全国中小学生学籍信息

第一篇：全国中小学生学籍信息

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

第一部分 小学新生注册 ............... 3

第1章 学前调档 ..................................................................... 3

1.1学前调档名单管理 .................................................... 3 1.2学籍注册 .................................................................. 14 1.3学前档案信息补录 .................................................. 16

第二部分 高中招生录取 ............. 19

第2章 高中招生录取 ........................................................... 19

2.1学校录取新生 .......................................................... 19 2.2中职调档查询 .......................................................... 20

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第一部分 小学新生注册

第1章 学前调档

1.1学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：

图 1–1 学前调档名单管理

1. 新增

点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

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身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：

图 1–2 学前调档新增界面

身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：

图 1–3 身份证号重复

调档成功，会给予提示，如下图所示：

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图 1–4 调档成功界面

调档之后，系统自动进行匹配。

图 1–5 系统自动匹配调档结果

(1) 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(2) 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(3) 匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生，或者有身份证号但

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重复的问题学籍)，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：

图 1–6 匹配多条学前学籍数据

图 1–7 确认都不匹配

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图 1–8 确认匹配学前学籍

2. 修改

点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。

图 1–9 调档学生信息修改成功

图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改

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图 1–11 已是正式学生不允许修改

3. 删除

点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

图 1–12 调档学生信息删除成功

图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除

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图 1–14 已是正式学生不允许删除

4. Excel导入

点击按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击<下载模版>超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示：

图 1–15 学前调档名单导入界面

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图 1–16 下载学前调档名单Excel模版

图 1–17 学前调档名单Excel

图 1–18 学前调档名单Excel导入界面

身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：

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图 1–19身份证号重复不允许导入

5. 调档学生导出

首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：

图 1–20 调档学生导出

处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：

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图 1–21 待确认学前学籍不能导出

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：

图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出

图 1–23 已是正式学生不允许导出

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已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：

图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

图 1–25 新生注册Excel导入

图 1–26 查看导入成功的学生

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6. 学前调档名单查询

点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：

图 1–27 根据导入Excel名称进行查询

1.2学籍注册

该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。

根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：

1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生，

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导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。

2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：

1)A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中(包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的);②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。

2)B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。

3)C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。

4)H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项

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外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。

5)T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。

6)AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。

1.3学前档案信息补录

该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：

图 1–28 学前档案信息补录列表

1. 选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息

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补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：

图 1–29 学前档案信息补录界面

用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。 2. 处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：

图 1–30 学前学籍确认窗口

(1) 点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：

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图 1–31 提示窗

选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍;选择<否>，关闭提示窗口。

(2) 任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:

图 1–32 补录学籍信息

补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。 发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：

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图 1–33 学籍注册界面

第二部分 高中招生录取

第2章 高中招生录取

2.1学校录取新生

高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。

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图 2–1 高中统一招生录取

图 2–2 高中自主招生录取

2.2中职调档查询

学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：

图 2–3 中职调档查询

点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：

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图 2–4 中职调档明细

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第二篇：全国中小学学生学籍信息管理系统

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护;

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。(原毕业学校进行毕业操作后即可进行)

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月(春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成);

休学整学年;

其他离校整学年;

复学每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作;

出国整学年;

跳级每学期首月(春季3月31日，秋季9月30日);

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，

班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

2012.8.22

第三篇：全国中小学生学籍信息管理系统照片要求

1、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。

5. 用照片检测程序检测是否合要求再发给班主任。

1. 、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码(2144002102)_班号_姓名，如：“21400210204XXX”并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、上交方法

1.按照以上两点要求采集好照片之后，将照片上传至家委会负责人员，负责人员将其负责的学号弄好后上传至班级公共邮箱，打包成压缩文件。

第四篇：全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明

1. 学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，九年制为3162012300。 2. 姓名：以户口本为主。 3. 性别(选择项)：男、女。 4. 出生日期：格式：“20110101”。 5. 出生地行政区划代码：共12位。

6. 籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。 8. 国籍/地区(选择项)：中国、美国等。

9. 身份证类型(选择项)：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案)。

10. 港澳台侨外(选择项)：否、香港同胞等。 11. 健康状况(选择项):健康或良好... 12. 政治面貌：中国共产党党员、中共共产党预备党员等。 13. 身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为“其他”以外的证件类型时，身份证件号必填。

14. 户口性质(选择项)：农业户口、非农业户口 15. 户口所在地行政区划：共12位。

16. 班号(填写7位数字)：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2018101代表小学2018年入学的一班。

17. 入学年月(填写6位数字)：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’

18. 入学方式(选择项)：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他’。

19. 就读方式(选择项)：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。

20. 现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。以户口本为主 21. 通信地址：可以联系到学生的地址。户口本为主 22. 家庭地址：学生家庭的地址户口本为主。

23. 联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。(纯数字，勿添加破折号“-”)

24. 邮政编码(纯数字)：填写学生现住地的邮政编码。 25. 是否独生子女(选择项)：‘是、否’。

26. 是否受过学前教育(选择项)：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。

27. 是否留守儿童(选择项)：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。

28. 是否需要申请资助(选择项)：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

29. 是否享受一补(选择项)：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。 30. 是否孤儿(选择项)：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

31. 是否烈士或优抚子女(选择项)：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

32. 上下学距离(纯数字)：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。(单位为：千米/公里)

33. 上下学方式(选择项)：步行、自行车(含摩托车、电动自行车)、公共交通(含城市公交、农村客运、地铁)、家长自行接送、校车、其他。

34. 是否需要乘坐校车(选择项)：‘是、否’。 35. 曾用名：曾正式使用过的姓名。

36. 身份证件有效期(纯数字)：身份证件上显示的有效期限。 37.血型(选择项)

38. 特长：填写学生特长信息。

39. 学籍辅号：学校标识码+入学年份+班号+班内号。

40. 班内学号(纯数字)：学生班级内编码。01，02，03，04………... 41. 学生来源(选择项)：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。 42. 电子邮箱：填写学生的电子信箱。 43. 主页地址：填写学生的主页地址。

44. 残疾类型(选择项)：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。

45. 是否由政府购买学位(选择项)：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 46. 随班就读(选择项)：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。

47. 成员1姓名在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。 48. 成员1关系(选择项)：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲、母亲 、祖父 、祖母 、外祖父 、外祖父母、兄弟姐妹、其他。 49. 成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。 50. 成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。

51. 成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。(同第5点百度搜索填写)

52. 成员1联系电话：固定电话或者手机号码。(纯数字，勿添加破折号“-”)

53. 成员1是否监护人(选择项)：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

54. 成员1身份证件类型(选择项)：可证明成员身份的证件类型：居民身份证;军官证;士兵证;文职干部证;部队离退休证;香港特区护照/身份证明;澳门特区护照/身份证明;台湾居民来往大陆通行证;境外永久居住证;护照;户口簿;其他。 55. 成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。(纯数字或尾数字母x)

56. 成员1民族(选择项):汉族，蒙古族等。 57. 成员1工作单位

58. 成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。 成员2的相关信息填写以成员1为参照。

59.是否进城务工人员随迁子女(选择项)：是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年，‘是、否’。

第五篇：全国中小学生学籍信息管理系统建设会议讲话

各位领导、老师：

大家好，一年一度的全国中小学生学籍信息管理系统建设又开始了，前一学年当过高一级班主任的老师,就应该很清楚,此项工作的重要性和紧迫性,昨天下午我和王主任参加了惠来教育局关于全国学籍系统建设工作会议,根据会议的要求,下面，我跟大家一起学习如何把全国学籍管理系统建设的学生信息收录按时准确的完成。

一、建立全国学籍系统的目的和意义

1、全国学籍系统的建立是国家统一行为，是加强和规范学校管理，抓好“控辍保学”工作，为教育行政部门和社会提供科学决策依据的重要手段;是推动我省基础教育管理信息化，提高教育教学管理效率的有效途径，是提升统计数据质量，提高各项评估水平的有效保障，实现教育信息共享、科学管理决策、促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平。

2、建立全国学籍系统的4个要点：

一是：全国学籍系统的建设目标是建立覆盖全国的中小学学籍信息管理系统，实现全国范围内的学生流动情况实时监控和管理，满足各级教育行政部门和中小学校的学籍管理、学生资助、经费保障、事业统计、日常管理等的需求。

二是：实现每名学生编码全国唯一，终身使用。学生学籍档案基本信息一次采集，同时与其他教育阶段学籍系统和跨部门系统(如人口基础数据库系统、公安部门身份认证系统、人社技工学校系统、税务系统、社保系统、出入境系统等)实现数据对接，解决跨时段重复注册问题和避免数据造假。

三是：系统采用“两级建设(中央和省级数据中心)、五级应用(中央、省、市、县、学校应用)”。

四是：对于不能完成工作进展任务的省份，取消教育部县域教育均衡发展县等的一切先进评比验收，不予安排教育部相关的补助经费。

二、数据采集及录入解释

三、强调：休学、寄读