招投标年度工作详细

2024-05-23

招投标年度工作详细(精选6篇)

篇1:招投标年度工作详细

一、公司人事规划 ?

1、公司各岗位定员标准人事工作计划生产人员:保证生产工人占总职工人数的 60%以上。

行政人员:按部门对人员进行分析,定制岗位职责,按责定员,做到精简。

勤杂工人:勤杂人员做到各司其职,无闲散人员。

外聘人员:根据已签订的合同,整理外聘人员信息,做好外聘人员的管理工作。

2、公司各岗位、人员明细:(见附表 1) ?

二、公司招聘流程规划

?

1、严格按照公司发展需要招聘人员,规范招聘程序。第一季度末完成公司人员配置情况分析,各部门提供岗位职责、人员分工、人员冗缺情况分析,进行汇总,并拟定 20__年余下三季度人事调整、补充规划。

2、人员储备和管理目标 ?

为确保公司各岗位运转正常,及时应对突发情况,人事部要做好人事储备工作,建立应急人员,在固定合同人员合同到期前 6 个月,培训同岗位职务人员,做好储备。

3、人员管理指标 ?

1、全年员工异动率控制在 20__ 内,正式员工离职率控制在 5%以内;员工解聘率控制在 3%以内。分季度做好人员流动性分析报告。

2、加强员工沟通和企业文化的建设,减少工作时间在半年以内职工的离职; ?

及时沟通,及时解决新员工提出的问题。

3、控制新员工在试用期间的离职(公司单方面解除雇佣关系的除外),长期以来,公司新员工流动性较大,不能及时留住新人,同时也加大了人事部门的工作量。在招聘新员工的时候,注重筛选,结合部门申请用工条件,严格控制新近人员,不马虎应对;其次,做好入职沟通工作,建立新员工入职沟通记录,关注新员工动态,明确新员工的工作内容和岗位职责,及时解决遇到的问题;做好公司日常行为规范的培

训工作,引导其快速适应公司; ?

4、合理进行岗位的调整和解聘不适用的员工。

5、员工异动、离职的按公司流程办事率达到 90%以上;因随意操作导致事件拖延,给公司造成损失的,追究相关人员的责任;离职人员手续需在 3 个工作日内办完,做好相应人员的沟通工作,减少纠纷的可能性。每月底提交本月人员新进、异动、离职人事分析报告,月度总结。

三、20__ 年度招聘成本预算 ?

1、招聘计划及工作实施规划 ?

1、保持与市人事局、扬州市国展中心的联系,及时掌握招聘会信息; 2、到高校走访,包括扬州大学、中国矿业大学。在 3 月底做好与淮海工学院、常州工学院、淮安工学院以及宿迁职中的联系洽谈工作; ?

3、公司网络招聘的查看和维护; ?

2、招聘费用预算 ?

1、现场招聘会 20__ 元; ?

2、网络招聘费 3800 元(智联); ?

3、宣传费用 1000 元; ?

4、其它费用 3000 元; ?

具体招聘费用按照实际招工情况进行计算,控制招工成本,生产工人招工成本控制在 150 到 20__ 间;行管技工类人员控制早 500 元以下。

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3、规范新近人员的生活安排 ?

1、明确新近人员的岗位职责,不随意招聘,做到以岗定员,避免人员进出随意现象; ?

2、明确新进人员的基本生活用品的配置,不随意、不例外;避免增加公司人事支出成本的增加; ?

3、在三月底前做好公司职工手册的编纂印刷,新员工进入公司做到先培训再上岗,日常规章制度有章可寻,有理可依。

四、做好培训工作 ?

1、新职工的培训。制定固定周期的培训及考核机制,根据考核内容,及时反馈新员工在职信息,对不称职的员工做到及时清退工作。周期根据新员工的工种而定,原则上为日递进式。

2、公司正式员工的培训 ?

公司正式员工的培训原则上按照服从生产需要的原则。可以分为行管人员培训和生产工人培训两块,行管人员培训主要涉及公司新编制度规范、年度工作计划、职业生涯发展、相关管理类内容等。生产工人的培训可以分为公司日常行为规范的培训、安全知识培训和技能培训三块,日常行为规范、安全知识培训贯彻在日常生产操作过程中,技能培训可以以停产或竞赛的方式进行,调动职工的积极性。技能培训定每季度举行一次。

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3、培训方式的选择 ?

1、行政管理类人员可以采取集中会议式和外培式; ?

2、联系一到两家正规的咨询管理公司,建立联系平台; ?

3、建立完善公司内部的培训机制,常规的培训能做到及时,组织方便; 4、做好达标人员助理工程师职称的评定跟踪工作; ?

5、其它方式的培训根据公司需要进行合理安排。

五、员工管理制度的部分完善 ?

1、新员工 ?

公司新近人员按规定时间报道上班,公司逢 8/18/28开班招工,便于统一培训,手续办理。

在公司新员工培养上,分两块,一是车间学徒工人的培养;二是行管人员试用期内的培养考核。

在车间学徒这一块,长期以来,半年内学徒人员流失率达 7 成,学徒工难以留住,学徒工资低、对接不好是导致学徒工出走的主要原因,根据现有情况,拟定采取新措施留住技术徒工。首先是学徒工资上,由每个工作日的 10 元涨到 20__ 工资发放上:基础工资+考核工资+补发工资。基础工资 300,考核工资 150,根据徒工月出勤情况和相应的工作情况发放;补发工资 150 元/月,学徒期结束后正常上班的,第七个月补齐 900 元。这样是保证生活加鼓励出勤和留住徒工。这样也避免车间徒工学徒期内的工资乱上现象。

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行管工人同样实行分级工资,每月发放工资条,形成对比。

2、现有员工 ?

1、加大管理力度,规范员工日常行为规范,贯彻执行,不徇私作弊; ?

2、年中制定出较完善的员工离职制度; ?

3、疏导员工意见表达沟通渠道,减轻总经理人事方面工作量; ?

4、组织年终员工满意度调查,对公司满意度达到 85%以上。

六、人事部门的日常工作 ?

1、考勤 ?

自 20__ 年 3 月起,每 3 天将考勤统计一次,做好相关汇总,交企管部处理; 每周不定期查岗 2 次,包括办公大楼、车间科室,记录查岗情况,每月底进行汇总;每月 2 号前上报行管勤杂人员工资表,核查完毕; ?

2、员工 ?

员工福利,根据公司情况,定制工作服,一线职工定制劳保鞋并发放到位; 公司在职大学生的工作、生活,做好日常的沟通; ?

公司一厂区住宿人员做好登记,在 3 月中旬将部分生活用品配到位,包括

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的长条桌、木质衣柜。一区单独宿舍的人员,定期抄写电表,将费用分摊到人。

3、活动安排 ?

3 月 8 日妇女节安排女性员工每人一支花;4 到 5 月份组织在职大学生员工出游一次,安排时间为 1 天;建议对在职员工结婚的,适当给予部分彩金或其它物质奖品; ?

其它活动根据公司情况进行安排。

人事工作计划范文三 ?

一、工作综述 ?

我自 20__ 年 10 月 15 日入职,进入黄浦丰田已经有两个多月时间,主要负责人事方面工作,主要包括:人员招聘与录用、入离职手续办理、人事档案管理、考勤管理与工资表制作、社保公积金办理和员工福利发放。入职两个月以来,让我了解到黄浦丰田是一个管理规范、人性化的企业,并且能让员工在这个环境中有所成长,同时,通过对企业背景和企业文化的了解,更加深切的感受到人事专员岗位的重要性。

二、对 20__ 年人事工作做出计划:

1.招聘与录用 ?

严格按照公司规章制度进行招聘,招聘前期需各店及各部门对招聘需求的相关信息告知人事部,人事部核实后对不同岗位采取不同招聘渠道进行人员招聘 ,20__ 年度招聘

渠道主要以网络招聘(智联招聘网)和校园招聘为主,主要招聘流程:

1.需求确认;2.职位分析;3.发布招聘信息;4.选择招聘渠道;5 预约面试;6.面试与复试;7.录用决策;8 招聘总结。

新员工入职需严格按照入职流程提供个人资料,其中包括:应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证明复印件、原单位离职证明原件、相关证书复印件、登记照片一张。新员工入职一周内,人事部需对其使用情况进行跟踪了解,由部门 ?

负责人对其进行考评,决定是否继续试用,试用期员工与公司签订的《上岗培训协议》中规定:15 天内双方任何一方均可终止该协议,且终止后,公司将无义务承担试用期员工任何补贴。新员工如果不合适该岗位,负责人应及时与新员工反馈,避免造成不必要的劳动纠纷。试用期员工严格按照三个月为期限,方可申请转正,人事部与其办理转正手续。

2.员工福利管理人事工作计划员工福利管理主要包括:社保业务、公积金业务、员工生日福利发放。

1.社保业务包括:社保备案、员工医保卡办理与领取、单位及个人信息变更、失业金、工伤、生育津贴办理、社保明 ?

细查询。

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2.公积金业务包括:公积金每月汇缴与封存、公积金转移、公积金提取。

3.每月生日员工名单报工会审批后购买中百超市面值 100 元购物卡,及时发放给员工并确认签字。

3.劳动关系管理 ?

劳动关系管理主要包括:员工入离职手续办理、人事档案 ?

管理、劳动合同管理、奖惩管理,通过对日常人事工作的使我深刻体会到人事工作需严谨、细致、警惕。员工入手续办理必须严格按照公司规章制度,要求新员工提供上一家公司的《离职证明》,避免对公司带来不必要的纠纷。离 ?

职人员必须严格按照离职流程,办理离职手续。离职员工需对其进行面谈,了解离职原因,降低离职率。未办理离职手续自动离职的员工,需部门及时告知人事部,办理其社保退保与公积金封存等事宜。在职员工劳动合同签订本月已全部核对一遍,合同到期、合同不规范等问题,本月人事部将所有问题合同与员工重新签订,劳动合同一式两份,都需加盖公章,员工领取一份时需在合同上签字确认已领,规避法律风险。人事档案管理需谨慎,细致,不得外借,不得随意给他人翻阅。

部门内部或部门之前可不定期举办员工活动,丰富 ?

员工业余生活,促进员工交流。

?

4.绩效管理 ?

员工绩效由各部门负责人进行考核,行政人事部只对数据 ?

进行存档,不参与考核。

5.培训管理 ?

入职以来,发现公司只对服务部和销售部有不定期的 ?

外部培训,对于新员工入职培训暂时未进行,我认识新员工入职培训非常重要,首先这是公司对新员工入职的一个“仪式”,其次,入职培训可以让员工了解公司的企业文化与规章制度,能让新员工更加深入的了解黄浦丰田。

对于各部门也需定期进行专业培训,比如销售部需培 ?

训销售技巧、销售礼仪等相关知识,服务部需对操作流程 ?

进行培训等,同时也是老员工对新员工的经验指导与技术交流的过程。行政人事部需对各部门培训需求做出计划,并安排培训内容与时间并执行。培训能够避免员工因没有自我提升造成的离职,同时也避免错误操作造成的不良影响,比如销售前台离职率较高,主要因为员工觉得工作枯燥没有收获,学不到专业知识等问题,服务部车间技师维修工因错误操作导致受伤等。

6.个人需提升的方面 ?

1.熟悉最新劳动用工相关的法律法规,避免工作中一

切会给 ?

公司造成不良影响的不规范操作。

2.熟悉公司各项规章制度,20__ 年集团将对各方面规章制度 ?

进行完善,行政人事部需及时并准确的下达到各店各部门 并严格按照制度执行,执行过程中需起到监督的作用。

4.学习人事相关的各种专业知识。

篇2:招投标年度工作详细

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2012年年度个人工作年终总结详细报告

人力资源部

本人于2012年2月有幸加入xxxxxxxxxxx公司,就职于人力资源部,主要负责协助部长进行招聘和培训及员工关系管理等工作,在部长的带领下,我结合自己2012年工作目标,努力学习,认真履行工作职责,不断改进自身方法,不论是工作还是生活,都让我重新审视了自己以往做事的态度和方式,得到了成长、受益匪浅。

下面是我个人就入职人力资源部以来主要工作内容以及对于公司建设提出的一些浅薄意见和建议。

一、2012年主要工作内容

本年度我主要协助部长完成了如下几方面工作:

(一)招聘工作

2012年是公司成立的第二年,根据公司发展的速度和规模,吸纳高端人才显得尤为紧迫。在部长的领导下,配合平强软件,根据业务部实际需要及部门岗位需求和人员流动预警,人力资源部有针对性地、合理地进行了人员招聘、配置工作。

招聘工作采取内外部相结合的方式,缩短招聘周期,降低招聘成本。我协助部长精心设计招聘中的每一个环节,通过公司网站及控股公司报刊等多元渠道发布招聘信息。以公司利益和需求为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才择优录用的第一关。在工作中我做到了对每一位应聘者的简历进行认真筛选,对每一位面试者认真对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好基础。

2012年共收到社会各界简历39份,其中系统内人员27份;安排参加面试人员11人,进入复试5人,其中已录用3人;人才储备库共新增简历共34份。较好的完成了年度招聘需求。

(二)教育培训工作

随着我公司发展需求,对员工队伍素质有更高要求,进一步加强和改进员工教育,是2012年度的一个重要课题。我配合部长分析各部门新增培训需求,科学合理的进一步完善修改今年度的培训计划,并有效执行实施。

2012年度培训工作的重点是公司相关政策及规章制度的宣贯和各类业务培训。

1、公司相关政策和规章制度培训

为了保证内部管理有序运行,更好的规范员工行为准则,今年培训重点工作之一是落实在对公司相关政策及规章制度的宣贯方面,培训形式均为内训。

从2012年3月中旬起,在部长的指导下,我陆续组织安排了“员工手册培训”、“人力资源部各项规章制度”、“行政规章制度”“财务相关制度”等相关培训共9课时,其中我主要负责人力制度的宣讲,其余讲师均为各部门相关人员。培训结束后,我组织安排了相关的考核及收集信息反馈,得到很好的成效。考核结果的总体优秀率为80%,总体达标率为100%,培训满意率为100%。

2、专业业务培训

根据年度培训计划及各部门在专业技能方面的实际需求,我积极配合、组织协调由各个部门、专业培训机构、党政机关发起的技能培训,从通知发放、安排人员、请款、信息反馈收集,环环紧扣跟进式的组织安排,确保了每一次培训有序进行,从而更好的切实提高了员工的业务知识及能力。

此项培训要求专业性很高,所以主要集中于外训形式,时间主要集中在下半年。各类培训共26次,其中付费培训18次,免费培训8次,总费用共xxxxx元。内容主要包括中高层管理者进修、职业资格培训、专业技术培训及国家政策法规培训等。受训人员共18人,占公司员工比例约62%。

(三)考勤管理工作 严格考勤审查,规范考勤制度

1、根据公司实际发展,规范考勤管理

1.1 本年度为了更好的加强制度管理,严肃公司纪律,建立良好的工作秩序。我协助部长针对考勤管理办法部分条款进行修订,下发并实施《北京京城国际融资租赁有限公司考勤管理办法-修订版》,使人力资源部考勤制度更

加适用于实际情况,保证了工作效率。

1.2 为简化出差流程,提高办事效率,我协助主管下发了《员工出差申请表》,使考勤统计管理更加规范化。

2、严格考勤审查与休假统计工作

我根据公司下发的《考勤管理办法》,严格审查各部门员工每月考勤情况,对加班与休假审批程序,认真细致审核。统计全体员工全年事假天数为17.5天,全年病假天数为31天,其他法定休假均按照国家和公司相关政策制度、法律法规严格执行。

3、安排年假工作

我协助主管于今年8月份进行了本年度公司年休假的组织、安排。

(四)劳动关系管理

1、劳动合同管理

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。为充分利用和发挥劳动合同的作用。本年度,我严格按照公司颁布的《劳动关系管理办法》,遵循平等自愿、协商一致的原则,审核、签订、保管公司员工《劳动合同书》及《安全责任书》、《计划生育责任书》,确保提前规制,减少法律风险。截止2012年12月共签订劳动合同书29份,其中本年度新签订3份,续签劳动合同1份。

2、员工入职、调岗、离职等人员变动管理

2012年配合公司业务发展情况及平强系统,人力资源部对于人员岗位进行了调整配置,从而使现有人力资源配置更加符合公司发展需求。

我主要协助部长进行人员入职、调岗、离职等相关手续办理,做到了登记信息完整详细、资料保管妥善、手续流程严格谨慎。另外还配合各部门完成对试用期员工的考察。本年度新入职3人,离职3人,岗位变动7人。今年的人员变动较去年而比较为频繁,这样使得现有人力资源配置更趋于合理化。我认真细致履行自己的工作职责,对任何经我手的资料妥善保管,保证常规手续完善无纰漏。

3、员工档案管理

为了更有效的对员工人事档案进行妥善管理,在档案管理工作中,我严格按

照《人事档案管理实施细则》实施执行,认真学习档案理论、技术和业务知识,确保档案的秘密安全。我公司员工档案主要分为以下两部分:

4.1 公司内部个人小档案管理

公司对于每一位入职的员工都建立的完善的个人信息资料小档案,分别有电子版本及纸质档案。我在接管这部分工作后,严格审查全体员工的档案信息,对于资料不全的一律督促补齐,并根据个人情况及时更新每个人的相关资料,做到了保持公司信息收集的新鲜度,为日常工作及领导审查提供有效依据。

4.2 开发区人才中心档案管理

我公司的人事档案需移交给第三方中介机构—开发区人才中心办理,在移交过程中,我严格按照人事档案存档流程及中介机构要求提供的资料进行移交。在部长的指导和同事的帮助下,我努力确保每次移交档案工作准确无误,并做到了及时对员工的档案资料进行相应更新。

(五)其他工作

1、防暑降温福利及费用组织、安排发放

今年是公司发放防暑降温福利的第一年,在部长的指导下,我合理安排了防暑降温福利费用,用于采购当季的冷饮等相关福利品,得到了同事们的一致好评。

2、员工年度体检工作安排

组织安排了全体员工的体检工作,从前期和体检中心联系到组织员工批次进行体检,最后收集各项报告,在部长的指导下,我认真完成每一环节,没有出现任何纰漏。

二、工作中的主要收获和不足之处

2012年是我入职人力资源部的第一年,很荣幸的得到了部长的极大关怀和同事的热情帮助,这一年我还是收货颇丰的。

在领导的督促和指导下,我努力学习了国家对于人力资源方面出台的很多政策法规,为自己今后的工作提供坚实的理论依据。在主管的帮助下,我对于人力相关专业技能方面的提升也是很显著的,对于很多工作的办事流程,相关规章制度都有相应掌握。在工作方式方法上,我也力求克服自己的不足,掌握了很多方

法论,使自己的工作流程改善的更加科学合理及高效。另外对于公司的整体业务流程,我也虚心向业务部的同事求教,为今后将人力资源配置更好地服务于公司业务打下基础。最后,在个人素养方面,我时刻谨记部长的敦敦教诲,“大事慢慢做,急事想清楚再做。”努力改掉自己做事毛躁的不良习惯。使我工作质量有了较大幅度提高。

虽然我很努力的要求自己,可还是存在一些不足。比如工作中的积极性主动性还是欠缺,没有做到时刻对自己所做领域的任何政策或相关信息保持敏感度;在专业知识方面,我也尚显不足,对相关的政策法规掌握不够扎实。对这些问题,我将在今后的工作中加以解决,努力克服,争取在各方面取得更大进步。

三、对公司建设发展的意见及建议

本人就我工作领域方面提出以下几点意见和建议。

1、希望公司加强员工沟通渠道的建设

公司成立至今,虽然在业务上取得长足进展,但是也暴露了一些公司在沟通管理上存在的问题。公司目前的沟通渠道比较单一且并没有被员工行之有效的使用。

为了畅通公司各级沟通渠道,使公司能与员工进行有效沟通,减少工作障碍,提高工作效率。我建议公司应建立多元化员工沟通渠道,采取邮箱,论坛,工作会议等多种方式,鼓励员工畅谈在工作中所遇到的问题,也能使员工更好的分享工作经验。并应由专业部门负责定期汇总总结,提炼有效信息,上报上级领导。这样可以使员工的实际问题得到真正的了解和解决,保障公司经济业务良好运营。

2、加强构建企业文化更好的增强企业核心凝聚力

企业文化是一个漫长的过程,企业凝聚力正是通过这个漫长的过程练就而成。我公司刚刚成立不久,作为集团公司旗下的二级公司,应加强构建具有自身特色的企业文化,以价值共识创造效率,将企业文化的理念转化为员工认可并执行的行为。

我建议公司可以分别采取自上而下和自下而上的文化提炼形式。将企业决策层的意志和敏锐的思想,通过沟通、提炼,转化为成文的宗旨和政策,使之能明确地、系统地传递到管理层。与此同时,人力资源部要在尽可能大的范围,让全体员工展开讨论,让每个人对公司的使命、愿景、战略目标、对客户态度、管理风格等,提出自己最真实的看法。在这个过程中,使员工加深理解自己的价值取向和公司的价值取向。

四、2013年的主要工作目标及计划

2013年我将会在部长的带领下一如既往的认真完成常规工作,并把工作重心转向“招聘”和“培训”两个板块。

在未来一年的招聘工作中,将继续努力满足各部门需求,配合工作整体招聘计划,采取内外聘相结合的方式。加快人才吸纳的步伐,努力建设一支优质高端人才队伍。

培训工作中,除了专业技术培训继续加强外。我计划特别加大对政策法规的宣讲力度。在部长的指导下,建立每周一次的有关政策法规的常规培训,设立周期性的“三专”培训---专门人员、专门场所、专业政策。专人部分由我主要负责,负责收集大量政策法规相关信息,每周一个主题,可根据具体内容不同来区分别采取统一授课或自行参考学习的方式。要在2013年做到切实使每个员工切实通过培训而提高自身素质及职业技能。

回顾过去,我们信心百倍,展望未来,我们豪情满怀。在此,我须真诚的向各位领导和同事表达我深深的谢意,感谢大家对我的宽容、鼓励和帮助。我将在公司领导及人力资源部部长的正确领导下,紧紧围绕2013年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,与时俱进,努力完成好全年各项工作,为公司建设发展贡献力量。

篇3:招投标年度工作详细

①审核是否按金额和相关权限履行立项手续 (附:立项审批表) :3万元以下的, 由项目归口管理部门负责人审批;3万元 (含3万元) 以上10万元以下的, 由项目分管校领导审批;10万元 (含10万元) ~30万元, 由校长审批;30万元以上 (含30万元) 的, 由分管校领导报校办公会研究审批;若无完备的立项手续不予招标;②检查相关使用单位、相关专业技术人员是否审核招标方案和技术指标; (标书审核意见表) ;③重点审核经济条款并检查是否存在影响公平招标的因素。

2 招标信息发布

①项目招标信息需经监审处审核后方可上网公布, 公布时间满一周才予以开标;特殊情况下最低不少于3天 (查网上招标信息公布) 。 (招标信息发布审核表) ②对于续标或邀标等特殊情况, 检查理由是否充分, 信息发布是否公开透明。

3 遴选单位

①审核资格审查登记表记载的资格预审情况和是否有负责审查人员的签名;对于重大基建项目, 监审处参与资格审查, 由项目领导小组研究确定投标单位; (资格预审登记表) ②对入围情况进行监督, 不许随意剔除符合条件单位, 同时坚决清除进入政府和学校“黑名单”的单位;③投标单位至少3家, 一般4家以上, 才予以开标。

4 评委选定

①开标前2小时由纪监部门和归口管理部门共同从专家库中抽选并通知专家;分管校领导、纪委、归口管理部门 (基建处技术人员除外) 不当评委;②特殊技术复杂和校内专家匮乏的专业项目聘请部分校外专家, 聘请数一般为单数;③评委数量为单数, 不少于5人, 原则上使用部门 (含基建处技术人员) 在评委为5人时, 只能有1人;特殊情况下, 在评委为7人及以上时, 可有2人作为评委。

5 现场监督

①有样品的项目, 由监审处收标书和样品, 开标前监审处对样品进行编号, 同时遮盖投标单位名称;②项目归口管理部门负责人主持开标会议, 介绍项目报名、资格审查情况, 工作人员作开标会议记录, 当场填写工程项目招评标审批表; (工程项目招评标审批表) ③监审处全程监督, 宣布标书密封情况、开标纪律, 要求评委将移动通讯工具统一保管, 开标期间现场人员不能随便出入开标现场, 并当场填写开标登记表; (评委评标表) (开标登记表) ④由全体评委共同商议确定评标原则, 方可据此进行评标;⑤有样品的标, 一般先评样品, 认编号评选样品, 样品评完后, 方可开启标书, 对于样品符合招标要求的投标商家, 结合报价进行综合评标;⑥评标时所有人不允许发表不当导向性意见;若需对开标结果进行二次询价的, 必须指定一人在现场当众电询, 限定时间由商家反馈现场;最后评委在评委评标表上签字确认自己的评标结果;⑦对于有校外专家参与评审的项目, 校外专家只能负责对技术标进行盲评;⑧监审人员收集评委评标表, 统计评标情况, 当场统计、宣布评标结果;确定拟中标单位。各位评委及工作人员分别在工程项目招评标审批表上相应栏目上签字。⑨开标现场对中标样品封存, 并由评委、工作人员、监审人员在样品上签名。

6 合同审核

①首先审核工程项目招评标审批表是否按招标程序进行招标, 若未按程序招标, 则合同不予审核; (合同审核登记表) ②重点审核合同中经济条款, 一、合同价款是否与工程项目招评标审批表、开标登记表一致;二、付款方式、比例是否与招投标文件、学校规定相符, 避免付款出现超付现象;三、其他方面约定是否存在与招投标文件、学校规定不符, 或者引起以后可能的经济纠纷;③审核合同主要条款是否与招标文件、学校规定和法律法规相符;④明确违约责任、审计条款、廉政条款等。

7 执行监督

①验收监督:当采购物品进校后, 由归口管理部门、项目总包方、监理、跟踪审计等相关人员, 对照封存样品进行验收, 确保货物的质量与中标样品一致;重要的项目, 使用单位和监审处对进场物品进行抽验; (材料验收单) ②付款监督:监审处按照合同约定条款、现场实际工程质量和进度对监理、甲方代表、归口管理部门、跟踪审计审核后的工程付款进行审批; (材料款:3万元以上;工程款:10万元以上) (验收报告单) ③变更监督:对于现场出现的工程变更, 要求归口管理部门按照程序进行申报立项、根据变更金额按权限进行四方审批后方可实施:基建项目3万元以上的 (含3万元) 的变更应由甲方代表审签 (设计、技术方面还应交基建处高工审核) , 工程科长签字, 基建处长审签后交学校审计部门审核, 最后按立项金额审批权限报校领导审批。3万元以下的变更项目, 由甲方代表审签 (设计、技术方面的还应基建处高工审核) , 工程科长签字, 基建处长审批。发生的变更立项后, 须填工程项目变更签证单, 经甲方、施工方、监理和跟踪审计共同认定, 一般在三天内完成签证手续。没有按变更程序发生的变更, 决算时不予认可。原则上, 变更费用待竣工决算审计后支付。 (变更立项审批表、变更签证单) ④竣工决算审计:工程完工后, 由归口管理部门收集各项决算资料, 且工程决算经监理、归口管理部门审核后, 交监审处。一、监审处在检查资料及变更审批手续完备时, 方可接收 (在接收后不再受理补办的签证单) , 对不符合要求的退回, 暂不予审计。二、对跟踪审计项目, 交跟踪审计单位 (或其他外审单位) 审计, 按照“二会商、三复核、一抽检”的程序进行日常审计质量控制。

8 接待投诉

①热情接待涉及招投标及项目执行中的的投诉;②对确实反映问题的投诉, 及时查明情况, 正确对待, 及时查处, 并分析研讨管理和监督的缺陷, 及时改进不足之处; (信访登记表) ③对因不了解情况而造成的投诉, 通过积极解释, 消除误解, 调动商家参与投标的积极性。

由于南京信息工程大学严格按照“八部工作法”, 规范进行招投标工作, 近年来, 全国以及江苏省内部分高校在新校区建设过程中不同程度发生了招投标管理人员“大楼树起来, 干部倒下去”的现象, 而我校在保质保量按时完成各类招投标工作的前提下, 从未出现过任何违反廉政建设的事情, 相反在从事过招投标管理工作的干部队伍中, 先后提拔培养了1名厅级、4名副处级和4名科级领导干部, 受到了上级部门和学校纪委的一致好评。

参考文献

[1]邓思泉.工程量清单计价模式下招投标工作应注意的问题[J].广东水利水电, 2007 (02) .

[2]肖桃清.高校招投标工作发展中的问题与对策[J].实验室研究与探索, 2005 (03) .

篇4:高校招投标工作创新路径探析

关键词:高校;招投标;创新管理

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)03-0000-01

一、健全招投标工作的机构设置

随着高校内涵拓展和外延发展,招投标工作固有的模式已经不适应新的发展要求,其内涵也在跟着学校的发展不断深化,除了包括基本的基建工程、设备采购和工程修缮以外,还包括了档案管理、教学设备等综合性项目的采购以及招投标工作室的搭建。应加强对招投标工作的重视程度,成立由纪检、财务、资产等职能部门组成的招投标领导小组,对规范招投标程序,完善工作规定。

二、完善高校招投标运作机制

在高校招投标工作中,应加强采购的计划性,如果采购安排随意性大,会导致其管理部门难以对采购工作做出合理的安排,在招标过程中,如果能事先规划采购项目,积极主动计划采购时间,充分发挥集中采购的规模效应,既可以节约成本,降低招标效率,也更能促进招投标工作的运行。随着高校招投标活动的增加,社会市场对招投标流程与形势也逐渐熟悉,某些招投标商与高校对口部门接触频繁,了解其招投标工作运作模式,因此,更应加强评标工作的规范性,这也是招投标工作机制中极为重要的一个环节,高校在创新开展招投标工作过程中,应遵循合理低价中标原则,采购性价比较高的设备,由意识提高学校的经济效益和社会效益。

三、形成完整的招投标监督管理体制

形成完整的高校招投标监督管理体制对规范招投标工作有极为重要的意义,它可以使招投标工作在阳光下运行,发挥招投标工作的积极性,使其更加配合学校的创新发展,紧跟社会行业发展步伐,主要可以从以下几个方面形成招投标的监督管理体制:一是加强各环节监督管理的衔接工作,让监督人员参与到招标工作的全程运作过程中,形成全方位第一时间的监管,二是建立健全投标商资历。资本审查制度,重点注意能够影响合同标的的数量、质量、售后服务的条款;三是及时更新评委专家库的信息,形成严格可靠的评价机制;四是强化档案管理,招投标档案对投标商的资质、投标书等各个环节要做出客观的评价记录,做到有据可查;五是制定具备可操作性的招投标实施细则,高校的采购招标范围大都是货物、工程和服务。高校应结合学校的实际情况,制定出适用于高校招投标特点的、具有可操作性的管理制度。高校设备购置周期较短,技术指标复杂,同时人手少,缺乏专业技术人员。因此,制度的可操作性必须针对规范招投标过程的每个环节,适当优化程序、简化流程,在《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》 和《招标投标法实施条例》等法律法规框架下,既要制定规范招标工作总体管理制度,如招标采购管理实施细则、招标采购监督办法、招标采购工作评标管理实施细则、招标采购评审专家管理办法等;也要制定针对不同采购对象的分类别采购制度;六是建立高校内部招标制衡机制。招标工作的重大事项应由学校招标工作领导小组实行集体决策。有关规章制度的制定、项目的确认、招标范围的调整以及其他重大事项的协调等等都必须由招标领导小组集体讨论决定,避免少数人决策和个别领导决定,减少决策失误。对于招标工作具体层面,应分工明确、平行设置、相互制约。不管是招标管理的专门机构,还是作为项目代表的职能处、室和教学科研院所等基层组织,都是招标活动中的操作管理者,没有绝对的决策权,依据招标程序及其规章制度的规定合理分工、各负其责,相互配合、相互制约。

总之,随着国家招投标法律法规的进一步健全和规范,高校招投标工作必须适应学校的发展步伐,紧跟时代发展,将复杂的系统工程规范化、信息化,积极探索一些创新管理方法,在实践中去运用完善。

参考文献:

[1]朱建元.中国电子化招标投标制度建设[J]. 建筑市场与招标投标. 2012(02)

[2]张本松,刘宝春,胡波.网上招标投标的实践与创新[J]. 中国招标. 2011(44)

[3]庄德水.廉政风险管理的分析框架:理论、过程和机制[J]. 广州大学学报(社会科学版). 2011(10)

[4]颜成慧.电力工程建设领域反腐败工作研究[J]. 贵州水力发电. 2011(05)

[5]熊光清.当前中国的腐败问题与反腐败策略[J]. 社会科学研究. 2011(05)

[6]刘营.议《政府采购法》与《招标投标法》的冲突与法律适用[J]. 中国政府采购. 2011(08)

[7]陈柏新.遏制招投标腐败需多措并举[J]. 建筑. 2011(15)

篇5:招投标年度工作详细

XX年是“xx”规划的开局之年。为全面总回顾我局XX年工作情况,深入查找分析工作中存在的困难、问题和薄弱环节,准确把握新时期人力资源和社会保障面临的新形势,超前谋划XX年工作,切实将我xx县人力资源和社会保障工作引向深入,为全面实现“xx”预期目标开好局、起好步奠定坚实的基础。现对我局XX年工作进行全面总结回顾,并提出XX年具体工作目标、思路和措施。

一、齐心协力,奋发进取,XX年初预期目标任务得到有效落实

XX年,我局在县委、政府的正确领导下,在市局的帮助指导下,坚持以“三个代表”重要精神为指导,以科学发展观为统领,认真贯彻落实党的xx大和xx届四中、五中全会精神以及市第二次xx精神,围绕全县经济社会发展“xx”规划确定的“六大战略”,以“民生为本,人才优先”为主题,团结和带领全局干部职工深入践行和传承善洲精神,齐心协力,奋发进取,大力实施人才强县战略,努力保障和改善民生,年初确定的目标任务得到了较好地落实。

(一)以创新为先,深化人事人才管理制度改革。

一是政府机构全面推进,共撤并精减机构10个,设置25个;乡镇机构改革工作已完成“三定”方案审定、批复工作。

二是事业单位岗位设置管理工作有序推进,全县应纳入岗位设置管理的事业单位225个,目前已全面完成核准工作,完成141个单位的聘任认定工作,占核准单位的62.3%,预计年底可完成单位的聘任认定工作。

三是人才招录工作稳健推进,严格按照“凡进必考”和“编制核准”的原则,规范招录公务员65名,招聘专业技术人员172名,加强了人才队伍建设。

四是人才信息库建设工作有进展,建立人才信息库对大中专毕业生、专业技术人才、乡土人才实施电子信息化管理。全县人才信息库共储备各类管理、专业技术人才、乡土人才信息3300份。

五是公务员、专业技术队伍管理得到加强,结合学习杨善洲先进事迹活动,对全县1336名公务员进行了“强素质比奉献”深化“忠诚教育”的.主题培训;对XX年新聘的199名专业技术人员进行了初聘培训,完成了302名专业技术人员的职务推荐评审工作。

六是强化人才流转管理,共办理人才流转调动111人。七是安置工作有成效,按相关政策规定共安置1名军转干部,1名退役运动员,完成了上级安排的安置任务。

(二)以民生为本,努力稳定和扩大就业。

一是就业再就业政策得到有效落实。全面落实贷免扶补、岗位补贴、社保补贴和小额贷款等优惠政策,鼓励多方位、多渠道、多形式开辟就业门路,拓展就业空间。全年共开发就业岗位2251个,其中:公益性岗位363个,完成指标任务2100个的101%;全县新增就业1749人,完成全年指标1600人的109.3%;积极推行培训、就业、维权三位一体的工作模式,提高农村劳动力人员素质,做强、做大劳务品牌,转移农村劳动力60005人次,完成指标任务60000人次的100%;城镇登记失业率为3.81%,控制在4.2%以内,保持零就业家庭动态清零。二是高校毕业生就业工作扎实推进。

认真开展高校毕业生就业管理、引导、服务工作,对高校毕业生的择业意向进行登记,积极组织高校毕业生就业见习,全年共组织40人,完成指标任务的100%。三是推进创业带动就业。用足用好创业扶持政策,共发放云南省鼓励创业贷免扶补贷款4220万元,涉及638人;小额担保贷款150户、750万元;劳动密集型企业贷款3户、600万元;按期贷款回收率达99.53%,以此带动3093人就业。四是就业再就业培训工作进展顺利。全县培训人数达3961人,其中:下岗失业人员培训307人,农民工培训3654人;领取职业资格证人数达1909人,预计全年可培训4000人。

(三)以扩面为重,统筹推进城乡社会保障我xx县以贯彻实施《社会保险法》为重点,统筹推进养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险工作,进一步完善社会保障体系建设,极大地促进了全社会的稳定和经济的发展。全县参加保人数达25.98万人。

一是以深入实施新农保和未参保城镇集体企业退休人员基本养老保障工作为重点,努力扩大养老保险覆盖范围,参加企业职工养老保险统筹人数5800人,完成年初计划5300人的109.4%,收缴养老保险金1423万元,收缴率达到上级考核95%以上的量化指标,补收历年欠费72万元,企业离退休人员养老金社会化发放率达100%。

二是城镇职工基本医疗保险参保人数12215人,完成年初计划12200万人的100.1%;城镇居民医疗保险参保人数14838人。

三是参加城镇失业保险人数7808人,完成年初计划7800人的100%。

四是参加工伤保险人数6400人(含事业单位),完成年初下达指标3400人的任务。

五是城镇职工参加生育保险人数1900人,完成年初计划1900人的100%,预计全年参保人数可达1900人。

六是新农保参保人数20.73万人,占应参保数21.8万人的95%。

七是今年7月份启动城镇居民养老保险工作,参保人数达3546人,享受城镇居民养老保险待遇913人,发放养老保险金21.19万。

八是加强社保基金管理监督工作。强化内控制度建设,严格执行收支两条线和财政专户管理制度,自觉接受财政、审计等部门的监督与管理,按时、足额发放社会保险费,全县社会保险费按时足额发放率达100%,全年无违法违规管理使用社保基金的行为发生。

(八)扎实做好综治维稳工作。继续巩固“平安单位”建设。

及时排查化解不稳定因素,以继续抓好企业军转干部解困稳定为重点,进一步规范信件答复、信访接访办法,健全群体xxx预防处置机制。深入开展人事劳动矛盾纠纷排查化解工作,及时排查化解不稳定因素,加强对各类突发事件的预防和监控。

(九)不断加强自身建设。一是提升整体素质。

以创先争优活动为平台,以学习杨善洲同志先进事迹为载体,以党的xx大、xx届五中全会精神和建党90周年讲话为重点,进一步加强全局干部的政治和业务学习,提升干部队伍的政治理论素养和政治鉴别力。二是促进廉洁从政。认真贯彻执行《党风廉政建设责任制》的相关规定,将党风廉政建设作为重点工作抓落实,增强干部职工的廉政勤政意识,自觉按照相关规定坚持做到廉洁从政。

深入贯彻《党员领导干部廉洁从政若干准则》,进一步规范行政行为,为党员领导干部廉洁从政提供了保证。三是着力转变机关作风。进一步完善局机关《年终绩效与效能考核制度》、《请示报告制度》等内部管理制度,规范机关内部管理,增强政令的严肃性,提升了工作效率。四是抓好软环境建设。以深入贯彻落实“效能政府四项制度”和“阳光政府四项制度”为核心,继续抓好政风行风建设和机关效能、精神文明等软环境建设,为推进人事劳动事业实现新跨越,努力营造和谐进步、积极向上的工作氛围。

篇6:投标专员年度工作总结

一、概况总结

1、这一年以来,我始终严格要求自己,坚持勤奋努力学习与工作,按时、按质、按量完成自己的本职工作任务。时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,不负领导对我的期望。

2、履行本职的岗位职责,服从部长及领导的指挥、调度和安排,按时、按质、按量完成各项工作任务。掌握职责范围内的投标知识及计算机等办公设备操作技术,能独立完成本职工作;加强自身业务学习,积极提高投标业务水平和劳动效率。

3、加强服务意识,端正服务太度,提高服务质量。积极参与投标文件的编制工作,加班加点也要按时完成投标文件编制工作任务。

4、不断加强投标文件编制技术知识的学习,不断提高投标文件编制水平。确保标书编制顺利进行,做好并检查好投标文件,不出现废标现象。

5、协助领导、部长及副部长做好部门各项日常工作,办好领导交的每一项工作任务,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成领导布置的每项工作任务。

6、尽自己所能指导新员工编制文件,看招标文件需要注意的事项,资料的收集、分类及整理。

7、对经营业务知识不了解甚少,从没有参与过同行业的活动或集会,也没有出去过,一直以来都是在办公室做文件,没有认识同行业的人士或老板,项目不会自动送上门。经营业务关系圈子小,没办法承揽业务完成自己签订的年度责任状的经营责任指标。

8、在朋友的帮忙中,本年度承接了三个项目:第一个项目是《****》;第二个项目是《项目》;第三个项目是《土地整治项目》。

9、本年度完成了投标文件的编制总共有143份,其中商务标共有59份,技术标共有94份;中标标的文件共有14份,不投标的文件共有17份,资格预审共0份,具体详见后附《xx年度个人业绩统计一览表》。

11、在道德素质方面不断学习,以儒家《弟子规》、道家《太上感应篇》、佛家《十善业道经》作为道德学习教材,规范自己的生活、工作、学习,把为人处事的道理实践到自己工作生活学习中去,从思想、行为、语言等方面逐步修正自己的不良行为和习惯,做一个德才兼备的人。

二、存在问题与不足

1、制作投标文件的技术知识远远不能满足文件编制水平的要求,专业技术知识面窄、水平不够。

2、对本公司有哪些项目在建或已完不了解,文件需用到项目的业绩资料是否完整也尚不清楚,哪些人员的证件可以用、哪些不可以用也不清楚,对公司人员的证件不够熟悉,提不起做文件的速度及效率。

3、一直以来都是在办公室做文件,从没有出去过和参与过同行业的活动及集会。本来以为考得二级建造师可以出去见识多点和认识多点人,但事与愿违,还一直呆在办公室做文件,对经营业务知识不了解甚少,可以说是一窍不通,没办法开展经营业务,完成不了年度签订的责任状。

4、本部门的资料凌乱,不懂收集、归档有用的资料。曾经整理过的资料被使用后没有按顺序放回原位,致使整理好的资料也弄得乱七八糟的。只知方便自己一时使用,不考虑日后使用或整理资料人的劳动成果。

5、招标文件积累过多、堆放零乱。应该整理一些招标文件、工程量清单及图纸都比较完整的项目和有用的资料分类归档,对一些残缺不全的招标文件、工程量清单或图纸及时清理好。特别是自营和中标的项目的招标文件、工程量清单及图纸分类整理归档好,不要只是集中堆放,不方便使用者查找。

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