中小学生学籍管理系统

第一篇：中小学生学籍管理系统

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

第一部分 小学新生注册 ............... 3

第1章 学前调档 ..................................................................... 3

1.1学前调档名单管理 .................................................... 3 1.2学籍注册 .................................................................. 14 1.3学前档案信息补录 .................................................. 16

第二部分 高中招生录取 ............. 19

第2章 高中招生录取 ........................................................... 19

2.1学校录取新生 .......................................................... 19 2.2中职调档查询 .......................................................... 20

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第一部分 小学新生注册

第1章 学前调档

1.1学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：

图 1–1 学前调档名单管理

1. 新增

点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

3

身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：

图 1–2 学前调档新增界面

身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：

图 1–3 身份证号重复

调档成功，会给予提示，如下图所示：

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图 1–4 调档成功界面

调档之后，系统自动进行匹配。

图 1–5 系统自动匹配调档结果

(1) 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(2) 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(3) 匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生，或者有身份证号但

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重复的问题学籍)，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：

图 1–6 匹配多条学前学籍数据

图 1–7 确认都不匹配

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图 1–8 确认匹配学前学籍

2. 修改

点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。

图 1–9 调档学生信息修改成功

图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改

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图 1–11 已是正式学生不允许修改

3. 删除

点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

图 1–12 调档学生信息删除成功

图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除

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图 1–14 已是正式学生不允许删除

4. Excel导入

点击按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击<下载模版>超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示：

图 1–15 学前调档名单导入界面

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图 1–16 下载学前调档名单Excel模版

图 1–17 学前调档名单Excel

图 1–18 学前调档名单Excel导入界面

身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：

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图 1–19身份证号重复不允许导入

5. 调档学生导出

首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：

图 1–20 调档学生导出

处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：

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图 1–21 待确认学前学籍不能导出

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：

图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出

图 1–23 已是正式学生不允许导出

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已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：

图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

图 1–25 新生注册Excel导入

图 1–26 查看导入成功的学生

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6. 学前调档名单查询

点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：

图 1–27 根据导入Excel名称进行查询

1.2学籍注册

该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。

根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：

1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生，

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导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。

2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：

1)A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中(包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的);②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。

2)B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。

3)C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。

4)H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项

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外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。

5)T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。

6)AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。

1.3学前档案信息补录

该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：

图 1–28 学前档案信息补录列表

1. 选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息

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补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：

图 1–29 学前档案信息补录界面

用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。 2. 处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：

图 1–30 学前学籍确认窗口

(1) 点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：

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图 1–31 提示窗

选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍;选择<否>，关闭提示窗口。

(2) 任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:

图 1–32 补录学籍信息

补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。 发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：

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图 1–33 学籍注册界面

第二部分 高中招生录取

第2章 高中招生录取

2.1学校录取新生

高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。

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图 2–1 高中统一招生录取

图 2–2 高中自主招生录取

2.2中职调档查询

学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：

图 2–3 中职调档查询

点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：

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图 2–4 中职调档明细

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第二篇：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)20180823学校（大全）

全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册 (二期学籍注册等)

二〇一八年八月

第二部分学籍注册 第4章学前调档名单管理

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】，进入学前调档名单管理页面，如下图：

图7学前调档名单管理

输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息。

4.1 导入学前调档名单

点击“Excel导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图：

图8学前调档名单导入

首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：

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图9学前调档名单导入

若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

4.2新增学前调档名单

点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图：

图10学前调档名单新增

录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。身份证号已经录入的，不允许重复录入。录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

1) 唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理

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员可在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。 2) 未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】模块导入学生学籍信息。 3) 匹配多条学前学籍的(无身份证件号，或者有身份证件号但重复的问题学籍)，处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：

图11匹配多条学前学籍

学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，

如

下

图

所

示

：

3

图12确认匹配的学前学籍

图 13 确认都不匹配

学籍管理员确认学前学籍后，在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

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4.3修改学前调档名单

在列表中选择要修改的学生信息，点击“修改”按钮，显示学前调档名单修改窗口，如下图：

图14学前调档名单修改

修改学生身份信息后，点击“确定”按钮，完成名单修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。修改完成后，会实时查询学前学生信息，重新确定是否匹配到学前学籍。

4.4删除学前调档名单

在列表中选择要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认后完成删除，如下图：

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图15学前调档名单删除

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

4.5 导出学前调档名单

在学前调档名单列表中选择要导出的学生信息，点击“调档学生导出”按钮，保存导出的Excel文件，如下图：

图16学前调档名单导出

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处理状态是“待确认学前学籍”的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的，不允许导出。

另外，由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整，导出学前调档名单时还需要注意：不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。因此在导出名单时，不同身份证件类型的学生不能一起导出：

 身份证件类型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模板导出的;

 身份证件类型是护照、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生，是按照港澳台和外籍学生的学籍导入模板导出的;

 身份证件类型是其他，即无身份证件的，由于系统中不支持学籍导入，不能导出。

第5章学前档案信息补录

对于已匹配学前学籍的学生，学校学籍管理员可补录学籍信息。选择【学籍注册->学前档案信息补录】，默认显示可补录学籍信息的学生，如下图：

图17学前档案信息补录

选择要补录的学生，点击“学籍信息补录”按钮，进入学籍信息补录页面，根据学生身份证件类型的不同，补录页面的信息项也不同。居民身份证学生补录页面如下图：

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图18学前档案信息补录—居民身份证学生

补录学籍信息后点击“保存”，完成学籍信息补录。

第6章小学新生注册

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册】，进入小学新生注册页面，如下图：

图20小学新生注册

页面上按照身份证件类型，分别提供了“居民身份证”、“港澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。

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6.1 居民身份证学生注册

学校学籍管理员在导出的居民身份证学生学前调档名单中，补录学生学籍信息。补录完成后，点击小学新生注册页面“居民身份证”下的“导入”超链接，进入居民身份证学生学籍导入页面，如下图：

图21小学新生注册导入—居民身份证学生

点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：

图22小学新生注册导入模板选择—居民身份证学生

选择文件之后，返回学籍导入页面，点击“上传”按钮，上传学籍导入模板，如下图：

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图23小学新生注册导入模板上传—居民身份证学生

系统对模板进行校验，若存在校验未通过的数据，页面上会提示校验通过和失败的数量，如下图：

图24小学新生注册导入模板处理—居民身份证学生

点击文件名的超链接，可查看校验失败的原因，如下图：

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图25小学新生注册导入失败原因查看—居民身份证学生

根据提示修改数据后，学籍导入成功。学籍注册申请提交学校学籍主管领导审核，同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证，在学籍注册完成后，查重认证通过的分配正式学籍号，不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。

6.3无身份证件学生注册

点击小学新生注册页面“无身份证件”下的“录入”超链接，进入无身份证件学生学籍录入页面，如下图：

图31小学新生注册录入—无身份证件

录入学籍信息和家庭成员信息(家庭成员要求至少有1人的身份证件类型是居民身份证)，并上传证明材料后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。

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录入后的学生学籍提交学校学籍主管领导审核。

第8章小学新生注册审核(学校)

操作菜单：学校学籍管理员完成小学新生注册录入或导入后，学校学籍主管领导选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册审核】，进入小学新生注册审核列表页面，如下图：

图46小学新生注册审核列表(学校)

列表中显示待审核学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：

图47小学新生注册审核明细列表(学校)

选择要审核的学生，点击“审核”按钮，弹出审核页面，如下图：

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图48小学新生注册审核(学校)

点击“审核通过”按钮或填写审核意见后点击“审核不通过”按钮。审核通过的，等待上报，审核不通过的，退回学校学籍管理员处理。

说明：

1. 若在明细列表中选择了多个学生，审核页面按照列表中的顺序加载第一个学生，审核完毕后，自动加载第二个学生，直到选择的学生全部审核完毕。

2. 居民身份证的学生，若未完成学籍查重认证，可以审核;港澳台和外籍学生，若未完成证件号查重，不能审核;无身份证件的可直接审核。

在小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核本学校该身份证件类型的所有待审核的学生，如下图：

图49小学新生注册批量审核(学校)

类似的，在小学新生注册审核列表页面中选中本学校，点击“全部审核”按钮，可审核本校所有待审核的学生。

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第10章小学新生注册上报

操作菜单：学校学籍管理员上报本校学籍主管领导审核通过的学生学籍，选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册上报】，进入小学新生注册上报列表页面，如下图：

图54小学新生注册上报列表

列表中显示待上报的学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：

图55小学新生注册上报明细列表

选择要上报的学生，点击“上报”按钮，或直接点击“全部上报”按钮，上报的学生提交学校主管教育部门审核。

学校学籍管理员可在上报列表页面中选择本学校并点击“全部上报”按钮，

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上报本校所有待上报的学生。

第14章学籍注册查询

操作菜单：学校或教育部门学籍业务用户选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册查询】，进入学籍注册查询列表页面，如下图：

图66学籍注册查询列表

列表中包括注册的学生学籍信息，学籍注册当前处理单位，学籍查重认证状态等信息。点击学生姓名的超链接，打开学生基本信息明细页面，可查看学生学籍明细信息。

对于“审核状态”是审核不通过的，可点击超链接，弹出审核信息窗口，显示驳回的单位、用户、时间、审核意见。

第15章特教学生信息管理

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->特教学生信息管理】，进入特教学生信息管理页面，如下图：

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图67特教学生信息管理

列表默认显示本学校已维护特教信息的学生。

15.1新增特教学生信息

在特教学生信息管理页面中点击“添加”按钮，进入特教学生选择页面，如下图：

图68特教学生选择

列表默认显示本学校未维护特教信息的残疾学生，选择要维护的学生，点击“确定”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：

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图69特教学生信息新增

维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。

说明：

1. 残疾证明类型选择残疾证或医院残疾证明时，残疾程度必选。 2. 残疾证明类型选择残疾证时，残疾证书号必填。 3. 残疾证明类型选择有明显残疾症状时，残疾描述必填。

15.2维护特教学生信息

在特教学生信息管理页面选择要维护的学生，点击“信息维护”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：

图70特教学生信息维护

维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。

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图75省内问题学籍详情查看

页面中显示该组问题学籍的学生信息、处理状态等。

第三部分全国学籍查询 第16章全国学籍查询

学籍系统提供查询全国学生学籍基本信息和状态的功能，选择【学籍管理->综合查询->全国学籍查询】，进入全国学籍查询页面，如下图：

图1全国学籍查询

输入学生姓名和身份证件号，或者姓名和全国学籍号，以及验证码，点击“查询”按钮，查询学生学籍信息，查询结果包括：姓名、全国学籍号、身份证件号、所在省份、就读学段、就读状态、是否问题学籍、最新学籍变动时间。

第三篇：《全国中小学生电子学籍信息管理系统》

使用说明书

1、 由各班主任上传本班学生信息。上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、 用户名：XXXXXX;密码：XXXXXX。进行导入。

3、 先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、 每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、 其操作步骤如下。

(1)、登入系统后点“学籍管理”。 (如下图)

(2)点击“学籍注册”。 (如下图)

(3)再点击一次下面的“学籍注册”。 (4)点击最右边的“学籍导入”。 (如下图)

(5)点击“浏览”选择上传的文件。(如下图)

(6)“业务类别”选择“在校生注册”。然后点“上传”即可。(如下图)

第四篇：中小学生学籍管理办法

第一章 总则

第一条 为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条 本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条 学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 学籍建立

第四条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第五条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第六条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第七条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况;

二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

五、在校期间的获奖信息;

六、享受资助信息;

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第八条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

第九条 学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十条 如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章 学籍变动管理

第十一条 各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第十二条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条 学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十四条 学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第十五条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第十六条 学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十七条 特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第十八条 省(区、市)直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县(区)教育行政部门。

第十九条 学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

学生休学期间学校应为其保留学籍。

第二十条 学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十一条 学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十二条 学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县(区)教育行政部门。

第四章 保障措施

第二十三条 地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十四条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十五条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第二十六条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十七条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正;情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的;

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;

五、接收学生不为其办理转学手续的;

六、不按规定为学生转接学籍档案的;

七、泄露或非法使用学生学籍信息的;

八、违反本办法规定的其他行为。

第五章 附则

第二十八条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第二十九条 省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

第三十条 本办法自2013年9月1日起施行。

第五篇：学生学籍管理制度

一、 实行学籍管理分级责任制

小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍;各镇乡中心校安排专职人员(小学教研员)负责所辖小学学籍的验章、管理。

学校由教导处负责学籍的管理工作。

二、 严格学籍管理权限和手续

省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

(一)入学

依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统

一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁(截至当年8月31日)的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

小学一般不接受不足龄的儿童入学

学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍(借读生建临时借读学籍)，按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

(二)转学

1、转学条件

学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者;其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

2、转学手续办理程序

A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

学生转学一律不得变更年级。

无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

学生受处分期间一般不予办理转学手续。

(三)借读

学校原则上不收借读生。

为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

1、借读条件

借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

2、手续办理

借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章;乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

3、借读学籍的管理

借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

(四)休学和复学

学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

1、全市统一编排中小学生学籍号

严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

第一、二位为唐山代码“02”;第

三、四位为县(区)代码，迁安为“26”;第

五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字;第

七、

八、九位为学校代码;第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十

一、十

二、十

三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

2、统一时间、统一方式注册学生学籍

每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。