浅析新形势下医院档案管理的信息化建设

2022-09-10

医院发展中的档案管理工作至关重要,因为医院的档案中记载着从成立开始的一切经营活动,是最原始的凭证,只有做好档案管理工作才能促进医院的健康、可持续性发展,信息技术被广泛应用在医院的档案管理工作中,这就大大提高了档案管理工作的效率和质量,在医院档案管理信息化建设中也要不断地创新和发展,这样才能提高医院的核心竞争力,促进医院长久发展。

1目前医院档案管理工作中存在的问题

1.1医院档案的种类繁多

因医院属于事业单位,每一天的经营活动内容较为丰富,所以在档案管理中出现了档案种类繁多的现象,包括病历档案、科研档案等,所以做好这些档案管理较为不易,虽然也利用了信息技术进行数据的存储,但是由于门类太多,使得档案管理工作有了更深层次的需求。

1.2对医院档案管理没有足够的重视

目前我国医院的档案管理工作模式较为落后,医院对于档案管理工作没有足够的重视,一般医院都设有专门的档案管理部门,但是档案管理这份工作不仅是档案管理工作人员的职责,而是需要医院各个部门的工作人员都共同的参与,这使得每一个部门都需要参与到档案管理工作中。而医院各个部门之间缺乏足够的沟通和交流,使得档案管理工作模式较为分散,这样非常不利于档案归档后的查询,最终会导致档案记录出错,不具备真实性和完整性,影响了工作效率和质量。

1.3档案管理工作人员专业素质较低

档案管理这项工作需要高素质的专业人才才能更好地完成,但是目前情况下很多医院的档案管理人员的素质较低,缺乏一定的理论知识和实践操作能力,医院对档案管理人员的培训工作不够重视,而档案管理的一些法律法规在随时更新,这就使得档案管理人员跟不上时代的脚步,很多的档案管理人员还用传统的思维模式去管理档案,很难适应新形势下的档案管理模式和方法。

1.4医院档案管理信息化建设未彻底

目前很多医院都还使用传统的档案管理方法,即使部分医院实行了档案管理的信息化建设,但是只是将部分的工作内容纳入信息化,缺乏一套完整的信息化建设体系,使得信息化建设在医院档案管理工作中不能把自身的优势发挥出来,影响了整体的档案管理水平。

2提高医院档案管理信息化建设的思路

2.1提高硬件设施的资金投入

在医院档案管理信息化建设工作中要不断的加强硬件设施的资金投入,尤其是在机房里要做好通风、防火工作,如果一旦发生意外,后果不堪设想,在计算机设备、系统应用中要做好监督管理工作,保证计算机设备和计算机系统的安全性。医院要改变以往的纸质档案管理模式,实行数字化的档案管理方式,做好数据的录入工作,这样能够最大限度地提高工作效率。

2.2提高档案管理人员的专业水平

目前我国大部分医院对档案管理这项工作不够重视,导致工作人员的专业素质不高,所以要不断的提高档案管理人员的专业水平,定期或不定期选派档案管理工作人员参加档案培训教育相关会议。档案管理人员,不仅需要掌握理论知识,同时要提高信息技术的操作水平,还要不断的培养档案管理人员的责任心,提高安全意识,做到全身心的投入到实际工作中去,时刻警惕数据信息外泄,做好档案的保密工作。

2.3提高档案管理工作的标准化

在医院档案管理工作中要提高标准化,无论是最初的数据收集,还是最后的归档工作,都要认真的完成和审核,这就需要建立一套完整的档案管理信息化管理体系,做到井然有序,因为医院的档案种类比较繁多,所以在档案信息归集的时候一定按照顺序对号入座,才能把档案的作用充分的发挥出来,在档案管理中还要提高档案的利用率,为工作人员营造便捷的工作模式,完善档案管理的信息检索功能提高工作效率。各个部门之间还要加强沟通和交流,以最大限度维持档案信息的真实性和完整性,所以各个部门之间相互合作,发挥各自优势,更好地协助档案管理部门完成归档工作,最大限度减少失误发生。

3结语

总之,在医院档案管理信息化建设中,首先要实行观念的转变,改变医院传统的档案管理模式,加强医院档案管理的信息化建设,最大限度的提高工作效率和质量,同时要重视档案管理人员的培训工作,提高档案管理人员的综合专业素养。

摘要：社会经济和科学技术的飞速发展,特别是信息技术的飞跃发展,对医院档案管理产生了深远影响。在医院档案管理工作中应用信息技术能够有效的提高工作效率和工作质量,保证档案信息的真实性和完整性,减少工作人员的共组难度,让工作人员有更多的时间和精力投入到监督管理中去。因此,档案管理人员应学习更多的专业知识,提高自身信息操作能力,更好地投入到档案管理工作中去。但是目前我国医院档案信息化建设中还存在诸多问题亟需解决,只有不断地分析问题,解决问题,才能确保医院档案管理信息化建设的有效性。

关键词：医院档案管理,信息化建设,方法