施工企业经营中的工程投标管理

2022-11-13

1 改变经营理念与经营策略

施工企业的经营基础在于项目中标, 没有项目中标, 施工企业的经营、发展也是空中楼阁。在开展工程投标的过程中, 投标管理工作的进行对于项目中标起到了至关重要的作用。因此, 我们要切实努力的提高工程投标管理的水平。首先就需要从改变经营理念以及改善经营策略入手, 从而为投标管理工作的进行奠定良好的基础。

投标信息系统的构建对于建立起完善的投标信息数据库有着十分重要的作用。施工企业在这个过程中, 一定要重视与招标信息管理部门建立良好的关系, 从而及时、准确地收集和获取招标信息, 详细的整理出招标信息数据, 从而为投标工作的进行提供参考, 获取的途径一定要广泛及全面, 可通过媒体、社会关系、网络以及合作伙伴等等, 对不同地区的规划建设情况进行详尽的理解。工程中的投标人员, 需要对已经获取到的招标信息进行综合性的评审和对比分析, 同时还要结合企业自身的实际情况以及利用好自身的优势, 对项目进行选择和筛选, 确保所选择的项目能够与企业资质保持一致性, 只有这样才能够更好实现企业的自身优势, 通过对项目的选择和筛选, 确保所选择的项目给企业带来良好的经济效益和社会效益, 为企业的长足发展, 构建扎实的经济及社会基础。投标管理人员需要对政府进行规划的区域的相关信息进行收集和跟踪工作, 确保能够第一时间获取到相应的招标信息, 从而为工程投标的进行提供科学、有效的基础数据。信息数据的收集其本身就是一项长期、细致的工作, 同时对于工程投标管理的进行有着十分重要的意义。施工单位要组织专门的人员与业主单位进行有效的沟通, 从而方便招标企业能够对施工企业进行充分的了解, 建立信任感, 为下一步工作的开展提供有利的条件。

2 建立良好的投标工作环境

要想做好建设的相关工作, 首先就必须要建立一个人员充足、团队素质高的队伍。其次企业内部要尽量给编标的人员创造一个良好的工作环境, 以提高工作效率。投标过程的成败主要取决于人的作用, 因此在投标过程中投标人员一定摆正投标心态, 积极主动争取投标。同时还需要业务人员积极开拓业务市场, 在市场的开拓过程中要注意发挥企业的优势, 这样才能在激烈的竞标过程中抢占先机。一个投标团队不仅包括业务开发人员还包括投标人员, 因此, 要想建立一个理想的投标团队就必须具备较强的外界沟通能力, 还需要具备高质量的工作形式。具体表现在以下几个方面:首先, 业务人员需要具备较强的业务素质, 具有较强的沟通能力和拓展业务的能力;其次, 企业需要定期对业务人员以及相关人员进行培训, 为业务人员提供相应的培训机会;再次, 应该加强内部成员之间的交流, 凝心聚力, 鼓励队员就工作中出现的问题进行探讨、提意见, 统一思想, 从而提高整体的工作能力。

3 优质快速地编标

3.1 阅读、理解招标文件

我们往往进行投标工作是需要参照一定的招标文件的, 因此编标人员在进行编标工作执行之前首先需要对相应的招标文件进行深入的研究, 对招标文件中的注意事项进行分析, 吃透其文件精神和相关资料, 对于其中不能够理解的项目应该主动申请解释。尽量保证在整个文件的研读过程中秉着认真、负责的工作态度, 始终要明确文件研读的过程的重要性, 及时其中的细微偏差可能对整个招标过程起着决定性的作用。

3.2 商务标的编制

商务标的编制是指招标文件的内容以及格式要符合商务要求, 投标文件更加注重文字上的准确度、以及对格式的要求严格度。特别是在“投标书”、“投标书附录”、“投标担保”上面不允许出现一点小失误。同时要求项目的组织以及人员以及设备的配置需要按照业主的要求进行配置, 不能各自为政。当然我们在写先关人员的名单时候不应该完全按照招标文件的要求来实行, 而是写主要的施工人员。

3.3 采用模块编程法编制施工组织设计书

施工人员在进行施工设计的时候还需要参照施工设计书来实行, 施工设计书也是工程投标工作文件的重要组成部分, 因此一定要给与高度重视。施工设计书的设计可以参照之前施工方案与本次相近的施工组织来进行设计作为大框架模块, 同时和本次施工过程中的具体情况进行结合和整理。从而参照其整理结果具体安排施工的工期以及制定详细的施工方案。

3.4 编制科学合理的经济标

相对于商务标来说, 经济标更需要对其进行更加细致以及科学的编制。在编制过程中我们需要注意: (1) 首先需要对整个施工的工程量进行全面核实, 尤其在对图纸和工程更衡量清单之间不吻合的地方一定需要严格审查, 避免因为失误对施工的报价带来严重的后果。 (2) 在进行招标过程中我们首先需要按照我国相关的招标要求, 特别是一些特征性条款的要求。 (3) 在施工工程中要想提高市场的占有率就一定需要采取相应的措施来保证最低的本价。当然需要在保证在施工质量的前提下进行施工。 (4) 在施工报价的过程中需要我们对施工工程中的重难点进行深入的分析, 分清主次, 根据各个阶段以及层次的不同实行不均衡报价。对于报价过程中出现的不合理的报价一定要深入追究其主要原因, 弄清原因后进行相应的调整。 (5) 对于任何一个经济标我们在进行报价之后都需要进行相应的报价分析, 报价分析主要是针对施工中预计开支和具体开支进行数据的分析, 通过对比避免报出赔本的报价, (6) 对现场考察得到的资料一定要重视利用, 因为现场考察的资料往往是反应现场施工的具体情况, 依据实地考察的出来的数据, 往往能够翻涌现场考察的具体情况。 (7) 对于投标的每一个环节都需要格外重视, 一定要精确计算, 在计算的基础上要仔细分析以往的类似评标法的开标记录, 做出正常情况下的最优的区域以及合理点值。

结束语

市场竞争力的不断增加, 使得企业自身在经营的过程中面临着较多的问题, 使得企业需要不断的改善自身的经营管理方式。我们在做投标管理工作时候不能一直处于被动的角色, 被外界环境掌控, 而是需要企业主动出击, 不断改进管理方法, 不断创新管理技术。只有采用科学合理的投标方式, 才能提高企业在竞标过程中的竞争力, 从而提高企业的效益。从而促进我国工程的招标工作的不断发展。

摘要：在企业日常的经营管理之中, 一定要做好投标工作, 只有这样才能够确保企业经营业务的顺利开展。投标工作的成功不但能够确保企业业务的开展, 还能够更好的促进企业发展。在激烈的市场竞争之中, 我们一定要确保企业自身具有良好的竞争优势。因此, 本文简要的分析了施工企业经营中的投标管理工作, 以供参考。

关键词：工程投标,经营,管理