事业单位档案管理的创新研究

档案主要整理、记录了事业单位的各种活动, 以便更好地指导事业单位今后的发展与决策, 事业单位的档案管理工作是否有效, 是否落到实处对于单位今后的发展有着很大的影响。所以当前事业单位应把加强档案管理作为自己工作的重要内容, 并努力采取措施。

一、事业单位档案管理工作中存在的问题

(一) 档案管理不够重视。

许多事业单位的高层管理人员对档案管理不够重视, 没有意识到档案管理对事业单位发展的重要影响, 大部分管理人员认为档案只是对事业单位的各种资料、数据进行整理、记录、储存, 没有专门人员和机构进行监督管理, 而且单位缺乏对落实档案管理工作的各种支持与扶持, 使档案管理的顺利进行受到了极大的影响。同时在进行年度考核时, 没有将档案管理置于考核范围内, 事业单位的档案管理工作流于形式, 没有取得实际的效果。

(二) 档案管理条件差。

由于事业单位对档案管理工作不重视, 所以投入的资金也比较少, 档案管理的条件也受到了影响, 存放档案的库房比较简陋, 同时还存有其他物品, 混乱不堪, 而且档案管理部门的工作条件也比较差, 缺乏必要的管理设施和手段, 严重影响档案管理的质量和效果。

(三) 档案管理人员的素质能力不高。

档案管理是一项综合性比较强的工作, 要求档案管理人员具备较高的能力素质, 但是在实际档案管理工作中, 档案管理人员的专业素质不高, 实践技能比较薄弱, 缺乏管理意识, 没有认识到档案管理的重要意义。而且管理人员的职业道德素质不高, 对档案的分类、整理、记录等不认真, 严重制约着档案管理工作的顺利开展。

二、事业单位档案管理工作的创新

(一) 加强对档案管理工作的认识。

要使事业单位的档案管理工作取得良好的效果, 就要提高对档案管理工作的认识, 明确档案管理在事业单位中的重要地位以及重要性。事业单位的管理人员要加强重视程度, 落实档案管理工作, 加强档案管理工作的资金、人力等扶持力度, 为档案管理提供有力的保障, 完善管理设施, 使档案的存放工作安全、有序, 努力提高档案管理工作的效率和质量, 使档案管理取得可喜的成绩。

(二) 建立完善的档案管理工作制度。

事业单位的档案管理工作要有效开展, 就要有完善的管理制度作保障, 因此事业单位的有关部门要建立完善的档案管理制度。档案管理制度应切实可行, 能够很好地规范和指导管理工作的进行。事业单位的工作人员及领导应严格遵守档案管理制度, 确保管理制度起到实际的效果。

(三) 加强档案的保密工作。

在档案管理工作中, 保密工作是十分重要的, 作为事业单位而言, 应把档案的保密工作作为档案管理工作的重要内容。在档案存放时, 档案存放室的门窗要进行加固, 并且派专人看管, 禁止无关人员入内, 防止不法人员盗窃, 而且档案管理的办公室要与存放室分开。同时要明确档案看管人员的保密意识, 认识到档案管理的重要性, 以及泄露档案的严重危害和后果, 确保档案管理工作顺利开展。

(四) 实现档案管理信息化。

随着科学技术的快速发展, 信息技术被广泛应用到社会、生活中, 实现档案管理信息化也逐渐成为管理工作的发展趋势。事业单位的主要领导要注重管理工作的信息化, 加强计算机、网络技术的应用与管理, 学习和借鉴外国经验, 加强档案管理的数字化, 确保档案信息的保密。实现档案管理工作的信息化是我国档案管理工作的必然发展趋势, 信息化的管理方式可以极大地提高管理效率和质量, 准确反映档案信息, 并且使用更加便捷。

(五) 提高档案管理人员的素质和能力。

档案管理人员的素质能力直接关系到档案管理工作能否顺利开展, 所以要努力提高档案管理人员的素质和能力。由于档案管理是一项综合性非常强的工作, 对管理人员的要求也比较高, 档案管理人员要具有丰富的档案管理知识和技能。事业单位要定期组织管理人员进行教育培训, 提高他们的档案管理知识和技能, 提高计算机技术和能力。同时要具备较高的职业道德, 树立档案管理意识, 认真、负责地开展工作, 确保档案管理工作的质量。

档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容, 为了促进事业单位的稳步发展, 实现档案的优化管理, 事业单位的领导以及工作人员要树立管理意识, 明确档案管理的重要性, 积极寻求措施, 努力提高档案管理工作的效果。