小学生学籍信息采集表

2023-04-11

第一篇：小学生学籍信息采集表

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明

1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学

2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一(01)班

3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：2161000880

4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人的汉字姓名)必须保持音同字同。

5、性别：按照实际填写男或女。

6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108(电子版单元格设置为文本)。

7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。

8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。

9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉

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11、国籍/地区：学生所属的国籍信息

身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。

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13、港澳台侨外：填写否。

健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。

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17、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口

户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。

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21、入学时间：20150901 入学方式：就近入学就读方式：走读

现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。

22、通信地址：户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某市某县某街道某某号。

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45、家庭地址：学生家庭的地址，与户口本信息一致。

联系电话：固定电话号码填写规则：区号号码连续，例：02988888888 邮政编码：填写学生现住址的邮政编码是否独生子女：填写是或否是否受过学前教育：是

是否留守儿童：按实际填写：非留守儿童、单亲留守儿童或双亲留守儿童。是否需要申请资助:否是否享受一补：否

是否孤儿:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写：是或否

是否烈士或优抚子女: 以当地有认定资格的部门出具的证明为准填：是或否上下学距离：填写家庭住址和学校之间的公里数，直接填数字，例：500 上下学方式：按照实际填写：步行、家长自行接送或其他是否需要乘坐校车：否

曾用名：曾正式使用过的姓名(以户口本上变更为准，不是乳名)，没有不填身份证件有效期：身份证件上显示的有效日期血型：按户口本上的血型填写：A、B、AB、O或其他特长：特长详细描述，例：拉丁舞、民族舞，没有不填学籍辅号：不填班内学号：不填学生来源：正常入学

电子信箱：学生的电子信箱，例：13571239999@qq.com，没有不填主页地址：不填

残疾类型：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾或其他残疾

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47、是否由政府购买学位:否

随班就读:不填，残疾人填写：非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读或其他残疾随班就读

48、是否进城务工人员随迁子女：是指户籍在外(省)市县和本省外县(区)的乡村，随务工父母到输入地的城区城镇(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年，可填是或否

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51、是否本地生源：是

是否特长生：是指学生是否为体育、艺术或其他特长生。填写是或否特长类别：当选择学生为特长生时需填写此项：体育、艺术或者其他，否则此项不填。

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54、是否借读生：否是否住宿生：否是否本校学籍：是

家庭成员或者监护人基本信息填写

55、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人的汉字姓名)必须保持音同字同。

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59、 60、民族：按照实际民族填写汉字，例：汉

关系类型：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖母或其他关系说明:关系类型选择为其他时，填写关系说明，否则不填

现住址：现在居住的地址精确到街道门牌号，与第21项学生的信息一致户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 6

1、 6

2、手机号码：填写监护人或者家庭成员的手机号码

身份证件类型：按实际填写：居民身份证、军官证、士兵证、文职干部证、部队离退休证、护照或其他。 6

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4、 6

5、 6

6、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称，无单位不填。职务：家庭成员或者监护人在工作单位所担负的工作岗位，无职务不填。是否监护人：是或否

67-78同55-66填写要求一样，不再详细阐述。家长签字：例：以上信息准确无误，王花

收到《一年级新生电子学籍信息采集表填写说明》

家长签字：

第二篇：学生学籍信息管理系统照片采集要求

全国中小学生学籍信息管理系统

照片采集要求

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、采集时间

毕业年级学生的照片要在5月31日前采集完毕，按班级分文件夹存储。其他年级学生的照片在9月30日前采集完毕。

第三篇：全国中小学生学籍系统信息采集常见问题

解答

1、教育部先后提供的2个模板有什么不同?使用哪一个? 答：群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后的“学生信息模板”是模板1，是全省统一培训时教育部提供的。群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集-第二个模版(带打印)”是教育部为满足部分市县要求第一次采集信息并录入模板后再进行打印返给家长二次签名确认的需求而增加的，增添了打印功能(打印预览不可用，直接点打印按钮即可)。使用哪一个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采用第二个带打印功能模板。第二个带打印功能模板令人纠结的是增添了年龄判断规则，会显示在错误信息中，经和教育部具体技术人员确认，对年龄的错误提示信息可以无视，保障其他数据通过模板验证即可。

另无论采用哪种模板录入信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在手，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。建议个别学生信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据又如此的，单独录入另一个excel模板里，当作问题学生数据，等系统启用时再处理如何上传事宜。

2、毕业年级的数据需不需要采集?

答：按照省教育厅的统一部署，小学六年级、初三年级和高三年级的学生信息暂时不予采集。现有毕业年级中个别可能会留级的学生也暂不采集，待系统启用时个案处理。

3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设臵开启宏?

答：以EXCEL为例,按照如下步骤设臵(工具-宏-安全性-设臵为低)，如设臵无效，可将文档关闭再重新打开，设臵即可生效。

4、学校标识码该如何填写?

答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。

5、出生日期如何填写?

答：填写出生年月日组成的8位数字，如2003年1月1日出生的学生出生日期应填写为20030101。

6、出生地行政区划代码如何填写?

答：出生地精确到市或县即可。群共享有《全国最新县及县以上行政区划代码表》(国家统计局最新发布)，模板中行政区划代码要求填写位数为12位，填写标准为从《全国最新县及县以上行政区划代码表》查询到的具体行政区划的6位代码+6个零。

7、户口所在地行政区划如何填写?

答：户口所在地精确到市或县即可。模板中户口所在地行政区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一致。

8、出生地和户口所在地有什么区别

答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南，应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。

9、学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验怎么办?

答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明表》(群共享“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后可找到。)

10、班号如何填写?

答：班号由6位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级入学年份+教育阶段代码(小学为1，初中为2，高中为3)+班级号，如一名学生是2011年入学的初二(2)班学生，则班号填写为2011202。

11、入学年月如何填写?

答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是2011年9月入学，则入学年月填写为201109。个别市县要求统一填小学的入学年月，也可以，不用更正，这个不是关键信息。

12、如何判定一个学生为独生子女?

答：有计生部门颁发的《独生子女证》才能判定为独生子女。

13、是否享受一补如何填写?

答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一律填写否，“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。

14、学籍辅号填什么?

答：现使用的省级学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生可不填，但高中生必须要填写学籍辅号(海口市没有要求高中阶段学生必填，学校可暂不填写，以后省教育厅协调市局统一填写)。

15、模板开始检查时弹出

的对话框，对话框中的学校标识码该如何填写?

答：与模板中学校标识码那栏填写相同内容。参见问题4.

16、个别学生监护人缺失，如何填写?

法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监护能力的人担任监护人：

(一)祖父母、外祖父母;

(二)兄、姐;

(三)关系密切的其他亲属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。

请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。友情提醒：

请各位老师一定注意录入数据的学生模板的信息保密性。学生学籍数据属于教育基础信息，受有关法律和规定保护，如果泄露要承担相应责任，严重的将触犯刑法，承担刑事责任。

第四篇：义务教育学籍管理系统无户籍学生初始信息采集

发布时间：2011-09-19 16:02:47

郑重提醒：

无户籍学生初始信息采集是为学校录入、区县审批无户籍学生信息而设置的规范化操作方式。由于所有学生最终必须获得自己真正的身份信息(否则不能参加高考)，因此无户籍学生信息最终都将调整为真实身份信息。有鉴于此，学校务必慎用此种信息采集方式，尽最大可能要求学生办理身份证件，使信息采集一次到位，避免今后的重复工作。

1、无户籍学生(不含港澳台侨胞及外籍学生)的初始信息采集，必须录入父母双方身份信息。下列情形除外：父亲去世或失踪，可以只录入母亲信息;母亲去世或失踪，可以只录入父亲信息;父母去世或失踪，可只录入一位法定监护人信息(注：失踪须经公安部门认定方可生效)。父母离异仍须录入父母双方身份信息，并依法填写第一监护人信息。无户籍学生的“户籍所在地”、“户籍地教育主管部门”等信息与第一监护人属性一致。

2、凡无户籍学生在江苏省内流动，转入学校必须依据父母身份证号从系统中发起转学流程，不得直接新建。无户籍学生取得学籍后，各项学籍异动管理均按正常规定执行，不得有任何歧视性行为。

3、系统将严格按照身份证号规则查验每一位学生的唯一标识，禁止任何人为任何学生擅自编写身份证号码。违者一经发现，追究责任。此前，采用其他方式录入系统的无户籍学生信息，须按照第1条要求重新调整基本信息，调整截止时间：2012年2月10日。无户籍学生一旦获得正式户籍和身份证信息，学校应尽快为学生调整学籍信息。

4、明年起，我省普通高中学籍管理系统将实现与义务教育学籍管理系统对接，无户籍学生将另行考虑对接方式。