培训经理的五项修炼

2022-08-21

第一篇:培训经理的五项修炼

培训经理必做的五项修炼

培训管理在企业中的定位和功能:

1.培训管理是企业人力资源开发的基础性工作,也是员工发展的后台支持;

2.培训管理是企业管理环节中的一环,在业务链条中是支持性行为,而非占主导的直接创造价值行为;

3.同时,培训管理只有在企业实施内部变革,突破发展瓶颈,实现人才结构升级时才更显现其巨大“助力器”的功能。

而众多企业的培训经理在心态上却出了问题:

1、认为唯培训是尊,好像企业没有做培训就要倒闭一样,其他业务部门一定要听从安排;

2、培训效果不佳,就唠叨领导不重视,指责员工学习意识差,没有真正沉下心来练“内功”,却整天抱怨授权太少,待遇太低,资源有限,提供了一些看似有效果,实际是“负收益”的培训服务。

所以,培训管理在有些企业老板眼中成了“鸡肋”,食之无味,弃之可惜,培训经理自然而然面临严峻的生存问题,现探讨培训经理提高生存能力的“五项修炼”。

一、有效争取、整合和运用培训资源

所以,在实际培训管理的工作中,要提高培训工作在企业中地位,首先面临第一关,就是如何有效争取、整合和运用培训资源。

培训资源主要包括财务资源、人力资源和物质资源。财务资源是指每年用于培训开展的财务预算资金,人力资源是指从事培训的管理者、专兼职培训师、所有培训窗口等人员,物质资源是指所有的培训设备、设施、器材、工具、书籍、资料、软件等。

通常,成立培训部门后的第一件事情就是建章立制,建立一系列的培训管理制度和实施流程,并经过公司高层正式审批后,在全公司范围内发布,这叫给培训立法。

在培训制度取得合法地位后,第二件事情就是争取资源,包括申请培训预算,购买培训物质资源,进一步整合培训的人力资源组织结构,先建立各事业部、子公司或部门的培训窗口,以作为与总部或培训部的培训接口人,然后再着手选拔和培养内部培训讲师。

关于如何争取培训预算,以下建议,可供参考:

1.给老板一个说服自己的依据。

首先我们要明白一个道理,愿意成立培训部门的老板是一定愿意掏钱出来做培训的,只是他非常关注主要培训资源的流向和实施效果。同时,老板最想知道的是,提出的培训预算的依据是什么,心里一定要有个谱,那就是给自己说服自己的理由。

所以,培训经理一定要告诉老板提出预算的依据是什么,可以是以人均预算量,可以项目核算额,可以是历年对比量,可以是同行参考值,也可以是销售或工资总额比率。 2.排列预算明细表遵循先小后大原则。

从人类视觉刺激程度的排序来看,第一印象对人的影响最深,也难以在短期内难以改变。

培训经理在制定预算明细表时,如果把预算按照从大到小的顺序排列,领导的第一感观中就是接受预算额大的视觉冲击,会给他带来预算额大的印象;反之,如果预算以先小预算再大预算的顺序排列,取得的效果可能会更好,至少不会太触动老板的“利益神经”。

3.深入掌控企业内部培训需求。

老板一方面很想知道培训项目预算的重点是什么,另一方面想清楚为什么它是预算的重点。所以,培训经理在制定培训预算时,一定要很清楚企业内部的业务状态和核心的培训需求,灵活有效地把两者结合起来。

二、培养“一专多能”的业务技能

培训经理要在企业内部拓展个人影响力,关键是要拓展自己的业务支持能力,而不是一味地在专业领域内闭门造车搞研究。

所以,培训经理不仅要做培训管理专家,也要精通人力资源的其他模块的知识与技能,甚至要懂财务、采购、销售、生产和新产品开发的一些基础知识。要在公司内部的员工中树立这样一种意识:培训经理不仅懂培训,也懂公司业务,能够在业务领域内提供必不可少的支持与建议。培训经理既要做“专家”,也要做“杂家”。

三、塑造管理和服务心态

在很多企业中,培训经理只是处于被动工作的服务者角色,管理的角色体现不明显,而作为一名优秀的培训经理,必须是管理和服务功能并举的角色。所以,一定要摆正心态,既要有管理心态,也要有服务心态。

管理角色的工作重点:

1.制订、运作企业培训制度和计划;

2.梳理培训流程,监控培训实施的关键节点;

3.组织并参与重点项目,并对培训效果负责;

4.把控人力资源开发重点,调整培训策略;

5.内部讲师和课程体系建设;

6.内部培训资源统筹管理。

服务角色的工作重点:

1、为业务部门提供一套有效培训需求的工具和方法;

2、提供培训支持:课件、资料、组织、信息、器材、工具和人员协调等;

3、从人力资源开发的专业角度出发,提供有助于业务发展的建议;

4、协助各部门制定内部的人员招募、开发、考核和调配策略。

四、做企业的讲师教练

培训经理在企业内不仅要做一名专业讲师,也要做一名讲师的教练,一方面可以树立在培训技术方面的专业地位,也可以加速自身的学习与成长速度。

提高培训技术可以多参加一些专业训练,比如TTT、ETT等,同时,更重要的是利用一切机会上台授课,在实践中追求成长,在实践中加速学习。如果培训经理在培训技术达到一定高度后,在建设企业内部培训师队伍时,完全可以自行开发一个适合企业内部的TTT课程,担任讲师的教练,这是对自己的一个挑战,也是提升个人魅力和专业形象的较佳途径。关于如何做一名TTT讲师,市场上有很多专业书籍和课程详细论述,这里不做重点阐述。

五、影响老板对培训的看法

大家发现,第一项至第四项是扩大培训经理在老板和员工面前影响力的基础工作,它们是培训经理开展工作必不可少的条件。同时,优秀的培训经理也要利用一切与老板接触和交往的机会影响老板对培训的看法,只有影响了老板朝着正面的方向去看待企业培训问题的时候,才能最大化地助推企业培训工作的开展。

影响老板对培训的看法,不是影响老板要不要做培训,关键是影响老板是对培训的态度:是维持现状还是深度发展。

当然,培训经理影响老板的目的显然是想推动培训向精细化、规范化和制度化的深度方向发展,主要包括直接影响和间接影响两种主要方式,以下策略可供参考:

直接影响方法:

1.邀请老板做公司首席培训师;

2.说服老板去参加学历班或培训班;

3.让老板参与制订培训计划(审核与讨论);

4、把老板的话提炼成名言,利用内部广播、企业报、宣传栏、挂图大力宣传;

5.多邀请老板参加内部培训会议、重大培训活动并致辞;

6.凡开展涉及较大预算开支的培训活动都应请示老板,并主动征询老板建议。

间接影响方法:

1.大力宣传关键培训事件(培训动态、培训成效等);

2.争取担任公司晚会的策划人和主持人;

3.省略络论坛和学习园地等;

4、加强培训与其他业务模块的协同性,尤其培训与招聘、培训与绩效、培训与文化的业务衔接;

5.尽量争取在企业内部讲课的机会,但前提是:讲擅长的领域,不擅长、无独特研究的领域坚决不讲。

其实,老板对培训经理的工作期望值并没有我们想象的那么高。但是,因为在乎培训的生存空间,所以在乎在企业内部的表现。如果你想专注于培训领域的发展,这是你一生修炼的课题,我在这里只是抛砖引玉,提供一种思路而已。

第二篇: 销售经理:从平凡到卓越的五项修炼

《孙子兵法》云:“将者,智、信、仁、勇、严也”。意思是说,在对外用兵时,若欲败敌制胜,则统率三军的将领必须要具备智慧、威信、仁爱、勇敢、严明,这五种素养。在当今的企业里,平凡的销售经理比比皆是,而卓越的销售经理则如凤毛麟角般难得一见。

如何从平凡走向卓越?应该是诸多销售经理所共同关注的问题。其实,《孙子兵法》中的一些思想在现代企业管理中,仍然可以被借鉴和运用。因此,要想成为一位卓越的销售经理,其本身也需要在智、信、仁、勇、严,这五项职业素养上加以修炼,才足以使自己和自己所率领的团队最终从平凡走向卓越。

第一项:【智】的修炼

智,就是要有智慧。什么叫做智慧?对于率领销售大军,驰骋在一线市场上的销售经理来说,智慧主要包括两层含义:一是要有知识。这里的知识包含专业性知识和复合性知识两大类。专业性知识,是指销售经理对所从事行业的了解与认知。如果你是消费品领域的销售经理,你就要通晓与本行业相关的宏观与微观方面的知识。如果你做工业品的销售管理,也同样要了解工业品的相关知识。例如,在宏观方面,你需要了解行业的市场现状、市场规模、发展趋势等等。在微观领域,你要掌握市场营销学的基本原理与方法,学会用SWOT分析你所在公司、团队或所经营产品的优势、劣势、机会、问题,并科学客观地制定出相应的策略以及解决办法。复合性知识,是指专业性知识之外的,与销售本身并无直接联系的一种综合、系统性知识。对于销售经理来说,复合性知识主要是指开发(或学习)、交换、复制和管理的能力,这四种知识是在任何企业工作的销售经理都需要的能力。例如,销售经理开发出一种新型的市场运作方法(如深度分销),通过交换(与销售人员及公司决策层的资讯交流、观念沟通)并实施,然后成功地复制此方法,在应用的过程中通过有效的管理(人事)而使销售团队产生更大的绩效。由于每一个行业所需要的知识不同,那么,你若想成为一位卓越的销售经理,就必须了解在自己所从事的行业里,需要哪些知识,然后就不断地去充实,成为你那个行业的专家。

智的第二层含义,是要有判断力,要深入细节、追根究底。这是成为卓越销售经理的一个非常重要的素质。在工作中,我们常遇见的一种现象就是:有些销售经理的知识的确很渊博,可一旦碰到判断事情时就很不客观、不全面、不准确。为什么没有判断力?就是没有深入细节。判断力不是魄力或者聪不聪明的问题,而是有没有深入细节,有没有追根究底。要成为一个卓越的销售经理,一定要养成习惯,即无论碰到什么事,都要连续问五个问题。

例如,销售代表小王这一段时期的销售量很低,销售经理就问他第一个问题:销量为什么这么低?小王回答:客户的订货量下降了。这时,销售经理的第二问题就是:客户的订货量为什么会下降?小王可能会说:客户觉得我们产品的售价太高了。接下来,销售经理问到第三个问题:客户为什么会觉得我们产品的价格高呢?这样,一个一个问题地问,一直问下去,销售经理就会找到小王销量低的原因是:竞品正在面向小王所负责的分销渠道开展低价促销。 销售经理如果面对每一件事情时,都用这种分析方法,就会慢慢地了解那些细节,然后追根究底,从而形成敏锐的判断力。所以,销售经理培养自己充足的智慧和足以判断的能力,就完成了走向卓越的第一项修炼——智的修炼。

第二项:【信】的修炼

成为卓越销售经理的第二项修炼是“信”的修炼。“信”的第一层含义是指:身为销售经理要守信。守信就是要信守承诺,而一旦承诺了的事就是大事。笔者有一位朋友,以前在一家外企做销售经理,后来开了一个饮料经销公司,自己做起了老板。他每次请我们这些朋友吃饭、喝茶的时候,如果有一个人没有来,他就很生气,即使那只是一些休闲的场合。因为有些人临时有别的事情需要处理,因而没办法参加。事先答应而没来参加的人也许认为,只是一个聚会罢了,没什么重要的,也就没有特别通知。一般人遇到这样的事,大多等不到来人也就算了,但是我这位朋友一定会很生气。我们也经常劝他,告诉他这只不过是一件小事,用不着这么生气。而他却告诉我们一个观念:世上没有大事、小事,也没有所谓的重要或不重要的事。你承诺别人的事,就是大事。你答应你的爱人回家吃饭,那就是大事,任何承诺过的事如果没办法做到,就要打电话告诉人家我没办法做到。正如朋友所说,事无大小,只要是承诺别人的事就是大事。

“人无信而不立!”作为销售经理则更应守信。百事可乐公司对这一点尤为重视,在业务培训中,每一次都会反复强调:“不要轻易承诺你的客户,只要承诺了客户的事情就必须要做到。”做一个卓越的销售经理,一定要有守信的素质——因为承诺的事就是大事。

“信”的第二层含义就是要使下属信服。就是要换位思考、感同身受。销售经理在销售团队中的地位很高、权力很大,所以他处理事情就会比较顺利。有的销售经理常常因此会觉得很多事情下属怎么都做不好,但他没想到,这是因为手下的人没有他那么多资源,打电话不像他那么有效,事情做得自然不到位。所以,如果身为销售经理不能与下属易地而处,感同身受,而总是不断的指责下属的话,将很难使人信服。因此,卓越销售经理的第二修炼就是要守信用还要让你的部属信服。

第三项:【仁】的修炼

成为卓越销售经理的第三个条件就是要“仁慈”。因为世界上只有一种人,那就是需要关心的人。每一个人都需要别人的关心,尤其是在高强度、高压力之下鏖战沙场的销售大军,更是渴望得到主管的体恤。而一个销售经理是不是仁慈,那就是看他有没有很关心他的部属。

身为销售经理,如何去关心你的部属呢?我想,一是工作上的关心,二是生活上的关心。例如,销售代表在工作中遇到某些难题时,销售经理要和他们一同找原因,不遗余力地去帮助他们解决问题。员工过生日时,销售经理要别忘了送个礼物表示祝贺。逢年过节时发个短信,打个电话向员工问候一下。员工的家人有了什么困难,要在你的能力范畴之内,尽可能给予他们无私的帮助……销售经理修炼“仁”的真正意义就是要做到和员工之间真正的产生了解。你要了解他们想要什么?他们的需要有没有得到满足?你怎样才能满足他们这些需要?这些问题你都要去思考,若想得到完整的答案,你就必须去了解你的员工,去关心你的员工。

有一些经理、总监级别的高级销售经理往往给员工一种高高在上的感觉,经常不与基层销售人员沟通,甚至连一些销售代表的名字都叫不出来。试想一下,当经理连员工的名字都叫不出来,或者也不知道他们在哪个岗位负责什么工作的话,那么怎么可能有人会替你卖命呢?

第四项:【勇】的修炼

“勇”在这里是指身先士卒、勇于负责。在战场上,将领的意志与行为是部属效仿的标准。因此,当战争到了最紧要的关头,将领身先士卒常常会产生很强的激励效果。在现代的销售管理中,即使只是平常的业务运作,主管人员也必须起带头作用。常言道:火车跑得快,全凭车头带!作为销售经理,如果你没有办法身先士卒,手下的人又如何能够全力以赴呢?因此,遇到棘手的难题你要抢着冲上去。碰上强大的竞争对手,你要冲杀在前。同时,作为销售经理你除了要身先士卒之外,更要勇敢地负起成败的责任。

看过电影《泰坦尼克号》的朋友们大概还会记得男女主人公那生死与共的悲情场景。然而,在影片中,船上的乐手指挥和乐队成员演奏到最后沉船的那一幕却更加感人备至。乐队们在生命遭遇威胁的时刻,仍然坚持他们的演奏,用美妙的音乐安抚船上人们恐怖绝望的心情。在《泰坦尼克号》中,乐队是负责的,因为替人们驱走恐惧是他们的责任;船长是负责的,因为船的安危是他的责任,所以流传下来这么美丽动人的故事。

综上,对于销售经理来说“勇”的另一个意义就是负责。卓越的销售经理一定是一个身先士卒,负责到底,而不是一出了问题的时候就把过错通通推给别人的人。

第五项:【严】的修炼

“严”有两层含义,第一是对人要赏罚分明。销售经理要向员工明确:在什么情况下会受到奖励,哪些情况下会受到处罚。然后,坚决做好评估与执行工作。譬如,每月销售业绩第一名的员工会受到奖励,连续三个月销量最差的员工就会被受到处罚等等。奖励不仅会有肯定部属功劳的作用,如果运用得法更可以起到安定整个销售团队的作用。反过来,对失职部属的处罚也很重要。例如,《三国演义》中诸葛亮挥泪斩马谡的故事,就是一个主将惩罚部属极其严明的例子。虽然历史上对诸葛亮泣斩马谡的评价不一,但他之所以被公认为是杰出的军事家,就是因为他能真正贯彻赏罚分明的立场。在现代企业管理中,处罚有时远比奖励还困难,尤其是销售经理对自己器重的人,或难得的人才,施以严厉的处罚是非常困难的。所以,销售经理在工作中要注意:有奖励,就要有处罚,赏罚一定要分明,激励与约束要并存,只有这样才会提升销售团队的士气,向预期的目标行进。

“严”的第二层含义,就是对事要贯彻始终,要养成对事情贯彻始终的习惯。严不是刻薄地对待别人,不是一天到晚把部属叫来大骂一通。

第三篇:培训-管理者的五项修炼

管 理 者 的 五 项 修 炼

——高效主管七剑管理系列之一

主讲:朱越民

2008年8月30日

第一项 管理者的角色定位

1、关于管理

古意:管——钥匙;理——雕琢

管人理事,管事理人

管理的定义:为实现既定目标,在一定的环境下,通过计划、组织、领导和控制,有效利用、配置各种资源、实现组

织目标的过程。

管理的职能:计划(确定目标和战略,开发分层计划以协调目标)、组织(决定需要做什么、怎么做、由谁去做)、领

导(指导和激励所有参与者以及指导冲突)、控制(对活动进行监控以确保按计划执行)→实现组织宣称的目标

2、管理者的角色定位

管理者应该当最好的教练,把最好的方式、方法、技巧教给下属或员工,而不是去当一个警察,只是指出他们不对的地方或屡屡施以处罚。

高明的管理者不是想办法处理犯错误的员工,而是让员工没办法犯错误。

问题背后的问题更重要。

3、不同层级管理者的定位

每个人都住在自己建造的房子里。

高层:搭班子、定战略、带队伍

中层:承上启下、控制监督

基层:执行、贯彻、落实

不同管理层级需要的技能

⑴概念技能:是指综观全局、认清形势、洞察企业与环境要素间相互影响和相互作用的复杂性的能力; ⑵人际关系技能:是指与处理人际关系有关的技能,即理解、激励他人并于他人共事的能力;

⑶技术技能:是指使用某一专业领域内有关的程序、技术、知识和方法,完成组织任务的能力。

4、管理者的职业化精神

敬业 专业 事业

管理者尤其是高层管理者是帮助老板实现梦想的人。

唐骏 从联想到盛大 10亿 身价最高的CEO

第二项 管理者的心态

心态一:不是不可能,只是暂时没有找到方法

约翰·库缇斯 伟大的激励者

一个极不健全的人,做到了世上几乎没有可能的事。看到他,让每个健全人无不愧然。与他相比,我们无不是拥有百万财富的人。

九点连线的游戏

一切皆有可能

心态二:我是一切的根源

ABC情绪理论:我们的情绪主要根源于我们的信念以及我们对生活情境的评价与解释。

Antecedent 前因

Belief 信念

Consequence 后果

结论:事物的本身并不影响人,人们只受对事物看法的影响。(叔本华)

心态三:决心决定成功

苏格拉底的故事

追求目标要与求生的欲望一样强烈!

100%的成功=100%意愿×100%方法×100%行动(为什么不是“+”而是“×”)

上下同欲则胜

心态四:每天进步一点点

一个马蹄钉的故事 蝴蝶效应

细节决定成败

1.1×1.1×……×1.1≈3

1×1×……×1=1

0.9×0.9×……×0.9≈0.33

心态五:山不过来,我就过去

工作的主动性——当客观环境无法改变的时候,你就改变自己。

失败者找理由,成功者找方法

失败者等事做,成功者找事做

第三项 责任高于一切

内在的价值观决定了外在的行为。

智商、情商、逆商(跌倒了爬起来)

责任的定义:职责+任务。责任就是分内应做的事。

天下兴亡,匹夫有责/企业成败,我的责任

我负责,我成长:事情越多,越能表现你的重要;困难越多,越能表明你的能力

一个人如果连剩余价值都没有,那他还会有价值吗?

从小开始责任的教育

推卸责任的口头禅尤其忌讳:这不是我的事/这不是我的错/这不能怪我/我没有能力负责任/我一个人负责任没用 你可以不对公司负责任,但你应该对自己负责任。(三星)

第四项 时间管理

忙——茫——盲

什么是时间?——时间就是过去、现在、未来

穷人和富人共同的财富——一天24小时

一般人时间管理失败的原因:认为将每天时间排得满满就算是好的时间管理;没有达到目标的步骤,都是徒劳的。 正确的时间管理的概念:把时间用在对自己有益的事件上;时间管理就是要让流程更有产能,而不是更无能;要有符

合人性化、有效用的时间管理工具。

时间管理:就是用最短的时间达成最高的目标,实现均衡的人生。

时间管理就是——控制事情、管理自己的行为、安排工作的先后次序

时间管理的方法工具:

1.四象限法——紧急且重要(亲自处理,如:突发事件、突然来访的客人、有限期的任务、参加指定的会议)、不紧急

但重要(计划性处理,如:预防工作、制定工作计划、关系的建立、自主管理)、紧急但不重要(授权

处理,如:电话干扰、信件报告、一些临时会议、临时活动)、既不紧急又不重要(抛开,如:聊天、

无关紧要的信件、看太多的电视、细琐忙碌的事情)

2.六点优先工作制——在每天纷繁复杂的事情中找出优先应该完成的六点工作,先做好它。

3.帕累托定律——在因和果、投入和产出、努力和收获之间,存在不平衡关系:80%的收获来自20%的努力,其他80%

的投入只带来20%的产出。这就是80/20法则。

80%的财富掌握在20%的人手里。80%的销售量来自20%的销售精英。

时间利用的价值分析(ABC分析):事情价值的60%实际消耗15%的时间(A);事情价值的25%实际消耗25%的时间(B);事情价值的15%实际消耗60%的时间(C)。

作为经理的理想时间分配:60%的时间应用于规划和发展,25%的时间用于持续性项目,15%的时间用于日常性的事务。

4.吃青蛙法则——把每天最头疼最难做的事情首先处理掉,余下的就能轻松应对了。

拖延问题的解决措施:①分类 ②避免堆积,今日事今日毕 ③先做不喜欢的事情 ④设定时限,公开 ⑤不要做白日梦⑥一气呵成。

5.职场5S法——整理:要与不要,一留一弃

整顿:科学布局,取用快捷

清扫:清除垃圾,美化环境

清洁:洁净环境,贯彻到底

修养:形成制度,养成习惯

不能管理时间的人,就不能管理一切!

——彼得·杜拉克

第五项目标与计划管理

员工不在于听你说什么,而在于看你做什么。

每个管理者都应该是培训师。要以身作则。

据哈佛调查:27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有清晰但短期的目标,3%的人有清晰且长期的目标。 目标管理:是一种程序或过程,通过组织中上下级的协商,根据组织的使命,确定一定时期内组织的总目标,然后逐

级分解至每个部门和员工,决定上下级的责任,并把这些目标作为评估绩效的指标和标准。

坚持到底,永不放弃。(丘吉尔)

个人设定和实现目标的步骤

第一步:确定自己究竟想要什么?

第二步:将目标写下来

第三步:为目标设定一个最后期限

第四步:将实现目标要做的全部事情列出来

第五步:整理第四步使之变成一份可实施的计划

第六步:根据制定的计划立即采取行动

第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情

部门目标制定的七个步骤

一:正确理解公司整体的目标,并向下属传达

二:制定符合SMART原则的目标

三:检验目标是否与上司的目标一致

四:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法

五:;列出实现目标所需要的技能和资源

六:列出为达成目标所必须的合作对象和外部资源

七:确立目标完成的日期

目标管理的SMART原则

Specific明确Measurable量化Action-oriented操作性Realistic务实

聚焦法则:一辈子只做一件事情

取法乎上,得其中也;取法乎中,得其下也。

多杈树法则:小目标是大目标的条件,大目标是小目标的结果。

从目标到计划的基本要点

目前的情况——现在所处的位置

前进的方向——向哪里前进

行动——需要做什么才能得到

人员责任——谁来做

开始日期

计划的阶段性反馈,或突发性事件发生时的紧急处理程序

结束日期

预算成本

路线确定以后,干部是决定因素。(毛泽东)

效率管理的核心问题

一、目标管理:做对的事情

二、方法管理:把事情作对

三、时间管理:最短的时间把事情做对

公司与个人的成长,都需要自我改革的勇气和再生的决心。

Time-related时间限制

第四篇:中层经理五项修炼培训心得

《打造一流中层》的学习心得

项目开发管理部周全

学习完**老师的这套的课件,确实让我受益匪浅,课程讲到的自我管理、目标管理、有效沟通、流程管理、培训辅导的五项修炼对于目前我们项目部的工作有着指导性的作用,下面就此次学习我个人对目标管理的几点心得与各位家人一同分享。

目标管理,我觉得应该做到五个“明确”即:计划任务要明确、任务分解及时间进度要明确、实施保障要明确、责任人要明确、监督考核要明确。

1、 明确的计划任务

作为项目总部及各个项目部的部长必须要有一个宏观的目标与 计划,应在每年年初制定一套完整的计划书,作为全年工作及主要方向的指导,清晰的明确全年全盘的重点工作,当然不仅仅只是生产任务的计划,应主要包括:分阶段的重点工作、部门及团队的发展方向定位和提升、重要岗位及重要人员的培养、工作的创新和各项工作落实的手段等多个方面,要做到全年有计划、有步骤的落实实施,同时也要让团队的各级员工充分的了解。

如:对各自团队的重点打造方向要有所把握,打造学习型团队或是创新型团队,作为各项目的领导者一定要给团队一个清晰的定位,以便团队都能够跟上领导的思路,才能积极配合和执行。

2、 明确的任务分解和时间进度

作为一个部室长,应该非常的清晰本部门的全年计划任务,要合 理、科学的进行有效的分解,并且要有强烈的意识,任务的分解应该分两个方面:

一是,横向的分解即根据实际情况将公司下达的各项生产指标任务按生产的时间、市场环境等客观因素分解到季度和月,每月的进度是多少,实际完成多少,超产或欠产多少,各部室长一定要心里有数,要有计划和分析,超产是何原因,特别是对欠产的部分一定要有分析和补救的措施;

二是,任务的纵向分解即每月的生产计划任务要切实的落实到每个班组,有可能的话要量化落实到周、落实到天,将压力分担到各个班组,要让各个班组清晰的明了任务的进度及完成情况,至少每周要有通报和措施。

3、 明确的保障实施措施

保障实施措施应该分为基础保障措施和应急保障措施两个层面, 任何工作的实施都应有各项基础工作的保障,如薪酬的保障、安全的保障措施及实施的具体方法等。

另一方面是应急措施即在各种不确定的因素影响下导致任务存在的缺口情况下,应采取的备选方案或应急预案,目的也是在困难的情况下有可选的补充措施,确保任务的有效完成,不至于措手无策,如:激励的保障、应急方案等。

4、责任人要明确

有了计划、有了时间进度、有了实施保障后每项工作都应有明确

的责任人,这就要根据本部门的实际情况设计清晰的人员组织架构,明确各个岗位的工作界面,让每位员工都了解自己的工作职责及工作任务,清晰的组织分工可以提高团队的工作效率,避免工作的脱节,人员的推诿,确保各项工作合理、有序的开展。

5、 监督考核要明确

为了让各项工作按照计划有步骤的有效落实,从管理上让每项工 作流程形成闭环,将压力充分的分解到每位员工,才能确保我们各项工作计划目标的完成。

监督考核的实施要注意两个方面,一是要求在本部门内部一定要有一套完整的考核制度作为依据,确保考核的公平、公正,他也是各个员工绩效考核的主要依据;二是在实施过程中一定与员工要有充分有效的沟通,及时了解情况,正确的判断问题,协调和帮助各员工完成各项工作,从而提高员工的工作效率和员工的责任心,避免员工的消极抵触,才能使考核得以持久的开展。

以上是我本人对目标管理的一些浅识,总之有效地制定工作目标,积极地与上下级沟通,得到其支持与帮助,了解团队内每一位成员的优势与劣势,把目标细分,分派合适的人负责具体的任务,这样我们的中层管理者将不会感到自己很孤立,很辛苦了。

2011-6-17

第五篇:HR的五项修炼

在企业里,人力资源部门是一个焦点,人力资源部门的管理者与其他部门的管理者相比是一个更受关注和争议的角色。什么样的HR才是称职的?这个问题伴随着中国企业的发展,在老板的心里,在业务部门经理的心里,在不同层次的员工心里有着不同的答案。近期参加了一个HR经理人的沙龙,讨论HR管理者的胜 任素质,参会的诸多HR经理人,从各自的实际工作经历中道出了对于HR管理者的素质定义。有人说人力资源管理者要想在企业里站稳脚根,首先专业素质和技能 要过硬,既有理论基础又有管理实践才能够积极主动地开展工作;又有人说人力资源管理者关键要有良好的人际技能,有亲和力,擅长沟通,洞察力强,才能在企业 中如鱼得水;还有人说一个成功的HR最重要的是善于识人,研究人,学会如何和老板相处,如何管理上司,只有具备这样的能力才能够形成平等的对话关系,方可 得到老板的欣赏——面对种种观点,每一种回答都道出了在当前的现实环境中HR的立身之道。应该说置身于经济迅速增长和组织环境复杂多变的情况下,企业人力 资源管理者面临着很多挑战和压力,但是也面临着更多的发展机会和职业上升空间,如何通过自身努力,在企业内部获得话权语,实现自身价值和职业愿景?我想从 以下几个方面来谈一谈。

一、对环境的适应和驾驭能力

与外资企业的HR相比,内资企业的HR面临的环境似乎更为不确定,不同企业的机制和组织状态都有各自的特征,HR的工作内容不仅要提供实务层面 的专业解决方案,更多的是要解决大量的因企业管理意识和能力差异产生的非技术类的问题。相比较而言,国有企业的组织体制及运营管理机制较为平稳,重在沿袭 传统的管理规范,制度健全、管理基础比较好,但节奏缓慢、强调结构和职位等级,缺少变革和创新。在这样的环境中,HR在业务方面只需按照既定的计划组织落 实,工作的事务性特点显著,而重点需要关注的是人际关系层面的问题,处理好与领导、团队和员工的关系,保持平衡和谐的局面是核心。而民营企业的特点是经营 机制灵活,注重创新和变化,追求效益的快速增长,但因起步时间短,管理基础比较薄弱,不够规范和系统,这个阶段的HR更多是的一人身兼数职,既管行政又管人力资源甚至还负责企业管理,像个总调度,需要一人多专,具备良好的综合管理能力,善于协调各方关系,“短、平、快”地为老板解决各类问题。当企业做强做 大之后,采取集团管控的模式,完善法人治理结构,提高管理水平,制度化、数字化、流程化成为管理主题,此时的HR管理者面临的又是另一种组织环境,既类似于国企,又充满了民企色彩,在这样的环境中HR需要运用大量的概念技能,站在集团的层面上,对集团、产业集团、下属企业的人力资源管理体系进行规划和把 控,设计不同层次管理体系的权限和管理内容,因环境的复杂性加大,需要更强的人际技能,平衡统筹,协调老板、各路诸候、创业元老、亲兵营、职业经理人、员工们的关系,保持有序的发展。而外企的组织结构和运营机制较为规范,管理体系和标准系统、明确,整体的管理水平较高,HR在这样的背景下需要注重体系的完善和程序的规范操作,相对来讲,有序的管理环境使之工作更具条理性,压力相对来讲要小一些。因此,在不同类型的组织中,人力资源管理者所面临的环境是不同的,并且在企业的不同发展阶段,HR面临的组织环境都会有所变化,如何适应各种类型的环境,溶入其中并主动驾驭?一是需要积极的心态,保持乐群性,既要柔韧又不失坚持,执着于目标,灵活于手段,必要时曲线迂回,有进有退,从心态上首先轻装上阵。二是在深入了解组织实际和人员特征后,要迅速地找到打开工作局面的点,抓住关键的人物、借助关键的事件,树立公正、专业、敬业的职业形象,赢得良好的群众基础,稳步地培育部门的权威性。三是练就一副金钟罩的铁身板, 禁得起台风暴雨,抗压能力强,不管什么类型的组织,都会有利益的博弈,都将伴随着明争暗斗、荣辱得失,HR要跳出圈子看问题,淡定地处理各项工作,并且要有极强的自我情绪认知和控制能力,做到真正地自我管理,才能驾驭外部的环境。

二、战略定位

到目前为止还有一些企业仍处在传统的人事管理阶段,甚至有的企业由于缺乏对人力资源管理的意识,在组织架构的设计上不单独设置人力资源部,将人事放在行政办公室内部,只设一名HR专员做做工资,管管档案,对人力资源的看法不过是各类日常事务的操作和处理。随着市场经济的激烈竞争,对人力资源的培育和开发成为提升组织核心竞争能力的重要途径,在外部竞争者通过大

力开发人力资本赢得新的盈利增长模式的趋势下,国内企业通过重新审视人力资源管理的作用和意

义,对人力资源管理的定位期望逐步从业务操作层面上升到了战略决策层面。这对于HR来说,无疑是一个提升自身价值的良好契机。如何发挥人力资源管理的战略职能?需要HR跨出过去沉浸于传统人事管理的层面,迅速地打造新的职能定位,围绕着企业战略进行人力资源战略的构建,继而进行人力资源管理系统的规划和建立,为组织目标的实现提供战略支持。

一、首先要明道。一个HR高管始终应该关注企业的发展战略和战术实施与人力资源管理如何实现无缝衔接的问题。只有洞悉企业的商业模式和运营机制,清楚地看到企业的短期、中期、长期发展走势和战略布局,才能识别出企业每走一步对人力资源管理的功能诉求,才能及时提供各种问题的解决方案,达到未雨绸缪,及时筹划。二是成为战略实施的合作伙伴。人力资源所具有的人力资本是企业最大的一笔财富。人力资源管理者要充分地认识到自已手中所掌控的资源的巨大能量和价值。从研究个体的人格差异和动机到研究工作团队的心理与行为,再到领导行为的有效形成,采取各种科学、先进的管理方法和技术手段培育核心竞争能力。例如引进需求激励、目标激励、行为激励和综合激励等方法,充分调动团队的积极性和能动性,发挥团队的潜能,确保每一层次经营目标和计划完成,使人力资源管理与企业各项经营管理紧密结合起来。三是做好变革的推手。变是唯一的不变,在当前的外部环境中,企业要紧紧地跟随外部变化不断地调整自身的结构,而人力资源管理者要敏锐地捕捉由于外部环境的变化带来的信息,为变革做好准备,在变革实施过程中,HR始终要全过程地进行引导、维护、修正,配合组织变革的成功实施。

三、扩大和丰富管理内涵

随着组织规范化程度的提高,组织内部人力资源素质结构日益完备,对HR管理者的能力和素质也提出了越来越高的要求。而作为HR,当我们也认识到今天地球已成为一个村、商业模式逐步从实体经济走向虚拟经济,“维基经济”、“众包”等概念像风暴一样席卷并改变我们的生活方式,面对如潮的新思想和新经济层出不穷,人力资源管理也面临着重生和裂变的迫切需要,人力资源管理的角色将被赋予更加丰富的内涵。一是成为组织内部乃至外部客户的知识服务商(外部客户暂不讨论)。在组织内部形成互为客户的文化导向,人力资源部门将作为知识服务商,从专业指导、管理咨询、职能支持等各个方面为业务部门提供知识服务。 HR更多的要考虑内部客户未来潜在的业务需求,在业务职能战略的制定和实施进程中将HR管理贯穿其中,紧密结合,随时提供咨询解决方案,通过将管理重心前移,使业务领域成为HR实操落地的战场。例如有的企业在销售、生产运营部门设置了HR客户服务经理一职,不仅从服务的外在形式上迁移,更多的是管理理念的前移。二是咨询顾问。当组织的某个层面出现问题时,HR管理者要充分地扮演咨询顾问的角色,迅速地召集组建诊断小组,进行全面的分析、调查、了解,这项工作对HR的能力是一个考验,要具备整合各个业务职能的专业知识和管理能力,才能制定有效的解决方案。并且这种咨询顾问的角色,要求HR要有良好的组织能力和协调能力,能够凭借过硬的专业素质和权威性,成为召集者和组织者,记得曾看过一篇文章,是讲人力资源总监一般在企业的高管中只能排到第6或7位,重点讨论了为什么HRD不能成为企业的2号人物的问题。其实如果咨询顾问的角色扮演成功了,那HR一定会成为企业的2号,因为他能够为老板真正地分忧解难了。三 是培训师。在这里的培训师已不再是企业内部人力资源课程培训的内训师的概念了,而是要突破这种狭窄的内涵,将培训师定义为在组织内部全力推动人力资源管理理念、知识和技术的人,相当于一个布道者,通过各种沟通的形式推动各级管理者人力资源管理理念和能力的提升,在组织内部向全员普及人力资源管理的基本知识和方法,提升组织整体的人力资源管理水平。四是外部首脑代表。当企业走上竞争的舞台,企业将在外部环境的注目中不断前进,那企业的人力资源管理体系也将成为对外部交流的一个部分,HR管理者也将成为企业与外部世界对话的代言人之一,代表企业的形象,展示企业人力资源管理体系的运作机制以及取得的成就。

四、精通业务

很多老板在甄选人力资源总监时,对人力资源总监的知识结构提出了看法,认为仅仅是学管理的或者文科毕业的学历背景并不见得适合企业的需要,从实际需求来看,人力资源总监较为理想的知识结构应为工科背景+工商管理硕士,这个问题表达了企业对HR要懂业务懂经营的一种需求,也

说明了人力资源管理不具备一定的业务经营方面的知识,是无法与业务部门进行对接的。其实,HR

往往精通于自身的专业知识并娴熟掌握各项技能,并且很想与业务部门共同分享这些人力资源管理方面的经验和建议,以帮助他们人员管理。但是首要的前提是HR必须能够听得懂业务经理用专业术语提出来的问题。在现实当中,有很多HR对企业的经 营管理并不关注,甚至不懂产品的生产工艺流程,只是紧盯着人力资源管理的六大模块大做文章,由于对业务部门的工作缺乏足够的了解,造成了人力资源管理与业务运营的断点。因此有很多业务部门的经理看不起HR部门,认为是个辅助部门,发挥不了实际作用。可见,人力资源管理者要想真正地发挥作用,必须深入地了解 企业所处的行业背景、产业概况、布局及产业政策,掌握产品线的生产工艺、设备、品质、市场营销、运营管理等方面的情况,才能据之做好员工的招聘、使用、激 励、培训、开发,有针对性地帮助业务部门解决实际管理中遇到的问题,获得业务部门的认可和尊重。因此,HR一定要懂业务,懂经营,会算帐,如果一个HR每天都会在心里盘算销售收入、利润、人员定额、绩效考核、人工成本及费用比例,人均利润水平、人均产值指标、以及同行业的此类指标数据等等,那基本上与经营结合起来了。另外,懂业务的HR能够明察秋毫,一下子就能看出问题所在,使业务部门在绩效考核、定额管理等方面不但不敢口出狂言,故意蒙人,相反还会畏惧你,而权威因畏惧而产生。

五、开阔胸怀,建立人生格局

一个完整的管理体系包括器具层面、制度层面和精神层面三个层面,器具层面主要包括技术、工具、概念;制度层面包括产权、组织形态、结构等;精神层面则包括价值观和信仰。前几年中国的管理者纷纷到大学去恶补MBA、EMBA的管理知识和技能,而近期中国传统的国学热再度兴起,很多管理者又走进了国学课堂。从中看到,在器具层面上我们可以很快吸收国际上的领先的东西,甚至或许可以全盘西化。但是,精神层面的问题,却很难靠全盘西化解决,因此,我们必须回到中国的传统文化中去寻找力量。相对美国企业家信仰基督教从中寻求精神动力,中国的企业管理者则从儒家、道家等各种学说中寻求治理企业的文化源渊。因 此人力资源管理者同样需要捧起古代传统文化的精萃,回归于优秀的传统文化寻找做人与做事的精要。南朝肖惠开有言:“人生不得行胸怀,虽寿百岁犹为夭也。” 人力资源管理者每天面对是一个个复杂的个体,用“阅人无数,经历万千”来形容并不过分。那么在一次一次的沟通、影响、任务和维护、决策、冲突等团队过程中,积极开放的心态、宽大开阔的胸怀,对人格的磨砺和修炼是取得事业成功的内在基础。从大五人格特征来看,有责任心、情绪稳定性强、开放、乐群、外向的管理者往往能够创造更好的工作绩效。而建立人生的格局,则帮助我们在潜移默化中逐步地提炼优秀的品质,扩散出人格魅力,成为一名能够凝聚、感召、影响员工的管理者。当我们的影响圈越来越大的时候,在影响圈外根据距离远近划成了多个圆圈,离我们最近的是老板、接着是公司的其他高管及核心人员,再下来是我们的直接下属和业务合作伙伴,再依次是各个部门的员工、外部的客户——那我们以什么样的心态和精神面貌与各类人员发生联系并得到有效的回馈?首先对自我的认知。 认识自已要了解自已的本质,即动机、价值观、社会角色、人格特征等,对自我的正确认知能够帮助我们找到在职业发展过程中需要加以调适和修正的部分,使自已更加完善。其次是对人格和心态的不断修炼和磨砺,人力资源管理者就是和人打道的职业,极大地丰富自我,涉猎各类精华书目,积累深厚的文化底蕴,洞察世间学问、了解民生人情,方可具有容纳百川的心胸和境界,并且要有高远的志向,不拘泥于一山一水,人格格局要立意高远,不刻意谋求一事一利的回报,目光所及之处 决定我们要走的路程。因此我们完全能够理解三千年前孔子老先生对于人生理想的定义——"士不可不弘毅,任重而道远"的意义。有了人生格局,我们就能够从精神层面有足够有力量战胜外部环境的阻力和障碍。

杰克韦尔奇曾经说过任何公司的人力资源负责人都应该至少与首席财务官同样重要,当他退休后到各地演讲时,有很多人对他的这句话提出了质疑,后来 他在《赢》这本书中谈到了这一点,再次强调了HR的重要。其实人力资源管理倒底重要不重要,有时候取决于老板的支持,但是我个人认为更关键的一点是决取我 们从业者的态度,如果我们认为自已的作用很重要,是不可取代的,具有很大的价值,那么我们一定会将它在工作中有力地表达出来。

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