新经济形势下财务信息化建设的理论思考

2022-09-10

财务管理实行信息化有助于优化调整企业的生产经营流程, 强化企业各环节的创新力度。笔者根据自身工作经验, 首先分析了新经济形势下财务信息化建设的必要性, 其次指出了财务信息化建设中存在的问题, 最后提出了加强新经济形势下财务信息化建设的具体对策。

1. 新经济形势下财务信息化建设的必要性

1.1 财务信息化有助于强化财务管理效率

所谓财务信息化, 主要指的是以先进的信息技术为中心, 根据企业的实际情况及管理需求, 构建完善的财务信息平台, 对企业各项财务信息加以全面整合, 以此减轻财务人员的工作量, 不再进行核销、报账等繁琐的作业, 从而有更多的精力、时间开展财务管理工作, 加快管理的全方位重整及组织结构改革进程, 实现财务的标准化管理, 提高财务实践操作水平, 确保财务决策及管理决策活动具备高效的信息依据, 为财务管理效率的提升奠定坚实的基础。

1.2 财务信息化有助于满足市场经济发展要求

新经济形势下, 财务信息化主要是以市场经济发展的要求为基础而形成起来的。随着社会经济向开放式方向发展, 信息要素已经成为了市场经济的中坚力量, 对企业的发展具有不容小觑的推动作用。一般情况下, 只有拥有完善全面、真实可靠的信息要素, 就能够获得较高的市场竞争优势, 从而走向成功。因此, 企业实行财务信息化的主要目的是确保自身的合法利益, 避免不必要的损失。

1.3 财务信息化有助于优化管理, 保障核心竞争力

企业财务信息化建设过程中, 财务系统主要以企业信息化与社会信息化为基础, 通过信息之间的高效传递, 使企业和社会建立紧密的联系。和会计电算化不同, 财务信息化离不开先进的网络、通讯等信息技术支撑, 要求财务信息处理要做到及时有效, 优化调整了财务管理流程, 所以财务信息化已经成为了企业管理系统的核心。相关管理人员应充分利用信息系统, 及时获取各财务及管理信息, 对企业内部信息进行全方位整合, 有效促进筹资、投资、生产等各项工作发展。同时, 各企业间还可实现信息共享, 对当前所处的内外部环境进行系统完善的分析, 根据企业的长远战略目标以及经营发展要求, 提出行之有效的管理对策, 实现企业价值最大化, 增强企业管理水平, 保证企业处于市场不败之地。

1.4 为财务集中管理提供信息依据

将企业原本分散的信息进行整合, 并且突出企业管理功能。资金管理是企业财务管理的核心部分, 而实行财务信息化管理有助于强化资金融通, 防止资金紧缺, 强化内部资金利用率。实行资金集中管理能够高效监督与控制下属单位的财务经营决策活动, 防范核心财务风险引起的漏洞, 提高投资、筹资的严谨性。

2. 财务信息化建设中存在的问题

2.1 财务信息化人才专业性不强

要想全面实现财务信息化建设目标, 就要求财务人员必须具备较高的职业素养, 不仅熟知计算机操作技术, 而且还要强化财务业务水平。但现阶段, 我国高校所培养的财会人员对企业提出的发展要求难以满足, 尽管每年有一批会计专业的毕业生, 企业财务人员数量也较多, 但真正熟知计算机软件、财会知识丰富且管理水平高的综合素质高的人才比较匮乏。

2.2 建设资金利用不合理

首先, 由于企业资金能力不强, 融资难度大, 致使财务信息化建设资金严重不足。其次, 由于将资金投入财务信息化建设活动中并不能获取较高的收益, 大部分企业将资金全部投入到了新产品的研发与销售环节中, 造成财务信息化建设资金严重不足, 最终影响了财务信息化的顺利建设。最后, 有的企业因能力有限无法自主研发所需的财务软件, 在购置财务软件时也没有结合自身实际需求来科学设定及调整相关参数, 最终使得所购置的财务软件无法得到全面消化及吸收, 造成企业资金一定程度上的损失。

2.3 缺乏完善的财务制度, 财务核算有待规范

阻碍企业财务信息化建设工作顺利进行的重要原因是缺乏一套高效完善的财务制度, 缺乏规范化的财务核算流程。企业管理严谨度不够, 所构建的财务规章制度与核算制度不够完善, 忽视了国家相关法规制度的重要性, 削弱了内部制度的合规性, 并且由于企业财力、人力不足, 员工素质水平高低不等, 造成财务制度诸多问题的发生。正是由于财务制度缺乏完善性, 致使财务核算无法精确合法的进行, 不利于财务信息化建设有效实施。

3. 加强新经济形势下财务信息化建设的具体对策

3.1 提高财务信息化人才专业水平

对企业财务信息化建设造成影响的根本性因素是缺乏一批较高信息技术水平及丰富财务管理知识的综合型人才队伍。企业必须对财务信息化建设中人才发挥的重要作用予以高度重视, 明确具体的人才引进及培养计划, 构建完善高效的人才建设机制, 以促进财务信息化。首先, 从内部培养角度出发, 加强在职人员的财务信息化培训, 鼓励其采用多样化渠道不断提高自身的计算机实践操作水平、信息技术水平、财务管理知识水平。在企业内部开展竞赛等活动, 以此调动员工的工作积极性, 营造有利于学习的良好氛围。实践培养中, 应注重培养员工对财务软件的运用能力以及优化调整企业参数的能力, 并且对财务软件系统能够有效维护。其次, 企业可以和高校建立良好的合作关系。高校的理论教学水平较高, 并且多数高校现已实行了校企合作模式, 企业应抓住这些有利条件, 积极和有关院校保持多层次、多模式的合作关系, 与高校一起商榷优秀的人才培养方案, 确保高校以企业实际需求为出发点开展人才培养活动, 同时借助高校这一良好平台加强内部员工的培训, 争取实现双赢目标。

3.2 合理利用建设资金

由于企业的财务信息化建设资金不足, 因此企业必须保证现有资金的合理利用。财务软件选择过程中, 不可一味地注重新颖度, 还应充分分析企业现有的财力状况以及财务管理需求来确立相配套的财务软件, 可适当的将财务信息化建设工作外包给相关企业, 这样不仅能减轻企业的资金负担, 而且还可通过外包企业的技术优势研发能够满足企业需求的财务软件。和软件公司及时有效沟通合作共同处理好软件使用中出现的各类问题, 并做好软件的维护工作。由软件公司对企业财务人员进行专业培训, 确保其将软件功能全面应用到财务信息化建设全过程。

3.3 完善财务管理制度

当前, 企业应积极构建一套完善高效的财务管理制度, 通过管理实现企业效益最大化。严格按照国家颁布的法规政策, 根据企业实际所需, 制定适应于财务核算流程的规章制度, 为财务管理工作的顺利运行提供有力依据。充分发挥制度作用, 以实现资金的有效管控, 优化配置和利用企业资金, 对资金进行集中化管理。

3.4 建立完善的财务信息化系统保障体系

企业应依托专业化程度高的计算机程序设计公司或自主研发相应的安全预警程序, 建立一套行之有效的基于信息系统的安全保护体系。首先, 构建严格的财务内控制度, 从组织机构设置到人员管理, 从财务系统操作到数据资源管理, 都必须遵循不相容职位相分离的原则, 各岗位职能应做到相互监督和制约。同时, 做好相关业务检查与考评工作, 防止一切舞弊行为。其次, 构建完善的财务预警系统, 确立系统防火墙, 注重核心防范事项的运转过程, 以免在会计软件上安装与下载其他软件, 清晰划分岗位权限, 结合各种数据型式及业务特点做好相关备份, 严格防范网络风险, 以免保密信息及数据的丢失。时刻观察系统报错信息, 有效处理存在的漏洞问题, 确保信息的畅通无阻, 减少风险带来的损失, 促进企业财务有效运营。结束语

综上所述可知, 新经济形势下, 企业财务信息化建设中还存在诸多薄弱之处, 领导层必须予以高度重视, 加快推动基础设施建设进度, 建立健全行之有效的财务信息化管理制度, 做好财务人员的培训工作, 力争培养一批高素质的财务人才队伍, 明确适应企业实际需求的财务信息化管理软件, 以推动财务信息化建设的有效运行。

摘要：新经济形势下, 企业财务管理开展信息化建设已成为必然;随着先进的网络技术与通信技术的快速发展及普遍应用, 为企业财务管理工作的信息化建设提供了强有力的支持条件。

关键词：新经济形势,财务管理,信息化建设,理论思考