第一篇:新员工入职培训流程表
新员工入职培训流程
目录
一、
培训目的
二、
适用范围
三、
培训时间
四、
培训方式
五、
培训内容
六、
课程安排
七、
培训要求
八、
反馈考核
九、
附件
附件一
新入职/转岗员工培训记录表(样本) 附件二
试用期考核表(样本)
附件三
新员工入职培训制度类试题(样本)
附件四
新员工入职培训医疗器械生产质量管理规范试题(样本)
一、
培训目的
为了让新员工快速融入公司企业文化,树立统一的企业价值观念、行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,特制定本流程。
二、
适用范围
本流程适用于XX生物所有新员工入职培训。
三、
培训时间
行政人事部每季度初或当新员工达到10人次时举行新员工入职培训, 历时2.5天。.四、
培训方式
化整为零,脱产培训。
五、
培训内容
1. 入职指引
时间:入职当天
负责人:人事助理(员工关系)
内容:1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
1.2公司简介
1.3公司组织架构简介
1.4考勤休假制度简介
1.5职业发展通道简介
1.6员工手册阅读
1.7工资发放方式与时间
1.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引
2. 部门岗位培训
时间:入职当天
负责人:部门经理
内容: 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎
2.2参观公司,介绍新员工与全体同事认识
2.3部门组织架构简介
2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍
2.5安排新员工入职导师
2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标
2.7新员工职业安全预防及操作介绍
2.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引
3. 公司公共培训
时间:定期
负责人:行政人事部
内容:
3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
3.2企业文化类(包括公司简介及公司福利.)
3.3公司产品介绍
3.4公司制度类(包括人事制度、行政制度、费用报销制度)
3.5职业素养类(包括工作方法及心态类)
3.6质量体系类(医疗器械生产质量管理规范)
3.7职业安全类(包括生产安全与消防安全)
第二篇:新员工入职培训流程
1.0 目的
明确新入职员工培训程序,确保岗前培训的规范性和有效性,使新入职员工经过培训后,能尽快地融入公司环境,顺利开展岗位工作。
2.0 适用范围
适用于公司所有部门新入职员工之教育培训。
3.0 职责
3.1行政部
(1) 负责新入职员工公共课程之制订、举办和考核。
(2) 负责将培训员工的考核资料及培训记录交文控中心保存。
3.2 新员工所属部门
(1) 负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。
(2) 负责新入职员工部门专业培训课程的考核。
3.3 国家认定的特种作业人员在入职时(如电工、焊工、电梯工、司机等),必须具备由国家认证机构颁发的《特种作业资格证》。
4.0 实施细则
4.1 课程培训准备:
(1) 新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。
(2) 公共课程培训由行政部负责任命培训讲师和准备培训教材。
(3) 部门专业课程由部门负责人指定专人负责,一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。
4.2 课程培训实施
(1) 新员工在完成入职手续后,人政部先向员工介绍试用期的具体安排,然后由培训讲师安排进行培训工作。
(2) 培训方式包括:网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等,采取有效、可行的培训方式,切实提高培训效果。
(3) 行政部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量,由其先接受专业知识的培训后,集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。
(4) 公共课程的内容应包括如下方面:
序号
项目
课程内容
培训负责人
1公司概况
成长历史、规模品牌、发展规划及组织架构
行政部职员
2企业文化
公司宗旨和使命、企业价值观、经营理念等
人政部负责人
3员工手册
公司各项规章制度
行政部
4安全知识
劳动安全、消防安全
安全主任
5熟悉工厂环境
参观介绍工厂
行政部职员
(5) 公共课程结束后,由新员工所属部门负责其部门专业课程的岗前培训。
(6) 部门专业课程的内容应包括如下方面:
序号
项目
课程内容
培训负责人
1部门/岗位职责
所在部门职能、工作岗位职责等
员工所属部门相关人员
2业务流程
部门的业务知识、工作流程等
员工所属部门相关人员
3作业指导
针对部门业务制定的管理制度、行为标准等
员工所属部门相关人员
4.工作联络、共享资源指引
开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享资源及其获取途径
员工所属部门
(7) 行政部对员工培训作好培训记录(培训签到)。
4.3 课程培训考核
(1) 公共课程结束后,由行政部门组织考核。
(2) 考核结果根据成绩分为四个等级:
a.优秀 90-100分 b.良好 80-89分 c. 合格 60-79分 d.较差 59分及以下
考核结果呈行政部负责人审核后记录在《员工个人培训记录表》中并存档,对于考核未通过(d等)之员工,应重新组织学习和考核。对于两次考核皆未通过的新入职员工,可终止试用。
(3) 部门岗前培训的考核由所属部门组织进行,所属部门须确立不同工作岗位的考核方式,培训七天后进行考核,考核成绩在考核完成后三个工作日内交人政部归档并作记录。成绩等级的划分及考核未通过的规定可依4.3.2项作业。
4.4 换岗培训
应按照岗前培训的要求,对换岗人员重新进行新岗位知识的培训。
4.5 培训资料存档:
(1) 岗前培训课程的考核可以分为理论考试和上岗操作两种形式,考核结果及培训记录须由行政部归档,并由文控中心保存。
(2) 考核结束后,行政部根据考核结果记录《员工个人培训记录表》,并将入职考试试卷存入员工个人挡案。
(3) 行政部根据入职培训的开展情况,公司基本情况的变化,不断提高培训效果,完善岗前培训。
5.0 相关记录
《培训计划表》
《培训签到/考核表》
第三篇:新员工入职及试用期培训流程
新员工入职由厂长或部门经理接待,带新员工熟悉工作环境,及生活环境。
1、工厂新员工入职:带领新员工将熟悉工厂卫生间,宿舍床位,食堂所在位置,生活用品采购商店位置;(入职当天)
2、带领员工熟悉办公区域,各部门设置及相关同事介绍;(入职第2天)
3、将《人事制度》,《办公室管理制度》,《宿舍管理制度》,《食堂管理制度》,其所在岗位制度等工厂相关制度,让其先做基本熟悉学习;(入职第2天)
4、将相关制度要求逐一进行培训说明,第3天对《人事制度》,《办公室管理制度》,《宿舍管理制度》,《食堂管理制度》进行培训说明,第4天,对其将要从事的岗位相关《岗位管理制度》,《车间管理制度》进行培训,进行使其完全熟悉并理解各项制度,做出考核合格后收回相应文本文件;
5、安排带教人带新员工,由带教人一起向新员工介绍其工作流程及相关作业标准及注意事项。(第5天);
6、由带教人负责接下来3周时间的具体工作带教,部门主管每天,厂长分别每3天了解新员工工作学习进展,厂长每周要和新员工做一个全面沟通,从生活和工作中去关心帮主新员工,使其尽快融入到公司。
7、培训期结束进行考核,考核达标后签订劳动合同,执行岗位薪资标准。(考核分为规章制度考核,及岗位标准作业下工作效率考核);
8、员工转正后部门主管要每周,厂长要每个月与员工进行全面沟通,及时发现问题解决问题。
9、考虑到车间员工实际情况,规章制度考核由厂长口头考核后形成书面考核
报告交由人事部门本案纳入员工档案存档。
第四篇:呼叫中心新员工入职培训流程观察报告及建议
目 录
第一部分 现状与改进建议
一、培训环境
二、课程设置
三、培训材料
四、培训方式
五、培训效果评估
六、培训人员评估
第二部分 工作思路
一、优化新员工培训制度
二、完善在岗员工培训制度
三、提升内训师能力
四、建立沟通渠道
五、细化培训工作职责
第一部分 现状与改进建议
一、培训环境
现状:已设置专用培训教室,设备设施齐备。 改进建议:
1.建议在教室中增加学习园地的设置,将部分培训资料、学员感言进行展示,营造良好的学习气氛; 2.建议增加书写白板,方便教学。
二、课程设置 现状:
1.课程设置松散。学习期为七天,实际上课课时约为19小时。 2.培训内容不充实,缺乏话务员素质训练。 3.课程设置衔接较差。 改进建议:
1.紧凑课程。对于新员工,通过七天的时间掌握上岗技能,更需要合理设置课程。学习期间,从第二天到第四天的业务课程设置紧凑合理,但其余时间课程设置松散。举例来说,第一天全天课程为:开训典礼、企业文化、行业介绍,耗时一天。建议压缩为2.5小时,利用剩余时间增加专业素质类培训。
2.增加专业素质类课程。对于新进员工,除了对企业文化有深入了解,对于行业标准、话务员专业素质也要有所训练。建立员工专业的形象才能树立专业的公司形象。培训的目的是对员工的工作有实质性帮助。建议增加发音技巧、投诉处理技巧、沟通技巧、营销技巧类课程。
3.课程间的衔接需要培训师之间做进一步沟通。每位老师要知道前面的课程内容,并在每天开课前做好前一天的课程回顾。使整个培训成体系。
三、培训材料
现状:
1.业务课件较完整 2.学员下发材料未及时更新。编排设置有待合理化。 改进建议:
1.课件中系统截图要增加重点标识,标明工单填写步骤。在需要特别注意的地方设置提醒标志。 2. 完善脚本。在进行业务训练中先给出标准的应答脚本。学员只有在熟悉、吸收应答标准后,才能进一步发挥。建议培训人员搜集整理常见问题(特别是呼入脚本),制作成标准应答脚本,在培训中反复训练。这也是快速提高员工上岗能力,急需马上开展的工作。
四、培训方式与培训期管理 现状:
1. 目前已有的培训方式有——讲授、场景模拟、实操、旁听。培训方式以讲授为主,实战演练占比太少。 2. 回顾环节普遍缺失。 3. 培训方式固化,缺乏灵活性。 4. 培训期间管理有待规范 改进建议:
1.丰富培训方式,增加实战演练在培训中的占比。在培训条件允许时增加小组讨论、录音案例分析、角色扮演等培训形式。注重实际操作效果,让员工多说多练,达到快速上岗的目的。
2.重视课程回顾,包括课程当堂小结和第二天的课程内容回顾。强调课程重点内容以及了解员工实际掌握情况。
3.在培训人员少时,业务课程可利用系统直接进行操作讲解,提高培训效率。PPT不是培训的唯一和必要手段,培训应根据环境、内容、人数选择效率最高的培训手段。
4. 坚持学员考勤制度,规范学习期的管理。建立完整学员档案。档案内容包括:培训时间、学员考勤、课堂表现、考试成绩等相关内容。学员档案必须作为员工资料进行存档,作为体现员工学习能力、学习态度、纪律性的第一手材料,方便班组管理对员工进行了解。
五、培训效果评估
现状:培训效果评估机制不完善
改进建议:目前的培训效果评估只体现在周五下午的业务考试(笔试),无法真是反映培训效果。为检测培训效果,真实反馈学员对于业务知识的掌握情况,应建立完整的培训效果评估机制。 建议增加:
1.培训效果调查表。在培训期结束后让学员对培训内容、课程设置、讲授水平进行打分,提出期望与要求。 2.增加考试形式。增加机试,要求学员边操作边应答,真实模拟工作场景,检测学员实际操作能力并打分;增加随堂考试,在每天培训结束前进行随堂小考,及时了解员工对于当天的知识点的掌握情况。 3.增加上岗学习跟踪机制。在学习期结束后,培训师定时对员工上岗情况进行跟踪,检测培训中是否存在薄弱环节,及时修正培训方式及内容。
4.走访班组管理人员,了解学员情况。从班长和质检员处了解学员上岗情况,采集培训需求,改进培训方案。
六、培训人员评估
通过学习期的跟踪观察,对现有培训人员观察报告如下:
培训人员评估表 1 讲师姓名: 张老师 课程内容 1。企业文化 ;2. 管理制度 优势: 具有户外拓展经验,表达能力强,能完整流畅的讲述课程内容。具有培训师潜力。 弱项:
课程内容空泛,课程内容缺乏生动案例支撑。没有达到企业文化宣讲应有的建立员工认同感、树立工作信心以及正面引导员工心态的作用;授课技巧中回顾与总结环节缺失。
改进建议:
1. 明确讲授课程所应达到的目的,注重培训效果。 2. 深入挖掘所讲课题,加强讲述内容的说服力。 3. 提升培训技巧,特别是对于总结与回顾环节的应用。
4. 关注培训体系的完整性。注意与其他培训内容的关联,并做好铺垫。
培训人员评估表 2 讲师姓名: 鲁老师 课程内容 业务课程:移动彩铃、移动总机、移动帮手、电信七彩铃音 优势:
业务熟练,表述调理清晰。总结与、回顾、实战演练等教授技巧应用到位,员工对于知识点的掌握准确。在课程中始终以“做到专业”的态度影响学员,有优秀的示范作用。
弱项:
培训过程略显严厉,缺乏肯定与鼓励,员工易产生压迫感;培训节奏需要调整,在训练员工应答口径时前有必要进行充分的准备,避免新员工有仓皇上场的压力以及挫折感,不利于学员自信心建立;业务熟练造成细节疏忽,对于首次接触呼叫行业的新员工应加强基础知识的补充,例如提问方式、语气、电话号码复述技巧等。
改进建议:
1. 增加培训亲和力,注重对学员的鼓励。
2. 在与员工演练前,先做正确的示范。在记忆点较多时,先给出规范的业务脚本,并留出适当的练习时间。让员工在第一遍就做对,强化正确的记忆。
3. 转化思维角度,能站在他人的角度看待问题。对于同一个业务,当员工表述方式与自己不同时,能够站在对方的角度思考,思考员工是否正确理解,还是存在偏差。
培训人员评估 表3 讲师姓名: 李老师 课程内容 外呼业务、绩效核算 优势:
亲和力强,业务熟练。在课程中能及时发现学员的优点并给予鼓励。与同事的配合度高。
弱项:
普通话音节不标准,较为常态化使用地方音节,讲课逻辑线条不清晰,承上启下关键点不对。
改进建议: 1. 加强普通话的训练。
2. 课前的准备工作要做充分,包括设备检查。例如检查音响是否能正常使用。
3. 语言与姿态的训练。注意语言的简练性,减少口语话。注意身体姿态,减少小动作。例如双手抱胸。 4. 课程讲授的条理性要加强。
5. 课程中应增加互动练习环节,以10-15分钟为宜,并于课程结尾,进行粗线条回顾,即二次思维导入。
第二部分 工作思路
针对第一部分提出的问题已在各层级中提出改进建议。在接下来工作中重点中强调培训体系的搭建。下面根据优先级提出工作纲要:
一、 优化新员工培训制度
在第一部分中已对新员工培训中的六类问题提出改进建议,根据以上材料对新员工培训方式、材料、管理方式进行优化,以期达到更好效果。
二、 完善在岗员工培训制度
1. 在岗员工培训计划。根据业务发展需要以及员工能力,设置在岗员工培训计划。具体到每年、每季度、每月培训任务及达成目标。
2. 新课程开发。针对呼叫中心特点,开发适用课程。例如,针对话务岗位员工开设发音技巧、沟通技巧、营销技巧、投诉处理技巧;针对班组管理人员开设时间管理、高效团队管理、团队激励、现场管理、压力缓解等课程。
三、 提升内训师能力
有计划的提升内训培训能力,定时开设TTT培训。
四、 建立沟通渠道
设立反馈机制,定期与班长、质检进行沟通,了解培训效果,提炼培训需求;定期开展基层员工培训需求调查及意见反馈。
五、 细化培训工作职责
明确培训人员日常工作项目,设定检查标准。
第五篇:新员工入职流程
一、入职准备——人力资源部
1、告知新员工报到时间,所需携带证件(身份证/户口本、学历证、职称证原件等)及照片;
2、通知相关部门新员工到岗时间。
二、入职手续
人力资源部负责:
1、填写完善《应/受聘人员登记表》,交验证件;
2、出具与原单位终止劳动合同的证明;
3、办理《入职通知单》;
4、填写《年度录用人员明细》表,更新员工通讯录。
5、告知新员工试用期的前7天为试岗期。
7天试岗期通过,与其签订《劳动合同书》,办理档案转移手续,购买社会保险,并通知总经理办公室为其解决餐补和住宿。不通过即办理离职手续。
用人部门负责:
1、带领新员工参观公司、部门,介绍部门人员;
2、介绍岗位职责,具体工作内容;
3、为新员工安排工位、电脑、办公用品、工具、工作服等;
4、填写《见习计划表》,为新员工制定详细的试用期学习及工作内容。
5、在试用期间,安排导师进行指导沟通。
三、入职培训
1、公司介绍——人力资源部
2、各项制度——人力资源部
3、公司文化与理念——人力资源部
4、产品、业务基础知识——技术部、用人部门
5、安全教育——安技科
四、转正评估——用人部门
1、试用期考评合格者即办理转正手续,不合格者延长试用期或终止试用。
2、试用期满或提前转正,新员工提交转正申请/报告并至人力资源部领取《转正、定级表》进行自评;
3、部门负责人根据试用期的表现及掌握本岗位的技能知识,对新员工进行考评。
4、部门主管领导根据被考评者的自评及部门负责人的意见,确定考核结果。
5、人力资源部将《转正、定级表》归档进个人档案,薪资员按转正后岗位工资执行计算。
五、入职结束
人力资源部 2012年5月4日
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