 高质量写好病案;各病区专设病案质控员, 负责检查在院病案和出院病案质量;医务科进行终极质控, 并定期到临床各科室抽查病案质量。医院应把病案质量的好坏与医疗质量评估、科室管理、个人业务考核、科室奖金发放、人员晋升挂钩起来, 从而使病案质量得到提高。

(四) 病案信息管理方面。

病案管理人员不能停留在过去“保管型”的工作方式上, 提高开发病案中有价值信息的能力, 为医、教、研服务, 为领导决策服务。随着医学的不断发展, 病案管理将向着专业化、技术化、标准化、现代化方向发展。因此, 病案管理人员应具备现代化管理的能力和操作技能。编码人员要努力钻研编码技术, 精通编码技术并熟练运用到工作中, 减少并逐步杜绝编码错误, 努力学习掌握ICD-10, ICD-9-CM3的编码技术和医学知识。认真核对和阅读病案的疾病诊断, 手术名称、方式、部位等, 对不够清楚的诊断和手术操作名称及时与临床经管医师沟通, 防止错编或有用资料的遗漏。

(五) 提高对病案资料的整理、利用的技能。

改变以“重管轻用”和消极等待利用的思想, 做好病案信息的完善检索系统, 提供多元化的检索方法, 提供多个检索窗口, 做到管理和利用相结合。实行跟踪服务, 主动为临床医务人员推荐和提供有价值的病案信息。将病案信息利用的意义和利用效果作为医务工作者岗位培训内容, 公开宣传病案信息的利用价值。病案管理人员必须保持良好的工作态度和提供优良的服务。

(六) 病案信息利用情况统计。

对病案信息利用情况进行统计, 同时对病案信息的利用效果进行调查, 分析利用者提供的利用成果。利用工作获取反馈信息, 有助于了解和掌握病案工作的客观情况, 不断改进病案质量及病案信息的利用工作。

二、以严谨的态度确保病案管理的科学性

(一) 强化病案书写质量考核, 强化病案质量全过程管理。

根据《关于民事诉讼证据的若干规定》《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律规定 (第八章医疗损害责任) , 因此, 病案的合理书写尤显重要。针对病案书写存在的问题, 病案管理工作者不能姑息迁就, 而是实事求是的汇总和上报, 落实相关的奖惩制度。同时要加强对科室病案书写的引导, 严把病案书写的内在质量, 确保合格病案归档上架。

(二) 加强档案归档管理。

病案的归档是确保病案有序的重要步骤, 病案管理部门一定要制定严格制度, 按时归档, 及时了解出院病人情况, 定时把病案收回病案室, 特殊的病案要在规定时间内送交病案室。

(三) 重视病案的保护工作。

应严格借阅制度, 防止病案丢失;及时修补病案, 防止损坏;改善病案的安保系统;改善病案存放条件, 注意防水、防虫, 保持库房通风、干燥、防潮和防霉。

篇4:加强病案管理,提高病案质量

【摘要】病案是医院诊疗信息的主要载体和卫生管理的主要采集源,是医院最大的信息资源,病案管理则指卫生信息管理,它不仅服务于病案信息的收集、整理、排列、贮存、检索、供应、分类和统计等。还服务于医院管理质量与医疗质量的评定,医务人员的考核,医学经济效益评估和司法工作。

【关键词】病案;管理

【中图分类号】 R19【文献标识码】B【文章编号】1007-8517(2009)02-0072-01

1加强病案管理,健全全方位病案管理体系

1.1首先要建立正确的病案管理意识病案管理是一门多科性边缘学科。所涉及的学科范围广、系统性强,病案质量与病案管理质量直接作用于医疗质量,只有让更多的医护人员懂得病案作为科学技术是医、教、研各项活动中的信息资源,才能有助于医学科学的发展。另外领导对病案管理的重视和积极投资也是健进病索管理发生质的飞跃的重要前提。

1.2必备的硬件建设和科学管理随着住院病人人数的不断增加,病案收集量也快速增加,从而要求病案库存方式要进行政革,包括改用密集柜式病案架节省空间,利用信息网络系统提高工作效率,另外利用计算机的现代化管理还可以对科室进行全面考核,建立医院信息管理化系统。

1.3贯彻落实病案管理制度①实行管理责任制,明确各自的职责。加强刘岗位责任制的认识,做到谁出错谁负责,并与奖罚制度挂钩。②坚持每天回收前一天的病历,做到病案无泄密、无丢失,及时进行整理装订、编码分类,电脑输入等。③健全各种记录。即出入院、死亡、分科、借阅、复印等登记本,严把病案流通的各个环节。各环节交接病察时,严格签名和登记手续,责任到人,防治病案丢失,及时向临床科室提供所需资料,为临床服务。

2提高病案质量,增强医务工作者的法律意识

医务工作者必须转变观念,充分认识到病案在医疗及社会发展中的重要地位,认真学习相关的法律、法规和条例,增强法律意识。树立自我保护意识,明确病案对维护患者、医务人员、医院三者利益的重要性和在医疗纠纷中的重要作用。

2.1住院医师要依法书写病历医疗纠纷案件的增多,要求住院医师必须及时、准确、严谨、完整地记录患者的基本信息、病史和诊疗过程。若住院医师法律医师淡薄,未能按时限完成病历书写、当发生医疗纠纷患者家属要求复印和封存病历时,就会使家属对病历的真实性产生怀疑,导致在司法判定为存在过错方,从而使医院的社会效益和经济效益均受到损失。因此医护人员必须加强法律修养,注重养成病历书写的证据意识。防患于未然。

2.2主治医师要依法修改病历主治医师要严格按法规要求,对住院医师书写的病历进行核实。将住院医师的拟诊断再一次确定,对医嘱和诊疗计划再做补充,并再病历上签名。在医疗纠纷案件中,家属可能会对病历的修改部分提出质疑。因此.为进一步适应法庭的证据认定程序,医师在修改病历时,不能用涂改,要保持原记录清晰和可辨认,注明修改日期并签名。

2.3加强科学管理方式挺高病案质量成立病案质量管理小组,科室配备质控点,完善院科多级质量检查,明确任务,层层把关,对每份病所逐一进行检查,及时给予修改和纠正。医务科按省卫生厅制定的病历规范、住院病案质量评定标准进行评价、从主诉、体检病史、病程记录、诊断、治疗、护理记录等方面进行。杜绝不符合要求病案的发生,提高甲级病案率。促进病历质量的提高,消灭丙级病历。

3提高病案管理的服务性

现代病案管理工作的价值是以“服务”为核心,医学规念已经转向生物-社会-心理医学模式;为满足于这一要求,无疑需要病案管理服务建立一整套服务体系,使其服务于仝方位,即病案工作的服务方式要变封闭为开放,变被动服务为主动服务,最大限度、最大范围地提供病案信息服务。加强病案资源的管理和开发利用,最大跟度地满足社会对病案信息资源的需求,是病案工柞现代化的重要内容。

总之,病案管理是医疗质量管理的基础,加强病案质量管理,充分发挥病案作用,既提高医护人员的专业水平,也提高了医院的科学管理水平。同时也是保护患者双方共同的利益,减少医疗纠纷的重要措施之一。

篇5:全套中职学校管理制度

一、加班是指我校教职工因工作需要,利用节假日或休息时间完成全校性、领导临时交办或重大突击性且有较强时限性的工作及上级有关部门特殊安排的工作。

二、实行加班补助制度。加班给予补助,结合我校经费紧张的实际,标准为50元/天(半天为25元)。办公室要将加班情况定期进行公布,并作为核定加班费的依据,统一汇总,由校长审签发放。

三、外出培训不算加班,但也给予补助。除按上级规定报销路费、住宿费外,若管饭每天补助8元,若不管饭每天补助50元。

四、明确加班时间。加班的最小计算单位和审批单位为半天,加班前应提前通知办公室。

五、下列情况不能审批为加班:

1、加班必须达到既定目标和领导要求,未完成工作任务不作为加班。

2、效率低下或消极怠工,没在规定时间内完成日常本职工作任务的;

3、因工作质量低劣或失误而造成工作返工的;

4、加班应该能够完成但超过加班审批时间的;

5、校领导临时交办但可以在正常工作时间内完成的;

6、上级抽调且已经给予一定经济补助的;

篇6:校园(网络)管理制度(全套)

电教中心管理制度

1、负责本单位计算机安全和上校园网计算机的管理,负责全校网络的Ip地址统一管理和分配。

2、定期(每月)检查本校的网络中心计算机的安全,防止计算机病毒侵害本单位的计算机。落实校园网的安全保护技术措施,保障校园网的运行安全和信息安全。

3、负责本校接入校园网计算机参数的配置、调试、接通及日常维护工作。

4、负责管理本校校园网用户的日常管理。校园网的所有设备,包括通信介质(光缆、双绞线等)及其附件、路由器、交换机、集线器等属于学校的固定资产,各入网个人都应加以爱护,发现问题应及时报告。负责主干网的运行管理、设备管理和发展规划,保证主干网的畅通。

5、中心工作人员要保持高度的政治敏锐性,不断学习计算机有关知识,提高自身的政治素质和工作能力,把学校的校园网以及计算机管理好。

校园网中心机房管理制度

1、校园网中心机房的服务器以及其它设备应保证全天24小时正常运行,若软硬件发生运行异常,一般情况下,管理人员要在最短的时间内恢复正常。

2、网络管理人员要明确工作重点,保证数据更新、备份以及正常运行。

3、中心机房是远程教育的一个中枢环节和重要部门,无关人员不得随便进入机房,4、若发生重大故障或问题,应及时报告有关领导,并由网管人员写出事故分析报告。采取积极措施,保证其尽快恢复正常运行。

5、在校园网服务器上不准登录Internet网,以避免人为感染病毒。网管员应定期组织对校园网上所有设备进行病毒检查和维护,保证校园网的正常运行。

6、校园网是网络的中心,管理人员要遵纪守法,严禁浏览、下载、传播不健康的信息,确保校园网上信息的安全。

7、机房内禁止吸烟、乱扔杂物等不良行为,保持环境清洁卫生

8、网络管理员应认真履行工作职责。加强安全意识,熟悉并认真保管现有消防设备,避免火灾、盗窃等意外事故发生。

电子阅览室管理制度

电子阅览室作为支持教学服务系统的组成部分,其服务环境和服务内容都发生了变化,电子阅览室的建设与开放就是为了满足广大师生对阅览室个性化服务的需求。为充分发挥电子阅览室在教育教学中的辅助性功能,特制定以下管理办法:

一、读者利用电子阅览室,在校学生凭学生证阅览。

二、读者进入电子阅览室,要出示或学生证,经管理人员认可后,方可阅读电子图书。

三、读者凭学生证,进入网页,可以享用学校图书数据库和电子图书及其它网上信息。但不得浏览与学习无关的内容。

四、由于机位有限,在机位不足时,优先满足远程教育的学生阅读。

五、读者不得自带软盘在阅览室的计算机上使用。以免染上病毒造成破坏,给管理带来不便。

六、要爱护室内软硬件设备,严禁涂写、刻画及擅自改变计算机系统设置。

七、室内严禁吸烟、用火,违者除令其立即熄灭火外,视其情节轻重,处以5—50元罚款。

八、阅览室内要保持安静、卫生,读者在室内不得大声喧哗、乱扔纸屑、吃东西。

九、管理人员要及时开关门窗、电源,做好防火、防水、防盗等工作。

VOD视频点播管理制度

1.管理人员要按教学要求预先检查各类点播内容,严格把好学生点播内容的质量,保证点播能达到预期的效果。

2.管理人员每天都要对点播设备或线路进行检查、维护,遇到问题及时处理。保证VOD点播能正常运行。

3.有关人员要努力研究VOD点播系统功能的利用和开发,认真总结经验,不断提高学生的点播效率。

4.点播人员要爱护设备和设施系统,严禁在机房内吸烟、吃零食、打闹喧哗、抛扔杂物,避免人为损坏。若人为损坏,要根据情节给予批评教育或经济处罚。

5.管理员要保证VOD点播室的清洁卫生和财产安全。

6.禁止点播人员在计算机上使用自带磁盘,防止病毒的侵害。

多媒体机房管理制度

1.机房管理人员负责机房内所有机器的电源管理、开关门及软硬件的正常运行及维护。

2.管理人员要加强机房的管理,严禁学生随便搬动机器,随意操作服务器,装卸软件等违规行为。

3.管理人员要坚守岗位,及时与代课老师取得联系,了解机器的运行情况,及时处理一般问题,问题严重的向科室负责人反映,保证教学的正常进行。

4.要保持机房的卫生,严禁学生在机房抽烟、乱扔杂物、大声喧哗,保证教学实验正常进行。

5.为防止病毒侵害,严禁学生和非工作人员自带软盘进入机房使用。

6.机房管理员要及时开关门窗,做好防火、防潮、防盗等工作,确保机房安全。

教学资源管理制度

在实施“人才培养模式改革和现代远程教育试点”项目的过程中,多媒体教学资源系统的建设,已成为远程教育教学的基本条件。同时,教学资源的收集、管理、维护等成为资源建设的最基本的环节,教学资源的建设和利用在新的教学模式中占有至关重要的地位。为切实加强多媒体教学资源的管理,特制定如下管理制度:

一、教学资源收集

1.网站管理人员依据学校开设的专业和课程,做好教学资源数据库分类和编组的管理,使数据库建设条理有序、查询快捷便利。

2.学校管理部门要依据所开课程的情况,安排和督察各课程责任教师及时查询中央电大、省电大以及各兄弟电大的网站或网页,下载和收集相关的教学信息、教学管理信息等课程资源。并将收集的资源信息存储在学校网站数据库中。

3.网站管理人员对收集的教学资源应根据去粗取精、保证重点、兼顾一般、节约资源、安全运行的原则,进行加工处理,做好所收集信息资源的格式转换和分类存储工作。

4.网站管理人员要按课程播出计划及时全面准确地接收和存储省电大的数据教学信息,并及时传输到相关的教学场所,保证教学工作的正常进行。

二、教学资源的管理

5.由分管校长负责,学校有关职能部门组成的专门机构,对接收和下载的教学资源做出处理意见,制定和实施教学资源的重组、上网、传输、网上共享、查询、浏览的方案和计划。

6.未经上述机构审批,任何人不得擅自修改、删除已存储的教学资源,不得随意调整在网上供查询和浏览的教学计划和各种教学资源。对有存储价值的教学资源进行筛选和分类保存。

7.网站管理人员,要及时对网上教学资源进行整理和维护,保证教学资源信息的完善和保证教学资源在网上浏览的畅通。

电子阅览室管理人员职责及工作规范

电子阅览室是为教师和学生利用多种媒体进行学习的服务场所,是学生自主化和个性化学习的重要途径,管理人员应本着提供优质服务的态度,加强电子阅览室的管理和服务工作。

1.要根据学期教学计划执行表合理配置相应的教学资源,并适当配置丰富学生文化生活的电子图书。禁止安装各种游戏软件。要保证室内网络系统的畅通,使师生能广泛地获取与学习内容相关的信息资源。

2.应按学校规定的作息时间按时开放电子阅览室,未经领导批准,不得随意停顿和关闭。

3.电子阅览室的资源库内容,应根据所开设的课程及时地进行补充、调整和更新,为学生自主学习提供良好的学习环境。

4.要随时监控各浏览者上网查阅的内容,制止在室内进行非学习性的网上活动或上机游戏等行为。

5.未经领导同意,不得随意更改计算机系统的各种配置参数。要预防病毒的侵害。如遇自然灾害(打雷、刮大风等)后,要及时进行检查和抢修,保证计算机的正常运行。

6.要保持室内清洁卫生、秩序井然,创造良好的学习环境。

机房管理人员职责及工作规范

一、负责学校机房内设备的保管和机房的管理。

1.每星期一对机房设备配置进行一次检查,及时发现损坏和数据丢失现象并找出原因,解决问题。

2.按照机房实验安排表,准时开关机房并管理好电源及照明。

二、负责机房的设备卫生以及机房室内外环境卫生。

1.每星期至少对所有机房和楼道扫除卫生一次。

2.每星期对所有机房设备打扫一次卫生。

3. 每月对键盘及鼠标清理一次。

三、负责电大机房设备的硬件维护和软件安装。

1.根据机房实验表,提前为学生安装好实验软件。

2.经常检查机房的网络和机器的正常状况。

3.机器维护所更换的配件应及时上帐登记。

四、协助计算机技术人员对学校校园和各室设备的维护。

1.协助计算机技术人员搞好各室的计算机维护。

2.定期检查各室用计算机的情况,保证教学工作的正常进行。

计算机技术人员职责工作规范

校园网管理人员职责及工作规范

一、负责处理校园网存在的软、硬件的技术问题。

1.负责学校校园网所用设备及其软件的调试、安装、使用。

2.负责校园网的技术维护,积极处理学校校园网及网络运行过程中出现的技术问题。

二、负责机房设备软、硬件方面出现的技术问题。

1.处理学校机房设备出现的软、硬件疑难问题。

2.处理学校机房培训和考试前软件安装和调试过程中出现的问题。

三、负责承担学校计算机科研、技术项目的开发及应用。

1.积极探索现代远程教育模式下的教、学、管等方面的计算机管理与应用,负责开发有关的应用程序,实现我校的教学管理现代化。

2.负责开发有关的教学课件,进一步完善我校的教学支持服务体系。

VOD视频点播室管理人员职责及工作规范

VOD(Vedio On Demand)视频点播是现代远程教育教学的一种重要形式,是借助于视频播放进行交互教学的新形式,也是教学资源共享的一种有效途径。为保证我校VOD视频点播系统能有效地发挥其教学功能,提供学员较好的学习环境,特制定点播室管理人员职责及工作规范如下:

1.在每学期开学前,要检查每一台设备的运行情况,能被学员顺利点播。

2.根据学校的有关规定,按时开放点播室,不随意关闭和停顿。

3.每天下班时要及时检查室内设备的使用情况,对出现的各种故障及时排除,并且要清理室内卫生。

4.要做好参加VOD视频点播学习学员的登记工作,每学期末将本学期的学习记录情况向班主任汇报。作为对学生形成性考核的依据。

卫星信号接收人员职责及工作规范

我校经卫星传输的远程教育教学信息的接收和传播是我校进行现代远程教学的重要环节,所以一定要重视各信息的接收和下载,以保证教学工作的正常进行。

1.严格各种信息的下载规定。信号按相应的播出时间表进行接收,不得随意停止和中断。

2.要监控各信息接收和下载过程,负责维护接收系统和设备的正常运行,审核下载和接收内容的质量和正确性。

3.按规定办理各种信息费用的上缴等工作,经办各种手续和卫星信息接收的各种协调工作。

4.定期进行接收系统检查和维护,天线系统每月一次,其它系统设备应随时进行监控,如遇雷雨、大风等恶劣气候现象后应及时对有关设备进行检查和维护,避免因接收设备故障造成的各种教学损失。

5.严格执行下载后的传输规定,未经领导同意,不得擅自更改信息的传输途径。

音像播出录制工作规范

1.按时录制和播放各种音像媒体教学资料,严格把好录制及播放内容的质量,保证音像及其它媒体的录制及播放效果。

2.每次(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆查看)录制和播放前都要对录像带、录制和播放设备进行认真检查,定期进行播放设备及线路系统的维护和检修,保证教学的正常进行。

3.录制、播放设备及线路系统发生故障时,要及时处理,遇到较大的问题及时向有关领导反映,并积极地进行有效的处理。

4.积极研究设备系统的功能和应用,探索改进系统应用的方法和预防发生各种故障的措施,挖掘设备系统的潜力,尽量满足教学上的各种要求。

5.认真做好播出录制音像资料的记录和归类,避免音像材料的错播、错录现象。

6.要爱护设备和设施系统,避免各种原因引起的损坏。

篇7:学校消防安全全套管理制度

一、学校要按照相关法律法规规定配置好消防设备设施,明确管理责任人员,定期进行检查,确保设备设施完好有效。消防设施器材要设置规范、醒目的标识,用文字或图例标明操作使用方法,符合标准化管理要求;重点部位、重要场所和疏散通道、安全出口要设置“提示”和“禁止”类消防标语。

二、学校要确定专人具体负责本学校的消防安全管理;定期开展防火检查,落实教职工岗位消防责任;对检查发现的火灾隐患要立即整改排除,不能立即排除的,制定整改方案,明确措施,落实资金,限期排除。隐患整改期间,要落实严密的防范措施,确保安全。

三、学校应当按照相关规定建立多种形式的义务灭火队伍,确保一旦发生火情,教职工能按职责分工及时到位、有效处置。要落实消防教育培训制度,教职工普遍达到“懂基本消防常识、懂消防设施器材使用方法、懂逃生自救技能,会查改火灾隐患、会扑救初起火灾、会组织人员疏散”的要求。

四、学校要制定消防安全应急预案,定期组织火灾逃生演练,师生员工要掌握火场逃生自救基本技能,熟悉逃生路线和引导学生疏散的程序。各学校要明确疏散引导人员,确保一旦发生火灾,能够及时启动应急预案,组织在场人员安全疏散,消灭火灾。

五、禁止学生携带烟花、爆竹等易燃、易爆品和火柴、打火机等火种进入学校。

六、用过的废纸、旧书本等,不许随便乱烧。如非烧不可时,也要远离建筑物,并由专人负责看守,等余火完全熄灭后方可离开现场。

七、实验用的易燃易爆物品,要在专门保管室存放,随用随领,用完即清理,不允许非保管员私自存放。

八、经常检查电器设备的安装使用情况,如有隐患及时排除,做到人走断电。

九、要加强电源、火源的管理,厨房、库房、实验室、微机室等重点部位用火必须符合防火相关规定。

篇8:病案信息管理与病案信息利用方法

强化病案信息管理的办法

病案信息管理是病案管理的进一步发展和强化,传统时期的病案管理只是单纯的人性化管理,没有融入科学信息手段。因此,档案管理信息化是病案管理发展进程中的飞跃。

对医务人员进行培训,从根本上提升病案信息的质量:可以说,医务人员病历书写的精准度决定了病案信息的有效性。所以,在进行病案信息管理前提下,要对医务人员加强培训,医务人员要对相关的病历书写准则以及条例进行学习,遵守法规章程。例如我国卫生部于2010年就发出通知,修订并完善了《病历书写基本规范》[1],要求各医院按照此章程执行书写操作,以此保障医疗质量,避免医疗纠纷。对于一些刚进入工作岗位的毕业生,有工作经验的医师及上级医师可以对其进行指导,在工作过程中纠正其不足之处。另外,各省市都已经颁布了关于病历书写的条例准则,所以,医务人员要认真学习本省市的要求,以此养成良好书写病历的习惯,从而进一步提升病历书写的质量。在此过程中,医院的各级职能部门要互相监督,有效地落实上级管理下级的层层监管模式,真正使医务人员认识到提升书写病历质量的重要性。

对病案管理过程进行管理,加强对病案信息的应用:对病案信息进行管理是一项系统化、完善化的过程。因此,医院管理者要对本医院的相关制度进行规范和总结,保证病案信息的安全、有效。另外,医院管理部门可以建立病案质量审查部门,对病案信息的管理、复印、借阅、病历书写质量、病历内涵质量等进行严格把关[2]。病案信息管理人员要及时和各个科室进行联系,第一时间就将需要上交的资料进行记录,病案信息管理人员对重要的病历资料及时备份,以防止第一资料受损或遗失。当病案信息管理人员一旦发现问题时,就要及时和科室以及当事医师进行沟通,按照时间、顺序、病历重要性对其分别的录入,将同类病历档案进行整理、装订和归档。从而最大程度地提高病案信息使用率。

培养病案管理人员:病案信息管理这一门学科在学习初期就带有一定复杂性。病案信息管理专业人员在学习中不但要对病案信息管理有一定的了解,还要对不同病历类别、手术类型以及信息计算能力有所掌握。此外,还要对临床医学、流行病学以及统计等医学知识进行学习[3]。所以,在选拔管理人员的程序上就要变得十分谨慎,在选拔过后,对于这些管理人员来说,不仅要时时更新管理观念,还要提高自身的学习能力和技能。以便于有效地对病案信息进行整理、应用,从而为医生以及医疗研究者提供可利用的信息。

病案信息利用方法

现代化进程的日益加深带动了医疗信息的发展。随着科学技术、网络载体的出现,病案信息管理也呈现出多样化形态。可以说,现如今的病案信息已经不仅仅只是为医院所应用,它还为我国的公共保障、政策改革以及经济发展做出了相应贡献。所以,我们要对病案信息利用的方法加以分析,以此展现出它在各行各业发展中的优势。

医院管理的途径:现如今,人们所发现的一些极具医疗研究价值的病案信息都是依托于医院的良性管理。可以说,加强病案信息管理是医院管理者保证病案信息充分利用的最好途径。在病案信息管理过程中所应用的手段,例如计算机以及网络手段,都可以反作用于医院其他的科室管理中,病案信息管理承载着医疗过程中最传统的资料以及患者重要信息,它不仅仅可以帮助我国医疗水平迈向新高度,其中所蕴含的知识和内容也可以尽快治愈患者。另外,医院管理者可以根据病案信息了解某种疾病的发生几率以及住院的时间,治疗费用等,以此提高医院的工作效率和管理水平。

提高医疗技术:病案所记录的全是关于患者的疾病信息,对病案的数据资料进行核对不但可以对医师的技术水平有一定了解,还可以由此资料总结出本院的整体医疗质量,有利于医院对各个科室技术水平和管理水平进行评估。

医院统计:从病案管理库中收取原始的数据信息,不但能将统计得到的信息的作用发挥到最大,还能充分利用信息咨询对各个科室,比如感染性疾病科、肿瘤科、健康管理科等,进行资料的收集、录入,以此为医院的管理者第一时间内提供有用的数据[4]。目前为止,一些医院已经进行月月统计,将每一个月的病案信息进行整理和收取,这种做法不但保障了数据的准确和真实性,还能够最大程度地发挥信息利用价值,从而对不同种类的疾病信息、医院内感染情况、医疗费用、传染性疾病控制、疾病知识普查等资料进行有效分析,为医院的主管领导以及主治医师的决策提供有力帮助。

临床研究以及流行病学分析:医院以及相关的医疗部门进行医学调研的前提就是以病案记录中的信息为主要依据。可以说,病案信息不但能够有效地对临床医学以及流行病学的研究提供保障,还能最大程度地为医学研究提供凭证。其中,临床研究主要是针对某一特殊的病案进行分析,或者将多个相似的案例进行研究。临床流行病学的分析与研究主要是针对案例进行解析,对流行病学在家族、人群的流行时间,分布情况进行统计,发现疾病流行规律,研究诊断标准和治疗方法。

综上所述,对于医院管理来说,病案信息管理以及利用是医院加强信息统计、加快发展的强大后盾。因此,每一位医务人员在工作岗位上都应遵守法律法规,以道德准则要求自己做好病案的书写,病案的书写精准度不仅仅能够处理医疗纠纷,在一定程度上还能为疑难杂症提供相关的数据资料。所以,医院病案管理人员要时刻追随时代的脚步,不断创新、发展,以此为病案管理以及信息利用提供支持。

参考文献

[1]张丽云.浅谈病案信息管理与病案信息利用[J].现代妇女(医学前沿),2014(10):294.

[2]孟洁,许世祥.浅论规范完善病案信息管理还需重视的几项工作[J].中国实用医药,2011,6(35):263-264.

[3]周峰,董光杰.浅谈病案信息管理与病案信息的利用[J].医学信息,2014,(32):39.

篇9:病案的管理研究

【关键词】病案;病案管理;管理系统

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)05-0861-02

医疗机构在提高医疗技术水平的同时,必须要加强对机构内部的配套管理,病案管理是其中极为重要的环节,对医院管理有四个方面的重大意义。

1 医院面临越来越严峻的竞争压力,而病案管理为医院竞争提供必要的信息来源和技术支撑。对医院管理来说,必须重视病案管理,积极展开病案信息利用以提高其业务水平,拓展市场,增加竞争力。

2 为医疗纠纷的正确快速解决提供依据。病案作为法律依据,在维护医患权益方面有着重要的作用,可以确保公正判断。

3对于病案中及其丰富的医疗信息,如果能够在保证医患双方的利益的同时得到最大程度的共享,将大大促进医疗机构和医疗事业的发展。

4 病案管理从管理机制和模式上进行改革和突破,以适应时代的要求,充分挖掘病案的潜质,为社会医疗卫生事业服务。

病案的种类和特点

病案包括门(急)诊病案和住院病案两种,我院主要保管住院病案。住院病案是患者在住院诊治的过程中形成的,因信息量大,资料完整,是医院病案的主体。病案的形式包括文字、图表、图像、录音等,载体包括纸张、缩微胶片、磁盘、光盘等介质或设备。随着病案管理和科技发展的加快,病案的形式和载体也必然会越来越丰富。

病案属于档案并具备档案的特点:1.是国家档案宝贵财富的一个重要组成部分。2.是各种医疗活动真实的、历史的记录,也反映了患者的发病过程、诊断经过和治疗效果,是反映各类疾病发生和发展的第一手原始资料。3.是按一定要求集中起来保管的医疗记录材料,具有内在联系,客观、全面地反映实际情况的整体。4.是确定、鉴别病案与病人之间的医疗关系以及医师对病人的诊断是否具有充分的依据,是否能保证给病人以最优良的质量并能取得良好的治疗效果的第一手资料。5.具有使用价值。反映了该院目前医疗科学的现状,也为医疗、教学、科研积累了丰富的资料,为医院管理提供服务。

病案管理工作与方法

住院病案的整理是一项极细致的工作,病案管理人员要负责对病案书写质量做鉴别分析,督促医务人员提供完整的病案,在整理分析病案时,都必须检查各项记录是否完整,根据法规要求每一册出院病案所涉及科别的项目必须填写完整;每一种疾病的常规检查和必要的特殊检查一定要齐全;所有外科手术中切除的组织必须有病理报告;每项记录必须注明日期并有医师签字。这样才能保证病案记录的完整性,既为病人的继续医疗提供有效的医疗资料,也能保护病人、医务人员及医院的法律权益。对出院病案的整理在质和量上高要求,病案管理者要求具备一定的基础医学和临床医学知识,对正确的病案记录有详细的了解,能够根据病案记录分析病案内容的完整性,并按要求整理出合格的病案。一份住院病案应包括五个部分:1.病案首页:病人的资料;2.医疗部分:医师对疾病诊断治疗的记录;3.检验记录:各种检查化验的记录和报告单;4.护理记录:护理人员对病人的观察、处置、护理的各项记录;5.各种证明文件:如手术报告、证明书等。病案的整理工作包括对病案内的各种材料按规定顺序进行排列。

病案的保存

病案的保存在病案管理工作中是一个全球性的问题。通常认为,只要医疗、法律、科研和教学需要,病案就应该保存,但由于病案无止境地发展,与储存空间形成了一对矛盾。1982年我国卫生部颁发的《全国医院工作条例》中规定:“住院病案原则上应永久保存”。1994年,卫生部发出的第35号令关于《医疗机构管理条理实施细则》中对病案的保存再次做出了明确的规定:“医疗机构的门诊病案保存不得少于15年,住院病案的保存不得少于30年”。作为病案管理部门从积累资料的观点出发,病案保存的时间当然是越久越好。如北京协和医院保存着自 1914年以来近一个世纪的病案。这些病案有些仍在提供医学教研使用,同时对研究近一个世纪以来医学发展及我国的社会、政治历史情况都具有一定的价值。使用缩微化、电子化、网络化的先进管理手段能使病案在更大程度上得到保存,但是目前我国大部分医疗机构还无法大规模使用这些手段。所有病案其实都不一定具有同等保存的价值。要求是对标志着医院发展史上有重大突破或进展;有较高科研教学价值的或罕见、疑难病例,典型病命名以及重要人物或著名历史人物的病案要重点地保管,应根据医院的实际情况进行妥善处理。

病案的保存方法

1.运用先进技术作为传统病案保存手段的延伸。要想尽可能多和久的保存病案,甚至无限期保存所有病案,必须借助于现代化的管理手段,利用缩微胶片或数字化光盘来存储病案信息。否则,再多的库房也无法承载时刻增长的病案。现阶段要做到病案保存的完全数字化是不现实的,数字化技术可作为传统纸质病案的辅助管理手段,从保存成本和保存效果等多方面来考虑使用。

2.对病案进行鉴定和销毁。这一方法要求病案管理人员要及时做好活动病案与非活动病案的转换工作,按要求做到活动性病案架上的病案均为活动性病案。并将保存期满的非活动病案通过医院领导及病案委员会决定对其处理。可以对病案中的内容在明确无保存价值后做选择性的部分销毁,如只保存病人的身份证明资料和摘要等;或保存到光盘后销毁其原件。病人最基本的资料应尽可能长时间地保存,甚至永久保存。在没有条件进行数字化保存病案的医疗机构,这种方法仍需要一定的存放空间,但可减少病案封皮,将10到20份省略后的病案集中放在一个病案封皮内,并做好标记。

总之我国传统的病案管理事业不管是从管理理论还是管理实践发展得比较成熟。但是目前正面临着新的挑战,.电子病案是病案在信息时代发展的必然趋势,目前仍处于起步阶段。我们应该确定电子病案的法律地位,认可其法律意义和证据价值;其次是要從管理和技术上保证其法律意义和证据价值不被破坏,保持其原始性、真实性和完整性;然后,进行分阶段的发展,从病案的电子化,到数字化,到网络化,从单纯的病案信息的输入、查找和统计,到形成一个病人完整的、包括各种形式资料的健康记录,到可以为一个完整的医疗程序提供智能化服务,这两条路线最终将导向真正意义上的电子病案的形成,这有利于病案管理进一步为医院管理服务,提高医疗水平、简化医疗手续、提高办事效率。

参考文献:

[1] 宁传英.关注电子病案的发展〔J〕中国病案,2007,8(2).

[2] 阳红,任福祥.浅谈电子病历与现代病案管理〔J〕.西南军医,2006,(8).

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