中小学学籍管理规定

第一篇：中小学学籍管理规定

翟镇普通中小学学籍管理规定

一、 入学与注册

1、适龄儿童、少年就近免试入学。采取措施保障适龄儿童、少年到附近学校就近入学。

凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由镇人民政府或镇教育办公室批准。父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，保证他们接受义务教育的条件。义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区的适龄儿童、少年入学。

2、新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。

3、全镇各学校不得以任何名义分重点班和非重点班。

4、严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中不超过50人。

5、学校按照要求采集学生学籍信息，并按规定时间与教育办公室学籍管理员一块报局基教科审核、备案。

二、 转学与借读

1、本镇区域学生不得随意转学。

2、义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，乡镇街道教办确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地乡镇街道教办申请办理转学手续。转入地乡镇街道教办同意接收的，出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案，由转入地乡镇街道教办按照相对就近的原则安排入学。

《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难，可由乡镇街道教办 1

按照相对就近的原则，协调安排入学。

4、军队转业干部子女随迁转学时，应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定，妥善安排。

5、经学生及其父母或者其他法定监护人申请，学校报请主管教育行政部门同意，可接收学生借读。

6、凡要求借读的学生，应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料，经接收学校、镇教办同意后，办理借读手续。

7、学生借读，由原学校保留学籍，由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价(包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录)，并适时提供给学籍所在学校。

三、休学、复学与退学

1、学生因病需长期治疗，可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级(含县级)以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请，学校审查同意并报乡镇街道教办经市局核准后准予休学。

2、学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的，应令其休学。患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生，学校可令其休学。

3、休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者，应当持县级以上医疗机构的证明，续办休学手续。

4、学生休学期满需要复学者，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，学校审查核准，报乡镇街道教办经市局备案后，方可复学。

5、义务教育阶段学生，除丧失学习能力者外，不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学，按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。

8、学生死亡，学校应及时报告镇教育办公室向市教育局申请注销学籍。

四、升级、跳级与留级

1、中小学每一学段内升级采取直升式，不允许跳级或留级。在普

通中小学随班就读的残疾学生可以根据其学习能力安排在相应年级学习相应科目或其他学习内容。

五、毕业、结业与肄业

1、凡完成规定年限义务教育的学生，均发给义务教育证书。

2、义务教育证书，由主管教育行政部门审核、备案，加盖钢印，由学校发放。证书规格由省教育厅统一制定。

六、 学生处分

1、学生违反国家法律法规、中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。学校要建立处分学生的相关听证、申诉等工作制度，处分学生做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。

2、对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年人，应当进行义务教育，相关学校要做好学籍变动的管理工作，确保该批学生具备义务教育学籍。解除刑事处罚、收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。

七、学籍信息管理与规范

1、学生学籍电子档案管理采用省教育厅监制的学籍管理系统。依据《中华人民共和国行政区划代码》等有关标准，省教育厅负责编定主管单位代码，市、县(市、区)教育行政部门负责编定学校代码。主管单位代码、学校代码一旦确定不得随意更改。因行政区划调整等原因需要增减主管单位代码、学校代码的，需报省教育厅备案。

2、学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案应永久保存。

3、新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息将于新学期开学一个月内，由市教育局下发到乡镇教办，并集中上报上级主管教育行政部门审核备案。

如有其它情况或有与《山东省普通中小学学籍管理规定(试行)》冲突的情况，以《山东省普通中小学学籍管理规定(试行)》的有关规定为准执行。

第二篇：中小学学籍管理制度

黑龙镇二中学籍管理制度

一、入学

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。

3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报区教育局教育科审理。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍普更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经区教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。

3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定;借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册;毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。

4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续;小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者，准予休学;

(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者; (2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者;

(3)学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

四、流失

凡未经批准中途无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到学校复学达15天者，视为流失，各校应严格执行我区的<关于严格控制中小学学生流失的十项规定>应建立健全防辍控流机制，和控流制度坚持月报制度，设立学籍跟踪调查表，准确记录每个学生的学籍变动情况，杜绝中间环节学生流失。

如有学生流失，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，并应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学的原因，区学校联合当地政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

五、留级与跳级

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学开始时到新的班级学习。

六、毕业

对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给经区统一印制的义务教育证书，并由学校加盖“毕业”字样章。

1、各对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等方面进行全面考核。文化课考试一般在期中、期末进行，由学校同意组织，各级教育行政部门和教研部门不得组织统一命题的期中和期末考试。

2、学生对学校、社会、国家做出突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

3、对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准;属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长予以公布。

七、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损失公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

第三篇：中小学学籍管理办法

红旗小学学籍管理办法

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我镇实际，制定本学籍管理办法。

一、 入学

1、新生入学前，学校发放义务教育入学通知书。新生父母或其他监护人接到入学通知书后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学注册手续。学生注册应填写详细的信息，包括姓名、性别、身份证号、出生时间、家庭住址、父母姓名(或其他监护人姓名)、健康状况、监护人联系方式、有无特异体质等。

2、新生入学后，由教导处负责编班。以班为单位填写好新生花名册，再到学区将学生基本情况录入学籍管理系统和义务教育监测系统，打印上交并自留花名册。

3、应将花名册中的学籍号作为新生正式学籍号。学生学籍号长期不变。休学一年后一律使用新学籍号。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要如实反映学生学习情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作环境、家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长或监护人提出申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”, 由教导处办理转学手续，填写转学联系表，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，报学区备案，并在学籍库和在校学生花名册中登记转学并注销。

2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过, 凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

三、休学、复学、辍学

1、有下列情况之一者，准予休学：

(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;

(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者;

(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合条件的病休学生必须持县级以上医院的诊断证明和住院治疗证明，由学生家长或监护人提出申请，经学校审查属实后报学区批准，由学校发给休学证明书，准其休学。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，因传染病或其他疾病休学的，复学时必须提供县级以上医院出具的康复证明，经学校审核批准后，即可到校复学，复学学生原则上由学校安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出提前复学申请。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人意愿安排到合适的年级学习。

5、一学期连续无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天以上者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校学习，经多次动员不能复学的，校长应立即向镇政府报告。针对学生辍学的原因，镇政府依法负责对其父母或监护人采取教育措施或行政措施，督促或强制其送子女(或其被监护人)复学。

四、留级与跳级

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，学习能力超强，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究认可，经学校同意报学区审批，允许其跳级。跳级生一般在学开始时到新的班级学习。

五、毕业

对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考查达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。

六、异动管理

1、新学年开学后，学校应造新学的在校学生花名册，信息内容与历年册子要求一致，小学阶段每个学生在册子中的相对顺序保持不变。所有名册上交1份，学校留存1份，同时上交电子文档。

2、每个学开学后要做好学生异动表、异动学生花名册，一式两份，一份留在学校，一份上交。

2013年2月

第四篇：小学学籍管理制度

学籍管理是学校管理中的一项基础性工作，是学校教育教学工作 顺利进行的重要保证。根据相关文件精神，统一实施学籍管理工作， 更好地服务于教育教学，现就作如下规定：

一、全面落实工作责任。

学校要高度重视学籍管理工作，进一步全面落实工作责任。 落实学籍管理工作责任，校长要强化对学籍工作的领导，学校校长为学籍管理工作第一责任人，分管教务主任 和学籍管理员为直接责任 人。学校因违反学籍管理规定或疏于学籍 管理而影响学校教育教学工作或学生合法权益的，将追究相关责任 人的责任。

二、有效规范常规工作。

认真执行省、市、镇有关学籍管 理规定，有效规范常规工作。建立健全学籍管理各项规章制度。以 做好“转学、 借读、 休学、 复学”等常规工作为切入口，严格按规 定办理各种手续，规范操作，管理有序，建立健全学籍管理台帐， 并及时归档。

三、转学、借读办理规定。

转学

(一)办理条件

1、学生有下列原因之一，可准予转学：(1)户口及家庭住址 跨省、市、区(县)、乡镇迁移。(2)父母外出打工，随父母就读的。(3)父母因工作调动的。

2、学生有下列原因之一，可准予借读： 1)学生监护人因公 出国工作、从事野外工作或流动性工作、支 援边疆、现役军人(含 武警)(2)来石羊投资或务工的。(3)父母在石羊工作的。

(二)办理程序(若学生要求从 A 学校转学或借读到 B 学校)

1、学生(或监护人)携带有关证明材料，向 B 学校提出书面 申请;

2、B 学校审核同意后，出具《同意接收转学

1 (或借读)证明》 审核签署意见并盖章;

3、(或监护人) A 学校提交申请书， 学生向并出示 B学校《同意接收转学(或借读)证明》及有关证明材料;

4、A 学校审核同意，则出具《转学(或借读)证明》。

5、学生持《转学(或借读)证明》等材料到 B 学校办理手续。

(三)有关要求

1、办理转入、转出手续均需出示户籍迁移证明 (或监护人调动工作证明)原件及复印件;

2、务工或投资人员需要提供：原籍户口簿、父母在邮居住证 明、独生子女证、父母与用人单位签订的有效劳动合同或工商行政部门颁发的营业执照;

3、转学不得变更就读年级;

4、提供的证明材料须完整， 学校签署意见须明确，并有校长签名。

四、休(复)学办理规定。

(一)办理条件

1、休学：学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超 过 210 个学时仍不能上学的;学生中途到国外、境外就读的。

2、复学：休学期满，可以继续学习的。

(二)办理程序

1、学生或监护人向学校提交书面申请，并提供 有关证明材料;

2、学校审核后签署同意意见报教育行政部门;

3、因病申请休学的到指定部门复检;

4、符合休学条件的，教育行政部门自收到学校上报材料后十个工作日内办理手续并备案;

5、休学期满，学生或监护人持休学证明等材料到学校办理复学手 续。

(三)注意事项

1、因病休(复)学须提供市级医院或市级传染 专科医院出具的疾病(或康复)诊断证明及有关附件;

2、休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其它学校上学;

3、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长签名。

五、建立学籍审核制度。

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1、 学校要建立学籍审核制度。学校每学期审核一次学生学籍。 审核工作将严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的 规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。

2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设臵等学校基 本信 息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整; 在校生 数、毕业数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持 一致。

3、学籍审核中要特别关注：招生和毕业学生情况，一年级新生 学籍审核以“报表”为依据， 经审核无诈后方可办理学籍。 上学 年 休学与本学年复学情况， 辍学情况，转学和借读学生情况。 防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合，转学和借读无手续， 流动人口子女不标注的情况发生。

六、 建立定期上报制度。

1、 每年 9 月 15 日为学校学籍管理数据上报时间点，上报上年学 生考试人数至新学 年学生数的变化，各校的学校信息、学生基本(含 其他)信息、学 籍变动信息。

2、 审核时提供相应的佐证材料，不得弄虚作假，否则将追究校长的责任。

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第五篇：小学学籍管理制度

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。

一、入学

1、新生入学，采取开学通告形式，并将开学通告张贴到各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生分班花名册，上交当地教育行政部门。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报区教育部门备案。

2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

3每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。

三、休学、复学、辍学。

1、有下列情况之一者，准予休学：

(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者;

(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者;

(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持三级甲等医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

四、留级与跳级

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。

五、毕业

对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。

六、考核与奖励

1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课

程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。

2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。