工作方式方法

工作方式方法（共8篇）

篇1：工作方式方法

监理工作方式方法

根据监理工作规范要求，结合本项目的具体实际情况，监理工作以事前控制、事中控制、事后控制为主，有效进行整个施工过程的控制，认真把好质量关、安全关，确保各项指标达到合同规定及规范要求。

一、质量的监理工作

1、监理工作方式

（1）现场记录：监理机构认真、完整记录每日施工现场的人员、设备和材料、天气、施工环境以及施工中出现的各种情况。

（2）旁站：在关键部位或关键工序施工过程中，由监理人员在现场进行监督。

（3）巡视：监理人员对正在施工的部位或工序在现场进行的定期或不定期的监督。

（4）平行检验：项目监理机构利用一定的检查或检测手段，在承包单位自检的基础上，按照一定的比例独立进行检查或检测。

（5）测量：监理人员利用测量手段，在施工过程中控制工程轴线和标高；检查验收时测量各部位的几何尺寸等。

（6）试验：监理人员对项目或材料的质量评价，必须通过试验取得数据后进行。不允许采用经验、目测、感觉评价质量。

（7）严格执行监理程序：强化施工单位做好开工前各项准备工作。

（8）指令性文件：监理工程师应充分利用指令性文件对任何事项发出书面指示，并督促施工单位严格执行。

2、监理工作方法

根据委托监理合同文件以及与建设工程相关的合同文件，设计文件、图纸、工程洽商、施工及验收技术规范、规程，工程质量验评标准等为依据，对建设工程实施监督管理，全面实现合同约定的工程质量标准。

（1）事前控制：监理工程师应熟悉质量控制的技术依据，并对施工现场、施工机械、施工队伍资质、进场材料进行检查验收，审查施工组织设计和施工方案的技术可靠性和质量保证措施。

（2）事中控制：监理工程师在质量检查中，用观察、量测、测量、试验等手段按规范要求完成施工工艺过程的质量控制，做好工序交接和隐蔽工程检查验收，做好工程变更、质量事故的处理，完成工程签

证，做好协调工作，每月定期向建设单位和本公司报告工程质量动态情况。

（3）事后控制：监理工程师要做好单位、单项及项目竣工验收，审核竣工图及其它技术文件资料，整理工程技术文件资料并编目建档。

二、安全文明施工的监理工作

1、监理工作方式

（1）明确本工程适用的国家和本省市有关工程建设安全生产的法律法规和技术标准；

（2）阐明合同约定的参建各方安全生产的责任、权利和义务；

（3）监督控制好施工阶段安全监理工作的内容；

（4）实施施工阶段安全监理工作的基本程序和方法；

（5）提出有关施工安全资料报审及管理的要求。

2、监理工作方法

以防为主，采取平时检查督促与定时检查考评相结合的方法，促进施工现场安全文明施工管理工作的提高：

（1）首先我们要与建设主管部门、建设单位和施工单位共同协商，达成共识，齐抓共管，掌握安全文明施工管理的主动权。

（2）项目监理部委派一名专职安全员负责整个项目的安全监理工作，且安全工作项目监理部人人有责，落实到人头，并经常巡视施工现场，检查施工中存在的安全隐患，及时限期整改，达到相关安全规范要求。

（3）每月项目监理部组织总包对施工现场进行一次专项安全大检查，并将检查的情况进行通报，督促施工单位整改。

福建宏业建设监理有限公司

罗源滨海新城项目监理部2013年5月27日

篇2：工作方式方法

精益管理在我项目部推行有几个月的时间了，从员工到经理人从精益管理概念的模糊认识、到精益管理的方式、方法已经调动全体员工的积极性和聪明才智的全面发挥、为企业的长足发展贡献自己。

个人对精益管理总结了五个的工作思路：

1、任何流程、任何部门都有改善的潜力

Kaizen作为精益管理及精益生产方式的原动力，其的根本的出发点是追求完美，永远不为取得的成绩感到满足。并需要不断地消除或减少企业存在的各种浪费。

2、要充分发挥员工的积极性和创造力

事实上，企业最大的浪费是人力资源方面的浪费，其他的浪费，如：库存、等待、生产过剩、不合理的动作、制造不良品等，不管其如何巨大都需要人去解决。还有就是企业大多数以员工居多，领导层所占的比例较少。领导的智能，不管其如何完美都不能解决企业中所存在的所有问题。只有全体员工的智慧得以利用，企业在新的挑战中得以获胜。

3、自己动手、马上实施

发现问题能自己解决的就着手解决、解决不了的召集小组召开头脑风暴提出存在的问题后、通过分析、提出解决问题的方案后、自己亲自去解决。

4、花小钱、办大事

有些流程通过分析后发现是设计不合理或工序安排不当造成的，通过适当的改善可能不需要花费很多的费用就可以解决。

5、需要领导的支持

篇3：草原确权工作方式方法浅析

1 准备工作

1.1 主要资料

变更调查资料,承包户信息、面积量算记录、登记簿、村民承包方案、方位图、承包合同、统计台帐,分幅权属界线图,权属争议原由书,权属界线协议书,标准分幅土地利用现状图;承包户承包信息表,权属历史和演变资料等,使用权单位、使用权证书,林权证、水域滩涂养殖使用证、征占用审批文件等。

1.2 参考资料

居民点地籍图、草原现状图、航片(正射影像图、现势性较好)、非农建设草原登记发证资料、地形图、调绘片、法律文件。

1.3 工作图纸

标准分幅草原现状图和权属界线图,现势性较好、正射航片及影像图,中国人民解放军测绘局或国家测绘总局最新行政区域地形图等。

1.4 仪器与设备

多用途智能数字终端、高集成、高性能全球卫星导航(GNSS)系统等。

1.5 人员技术

统一培训、制订方案、宣传动员、前期试点。

2 实地调查和登记

逐村(屯)、逐地块实测,落实使用权和经营权单位。委托代理人需出具经公证处公证的《授权委托书》。界址清楚、面积准确、权属合法的先行登记、确权和发证;存在争议的待争议解决后进行登记、确权和发证。外业之后汇总时由乡级政府协调核定面积。

双方指界人需规定时间同时现场指界、签字盖章。法人代表、自然人要亲自指界,或指定委托代理人(需提交委托人、受托人的身份证明书、指界委托书)。如一方未指界可按另一方所指界线书面送达缺席人。缺席人不同意时15日内提出申请,由申请者承担重新划界费用;逾期不申请视同无异议;无正当缘由拒绝签字盖章视同缺席,按异议处理。实际地类不一致的需进行变更调查。

权属争议经现场调解未达成协议由国土、民政等部门调处,仍无法调处交县区政府调处后再登记。拐点易出错、难判读的要写明点位,重要拐点写明标志类型、拐点、设界桩。主要权属界线和重要拐点写明走向,2个以上权属界线的交叉点写明拐点。

权属调查表写明重要拐点方位及边界走向、指界人签字盖章、权属记录、宗地草图及编号、图幅号、权利人名称、调查员意见、宗地被线状国有或其他地类分割。

拐点测量:1)图解法。在正射影像图标准分幅草原现状图量算坐标,拐点点间距由坐标反算获取,按直线距离。点位中误差图上≤±0.8 mm。2)解析法。按宗地形状选定拐点,现场立桩,用全球定位系统(GPS)或全站仪等实测。点位中误差±10 cm,拐点间距允许误差±20 cm。3)文字注记法。以标准分幅现状图为底图,拐点周边地貌、明显地物写明位置和界线走向,不计拐点坐标。

登记时须索要申请和身份资料、权属资料、宗地图、调查簿、拐点坐标,允许委托有资质机构。允许权利人当场更正缺陷,不符合法定形式或材料不完整时当场或5日内一次告之补足。

宗地地籍号由3位阿拉伯数字组成,按县区分为宗地、村、乡3级。图斑号分母是地类号,为现状调查2级分类;分子是图斑号,3位阿拉伯数字,为原现状调查图斑号。拐点用阿拉伯数字按顺时针方向逐一编号。归户卡按权利人填写。依法收回、征占用,仲裁机构和法院生效文书引发原使用权、经营权消灭和当事人注销的情况可直接注销。

3 公示、审核、明确草原权属,核(换)发草原使用证、经营权证

村级审核基础数据和草图后,在村、乡、县畜牧兽医局办公场所、县政务公开网站逐级公示,每一级公示期不少于7个工作日。及时审核、修正异议,再次公示。无异议由承包经营人签字后经使用权、经营权单位法定代表人签字盖章,上报乡级政府认可,签字盖章、汇总并核对后上报县区草原行政主管部门。审查无误后上报县(区)政府公示30日后核发证书。草原使用权证、经营权证以宗地为单位,共有一宗草原的要为2个以上权利人分填使用权证、经营权证。

4 建立登记簿,县(区)草原行政主管部门总登记

登记簿写明:地上附着物,权利人姓名(名称)及地址,使用权与经营权类型、权利、内容变化、取得时间、使用期限,面积、用途、拐点、方位、宗地号、取得价格。逐个宗地填写盖章。

登记簿有缺陷报县区政府批准后更正,书面通知规定期限内更换或注销原权利证。逾期不办理报县(区)政府批准并公告后原权利证废止。涉及权利归属必须进行公告。权利人、利害关系人认为记载缺陷允许申请更正,如记载的权利人不同意更正利害关系人允许申请异议登记,符合条件的给予记载,颁发异议证明,书面通知记载的权利人。异议登记期间未经异议登记权利人同意不予变更登记。异议登记申请人或记载的权利人可持相关材料申请注销异议登记事项;15日内未起诉法院不受理、不支持。异议登记失效后原申请人就同一事项再次申请异议登记的不予受理。当事人签订转让协议后按约定持协议申请预告登记,符合条件的予以记载,颁发预告登记证明,预告登记后债权消灭或自能够登记之日起3个月内未申请登记则预告登记失效。预告登记期间未经预告登记权利人同意不予变更。

总登记需通告期限、收件地址、登记区划分、权利人需交材料等。符合要求的宗地需公告权利人姓名或名称、地址,异议方式、期限、受理机构,权属性质、面积、位置、用途、使用权类型、期限等。公告期满无异议或异议不成立的报县区政府批准后登记。

权利人、取得权利人同意的单位和个人或法定机关都有权查询登记结果和原始资料(登记申请、权属文件、地籍调查表、地籍图)。查询人需提交身份证明,并填写申请表;法人、其他组织需提交单位证明。摘录、复制登记结果和查询人请求出具证明的,审核后给予出具,其中无登记结果的可以出具无记录证明。采用纸质和电子介质,每日异地备份和移动硬盘备份。

5 完善、核发草原使用权和承包经营权证

换发统一制式的使用权证、承包经营权证时收回旧证,并声明作废。对不涉及权属争议的未承包草原依法全部承包,签订合同,核发承包经营权证。

6 划定基本草原,制作草原分布图

基本草原按照80%比例划定,以保护生态为主旨,兼顾畜牧业生产规划。人工草地、改良草地、草种基地、重要采草场、重要放牧场、退牧还草地、其他草原植被状况较好的草原,调节气候等生态功能草原要划入基本草原,然后由县(区)政府公告,并设立标志。

县(区)草原和基本草原分布图采用现势性良好比例尺≥1∶10 000正射影像图编制。影像图和线划图界址点点位中误差≤图上0.8 mm。

基本草原分布图内容:权利人名称,拐点、界址线,权属界线、地籍编号,地类界线、符号、线状地物,各级行政界、行政区域名称,图名、图廓线、指北针、比例尺等。

面积量算:1)同一村内草原分成若干宗地的,各宗地分类面积、宗地面积之和应与原调查结果相互检核;2)有变化的图斑、界线按要求量算;3)利用类别参照现状调查的土地分类体系至二级分类;4)利用现状变更调查的图斑界线、地类界线未变的,地类图斑面积允许直接引用,不再重量。

宗地图自地籍图上蒙绘、增缩、复制、机输,大小通过增缩比例尺解决。内容:权利人名称,各地类代码、图斑编号、总面积,权属界线、拐点坐标、编号、间距、位置,相邻权利人名称、编号与本宗地相接的权属界线位置等,方向、绘图者、比例尺、绘制时间等。

7 建立草原确权承包管理信息系统

各级草原行政主管部门参考国土资源管理部门相关做法,参照《关于认真做好农村土地承包经营权确权登记颁证工作的意见》(农经发〔2015〕2号),根据《深化农村改革综合性实施方案》(中办发〔2015〕49号)以及农业部《农村土地承包经营权确权登记数据库规范》《农村土地承包经营权确权登记数据库建设技术指南》《农村土地承包经营权确权登记数据库成果汇交办法》《农村土地承包经营权确权登记成果检查验收办法(试行)》等要求,搭建省、市(行署)、县(区)三级互联互通草原使用权、承包经营权信息应用平台,建立健全草原确权承包管理信息系统。

8 建立完善草原确权和承包管理三级档案

按照《关于加强农村土地承包档案管理工作的意见》(农经发〔2010〕12号),由县、乡、村分别建立。1)文字成果。工作和技术方案、总结等。2)图件成果。宗地图、地籍图。3)调查统计表册成果。宗地分类面积和权属界线调查表等,随时结案归档。

9 总结验收

篇4：创新思想政治工作方式方法

【关键词】思想政治工作；人力资源；企业文化；时代性

企业的思想政治工作是企业为了实现自身的政治任务和经营目标，针对员工在思想上的各种矛盾、疑惑，通过宣传科学、正确的道理，解决员工的思想问题，帮助员工树立正确的世界观、人生观、价值观，使员工以积极的姿态投入工作和生活，促进企业全面发展的一种教育疏导工作。电力的发展历程也证明，越是改革开放，越是发展社会主义市场经济，就越要加强和改进思想政治工作。那么如何做好新时期企业思想政治工作？

一、以人力资源开发为依托，提高企业职工综合素质

从电力的改革大历程来看，只有把人力当作第一资源来管理，建立起一个完整的人力资源开发系统，对企业职工素质的提高才是最有效的。当前新形势下，企业党组织思想政治目标的完成，要充分利用人力资源开发。一是加强思想政治教育，保证人才培养的正确方法。要加强职工正确的世界观和方法论的教育，使职工树立正确的人生观、价值观、奉献观、道德观，以此来保证党管人才和人力资源开发的正确方式和方向，保证企业不会走上歧路，同时，创造一个长期安定团结有利于人才成长的环境。二是建立和完善思想政治工作绩效考核体系。当前企业思想政治工作面临最突出的问题之一就是人为因素影响过大，工作随意性强，工作积极性和创造性不高。建立和完善思想政治工作绩效考核体系是解决这一问题的必由之路。要探索将党群、思想政治工作的内容细化，指标量化的方式，进行分层次、定期考核，使思想政治工作由定性检查变为定量考核，由虚变实，促使思想政治工作实现目标化、制度化、标准化和规范化，体现思想政治工作的潜在效益和价值。三是加大培训力度，实现企业和个人发展的“双赢”。培训是提高员工整体素质的重要途径，企业要在给职工创造一个释放生存压力，学习压力的机会上有所作为，引导职工向才干型转变，提升职工的竞争力、经济利益、社会地位，实现“双赢”。四是要进行职业生涯设计。职业生涯设计是人力资源管理的一个重要方法。四是企业要对如何与员工沟通时刻提出如下疑问：员工之间是否现实之外的有效沟通的扩展方式？针对这些问题，提出解决方法：1、有效而及时的与工作中的员工进行互动和激励，改善高层与基层相对陌生，概念模糊，距离遥远的通病。2、改善硬性的榜样学习无法达到预期效果的境况，员工能够自主选择学习对象及榜样，同时具备相匹配的学习交流途径。3、扩展员工交流圈，打破部门、公司间除去流程沟通之外，难以互通有无，它山之石不能为己所用的现状。4、真实和有效的沟通，避免员工沟通交流客套居多，时效性和实用性的沟通内容无法获取的窘况。5、创建公开和有限公开的交流平台，使得观念的提出和发表有渠道，并使员工的动态可以获得关注。

二、建立企业文化，提高员工凝聚力

企业文化是一个企业在发展过程中形成的以企业精神和经营管理理念为核心，凝聚、激励企业各级经营管理者和员工归属感、积极性、创造性的人本管理理论，是企业的灵魂和精神支柱。新时期企业思想政治工作应该以企业文化建设这一新的管理科学为方式，实现思想政治工作和企业中心工作的密切结合，增强思想政治工作的感染力和实效性。一是两者相融合，增强影响力。二是促进全员参与管理。发挥员工在企业文化建设中的主体作用，调动全体员工参与文化建设的积极性和创造性，共享企业发展成果，实现企业发展目标与员工日常工作、个人发展目标和谐一致。文化理念的宣贯不能彩强压式的、灌输式的方法。春雨潇潇下，润物细无声。要让员工结合自身的具体工作实际进行讨论，让员工明确公司为什么要树立这样的文化理念；其次是应该如何改变观念，使自己的工作与企业文化相结合，要在职工中树立“每个人都重要，每个人都是管理者”的理念，给职工提供施展才华的机会，通过合理化建议、创新成果评选等方式发挥职工的主观能动性。让职工在劳动成果中看到自我的力量和价值，感受到个体存在的价值。让职工认可企业文化，建设自己的文化。再次是把企业文化的宣贯工作与各项工作相结合。另外，以企业文化理念体系为指导，以凝练的语言、生动的形象准确表达本单位本岗位独特个性的口号和形象标语，制定岗位座右铭，形成为员工所共同接纳的文化语言形式，成为员工个人目标追求的思想基础和智力支持。三是增强工作中的“人性化”色彩。要人性化地做思想政治工作，在员工队伍中大力灌输企业经营理念，企业精神，做到人人皆知，自觉的按照企业行为准则务事。在企业共同利益的基础上，凝聚各方面的力量，建立平等和谐的关系和良好的工作环境，领导干部和职工要民主互动，加强沟通。让职工感觉到尊重和尊严，自动自发地响应企业的号召，推进企业的全面进步。

三、增强思想政治工作的时代性

以扩大思想政治工作影响为支点，营造良好环境氛围。抓好以广播、电视、报纸、网络以及黑板报、宣传栏、阅报栏等为主体的宣传媒介，做好以下几点：一是强化员工爱岗敬业教育。企业是员工生存和发展的依赖，岗位是进步的基石。教育员工今日工作须尽力，明日开拓少危机，珍爱岗位从我做起，自觉接爱新的知识和提高自身业务素质；培养员工树立良好的精神状态，使艰苦奋斗、无私奉献的思想深入人心，做到敬业，创业，勤业，精业。二是深入法制和企业规章教育。引导企业员工遵纪守法，力倡员工以主人翁的姿态，积极平和的心态和文明有序的行为参与民主管理和民主监督，并善于依法行使权利、义务和维护自己的合法权益。三是改进形势教育。引导员工从国际大环境，改革开放大格局，社会发展大趋势看待问题和分析问题，正视社会各种矛盾，提高员工对社会发展适应能力和改革的承受能力，不被局部的，暂时的困难所吓倒，不被一些社会的阴暗面所迷惑，不被一些反科学、迷信、落后的思潮所左右。

“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉。”面对中国和世界已经和正在发生的重大变化，面对新世纪新阶段新形势新任务，企业的思想政治工作必须与时俱进，在继承和发扬优良传统的基础上锐意创新，不断探索和创造方式方法，只有这样，新世纪新阶段企业的思想政治工作才能真正保持旺盛的生机和活力。

参考文献：

[1]申炎炎；国有企业思想政治教育研究企业导报2012-11-30

[2] 沈丽銮；刍议民营企业如何做好思想政治工作东方企业文化

篇5：班主任工作的方式方法小结

摘要：班主任是学校管理学生的执行者，是学校最小的管理单位，在学校，只要每个班级管理好了，那么学校的整个管理也就很容易开展，反之，学校管理工作也就很难开展，所以每个班主任，都应该尽全力，发挥自己的主观能动性，才能把班主任工作干好。在这里卧谈几点我自己的经验。

关健词：管理 爱心 教育

时光飞逝，斗转星移。回首这几年的班主任工作的点点滴滴，朝朝暮暮，心中顿生了许多感触。这几年中经历的每一天，都已在我心中留下了永久的印记。

一、要有好的班干部团队

1．引导班干部正确处理与同学的关系，树立在同学中的威信。

2．帮助班干部掌握一些具体的工作方法

学生毕竟是学生，经验相对不足，班主任要结合具体工作过程，通过解剖实例，总结经验教训等方法，向他们传授一些基本的工作方法。如①分析情况，把握全局，确定工作目标的方法。②从班级实际出发，搞好宣传工作，形成正确舆论的方法。③动员、组织学生参加大型活动的方法。④与同学交谈，耐心做思想工作的方法。⑤如发生矛盾，可采取当面交谈或书信谈心的方式，沟通思想，消除误会，化解矛盾，避免公开冲突的方法。

3．敢于放手，大胆使用

班主任要充分信任班干部，敢于放手，大胆使用，把他们推到工作第一线上去，给他们提供施展才华的机会。但若遇到难题，班主任要当好他们的后盾，为他们排忧解难。班主任培养一支得力的班干部队伍可收到一石二鸟的效果。

二、与学生建立良好的关系

严师出高徒，但严师并非不茍言笑、动则训斥，学生见之大气也不敢出的样子。严格要求也应言之有理，做事有理可依、有章可循、以理服人。要做到有章可循，应制定详细的班规条约，奖罚分明。但处罚不是目的，而是督促学生改进、帮助学生成长的手段,还要做学生的思想工作，及时找其谈话。俗话说：“有理不在声高”，要平心静气地摆事实、讲道理，找出错误的根源，分析错误将导致的后果。通过做思想工作，使学生对所犯错误有一个正确认识。

大部分学生离家住校开始独立生活的时间较短，生活自理能力较差。这就要求班主任有一颗慈母心，像慈母一样关心衣食住行。天冷了，提醒他们加衣；赶上感冒流行，提醒他们注意预防。最重要的是关心他们的情绪情感，做他们的知心朋友。不管大事小事，班主任都要像慈母对待自己的儿女那样，倾注自己的情感，竭尽自己的心血。严父的严教与慈母的慈爱似乎是一对矛盾，而班主任恰恰是这一矛盾的统一体。处理好这一对矛盾，使严父和慈母这两种教育方法相辅相成，就会收到更好的效果。

三、班主任在课任老师与学生之间起着沟通、调解作用

班主任与任课老师建立良好的人际关系能促进任课老师在工作中与班主任保持相互协调和配合的局面，形成班级任课教师的合力。 1.班主任与任课老师携手共进。在工作中,班主任要将班级学生的基本情况主动向任课教师作介绍，使任课教师对学生的学习态度、学习方法、行为习惯和家庭情况有一个整体的了解，便于任课老师在教学工作中对学生提出切合实际的相互协调的要求；班主任要把自己工作上的设想告之任课老师，并就管理班级的方法、对学生的要求和所采取的措施与任课老师达成共识；对一些特殊学生的教育要注意相互沟通，加强合作。

2.班主任要充当班级信息的收集与反馈的最佳使者，为任课老师制定教育措施提供依据。

3.班主任要善于化解学生与任课老师之间的矛盾。平时可以邀请任课老师参与班级的课外活动。

四、不让后进生掉队

1.用爱感化

“爱满天下”是陶行知先生的座右铭,可知没有爱就没有教育，用爱打开学生的心灵,是沟通学生情感的通道。用耐心细致的爱,融化后进生心理障碍,树立信心,迎头赶上。例如,李涛同学母亲因病早世,家庭困难,失去母爱情绪低落,性格孤僻。我了解情况后,在生活上帮助他,并组织班上同学伸出援助之手,让他感受到集体的温暖。找他谈心,并开导他“困难和挫折在人生中是不可避免的,就看你怎样去面对”。还列举名人如何战胜困难和挫折的事迹,并说“你不应该封闭自己,应该创造自己”。集体的温暖,我无微不至的关怀及语重心长的谈话,使他感动的流泪,并重拾信心。他不仅性格开朗了,而且成绩也提高了。

2.发现闪光点

“金无足赤,人无完人”。对于后进生,他们每个人都有他的闪光点。急需我们认真挖掘,积极寻找，充分肯定他们的优点，利用一切有利的因素,通过外因力量,促使内因变化。

3.严格要求

对于个别后进生,我对他们的要求严,但“严中用宽,严中有度,严中有别”。

4.配合家庭共同教育

和家庭密切配合,也是转化后进生的重要一环。教师要勤家访,通过家访,使家长懂得家庭教育是教育的一部分,具有同等的重要性。要求家长和学校保持一致,共同教育好后进生。

以上是我这几年班主任工作的一些感想,体会。用积极的方法去管理,用爱心去对待每个同学，和家长、教师共同合作，我相信工作会越来越成功.参考文献：

1、爱岗敬业演讲稿（教师）.中国论文站，2004-11-19.

篇6：不断完善监督工作的方式方法

实效是监督工作生命力之所在，是监督法所要解决的重点课题之一。吴邦国委员长在十一届全国人民代表大会第三次会议上，作全国人民代表大会常务委员会工作报告指出：“要始终坚持围绕中心、突出重点、讲求实效的监督工作思路，不断完善方式方法。”湖南省株洲市人大常委会依据监督法，借鉴外地经验，紧密结合实际，完善方式方法，有力提升了监督工作的质效。

一、完善“议”的办法

听取和审议专项工作报告，是监督法规定的首要监督形式，也是实践中运用最为广泛的监督形式。监督法施行前，地方人大常委会广泛开展述职评议和工作评议。监督法施行后，株洲市废止了原来的述职评议和工作评议，把“评”的思想融入“听审”之中，不断完善听取和审议专项工作报告的方式方法。2008年8月，株洲市第十三届人大常委会第四次会议审议通过《株洲市人民代表大会常务委员会关于专项工作评议的暂行办法》，决定对“一府两院”的专项工作（含直属机构、垂直管理部门工作）进行评议。评议按满意、基本满意和不满意测评，凡不满意票超过半数的，人大常委会可以启动质询、特定问题调查等监督形式。人大常委会将评议情况和得票情况向同级党委报告，抄送受评责任单位的上级主管部门，并向社会公布。评议邀请人大代表、有关专家和人士参加，可以要求审计、监察部门对相关部门和单位进行审计或调查。2009年，株洲市人大常委会评议了劳动和社会保障、工商行政管理，2010年评议了公安、交通、城市管理、国土资源、质量技术监督、人口和计划生育等专项工作。实践证明，“只审议不表决”虽然易于操作、不伤和气，但由于审议活动“柔有余而刚不足”，缺乏强

制力和约束力，使得监督权威与效能打了折扣。在听取和审议基础上进行无记名投票评议，有利于人大常委会组成人员更准确、真实地表达意愿，提高审议质量，实施更有力的监督。接受评议的专项工作责任单位虚心接受监督，诚恳听取并认真落实审议意见，收到了良好效果。

二、完善“询”的办法

“询”是指询问和专题询问。全国人大常委会2010年首次开展专题询问，为地方人大常委会作出了表率。株洲市人大常委会根据监督法，进一步修订议事规则，把询问和专题询问作为完善监督工作方式方法的重要载体来抓，重点将这一形式运用于专业性要求较强的监督领域。比如制订《财政预算监督管理办法》、《关于市级财政预算超收收入使用审查监督办法》等，明确规定财政监督时询问的方法与程序。坚持提前介入原则，由财经委和预算工委到财政部门询问编制预算方案的初步情况，到部分预算单位询问他们对预算编制、预算执行和财政工作的意见和要求。人大常委会在充分调研的基础上，提出初审预算草案的审议意见，并向财政部门反馈，以促进预算编制更好地贯彻人大常委会组成人员的审议意见。为给审议时的专题询问提供方便，解决财政监督中“外行看不懂、内行看不清”问题，市人大常委会督促政府及其财政部门细化预算，预算草案提交初审时要有详细总表和分表，并附具体说明；聘请财政专业人员担任监督顾问，组织人大常委会组成人员学习财政预算知识；在人大会期间设置财政预算实时在线查询系统供随时查询。人大常委会审议时，分组进行专题询问。实践证明，询问和专题询问进一步完善了监督工作的方法方法，有效解决了过去监督中存在的“看不

懂”、“听不懂”、“无从下手”等问题，保障了人大常委会组成人员的知情权，提升了监督实效。

三、完善“统”的办法

俗话说，上面千根线，下面一根针。株洲市人大常委会在贯彻实施监督法中发现，基层人大的监督工作需要一点弹钢琴的艺术。近年来，该市人大常委会探索完善“统”的办法，即统筹安排、统一部署、上下联动，每年在常规执法检查的同时，选择一部法律及其配套法律法规作为重点，开展综合执法检查行动，用强大声势更好地推动法律法规在本行政区域内贯彻实施。“统”表现为两个方面，一是所检查法律的综合性，二是检查方式的综合性。2009年开展了《城乡规划法》综合执法检查，2010年开展了《食品安全法》、《农产品质量安全法》综合执法检查。坚持听取汇报与走访座谈相结合，不仅听取“一府两院”的相关汇报，而且直接面向群众、适当回避执法部门，让群众打消顾虑讲真话，道实情，为检查组提供了更多的参考素材。坚持普遍检查与重点抽查相结合，组织调动各方面力量在进行全面拉网式的自查、检查的基础上，对发现的突出问题进行重点检查、重点检测、重点解剖。坚持明察与暗访相结合，既轰轰烈烈又有条不紊，不仅掌握全面情况，而且掌握了正面检查和常规检查所掌握不到的情况。坚持市级检查和县区联动相结合，扩大执法检查的面，减少死角。坚持人大常委会检查与执法部门参与相结合，既坚持人大常委会不直接处理问题，又及时督促相关部门依法处理，推动了问题的及时解决。坚持人大常委会检查与媒体跟进相结合，形成了宣传贯彻法律的浓厚氛围。实践证明，“统”的办法，充分整合了各方面的资源和力量，形成了监督合力。

“存在，本身就是一种监督”，这是株洲市人大常委会贯彻实施监督法中树立的一种全新理念。监督法施行后，制订出台了《株洲市人大常委会关于加强司法监督的若干规定》、《株洲市人大代表听审评议人民法院公开审理案件办法》，每年选取本地区影响较大、人民群众普遍关注的重大案件，采取定期不定期、告知不告知的方式，市县两级联动，组织人大代表旁听评议两级法院审理民商事案件、刑事案件、行政案件、劳动争议案件等，把人大监督的会场搬到了司法工作的现场，对法官、检察官、人民警察以及部分行政执法部门工作进行监督。2009年，该市两级人大常委会共组织全国、省、市、县（区）人大代表400余人次，旁听两级人民法院审理民商事案件共50件。今年至今，该市已组织各级人大代表近400人次，旁听两级人民法院审理各类案件40余件。“现场直击”式的监督让监督者与被监督者“零距离”，让监督活动不再“隔靴搔痒”。人大代表立足不同层面、不同角度，总能发现一些办案人员自己发现不了或难以发现的问题，先后提出建议和意见150余条。如该市中级人民法院对于省、市人大代表旁听后提出“调解优先，力争案结事了：调查质证的提问方式应做到专业与通俗相结合”等建议，石峰区法院对人大代表评议时提出“个别法警佩戴钥匙太多，走路发出的响声影响法庭严肃”，芦淞区法院对人大代表评议时提出“个别法官着装不规范问题”，马上进行了整改。两年来，凡有人大代表听审的案件，当事人不论原告还是被告，都非常放心，认为有人大代表参加旁听，即使输了也输得心服口服，当庭宣判率和调解率非常高，达到86%，而且，没有上诉和涉法上访案件，达到了案结事了的效果。

篇7：机关党建工作方式方法研究

作者：张俊刚 钱… 文章来源：本站原创 更新时间：2010-11-25 19:53:44

抓好机关党的建设工作是一个新的形势下新的十分重要的任务。目前机关党建工作，如何立足新起点，提升新理念，创新新思维，开阔新眼界，使机关党的工作有较大的作为，这对我们机关党务干部来说，使命更加光荣，责任更加重大，任务更加艰巨。我们必须以强烈的政治责任感和高度的历史使命感，扎扎实实做好机关党建各项工作。

一、当前机关党建工作存在的主要问题

党政机关作为党的执政机构，担负着宏观管理职能和贯彻党的路线、方针、政策以及国家法律的责任，是决策和领导的“中枢”，是上情下达、下情上达和协调各方面的“桥梁”，是密切联系群众的“窗口”。党政机关在运行中的能力、效率、作风，直接关系到“中枢”责任的明晰、上通下联“桥梁”的畅通和面对社会“窗口”的洁净。同时，在党政机关中，党员干部比较集中，而且大都在特定范围内掌握着重要的权力。因此，强化机关党建对于加强党的执政能力具有重要的意义。当前机关党建工作与中组部的要求还有一定的差距。主要还存在以下几个方面的问题：

第一，思想认识不到位。有些领导对机关党的建设重视不够，指导不力。一些领导抓业务劲头十足，搞党的建设满不在乎，认为圆满地完成各项业务工作是“刚性的”，党务工作是“橡皮筋”，总想在自己任内多搞出点“政绩”，不想在党建党务工作上花费过多的精力。这种思想，导致机关党的建设工作在指导思想上处于软弱无力状态，在实际工作中形成放任自流的局面，在实际结果上形成弱化机关党的领导核心作用的发挥。

第二，理论教育工作不扎实。深化改革，对外开放，是我国进入社会主义市场经济时期的主要特征。国家要发展要强大，不对旧体制进行深入的系统的改革不行，不搞对外开放、不扩大对外交流充分利用外资、人才和技术不行，这是国家的大局。但是，打开窗户进来了新鲜空气，也会飞进几只苍蝇。一些党员干部缺乏思想准备，经不起金钱美色的诱惑，经不起东西方思想文化交汇时不良风气的污染。一些机关党组织对党员缺乏系统的马克思主义理论教育，缺乏党的基本知识教育，个别单位甚至把组织党员学习流于形式，致使少数党员放松了思想改造，党的理想信念与为人民服务的宗旨淡化。极少数党员干部整日沉浸在“权”与“钱”的交易中，不讲理想讲实惠，不讲贡献讲索取，把共产党员的崇高理想和起码的道德准则抛在脑后，经受不住严峻的考验，权钱交易、权色交易、贪污受贿、腐化堕落，最终成为污染社会风气、败坏党的形象、破坏党同人民群众的血肉联系的罪人。

第三，制度建设不完善。机关党建缺乏有效的制度保障，有的机关党支部一年也难得开一次民主生活会。由于极少开展党内活动，也就很难谈得上发挥党员的先锋模范作用，群众形象的说：“村看村，户看户，群众看党员，党员看支部”。有的支部虽然也制定了不少规章制度，但那是挂在墙上、说在嘴上、布置在会议上的东西，是为了应付上面检查的，没有真正落到工作实处。有的党组织对营造机关党支部落实规章制度的内外环境条件不够，支持不够，兑现奖罚不够，使支部负责人不敢放手执行制度，不敢大胆地完善和开拓创新制度。这种现象挫伤了机关党组织领导人工作积极性，使党组织的整体工作受到影响。

第四，监督机制措施落实不到位。一是机关党组织对机关贯彻执行党和国家的方针政策缺乏监督，有的机关党组织不知道实行监督的内容和方法；有的虽然安排了学习活动，但是那只是在党员会议上念念报纸应付形式而已。二是机关党组织对党员，尤其是对党员领导干部的监督缺乏必要的措施，监督机制发挥不了应有的作用，有的虽然制订了监督制度，但监督不到位。一旦发现某个党员犯错误，往往为时已晚。因贪污被判死刑的山东省泰安市原市委书记胡建学，得意洋洋地对别人说：“官到我这一级，就不好监督了”，“在泰安，我说了算，我想干什么，就干什么”。这是不好监督的现象。还有一种不能监督的现象：就是建立权、财、色的利益共同体。他们在那个小圈子内结成死党。让你针插不进，水泼不进，不能监督。当年震动全国的远华案就是例证。远华案头头赖昌星见福建省公安厅副厅长庄如顺是个有才华的人，就对其实施政治包养，出重金暗助他一路升官，送钱送车送女人，进行政治控制。在案件败露时，正是庄如顺的一个泄密电话通风报信，导致赖昌星成功脱逃，对党和人民的利益造成重大损失。

第五，党建党务干部素质不够高。一些机关的党建党务干部，不懂机关党组织的基本任务，缺乏必要的党务工作知识，不知道应该怎样组织机关党员干部开展活动。个别机关的党支部书记不清楚“三会一课”的内容，不知道支部民主生活会怎么开，不晓得对党员领导干部的监督条例有哪些内容，不懂得怎样处理好机关党组织之间的关系，不理解中国特色社会主义理论的深刻内涵是是么。党建党务干部素质低的问题，直接影响了机关党建工作的有效开展，使机关党建工作时常处于被动、应付的局面。

二、解决机关党建工作薄弱问题的方式方法

中共中央在《关于加强党的建设》通知中指出：“党政机关要为机关党组织开展工作创造必要的条件，切实改变机关党的工作薄弱的状况”。党中央《关于在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的意见》指出“要搞好建章立制，建立健全党员教育管理常抓不懈的工作机制”。因此，我们要在拓宽机关党建的思路上做文章，自觉树立和全面落实科学发展观，在不断在改进方式上谋发展，在增强实效上下功夫。笔者认为，我们要从以下六个方面着手，大力加强机关党的建设工作：

一是提高思想认识，真正把机关党建工作摆在重要的位置。以贯彻落实十七大、十七届三中全会和兵团、师市党委经济工作会议精神为动力，以巩固“四抓四看”成果、认真深入开展“学习实践科学发展观”活动为契机，以“党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠”为立足点，掀起学习理论的新高潮，把机关党的建设工作摆到十分重要的日程上来抓，把广大党员干部的思想、行动统一到十七大、十七届三中全会和科学发展观的精神上来，把智慧和力量凝聚到实现十七大、十七届三中全会确定的宏伟目标和各项任务上来。机关作为党和国家的路线、方针、政策的宣传者、执行者和监督者，担负的任务是十分艰巨的。机关的党组织作为思想政治工作的核心，应该发挥其政治优势，努力把机关党员干部的思想凝聚到社会主义建设事业上来，切实保障党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行。因此，必须提高对机关党建工作重要性的认识，在行动上把机关党建工作纳入机关的目标管理之中，定期考核党务工作的实绩，有效促进机关党的建设。

二是抓好思想政治工作和精神文明建设，突出构建和谐的机关党建氛围。坚持以人为本，加强党员干部的思想政治工作和精神文明建设，对于促进和谐党委、支部建设具有重要意义。机关党建要结合自身特点，认真贯彻落实《公民道德建设实施纲要》，在开展群众性道德实践活动的内容上、方法上、机制上、手段上进行创新和改进，不断提高思想政治工作和精神文明建设的实效性；深入开展以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观教育，突出开展以“知荣辱、树新风、促和谐”为主题的实践活动，突出开展以“社会公德、职业道德、家庭美德”为主要内容的德育教育，突出开展以“彰显党员先进性，我为党旗添光彩”活动为主要内容的发挥党员先锋模范作用的机制建设，突出开展以“党员模范示范岗”、“巾帼文明示范岗”、“青年文明号”、“五好家庭”、“十星级文明户”创建为主要内容的导向机制建设，突出开展对优秀党员、先进工作者的激励机制建设。引导机关党员干部带头实践社会主义荣辱观，进一步改进工作态度，提高工作质量，提高为职工群众服务的宗旨意识，不断增强机关党员的党性修养和道德修养；大力弘扬以爱国主义为核心的民族精神、以改革创新为核心的时代精神和发挥“三大作用”的兵团精神，深入进行爱国主义教育、党的光荣传统教育和理想信念教育。坚持以人为本，做好深入细致的思想政治工作，引导党员干部以合法理性的形式表达自身利益诉求和公平诉求，灵活运用各种柔性方式处理思想问题和复杂矛盾；关心党员干部的工作和生活，促进机关形成团结向上、开拓创新、文明和谐、充满活力的良好氛围。

三是结合机关特点，完善机关党建工作制度，增强机关党组织的凝聚力和战斗力。从目前党的机关工作现状看，应该重点进一步建立和完善好以下几项制度建设：一是学习培训制度，使机关党员的学习与培训在时间上、制度上得以保证。必须坚持机关支部大会每季度召开一次，并听取支委会的工作汇报，审查和监督支委会的工作，支委会要认真总结经验教训，广泛听取支部党员的意见和建议，充分发扬民主，讨论和决定支部工作中的重大问题；每个月必须召开一次支委会，学习党的路线、方针、政策；每个月至少召开1---2次党小组会议，要结合党委的中心工作和党支部的近期任务，确定党小组会的主要内容；必须坚持每半年召开一次民主生活会制度，召开支部民主生活会要事先做好充分的准备，成员态度要端正，要本着对党和人民的事业及同志高度负责的态度，揭露矛盾，开展积极的思想斗争，开展批评与自我批评，达到互相监督、互相促进和新的团结的目的。每次支委会至少解决1—2个主要问题，机关必须坚持每周一次的政治学习制度，重点要学习和力求弄懂弄通中国特色社会主义理论的深刻含义，必须坚持入党积极分子的培训制度，二是必须坚持每年一次的民主评议党员和对机关党员干部岗位政绩量化考核制度，使每个党员和党员领导干部能在民主监督之下自觉做好本职工作与自身建设。三是必须坚持民主选举和上级党委审批制度。在党委和党支部的换届程序中，干部的德才如何群众最清楚，也最有发言权。因此，必须完善公开选拔制度；必须坚持提名情况在领导班子内公开和接受监督制度；必须坚持建立选人用人的问责制度；必须坚持差额提名、差额推荐、差额考核、差额表决制度，逐步形成民主择优选拔干部的机制。四是领导干部参加双重组织生活制度，避免出现特殊党员。五是必须建立和完善严格的党员干部尤其是主要党员领导干部的岗位工作问责制度。六是必须建立定期向上级党组织汇报工作制度，以此促进机关党的各项工作的正常开展。

四是建立全方位的监督机制，使每个机关党组织和机关党员都置于有效的监督之下。做到强化“三种监督”，即强化上级监督：上级监督部门对下级领导干部常扯“衣袖”、揪“耳朵”，做到“常下毛毛雨，多打预防针”，对哪些通过“扯衣襟”、“楸耳朵”不顶用的领导干部，要坚持党纪、政纪和法纪“三管齐下”的办法处理，决不能手软；硬化同级监督：领导班子成员要把互相监督作为一种政治任务，严肃认真而不是敷衍马虎地履行好监督义务；活化下级监督：要通过组织领导干部公开述职、民主测评、走访座谈和公布举报电话等形式，收集群众的意见和反映，切实提高群众的参与程度和监督质量。对在民主测评中搞弄虚作假或者打击报复提意见群众的党员领导干部要由纪检部门坚决依党纪、法纪严肃查处，并予以公示。

五是加强机关党务干部的业务培训，用科学发展观造就一大批合格的机关党建党务工作干部，不断推动机关党建工作的创新。针对机关党的工作干部素质偏低的问题，应该通过利用会议以会代训、利用党校办班集中培训等多种形式，强化对机关党务干部的培训工作。培训的内容可重点考虑以下几个方面：一是进行马克思主义哲学与党建理论的培训，不断提高他们马克思主义理论水平，加深他们对党的政治路线、思想路线、组织路线以及党和国家的各项方针、政策的理解程度。二是党建工作基本知识培训，使他们掌握党的组织建设、思想建设与作风建设的内容和方法。三是培训他们开展机关党的组织活动，进行党员教育的方法。四是培训他们开展党内监督、发挥战斗堡垒作用的措施。通过上述培训，使机关党建党务工作干部认识到：搞好机关党的建设工作责任重大，它关系到机关党建设工作质量好差、关系到机关党员干部在广大群众中形象、关系到党的执政基础是否牢固，成为懂行、能干的党务工作者。五是加强政工队伍建设。要建好一支党、政、工、青、妇的大政工队伍，要为他们创造好必要的工作环境和条件。六是搞好政工职称的评定和政工人员的培训工作，解决他们的后顾之忧。

篇8：加强档案管理工作的方式方法

关键词：档案管理,方式,方法

社会的发展和进步, 让人们开始重视档案的重要性, 因此为了扩大影响力, 就应该加强档案管理宣传工作, 做好档案管理工作的法制宣传和保密宣传, 让人们对档案管理的重要性以及法律性和保密性都有所了解。这些工作都是为了将来的档案事业发展提供基础条件。

1 加强档案法的宣传, 提高职工的档案意识

档案管理工作涉及保密内容, 因此需要得到法律的保护, 这也是档案事业发展必要条件。通过向社会大众和档案工作人员宣传《档案法》是一件迫切的事情, 是档案工作顺利开展的前提, 通过讲座、板报、学习小组以及各种媒体来进行档案管理的法制宣传, 借助一些真实的案例来进行分析和解读《档案法》, 扩大教育宣传的影响力, 让社会大众和档案工作人员明白档案工作的法制性, 将档案工作的法制宣传作为日常工作来做, 领导应该对这部分工作充分的重视, 并且确保宣传工作的实行, 保证档案工作的法制化和规范化。

2 加强业务指导

业务指导工作应该是贯穿于整个档案工作当中, 不是一朝一夕的事物, 应该当做一项长远工作来开展。加强业务指导不停留在理论阶段, 更应该注重实践, 通过实践来强化档案工作业务指导, 注重提高档案工作人员的责任心, 保证档案工作的顺利开展。从业务指导中发现问题, 才能去解决问题, 有针对性的去做, 取得的效果会更好。

3 做好档案宣传工作为经济建设服务

宣传档案保密工作是一项长期性的工作, 是我们每一位档案人员的必需坚守的工作, 坚持长期“立足档案, 面向社会”的方针, 把宣传档案专业理论、专业经验同宣传社会活动, 特别是经济活动结合起来。首先以档案信息走向市场及其在企业生产经营中所发挥的作用为切人点, 以实际的档案效益事例引导职下自觉重视档案, 并主动参与档案保护及收集。其次是通过档案信息服务于各项工作和人们生活所获得的效益、效果, 以及社会对它的认可。从而使大家认识到, 档案只有求生存、求发展。同样, 只有档案事业兴旺发展, 才能更好地为企业发展服务, 才能为企业的经济建提供可靠科技资料, 最终使职工切实认识到档案的作用而乐意将手中所存的档案资料主动交到档案部门, 进行统一保管有助于档案事业的发展。

4 做好档案管理的收藏工作

档案管理工作当中有一项重要的内容———收藏, 档案管理需要有固定的库房来对档案进行保管收藏。作为储存档案的库房应该要安全、保密。首先不能将单位的最底层, 从安全性角度来说, 不易于档案的保管, 给防盗工作带来了很大的难度, 而且档案库房应该干燥, 潮湿的环境容易让档案发霉, 不利于档案的收藏, 在档案的库房应该要有良好的防火设施, 现代档案大多都是纸质和电子媒介的东西, 比较容易着火。在对档案的库房看护方面也应该有多重手段, 除了有专人看守以外, 防盗报警设备、监控设备都应该齐全, 以保证档案的安全性。档案库房还要设立一系列的制度, 例如不允许吸烟的, 进出入库房需要登记, 科学、现代化的保管方式才能让档案更加的安全。

5 机密档案的管理和保密

机密档案比起普通档案来说其价值和重要性也更加大, 牵连党和国家的机密和安全, 关乎国家社会的稳定发展, 所以做好机密档案的管理和保密工作显得尤为重要。

6 计算机管理在档案保密工作中的应用

社会的发展和科技的进步让各种现代化设备被广泛的应用于各行各业, 在档案管理中采用先进科技设备来进行档案管理辅助工作是现代化档案管理的一个趋势。计算机被广泛的应用于档案管理工作当中, 这对提高档案管理效率和准确率有了很大的帮助, 为此加强科技档案计算机管理的保密工作就越来越引起人们的重视, 为此我们要做好以下几项工作:

一是对计算机不同载体的存储媒介进行分类保存, 统一管理, 做好保护工作。计算机的存储媒介大部分都是光盘, 光盘比起磁盘存储量大, 而且稳定, 不易损坏, 但是也要注意保护收藏, 光盘不能够被划伤, 过深的划痕会导致整张光盘无法读取数据, 也不能够受到腐蚀性液体的侵蚀, 其实光盘沾有灰尘和泥污的话是可以使用清水清洗的。对光盘的收藏工作应该要注重不能被重物挤压, 光盘都不是很厚实, 因此抗压能力不强, 上面叠加很多的重物容易压碎光盘。除了硬件储藏条件要得到满足以外, 软条件也要达标, 软条件指的就是各种制度的制定, 对档案的借阅要有严格明确的制度, 并且尽量不将原件借出。

二是在计算机档案保密管理系统的使用中, 也存在着安全问题。应用计算机进行编目、著录、检索、统计等工作时, 应设定不同操作人员对不同内容的访问权限, 如检索统计工作中不允许对档案目录进行登录、修改等操作;这一般可通过软件设置口令密码来达到, 防止外来借档、查档人员直接操作计算机修改文件, 对不同密级的档案也应设置不同的保护措施, 如对高级的档案除设置多级密码保护外, 还应对文件内容进行数据加密。对于长期保存不需要修改的档案, 可以刻录一次性写入的只读光盘上以保证其不被修改。

三是为了避免以为计算机异常或者其他情况出现数据丢失和损坏的情况, 要经常对计算机内的数据进行备份, 特别是一些重要数据, 要有两个以上的备份, 并且不能放在一起保存。网上查阅档案是现代的一项便利技术, 但是还是有许多的漏洞, 涉及网络安全性, 因此除了要对可以进行网络查阅的用户进行严格限制之外, 一些重要的机密文件就不能够采用网络查阅的方式, 就算可以使用计算机查阅也尽量使用不联网的方式, 由管理人员监督查看, 避免档案的转移和复制。计算机的防毒和安全措施要做到位, 防毒软件以及系统的升级都应该及时的安装和完成, 保证计算机的安全性, 插入的外部设备需要先进行查毒扫描再使用。

四是监管档案的复制和借阅制度, 保证档案不会被随意的复制, 借阅制度也要有限制, 不同级别的所能查阅的文件范围不同, 档案保密工作关乎我们的社会稳定和国家安全, 因此不能马虎, 对档案信息资源利用得好就能让我们的社会发展的更快, 相反就会适得其反。