关于事业单位档案管理的创新途径探讨

2022-09-11

新时期下, 网络技术和信息化管理技术不断的发展, 档案信息管理工作发生了巨大变化, 事业单位档案管理迫切需要变革, 需要从管理手段、管理思路和管理方法等方面进行变革。随着事业单位档案信息工作逐渐繁多, 档案信息管理工作迫切需要利用这些新手段, 才能保证档案信息工作顺利、高效、有序的进行, 才能推动事业单位更好地发展。

一、事业单位档案管理工作的重要性

事业单位档案信息工作具有重要的意义, 主要表现在:第一, 可以推动事业单位发展。事业单位的可持续发展必须要做好档案信息管理工作, 档案信息工作是单位内部一项重要的工作, 它与事业单位是一种共存、协助、互助的关系。档案信息工作是联系过去、现在和未来的重要纽带, 从某种程度上讲, 这种工作是延续和物化人们记忆的方式。事业单位可以在这些档案信息基础上制定出正确的路线和方针, 并且可以适时作出调整, 推动事业单位的可持续发展。第二, 提高事业单位档案信息管理工作的水平。创新档案信息管理方式, 通过提高档案信息管理工作的服务功能, 从而做到与社会经济的同步发展。事业单位在社会需要的基础上, 对管理的方式进行调整, 可以提高档案信息管理工作的效率, 也可以充分发挥档案信息的作用, 最终达到与社会发展相协调的目的。

二、新时期下事业单位档案信息管理工作存在的问题

(一) 管理技术比较落后

目前我国很多事业单位档案信息管理工作中运用新技术比较少, 而面对新时期下事业单位工作量逐渐增多, 显然这种管理技术相对比较落后。究其原因, 主要在于:首先, 事业单位管理者重视程度不够, 投入的资金比较少, 不利于其发展:其次, 管理人员技术比较落后, 运用先进设备不够娴熟;最后, 事业单位依旧保留原来的信息管理方法, 手工工作的方法依旧是档案信息管理工作的重要方法。

(二) 缺乏长期性和有效性

档案信息管理工作日渐重要, 很多事业单位开始重视这项工作。因此很多事业单位往往采取各种方法提高单位内部的档案信息管理工作, 但是实践证明, 事业单位档案信息管理工作缺乏长期性和有效性。很多事业单位档案信息管理工作达标后, 有些领导和管理人员开始懈怠这份工作, 比如某些单位档案资料乱放、乱摆等问题, 档案信息工作处于无计划、无序的状态。

(三) 管理程序不合理

很多单位档案信息管理程序不够合理, 导致档案信息作用降低。档案信息考核的制度不合理造成不交档案等现象的发生。而且档案信息整理方法不尽合理、科学, 因为很多事业单位在扩招过程中, 对档案信息管理人员素质不够重视, 致使档案信息管理人员素质参差不齐。

三、提高事业档案信息管理工作的方法

(一) 创新档案信息管理技术

事业单位要创新档案信息管理技术, 可以利用数字化手段或者计算机等技术提高档案信息管理技术。同时, 也要创新档案信息保密机制。新技术的不断冲击, 事业单位需要借助新技术和新手段对原来的管理方法进行变革。要建立相应的保密机制, 建立完善的信息传输和信息拷贝制度, 规范信息管理人员的行为。要强化数字化技术的运用, 减少网络安全和数字化等问题的出现。

(二) 档案信息工作常态化, 提高档案信息服务水平

事业单位档案信息管理工作是一项长期的工作, 可以随时为单位提供必要的信息和依据, 保证单位决策的准确性和科学性。因此, 事业单位领导要将档案信息管理工作放在重要位置, 要做好档案信息监督工作, 对那些失职行为要及时批评和指正。档案信息管理人员要从思想上重视这项工作, 要重新认识自己的工作, 清楚自己工作的重要性。事业单位之间可以加强合作, 可以根据各个单位的需要建立完善的信息共享和联合目录, 利用互联网技术提高档案信息的使用率, 提高档案信息服务水平。

(三) 创新管理程序

事业单位内部要制定合理的档案信息管理制度, 提高内部档案信息的使用率。要根据档案信息管理的现状, 制定合理的分析和评价制度, 从而制定出未来改革的方向。同时也要做好档案信息管理人员的工作, 要做好培训工作, 可以建立网络培训为主、实体培训为辅的工作方式。从而提高管理人员的素质和技能, 推动档案信息改革工作顺利进行。

四、结语

总而言之, 创新事业单位档案信息管理工作需要事业单位领导和工作人员的共同努力, 在改革过程中, 要认真分析目前存在的问题, 找出正确的解决方法。要创新档案信息管理方法、管理程序, 要提高人们对这项工作的重视程度, 提高管理人员的素质。这样才能提高事业单位档案信息管理水平, 推动事业单位的可持续发展。

摘要：随着科学技术的不断发展, 网络通信技术的日渐成熟, 事业单位档案管理面临新的挑战和机遇。事业单位档案信息具有重要的价值, 因此必须要做好这项工作。为了更好地满足事业单位发展的需要, 事业单位档案信息管理员必须要树立创新意识, 提高自身的管理水平, 运用新技术做好这项工作。因此本文主要分析了新形势下事业单位档案管理工作遇到的新问题, 并提出了相应的解决措施, 以供参考。

关键词：事业单位,档案管理,创新措施